Cronologia de tasques a realitzar a ITACA per a l'ensenyament de Música, per a finalitzar i començar els cursos acadèmics
(en castellano más adelante, pág. 29)
El següent manual té com a objectiu servir de guia i ajuda per a realitzar les gestions necessàries per al tancament del curs acadèmic actual així com la preparació de les dades mínimes per a donar començament al següent curs acadèmic. L'ordre cronològic descrit en aquest manual, és tan sols una orientació per a facilitar i agilitar la gestió d'aquestes.
Continguts:
1. - Tasques a realitzar a ITACA per a l'ensenyament de Música, respecte a la finalització del curs acadèmic.
2. - Tasques a realitzar a ITACA per a l'ensenyament de Música, respecte a la preparació de les dades necessàries per a preparar la matrícula de cara al següent curs acadèmic.
1. - Tasques a realitzar a ITACA per a l'ensenyament de Música, respecte a la finalització del curs acadèmic:
1.1 - Configurar les dates de les avaluacions finals.
1.2 - Introduir les qualificacions de les avaluacions finals.
1.3 - Establir la promoció automàtica/proposada certificat o títol.
1.4 - Imprimir les actes d'avaluació finals.
1.5 - Càrrega proposades sol·licituds de títols.
1.1 - Configurar les dates de les avaluacions finals, per a poder introduir les qualificacions finals que són les que tenen realment validesa acadèmica. (Des de Centre > Menú Principal >
Ensenyament/Conf. Avaluacions).
NOTA: atenció perquè si s'introdueixen les qualificacions finals en la tercera avaluació aquestes NO tindran caràcter final, ja que no es considera una avaluació final (no porta el check de 'Obligatòria'). Les avaluacions finals s'han d'introduir en les avaluacions corresponents, segons l'ensenyament. En l'avaluació Final per a l'ensenyament Elemental i en l'avaluació Ordinària i/o Extraordinària per a l'ensenyament Professional que són les que porten el check de 'Obligatòria'.
1.2 - Introduir les qualificacions de les avaluacions finals (Final/Ordinària i Extraordinària), tant dels continguts corresponents als propis del curs cursat com els corresponents a les pendents d'altres cursos, si fora el cas.
NOTA: Les assignatures pendents d'altres cursos, podran ser qualificades des del Mòdul docent (MD2), tant per el/la docent que impartisca aquesta assignatura així com pels tutors corresponents. Cal recordar que independentment que es puga introduir les qualificacions d'aquestes assignatures pendents en les avaluacions intermèdies (1r, 2n i 3r avaluació) per a anar informant les famílies, aquestes qualificacions no tindran validesa acadèmica si no s'introdueixen també en les avaluacions finals.
1.3 - Establir la promoció automàtica/proposada certificat o títol.
Per a realitzar aquesta gestió anar a Centre > Menú principal> Grup i seleccionar el ‘Grup’ (fent doble clic) que es desitge gestionar. A continuació, anar al subapartat ‘Dades Promoció Automàtica’.
En funció de la configuració de les dates introduïdes per a les avaluacions finals, en accedir a la pantalla ‘Dades Promoció Automàtica’ es mostrarà una etiqueta en color groc (‘Conv.
Ordinària’ / ‘Conv. Extraordinària’), informant de la convocatòria per a la qual es realitzaran les diferents gestions (establir promoció, proposta de títol i matrícula automàtica).
EEM => Conv. Ordinària (Final)
EPM => Conv. Ordinària i Conv. Extraordinària
El primer pas, una vegada verificada la convocatòria sobre la qual es realitzarà aquesta gestió, serà prémer el botó ‘Inicialitzar promoció’. Aquesta funcionalitat, farà que ITACA calcule i emplene la columna 'Promociona / Obté títol' aplicant els valors segons la normativa vigent de l'ensenyament (tenint en compte el nombre d'assignatures no superades, ser repetidor, etc.).
Apareixerà un SI en cas afirmatiu o un NO si no promociona.
No obstant això i en qualsevol cas, aquests valors proposats per l’apliació, sempre podran ser modificats per part de l'usuari (centre), quan es considere oportú. Aquestes modificacions es mostraran en color ROIG.
Valors de Promoció implementats a ITACA, segons normativa vigent:
ENSENYAMENT ELEMENTAL 1r, 2n i 3r CURS:
valor de promoció SI = tot aprovat o 1 assignatura suspesa.
valor de promoció NO = 2 o més assignatures suspeses.
4t CURS:
valor de certificació SI = tot aprovat.
valor de certificació NO = 1 o més assignatures suspeses.
ENSENYAMENT PROFESSIONAL 1r, 2n, 3r, 4t i 5é CURS:
valor de promoció SI = tot aprovat o 1 o 2 assignatures suspeses.
valor de promoció NO = 3 o més assignatures suspeses.
6é CURS:
proposta de Títol SI = tot aprovat.
proposta de Títol NO = 1 o més assignatures suspeses.
Per a accedir a la pantalla de l'indicador de Promoció, seleccionar l'alumnat de forma individual i polsar el botó ‘Establir Promoció/Proposada Títol’. En realitzar aquesta acció, apareixerà una pantalla emergent on es podran gestionar les opcions següents:
Per a cursos intermedis (Elemental o Professional):
Promociona: en marcar aquesta casella s'indicarà que SÍ promociona l'alumne/a per al següent curs escolar. Si no es marca aquesta casella s'indicarà que NO promociona l'alumne/a per al següent curs escolar, és a dir, s'interpretarà que repeteix curs.
Proposar Certificat/Títol: en marcar aquesta casella s'indicarà que SÍ que està en disposició de certificar o titular l'alumne/a. Si no es marca aquesta casella s'indicarà que NO està en disposició de certificar o titular l'alumne/a.
Càlcul de la NM global de l'etapa (Elemental/Professional):
Només per als cursos finalització etapa (4t Elemental o 6é Professional), existeix la funció de realitzar el càlcul de la NM aritmètica de tota l'etapa (Elemental/Professional), que és la que té validesa acadèmica amb caràcter general.
Per tant, si està marcat el check de ‘Proposta certificat / Proposada títol’, es mostraran dos camps per al càlcul Nota Mitjana global de l'ensenyament (‘Mitjana calc.’ i ‘Mitjana’). En polsar les fletxes verdes es realitzarà el càlcul automàtic de la NM i es mostrarà en els camps ‘Mitjana calc.’ i ‘Mitjana’, sempre que l'alumne/a tinga introduïdes les qualificacions de tots els cursos de l'etapa incloses les qualificacions de les assignatures pendents i hagen sigut superades totes elles. En cas contrari, es mostrarà el següent missatge:
En aquest cas, caldria revisar les qualificacions de les assignatures de tots els cursos que consten a ITACA (tant els corresponents a les matrícules com els registrats en els històrics). Per a facilitar la cerca d'aquestes dades, existeix un llistat denominat ‘Llistat de continguts utilitzats per al càlcul de la nota mitjana’ que es pot obtindre polsant el botó ‘Imprimir’ que es mostra en aquesta pantalla. Aquest llistat mostrarà el detall de totes les assignatures i qualificacions per curs que es tindran en compte per al càlcul automàtic de la NM global de l'ensenyament a través d'ITACA i en la columna ‘Motiu no entra en càlcul’ d'aquest informe, es mostrarà la/s assignatures que falten per qualificar.
No obstant això, sempre que s'haja calculat la NM, existeix la possibilitat de modificar-la manualment si es considera oportú, seleccionant l'opció del camp ‘Mitjana’ i introduint la NM que es considere correcta. A continuació, guardar els canvis realitzats.
NOTA: el càlcul automàtic de la NM global de l'ensenyament, es realitzarà a ITACA amb les qualificacions de les assignatures de tots els cursos que consten gravades en l'aplicació per a aqueix alumne/a (tant en les matrícules com en els registres d'històrics). Per tant, és responsabilitat del centre en tot moment revisar i donar validesa a la NM que propose l'aplicació.
En qualsevol cas, si la NM proposta per l'aplicació no fora correcta, sempre existeix la possibilitat d'introduir-la manualment en el camp que posa ‘Mitjana’.
són les que veritablement tindran validesa acadèmica i en les quals es mostrarà la decisió de promoció o proposada títol i la nota mitjana (NM) en els casos de l'alumnat que finalitze etapa (4t EEM i 6é EPM).
Per a això, anar al menú Centre > Menú Principal > Llistats> Avaluació> Imprimir Actes i seleccionar les dades necessàries de la llançadora d'aquest informe per a poder imprimir les actes que es desitgen imprimir.
NOTA: si s'imprimeixen les actes finals abans d'haver establit la promoció i la proposta de títol (des de Centre > Menú principal> Grup> Dades Promoció Automàtica), en les actes no es mostrarà ni la decisió de promoció o proposada títol ni la nota mitjana (NM) en els casos de l'alumnat que finalitze etapa (4t EEM i 6é EPM).
1.5 - Càrrega proposades sol·licituds de títols.
Establida la promoció i la proposta de títol corresponent a l'ensenyament Professional de Música, és possible realitzar a ITACA la càrrega automàtica de l'alumnat que haja sigut proposat per a títol des de Centre > Menú principal> Grup> Dades Promoció Automàtica.
Per a això, anar a la pestanya ‘Sol·licituds’ i seleccionar l'apartat ‘Sol·licituds títol’, a continuació polsar el botó de ‘Carregar sol·licituds’. Aquesta acció farà que es precarguen totes les propostes de títol de l'alumnat que haja sigut proposat per a títol i no hagen sigut carregades amb anterioritat. Seguidament caldrà accedir de forma individual a cadascuna dels registres (propostes de títol) i revisar/completar les dades necessàries perquè puguen ser enviades les mateixes a la corporativa de títols, és a dir, a la direcció territorial corresponent.
En polsar el botó de ‘Carregar Sol·licituds’, es mostrarà un avís informant de l'acció a realitzar i de la quantitat de propostes de títols que es carregaran. Polsar ‘Sí’ per a realitzar la càrrega de les propostes de sol·licituds de títol
Una vegada que s'hagen carregat les propostes de sol·licituds de títols, fer doble clic sobre cadascuna d'elles i revisar les dades de la sol·licitud de títols que s'ha precarregat. En la part superior de la sol·licitud es mostrarà el detall de l'estat en què es troba aquesta sol·licitud (1). A continuació, (2) es mostraran les dades personals corresponents a l'alumne/a, així com les dades acadèmiques corresponents al tipus de títol segons l'especialitat cursada en l'ensenyament professional de Música. Revisar totes aquestes dades per a verificar que són correctes.
Si algun de les dades precarregats de les sol·licituds no són correctes, es poden modificar i guardar els canvis realitzats. Per a poder enviar la proposta de la sol·licitud de títol s'ha de completar el camp de la data del 'Pagament drets' (taxa per expedició de títols) i guardar les dades.
Una vegada completats i revisats totes les dades de la sol·licitud, estaria pendent de ser enviada a la corporativa de títols de la corresponent territorial. Per a això, des de dins de la pròpia sol·licitud es pot marcar el check 'Enviar' (3) i a continuació 'Guardar' (4) o també és possible enviar-la des de l'apartat 'Enviar' (5), on es mostraran totes les sol·licituds que estiguen pendents d'enviar. En aquest cas, seleccionar (6) el registre de la sol·licitud que es desitge enviar i polsar el botó
‘Enviar’ (7).
L'estat ‘P. d'enviament’ és un estat provisional, quan se sincronitze aquesta informació amb l'aplicació del servei de títols de la corresponent territorial, canviarà l'estat a ‘Enviat’.
Una vegada que la proposta del títol es troba en l'estat 'Enviat', serà la direcció territorial corresponent l'encarregada d'iniciar la seua tramitació. Per tant, a partir d'aquest estat caldrà esperar que evolucione la mateixa.
En el següent diagrama de flux es detallen els diferents estats pels quals passa una proposta de títol.
Aquests estats es reflecteixen en l'aplicació, perquè en tot moment es puga continuar l'estat i evolució de les propostes de títol.
2. -Tasques a realitzar a ITACA per a l'ensenyament de Música, respecte a la preparació de les dades necessàries per a preparar la matrícula de cara al següent curs acadèmic:
2.1 - Aperturar l'any acadèmic pròxim per al seu centre.
2.2 - Revisió i configuració dels grups per al següent any acadèmic.
2.3 - Establir la matrícula automàtica per al següent any acadèmic.
2.4 - Edició i publicació dels horaris del següent any acadèmic. (Utilització dels pseudo- docents en cas necessari).
2.5 - Crear un pseudodocent en el curs acadèmic següent.
2.6 - Assignar tutoria i horari per a un pseudodocent.
2.7 - Vincular i desvincular el pseudodocent a un docent.
2.8 - Configuració dels desdoblaments.
2.9 - Assignació de l'horari individual de l'alumne/a.
2.10 - Gestió de les taxes.
2.11 - Eliminar registres de matrícules de l'alumnat que no ha confirmat la matrícula.
La proposta descrita sobre la preparació de les dades mínimes per a donar començament al següent curs acadèmic, tindria com a objectiu principal realitzar la matrícula automàtica per al curs següent, com si es tractara d'una espècie de pre-matrícula. D'aquesta forma, i de cara a la gestió administrativa, arribat el moment del període de matriculació, l'alumnat ja es mostraria com matriculat a ITACA en el següent curs acadèmic.
Per tant, quan es volguera formalitzar la matrícula d'un alumne/a, ja es mostraria aquest registre de matrícula en l'aplicació, mancant gestionar-li la taxa de matrícula, assignar-li l'horari corresponent a l'alumne/a i si fora el cas dels cursos 5é o 6é EPM, assignar-li les assignatures optatives que trie.
2.1 - Aperturar l'any acadèmic pròxim per al seu centre.
Abans de realitzar qualsevol acció relacionada amb la preparació de la matrícula per al següent curs, ha de realitzar-se l'acció de aperturar l'any acadèmic pròxim per al seu centre. Aquesta acció es pot realitzar des de l'any acadèmic actual i només es podrà realitzar des del perfil de director. (Des del menú Centre > Menú Principal > Aperturar Any).
Per a això, seleccionar com a ‘Any d'origen de dades’ (l'actual) i el ‘Any destine de dades’ (el pròxim). Existeixen diverses opcions per a copiar les dades d'un any a un altre, però les més recomanables de moment, són les de ‘Copiar Horaris’ i ‘Copiar Centre’.
L'acció de ‘Copiar Horaris’, entre altres qüestions, realitzarà la còpia d'un any per a un altre de les plantilles horàries, no dels horaris.
L'acció de ‘Copiar Centre’, entre altres qüestions, realitzarà la còpia d'un any per a un altre de la configuració dels grups, no de la configuració dels desdoblaments.
En polsar qualsevol de les opcions de copiat es mostra el següent missatge:
Polsar ‘Sí’ per a executar l'acció.
NOTA: aquest copiat de dades és un procés que tarda un temps a realitzar-se, pel volum de dades que es manegen. No obstant això, la forma de saber que s'ha realitzat correctament, a més de fixar-se en l'avís que es mostra, és fixant-se que el botó corresponent a l'esborrat de l'acció realitzada està habilitat.
Una vegada acabada la còpia de les dades que s'haja realitzat, es podrà desfer l'acció, si fora necessari, polsant el botó ‘Esborrar Horaris’ o ‘Esborrar Centre’.
2.2 - Revisió i configuració dels grups per al següent any acadèmic.
Una vegada aperturat l'any acadèmic pròxim, comprovar que s'han copiat els grups tant oficials com els no oficials/contingut en el següent any acadèmic. Aquests grups podran ser utilitzats per a la matrícules del següent curs. Les dades copiades dels grups corresponen a tota la configuració dels grups, exceptuant l'alumnat inclòs en els mateixos i la configuració dels desdoblaments.
Per a això, pot comprovar aquestes dades canviant d'any acadèmic (polsar en el cursor dret del camp ‘Any acadèmic’) i seleccionar el següent any acadèmic. Quan es carreguen les dades, revisar els grups copiats del curs anterior que estaran disponibles per al nou curs escolar des de:
Centre > Menú principal > Grup.
De forma automàtica s'hauran copiat els mateixos grups de l'any acadèmic anterior amb els mateixos tutors, aquests podran ser modificats si fora necessari. També és convenient revisar si falta o sobra algun grup, per la qual cosa es podrà eliminar (seleccionant el grup i polsant el botó
‘Eliminar’) com afegir nous grups (polsat el botó ‘Nou’). Finalment, comentar que els comptadors del total actual d'alumnes del grup romandrà a zero fins que es comence a matricular i assignar a l'alumnat.
2.3 - Establir la matrícula automàtica el següent any acadèmic.
Una vegada introduïdes les qualificacions finals i establida la promoció (punts 1.2 i 1.3), es podrà establir la matrícula automàtica per al següent any académic. Aquesta funcionalitat està pensada per a agilitar el procés de matrícula per al següent curs escolar, com si es tractara d'una espècie de pre-matrícula.
NOTA: tant el punt 1.3 (Establir la promoció/proposada certificat o títol) com el 2.3 (Establir la matrícula automàtica), es poden gestionar al mateix temps si es desitja.
Qüestions a tindre en compte a l'hora d'aplicar la funcionalitat de la matrícula automàtica:
- En funció del valor de promoció establit a l'alumnat en el punt 1.3, en aplicar la funcionalitat de la matrícula automàtica a ITACA, es matricularà a l'alumne/a amb les assignatures corresponents al curs que haja promocionat o per contra se li matricularà de les mateixes assignatures que el curs actual perquè interpreta que repetirà curs.
- En funció de la convocatòria (Final/Ordinària o Extraordinària) en la qual s'aplique la funcionalitat de la matrícula automàtica a ITACA, es matricularà o no de les assignatures pendents, en el cas que les tinguera l'alumne/a. Aquest seria el comportament de la matrícula automàtica en funció de
CONVOCATÒRIA ORDINÀRIA (FINAL):
En aplicar la matrícula automàtica després de l'avaluació final Ordinària, ITACA matricularà de totes les assignatures comunes i pròpies de l'especialitat, segons el tipus d'ensenyament. A més, si s'aplica la matrícula automàtica per a l'ensenyament Elemental, també es matricularà de les assignatures pendents, en el cas que les tinguera l'alumne. No obstant això, per a l'ensenyament Professional, en aplicar matrícula no es matricularà de les assignatures pendents en el cas que les tinguera l'alumne, perquè l'aplicació entén que encara falta per esdevindre l'avaluació Extraordinària i tampoc de les assignatures optatives (5é i 6é Professional) donat que cada alumne/a pot cursar unes assignatures diferents. Per tant, es recomana que per a aquest ensenyament, només s'aplique aquesta funció a l'alumnat que haja superat totes les assignatures.
CONVOCATÒRIA EXTRAORDINÀRIA:
En aplicar la matrícula automàtica després de l'avaluació final Extraordinària per a l'ensenyament Professional de Música, ITACA matricularà de totes les matèries comunes i pròpies de l'especialitat i també es matricularà de les assignatures pendents si les tinguera l'alumne. Les úniques assignatures que s'hauran d'assignar manualment seran les assignatures optatives per als cursos 5é i 6é Professional.
Recomanacions prèvies:
Per al cas particular de l'ensenyament Professional de Música, esdevinguda l'avaluació final Ordinària, és recomanable aplicar la matrícula automàtica únicament a l'alumnat que haja aprovat tots els continguts i tinga una proposta de ‘SI’ promociona. Per a la resta de l'alumnat de l'ensenyament Professional de Música, aplicar la matrícula automàtica una vegada conclosa l'avaluació final Extraordinària.
Aquesta funcionalitat es gestionarà des de Centre> Menú principal> Grup> Dades Promoció Automàtica. En seleccionar l'alumnat de forma individual i polsar el botó ‘Establir Promoció/Proposada Títol’, apareixerà una pantalla emergent on es podrà gestionar a més de la decisió de promoció, la gestió per a la preparació de la matrícula automàtica per al següent curs escolar.
PROMOCIONA REPETEIX CURS
Per a això, marcar el check ‘Matricular en (20--- 20--)’ si desitja matricular a l'alumne en el seu centre per al curs següent. En funció de si s'ha marcat el check o no de promociona (repeteix curs), es prepararà la matrícula per al següent curs amb uns continguts o uns altres. En qualsevol cas, pot seleccionar-se un grup on matricular a l'alumne/a del desplegable 'Grup Destinació Promoció (20-- 20--)'. Perquè es mostren els grups en aquest camp desplegable, recorde prèviament haver realitzat l'acció ‘Aperturar Any' (punt 2.1). No obstant això, també es pot seleccionar l'opció ‘Alumnes sense grup’ si no es vol o no es té clar a quin grup pertanyerà l'alumne/a el pròxim curs. Finalment, polsar el botó 'Guardar' per a guardar els canvis realitzats.
NOTA: amb aquestes accions comentades, només s'haurà preparat la gestió de la matrícula per al curs següent, però l'alumne/a encara no estarà matriculat. Faltaria encara aplicar-li la matrícula.
Com es pot observar en la següent imatge, una vegada realitzada la gestió de la preparació de la matrícula automàtica, en la columna ‘Grup Destinació Promoció’ es mostrarà el grup on s'haja previst matricular en el curs següent a l'alumnat, sempre que s'haja seleccionat un grup en qüestió. Si es decideix matricular a l'alumnat per al curs següent seleccionant l'opció de ‘Alumnes sense grup’ no es mostrarà res en aquesta columna. En la columna ‘Matricular en (20XX-20XX)’
es mostrarà el valor ‘Sí‘ indicant que s'ha realitzat la gestió de la preparació de la matrícula automàtica. Si es modifica aquesta decisió, es mostraria el valor ‘No’ en aquesta columna.
Una vegada que s'haja gestionat la preparació de la matrícula per al següent curs, de tot l'alumnat que compon el grup, es pot aplicar la matrícula. Per a això, polsar el botó ‘Aplicar matrícula’.
Aquesta acció aplicarà la matrícula de tot l'alumnat del grup que tinga preparada la gestió de la matrícula per al següent curs.
Una vegada revisats les dades, polsar ‘Sí’ perquè s'execute l'opció d'aplicar la matrícula automàtica. Quan s'haja realitzat la matrícula per al curs següent, es mostrarà en la columna
‘Matricular en (20XX-20XX)’ com ‘Matriculat’.
Seguidament, és recomanable revisar les matrícules que s'han aplicat canviant de curs acadèmic des de l'opció ‘Any Acadèmic’. Cal recordar que les assignatures optatives, en el cas de les matrícules de 5é i 6é Professional, s'hauran d'assignar manualment.
2.4 - Edició i publicació dels horaris del següent any acadèmic. (Utilització dels pseudo- docents en cas necessari).
Per a poder assignar els horaris a l'alumnat, han d'estar configurats i publicats els horaris dels docents. Per tant, aquesta gestió s'ha de realitzar abans del començament del període de matrícula, de tal forma que quan comence el període de la matrícula estiguen els horaris publicats.
Amb la funcionalitat ‘Aperturar Any’ (punt 2.1), es poden copiar les plantilles horàries d'un curs per a un altre. Pel que es poden reutilitzar, si es considera oportú, les mateixes plantilles horàries per a configurar els nous horaris. No obstant això, hi ha una altra opció en el supòsit que no haja realitzat l'acció ‘Aperturar Any’, i és anar al nou curs escolar (Any Acadèmic), ‘Edició horaris’ i polsar el botó ‘Importar Plantilla’. Seleccionar les plantilles horàries que es desitgen importar.
Per al cas particular dels docents la continuïtat dels quals en el centre no estiga assegurada per al curs següent o es desconega qui ocuparà un determinat lloc docent, existeix a ITACA la possibilitat d'utilitzar la figura del ‘Pseudodocent’.
2.5 - Crear un pseudodocent en el curs acadèmic següent.
Gràcies a la figura del pseudodocent podrà planificar el curs amb places de docents amb els quals sap que comptarà el curs següent però encara no estan adjudicats nominalment al centre. Amb aquesta utilitat podrà crear un horari, assignar tutoria a un pseudodocent i una vegada el docent que ha d'ocupar aquesta plaça s'incorpore podrà relacionar els pseudodocents creats amb el professorat del centre. D'aquesta forma es pot arribar a gestionar i publicar l'horari dels docents abans de començar un nou curs escolar.
Per a crear un pseudodocent en el curs acadèmic següent, abans de res canviar d’‘Any Acadèmic’ Haurà de situar-se en la pantalla Centre > Menu Principal > Personal (1) >
Pseudodocents (2)
Una vegada en aquesta pantalla, podrà veure en el requadre central (3) els pseudodocents que té creats. En aquesta graella podrà veure el codi assignat, la descripció, si està assignat a algun docent, la data en la qual es va assignar, si té horari creat i si és tutor d'algun grup.
Per a crear un nou pseudodocent haurà de polsar el botó ‘Nou’ (8), emplenar els camps ‘Codi’ (4) i ‘Descripció’ (5) i polsar ‘Guardar’ (9). Si per contra desitja eliminar un pseudodocent dels ja creats haurà de seleccionar-ho en el grid central (3) i polsar el botó ‘Eliminar’ (7). Només podrà eliminar pseudodocents que no hagen sigut assignats.
Des d'aquesta pantalla podrà ‘Assignar’ i ‘Desfer’ (6) el pseudodocent amb docents del centre però això es desenvoluparà en l'última part del manual.
Una vegada creat un Pseudodocent apareixerà en la pestanya Personal fins que siga assignat.
2.6 - Assignar tutoria i horari per a un pseudodocent.
Una vegada creats els pseudodocents haurà d'assignar-los el seu horari i tutoria, en cas que siguen tutors. A un pseudodocent no se li podrà assignar cap mena d'activitat complementària. Per a realitzar l'horari del Pseudodocent, haurà de procedir de la mateixa manera que amb qualsevol altre docent, haurà d'entrar en ‘Edició Horaris’, seleccionar el ‘Pseudodocent’ desitjat i completar el seu horari.
Només utilitze el botó ‘Guardar Publicant’ una vegada estiga segur que ha finalitzat la introducció de l'horari de tot el professorat. No haurà d'assignar un docent al pseudodocent fins que els horaris estiguen publicats. Per a assignar la tutoria haurà d'anar-se a ‘Grup’, seleccionar el grup i assignar mitjançant el botó de la lupa en l'apartat ‘Tutor’ al Pseudodocent.
2.7 - Vincular i desvincular el pseudodocent a un docent.
Una vegada el ‘Pseudodocent’ tinga configurat el seu horari i tinga la tutoria assignada (en el cas que siga tutor/a), només quedarà vincular al Pseudodocent amb el docent que li corresponga quan aquest s'incorpore i es mostre en l'apartat ‘Personal’. Per a això, haurà de tornar a la pantalla Centre> Menu Principal> Personal> Pseudo-Docents.
Haurà de seleccionar al Pseudodocent del requadre principal (1) i polsar el botó ‘Assignar a Docent’ (2), s'obrirà un desplegable amb tot el professorat del centre on haurà de seleccionar al docent corresponent. El docent que se seleccione no haurà de tindre horari assignat ja que en aqueix cas no serà possible la seua vinculació. Una vegada seleccionat, en el requadre principal apareixerà el nom del docent que ha sigut assignat i la data d'assignació. Les columnes ‘Horari’ i
‘Grup’ passaran a indicar 'No' ja que el propietari de l'horari i de la tutoria ja no serà el pseudodocent sinó el docent. A més la fila eixirà amb un tipus de lletra cursiva
Aquest procés podrà desfer-se, sempre que no s'hagen posat faltes al docent, seleccionant al
‘Pseudodocent’ del requadre principal (1) i polsant ‘Desfer’ (3). Una vegada fet això podrà assignar un nou docent al pseudodocent.
2.8 - Configuració dels desdoblaments. (Veure manual específic de desdoblament)
2.9 - Assignació de l'horari individual de l'alumne/a. (Veure manual específic de desdoblaments)
Una vegada publicat l'horari del centre i configurat els desdoblaments de tots els grups, és possible realitzar l'assignació de l'horari individual de l'alumne/a.
En accedir a aquesta pantalla es podrà assignar l'horari per a cadascuna de les assignatures que curse l'alumne/a, tant les corresponents al curs que estiga cursant com per a les assignatures pendents d'altres cursos.
2.10 - Gestió de les taxes.
A ITACA es poden gestionar les taxes de matrícula i d'expedició de títols, de dues formes:
2.10.1 – Des del menú Centre > Menú Principal > 'Gestió Taxes'.
Per a gestionar una taxa (de matrícula o expedició de títols), (1) polsar el botó 'Nou'. (2) Introduir o buscar (polsant sobre la icona de la lupa) el NIA de l'alumne/a. Seleccionar del camp 'Concepte' (3) el tipus de taxa que es desitge gestionar ('Ensenyament de Música' de matrícula o 'Per expedició de títols').
Revisar que estiga seleccionat el 'Model 046' (4) i a continuació seleccionar el tipus de 'Ajornament' (5) que es desitge.
Per a començar a gestionar els serveis de la taxa, polsar sobre la icona (6), seguidament del camp desplegable 'Servei' (7) seleccionar el tipus de servei que es desitge assignar i a continuació, en el camp 'Número' (8) modificar, si fora el cas, la quantitat de vegades a aplicar l'import del servei seleccionat. Finalment, guardar les dades gestionades polsant la icona (9). Repetir els passos 6, 7, 8 i 9, tantes vegades com diferents serveis es desitgen aplicar.
Quan s'hagen assignats tots els serveis corresponents, polsar sobre el botó 'Guardar' (10) perquè es guarden les dades gestionades.
Una vegada guardada la informació i abans d'haver-hi imprés la taxa, és possible eliminar els serveis, si fora necessari. Per a això, seleccionar el servei que es desitge eliminar (11) i a continuació polsar sobre la icona (12). Seguidament polsar de nou sobre el botó 'Guardar' (13) perquè es guarden els canvis realitzats.
Una vegada revisats les dades de la taxa, polsar sobre l'apartat 'Rebuts' (14) i seleccionar el registre guardat (15). Polsant el botó 'Imprimir' (16) es podrà imprimir la taxa amb el 'model 046'.
Una vegada imprés el 'model 046' s'actualitzarà l'estat de 'Generat' a 'Imprés' i a més existirà l'opció de poder 'Anul·lar-la' o marcar-la com 'Pagada' (18), de realitzar-se aquests canvis seguidament polsar el botó 'Guardar' (19).
2.10.2 – Des del menú Centre > Menú Principal > Alumnat > 'Assignar horari' (*)
(*) Aquesta opció està pendent d'implementar i no estarà disponible per al començament d'aquest curs que ve. Consisteix en una millora de la gestió de les taxes de matrícula. Aquesta millora permet que directament l'aplicació, en funció de les assignatures que consten en el registre de matrícula d'un determinat alumne/a, realitze una proposta de taxa, distingint els tipus de serveis a aplicar.
2.11 - Eliminar registres de matrícules de l'alumnat que no ha confirmat la matrícula (Desfer la matrícula automàtica)
Una vegada conclòs el període de matrícula, han d'eliminar-se d'ITACA els registres de matrícula de l'alumnat que finalment no haja formalitzat matrícula, per a evitar possibles errors. Per a això, no s'han de gestionar com si es tractara d'una baixa o renúncia de matrícula, s'han de tornar al
‘Any Acadèmic’ anterior i des de la ruta: Centre> Menú principal> Grup> ‘Dades Promoció Automàtica’, seleccionar els registres afectats i polsar sobre l'opció ‘Desfer matrícula 20XX- 20XX’.
Polsar ‘OK’ si es desitja executar l'acció. A continuació, es mostrarà un avís per triar l'opció que es desitge executar, ‘La selecció d’alumnes’ o ‘Tots els alumnes del grup matriculats en 20XX- 20XX’, polsar el botó ‘Aceptar’ per guardar l’opció triada.
Canviar a l’any acadèmic següent (nou curs) i comprovar que han desaparegut les matrícules de l’alumnat en qüestió.
Impressió del llistat d'alumnes desdoblats
Existeix un llistat per a conéixer l'alumnat que té cadascun dels docents que imparteixen una assignatura, es pot imprimir des de aquestes dos opcions:
1. Des de Centre>Menú Principal>Grup> Dades>camp desplegable ‘Informe’> Llistat d'alumnes desdoblats
2. Des de pestanya ‘Llistats’, filtrant pel camp desplegable i seleccionant els llistats corresponents al tipus 'Alumnat' o introduint en l'apartat 'Amb Títol' 'desdo'. Aquesta opció permetrà imprimir de forma massiva tots els grups del centre o la combinació dels quals es desitgen imprimir.
Impressió del certificat de matrícula
Existeixen diverses opcions per a imprimir aquest certificat, en el qual figuren les dades de l'alumne/a i el detall de les asiganturas cursades i qualificades. L'opció ‘Amb notes de tots els cursos’ és la més completa.
Impressió de la certificació acadèmica
Existeix la possibilitat d'imprimir una certificació acadèmica adaptada a l'ensenyament de Música, amb el detall de totes les assignatures cursades i les seues respectives qualificacions segons l'etapa educativa (Elemental o Professional) i l'especialitat cursada.
Cronología de tareas a realizar en ITACA para la enseñanza de Música, para finalizar y comenzar los cursos académicos
El siguiente manual tiene como objetivo servir de guía y ayuda para realizar las gestiones necesarias para el cierre del curso académico actual así como la preparación de los datos mínimos para dar comienzo al siguiente curso académico. El orden cronológico descrito en este manual, es tan solo una orientación para facilitar y agilizar la gestión de las mismas.
Contenidos:
1. - Tareas a realizar en ITACA para la enseñanza de Música, respecto a la finalización del curso académico.
2. - Tareas a realizar en ITACA para la enseñanza de Música, respecto a la preparación de los datos necesarios para preparar la matrícula de cara al siguiente curso académico.
1. - Tareas a realizar en ITACA para la enseñanza de Música, respecto a la finalización del curso académico:
1.1 - Configurar las fechas de las evaluaciones finales.
1.2 - Introducir las calificaciones de las evaluaciones finales.
1.3 - Establecer la promoción automática/propuesta certificado o título.
1.4 - Imprimir las actas de evaluación finales.
1.5 - Carga propuestas solicitudes de títulos.
1.1 - Configurar las fechas de las evaluaciones finales, para poder introducir las calificaciones finales que son las que tienen realmente tienen validez académica. (Desde Centro > Menú Principal > Enseñanza/Conf. Evaluaciones).
NOTA: cuidado porque si se introducen las calificaciones finales en la tercera evaluación éstas NO tendrán carácter final, puesto que no se considera una evaluación final (no lleva el check de 'Obligatoria'). Las evaluaciones finales se tienen que introducir en las evaluaciones correspondientes, según la enseñanza. En la evaluación Final para la enseñanza Elemental y en la evaluación Ordinaria y/o Extraordinaria para la enseñanza Profesional que son las que llevan el check de 'Obligatoria'.
1.2 - Introducir las calificaciones de las evaluaciones finales (Final/Ordinaria y Extraordinaria), tanto de los contenidos correspondientes a los propios del curso cursado como los correspondientes a los pendientes de otros cursos, si fuera el caso.
NOTA: Las asignaturas pendientes de otros cursos, podrán ser calificadas desde el Módulo docente (MD2), tanto por el/la docente que imparta dicha asignatura así como por los tutores correspondientes. Cabe recordar que independientemente de que se pueda introducir las calificaciones de estas asignaturas pendientes en las evaluaciones intermedias (1º, 2º y 3º evaluación) para ir informando a las familias, estas calificaciones no tendrán validez académica si no se introducen también en las evaluaciones finales.
1.3 - Establecer la promoción automática/propuesta certificado o título.
Para realizar esta gestión ir a Centro > Menú principal> Grupo y seleccionar el ‘Grupo’
(haciendo doble clic) que se desee gestionar. A continuación, ir al subapartado ‘Datos Promoción Automática’.
En función de la configuración de las fechas introducidas para las evaluaciones finales, al acceder a la pantalla ‘Datos Promoción Automática’ se mostrará una etiqueta en color amarillo (‘Conv.
Ordinaria’ / ‘Conv. Extraordinaria’), informando de la convocatoria para la cual se van a realizar las diferentes gestiones (establecer promoción, propuesta título y matrícula automática).
EEM => Conv. Ordinaria (Final)
EPM => Conv. Ordinaria y Conv. Extraordinaria
El primer paso, una vez verificada la convocatoria sobre la cual se va a realizar esta gestión, será pulsar el botón ‘Inicializar promoción’. Esta funcionalidad, hará que ITACA calcule y cumplimente la columna 'Promociona / Obtiene título' aplicando los valores según la normativa vigente de la enseñanza (teniendo en cuenta el número de asignaturas no superadas, ser repetidor, etc.). Aparecerá un SI en caso afirmativo o un NO si no promociona.
No obstante y en cualquier caso, estos valores propuestos por la apliación, siempre podrán ser modificados por parte del usuario (centro), cuando se considere oportuno. Estas modificaciones se mostrarán en color ROJO.
Valores de Promoción implementados en ITACA, según normativa vigente:
ENSEÑANZA ELEMENTAL 1º, 2º y 3º CURSO:
valor de promoción SI = todo aprobado o 1 asignatura suspendida.
valor de promoción NO = 2 o más asignaturas suspendidas.
4º CURSO:
valor de certificación SI = todo aprobado.
valor de certificación NO = 1 o más asignaturas suspensas.
ENSEÑANZA PROFESIONAL 1º, 2º, 3º, 4º y 5º CURSO:
valor de promoción SI = todo aprobado o 1 o 2 asignaturas suspendidas.
valor de promoción NO = 3 o más asignaturas suspendidas.
6º CURSO:
propuesta de Título SI = todo aprobado.
propuesta de Título NO = 1 o más asignaturas suspensas.
Para acceder a la pantalla del indicador de Promoción, seleccionar el alumnado de forma individual y pulsar el botón ‘Establecer Promoción/Propuesta Título’. Al realizar esta acción, aparecerá una pantalla emergente donde se podrán gestionar las opciones siguientes:
Para cursos intermedios (Elemental o Profesional):
Promociona: al marcar esta casilla se indicará que SÍ promociona el alumno/a para el siguiente curso escolar. Si no se marca esta casilla se indicará que NO promociona el alumno/a para el siguiente curso escolar, es decir, se interpretará que repite curso.
Proponer Certificado/Título: al marcar esta casilla se indicará que SÍ que está en disposición de certificar o titular el alumno/a. Si no se marca esta casilla se indicará que NO está en disposición de certificar o titular el alumno/a.
Cálculo de la NM global de la etapa (Elemental/Profesional):
Solo para los cursos finalización etapa (4º Elemental o 6º Profesional), existe la función de realizar el cálculo de la NM aritmética de toda la etapa (Elemental/Profesional), que es la que tiene validez académica a todos los efectos.
Por lo tanto, si está marcado el check de ‘Propuesta certificado / Propuesta título’, se mostrarán dos campos para el cálculo Nota Media global de la enseñanza (‘Media calc.’ y
‘Media’). Al pulsar las flechas verdes se realizará el cálculo automático de la NM y se mostrará en los campos ‘Media calc.’ y ‘Media’, siempre y cuando el alumno/a tenga introducidas las calificaciones de todos los cursos de la etapa incluidas las calificaciones de las asignaturas pendientes y hayan sido superadas todas ellas. De lo contrario, se mostrará el siguiente mensaje:
En este caso, habría que revisar las calificaciones de las asignaturas de todos los cursos que constan en ITACA (tanto los correspondientes a las matrículas como los registrados en los históricos). Para facilitar la búsqueda de estos datos, existe un listado denominado ‘Listado de contenidos utilizados para el cálculo de la nota media’ que se puede obtener pulsando el botón ‘Imprimir’ que se muestra en esta pantalla. Este listado mostrará el detalle de todas las asignaturas y calificaciones por curso que se van a tener en cuenta para el cálculo automático de la NM global de la enseñanza a través de ITACA y en la columna ‘Motivo no entra en cálculo’ de este informe, se mostrará la/s asignaturas que faltan por calificar.
No obstante, siempre que se haya calculado la NM, existe la posibilidad de modificarla manualmente si se considera oportuno, seleccionando la opción del campo ‘Media’ e introduciendo la NM que se considere correcta. A continuación, guardar los cambios realizados.
NOTA: el cálculo automático de la NM global de la enseñanza, se realizará en ITACA con las calificaciones de las asignaturas de todos los cursos que consten grabadas en la aplicación para ese alumno/a (tanto en las matrículas como en los registros de históricos). Por lo tanto, es responsabilidad del centro en todo momento revisar y dar validez a la NM que proponga la aplicación. En cualquier caso, si la NM propuesta por la aplicación no fuese correcta, siempre existe la posibilidad de introducir manualmente la NM en el campo que pone ‘Media’.
1.4 - Imprimir las actas de evaluación finales.
Una vez introducidas las calificaciones finales, establecida la promoción y la propuesta de título,
Para ello, ir al menú Centro > Menú Principal > Listados> Evaluación> Imprimir Actas y seleccionar los datos necesarios de la lanzadera de este informe para poder imprimir las actas que se deseen imprimir.
NOTA: si se imprimen las actas finales antes de haber establecido la promoción y la propuesta de título (desde Centro > Menú principal> Grupo> Datos Promoción Automática), en las actas no se mostrará ni la decisión de promoción o propuesta título ni la nota media (NM) en los casos del alumnado que finalice etapa (4º EEM y 6º EPM).
1.5 - Carga propuestas solicitudes de títulos.
Establecida la promoción y la propuesta de título correspondiente a la enseñanza Profesional de Música, es posible realizar en ITACA la carga automática del alumnado que haya sido propuesto para título desde Centro > Menú principal> Grupo> Datos Promoción Automática.
Para ello, ir a la pestaña ‘Solicitudes’ y seleccionar el apartado ‘Solicitudes título’, a continuación pulsar el botón de ‘Cargar solicitudes’. Esta acción hará que se precarguen todas las propuestas de título del alumnado que haya sido propuesto para título y no hayan sido cargadas con anterioridad. Seguidamente habrá que acceder de forma individual a cada una de los registros (propuestas de título) y revisar/completar los datos necesarios para que puedan ser enviadas las mismas a la corporativa de títulos, es decir, a la dirección territorial correspondiente.
Al pulsar el botón de ‘Cargar Solicitudes’, se mostrará un aviso informando de la acción a realizar y de la cantidad de propuestas de títulos que se van a cargar. Pulsar ‘Sí’ para realizar la carga de las propuestas de solicitudes de título.
Una vez que se hayan cargado las propuestas de solicitudes de títulos, hacer doble clic sobre cada una de ellas y revisar los datos de la solicitud de títulos que se ha precargado. En la parte superior de la solicitud se mostrará el detalle del estado en que se encuentra dicha solicitud (1). A continuación, (2) se mostrarán los datos personales correspondientes al alumno/a, así como los datos académicos correspondientes al tipo de título según la especialidad cursada en la enseñanza profesional de Música. Revisar todos estos datos para verificar que son correctos.
Si alguno de los datos precargados de las solicitudes no son correctos, se pueden modificar y guardar los cambios realizados. Para poder enviar la propuesta de la solicitud de título se tiene que completar el campo la fecha del 'Pago derechos' (tasa por expedición de títulos) y guardar los datos.
Una vez completados y revisados todos los datos de la solicitud, estaría pendiente de ser enviada a la corporativa de títulos de la correspondiente territorial. Para ello, desde dentro de la propia solicitud se puede marcar el check 'Enviar' (3) y a continuación 'Guardar' (4) o también es posible enviarla desde el apartado 'Enviar' (5), donde se mostrarán todas las solicitudes que estén pendientes de enviar. En este caso, seleccionar (6) el registro de la solicitud que se desee enviar y pulsar el botón ‘Enviar’ (7).
El estado ‘P. de envío’ es un estado provisional, en cuanto se sincronice esta información con la aplicación del servicio de títulos de la correspondiente territorial, cambiará el estado a ‘Enviado’.
Una vez que la propuesta del título se encuentra en el estado 'Enviado', será la dirección territorial correspondiente la encargada de iniciar su tramitación. Por lo tanto, a partir de este estado habrá que esperar a que evolucione la misma.
En el siguiente diagrama de flujo se detallan los diferentes estados por los que pasa una propuesta de título.
Dichos estados se reflejan en la aplicación, para que en todo momento se pueda continuar el estado y evolución de las propuestas de título.
2. -Tareas a realizar en ITACA para la enseñanza de Música, respecto a la preparación de los datos necesarios para preparar la matrícula de cara al siguiente curso académico:
2.1 - Aperturar el próximo año académico para su centro.
2.2 - Revisión y configuración de los grupos para el siguiente año académico.
2.3 - Establecer la matrícula automática para el siguiente año académico.
2.4 - Edición y publicación de los horarios del siguiente año académico. (Utilización de los pseudo-docentes en caso necesario).
2.5 - Crear un pseudodocente en el curso académico siguiente.
2.6 - Asignar tutoría y horario para un pseudodocente.
2.7 - Vincular y desvincular el pseudodocente a un docente.
2.8 - Configuración de los desdobles.
2.9 - Asignación del horario individual del alumno/a.
2.10 - Gestión de las tasas.
2.11 - Eliminar registros de matrículas del alumnado que no ha confirmado la matrícula.
La propuesta descrita sobre la preparación de los datos mínimos para dar comienzo al siguiente curso académico, tendría como objetivo principal realizar la matrícula automática para el curso siguiente, como si se tratase de una especie de pre-matrícula. De esta forma, y de cara a la gestión administrativa, llegado el momento del período de matriculación, el alumnado ya se mostraría como matriculado en ITACA en el siguiente curso académico.
Por lo tanto, cuando se quisiera formalizar la matrícula de un alumno/a, ya se mostraría este registro de matrícula en la aplicación, a falta de gestionarle la tasa de matrícula, asignarle el horario correspondiente al alumno/a y si fuera el caso de los cursos 5º o 6º EPM, asignarle las asignaturas optativas que elija.
2.1 - Aperturar el próximo año académico para su centro.
Antes de realizar cualquier acción relacionada con la preparación de la matrícula para el siguiente curso, debe realizarse la acción de aperturar el próximo año académico para su centro. Esta acción se puede realizar desde el año académico actual y solo se podrá realizar desde el perfil de director. (Desde el menú Centro > Menú Principal > Aperturar Año).
Para ello, seleccionar como ‘Año de origen de datos’ (el actual) y el ‘Año destino de datos’ (el próximo). Existen varias opciones para copiar los datos de un año a otro, pero las más recomendables son las de ‘Copiar Horarios’ y ‘Copiar Centro’.
La acción de ‘Copiar Horarios’, entre otras cuestiones, realizará la copia de un año para otro de las plantillas horarias, no de los horarios.
La acción de ‘Copiar Centro’, entre otras cuestiones, realizará la copia de un año para otro de la configuración de los grupos, no de la configuración de los desdobles.
Al pulsar cualquiera de las opciones de copiado se muestra el siguiente mensaje:
Pulsar ‘Sí’ para ejecutar la acción.
NOTA: este copiado de datos es un proceso que tarda un tiempo en realizarse, por el volumen de datos que se manejan. No obstante, la forma de saber que se ha realizado correctamente, además de fijarse en el aviso que se muestra, es fijándose que el botón correspondiente al borrado de la acción realizada está habilitado.
Una vez terminada la copia de los datos que se haya realizado, se podrá deshacer la acción, si fuera necesario, pulsando el botón de ‘Borrar Horarios’ o ‘Borrar Centro’.
2.2 - Revisión y configuración de los grupos para el siguiente año académico.
Una vez aperturado el próximo año académico, comprobar que se han copiado los grupos tanto oficiales como los no oficiales/contenido en el siguiente año académico. Estos grupos podrán ser utilizados para la matrículas del siguiente curso. Los datos copiados de los grupos corresponden a toda la configuración de los grupos, exceptuando el alumnado incluído en los mismos y la configuración de los desdobles.
Para ello, puede comprobar estos datos cambiando de año académico (pulsar en el cursor derecho del campo ‘Año académico’) y seleccionar el siguiente año académico. Cuando se carguen los datos, revisar los grupos copiados del curso anterior que estarán disponibles para el nuevo curso escolar desde: Centro > Menú principal > Grupo.
De forma automática se habrán copiado los mismos grupos del año académico anterior con los mismos tutores, éstos podrán ser modificados si fuera necesario. También es conveniente revisar si falta o sobra algún grupo, por lo que se podrá eliminar (seleccionando el grupo y pulsando el botón ‘Eliminar’) como añadir nuevos grupos (pulsando el botón ‘Nuevo’). Por último, comentar que los contadores del total actual de alumnos del grupo permanecerá a cero hasta que se empiece a matricular y asignar al alumnado.
2.3 - Establecer la matrícula automática el siguiente año académico.
Una vez introducidas las calificaciones finales y establecida la promoción (puntos 1.2 y 1.3), se podrá establecer la matrícula automática para el siguiente año acacémico. Esta funcionalidad está pensada para agilizar el proceso de matrícula para el siguiente curso escolar, como si se tratase de una especie de pre-matrícula.
NOTA: tanto el punto 1.3 (Establecer la promoción/propuesta certificado o título) como el 2.3 (Establecer la matrícula automática), se pueden gestionar al mismo tiempo si se desea.
Cuestiones a tener en cuenta a la hora de aplicar la funcionalidad de la matrícula automática:
- En función del valor de promoción establecido al alumnado en el punto 1.3, al aplicar la funcionalidad de la matrícula automática en ITACA, se matriculará al alumno/a con las asignaturas correspondientes al curso que haya promocionado o por el contrario se le matriculará de las mismas asignaturas que el curso actual porque interpreta que va a repetir curso.
- En función de la convocatoria (Final/Ordinaria o Extraordinaria) en la que se aplique la funcionalidad de la matrícula automática en ITACA, se matriculará o no de las asignaturas
CONVOCATORIA ORDINARIA (FINAL):
Al aplicar la matrícula automática tras la evaluación final Ordinaria, ITACA matriculará de todas las asignaturas comunes y propias de la especialidad, según el tipo de enseñanza. Además, si se aplica la matrícula automática para la enseñanza Elemental, también se matriculará de las asignaturas pendientes, en el caso de que las tuviera el alumno. Sin embargo, para la enseñanza Profesional, al aplicar matrícula no se matriculará de las asignaturas pendientes en el caso que las tuviera el alumno, porque la aplicación entiende que todavía falta por acontecer la evaluación Extraordinaria y tampoco de las asignaturas optativas (5º y 6º Profesional) puesto que cada alumno/a puede cursar unas asignaturas diferentes. Por lo tanto, se recomienda que para esta enseñanza, solo se aplique esta función al alumnado que haya superado todas las asignaturas.
CONVOCATORIA EXTRAORDINARIA:
Al aplicar la matrícula automática tras la evaluación final Extraordinaria para la enseñanza Profesional de Música, ITACA matriculará de todas las materias comunes y propias de la especialidad y también se matriculará de las asignaturas pendientes si las tuviera el alumno. Las únicas asignaturas que se tendrán que asignar manualmente serán las asignaturas optativas para los cursos 5º y 6º Profesional.
Recomendaciones previas:
Para el caso particular de la enseñanza Profesional de Música, acontencida la evaluación final Ordinaria, es aconsejable aplicar la matrícula automática únicamente al alumnado que haya aprobado todos los contenidos y tenga una propuesta de ‘SÍ’ promociona. Para el resto del alumnado de la enseñanza Profesional de Música, aplicar la matrícula automática una vez concluida la evaluación final Extraordinaria.
Esta funcionalidad se gestionará desde Centro> Menú principal> Grupo> Datos Promoción Automática. Al seleccionar el alumnado de forma individual y pulsar el botón ‘Establecer Promoción/Propuesta Título’, aparecerá una pantalla emergente donde se podrá gestionar además de la decisión de promoción, la gestión para la preparación de la matrícula automática para el siguiente curso escolar.
PROMOCIONA REPITE CURSO
Para ello, marcar el check ‘Matricular en (20--- 20--)’ si desea matricular al alumno en su centro para el curso siguiente. En función de si se ha marcado el check o no de promociona (repite curso), se preparará la matrícula para el siguiente curso con unos contenidos u otros. En cualquier caso, puede seleccionarse un grupo donde matricular al alumno/a del desplegable 'Grupo Destino Promoción (20-- 20--)'. Para que se muestren los grupos en este campo desplegable, recuerde previamente haber realizado la 'Apertura de Año' (punto 2.1). No obstante, también se puede seleccionar la opción ‘Alumnos sin grupo’ si no se quiere o no se tiene claro a qué grupo pertenecerá el alumno/a el próximo curso. Por último, pulsar el botón 'Guardar' para guardar los cambios realizados.
NOTA: con estas acciones comentadas, solo se habrá preparado la gestión de la matrícula para el curso siguiente, pero el alumno/a todavía no estará matriculado. Faltaría todavía aplicar la matrícula.
Como se puede observar en la siguiente imagen, una vez realizada la gestión de la preparación de la matrícula automática, en la columna ‘Grupo Destino Promoción’ se mostrará el grupo donde se haya previsto matricular en el curso siguiente al alumnado, siempre que se haya seleccionado un grupo en cuestión. Si se decide matricular al alumnado para el curso siguiente seleccionando la opción de ‘Alumnos sin grupo’ no se mostrará nada en esta columna. En la columna ‘Matricular en (20XX-20XX)’ se mostrará el valor ‘Sí’ indicando que se ha realizado la gestión de la preparación de la matrícula automática. Si se modifica esta decisión, se mostraría el valor ‘No’ en esta columna.
Una vez que se haya gestionado la preparación de la matrícula para el siguiente curso, de todo el alumnado que compone el grupo, se puede aplicar la matrícula. Para ello, pulsar el botón ‘Aplicar matrícula’. Esta acción aplicará la matrícula de todo el alumnado del grupo que tenga preparada la gestión de la matrícula para el siguiente curso.
Una vez revisados los datos, pulsar ‘Sí’ para que se ejecute la opción de aplicar la matrícula automática. Cuando se haya realizado la matrícula para el curso siguiente, se mostrará en la columna ‘Matricular en (20XX-20XX)’ como ‘Matriculado’.
Seguidamente, es recomendable revisar las matrículas que se han aplicado cambiando de curso académico desde la opción ‘Año Académico’. Cabe recordar que las asignaturas optativas, en el caso de las matrículas de 5º y 6º Profesional, se tendrán que asignar manualmente.
2.4 - Edición y publicación de los horarios del siguiente año académico. (Utilización de los pseudo-docentes en caso necesario).
Para poder asignar los horarios al alumnado, tienen que estar configurados y publicados los horarios de los docentes. Por lo tanto, esta gestión se tiene que realizar antes del comienzo del periodo de matrícula, de tal forma que cuando comience el periodo de la matrícula estén los horarios publicados.
Con la funcionalidad de ‘Aperturar Año’ (punto 2.1), se pueden copiar las plantillas horarias de un curso para otro. Por lo que se pueden reutilizar, si se considera oportuno, las mismas plantillas horarias para configurar los nuevos horarios. No obstante, cabe otra opción en el supuesto que no haya realizado la acción de ‘Aperturar Año’, y es ir al nuevo curso escolar (Año Académico),
‘Edición horarios’ y pulsar el botón de ‘Importar Plantilla’. Seleccionar las plantillas horarias que se deseen importar.
Para el caso particular de los docentes cuya continuidad en el centro no esté asegurada para el curso siguiente o se desconozca quién ocupará un determinado puesto docente, existe en ITACA la posibilidad de utilizar la figura del ‘Pseudodocente’.
2.5 - Crear un pseudodocente en el curso académico siguiente.
Gracias a la figura del pseudodocente podrá planificar el curso con plazas de docentes con los que sabe que contará el curso siguiente pero todavía no están adjudicados nominalmente al centro. Con esta utilidad podrá crear un horario, asignar tutoría a un pseudodocente y una vez el docente que debe ocupar esta plaza se incorpore podrá relacionar los pseudodocentes creados con el profesorado del centro. De esta forma se puede llegar a gestionar y publicar el horario de los docentes antes de comenzar un nuevo curso escolar.
Para crear un pseudodocente en el curso académico siguiente, antes de nada cambiar de ‘Año Académico’ Deberá situarse en la pantalla Centro > Menu Principal > Personal (1) >
Pseudodocentes (2)
Una vez en esta pantalla podrá ver en el recuadro central (3) los pseudodocentes que tiene creados. En esta tabla podrá ver el código asignado, la descripción, si está asignado a algún docente, la fecha en la que se asignó, si tiene horario creado y si es tutor de algún grupo.
Para crear un nuevo pseudodocente deberá pulsar el botón Nuevo (8), rellenar los campos Código (4) y Descripción (5) y pulsar Guardar (9). Si por el contrario desea eliminar un pseudodocente de los ya creados deberá seleccionarlo en el grid central (3) y pulsar el botón Eliminar (7). Sólo podrá eliminar pseudodocentes que no hayan sido asignados.
Desde esta pantalla podrá Asignar y Desasignar (6) el pseudodocente con docentes del centro pero esto se desarrollará en la última parte del manual.
Una vez creado un Pseudodocente aparecerá en la pestaña Personal hasta que sea asignado.
2.6 - Asignar tutoría y horario para un pseudodocente.
Una vez creados los pseudodocentes deberá asignarles su horario y tutoría, en caso de que sean tutores. A un pseudodocente no se le podrá asignar ningún tipo de actividad complementaria. Para realizar el horario del Pseudodocente deberá proceder de la misma manera que con cualquier otro docente, deberá entrar en ‘Edición Horarios’, seleccionar el ‘Pseudodocente’ deseado y completar su horario.
Sólo utilice el botón ‘Guardar Publicando’ una vez esté seguro de que ha finalizado la introducción del horario de todo el profesorado. No deberá asignar un docente al pseudodocente hasta que los horarios estén publicados. Para asignar la tutoría, deberá irse a ‘Grupo’, seleccionar el grupo y asignar mediante el botón de la lupa en el apartado ‘Tutor’ al Pseudodocente.
2.7 - Vincular y desvincular el pseudodocente a un docente.
Una vez el ‘Pseudodocente’ tenga configurado su horario y tenga la tutoría asignada (en el caso de que sea tutor/a), solo quedará vincular al Pseudodocente con el docente que le corresponda cuando éste se incorpore y se muestre en el apartado ‘Personal’. Para ello, deberá volver a la pantalla Centro> Menu Principal> Personal> Pseudo-Docentes.
Deberá seleccionar al Pseudodocente del recuadro principal (1) y pulsar el botón ‘Asignar a Docente’ (2), se abrirá un desplegable con todo el profesorado del centro donde deberá seleccionar al docente correspondiente. El docente que se seleccione no deberá tener horario asignado ya que en ese caso no será posible su vinculación. Una vez seleccionado, en el recuadro principal aparecerá el nombre del docente que ha sido asignado y la fecha de asignación. Las columnas ‘Horario’ y ‘Grupo’ pasarán a indicar 'No' ya que el propietario del horario y de la tutoría ya no será el pseudodocente sino el docente. Además la fila saldrá con un tipo de letra cursiva
Este proceso podrá deshacerse, siempre que no se hayan puesto faltas al docente, seleccionando al ‘Pseudodocente’ del recuadro principal (1) y pulsando ‘Deshacer’ (3). Una vez hecho esto podrá asignar un nuevo docente al pseudodocente.
2.8 - Configuración de los desdobles. (Ver manual específico de desdobles)
2.9 - Asignación del horario individual del alumno/a. (Ver manual específico de desdobles) Una vez publicado el horario del centro y configurado los desdobles de todos los grupos, es posible realizar la asignación del horario individual del alumno/a.
Al acceder a esta pantalla se podrá asignar el horario para cada una de las asignaturas que curse el alumno/a, tanto las correspondientes al curso que esté cursando como para las asignaturas pendientes de otros cursos.
2.10 - Gestión de las tasas.
En ITACA se pueden gestionar las tasas de matrícula y de expedición de títulos, de dos formas:
2.10.1 – Desde el menú Centro > Menú Principal > 'Gestión Tasas'.
Para gestionar una tasa (de matrícula o expedición de títulos), (1) pulsar el botón 'Nuevo'. (2) Introducir o buscar (pulsando sobre el icono de la lupa) el NIA del alumno/a. Seleccionar del campo 'Concepto' (3) el tipo de tasa que se desee gestionar ('Enseñanza de Música' de matrícula o 'Por expedición de títulos').
Revisar que esté seleccionado el 'Modelo 046' (4) y a continuación seleccionar el tipo de 'Aplazamiento' (5) que se desee.
Para comenzar a gestionar los servicios de la tasa, pulsar sobre el icono (6), seguidamente del campo desplegable 'Servicio' (7) seleccionar el tipo de servicio que se desee asignar y a continuación, en el campo 'Número' (8) modificar, si fuera el caso, la cantidad de veces a aplicar el importe del servicio seleccionado. Por último, guardar los datos gestionados pulsando el icono (9). Repetir los pasos 6, 7, 8 y 9, tantas veces como diferentes servicios se deseen aplicar.
Cuando se hayan asignados todos los servicios correspondientes, pulsar sobre el botón 'Guardar' (10) para que se guarden los datos gestionados.
Una vez guardada la información y antes de haber impreso la tasa, es posible eliminar los servicios, si fuera necesario. Para ello, seleccionar el servicio que se desee eliminar (11) y a continuación pulsar sobre el icono (12). Seguidamente pulsar de nuevo sobre el botón 'Guardar' (13) para que se guarden los cambios realizados.
Una vez revisados los datos de la tasa, pulsar sobre el apartado 'Recibos' (14) y seleccionar el registro guardado (15). Pulsando el botón 'Imprimir' (16) se podrá imprimir la tasa con el 'modelo 046'.
Una vez impreso el 'modelo 046' se actualizará el estado de 'Generado' a 'Impreso' y además existirá la opción de poder 'Anularla' o marcarla como 'Pagada' (18), de realizarse estos cambios seguidamente pulsar el botón 'Guardar' (19).
