“Soluciones y Servicios Enfocados al Rendimiento del Negocio”
CENTRO DE CONOCIMIENTO EN CA PPM
CONSEJOS PRÁCTICOS PARA ABRIR PROYECTOS EN MICROSOFT PROJECT (MSP) Y OPEN WORKBENCH (OWB)
ÍNDICE
1. Introducción
2. Microsoft Project (MSP)
3. Beneficios de la integración con MSP 4. Open Workbench (OWB)
5. Instalación de Open Workbench (OWB) 6. Configuración
7. Ejemplo de caso de uso no disponible
8. Consejo Odpe+
1. Introducción
Como gestor de proyectos puede crear, gestionar y ver todas las tareas del proyecto en la vista Gantt integrada de CA PPM.
• La página por defecto incluye la estructura de descomposición del trabajo (Work Breakdown Structure, WBS) en la izquierda y el diagrama de Gantt en la derecha.
• Puede gestionar la WBS, editar tareas y arrastrar dependencias en la línea de tiempo.
• El diagrama de Gantt incluye información del proyecto padre y de los sub-proyectos basada en la WBS del proyecto en curso.
• Las tareas y los hitos atrasados aparecen con signos de exclamación. Las tareas y los hitos
1. Introducción
• Los usuarios que demandan más concentración y mayor control sobre las tareas y equipos pueden integrar CA PPM con CA Agile Central o con una herramienta de programación como Microsoft Project (MSP) o CA Open Workbench (OWB).
• Para una replanificación a larga escala y para algoritmos automáticos de programación, CA PPM Schedule Connect abre proyectos en MSP o OWB.
• Schedule Connect ofrece una conexión bidireccional entre CA PPM y su herramienta de programación y sincroniza cualquier cambio entre CA PPM y estos productos.
2. Microsoft Project (MSP)
• Cuando instala, configura e integra Microsoft Project con CA PPM ya no trabaja con un único programador en el escritorio.
• El entorno de CA PPM le ofrece un completo sistema de gestión de proyectos, programas y recursos.
• En un entorno integrado, Microsoft Project es una de las varias herramientas integradas para la gestión de proyectos de una empresa.
Puede sacar provecho de los siguientes beneficios integrados:
o Gestión de recursos o Seguimiento del tiempo o Elaboración de informes o Programación coherente o Procesos repetibles
o Comportamiento uniforme para los miembros activos de los proyectos
3. Beneficios de la integración con MSP
3. Beneficios de la integración con MSP
Integre sus proyectos CA PPM con MSP y para llevar a cabo las siguientes funciones:
o Abrir, revisar y editar proyectos en MSP.
o Guardar proyectos creados, actualizarlos en MSP y llevarlos de vuelta a CA PPM
o Atribuir los recursos de CA PPM a los proyectos abiertos en MSP
o Asignar campos personalizados desde MSP y CA PPM, asignar recursos a tareas y crear líneas base
o Cuando abre y guarda un proyecto, toda la información se envía en bloque desde CA PPM. Esta función mejora el rendimiento
o Comunicación simultánea entre CA PPM y Microsoft Project. CA PPM puede mandar información a Microsoft Project antes de recibir un bloque entero de información desde CA PPM
o La SSL y los servidores proxi seguros tienen soporte sin la necesidad de abrir puertos especiales
4. Open Workbench (OWB)
• Puede utilizar CA Open Workbench (OWB) para la programación y gestión de los proyectos.
• Puede crear proyectos, rellenarlos con tareas, identificar tareas dependientes, internas o externas al proyecto, y asignar recursos.
• Puede importar información, como tareas, de otros proyectos.
• Puede mostrar la información del proyecto de varias formas, incluyendo vistas de hojas de cálculo que incluyen vistas en red de diagramas de Gantt y del método de la ruta crítica (Critical Path Method, CPM).
OWB ofrece vistas estándar que puede utilizar como tal o modificar según sus necesidades. Cuando OWB está conectado con CA PPM, puede guardar y compartir proyectos en cualquiera de las interface de usuario.
5. Instalación de Open Workbench (OWB)
Pasos a seguir:
1. Haga clic en la pestaña “Home” y, desde la subpágina de “Personal”, haga clic en “Account Settings”
2. Haga clic en la pestaña “Software Downloads”
3. Haga clic en el enlace “Download” del software del cliente que quiere instalar.
6. Configuración
• Después de seleccionar un proyecto en CA PPM, puede elegir abrirlo en PPM Gantt, en Microsoft Project o en Open Workbench.
6. Configuración
• Como administrador, puede establecer la herramienta de programación por defecto para el menú “Open in Scheduler”. Pasos a seguir:
1. Haga clic “Administration” y seleccione “Objects”.
2. Filtre el objeto del Proyecto.
3. Abra la pestaña “Attributes”.
4. Filtre el campo “Scheduler Format”.
5. Abra el atributo para configurar el valor por defecto.
6. Configuración
Puede añadir el campo “Scheduler Format” a la Lista del proyecto para ver qué herramienta está asignada a cada proyecto.
• Aunque el campo le puede permitir cambiar el valor, no cambie las herramientas de programación después de programar un plan de proyecto en uno de los programadores. Edite un proyecto en una sola herramienta de programación.
• Los algoritmos de programación para cada programador son diferentes, mezclar los programadores puede ocasionar problemas con la integridad de los datos.
7. Ejemplo de caso de uso no disponible:
1. Abra y programe su plan en Microsoft Project (MSP) y guardelo en CA PPM.
2. Más tarde, ese mismo día, otro gestor de proyectos abre el plan del proyecto y lo reprograma en Open Workbench (OWB).
Esta situación puede llevar a cambios inesperados en las fechas de las tareas o otros problemas serios en la programación.
8. Consejo Odpe+
Para prevenir los cambios accidentales:
NO PERMITA a los usuarios modificar el campo SCHEDULER FORMAT o editar un proyecto en varias herramientas.
Suscríbase gratuitamente a nuestra VERSION FREE en:
http://www.ppmschool.com/odpe-plus/
Pruebe, sin compromiso, nuestra VERSIÓN PRO escribiendo a:
info@ppmschool.com Síguenos en:
CENTRO DE CONOCIMIENTO EN CA PPM
Suscríbase gratuitamente a nuestra VERSION FREE en:
http://www.ppmschool.com/odpe-plus/
Pruebe, sin compromiso, nuestra VERSIÓN PRO escribiendo a:
info@ppmschool.com Síguenos en:
... ¡Contacte con nosotros para saber cómo podemos ayudarle!
Este documento pertenece a OdPe Business Solutions® y su contenido es confidencial. Este documento no puede ser copiado, ya sea en su totalidad o parcialmente, ni puede ser mostrado a terceros o utilizado para fines distintos de los acordados sin la previa autorización por escrito de OdPe Business Solutions ®. Si este documento se proporciona bajo contrato, su uso se limitará a lo que el contrato autoriza expresamente.
OdPe® no será considerado responsable por eventuales errores u omisiones en la publicación del documento.
OdPe Business Solutions® es una marca europea que pertenece a Oficina de Proyectos Empresariales SL Su uso y reproducción está prohibida sin autorización.
“Soluciones y Servicios Enfocados al Rendimiento del Negocio”
