P2.1 Subproceso de Captación de Nuevos Alumnos

NOMBRE

_{P2.1 Subproceso de Captación de Nuevos Alumnos}

COORDINADORA

Decano/a

OBJETIVO DEL SUBPROCESO

Establecer las líneas de actuación para dar a conocer la oferta formativa de la Facultad de Ciencia y Tecnología (ZTF-FCT) de la UPV/EHU entre los alumnos de enseñanza secundaria, tanto antes de su preinscripción como una vez realizada la misma, con el fin de facilitarles la elección de su carrera universitaria dentro de las titulaciones impartidas en la Facultad. Incluye los siguientes flujogramas:

• P2.1a Ciencia en Acción. Gestor: Decano/a

• P2.1b Jornadas de Puertas Abiertas. Gestor: VD Comunicación, Imagen e Interacción con la Sociedad

• P2.1c Presentación en Centros de Educación Secundaria (CCES). Gestor: VD de Euskara, Atención al Estudiante y Relaciones Internacionales

• P2.1d Olimpiadas Científicas. Gestor: VD Comunicación, Imagen e Interacción con la Sociedad

• P2.1e Ferias de Orientación Universitaria. Gestor: VD de Euskara, Atención al Estudiante y Relaciones Internacionales

EQUIPO DE SUBPROCESO

DESTINATARIOS

• Decano/a

• VD de Euskara, Atención al Estudiante y Relaciones Internacionales

• VD Comunicación, Imagen e Interacción con la Sociedad

• Alumnado de secundaria, sus profesores y familiares. • El personal de la Facultad (PDI, PAS, PIF)

RECURSOS

• VR Alumnado, Servicio de Orientación Universitaria (SOU)

• Personal: Q_en_A (25 PDI, 1 PAS); F_en_A (15 PDI); G_en_A (15 PDI); Taller de Matemáticas (4 PDI)

• Instalaciones de la ZTF-FCT: Q_en_A (2 Labo. docentes); F_en_A (1 Labo. docente); G_en_A (1 Labo. docente)

NORMATIVA Y DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA

INDICADORES

• P2.1

o Nº de acciones de captación

o Captación de estudiantes (matricula en 1º relacionada con los programas de captación) • P2.1a

o Nº de estudiantes en los programas Ciencia en Acción o Nº de PDI en los programas Ciencia en Acción

o Valoración Global de participantes en Ciencia en Acción • P2.1b

o Nº de estudiantes en las Jornadas de Puestas Abiertas (JPA) o Nº de PDI en las Jornadas Puertas Abiertas

o Valoración Global de las Jornadas de Puertas Abiertas • P2.1c

o Nº de CES contactados

o Valoración Global de participantes en presentaciones a Centros Secundaria (CES) • P2.1d

o Nº de olimpiadas que se convocan

o Nº de estudiantes participantes en olimpiadas • P2.1e

o Nº de PDI en FOU

o Nº de asistentes a las charlas informativas

PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS / VINCULADOS

ANEXOS

• P5 Proceso de Evaluación, revisión y mejora • P2 Grado

• P4.2 Comunicación e Interacción con la Sociedad

• Encuestas de satisfacción

• Carta de presentación a los Centros y/o Berritzegunes • Solicitudes de financiación

• Relación de Centros de Enseñanza Secundaria de la CAV • Relación de Berritzegunes

• Relación de los Centros de Enseñanza Secundaria Estratégicos de la CAV

• Carta de bienvenida de la Decana a los alumnos preinscritos

REVISIÓN (FECHA)

MODIFICACIÓN REALIZADA

VISTO BUENO

• 1.0 (Marzo de 2009) • Versión inicial • ED

P2.1 Captación de nuevos alumnos de la ZTF-FCT

Organismos: UPV/EHU; GV Procedimientos ZTF-FCT Equipo decanal Fecha P2.1b Jornadas de Puertas Abiertas Actividades a realizar Ciencia en acción NO Enero - Febrero Presentación CCES NO Procedimiento del SOU SI Febrero - Marzo Procedimiento del SOU Febrero - Mayo NO Propuesta de actividades del SOU

P2.1a “Ciencia en Acción”

Documentos CCES Procedimiento del SOU; UPV/EHU; GV Profesores tutores de la acción Equipo decanal Comunicación al CCES NO admisión Libro de prácticas Convocatoria a los CES NO Informe final Convenio de Colaboración UPV-GV

Realización de las prácticas Definición de actuaciones Admisión P5.2.1 Evaluación y revisión del procedimiento Solicitud Ofertas: “Química en acción” “Física en acción” “Geología en acción” Taller de Matemáticas... SI Preparación de las prácticas

Inicio Convocatoria del

VR Alumnado ¿Aceptadas? Organización de las actividades NO SI Citación Información Reunión previa de tutores y

profesores de CES (según acción)

P2.1b Jornadas de Puertas Abiertas

Coordinadores de titulación Documentos VR Alumnado UPV/EHU Colaboradores (PDI, estudiantes) Equipo decanal Definición de actuaciones

Informe del SOU

Relación de actividades a realizar Guías docentes, Dípticos... Ratificación Inicio

Realización de las jornadas Planificación horaria NO P5.2.1 Evaluación y revisión del procedimiento Acta NO Documento informativo SI Coordinación stand SI Calendario de JPA del SOU

P2.1d Olimpiadas Científicas

Coordinador de olimpiada CCES / Estudiantes de secundaria Documentación Colaboradores Equipo de proceso Equipo decanal Fin Encuestas P5.2.1 Evaluación y revisión del procedimiento Acto de reconocimiento Inicio Definición de actuaciones y programación Acta

Organización de las pruebas. Fase local

Desarrollo de las pruebas. Fase local Comunicación seleccionados Selección de candidatos a fase nacional Acta Convocatoria

Facilitar participación en fase nacional / internacional

P2.1e Ferias de Orientación Universitaria

Documentos VR Alumnado UPV/EHU Colaboradores (PDI, estudiantes) Equipo decanal

Informe del SOU Jornadas Orientación Univers. del SOU Inicio Acta Calendario de JOU Definición de actuaciones Selección de colaboradores Preparación de visitas y materiales Preparación de visitas y materiales

Realización de las jornadas