ÍNDICE
1. Introducción ... 3
2. Recomendaciones ... 3
3. Acceso a la plataforma ... 5
4. Estructura del curso virtual... 9
5. Foros ... 11
6. Correo interno... 12
7. Cómo subir tareas... 16
8. Evaluaciones ... 18
9. Recursos y actividades ... 20
10. Bloques Calendario y Próximos eventos... 22
1. Introducción
Para comenzar, lo primero que debemos hacer es agradecerle la confianza depositada en los Centros que ofertan Formación Profesional en régimen de enseñanza a distancia, modalidad de tele-formación, en Castilla y León.
El curso 09/10, fue el elegido para la implantación del primer ciclo de Formación Profesional a distancia, mediante la modalidad de tele-formación a través de Internet.
Esta modalidad es un sistema en el que las clases presenciales se reducen al mínimo (únicamente las tutorías presenciales que determinen los profesores/tutores y los correspondientes exámenes), y que se apoya en una plataforma de formación y en el autoaprendizaje por parte del alumno. El ciclo pionero para esta primera experiencia fue Educación Infantil.
En el curso siguiente 10/11, se implantó el primer curso del ciclo de Emergencias Sanitarias en centros públicos, con una demanda por parte del alumnado extraordinaria.
En cuanto al curso 11/12, se implantaron cuatro nuevos ciclos: Instalaciones Eléctricas y Automáticas, Administración de Sistemas Informáticos en Red, Sistemas Microinformáticos y Redes y Gestión y Organización de Recursos Paisajísticos.
Para el presente curso 12/13, dispondremos como novedad el ciclo de Gestión Administrativa en modalidad online, permaneciendo únicamente en modalidad semipresencial el ciclo de Gestión Comercial y Marketing.
Por tanto, esperamos que el entorno amigable de la plataforma, la calidad de los materiales, profesores y compañeros, le proporcionen el apoyo necesario para el perfecto desarrollo de su aprendizaje. Le animamos a continuar con su formación, convencidos de que ésta le ayudará a mejorar su situación profesional.
2. Recomendaciones
Lo primero que le recomendamos es que se familiarice con la plataforma, su funcionamiento y sus herramientas.
Como podrá observar, para cada unidad dispone de una versión imprimible. Al ver esto podría pensar que lo más “práctico” sería, limitarse única y exclusivamente a descargar los contenidos que tiene que estudiar, imprimirlos y no “perder el tiempo”
aprendiendo el manejo de las herramientas que le ofrece la plataforma de formación.
Debe saber que todos los materiales didácticos empleados, están optimizados para su utilización en la plataforma y visualizarlos a través del monitor del ordenador.
Se ha realizado un gran esfuerzo en este sentido, diseñándolos de forma que permitan una visualización cómoda y atractiva. Por tanto, le recomendamos entrar en la plataforma no sólo para descargar la versión imprimible y estudiar sobre el texto impreso, ya que estaríamos desperdiciando el trabajo realizado y reduciendo todo el sistema de teleformación a la mínima expresión.
Además debemos prevenirle de que la versión imprimible, generalmente no recoge todos los contenidos tal y como lo hace el apartado de contenidos de cada unidad.
La existencia de una versión imprimible y para uso fuera de línea tiene como finalidad la utilización de una forma excepcional, es decir cuando no podemos conectarnos a la plataforma.
Por tanto, debemos ser conscientes de lo que significa la formación online a través de una plataforma de formación. Es mucho más que descargar contenidos para posteriormente memorizarlos. Entre otras prestaciones podemos destacar:
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Disponer de profesores que nos orientarán y guiarán durante todo el curso,
realizando un seguimiento de nuestro progreso a través de la plataforma, de las tareas enviadas, etc.
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Tener ayuda, motivación y apoyo tanto de compañeros como de profesores.
Usted ya no está solo en el proceso de aprendizaje, puede intercambiar opiniones, información, etc. con personas en su misma situación, al contrario de lo que sucedía con modelos anteriores.
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Poseer gran cantidad de recursos de ayuda como: las orientaciones del
alumnado, tutorías por chat, foros de consulta, enlaces activos a los glosarios, trabajos colaborativos, etc.
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Conocer información de vital importancia, que el profesor/tutor publica en el
foro de novedades como: cambio de fechas en los exámenes, lugares y fechas donde se realizarán tutorías presenciales, etc.
Otras recomendaciones a tener en cuenta serían:
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Es conveniente disponer de una mesa de trabajo amplia en la que se pueda
trabajar cómodamente ante el ordenador.
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Intente ajustar su horario para que siempre se dedique al curso en la misma
franja horaria, y planifique de forma estricta las horas que va a dedicarle
semanalmente.
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Lea su correo electrónico y los foros cada día. Aunque a priori pueda parecerle una pérdida de tiempo, no lo es.
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Participe en los foros del módulo/unidad, le ayudará y ayudará a sus
compañeros. En la medida de lo posible, responda a las preguntas de sus compañeros si conoce la respuesta o cree conocerla. Tenga en cuenta que de los errores se aprende.
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Acepte de buen grado la opinión de los tutores y tutoras, compañeros y
compañeras, aunque no esté de acuerdo con ellas, y tenga en cuenta que nada le impide debatirlas.
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Respete a todos los miembros de la comunidad educativa, tratando con
cordialidad a quienes pertenecen a ella.
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Cuide su lenguaje escrito. Revise los mensajes antes de su envío, ya que
aunque a usted en primera instancia no le parezca, pueden ser malinterpretados por el receptor.
3. Acceso a la plataforma
Para acceder al ciclo en el que se haya matriculado, debe tener en cuenta si es nuevo alumno o por el contrario ya estuvo matriculado el curso anterior.
En el caso de nuevos alumnos, como ya le habrán explicado en el centro, se realizará mediante su NIF. Tanto nombre de usuario como contraseña será dicho número, sin incluir la letra.
La dirección a la que debe de dirigirse será: fpdistancia.educa.jcyl.es. Una vez escrito tanto nombre de usuario como contraseña, solo deberá de hacer clic en entrar.
Le recomendamos que cambie la contraseña, ya que el NIF puede ser conocido por
personas ajenas a usted, y podrían acceder a la plataforma con sus credenciales.
Si, por el contrario, ya estuvo matriculado en el curso anterior, deberá escribir en la barra del navegador, la dirección del Portal de Educación de la Junta de Castilla y León: www.educa.jcyl.es.
Para acceder a la plataforma de formación a distancia, nos debemos autentificar introduciendo nuestro nombre de usuario y contraseña en las casillas correspondientes del acceso privado.
Para evitar errores en la autentificación, y problemas en el acceso al Portal se recomienda:
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Copiar y pegar tanto nombre de usuario y contraseña desde el archivo donde la
tengamos escrita. No se deben dejar espacios ni delante ni detrás del nombre de usuario y contraseña.
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Si decide teclear las claves, tenga cuidado con los caracteres similares (O y 0, I
y l, etc.) respete mayúsculas y minúsculas, sin dejar espacios al final ni al principio de las claves.
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Si se equivoca varias veces cierre la página y todas las ventanas del
navegador y vuelva a intentarlo.
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Si utiliza el navegador Mozilla Firefox y tiene problemas para acceder, puede
que necesite añadir una excepción de seguridad para que la permita entrar en
la plataforma. Encontrará un tutorial de cómo realizar esto en el Portal de Educación.
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Si aun así persiste el problema y no puede autentificarse y/o acceder a la
plataforma consulte con el administrador.
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Al darle de alta como usuario se le asignó un correo
“nombredeusuario@educa.jcyl.es” donde le aparecerán las notificaciones de los mensajes enviados desde la plataforma. Si quiere recibir las notificaciones en otro correo, puede cambiarlo haciendo clic en la pestaña perfil de la plataforma. También puede que el tutor utilice esta vía para comunicarse con usted.
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En el caso de que quiera cambiar la contraseña del Portal de Educación,
debe de proporcionar un correo electrónico alternativo, ya que en caso de que se le olvide la contraseña, podrá recuperarla en dicho correo. Si no hace esto, nosotros no conocemos la nueva contraseña que escribió y por tanto nos tendría que solicitar restaurar las claves originales para poder volver a acceder.
Nota: Para cuestiones técnicas y dudas acerca de la plataforma y acceso a la misma contacte con el administrador. Para cuestiones relacionadas con el desarrollo del curso, contenidos, exámenes, contacte con su profesor/tutor correspondiente.
Si la contraseña es correcta, podrá acceder al correo electrónico o a la plataforma de FP a distancia con sólo hacer clic en el botón correspondiente.
Si accede a la plataforma, una vez dentro de ella, en la esquina superior derecha
le debe de aparecer su nombre, ya que se autentificó en el paso anterior.
Además, en la categoría de cursos, podrá ver los diferentes Centros que componen la oferta formativa de los diferentes ciclos.
Debe hacer clic en el Centro donde se haya matriculado. Por ejemplo: IES Fernando de Rojas
Le aparecerán todos los módulos que componen el Ciclo, así como un tablón de
anuncios donde el coordinador de ciclo publicará información relevante acerca del
Ciclo. Solo podrá acceder a los módulos en los que se haya matriculado. Si no puede
acceder a alguno de los módulos en los que se matriculó contacte con su tutor/a
Cuando seleccione uno de los módulos en los que se encuentre matriculado, le aparecerá la siguiente página, donde encontrará todos los instrumentos necesarios para que pueda seguir adecuadamente el módulo.
Cada uno de los bloques y herramientas que aparecen, se describen en los siguientes apartados.
Para cerrar la sesión, debe salir pinchando en la barra superior derecha donde pone (salir) para que la plataforma registre correctamente los tiempos.
Dispone de 60 minutos de inactividad durante la sesión antes de que ésta se cierre automáticamente. En el caso de que esto suceda, puede acceder de nuevo mediante la pantalla principal de autenticación, repitiendo lo ya indicado en el apartado de acceso a la plataforma.
4. Estructura del curso virtual
La página de trabajo de la plataforma se divide en tres grandes áreas:
La columna izquierda contiene una serie de bloques:
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Personas: desde este bloque se puede acceder a la lista de
participantes del curso y mandar correos externos (correos Web).
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Actividades: este bloque contiene un enlace directo a todas las
actividades que proporciona Moodle habilitadas por el profesor.
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Búsqueda en foros. Si se quiere buscar alguna publicación concreta
en los foros.
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Administración: desde este bloque el alumno puede acceder a sus
calificaciones y a su perfil para modificar sus datos.
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Categorías de cursos. Aquí puede ver las diferentes categorías
(Centros formativos) que imparten Ciclos a distancia en la modalidad on line, además de los módulos en los cuales está matriculado.
La columna central contiene los bloques de materiales y actividades del curso. Esta organizado en forma de enlaces a cada uno de los recursos y actividades de cada uno de los módulos del curso.
Esta columna se puede recoger o expandir a decisión del alumno. Para ello, sólo hay que hacer clic en los cuadritos que aparecen en la esquina superior de cada bloque. Lo más conveniente es tener el menú expandido, de esta manera podrá ver los todos los contenidos.
La columna derecha contiene una serie de bloques:
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Novedades en foros o tareas programadas por el profesor. Es de vital importancia su consulta periódica, ya que el profesor/tutor publicará informaciones relevantes en él (fechas de exámenes, horas de tutorías, etc.)
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Eventos próximos programados en el calendario del curso
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Actividad reciente de todos los usuarios dados de alta en el curso
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Mensajes. A través de este bloque puede enviar un correo a cualquier
persona del módulo o incluso de otros módulos.
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Calendario con los eventos programados en el curso.
5. Foros
Los foros son el medio de comunicación global donde los participantes del curso pueden discutir sus puntos de vista e ideas sobre temas planteados por el profesor o por otros alumnos.
Hay tres variantes de foros cada uno con sus características.
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El foro de noticias. En él, los alumnos pueden ver las indicaciones
realizadas por los profesores en ese módulo. También los tutores pueden subir archivos que consideren complementarios al módulo o publicar mensajes que consideren de relevancia para el alumnado. Es de obligada consulta.
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El foro de cafetería. Éste es un foro para hablar de cualquier cosa
referida al módulo o no.
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El foro para cada Unidad de Trabajo. Mediante este foro, el alumno
puede expresar sus dudas o comentarios relacionados con esa Unidad de Trabajo en concreto. El profesor/tutor puede aprovechar para resolver las dudas a varios alumnos a la vez utilizando este foro.
Además, este foro puede ser calificable, por lo que es muy recomendable estar inscrito en él.
Unos foros disponen de inscripción en ellos opcional (foro de cafetería y de Unidad), mientras que en otros es obligatoria (foro de noticias).
La diferencia entre estar inscrito o no es que, si se está inscrito, cada vez que
alguien envíe un mensaje al foro, recibirá una copia en su correo electrónico, mientras
que si no lo está, no la recibirá.
En los foros se puede responder a un compañero, crear un tema de debate nuevo (haciendo clic en “añadir un nuevo tema de debate”), editar una opinión o borrarla (seleccionando una opinión en concreto y haciendo clic en “editar” o “borrar”, respectivamente) o responder a una opinión dada por otro usuario (haciendo clic en
“Responder”)
6. Correo interno
El bloque de Mensajes permite disponer de un sistema de mensajería interna en nuestra plataforma Moodle.
¿Cómo acceder al bloque de Mensajes?
Diríjase al bloque denominado “Mensajes” que aparece en la columna derecha de la página principal del módulo.
¿Cómo manejar el bloque de Mensajes?
Si hace clic en el icono con forma de sobre abrirá los mensajes pendientes de leer. En este ejemplo, el alumno tiene cuatro mensajes sin leer del administrador.
Para enviar un mensaje, haga clic en “Mensajes…” Le aparecerá la siguiente pantalla
Podrá ver tres pestañas: Contactos, Buscar y Ajustes.
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En la pestaña “Contactos” podrá observar sus contactos. Para enviar un
mensaje a cada uno de ellos haga clic en su nombre. Si hace clic en el icono con forma de cara lo elimina de su lista de contactos. Si hace clic en el icono con forma de texto le proporciona un historial de envío de mensajes.
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En la pestaña “Buscar” puede realizar búsquedas de personas
participantes. Por ejemplo vamos a buscar a todos los alumnos que se
llamen Antonio. Para ello introducimos el nombre y hacemos clic en
buscar. Nos aparece en este caso sólo un participante. Mediante el
icono con forma de cara, le añadimos a nuestros contactos, con el
círculo verde le bloqueamos (posteriormente se puede desbloquear
pulsando el mismo icono, aunque el color ha cambiado a rojo) y con el icono siguiente veremos el historial de los mensajes enviados a este participante.
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En la pestaña “Ajustes” puede configurar varias opciones de su correo
interno. Son seis opciones que puede activar o desactivar mediante la casilla que tiene a la izquierda de cada una de ellas.
NOTA: En algunos módulos puede que exista un correo adicional (con el nombre de
“correo para …”) mediante el cual, podrá comunicarse únicamente con sus
compañeros del módulo. Tiene la ventaja de contar con bandeja de entrada y de salida
al igual que cualquier otro tipo de correo electrónico Web.
Si activamos la opción 1, conseguiremos que en cuanto recibamos un mensaje, nos aparezca una ventana con él.
Con la opción 2 bloqueará los correos que provengan de las personas que no estén en su lista de contactos.
Con la 3, en cuanto nos llegue un mensaje el ordenador emitirá un pitido.
Con la opción 4, activaremos el editor de mensajes en HTML (con más opciones de personalización en el envío de mensajes que si no está activo).
Con la siguiente, utilizamos una versión de correo sin JavaScript.
Y, para finalizar, con la última, indicaremos a la plataforma en qué correo WEB queremos recibir las notificaciones de los mensajes cuando estemos fuera de linea.
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Si le envían un mensaje interno, la plataforma automáticamente al cabo de un tiempo, remitirá una notificación a su correo WEB que tenga asignado en su perfil de usuario (por defecto será un correo del tipo nombredeusuario@educa.jcyl.es)
Para revisar los mensajes que nos han enviado o que hemos enviado, debemos buscar al participante concreto (que nos ha enviado o hemos enviado un correo) y hacer clic en el icono de historial del mensaje.
Si lo desea puede enviar un correo directamente al correo WEB personal de un participante. Para ello, diríjase al bloque de personas (participantes), busque a la persona que le interese de la lista y cuando haga clic en su nombre, en el apartado correspondiente, aparecerá su e-mail.
También desde la página principal del curso, se puede:
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acceder a los correos pendientes de revisar.
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crear un nuevo mensaje pinchando sobre “Mensajes…”
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ver un resumen del número de mensajes sin leer.
7. Cómo subir tareas
Por defecto, la tarea a realizar se encuentra en el apartado de tareas de cada
unidad de trabajo. Haciendo clic en este apartado, podrá visualizar la tarea
correspondiente.
Una vez resuelto el ejercicio, debe subirlo a la plataforma para su evaluación por parte del profesor. Para ello, puede proceder de la siguiente forma:
Hacemos clic en las tareas de la Unidad. Nos aparecerá la descripción de la tarea.
Al final de ella, mediante el botón examinar escogeremos la ubicación de nuestro archivo.
Sólo nos queda hacer clic en el botón de “Subir este archivo”.
NOTA: Es posible que el profesor nos proponga tareas que debemos entregarle
directamente como archivo adjunto por correo electrónico.
8. Evaluaciones
La forma de acceso es sencilla. Pincharemos sobre el título del examen, el cual, nos llevará a otra pantalla.
En ella, se nos indica el número de intentos que tenemos para resolverlo, así como el tiempo disponible, si se especificara. Desde aquí hacemos clic en el botón
“Comenzar” y nos aparecerá el cuestionario.
Una vez contestadas todas las preguntas pincharemos en el botón “Enviar todo y terminar” que aparece al final de éste.
En la siguiente página podremos ver la calificación, así como en las respuestas incorrectas, cuál era la opción correcta.
Si el cuestionario tiene la posibilidad de realizar otro intento sólo deberemos pinchar en el botón situado al final de la página, para reintentar el cuestionario.
La plataforma permite que se pueda realizar otro intento más tarde, incluso otro día, eso sí, tendremos que tener en cuenta el tiempo que estará activo dicho cuestionario.
En esta pantalla podemos revisar las respuestas a los distintos intentos, así como
la nota obtenida.
MUY IMPORTANTE: Los exámenes que se realizan en la plataforma y los exámenes presenciales, no tienen porqué versar sobre las mismas preguntas, ni ser del mismo tipo, etc. La finalidad de los exámenes de la plataforma es que el alumnado realice una autoevaluación de lo aprendido en esa unidad de trabajo.
9. Recursos y actividades
A la izquierda de nuestra pantalla nos aparece un menú de actividades. Los recursos son los diferentes documentos de los que dispone el alumnado para el correcto desarrollo de la unidad de trabajo.
Si pinchamos sobre “Recursos” nos aparecerá
una lista con todos los documentos del curso, así
como una breve descripción.
Guía del alumnado. Es un manual genérico para el alumnado de Formación Profesional a Través de Internet.
Orientaciones para el alumnado. En este apartado se pueden encontrar las diferentes recomendaciones para cada Unidad de Trabajo: Temporalización, consejos para realizar la tarea, objetivos de la Unidad, etc.
Mapa conceptual. En el mapa conceptual aparecen reflejados, de forma gráfica, los diferentes conceptos estudiados en la Unidad y la relación entre ellos.
Enlaces externos. Mediante la consulta de estos enlaces, el alumnado puede ampliar sus conocimientos y fomentar su capacidad crítica, al poder ver la información desde diferentes puntos de vista.
Versión imprimible y para uso offline. Como le comentamos en el apartado de recomendaciones, los contenidos están optimizados para su utilización y visualización en la plataforma. Además no tiene por qué corresponderse en su totalidad con los contenidos de la Unidad de Trabajo correspondiente. Por tanto, el objetivo de la versión imprimible, es la de su uso cuando no podemos conectarnos a la plataforma.
En cuanto al bloque de actividades tenemos las siguientes herramientas:
Glosarios. Los contenidos de la plataforma, disponen de un enlace directo al glosario. Sólo debemos hacer clic sobre la palabra y nos aparecerá la definición. También podemos acceder a todas las definiciones del módulo yéndonos al apartado “Glosarios”.
Chat. Las tutorías que se realicen por Chat, serán anunciadas por el
profesor/tutor. El uso es muy sencillo, similar a cualquier otro programa de
Chat.
10. Bloques Calendario y eventos próximos
En el bloque “Calendario” puede consultar los eventos planificados en el curso.
Los días coloreados indican que hay un evento planificado, pasando el ratón por ese día verá la descripción del evento. Si pincha sobre un día coloreado verá el evento detallado. Puede ocultar o mostrar el evento en el calendario con el botón correspondiente con forma de ojo, justo debajo del calendario.
En cuanto al bloque “Eventos Próximos”, tenemos dos apartados: “Ir al calendario” y “Nuevo Evento”.
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Si pinchamos en “Ir al calendario” nos aparecerá en la siguiente página
los eventos próximos, tanto del grupo, globales, del curso e incluso los creados por el propio usuario.
Haciendo clic en “Nuevo Evento” podemos crear un evento propio
Podemos elegir el día del evento, la duración y si debe repetirse semanalmente.
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