SISTEMA:
APLICACIÓN MÓVIL
WWW.VISIONTEC.COM.MX
Es una aplicación móvil que permite controlar la mercancía entregada a los clientes por los vendedores (transportistas) y obtener un
comprobante de dichas entregas.
Es posible llevar control de Remisiones (Controles Vehiculares), Clientes, Facturas y Productos.
Permite recabar la firma de los clientes y se obtiene internamente la
posición GPS donde se realizó dicha entrega.
SAP IIS Web Service
H H
ETL
SQL- Server
Web App SAP-DB
Web Service Movil
Movil App
SAP WEB INTERNET MOVIL
Internet Extranet Intranet
Menú Login
Aprobado SI
Capturar datos
Escanear CV SI
Enviar datos a SQL-Server NO
Seleccion a CV
Seleccion a Cliente
Seleccion a Factura Importar datos
a SQL-CE
Registrar Entrega Productos SI
Mas Facturas
NO
NO
SI Mas
Clientes
SI NO
Mas CV
SI Mas
Producto s
NO
Recabar Firma
Configuración
Login
Menú
Importación de información
Control vehicular
Clientes
Facturas
GPS
Facturas no entregadas
Productos
Comprobante de Entrega
Exportación de información
Permite asignar el equipo (HandHeld) a un vendedor (Transportista) para que posteriormente reciba la
información correspondiente y
pueda realizar las entregas de
mercancía
Controla el acceso a la aplicación mediante el número de
transportista asignado
Solamente la información
perteneciente al transportista
puede ser importada al equipo
Menú principal con las opciones disponibles y que deberán de realizarse en secuencia, para
completar el flujo de operaciones en
el proceso de entregas
La Remisión o Control Vehicular es
el documento que se entrega a los
transportistas para que realicen las
Entregas de Mercancías, en ésta
pantalla se puede teclear o escanear
el número de Control para importar
la información.
Con esto hemos terminado el
primer paso de nuestro flujo que es la recepción de la información y continuaremos con la siguiente opción
2.- Entregas
Se muestran los controles vehiculares que se recibieron correctamente .
Esta pantalla solo aparecerá si se
tienen mas de 1 control vehicular,
para poder seleccionar aquel que se
desea entregar en ese momento.
Se muestra el listado de clientes que pertenecen al control vehicular y a los cuales les será entregada la mercancía.
Si oprimimos la flecha hacia la
derecha tomaremos el cliente
seleccionado y continuaremos,
también podemos seleccionar al
cliente dando un tap en el renglón.
Se muestran las facturas, el
importe, el total en Kgs. entre otras cosas, que corresponden al cliente seleccionado previamente.
Podemos ver los detalles del cliente.
Podemos ver la posición GPS actual.
Podemos registrar la factura como
no entregada
Desde la pantalla de Facturas podemos llegar a esta ventana donde podemos ver todos los Detalles del Cliente como son el nombre o razón social, el domicilio o bien llamarle al cliente para
solicitarle mas datos
Desde la pantalla de Facturas
tenemos un icono para poder ver la posición actual GPS, que se va a mostrar con los datos reportados por los satélites.
Para obtener una posición GPS es
necesario estar al aire libre y de
preferencia libre de obstáculos.
En ocasiones no se entrega la mercancía al cliente por diversas razones, como pueden ser: el
negocio está cerrado, el cliente no solicitó ese producto, etc.
Para esos casos existe ésta ventana, donde quedará asentados los
motivos de no entrega.
Se muestran los productos que componen la factura seleccionada.
Se pueden entregar todos los productos con un tap en el icono mas(+) o la flecha a la derecha.
Se puede modificar la cantidad en
caso de entrega incompleta y
procesar con el icono ()
En ésta ventana se muestra el
resumen de productos entregados.
Se debe registrar el nombre de la persona que recibe y solicitarle que firme de conformidad.
Tenemos opción de borrar la firma para repetirla y de agregar
comentarios.
Cuando el cliente así este configurado, nos solicitará un
número de folio para los trámites a realizar con él. Aquí lo registramos.
Podemos incluir cualquier tipo de
comentarios o aclaraciones, tanto
nuestras como del cliente.
Con esto hemos terminado el
segundo paso de nuestro flujo que es la entrega de productos y
continuaremos con la siguiente opción
3.- Envío de Documentos.
Para realizar el envío de
documentos solo es necesario dar un tap en el icono ().
El equipo deberá estar conectado de alguna manera a la red.
Se recibirá un mensaje cuando el
envío haya sido correcto.
Aplicación Web que permite tener visibilidad del estatus de las Entregas
realizadas en la aplicación móvil, conciliar las facturas, revisar el estatus, realizar ajustes y capturas manuales de las mismas en caso de no contar con Prueba de Entrega móvil, permite ubicar la posición GPS en donde se entregó la mercancía y revisar la firma.
Después de la conciliación se puede afectar el sistema ERP con los datos verificados.
