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AVISO DE CONVOCATORIA
PROCESO DE CONTRATACIÓN Nº 030-2012-EF/43.02
CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIO – CAS
OBJETO DE LA CONVOCATORIA:
“COORDINADOR/A ADMINISTRATIVO REGIÓN LAMBAYEQUE –
CONECTAMEF”
Segunda Convocatoria
ETAPAS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Convocatoria
Del 31 de enero al 07 de febrero de 2012, a través del portal institucional y en la vitrina de
Transparencia Informativa de la Oficina de Comunicaciones del Ministerio de Economía y Finanzas.
Registro de Participantes
Los interesados en registrarse como participantes podrán efectuarlo vía internet: Del 31 de enero al 07 de febrero de 2012, desde las 08:30 hasta las 17:15 horas. El registro de participantes es requisito obligatorio para ser admitido como postulante. Presentación de Currículos
08 de febrero de 2012, en la Mesa de Partes del Ministerio de Economía y Finanzas, ubicada en
Jr. Junín Nº 319, 1º Piso – Lima, desde las 08:30 hasta las 16:30 horas. Los currículos presentados fuera de la fecha señalada no serán considerados en la evaluación.
Evaluación Curricular
Del 09 al 10 de febrero de 2012.
Publicación de Resultados
10 de febrero de 2012, a través del portal institucional y en la vitrina de Transparencia
Informativa de la Oficina de Comunicaciones del Ministerio de Economía y Finanzas. Entrevista Personal
15 y 16 de febrero 2012. En las Oficinas del MEF, sito en Av. Juan Tomis Stack Nº 975 –
Gobierno Regional – Lambayeque. Publicación de Resultados
17 de febrero de 2012, a través del portal institucional y en la vitrina de Transparencia
Informativa de la Oficina de Comunicaciones del Ministerio de Economía y Finanzas.
2.2 PRESENTACIÓN DE CURRÍCULOS
Los currículos se presentarán en un sobre cerrado y estará dirigido a la Oficina de Recursos Humanos,conforme al siguiente detalle:
Señores
MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS Att.: Oficina de Recursos Humanos
PROCESO DE CONTRATACIÓN Nº 030-2012-EF/43.02 Contrato Administrativo de Servicio – CAS
Objeto de la Convocatoria: COORDINADOR/A ADMINISTRATIVO REGION LAMBAYEQUE- CONECTAMEF – 2da Convocatoria
NOMBRES y APELLIDOS: DNI:
Todos los documentos que contengan información esencial de los currículos se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial. El postulante será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar la rúbrica del postulante.
A los postulantes que no aprueben la etapa de EVALUACION CURRICULAR les será devuelto el Currículo Vitae, dentro de los 15 días calendario siguiente a la conclusión del proceso. En caso de no recoger la documentación en el plazo indicado, se procederá a desecharlo.
La documentación deberá presentarse foliada.
Los procesos de Contratación CAS N°s 028 al 030-2012-EF/43.02 tienen relación directa entre sí, motivo por el cual podrá presentar la Hoja de Vida sólo a uno de ellos, caso contrario su propuesta automáticamente NO SERÁ ADMITIDA.
2.2.1. Contenido del Currículo
Se presentará en un (1) original firmado, el mismo que contendrá la siguiente documentación:
a) Formato de contenido del Currículo Vitae - Anexo Nº 01. b) Copia simple del DNI.
c) Copia simple de la documentación sustentatoria del Currículo Vitae.
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REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
DEPENDENCIA SOLICITANTE: OFICINA GENERAL DE ATENCIÓN AL USUARIO Y COMUNICACIONES OBJETO DE LA CONVOCATORIA: COORDINADOR/A ADMINISTRATIVO REGION LAMBAYEQUE - CONECTAMEF
CANTIDAD REQUERIDA: Un (01) contrato
I. SERVICIO REQUERIDO:
Contratación de un Coordinador Administrativo, para el apoyo administrativo en la Oficina de CONECTAMEF ubicada en la provincia de LAMBAYEQUE.
II. DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL SERVICIO (ACTIVIDADES A REALIZAR):
1. Coordinar y gestionar los asuntos administrativos vinculados al funcionamiento de la Oficina CONECTAMEF en la provincia de LAMBAYEQUE.
2. Responsable de la programación de las necesidades de bienes y servicios de la Oficina CONECTAMEF a su cargo.
3. Coordinar y supervisar las actividades propias de abastecimiento la de bienes de acuerdo a las disposiciones y normas de abastecimiento, así como a los lineamientos emitidos por la Oficina General de Administración y Recursos Humanos y la Oficina de Abastecimiento.
4. Realizar las gestiones administrativas para la atención de requerimientos de bienes y servicios que requiera la Oficina CONECTAMEF ubicada en la provincia de LAMBAYEQUE para su funcionamiento, desde la formulación del requerimiento hasta su ejecución.
5. Responsable del control de registros de los bienes patrimoniales y de existencias que ingresan y salen de la oficina CONECTAMEF a su cargo.
6. Mantener ordenado el almacén de existencias de la Oficina CONECTAMEF a su cargo.
7. Coordinar la instalación, mantenimiento y supervisión del sistema informático necesario para el funcionamiento de la Oficina CONECTAMEF.
8. Elaborar y coordinar las planillas de viáticos, que requiera el personal administrativo de la Oficina CONECTAMEF de la provincia de LAMBAYEQUE. Asimismo, verificar que las rendiciones de cuenta de viáticos y encargos otorgados se realice de conformidad con la normatividad vigente y en los plazos establecidos.
9. Administrar los recursos asignados de la Caja Chica de la Oficina de CONECTAMEF de la provincia de LAMBAYEQUE, velando por el uso responsable del fondo de acuerdo a las directivas que imparte el Ministerio de Economía y Finanzas y las normas vigente, cautelando que el fondo siempre mantenga un monto mínimo de efectivo mientras se gestiona su reposición.
10. Realizar el control del personal administrativo de la Oficina CONECTAMEF de la provincia de LAMBAYEQUE, verificando el registro de asistencia, autorizando y reportando los permisos y/o licencias, el procesamiento de la planilla del personal y la consolidación de la información requerida para el trámite del pago de la contraprestación respectiva, conforme la legislación vigente. Asimismo remitir los reportes de pagos firmados por el personal Contratado Administrativo por Servicios – CAS a la OGA y R.H.
11. Controlar el sistema de trámite documentario y archivo de la Oficina CONECTAMEF de la provincia de LAMBAYEQUE
12. Coordinar y atender el pago de los servicios básicos de la Oficina CONECTAMEF de la provincia de LAMBAYEQUE, así como velar por el control y seguridad del patrimonio mobiliario de la Oficina, siendo responsable de su buen uso y mantenimiento.
13. Coordinación permanente con las dependencias de la Oficina General de Administración y Recursos Humanos del Ministerio de Economía y Finanzas efectuando el seguimiento de los requerimientos de bienes, servicios o asignación de fondos formulados por la Oficina CONECTAMEF.
III. JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN:
La Oficina General de Atención al Usuario y Comunicaciones requiere una persona natural para cumplir las funciones de Coordinador Administrativo de la Oficina del CONECTAMEF ubicada en la provincia de LAMBAYEQUE. Estas funciones se reportan en documentos oficiales que se presentan a su vez antes las instancias de Gobierno correspondientes (MEF, DGEyTP, Gobierno Nacional, Regional y Local y otros) y que generan responsabilidad acorde con la normativa vigente.
IV. REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS DEL POSTULANTE:
1. Título Profesional de las Carreras de Economía, Contabilidad, Administración y/o afines.
2. Experiencia mínima de tres (3) años en el Sector Público en temas afines al objeto de la convocatoria.
3. Conocimiento del Sistema de Administración Financiera – SIAF (conocimientos acreditados). 4. Capacitación en legislación de contrataciones con el Estado, así como, en materia presupuestal y
financiera.
5. Capacitación en Gestión Gubernamental (SIGA).
* Los requisitos mínimos deberán ser debidamente sustentados con copia simple de diplomas, constancias, certificados o documentación fehaciente que la justifique.
V. PERÍODO DE CONTRATACIÓN: Hasta el 30 de abril de 2012
VI. VALOR REFERENCIAL POR EL PERÍODO DE CONTRATACIÓN:
El monto por concepto de ingresos totales mensuales asciende a la suma de Cuatro Mil y 00/100 Nuevos Soles (S/. 4,000.00) incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio.
VII. SUPERVISION Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO
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FACTORES DE EVALUACIÓN: A) EVALUACIÓN CURRICULAR:
FACTORES CRITERIOS EVALUACIÓN PUNTAJE
Términos de
referencia Cumplimiento
Cumple Califica y pasa a evaluación No Cumple No califica y se desestima
La información consignada en el Anexo Nº 01 será la única a tomarse en consideración al momento de la evaluación curricular, dicha información deberá ser debidamente sustentada con copia simple de diplomas, constancias, certificados o documentación fehaciente que la justifique.
Pasan a la siguiente etapa los postulantes que cumplan los Requisitos Mínimos en la evaluación curricular. B) ENTREVISTA PERSONAL: 100 PUNTOS
ANEXO Nº 01
FORMATO DE CONTENIDO DEL CURRICULUM VITAE (Con carácter de Declaración Jurada)
I. DATOS PERSONALES Apellido Paterno: Apellido Materno: Nombres: Nacionalidad: Fecha de Nacimiento:
Lugar de nacimiento Dpto./Prov./Dist: Documento de Identidad:
RUC: Estado Civil:
Dirección (Avenida/calle – N° – Dpto.): Ciudad:
Teléfono (s) Correo electrónico:
Colegio profesional (N° si aplica):
II. ESTUDIOS REALIZADOS
TÍTULO O
GRADO* ESPECIALIDAD EXPEDICION FECHA DE
DEL TÍTULO **(MES /
AÑO)
UNIVERSIDAD CIUDAD
/ PAIS CUENTA CON
SUSTENTO SI / NO DOCTORADO MAESTRIA POSTGRADO O DIPLOMADO TÍTULO PROFESIONAL/ LICENCIATURA BACHILLERATO EGRESADO ESTUDIOS TÉCNICOS (computación, idiomas entre otros)
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3º 4º 5º
(puede insertar más filas si así lo requiere)
III. EXPERIENCIA LABORAL
El POSTULANTE deberá detallar en cada uno de los cuadros siguientes, SOLO LOS DATOS QUE SON REQUERIDOS EN CADA UNA DE LAS AREAS QUE SERÁN CALIFICADAS, en el caso de haber ocupado varios cargos en una entidad, mencionar cuales y completar los datos respectivos.
a) Experiencia mínima de tres (03) años en el Sector Público en temas afines al objeto de la convocatoria. (comenzar por la más reciente).
Detallar en el cuadro siguiente los trabajos que califican la experiencia requerida, con una duración mayor a un mes. (Puede adicionar más bloques si así lo requiere).
No Nombre de la Entidad o
Empresa
Cargo desempeñado Fecha de Inicio (mes/año) Fecha de culminación (mes/año) Tiempo en el cargo Cuenta con Sustento Si / No 1
Descripción del trabajo realizado 2
(puede insertar más filas si así lo requiere)
