Plan de Actividades
FECHA ACTIVIDAD UNIDAD RESPONSABLE OBJETIVO / META
1 al 12
Entrega de Libros de Texto de los Niveles de Preescolar y
Primaria a Inspecciones.
Dirección General
Objetivo: Entregar a todos los alumnos de Educación Preescolar y Primaria los libros de texto como apoyo a su formación en el aula. Meta: Entregar 15,178 libros de texto a 6,560 alumnos de Educ. Preescolar y 381,043 libros a 69344 alumnos de Educ. Primaria2 al 12 Supervisión de clausuras de cursos Mis Vacaciones en la Biblioteca. Departamento de Bibliotecas y Becas Objetivo: Promover la realización del curso y con este el fomento a la lectura. Meta: Participación de todas las bibliotecas de la Red.
3 al 19 Entrega de Útiles Escolares a Escuelas beneficiadas del Programa Compensatorio CONAF
Departamento Técnico Pedagógico Objetivo: Evitar la deserción escolar. Meta: Favorecer la economía familiar.
5 Publicación de resultados Concurso de Ingreso al Servicio Profesional Docente Departamento de Evaluación Objetivo: Publicar los resultados globales de los concursos de Ingreso al Servicio Profesional Docente, conforme a los lineamientos expedidos por el INEE. Meta: En EB y EMS se podrán asignar las plazas que durante el ciclo escolar queden vacantes con estricto apego al orden de prelación de los sustentantes, con base en los puntajes obtenidos de mayor a menor.
5 Publicación de resultados de examen de ingreso de Educación Básica, a través de Coordinación Serv. Profesional Docente Objetivo: Informar a los participantes del examen de ingreso sobre los resultados obtenidos, a través de la página del Servicio Profesional Docente.
Meta: Que el 100% de los participantes conozcan la página del Servicio Profesional Docente y consulten sus resultados.
8 al 11 Recepción de los formatos estadísticos de fin de cursos (Todos Niveles Educativos)
Departamento de Estadística Objetivo: Contar con datos estadísticos de alumnos, docentes, grupos de los todos los centros de trabajo. Meta: Recibir y revisar los formatos estadísticos de todos los niveles.
8 al 18 Visitas periódicas de supervisión a las bibliotecas públicas Departamento de Bibliotecas y Becas Objetivo: Evaluación de prestación de servicios. Meta: Visitar el 12% de las bibliotecas de la red.
8 al 31 Inicio y elaboración del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos 2017. Departamento de Recursos Financieros Objetivo: Cumplir con el calendario propuesto por la Dirección de Planeación y Presupuesto de la Secretaria de Finanzas. Meta: Captura del presupuesto (Poa) 2017.
10 El Personal de CEDIE entregará exámenes clínicos de laboratorio. Departamento de Educación Inicial Objetivo: Prevenir y salvaguardar la salud de la población Infantil y Personal que labora en los Centros de Desarrollo Infantil Estatal. / Meta: Cumplir con las normas y lineamientos establecidos por la Secretaria de Salud.
11 Reunión Coordinadora de los Servicios Médicos de los CEDIE con el área de Nutrición
Departamento de Educación Inicial Objetivo: Orientar al personal de nutrición en los menús establecidos para el ciclo escolar 2016-2017 / Meta: Sensibilizar al personal para coadyuvar en el adecuado uso de los recursos destinados a la elaboración de los alimentos balanceados, de acuerdo con las normas, lineamientos y menús establecidos para este ciclo escolar.
11 Reunión de Doctores de los CEDIE con Coordinadora de Servicios Médicos Departamento de Educación Inicial Objetivo: Orientar y asesorar en las actividades que se realizarán en el ciclo escolar en área médica de cada CEDIE. Meta: Lograr que los niños y las niñas que asisten al CEDIE se encuentren en óptimas condiciones de salud.
FECHA ACTIVIDAD UNIDAD RESPONSABLE OBJETIVO / META
10 al 12 Reunión de planificación con Inspector de zona 01 y Directores de CAM y CRIE Departamento de Educación Especial Objetivo: Planificar las actividades para el inicio del ciclo escolar 2016 - 2017. Meta: Cumplir con el 100% de las Rutas de Mejoras de los servicios.
15 Entrega de circulares referente a Mtto. y construc. APF, CEPS. Departamento de Planeación Objetivo: Hacer de conocimiento de los Directores de Escuelas Oficiales y Particulares los lineamientos que deberán de observarse referente a estos apartados en base a la normativa aplicable Federal y Estatal. Meta: Cumplir al 100% con la normatividad.
15 Inscripciones a semestres I, II, III y IV Departamento de Educación Media Superior Objetivo: Dar a todos los aspirantes a ingresar la oportunidad de que se inscriban en la Instituciones del Nivel. Meta: Que cada alumno obtenga su reconocimiento o validez oficial de estudio.
15 Solicitud y expedición de hojas de servicio. Departamento de Archivo Objetivo: Revisar servicios de los trabajadores para determinar su antigüedad. Meta: Elaborar hojas de servicios del personal que lo requiera para diferentes trámites.
15 Recepción y registro de movimientos de personal y órdenes de servicio Departamento de Archivo Objetivo: Recibir los movimientos de personal del departamento de Recursos Humanos para registro e integración a su expediente. Meta: Tener una actualización de los expedientes de personal adscrito al SEER.
15 Recepción de Estados de Cuenta (Meses de Junio y Julio) del Nivel Medio Superior.
Subdirección de Educación Media Terminal, Media Superior y Superior
Objetivo: Supervisar y controlar los movimientos de las cuentas de cada uno de los Planteles. Meta: Verificar la correcta aplicación de los Recursos Financieros.
15 Incorporación Escuelas impartición Talleres Oratoria y Declamación. Dirección de Cultura y Deporte Escolar Objetivo: Dominar y enriquecer el arte de hablar en público, ordenar ideas y aprender a argumentar. Meta: Realizar ejercicios teóricos y prácticos para una mejor fluidez oral y escritos en los alumnos.
15 1a. Reunión de la Comisión de Incorporación del SEER Dirección de Planeación y Evaluación Objetivo: Reunir a los integrantes de la Comisión para establecer acuerdos en el proceso de incorporación. Meta: Que el expediente cumpla con los lineamientos de la normatividad vigente.
15 y 16 Acompañamiento de la Inspectora Z. Esc. 02 en la fase intensiva de CTE en el CEDIE,
Departamento de Educación Inicial Objetivo: Establecer como eje rector las cuatro prioridades del Sistema Educativo Nacional, con acciones que permita estructurar, comprender e integrar diversas posibilidades de análisis sobre la práctica docente / Meta: Que el 80 % de los Consejos técnicos Escolares tomen en cuenta las cuatro prioridades y las acciones sean aplicadas para brindar un servicio educativo de calidad.
15 al 17 Supervisión de funcionamiento de equipos de computo en bibliotecas públicas Departamento de Bibliotecas y Becas Objetivo: Brindar el servicio de mantenimiento a todos los equipos de computo de la red. Meta; Mantener en funcionamiento todos los equipos de computo.
15 al 19
Consejo Técnico Escolar Fase Intensiva
Dirección General
Objetivo: Analizar en reunión colegiada el logro de aprendizajes de los alumnos e identificar los retos que debe superar la escuela para promover su mejora. Meta: Integrar a los directivos y docentes de las escuelas para participar.15 al 19 Mantenimiento General en el Edificio Dirección de Servicios Administrativos Objetivo: Mantener en buen estado las Instalaciones, Mobiliario y Equipo de Oficina de este Edificio Administrativo y Oficinas Anexas de este Sistema. Meta: Vigilar que los espacios físicos del Edificio estén en óptimas condiciones.
FECHA ACTIVIDAD UNIDAD RESPONSABLE OBJETIVO / META
15 al 19 Modificación de Manuales de procedimientos Departamento de Control Escolar Objetivo: Reestructurar los procedimientos para adecuarlos al uso de las plataformas de información y a las modificaciones de las normas. Meta: Definir los procesos y responsabilidad de los integrantes del Departamento
15 al 19 Supervisión de funcionamiento del programa Redes de la SCT Departamento de Bibliotecas y Becas Objetivo: Verificación y evaluación de funcionamiento de servicio de internet. Meta: Mantener la conectividad de las bibliotecas públicas que participan en el programa.
16 Elaboración y actualización de instrumentos de consulta Departamento de Archivo Objetivo: Actualizar los instrumentos de control y consulta archivística. Meta: Contar con instrumentos que permitan integrar y organizar funcionalmente los documentos generados y producidos por este SEER.
16 Revisar y Cotejar documentos de escolaridad Departamento de Archivo Objetivo: Recibir formatos de escolaridad de diferentes niveles para cotejar y enviarlos al Departamento de Control Escolar. Meta: Que la información descrita en el formato sea la correcta y concuerde según los documentos que están bajo resguardo del depto. de archivo.
17 Inicio de semestres en las 41 Preparatorias semestres I, II, III y IV Departamento de Educación Media Superior Objetivo: Dar a todos los aspirantes a ingresar la oportunidad de que se inscriban en la Instituciones del Nivel. Meta: Que cada alumno obtenga su reconocimiento o validez oficial de estudio.
17 Reunión de Planeación con las Escuelas Normales y de Arte Departamento de Educación Superior Objetivo: Planear y organizar las actividades a realizarse durante el semestre. Meta: Llevar a cabo las actividades proyectadas para el semestre.
17 Préstamo de documentos Departamento de Archivo Objetivo: Prestar documentos del archivo de concentración a las unidades administrativas que lo requieran. Meta: Controlar mediante vales de préstamo, el resguardo de documentos y asegurar su integridad.
17 Conservación y resguardo de documentos de Archivo de Concentración Departamento de Archivo Objetivo: Recibir, revisar y resguardar transferencias documentales que envían las unidades administrativas. Meta: Garantizar la conservación y organización de los acervos documentales de acuerdo al marco normativo vigente en materia archivística.
17 al 23 Envío a la Dirección de Servicios Educativos los expediente de Planteles Particular Dirección de Planeación y Evaluación Objetivo: Entregar los expedientes para que le sea asignado inspección escolar y que se inicie la supervisión a fin de corroborar lo reportado con lo existente. Meta: Contar con el informe de supresión para la emisión del acuerdo de alta o negativa.
18 Reunión de Planeación con las Escuelas Normales y de Arte Departamento de Educación Superior Objetivo: Planear y organizar las actividades a realizarse durante el semestre. Meta: Llevar a cabo las actividades proyectadas para el semestre.
18 Organización y actualización de archivo de concentración e histórico. Departamento de Archivo Objetivo: Organizar y actualizar documentación histórica en resguardo. Meta: Asegurar que la documentación este organizada, clasificada y accesible para facilitar el acceso y consulta.
19 Reporte del concentrado global de información estadística (Todos los niveles). Departamento de Estadística Objetivo: Concentrar todos los datos recibidos de los diferentes niveles educativos. Meta: Obtener datos totales del número de alumnos, grupos, profesores, personal de apoyo de cada nivel educativo.
FECHA ACTIVIDAD UNIDAD RESPONSABLE OBJETIVO / META
19 Elaboración de estudios y dictámenes de reconocimiento de antigüedad Departamento de Archivo Objetivo: Estudiar expedientes del personal con interinatos anteriores a plaza base. Meta: Comprobar oficialmente los servicios laborados anteriormente a su plaza base y poder realizar el dictamen de reconocimiento de antigüedad del personal adscrito al SEER.
19 Revisión de Planeación Mensual de clase. Coordinación Académica Subdirección de Educación Media Terminal, Media Superior y Superior
Objetivo: Verificar los procesos de planeación didáctica de los docentes de la institución./Meta: Revisión del planeaciones mensuales de los docentes de las 41 escuelas preparatorias. 20 al 31 Aplicación de Evaluación Diagnóstica Coordinación Serv. Profesional Docente Objetivo: Informar de manera oportuna, a los docentes que
concluyen su primer año de ingreso, sobre la aplicación de la Evaluación Diagnóstica para que se presenten a realizarla. Meta: Que el 100% de los docentes se presenten a la aplicación de Evaluación Diagnóstica.
22
Inicio del ciclo escolar 2016-2017
Dirección General
Objetivo: Dar inicio a la formación académica de los alumnos inscritos en las escuelas adscritas al SEER. Meta: Que 856 escuelas adscritas al SEER, inicien sus actividades académicas.22 Disponibilidad en la Plataforma de la PEIE para la captura de las Mesas Directivas de
Departamento de Planeación Objetivo: Otorgar a las instituciones del Nivel de Educación Básica la constancia de Registro de las Mesas Directivas (Formato F1). Meta: Lograr el 100% de las Instituciones cuenten con el registro.
22 Administración Racional de los Recursos Humanos, Materiales y Financieros Dirección de Servicios Administrativos Objetivo: Autorizar, Coordinar y Administrar los Recursos del SEER.
Meta: Supervisar el manejo de los Procedimientos Administrativos en materia de Recursos Humanos, Materiales, Financieros, Archivo y de Procesamiento de Datos que integran las Disposiciones de los Órganos de Gobierno para su Planeación, Control y Evaluación durante el Ciclo Escolar 2016-2017.
22 Ceremonia Cívica de Honores a la Bandera Departamento de Educación Superior Objetivo: Fomentar los valores cívicos y de respeto a los símbolos patrios en los alumnos y docentes. Meta: Realizar Ceremonia con toda la comunidad estudiantil.
22 Elaboración de Anteproyecto de Presupuesto de Egresos 2017 Dirección de Servicios Administrativos Objetivo: Realizar el Presupuesto de Egresos para el Ejercicio Fiscal 2017 de los Capítulos 1000, 2000, 3000 y 4000 de las Unidades que conforman el SEER. Meta: Proyectar el Presupuesto de acuerdo a las necesidades del SEER.
22 Círculos de Estudio Zona 03. Departamento de Educación Preescolar 1 Objetivo: Lograr incrementar las herramientas directivas que fortalezca el trabajo de gestión. Meta: Incrementar en un 80% las herramientas que requiere el directivo para fortalecer la función durante el ciclo escolar 2016-2017.
22 y 23 Promoción de cursos de inducción de capacitación a bibliotecarios en funcionamiento
Departamento de Bibliotecas y Becas Objetivo: Mantener a la población bibliotecaria actualizada en los servicios básicos que se prestan en las bibliotecas públicas. Meta: Dotar al 100% de la población bibliotecaria de las herramientas para administrar una biblioteca.
22 al 26 Publicación de convocatoria y elección del Consejo Escolar de Participación Social Departamento de Planeación Objetivo: Cumplir con la Ley General de Educación y al Acuerdo Secretarial 716. Meta: Integrar el 100% de los Consejos Técnicos de las Escuelas de Educación Básica.
FECHA ACTIVIDAD UNIDAD RESPONSABLE OBJETIVO / META
22 al 26 Aplicación evaluación diagnóstica Zona 10. Departamento de Educación Primaria 1 Objetivos: Elaboración de plan de trabajo. Metas: Lograr que el 100% de los docentes participen en esta actividad.
22 al 26 Verificación de procesos archivísticos Departamento de Archivo Objetivo: Supervisar y verificar los procesos de control archivístico de las unidades administrativas (archivos de trámite). Meta: Homologar los procesos de control archivístico de acuerdo a los lineamientos generales para la gestión de archivos.
22 al 31 Actualizar los requisitos faltantes al expediente de las Instituciones Particulares Dirección de Planeación y Evaluación Objetivo: Mantener los documentos del expediente técnico vigentes de acuerdo a la normatividad. Meta: Supervisar la documentación del expediente técnico de Planteles Particulares de acuerdo a la normativa vigente.
22 al 31 Entrega del Tríptico informativo del proceso de incorporación para el ciclo escolar Dirección de Planeación y Evaluación Objetivo: Dar a conocer al particular los requisitos para la incorporación de un Plantel al SEER. Meta: Otorgar reconocimiento y/o validez oficial de estudios a los alumnos inscritos en el Plantel incorporado.
22 al 31 Publicación y Elección de Mesas Directivas de Asociaciones de Padres de Familia. Departamento de Planeación Objetivo: Cumplir con la Ley General de Educación y al Reglamento Federal de Asociaciones de Padres de Familia. Meta: Lograr que el 100% de las Instituciones de Educación Básica cuenten con el registro de las Mesas Directivas. 22 al 31 Periodo de Inscripción en PEIE Unidad de Informática Objetivo: Captar la inscripción de alumnos, registro de personal
e información complementaria del periodo. Meta: Tener una captación del 100% de alumnos inscritos y poder generar las estadísticas correspondientes en PEIE.
22 al 31 Etapa Intramuros Juegos Deportivos Nacionales de la Educación Básica 2017 Departamento de Educación Física y Deporte de Educación Básica
Objetivo: Iniciar con la selección de alumnos para las competencias de atletismo, ajedrez, basquetbol, handball, futbol y voleibol. Meta: Integrar los representativos del SEER para Juegos Deportivos Nacionales de la Educ. Básica 2017. 22 al 31 Registro para la Evaluación de Desempeño (segundo grupo),a través de la página Coordinación Serv. Profesional Docente Objetivo: Dar a conocer a los profesores de Educación Básica
su participación y registro en la Evaluación de Desempeño (segundo grupo) a través de la estructura educativa del SEER y la página del Servicio Profesional Docente.
Meta: Que los docentes que participarán en el segundo grupo de Evaluación del Desempeño realicen su registro en tiempo y forma en la plataforma.
22 al 31 Modificación de Manuales de procedimientos Departamento de Control Escolar Objetivo: Reestructurar los procedimientos para adecuarlos al uso de las plataformas de información y a las modificaciones de las normas. Meta: Definir los procesos y responsabilidad de los integrantes del Departamento
22 al 31 Plática sobre Normas General de Control Interno a Personal del SEER Dirección de Servicios Administrativos Objetivo: Difundir las Normas Generales de Control Interno con la finalidad del que el Personal conozca la Normatividad que rige al Sistema y mejorar los procesos que se realizan día con día. Meta: Que el 100% de los trabajadores del SEER conozcan las NGCI.
22 al 31 Periodo de traslado o movimientos en PEIE Unidad de Informática Objetivo: Captar los movimientos de alumnos, registro de personal e información complementaria del periodo de traslado. Meta: Tener una captación del 100% de la información del periodo de traslados y poder generar las estadísticas correspondientes en PEIE.
FECHA ACTIVIDAD UNIDAD RESPONSABLE OBJETIVO / META 23 Primera Revisión del Manual de Procedimientos en la Subdirección de
Organización y Métodos de Oficialía Mayor
Dirección General Objetivo: Precisar las funciones encomendadas a cada unidad administrativa para deslindar responsabilidades y evitar duplicidad de esfuerzos. Meta: Obtener el registro de Oficialía Mayor.
23 Primera Revisión del Manual de Procedimientos en la Subdirección de Organización y Métodos de Oficialía Mayor (Informática, Unidad de Información Pública, Unidad de Mantenimiento del Edificio, Secretaria)
Dirección de Servicios Administrativos Objetivo: Precisar las funciones encomendadas a cada unidad administrativa para deslindar responsabilidades y evitar duplicidad de esfuerzos. Meta: Obtener el registro de Oficialía Mayor.
23 Actualización de manuales Departamento de Educación Inicial Mantener actualizados los 8 manuales de organización y procedimientos de los departamentos de Educación Básica 23 Actualización de manuales Departamento de Educación Primaria 1 Mantener actualizados los 8 manuales de organización y
procedimientos de los departamentos de Educación Básica 23 Actualización de manuales Departamento de Educación Primaria 2 Mantener actualizados los 8 manuales de organización y
procedimientos de los departamentos de Educación Básica 23 Actualización de manuales Departamento de Educación Secundaria Mantener actualizados los 8 manuales de organización y
procedimientos de los departamentos de Educación Básica 23 Visita de supervisión de diagnóstico, zona escolar 07. Departamento de Educación Secundaria Objetivo: Identificar áreas de oportunidad en las instituciones
educativas para promover la mejora escolar a través del diagnóstico y seguimiento de la ruta de mejora escolar por parte de la supervisión de zona escolar 07 según día programado en la agenda del nivel.
Meta: Apoyar a las instituciones adscritas al nivel de secundaria a través de las inspecciones de zona para que cumplan con las acciones programadas.
23 al 26 Plan Anual de Asesoría y acompañamiento zona 11. Departamento de Educación Preescolar 2 Objetivo: Obtener información de la calidad del servicio educativo que ofrece los Jardines de Niños adscritos a la zona 11. Meta: Realizar tres instrumentos de evaluación para visitas de diagnóstico, seguimiento y final.
23 al 31 Formación de Mesas Directivas de Asociación de Padres de Familia en JN Departamento de Educación Preescolar 2 Objetivo: Brindar seguimiento a la normatividad vigente como mecanismo fundamental para el cumplimiento de los objetivos y estrategias. Meta; Se realizará un monitoreo en la plataforma para que el 100% de las escuelas cumplan con dicho requerimiento.
23 al 31 Recepción y entrega de formatos E1 de certificación de inscripción Prog. Prospera. Subdirección de Educación Básica Objetivo: Inscripción de becarios al programa de inclusión social PROSPERA. Meta: Validar y requisitar 435 sobres con el formato E1 de Primaria y Secundaria.
23 al 31 Validación y Registro de Certificación de Educación Media Superior Departamento de Control Escolar Objetivo: Certificar a los alumnos regularizados en el mes de agosto. Meta: Lograr que todos los alumnos del Nivel Media Superior cuenten con su documento oficial de estudios. 23 al 31 Supervisión actividades de inicio escolar 2016-2017, Escuelas Normales y
Escuelas Estatales
Departamento de Educación Superior Objetivo: Supervisar con el Inspector en las Escuelas la correcta atención de la documentación de los Alumnos. Meta: Que los expedientes de los alumnos estén de acuerdo a la normatividad.
23 al 31 Entrega de materiales bibliográficos, hemerográficos y mobiliario a bibliotecas. Departamento de Bibliotecas y Becas Objetivo: Dotar a las bibliotecas públicas del mobiliario necesario mediante la gestión federal, estatal o donación pública. Meta: Entregar los materiales recibidos al 100% de las bibliotecas para las que ha sido asignado en la red.
FECHA ACTIVIDAD UNIDAD RESPONSABLE OBJETIVO / META 24 Revisión de Nómina Mensual de los Planteles de la Zona 05. Subdirección de Educación Media Terminal, Media
Superior y Superior
Objetivo: Revisar y supervisar cada movimiento de Recursos Humanos y la correcta aplicación de los Recursos Financieros. Meta: Autorizar a las instituciones el pago de la nómina y apliquen de forma correcta la erogación de dicho gasto.
24 al 26 Visita a Escuelas para verificar el inicio del ciclo escolar, zona escolar 16 Departamento de Educación Primaria 1 Objetivo: Dar seguimiento y asesoría a los Directores para un mejor inicio del ciclo escolar. Meta: Asesorar en un 100% a los Directores de las zonas.
24 al 26 Jornadas de Historia de la Universidad de Guanajuato. Departamento de Investigación Educativa Objetivo: Acudir a los foros académicos que permitan el intercambio de experiencias de investigación. Meta: Lograr que el 14% del personal adscrito al departamento participe con una ponencia.
25 Revisión de Nómina Mensual de los Planteles Zona 04. Subdirección de Educación Media Terminal, Media Superior y Superior
Objetivo: Revisar y supervisar cada movimiento de Recursos Humanos y la correcta aplicación de los Recursos Financieros. Meta: Autorizar a las instituciones el pago de la nómina y apliquen de forma correcta la erogación de dicho gasto.
25 Visita de supervisión de diagnóstico, zona escolar 01, 06 y 07. Departamento de Educación Secundaria Objetivo: Identificar áreas de oportunidad en las instituciones educativas para promover la mejora escolar a través del diagnóstico y seguimiento de la ruta de mejora escolar por parte de la supervisión de zona escolar 01, 06 y 07 según día programado en la agenda del nivel.
Meta: Apoyar a las instituciones adscritas al nivel de secundaria a través de las inspecciones de zona para que cumplan con las acciones programadas.
25 y 26 Curso de Información a Profesores de Educación Física de Educación Básica Departamento de Educación Física y Deporte de Educación Básica
Objetivo: Entregar a los Maestros de Educación Física las Convocatorias que se regirán el Ciclo Escolar 2016 - 2017. Meta: Tener participación en las diferentes actividades como son: Concurso de la Sesión de Educación Física, Concurso de Escolta de Bandera, Concurso de Bandas de Guerra, Concurso de Orden y Control, Demostración de Tablas Gimnásticas y Juegos Deportivos Nacionales Escolares de la Educ. Básica.
25 y 26 Jornada de Actualización para docentes de Educ. Artística Departamento de Cultura Objetivo: Dar continuidad a la actualización y capacitación a los docentes de educación artística. Meta: Favorecer el desarrollo del pensamiento artístico.
26 Revisión Previa a los Informes Trimestrales correspondientes al Ejercicio 2016. Dirección de Servicios Administrativos Objetivo: Poner a Disposición del Grupo Auditor, la información solicitada y dar Cumplimiento a la Auditoría Superior del Estado. Meta: Cumplir en tiempo y forma con la entrega de los Informes Trimestrales solicitados y dar seguimiento y estar en constante Comunicación y Coordinación con la Auditoría Superior y la Contraloría General del Estado durante todo el Ejercicio Fiscal en revisión.
26 Primera Revisión del Manual de Procedimientos en la Subdirección de Organización y Métodos de Oficialía Mayor (Secretaria, Apoyo, Control Laboral y Sistemas)
Departamento de Recursos Humanos Objetivo: Precisar las funciones encomendadas a cada unidad administrativa para deslindar responsabilidades y evitar duplicidad de esfuerzos. Meta: Obtener el registro de Oficialía Mayor.
FECHA ACTIVIDAD UNIDAD RESPONSABLE OBJETIVO / META
26 Reunión Inspectora de la Zona Escolar 01 con Directoras, Psicólogas y JAP Departamento de Educación Inicial Objetivo: Brindar herramientas a los docentes que les permitan fortalecer su desempeño.
Meta: Fortalecer los conocimiento de los docentes para que adquieran habilidades que les ayuden a realizar una buena planeación.
26 Reunión de información Programa Prospera. Subdirección de Educación Básica Objetivo: Lograr una adecuada vinculación entre los diferentes Niveles de Gobierno que participan. Meta: Focalizar acciones de mejora, estrategias de atención y seguimiento para becarios del programa de inclusión social PROSPERA.
26 Revisión de Nómina Mensual de los Planteles Zona 03 Subdirección de Educación Media Terminal, Media Superior y Superior
Objetivo: Revisar y supervisar cada movimiento de Recursos Humanos y la correcta aplicación de los Recursos Financieros. Meta: Autorizar a las instituciones el pago de la nómina y apliquen de forma correcta la erogación de dicho gasto.
26 Reunión Ligas Deportivas y Conadems, Sala de Juntas 2 SEER Departamento de Educación Media Superior Que los alumnos destacados en el deporte participen en las competencias Municipales y Estatales/ Que los triunfadores vayan a participar en los juegos nacionales del Nivel.
26 Entrega de Información para transparencia. Departamento de Educación Secundaria Objetivo: Dar cumplimiento a la garantía del acceso a la información pública y contribuir a la rendición de cuentas de los servidores públicos y la transparencia.
Meta: Que el nivel de secundarias cumpla en tiempo y forma con la información requerida.
26 Primera Reunión de Consejo Técnico Escuelas Normales 2016-2017 Departamento de Educación Superior Objetivo: Evaluar y analizar los resultados de las actividades realizadas por las Escuelas: Meta: Establecer acuerdos para la implementación de acciones orientadas a la mejora de resultados en las Escuelas
26 Reunión interna con personal Departamento de Control Escolar Objetivo: Evaluar y proyectar el plan de trabajo del ciclo escolar 2016-2017. Meta: Que todos los integrantes del Depto. definan estrategias para mejorar sus procedimientos.
26 1a. Reunión de Planeación: Ligas Deportivas, Olimpiada y CONADEMS Departamento de Educ. Física y Deporte de Educ. Media Terminal y Media Superior
Objetivo: Organizar la Liga Deportiva, CONADEMS y seguimiento Olimpiada Nacional. Meta Incrementar el número de participantes de nuestro nivel educativo.
27 Taller de Planeación y Evaluación en Preesc. por ATP al Dir. y Docentes de zona esc
Departamento de Educación Inicial Objetivo: Fortalecer la profesionalización en la práctica docente en la planeación y la evaluación de los aprendizajes esperados. Meta: Que el 80 % adquieran las herramientas para la mejora de su práctica docente.
29 Reunión Personal de área técnica de CEDIE, Dir., Dentistas, Inspec. de EI Departamento de Educación Inicial Objetivo: Organizar la logística para la realización de la Junta con los Padres de Familia que tienen sus hijos en los CEDIE de la capital y Soledad de Graciano Sánchez.
Meta: Que todos los padres de familia que tiene sus hijos en los CEDIE conozcan el Reglamento médico y dental.
29 Visita de supervisión de diagnóstico, zona escolar 02 y 06. Departamento de Educación Secundaria Objetivo: Identificar áreas de oportunidad en las instituciones educativas para promover la mejora escolar a través del diagnóstico y seguimiento de la ruta de mejora escolar por parte de la supervisión de zona escolar 02 y 06 según día programado en la agenda del nivel.
Meta: Apoyar a las instituciones adscritas al nivel de secundaria a través de las inspecciones de zona para que cumplan con las acciones programadas.
FECHA ACTIVIDAD UNIDAD RESPONSABLE OBJETIVO / META
29 Elaboración de Anteproyecto de Presupuesto de Egresos 2017 Dirección de Servicios Administrativos Objetivo: Realizar el Presupuesto de Egresos para el Ejercicio Fiscal 2017 de los Capítulos 1000, 2000, 3000 y 4000 de las Unidades que conforman el SEER. Meta: Proyectar el Presupuesto de acuerdo a las necesidades del SEER.
29 Revisión de Nómina Mensual de los Planteles Zona 02. Subdirección de Educación Media Terminal, Media Superior y Superior
Objetivo: Revisar y supervisar cada movimiento de Recursos Humanos y la correcta aplicación de los Recursos Financieros. Meta: Autorizar a las instituciones el pago de la nómina y apliquen de forma correcta la erogación de dicho gasto.
29 Etapa Diagnóstica del Proyecto de Supervisión Departamento de Educación Primaria 3 Identificar las fortalezas y áreas de oportunidad de las escuelas adscritas a la Jefatura, para diseñar proyectos de atención diferenciados. Meta.- Aplicar el cuestionario de diagnóstico al 100% de los directores de las escuelas.
29 Reunión de Consejo Técnico Escuelas Estatales de Arte Departamento de Educación Superior Objetivo: Reunir a los Integrantes del Consejo para la presentación de proyectos. Meta: Implementar estrategias de mejora.
29 y 30 Difusión del programa Nacional de Convivencia Escolar a las escuelas participantes.
Subdirección de Educación Básica Objetivo: Dar a conocer a las escuelas participantes los objetivos del programa. Meta: distribuir 100 trípticos a las escuelas primarias participantes.
29 al 31 1a. Sesión de Consejo Escolar de Participación Social (Planeación anual). Departamento de Planeación Objetivo: Cumplir con lo establecido en el Acuerdo Secretarial 716. Meta: Obtener que el 100% de las Escuelas de Educación Básica cuenten con la planeación anual de trabajo.
29 al 31 Visita Diagnóstica 30a. Zona Escolar de Educación Primaria Departamento de Educación Primaria 2 Objetivo: Obtener datos que permitan obtener un diagnóstico preciso para generar la Ruta de Mejora. Meta: Identificar y verificar que se cumplan los requerimientos básicos.
29 al 31 Visitas de Supervisión y Acompañamiento. Etapa 1 Subdirección de Educación Básica Objetivo: Aplicar diagnóstico a todas las escuelas e informe del mismo. Meta: Revisar el informe diagnóstico de las 8 jefaturas de todos los niveles de Educación Básica.
30 Entrega - recepción de nominas de Escuelas de Tiempo Completo Subdirección de Educación Básica Efectuar la compensación económica por el horario ampliado del programa
30 Revisión de Nómina Mensual de los Planteles Zona 01. Subdirección de Educación Media Terminal, Media Superior y Superior
Objetivo: Revisar y supervisar cada movimiento de Recursos Humanos y la correcta aplicación de los Recursos Financieros. Meta: Autorizar a las instituciones el pago de la nómina y apliquen de forma correcta la erogación de dicho gasto.
30 Etapa Diagnóstica del Proyecto de Supervisión Departamento de Educación Primaria 3 Identificar las fortalezas y áreas de oportunidad de las escuelas adscritas a la Jefatura, para diseñar proyectos de atención diferenciados. Meta.- Aplicar el cuestionario de diagnóstico al 100% de los directores de las escuelas.
30 Primera Revisión del Manual de Procedimientos en la Subdirección de Organización y Métodos de Oficialía Mayor (Oficial Administrativo, Presupuesto, Inspección y Vigilancia, Alimentación de CEDIE, Aclaraciones de Pago, )
Departamento de Recursos Financieros Objetivo: Precisar las funciones encomendadas a cada unidad administrativa para deslindar responsabilidades y evitar duplicidad de esfuerzos. Meta: Obtener el registro de Oficialía Mayor.
30 Reunión de información del Programa Cruzada Nacional Contra el Hambre Subdirección de Educación Básica Objetivo: Focalizar acciones a realizar para el apoyo de las escuelas que se encuentran dentro del Programa Nacional Cruzada Contra el Hambre. Meta: Atender el 100 por ciento de Escuelas focalizadas.
FECHA ACTIVIDAD UNIDAD RESPONSABLE OBJETIVO / META
30 Visita de supervisión de diagnóstico, zona escolar 01, 02, 04, 05, 06 y 07. Departamento de Educación Secundaria Objetivo: Identificar áreas de oportunidad en las instituciones educativas para promover la mejora escolar a través del diagnóstico y seguimiento de la ruta de mejora escolar por parte de la supervisión de zona escolar 01, 02, 04, 05, 06 y 07 según día programado en la agenda del nivel.
Meta: Apoyar a las instituciones adscritas al nivel de secundaria a través de las inspecciones de zona para que cumplan con las acciones programadas.
31 Cierre de Inscripciones, Cierre de Registro en Línea del EDS 2a. Etapa Departamento de Educación Media Superior Objetivo: Ofrecer a los aspirantes tengan la oportunidad de presentar el Examen Diagnóstico Selección. Meta: Lograr el mayor número de inscripción de alumnado para el ciclo escolar 2016-2017
31 Reunión de Consejo Técnico de Escuelas Normales y Estatales de Arte Departamento de Educación Superior Objetivo: Evaluar y analizar los resultados de las actividades realizadas por las Escuelas: Meta: Establecer acuerdos para la implementación de acciones orientadas a la mejora de resultados en las Escuelas
31 Reunión de Inspectora y ATP de la Zona Escolar 01 con Directivos y Personal a Cargo
Departamento de Educación Inicial Objetivo: Ayudar a los niños a desarrollar su mente y todas sus potencialidades, intelectuales, sensitivas, afectivas, física de una manera armoniosa y para ello el instrumento principal de su propia acción debe consistir en el estímulo en situaciones de actividades que fomenten el ejercicio de habilidades básicas. Meta: Fortalecer en los niños la lectura, escritura y matemáticas que han de convertirse en una oportunidad para recibir una información que pueda ser utilizada para mejorar los niveles de vida.
31 Vídeo Conferencia sobre Educ. Inicial de la Zona Escolar 02 Departamento de Educación Inicial Objetivo: Promover la actualización de los diversos agentes en los aspectos pedagógicos, para el mejoramiento de la calidad educativa con la aplicación del Modelo de Atención con Enfoque Integral.
Meta: Que el 85 % de los agentes educativos conozcan y apliquen Modelo de Atención con Enfoque Integral.
31 Visita de supervisión de diagnóstico, zona escolar 01, 05 y 07. Departamento de Educación Secundaria Objetivo: Identificar áreas de oportunidad en las instituciones educativas para promover la mejora escolar a través del diagnóstico y seguimiento de la ruta de mejora escolar por parte de la supervisión de zona escolar 01, 05 y 07 según día programado en la agenda del nivel.
Meta: Apoyar a las instituciones adscritas al nivel de secundaria a través de las inspecciones de zona para que cumplan con las acciones programadas.
31 Etapa Diagnóstica del Proyecto de Supervisión Departamento de Educación Primaria 3 Identificar las fortalezas y áreas de oportunidad de las escuelas adscritas a la Jefatura, para diseñar proyectos de atención diferenciados. Meta.- Aplicar el cuestionario de diagnóstico al 100% de los directores de las escuelas.
31 Entrega de Horario en el Departamento de Educ. Física y Deporte de Educ. B Departamento de Educación Física y Deporte de Educación Básica
Objetivo: Conocer día y hora en que el Maestro de Educación Física impartirá su sesión. Meta: Tener de primera mano la localización expedita del docente.
FECHA ACTIVIDAD UNIDAD RESPONSABLE OBJETIVO / META
1 Informes de Gestión Mensual para Gobierno de Estado. Departamento de Recursos Humanos Objetivo: Cumplir en tiempo y forma con la Información requerida. Meta: Contribuir a la mejora de la Educación Pública del Estado, cumpliendo con los Objetivos y Procedimientos del S.E.E.R.
1 Primera Revisión del Manual de Procedimientos en la Subdirección de Organización y Métodos de Oficialía Mayor (Revisión de Libros Contables, Recepción de pagos por trámites, Contabilidad y fondo revolvente, Servicios por tarjeta de sumanómina y Subsidios de Centros de Trabajo )
Departamento de Recursos Financieros Objetivo: Precisar las funciones encomendadas a cada unidad administrativa para deslindar responsabilidades y evitar duplicidad de esfuerzos. Meta: Obtener el registro de Oficialía Mayor.
1 Pláticas a Padres de Familia de los CEDIE, sobre el Reglamento Departamento de Educación Inicial Objetivo: Difundir con los Padres de Familia el Reglamento para que conozcan las normas y lineamientos que deberán cumplir sobre el servicio médico y dental en los CEDIE.
Meta: Que los Padres de Familia tomen las medidas pertinentes en cuestión de la salud de sus hijos.
1 Entrega de listado de Inscripción Departamento de Educación Media Superior Objetivo: Dar a conocer el total de alumnos aceptados en el Nivel: Meta: Entregar los listados a las 41 Escuelas para su inscripción.
1 Informe de transferencia de datos personales Departamento de Recursos Humanos Objetivo: Cumplir en tiempo y forma con la información requerida. Meta: Mantener informada a la CEGAIP de los datos personales que transfiere éste sistema.
1 Plan de Actividades Mensual del Departamento. Departamento de Recursos Humanos Objetivo: Cumplir en tiempo y forma con la información requerida. Meta: Revisar y dar cumplimiento a las actividades programadas del Departamento de Recursos Humanos. 1 Entrega de anteproyecto de presupuesto de egresos 2017 Departamento de Recursos Financieros Objetivo: Cumplir con la entrega en la Dirección de Planeación y
Presupuesto de la Secretaria de Finanzas. Meta: Dar cumplimiento a las medidas de austeridad
1 Planeación diagnóstica de escuelas con bajo rendimiento escolar (Zona 03) Departamento de Educación Primaria 1 Objetivos: Conocer cuáles escuelas necesitan apoyo y fortalecimiento para un mejor rendimiento escolar. Meta: Integrar tanto a Directivos como Docentes en dicha actividad y adquieran el compromiso para la mejora en sus instituciones.
1 Etapa Diagnóstica del Proyecto de Supervisión Departamento de Educación Primaria 3 Objetivo.- Identificar las fortalezas y áreas de oportunidad de las escuelas adscritas a la Jefatura, para diseñar proyectos de atención diferenciados. Meta.- Aplicar el cuestionario de diagnóstico al 100% de los directores de las escuelas.
1 Zona 05 Taller: Orientaciones para elaborar instrumentos. Departamento de Educación Preescolar 1 Objetivo: Qué los docentes diseñen instrumentos para identificar fortalezas y áreas de oportunidad en los alumnos. Meta: Que el 100% de docentes diseñen instrumentos para identificar fortalezas y áreas de oportunidad en los alumnos. 1 Visita de supervisión de diagnóstico, zona escolar 02 y 08. Departamento de Educación Secundaria Objetivo: Identificar áreas de oportunidad en las instituciones
educativas para promover la mejora escolar a través del diagnóstico y seguimiento de la ruta de mejora escolar por parte de la supervisión de zona escolar 02 y 08 según día programado en la agenda del nivel.
Meta: Apoyar a las instituciones adscritas al nivel de secundaria a través de las inspecciones de zona para que cumplan con las acciones programadas.
FECHA ACTIVIDAD UNIDAD RESPONSABLE OBJETIVO / META
1 y 2 Visita de supervisión y acompañamiento zona 20. Departamento de Educación Primaria 1 Objetivo: Fortalecer la Gestión del Directivo motivándolo a elaborar su PAT. Meta: Conseguir que el 100% de los Docentes cuenten con Apoyo Pedagógico, puente de comunicación y colaboración para cumplir con los acuerdos y compromisos establecidos para el Ciclo Escolar 2016-2017.
1 y 2 Etapa Intramuros Juegos Deportivos Nacionales de la Educación Básica 2017 Departamento de Educación Física y Deporte de Educación Básica
Objetivo: Iniciar con la selección de alumnos para las competencias de atletismo, ajedrez, basquetbol, handball, futbol y voleibol. Meta: Integrar los representativos del SEER para Juegos Deportivos Nacionales de la Educ. Básica 2017. 1 y 2 Visita Diagnóstica 20a. Zona Escolar de Educación Primaria Departamento de Educación Primaria 2 Objetivo: Obtener datos que permitan obtener un diagnóstico
preciso para generar la Ruta de Mejora. Meta: Identificar y verificar que se cumplan los requerimientos básicos.
1 y 2 Aplicación de Evaluación Diagnóstica Coordinación Serv. Profesional Docente Objetivo: Informar de manera oportuna, a los docentes que concluyen su primer año de ingreso, sobre la aplicación de la Evaluación Diagnóstica para que se presenten a realizarla. Meta: Que el 100% de los docentes se presenten a la aplicación de Evaluación Diagnóstica.
1 y 2 Entrega de materiales bibliográficos, hemerográficos y mobiliario a bibliotecas. Departamento de Bibliotecas y Becas Objetivo: Dotar a las bibliotecas públicas del mobiliario necesario mediante la gestión federal, estatal o donación pública. Meta: Entregar los materiales recibidos al 100% de las bibliotecas para las que ha sido asignado en la red.
1 y 2 Taller: Diseño de instrumentos para la evaluación diagnóstica Zona 05 Departamento de Educación Preescolar 1 Objetivo: Que los docentes diseñen instrumentos para identificar fortalezas y áreas de oportunidad en los alumnos. Meta: Lograr que el 100% de los docentes diseñen instrumentos para identificar fortalezas y áreas de oportunidad en los alumnos.
1 y 2 Visita de Supervisión y acompañamiento académico Escuelas Estatales de Arte Departamento de Educación Superior Objetivo: Fortalecer las acciones emprendidas a favor del funcionamiento de los Planteles para mejorar la calidad educativa. Meta: Lograr que las Escuelas cumplan con las actividades educativas.
1 al 8 Visita Diagnóstica 30a. Zona Escolar de Educación Primaria Departamento de Educación Primaria 2 Objetivo: Obtener datos que permitan obtener un diagnóstico preciso para generar la Ruta de Mejora. Meta: Identificar y verificar que se cumplan los requerimientos básicos.
1 al 9 Publicación y Elección de Mesas Directivas de Asociaciones de Padres de Familia. Departamento de Planeación Objetivo: Cumplir con la Ley General de Educación y al Reglamento Federal de Asociaciones de Padres de Familia. Meta: Lograr que el 100% de las Instituciones de Educación Básica cuenten con el registro de las Mesas Directivas. 1 al 15 septiembreDisponibilidad en la Plataforma de la PEIE para la captura de las Mesas Directivas
de
Departamento de Planeación Objetivo: Otorgar a las instituciones del Nivel de Educación Básica la constancia de Registro de las Mesas Directivas (Formato F1). Meta: Lograr el 100% de las Instituciones cuenten con el registro.
1 al 15 septiembre1a. Sesión de Consejo Escolar de Participación Social (Planeación anual). Departamento de Planeación Objetivo: Cumplir con lo establecido en el Acuerdo Secretarial 716. Meta: Obtener que el 100% de las Escuelas de Educación Básica cuenten con la planeación anual de trabajo.
1 al 23 Recepción y entrega de formatos E1 de certificación de inscripción Prog. Prospera. Subdirección de Educación Básica Objetivo: Inscripción de becarios al programa de inclusión social PROSPERA. Meta: Validar y requisitar 435 sobres con el formato E1 de Primaria y Secundaria.
FECHA ACTIVIDAD UNIDAD RESPONSABLE OBJETIVO / META
1 al 23 Notificación a Escuelas beneficiadas con el Programa CONAFE. Departamento Técnico Pedagógico Objetivo: Verificar y cotejar los datos de las Instituciones beneficiadas. Meta: Establecer el expediente inicial de las Escuelas participantes.
1 al 23 Plática sobre Normas General de Control Interno a Personal del SEER Dirección de Servicios Administrativos Objetivo: Difundir las Normas Generales de Control Interno con la finalidad del que el Personal conozca la Normatividad que rige al Sistema y mejorar los procesos que se realizan día con día. Meta: Que el 100% de los trabajadores del SEER conozcan las NGCI.
1 al 30 Actualizar los requisitos faltantes al expediente de las Instituciones Particulares Dirección de Planeación y Evaluación Objetivo: Mantener los documentos del expediente técnico vigentes de acuerdo a la normatividad. Meta: Supervisar la documentación del expediente técnico de Planteles Particulares de acuerdo a la normativa vigente.
1 al 30 Entrega del Tríptico informativo del proceso de incorporación para el ciclo escolar Dirección de Planeación y Evaluación Objetivo: Dar a conocer al particular los requisitos para la incorporación de un Plantel al SEER. Meta: Otorgar reconocimiento y/o validez oficial de estudios a los alumnos inscritos en el Plantel incorporado.
1 al 30 Periodo de traslado o movimientos en PEIE Unidad de Informática Objetivo: Captar los movimientos de alumnos, registro de personal e información complementaria del periodo de traslado. Meta: Tener una captación del 100% de la información del periodo de traslados y poder generar las estadísticas correspondientes en PEIE.
1 al 30 Periodo de Inscripción en PEIE Unidad de Informática Objetivo: Captar la inscripción de alumnos, registro de personal e información complementaria del periodo. Meta: Tener una captación del 100% de alumnos inscritos y poder generar las estadísticas correspondientes en PEIE.
1 al 30 Verificar antigüedad para premio de 40 años Departamento de Archivo Objetivo: Revisión de antigüedad para el personal docente candidato a recibir premio de 40 años de servicio. Meta: Contabilizar el tiempo laborado del personal docente para el otorgamiento de premio.
1 al 30 Reg. Docentes EB y EMS y con func de Dir. participarán Eval Desempeño (2° gpo.) Departamento de Evaluación Objetivo: Capturar en la Plataforma de la CNSPD los registros de los Docentes que participarán en la Evaluación de Permanencia. Meta: Complementar la Base de Datos del personal que participará en la Evaluación del Desempeño Docente (2o. Grupo)
1 al 30 Visitas de Supervisión y Acompañamiento. Etapa 1 Subdirección de Educación Básica Objetivo: Aplicar diagnóstico a todas las escuelas e informe del mismo. Meta: Revisar el informe diagnóstico de las 8 jefaturas de todos los niveles de Educación Básica.
2 Pláticas a Padres de Familia de los CEDIE, sobre el Reglamento Departamento de Educación Inicial Objetivo: Difundir con los Padres de Familia el Reglamento para que conozcan las normas y lineamientos que deberán cumplir sobre el servicio médico y dental en los CEDIE.
Meta: Que los Padres de Familia tomen las medidas pertinentes en cuestión de la salud de sus hijos.
2 Análisis de los procesos de aplicación y evaluación del MAEIEI a Inspectora de la Departamento de Educación Inicial Objetivo: Reflexionar sobre lo que implica la actividad de planificación y evaluación del trabajo con los bebes.
Meta: Lograr que Directoras y Jefas de Área Pedagógica tengan un mayor dominio del contenido del Modelo de Atención con Enfoque Integral para la Educación Inicial
2 Reestructuración del Consejo Técnico Pedagógico Zona 01 Departamento de Educación Media Superior Objetivo: Elegir al Nuevo Consejo Técnico. Meta: Lograr el Consejo Técnico por cada zona escolar.
FECHA ACTIVIDAD UNIDAD RESPONSABLE OBJETIVO / META
2
1a. Reunión de Consejo Técnico Consultivo
Dirección General
Objetivo: Informar las acciones y proyectos de mejora ante el órgano Colegiado para la toma de decisiones que contribuyan a elevar la calidad educativa. Metas: Conocer los avances y resultados de los acuerdos tomados en la Reunión Extraordinaria del ciclo 2015-20162 Visita de supervisión de diagnóstico, zona escolar 02, 07 y 08. Departamento de Educación Secundaria Objetivo: Identificar áreas de oportunidad en las instituciones educativas para promover la mejora escolar a través del diagnóstico y seguimiento de la ruta de mejora escolar por parte de la supervisión de zona escolar 02, 07 y 08 según día programado en la agenda del nivel.
Meta: Apoyar a las instituciones adscritas al nivel de secundaria a través de las inspecciones de zona para que cumplan con las acciones programadas.
2 Reunión de Consejo Técnico de Zona 01. Departamento de Educación Primaria 1 Objetivos: Que los directivos apliquen estrategias que apoyen el refuerzo de los estudiantes y tener en orden registros de aprendizaje de los docentes para la mejora de aprovechamiento. Metas: Cumplir 100% el desarrollo de las actividades para que se mantenga una nueva comunicación y de las acciones establecidas.
2 Proyecto de acompañamiento a escuelas de zona 14. Departamento de Educación Primaria 1 Objetivo: Unificar los criterios y estandarizar el procedimiento de acompañamiento a las escuelas. Meta: Trabajar en el Proyecto de acompañamiento con todas las escuelas.
2 Etapa Diagnóstica del Proyecto de Supervisión Departamento de Educación Primaria 3 Objetivo.- Identificar las fortalezas y áreas de oportunidad de las escuelas adscritas a la Jefatura, para diseñar proyectos de atención diferenciados. Meta.- Aplicar el cuestionario de diagnóstico al 100% de los directores de las escuelas.
2 Zona 05 Taller: Orientaciones para elaborar instrumentos. Departamento de Educación Preescolar 1 Objetivo: Qué los docentes diseñen instrumentos para identificar fortalezas y áreas de oportunidad en los alumnos. Meta: Que el 100% de docentes diseñen instrumentos para identificar fortalezas y áreas de oportunidad en los alumnos. 5 Primera Revisión del Manual de Procedimientos en la Subdirección de
Organización y Métodos de Oficialía Mayor
Departamento de Recursos Materiales Objetivo: Precisar las funciones encomendadas a cada unidad administrativa para deslindar responsabilidades y evitar duplicidad de esfuerzos. Meta: Obtener el registro de Oficialía Mayor.
5 Primera Revisión del Manual de Procedimientos en la Subdirección de Organización y Métodos de Oficialía Mayor (Control de Expedientes de Personal y Archivo de Trámite, Archivo de concentración, Control de Expedientes de Personal y Archivo Histórico, Mantenimiento y Restauración del Acervo Documental)
Departamento de Archivo Objetivo: Precisar las funciones encomendadas a cada unidad administrativa para deslindar responsabilidades y evitar duplicidad de esfuerzos. Meta: Obtener el registro de Oficialía Mayor.
5 Visita de supervisión de diagnóstico, zona escolar 02 y 03 . Departamento de Educación Secundaria Objetivo: Identificar áreas de oportunidad en las instituciones educativas para promover la mejora escolar a través del diagnóstico y seguimiento de la ruta de mejora escolar por parte de la supervisión de zona escolar 02 y 03 según día programado en la agenda del nivel.
Meta: Apoyar a las instituciones adscritas al nivel de secundaria a través de las inspecciones de zona para que cumplan con las acciones programadas.
FECHA ACTIVIDAD UNIDAD RESPONSABLE OBJETIVO / META
5 Pláticas a Padres de Familia de los CEDIE, sobre el Reglamento Departamento de Educación Inicial Objetivo: Difundir con los Padres de Familia el Reglamento para que conozcan las normas y lineamientos que deberán cumplir sobre el servicio médico y dental en los CEDIE.
Meta: Que los Padres de Familia tomen las medidas pertinentes en cuestión de la salud de sus hijos.
5 Reestructuración del Consejo Técnico Pedagógico Zona 02 Departamento de Educación Media Superior Objetivo: Elegir integrantes del Consejo Técnico
5 Solicitud de Inventarios de Mobiliario y Equipo a Centros Educativos Oficiales Departamento de Recursos Materiales Objetivo: Mantener actualizados los inventarios de mobiliario y equipo. Meta: Mantener al día los listados de bienes muebles de los Centros Educativos
5 Solicitud y expedición de hojas de servicio. Departamento de Archivo Objetivo: Revisar servicios de los trabajadores para determinar su antigüedad. Meta: Elaborar hojas de servicios del personal que lo requiera para diferentes trámites.
5 Recepción y registro de movimientos de personal y órdenes de servicio Departamento de Archivo Objetivo: Recibir los movimientos de personal del departamento de Recursos Humanos para registro e integración a su expediente. Meta: Tener una actualización de los expedientes de personal adscrito al SEER.
5 Elaboración de Anteproyecto de Presupuesto de Egresos 2017 Dirección de Servicios Administrativos Objetivo: Realizar el Presupuesto de Egresos para el Ejercicio Fiscal 2017 de los Capítulos 1000, 2000, 3000 y 4000 de las Unidades que conforman el SEER. Meta: Proyectar el Presupuesto de acuerdo a las necesidades del SEER.
5 Revisión Académica de Nóminas de Extraordinarios y Títulos de Suficiencia de Agos
Subdirección de Educación Media Terminal, Media Superior y Superior
Objetivo: identificar los índices de aprobación y reprobación de las escuelas preparatorias./Meta: Plantear las estrategias para abatir los índices de reprobación.
5 Revisión Administrativa a Titulo de Suficiencia Agosto Zona 05. Subdirección de Educación Media Terminal, Media Superior y Superior
Objetivo: Dar seguimiento al índice de reprobación de los alumnos del nivel medio superior y proporcionar estrategias para disminuir el índice de reprobados. Meta: Revisar las plantas de exámenes a títulos de suficiencia.
5 Reunión de Jefatura con Directoras de Jardines de Niños Oficiales. Departamento de Educación Preescolar 2 Objetivo: Brindar asesoría de acuerdo a la función que realiza, enmarcando congruencia en su actuar, atendiendo los fundamentos legales, principios pedagógicos que nos enmarca la finalidad del ejercicio de la educación pública. Meta: Fortalecer la figura del Directivo como líder pedagógico que organice y evalué el trabajo educativo, de acuerdo a la responsabilidad legal y ética para el bienestar del centro educativo.
5 Academia con Docentes Especialistas de Educación Física (Jefaturas 1 y 2) Departamento de Educación Preescolar 2 Objetivo: Fortalecer la actualización de los docentes así como favorecer el intercambio de experiencias. Meta: Que los docentes reflexionen y favorezcan su actualización a través de la temática abordada.
5 Analizar los instrumentos para la conformación de CEPS y SPF (Zona 07). Departamento de Educación Preescolar 2 Objetivo: Que los directivos tengan herramientas necesarias en base al conocimiento y aplicación correcto del reglamento de sociedad de padres de familia y el de participación social. Meta: Que los directivos apliquen el reglamento en tiempo y forma.
5 Asesoría a Docentes, Directivos y Asesores Técnicos Pedagógicos Zona 10. Departamento de Educación Preescolar 2 Objetivo: Ofrecer estrategias diferenciadas para ofertar una asesoría centrada en quien presente áreas de oportunidad. Meta: Brindar asesoría al personal docente, directivo y asesores técnicos que así lo requieran.
FECHA ACTIVIDAD UNIDAD RESPONSABLE OBJETIVO / META
5 Etapa Diagnóstica del Proyecto de Supervisión Departamento de Educación Primaria 3 Objetivo.- Identificar las fortalezas y áreas de oportunidad de las escuelas adscritas a la Jefatura, para diseñar proyectos de atención diferenciados. Meta.- Aplicar el cuestionario de diagnóstico al 100% de los directores de las escuelas.
5 Visita de supervisión y acompañamiento académico a las Escuelas Estatales Departamento de Educación Superior Objetivo: Fortalecer las acciones emprendidas a favor del funcionamiento de los Planteles para mejorar la calidad educativa. Meta: Lograr que las Escuelas cumplan con las actividades educativas.
5 1era. Reunión de Consejo Técnico del Nivel. Departamento de Educación Media Terminal Objetivo: Revisar el cumplimiento de los acuerdos tomados en cada reunión. Meta: Lograr el cumplimiento de los acuerdos.
5 y 6 Visita Diagnóstica 20a. Zona Escolar de Educación Primaria Departamento de Educación Primaria 2 Objetivo: Obtener datos que permitan obtener un diagnóstico preciso para generar la Ruta de Mejora. Meta: Identificar y verificar que se cumplan los requerimientos básicos.
5 y 6 Zona 04 Análisis de las Funciones del Personal adscrito a los jardines de niños de Departamento de Educación Preescolar 1 Objetivo: Que cada uno de los miembros de las escuelas realicen la función que les corresponda de manera armónica. Meta: Que el 100% del personal realice las funciones que le competen y le sean asignadas por su autoridad inmediata. 5 al 8 Taller La Planificación a impartir Docentes de escuelas Multigrado. Departamento Técnico Pedagógico Objetivo: Posibilitar al Docente del aula multigrado a la
realización de sus clases a través de un eje temático común que actúe como hilo conductor para la diversidad de los objetivos del aprendizaje. Metas: Que el 100% de los docentes planifiquen en base al Programa Multigrado.
5 al 9 Conformación de los Consejos de Participación Social Departamento de Educación Preescolar 2 Objetivo: Que Jardín de Niños conforme el Consejo de Participación Social de la Institución de acuerdo a los lineamientos establecidos. Meta: Que el 100% de los Jardines de Niños, capturen toda la información correspondiente.
5 al 9 Visitas periódicas de supervisión a las bibliotecas públicas. Departamento de Bibliotecas y Becas Objetivo: Evaluación de prestación de servicios y necesidades de bibliotecas. Meta: Visitar el 12% de las bibliotecas de la red.
5 al 9 Capacitación a supervisores y directores de escuelas participantes en el Programa Nacional
Subdirección de Educación Básica Objetivo: Dar a conocer los nuevos materiales del Programa para que se difundan a los docentes. Meta: Difundir con 100 directores, 14 inspectores, 3 jefes de departamento de nivel primaria.
5 al 30 Etapa de Zona Juegos Deportivos Nacionales de la Educación Básica 2017, Nivel Prima
Departamento de Educación Física y Deporte de Educación Básica
Objetivo: Iniciar las competencias de los Juegos Deportivos Nacionales de la Educación Básica 2017 en las disciplinas de atletismo, ajedrez, basquetbol, handball, futbol y voleibol. Meta: Participar en el Segundo momento eliminatorio de los Juegos Deportivos Nal. de Educ. Básica.
5 al 23 Visita Diagnóstica 5ª Zona Escolar de Educación Primaria Departamento de Educación Primaria 2 Objetivo: Recopilar factores y evidencias del estado que guarda cada una de las escuelas respecto de su gestión escolar y resultados educativos. Meta: Visitar las escuelas adscritas a la zona.
6 Segunda Revisión del Manual de Procedimientos en la Subdirección de Organización y Métodos de Oficialía Mayor
Dirección General Objetivo: Precisar las funciones encomendadas a cada unidad administrativa para deslindar responsabilidades y evitar duplicidad de esfuerzos. Meta: Obtener el registro de Oficialía Mayor.
FECHA ACTIVIDAD UNIDAD RESPONSABLE OBJETIVO / META 6 Segunda Revisión del Manual de Procedimientos en la Subdirección de
Organización y Métodos de Oficialía Mayor (Informática)
Dirección de Servicios Administrativos Objetivo: Precisar las funciones encomendadas a cada unidad administrativa para deslindar responsabilidades y evitar duplicidad de esfuerzos. Meta: Obtener el registro de Oficialía Mayor.
6 Pláticas a Padres de Familia de los CEDIE, sobre el Reglamento Departamento de Educación Inicial Objetivo: Difundir con los Padres de Familia el Reglamento para que conozcan las normas y lineamientos que deberán cumplir sobre el servicio médico y dental en los CEDIE.
Meta: Que los Padres de Familia tomen las medidas pertinentes en cuestión de la salud de sus hijos.
6 Reestructuración del Consejo Técnico Pedagógico Zona 03 Departamento de Educación Media Superior Elegir integrantes cada año
6 Visita de Supervisión y acompañamiento académico Escuelas Estatales de Arte Departamento de Educación Superior Objetivo: Fortalecer las acciones emprendidas a favor del funcionamiento de los Planteles para mejorar la calidad educativa. Meta: Lograr que las Escuelas cumplan con las actividades educativas.
6 Elaboración y actualización de instrumentos de consulta Departamento de Archivo Objetivo: Actualizar los instrumentos de control y consulta archivística. Meta: Contar con instrumentos que permitan integrar y organizar funcionalmente los documentos generados y producidos por este SEER.
6 Revisar y Cotejar documentos de escolaridad Departamento de Archivo Objetivo: Recibir formatos de escolaridad de diferentes niveles para cotejar y enviarlos al Departamento de Control Escolar. Meta: Que la información descrita en el formato sea la correcta y concuerde según los documentos que están bajo resguardo del depto. de archivo.
6 Revisión Académica de Nóminas de Extraordinarios y Títulos de Suficiencia Agosto Subdirección de Educación Media Terminal, Media Superior y Superior
Objetivo: Identificar los índices de aprobación y reprobación de las escuelas preparatorias./Meta: Plantear las estrategias para abatir los índices de reprobación.
6 Revisión Administrativa a Títulos de Suficiencia Agosto Zona 04. Subdirección de Educación Media Terminal, Media Superior y Superior
Objetivo: Dar seguimiento al índice de reprobación de los alumnos del nivel medio superior y proporcionar estrategias para disminuir el índice de reprobados. Meta: Revisar las plantas de exámenes a títulos de suficiencia
6 Consejo Técnico de Jefatura. Departamento de Educación Preescolar 1 Objetivo: Promover el análisis y estudio de temas relevantes para la mejora del funcionamiento de las escuelas, considerando las diferentes dimensiones de la gestión. Meta: Lograr que el 100% de las supervisoras que integran la jefatura analicen y estudien documentos relevantes para la mejora del funcionamiento de las escuelas en el ciclo escolar 2016-2017.
6 Reunión de Estudio con Directoras de J.N. Oficiales de la Zona 10. Departamento de Educación Preescolar 2 Objetivo: Fortalecer a las Directivos en la Gestión Escolar. Meta: Fortalecer la formación de Directivos de Escuelas Oficiales y Particulares en la gestión escolar.
6 Etapa Diagnóstica del Proyecto de Supervisión Departamento de Educación Primaria 3 Objetivo.- Identificar las fortalezas y áreas de oportunidad de las escuelas adscritas a la Jefatura, para diseñar proyectos de atención diferenciados. Meta.- Aplicar el cuestionario de diagnóstico al 100% de los directores de las escuelas.
6 Inauguración Ligas Deportivas y CONADEMS Departamento de Educ. Física y Deporte de Educ. Media Terminal y Media Superior
Objetivo: lograr promover el deporte en las escuelas del Nivel Medio Superior del SEER. Meta: Realizar el inicio de Eventos Deportivos y premiación de la Etapa anterior a los 3 primeros lugares en deportes convocados/
FECHA ACTIVIDAD UNIDAD RESPONSABLE OBJETIVO / META
6 Concurso de nivel de matemáticas. Departamento de Educación Secundaria Objetivo: Fomentar el desarrollo de habilidades y estimular el pensamiento lógico matemático en los alumnos se convoca al XIII Concurso de matemáticas del nivel de secundarias. Meta: Que los alumnos inscritos en el nivel de secundarias demuestren las competencias adquiridas y favorecer el aprendizaje.
6 al 9 Entrega de paquetes de materiales hemerográficos a las bibliotecas de la red. Departamento de Bibliotecas y Becas Objetivo: Dotar de los insumos hemerográficos asignados por la Dirección General de Bibliotecas a la red. Meta: Entregar los materiales recibidos al 100% de las bibliotecas para las que ha sido asignado en la red.
6 al 28 Revisión de libros contables. Departamento de Recursos Financieros Objetivo: Analizar y verificar sobre los ingresos y egresos que se generan en las Instituciones. Meta: Que el 100% de las Instituciones realicen la rendición de cuentas de forma clara y precisa.
7 Informe de Transparencia Subdirección de Educación Básica Objetivo: Cumplir con la entrega de la Información Pública de Oficio. Meta: Entregar 4 informes de transparencia a la Subdirección de Educación Básica
7 Pláticas a Padres de Familia de los CEDIE, sobre el Reglamento Departamento de Educación Inicial Objetivo: Difundir con los Padres de Familia el Reglamento para que conozcan las normas y lineamientos que deberán cumplir sobre el servicio médico y dental en los CEDIE.
Meta: Que los Padres de Familia tomen las medidas pertinentes en cuestión de la salud de sus hijos.
7 Informe de Transparencia Departamento de Educación Inicial Objetivo: Cumplir con la entrega de la Información Pública de Oficio. Meta: Entregar 4 informes de transparencia a la Subdirección de Educación Básica
7 Informe de Transparencia Departamento de Educación Preescolar 2 Objetivo: Cumplir con la entrega de la Información Pública de Oficio. Meta: Entregar 4 informes de transparencia a la Subdirección de Educación Básica
7 Informe de Transparencia Departamento de Educación Primaria 1 Objetivo: Cumplir con la entrega de la Información Pública de Oficio. Meta: Entregar 4 informes de transparencia a la Subdirección de Educación Básica
7 Aplicación de PLANEA Diagnóstica a estudiantes 4° Grado Primaria por su maestros.
Departamento de Educación Primaria 3 Objetivo: Conocer la medida en la que los alumnos del 4o. grado, logra el dominio de un conjunto de aprendizajes esenciales y reunir información para la mejora de los procesos de enseñanza. Meta: Aplicar la evaluación a 8,936 niños.
7 Informe de Transparencia Departamento de Educación Primaria 3 Objetivo: Cumplir con la entrega de la Información Pública de Oficio. Meta: Entregar 4 informes de transparencia a la Subdirección de Educación Básica
7 Reestructuración del Consejo Técnico Pedagógico Zona 04 Departamento de Educación Media Superior Elegir integrantes por año 7 Inicio de las Ligas Deportivas en la disciplina de Futbol Departamento de Educ. Física y Deporte de Educ.
Media Terminal y Media Superior
Iniciar los Juegos Deportivos con roles de juego, escenarios y cuerpos arbitrales a contraturno/ Que los alumnos practiquen estilos de vida saludables.
7 Informe de Transparencia Departamento de Educación Primaria 2 Objetivo: Cumplir con la entrega de la Información Pública de Oficio. Meta: Entregar 4 informes de transparencia a la Subdirección de Educación Básica
7 Préstamo de documentos Departamento de Archivo Objetivo: Prestar documentos del archivo de concentración a las unidades administrativas que lo requieran. Meta: Controlar mediante vales de préstamo, el resguardo de documentos y asegurar su integridad.
FECHA ACTIVIDAD UNIDAD RESPONSABLE OBJETIVO / META
7 Conservación y resguardo de documentos de Archivo de Concentración Departamento de Archivo Objetivo: Recibir, revisar y resguardar transferencias documentales que envían las unidades administrativas. Meta: Garantizar la conservación y organización de los acervos documentales de acuerdo al marco normativo vigente en materia archivística.
7 Taller sobre Evaluación Diagnóstica de la Zona 08. Departamento de Educación Preescolar 2 Objetivo: Cuenten con elementos para realizar su evaluación Diagnostica para llevar a cabo su planeación. Meta: Capacitar a Educadoras y ATP'S de los diferentes Jardines de Niños, Oficiales y Particulares y sean multiplicadores de la información en sus centros escolares.
7 Revisión Académica de Nóminas de Extraordinarios y Títulos de Suficiencia Agosto Subdirección de Educación Media Terminal, Media Superior y Superior
Objetivo: Identificar los índices de aprobación y reprobación de las escuelas preparatorias./Meta: Plantear las estrategias para abatir los índices de reprobación.
7 Revisión Administrativa a Títulos de Suficiencia de Agosto Zona 03. Subdirección de Educación Media Terminal, Media Superior y Superior
Objetivo: Dar seguimiento al índice de reprobación de los alumnos del nivel medio superior y proporcionar estrategias para disminuir el índice de reprobados. Meta: Revisar las plantas de exámenes a títulos de suficiencia.
7 Zona 04 Análisis de las Funciones del Personal adscrito a los jardines de niños de Departamento de Educación Preescolar 1 Objetivo: Que cada uno de los miembros de las escuelas realicen la función que les corresponda de manera armónica. Meta: Que el 100% del personal realice las funciones que le competen y le sean asignadas por su autoridad inmediata. 7 Etapa Diagnóstica del Proyecto de Supervisión Departamento de Educación Primaria 3 Objetivo.- Identificar las fortalezas y áreas de oportunidad de las
escuelas adscritas a la Jefatura, para diseñar proyectos de atención diferenciados. Meta.- Aplicar el cuestionario de diagnóstico al 100% de los directores de las escuelas.
7 Reunión de Análisis del Nivel Secundaria Departamento de Control Escolar Objetivo: Analizar las normas y procesos del ciclo 2015 - 2016 con la jefatura e inspecciones de nivel Secundaria y especial. Meta: Definir estrategias para mejorar el proceso del Nivel para el ciclo 2016-2017.
7 Reunión de Consejo Técnico de Nivel de Secundarias Departamento de Educación Secundaria Objetivo: Concretar acuerdos con las inspecciones de zona sobre las actividades a realizar durante el siguiente periodo, participa el Departamento de Control Escolar.
Meta: Informar al total de las inspecciones de zona cumplir con los acuerdos establecidos.
7 Reunión de análisis del Plan de Desarrollo Institucional Escuelas de Arte Departamento de Educación Superior Objetivo: Analizar para dar cumplimiento a las actividades y proyectos que aporten los Directores para la mejora educativa en las Escuelas. Meta: Tomar acuerdos que eleven la calidad educativa.
7 Primera Revisión del Manual de Procedimientos en la Subdirección de Organización y Métodos de Oficialía Mayor (Secretaria)
Dirección de Cultura y Deporte Escolar Objetivo: Precisar las funciones encomendadas a cada unidad administrativa para deslindar responsabilidades y evitar duplicidad de esfuerzos. Meta: Obtener el registro de Oficialía Mayor.
7 Primera Revisión del Manual de Procedimientos en la Subdirección de Organización y Métodos de Oficialía Mayor (Secretaria, Secretaria de Apoyo Digital, Coordinación Artístico Cultural, Auxiliar de Música, Auxiliar de Danza)
Departamento de Cultura Objetivo: Precisar las funciones encomendadas a cada unidad administrativa para deslindar responsabilidades y evitar duplicidad de esfuerzos. Meta: Obtener el registro de Oficialía Mayor.