I n t r o d u c c i ó n a l a i n f o r m á t i c a
Software
1.El software
Antes de adentrarnos en la unidad, es necesario tener una
visión general de qué es el Software y qué lugar ocupa el Sistema
Operativo dentro de éste.
1.1.Concepto de Software
Tal y como se define en el diccionario de la lengua
española, de la Real Academia (DRAE), el Software es el
<<conjunto de programas, instrucciones y reglas informáticas
para ejecutar ciertas tareas en un ordenador>>.
Según el estándar 729 del IEEE, el Software es <<el conjunto
de
los
programas
de
cómputo,
procedimientos,
reglas,
documentación y datos asociados que forman parte de las
operaciones de un sistema de computación>>, lo que concreta la
definición anterior.
Así pues, podemos afirmar que el Software es la parte lógica
de un ordenador, a diferencia de la parte física, a la que
denominamos Hardware.
1.2.Software Libre y Propietario
Es importante dejar clara la diferencia que existe entre
el Software Libre y el Software Propietario.
El Software Libre permite a los usuarios que lo adquieren
trabajar con toda la libertad sobre él, pudiendo usarlo,
copiarlo, estudiarlo, modificarlo y distribuirlo de nuevo una
vez modificado, y así lo indica la Fundación para el Software
Libre.
Esto no implica expresamente que el Software Libre sea
gratuito, sino que lo es el uso que se le puede dar una vez
adquirido, bien sea previo pago, o bien gratuito.
Lo contrario es el Software Propietario, cuyas limitaciones
para el usuario que lo adquiere son la de copia, modificación o
distribución; tanto modificado como no modificado.
Según la Fundación para el Software Libre, el Software
Propietario es cualquiera que no cumpla todas las condiciones
del Software Libre.
Precisamente, se denominan << cuatro libertades >> a
aquellas que cumple por completo el Software Libre, y son las
siguientes:
Libertad 0: libertad para utilizar el programa con
cualquier propósito.
Libertad 1: libertad para estudiar el funcionamiento
del programa y adaptarlo a las necesidades del
usuario.
Libertad 2: libertad para distribuir copias del
programa.
Libertad 3: libertad para modificar el programa,
mejorándolo y haciendo públicas estas mejoras al resto
de usuarios, para beneficio de toda la comunidad.
Obviamente, para poder llevar a cabo las libertades que
implican la modificación del programa, es necesario disponer
del Código Fuente, por lo que este se tiene que distribuir para
que sea considerada Software Libre.
1.3.Clasificación del software
A la hora de clasificar el software, podemos hablar de tres
tipos fundamentales, los cuales detallamos a continuación.
Software de Base
El Software de Base, también denominado <<software de
sistema>>, es aquel que nos permite interactuar directamente
con el hardware de nuestros equipos, actuando como mediador
entre el software de aplicaciones y el hardware del sistema.
Dentro
del
software
de
base
podemos
hacer
una
subclasificación, donde se encuentran los siguientes tipos de
software:
Sistemas Operativos (SO): son una parte especial en
el equipo, ya que se encarga de gestionarlo todo para
que su uso resulte sencillo y efectivo para el
usuario.
Controladores de dispositivos (Drivers): proporcionan
al sistema operativo instrucciones concretas para
interactuar con los dispositivos que tiene instalado
el equipo.
Herramientas de diagnóstico y optimización: se encarga
de recoger valores de parámetros del sistema y, si
procede,
corregirlos
para
garantizar
el
buen
funcionamiento de este.
Software de Programación
Se denomina así al conjunto de aplicaciones mediante las
cuales un programador puede desarrollar sus programas
informáticos.
Al igual que en el caso anterior, cuando hablamos de este
tipo de Software nos referimos a Editores de Texto,
Compiladores, Depuradores, Entornos de Desarrollo Integrados
(IDE), etc.
Software de Aplicación
Se clasifican como Software de Aplicación aquellos
programas que permiten al usuario realizar tareas o trabajos
específicos utilizando el Sistema Informático.
Este tipo de Software incluye las Aplicaciones Ofimáticas,
Software Dedicado (educativo, médico, empresarial, etc.),
Aplicaciones de Automatización y Control industrial, Software
de Diseño Gráfico y Multimedia, etc.
1.4.Sistemas Operativos Actuales
Sistemas Windows
Estos sistemas están desarrollados por la compañía
Microsoft.
Son sistemas cerrados y propietarios sobre los que solo
Microsoft tiene capacidad de desarrollo o modificación.
Windows ha basado sus sistemas en dos arquitecturas: 9x y
NT. Prácticamente todas las versiones de Windows posteriores al
año 2000 están basadas en la arquitectura NT
En la actualidad ofrece las siguientes versiones:
Windows 10 para equipos basados en arquitectura x86
(32bits) o x64 (64 bits).
Windows Server 2012 para equipos servidores.
Windows Phone para teléfonos móviles.
Windows RT para dispositivos móviles basados en la
arquitectura ARM de 32 bits.
La principal característica de los sistemas Windows
actuales es que se han diseñado buscando la integración, de
forma que el usuario, que dispone de diferentes tipos de equipos
(PC, portátil, Tablet, Smartphone, etc.) tenga la misma interfaz
y pueda acceder al contenido desde cualquiera de ellos de la
misma manera.
Sistemas Linux
Todos los sistemas Linux han sido desarrollados bajo
licencia GPL. A diferencia de Windows, los sistemas Linux están
desarrollados por empresas, asociaciones, colectivos y, en
general, cualquier persona interesada en este tipo de sistemas.
La base de un Sistema Operativo Linux es su núcleo o kernel.
Diferentes versiones del núcleo, junto con las evoluciones que
sus desarrolladores hacen de él, dan lugar a la gran variedad
de versiones, llamadas distribuciones, que hay a disposición
del usuario y de la empresa.
En la actualidad hay cerca de 400 distribuciones de Linux.
Esta variedad permite al usuario elegir aquella que mejor se
adapte a sus necesidades, ya que muchas distribuciones son
temáticas: Edubuntu (educación), Musix (música), 64 Studio
(multimedia), etc.
Slackware, Red Hat y Debian son las versiones sobre las
que se cimientan la gran mayoría de distribuciones Linux
actuales.
Sistemas OS
Los sistemas OS son propiedades de APPLE. Al igual de
Windows, son cerrados y solo Apple tiene los derechos de
desarrollo y comercialización.
En la actualidad ofrece las siguientes versiones:
OS X (antes llamado Mac OS X)para equipos basados en
arquitectura x86 (32 bits) o x64 (64 bits).
Mac OS X Server para equipos servidores.
iOS para el reproductor iPod, Tablets iPad y teléfonos
iPhone.
Una de las particularidades de OS es que solo se distribuye
con el equipo, normalmente en OEM por lotes.
El sistema operativo Android es, en realidad, una
distribución de Linux.
Los tratados aparte por su particularidades y creciente
importancia en los últimos años.
Android está encauzando por la Open Handset Alliance, una
agrupación de 84 compañías para el desarrollo de estándares
abiertos para dispositivos móviles.
Entre los miembros de la OHA se encuentra desarrolladores,
fabricantes de hardware y operaciones: Google, Samsung, Intel,
telefónica. Sony y LG, son algunos de ellos.
Este sistema operativo está orientado a dispositivos
móviles, por lo que se a diseñado para arquitecturas propias de
este tipo de equipos: ARM
Principalmente y algunas distribuciones avanzadas a x86.
Existe una única distribución de Android para todos los
dispositivos que abarca: Smartphone, tablets y videoconsolas.
En función de hardware del dispositivo se utilizará una versión
u otra de la distribución.
Otros Sistemas Operativos
Además de los sistemas operativos mencionados, hay muchos
otros. Entre estos sistemas operativos destacamos los
siguientes:
Google Chrome OS: Sistema Operativo de código abierto
desarrollado principalmente por Google. Está basado y en Linux
y orientado a portátiles y tablets. Funciona en arquitecturas
x86 y ARM.
BlackBerry OS: sistema operativo de código cerrado
desarrollado
por
BlackBerry
exclusivamente
para
sus
smartphones.
Solaris: sistema operativo, en origen propiedad de Oracle,
pero ahora en su mayor parte código abierto (Open Solaris).
El Kernel está basado en SunOS , sistema operativo derivado
de UNIX que acaba evolucionados en Solaris y que se utilizó
entre los años 80 Y 90.
Funciona en arquitecturas x86 y SPARC. Se caracteriza por
utilizar una interfaz gráfica basada en Java.
El Procesador De Textos
El procesador de texto es una aplicación que se utiliza para redactar documentos de texto. Hoy en día el concepto de << redactar un documento >> se entiende de una manera muy amplia ya que, junto con el texto, se incluyen imágenes, gráficos e incluso videos y otros objetos.
2.1.Variedad en los procesadores de texto
Existe una gran variedad en cuanto a procesadores de textos. Los hay gratuitos y de pago. Los más destacados son los siguientes:
WORD: aplicación que pertenece a la suite ofimática Microsoft Office, desarrollada por Microsoft. Disponible para Windows, y Mac. Existe una versión Mobile, más reducida, gratuita para IOS y Android.
WRITE: aplicación perteneciente a la suite ofimática de Open Office/Libre Office. Está disponible para Windows, Linux y Mac. Se espera que en breve también lo éste para OIS y Android.
Pages: aplicación que está integrada en la suite ofimática iWorks, desarrollada por Apple. Disponible para Mac e OIS.
Todos ellos tienen la misma función, y sus herramientas son muy similares. Además, ya que las aplicaciones informáticas están en continua evolución, debes ser capaz de aprender la mecánica de su funcionamiento y aplicarla a los distintos programas y versiones que uses a lo largo de tu vida. Este es el objetivo de la unidad. Para los ejemplos, hemos escogido Word, pero podrás comprobar que tanto los menús, como las opciones de las otras aplicaciones son muy similares entre sí
2.2.Formatos de Documentos de texto
Salvo algunas excepciones, los procesadores de texto están preparados para trabajar con la gran mayoría de los formatos de documentos de texto. Los más comunes son: .doc: formato de archivo de texto típico de Word. A partir de la versión 2007, utiliza un formato llamado Microsoft Open Office XML (.docx) que es incompatible con los formatos anteriores.
. odt: formato de archivo de texto de Writer. . page: formato de archivo de texto de pages.
.txt: formato de archivo de texto plano. No incluye imágenes ni formatos, únicamente texto. .rtf: formato de archivo de texto enriquecido. Admitido por la gran mayoría de los de los procesadores. Es capaz de incluir imágenes y formatos, pero no macros.
2.3. La ventana de Word
La ventana principal de Word 2010 es la que ves en la imagen
El BACKSTAGE da acceso a las principales funciones de la aplicación entre las que se encuentran la de abrir cerrar y guardar un documento imprimirlo o enviarlo por email. La barra de acceso directo es personalizable y ofrece al usuario la posibilidad de tener a mano los botones de las funciones que más se utiliza.
En la barra de título se muestra el número del documento que estas abierto. por defecto, Word, al iniciarse, abre un documento en blanco cuyo nombre es documento 1.
La cinca de opciones (antigua barra de herramientas) se distribuye ahora en pestañas, dejando a la vista la función más significativa de cada opción.
El área de trabajo es la zona que utilizamos para editar el documento.
La barra de estado muestra información sobre el documento abierto: el número de páginas que tiene, el número de palabras, si tiene errores o el idioma en el que se está utilizando. La barra de vista permite modificar la forma en que se ve el documento en pantalla. Al abrir el Word se muestra la vista por defecto, es la de diseño de impresión.
La barra de zoom se utiliza para ver más o menos detalles el documento. La visión del documento oscila entre el 10% y 500%, el programa usa por defecto, el 100%.
2.4.Operaciones sobre documentos
Las operaciones básicas que se pueden hacer sobre un documento de texto son, entre otras, las de abrir, cerrar, guardar, imprimir o enviar por e-mail. Todas estas acciones se llevan a cabo a través del menú que despliega el BACKSTAGE.
El Backstage
Al pulsar sobre el BACKSTAGE se despliega este menú:
Guardar: guarda los cambios en el documento abierto. Si el documento no había sido guardado antes, pedirá confirmación.
Guardar como: permite guardar el archivo con un nombre o formato distinto al original. Por su uso extendido, también está disponible la opción de guardar en formato PDF.
Abrir: abre el cuadro de dialogo para elegir el documento que hay que abrir. Cerrar: cierra el documento abierto.
Información: muestra las propiedades del documento y otras opciones avanzadas como el control de versiones permisos y configuración para compartir.
Reciente: muestra una relación de los últimos documentos y carpetas abiertos desde el programa.
Nuevo: crea un documento en blanco.
Imprimir: imprime el documento ofreciendo al usuario la posibilidad de obtener una vista previa antes de hacerlo.
Guardar y Enviar: permite guardar el archivo con el formato deseado y prepararlo para enviar por correo electrónico guardar en una web subir a un blog.
Ayuda: ofrece soporte sobre el uso de la aplicación, así como la posibilidad de gestionar las herramientas complementarias.
Existe acciones simples como Nuevo Abrir o Cerrar que no tiene mucha complicación Otras acciones como Guardar y Enviar Imprimir o Información ofrecen además una serie de opciones. Esas opciones aparecen a la derecha cuando pulsamos el cursor sobre la acción en concreto. Para seleccionar la opción deseada simplemente se hace clic sobre ella. El Bastage también permite modificar la configuración de Word a través de opciones en parámetros como los botones de mostrar la forma de revisar un documento los formatos de archivos, etc.
2.5.Partes del documento
En el documento de texto podemos descartar las siguientes partes: Prácticamente todos los parámetros del documento son modificables.
Los márgenes, tanto horizontales como verticales, se puede definir antes de comenzar a editar el documento o bien más adelante, aunque el documento ya tenga contenido. Por defecto el documento no lleva encabezado ni pi8e de página. Cuando se definen, se encuentra en la zona restringida por los márgenes verticales.
En la parte <<editable>> del documento van el resto de los contenidos. A la hora de comenzar a editar un documento de texto conviene diferenciar entre palabras, línea
(conjunto de palabras) y párrafo (conjunto de líneas). Puede darse el caso de que una línea esté compuesta por una palabra y de que un párrafo lo esté por una línea.
2.6. Formas de visualización del documento
Las opciones para cambiar la forma de ver un documento están disponibles en la barra de visitas o en la pestaña vista de la cinta de opciones.
Vistas de documento
Impresión: documento tal y como aparecía impreso
Pantalla completa: documento en modo lectura pantalla completa para leer (o revisar) más cómodamente.
Diseño web: documento como se vería en una página web.
Esquema: muestra el documento como un esquema. En esta vista parece una barra especifica de esquema.
Borrador: muestra el documento como un borrador. En esta vista algunas partes no están visibles.
Un documento siempre se abre en la vista en la que se haya cerrado la última vez. La vista por defecto es la de diseño de impresión.
Zoom
El zoom permite, aunque o disminuir el tamaño con el que viola el documento. Esto es muy útil para ver paginas muy grandes, muy pequeñas o para personas con problemas de visión. Las opciones disponibles son:
Zoom: abre un cuadro de dialogo donde se puede personalizar el zoom que se va a aplicar al documento.
100%: se aplica un zoom del 100% al documento, con lo que se ve a su tamaño original. Una página: ajusta el zoom para ver la página en pantalla.
Dos páginas: ajusta el zoom para mostrar, en pantalla, dos páginas. Muy útil cuando se trabaja en modo libro.
Ancho de página: ajusta el zoom para el ancho de la página ocupe todo el de la ventana.
Ventana
El documento se presenta en ventanas, que pueden organizarse a través de las opciones disponibles en la sección ventana:
Nueva ventana: abre el documento actual en una nueva ventana, con la vista que tuviera en el anterior.
Organizar todo: coloca en mosaico todas las ventanas abiertas con documentos.
Dividir: divide la ventana en dos partes, para ver secciones diferentes del mismo documento a la vez.
También es posible ver en paralelo dos documentos e incluso aplicar un desplazamiento sincrónico para hacer que se desplacen a la vez y sea mucho más cómodo revisarlos. 2.7.Acciones básicas sobre el contenido
Independientemente del tipo de contenido que estamos tratando en el documento, existen una serie de herramientas básicas que nos facilitan el trabajo. Podemos encontrarlas en las secciones portapapeles y edición de la pestaña inicio, en la cinta de opciones.
Se podrá observar que algunos iconos están sombreados lo cualquier decir que esas acciones no están disponibles. Por otro lado, estas secciones tienen, en su parte inferior derecha una flecha en diagonal (botón de cuadrado de dialogo), que permite, al hacer clic sobre ella, abrir una ventana en la que se pueden modificar algunas opciones más.
Cortar, copiar, pegar
Las acciones más utilizadas en Word son cortar, copiar, pegar, estas acciones están disponibles en la sección portapapeles.
Cortar: corta la sección del documento y la pega en portapapeles, para cortar hay que seleccionar previamente lo que quiere cortarse.
Copiar: copia la selección del documento y la almacena temporalmente en portapapeles, igualmente, hay que seleccionarla antes.
Pegar: pega en el documento el contenido del portapapeles, el pegado puede ser integro o un pegado especial (en la que se permiten diferentes opciones de copia).
El portapapeles almacena ñas últimas 24 acciones de copiado y pegado de texto grafico que se hayan hecho, no solo en Word sino en todo el sistema, lo que permite interactuar con otras aplicaciones. Puede consultarse desde el botón de cuadrado de dialogo que hay disponible en su sección.
Buscar y reemplazar
Es muy frecuente, sobre todo en documento grandes, que en un determinado momento necesitamos localizar una o varias partes para poder consultarlas o modificarlas su contenido.
En la sección de edición, de la pestaña de Inicio, tenemos las herramientas adecuadas: Buscar: busca texto en el documento. También tiene disponible la acción de ir a, que permite desplazarse a una zona específica del documento.
Reemplazar: rastrea el documento en busca de una cadena de texto y la reemplaza por otra. Además, se reemplazar texto, es posible cambiar formato de lo que se reemplaza. Seleccionar: selecciona textos u objetos en el documento. Se puede elegir entre la
selección de texto con formato similar, objetos o todo el contenido. Además, dispone de un papel de selección que relaciona a todos los objetos de la página activa y permite tanto elegirlos individualmente, como cambiar su orden visibilidad.
2.8.Formato de página
Hemos visto cuales son las partes principales del documento, y que éstas se pueden modificar según lo necesitemos. El formato de la página se modifica con las opciones disponibles en la pestaña diseño de la página de la cinta de opciones.
Márgenes
A la hora de diseñar una página tenemos que tener en cuenta los márgenes que encuadran la caja de texto, esos espacios en blanco en los que no va texto y que configuran su
distribución.
Los márgenes son verticales y horizontales, y pueden establecerse a través de la opción márgenes, de la sección configurar página, o manualmente a través de los indicadores de margen de la regla. Por defecto, Word establece el margen normal, aunque también se puede personalizar.
Tamaño
El tamaño de la página es variable. Por defecto, se asigna el tamaño A4 al documento. Esto se hace desde el botón tamaño de la sección configurar página.
Orientación
La página, por defecto, se orienta en vertical. Esta orientación se puede cambiar a horizontal desde el icono orientación de la sección configurar página.
En un mismo documento pueden convivir perfectamente páginas con orientaciones distintas.
Columnas
A través de la opción columnas de la sección configurar página es posible presentar el documento en varias columnas de texto.
También puede configurarse para generar una columna a modo de “ladillo”, consiguiendo una distribución de contenido similar a la que ves, por ejemplo, en esta página del libro. Ese “ladrillo” puede fijarse tanto a la izquierda como a la derecha de la página.
Las columnas pueden tener un ancho diferente y también se puede personalizar los espacios entre ellas.
Desde el icono guiones de la sección configurar página podemos activar los guiones para que Word coloque guiones entre silabas de palabras que están al final de una línea y no caben al completo.
En libros y revistas es usual utilizar este formato, ya que se consigue un espaciado más uniforme entre las palabras. Por defecto, esta opción se encuentra desactivada.
Encabezado y pie de página
Por defecto, un documento no tiene definido ni encabezado ni pie de página. Estos
elementos se insertan desde la sección encabezado y pie de página, incluida en la pestaña insertar de la cinta de opciones. Word proporciona unos formatos por defecto, que pueden personalizarse. También se puede crear desde cero.
Saltos de página
El salto de página es una herramienta que nos permite avanzar para trabajar en la página siguiente sin necesidad de completar la actual.
Esto es muy útil cuando queremos separar contenidos en varias páginas, ya que nos evita tener que pulsar continuamente la tecla intro para saltar de un párrafo a otro hasta cubrir toda la página.
Se puede insertar un salto de página en cualquier parte del documento, así como establecer cuando Word tiene que saltar de página de forma automática.
Fondo de página
La página, por defecto, aparece blanca y sin bordes. En la sección fondo de página, de la pestaña diseño de página de la cinta de opciones, se puede personalizar esta configuración con los siguientes parámetros.
Marca de agua, inserta un contenido que puede ser texto o imagen, como fondo de página. Se puede utilizar para indicar que el documento debe tratarse de una forma especial como un documento corporativo con el logo de la empresa.
Color de página, selecciona el color para el fondo de una página. El relleno puede ser un color uniforme, pero también se puede optar por degradado de colores, una textura o una trama.
Bordes de página, añade bordes a las páginas. El tratamiento de los bordes es exactamente el mismo que para las tablas, hablaremos de ellas más adelante.
Portada
La portada es la primera página de un documento. Word ofrece una galería de portadas prediseñadas en las que simplemente hace falta reemplazar el texto de ejemplo por el que necesitemos.
El botón portado se encuentra en la sección páginas, de la pestaña insertar de la cinta de opciones.
Solo puede haber una portada por documento y esta se insertará al principio,
independientemente del lugar del documento en que nos situemos cuando la incluyamos. Si existe una portada en el documento y se inserta otra, esta sustituirá a la anterior. Para eliminar la portada de un documento se pulsa el botón quitar portada actual, en el mismo icono portada.
2.9.Formato de fuente
El texto es el elemento principal del documento de Word. El tipo de letra utilizado para escribir se denomina fuente, y podemos utilizar diferentes fuentes para escribir en un mismo documento.
prácticamente todos los parámetros modificables de la fuente se encuentran en la sección Fuente, de la pestaña de Inicio de la Cinta De Opciones:
Fuente: es el tipo de letra que se utiliza en el documento. Es posible utilizar varios tipos de fuentes en el mismo documento.
Tamaño: corresponde al tamaño de la fuente y se mide en puntos (1pto. =0,353 mm). Cada fuente está disponible en un rango de tamaños determinados. Suele oscilar entre los 8 y los 72 puntos.
Aumentar/disminuir: sube o baja un lugar en el rango. Borrar formato: elimina el formato del texto seleccionado. Color de fuente: cambia el color del texto.
Color de resaltado de fuente: simula el efecto de un subrayado, pudiendo elegir entre varios colores.
Cambiar minúsculas y mayúsculas: cambia las mayúsculas y minúsculas del texto seleccionado según preferencias.
Tipo oración. El perro de San Roque no tiene rabo...
Minúscula. Mayúscula.
Poner en mayúscula cada palabra (Tipo de título).
Alternar mayúsculas/minúsculas.
Efectos de fuente: en esta sección se muestran los efectos más comunes, pero existen otros que están disponibles mediante el cuadro de diálogo de Fuente.
Tachado Ejemplo Superíndice Ejemplo Versalitas Ejemplo Doble
tachado
Ejemplo Subíndice Ejemplo Mayúsculas EJEMPLO
Estilos de fuente: permite aplicar los formatos de negrita, cursiva y subrayado texto seleccionado. Se pueden combinar (negrita-cursiva: ejemplo, cursiva- subrayado: ejemplo, etc.).
Negrita Ejemplo Cursiva Ejemplo Subrayado Ejemplo
2.10.Formato de párrafo
El texto se agrupa en el documento en bloques bien diferenciados llamados párrafos, un párrafo es una unidad estructural formada por oraciones; varios párrafos unidos forman otra unidad estructural de orden superior, el texto. Las propiedades de párrafo vienen
establecidas por defecto, pero podemos cambiarlas desde la sección párrafo, de la pestaña de inicio de la cinta de opciones.
Alineaciones
El párrafo puede alinearse de acuerdo con los márgenes verticales del documento. En concreto, existen los siguientes tipos de alimentación:
Derecha: alinea el texto al margen derecho. Izquierda: alinea el texto al margen izquierdo.
Centrada: alinea el texto dejando el mismo espacio entre los márgenes izquierdo y derecho. Justificar: alinea el texto distribuyendo el espacio restante entre los espacios de las
palabras, creando una apariencia homogénea entre los márgenes.
Espacio entre líneas y párrafos
La línea de texto tiene un espacio entre ellas que pueden configurarse. Esta característica se denomina interlineado y ésta disponible en la sección párrafo.
Del mismo modo, cada párrafo tiene un espacio que lo delimita, separándolo de los demás. Esta característica se denomina espaciado y se gestiona desde la misma herramienta que el interlineado. Es posible definir un espaciado diferente para antes y después del párrafo, así como espaciados e interlineados distintos en cada párrafo.
Numeración y viñetas
para crear listas es muy útil distinguir cada uno de sus elementos. Para ello, contamos con las herramientas numeración y viñetas:
Numeración: crea un listo numerado. El formato de la numeración puede personalizarse utilizando números o letras solo o con símbolos.
Viñetas: crea una lista en la que se sustituye la numeración por pequeños símbolos o imágenes llamados viñetas, que también puede personalizarse
Sangrías
La sangría establece una distancia desde el margen vertical (izquierdo o derecho) al párrafo. Puede haber tres clases de Sangría:
Sangría izquierda: fija el margen de sangrado del párrafo por la izquierda. Sangría derecha: fija el margen de sangrado de párrafo por la derecha.
Sangría de primera línea: fija el margen de sangrado de párrafo por la izquierda, solo a la primera línea.
La sangría puede definirse desde la ventana de diálogo de la sección párrafo, desde la sección párrafo de la pestaña diseño de página o bien manualmente desde la regla. Las marcas de sangría se representan en la regla por los símbolos que pueden apreciarse en la imagen, y que pueden desplazarse con el ratón según nuestras preferencias.
Existe una sangría adicional (que carece de marca en la regla) llamada sangría francesa, que fija un margen de sangrado a todas las líneas del párrafo excepto a la primera.
TABULACIONES
Las tabulaciones permiten organizar los contenidos de los párrafos como si se tratara de una tabla. Existen cinco tipos de tabulaciones:
Izquierda: el texto se va extendiendo hacia la derecha a medida que se escribe. Derecha: el texto se va extendiendo hacia la izquierda a medida que se escribe. Centrada: el texto se centra en este punto a medida que se escribe.
Decimal: alinea los números de acuerdo con una coma decimal. No se puede utilizar otro carácter como base.
Barra: inserta una barra vertical en esa posición.
Las marcas de tabulación se fijan manualmente desde la regla o bien desde el cuadro de diálogo de párrafo. Para pasar de una marca de tabulación a otra se usa el tabulador (tecla TAB). Para modificar o eliminar una marca de tabulación se puede hacer doble clic sobre ella (y se abrirá su cuadro de diálogo).
Para cubrir el espacio entre el texto y la siguiente tabulación puede aplicarse u n relleno, que se fija, modifica y elimina desde el cuadro de diálogo. Una vez que se ha fijado, se genera de forma automática en el párrafo al saltar de marca.
La tabulación es una propiedad del párrafo que, como el resto de características, se heredan de un párrafo al siguiente de forma automática.
Sin embargo, los puntos de tabulación que se definen en un párrafo no se aplican en el párrafo anterior. Si se desea aplicar una configuración de puntos de tabulación a diferentes párrafos habrá que seleccionarlos y posteriormente establecer dichos puntos.
2.11.Tablas
La tabla es uno de los elementos más utilizados en Word. Se crea desde la sección tabla de la pestaña insertar de la cinta de opciones.
Cuando se crea una tabla, o el cursor se encuentra sobre ella, se activan dos nuevas pestañas correspondidas a las herramientas de tabla.
Filas y columnas
La tabla está compuesta por celdas, que se agrupan en filas (en horizontal) o en columnas (en vertical). En un determinado momento, es posible que se necesite variar el número de celdas. En la sección filas y columnas de la pestaña presentación, de la cinta de opciones de tabla se ofrecen varias opciones:
Eliminar: elimina las celdas columnas o filas de una tabla, pudiendo llegar a eliminarse la tabla por completo.
Insertar arriba/abajo: agregan una nueva fila por encima o por debajo de la que estemos situados
Insertar a la izquierda/derecha: agrega una nueva columna a la izquierda o a la derecha de la columna en la que estemos colocados.
Desde la sección Combinar podemos realizar estas acciones sobre las celdas: Combinar celdas: permite combinar dos o más celdas en una sola.
dividir celdas: permite dividir una o más de una celda en el número de celdas que se determinen. La división en más de una celda, en realidad es el resultado de dividir la celda resultan de la combinación de estas.
En la sección tamaño de celda se habilitan herramientas para fijar el tamaño de la celda, así como de la ventana o las medidas que le asignemos.
Si se desea que todas las columnas/files tenga el mismo ancho/alto, se pueden utilizar los botones distribuir columnas/filas, que distribuyen el ancho/alto de las columnas/filas seleccionadas. Los tamaños de las celdas estarán siempre limitados por la propiedad del texto contenido en ellas. En este sentido, no es posible fijar un alto de fila más pequeño que el tamaño ocupado por el párrafo (tamaño de la fuente y espacios)
Alineaciones
La tabla puede tratarse como un elemento más del documento, así que también podrá alinearse igual que si fuera un párrafo. Pero, además, de manera independiente, los contenidos. Así, tenemos estas posibilidades de alineación.
Estas alineaciones internas las establecemos desde la sección alineación de la pestaña presentación.
Bordes y sombreado
Además de definir el contenido de la celda, se pueden personalizar sus bordes y el
sombreado. Word proporciona unos estilos de la tabla predefinidos en la sección estilos de tabla de la pestaña diseño, en la cinta de opciones de tabla.
Si queremos crear nuestro propio estilo, podemos hacerlo a través de la sección dibujar bordes ubicada en la pestaña diseño cuadro de diálogo es este.
Como se puede observar, además se puede fijar tanto el estilo del borde como el color o el ancho. Los botones de la vista previa quitan o ponen los bordes establecidos, pudiendo elegir a qué parte se aplican (a la celda, a la tabla o al párrafo)
2.12.Ilustraciones
Imágenes
En el documento podemos insertar imágenes. Estas imágenes pueden ser prediseñadas o bien estar en un archivo. en cualquier caso, los botones están en la sección ilustraciones. Al seleccionar una imagen en el documento, se activa la cinta de opciones de imagen: de entre todas las acciones destacadas, por su uso, las siguientes:
estilos de imagen.
La herramienta de esta sección permite modificar su formato:
estilos visuales: se trata de los formatos prediseñados que permiten modificar una imagen de forma directa.
forma de la imagen: aplica a la imagen el contorno de una autoforma, mantenimiento de su formato.
contorno de la imagen: especifica el formato (color, grosor…) del contorno de la imagen. efectos de la imagen: aplica un defecto visual a la imagen que puede ser una sombra, un reflejo, 3D, etc.
posición y ajuste de la imagen
la posición de una imagen puede establecerse desde la opción posición de la sección organizar. cuando la imagen convive con texto hay que definir cómo se ajustan ambos (ajuste de texto):
2.13.Objetos de texto
junto con las ilustraciones, podemos añadir objetos de texto a un documento para
enriquecer aún más su formato. Los objetos de texto se comportan como si se tratasen de una ilustración en cuanto a ajustes de efectos y estilo.
cuadros de texto
el cuadro de texto es un objeto que se suele utilizar para resaltar un texto. podríamos incluso asociarlo una imagen.
al seleccionarse un cuadro de texto se activa la cinta de opciones de cuadro de texto con las funciones disponibles para modificarlo. en realidad, el cuadro de texto podríamos considerarlo como un documento de tamaño reducido. podemos aplicarle todas las propiedades de fuente, formato etc.
Letra capital
la letra capital se utiliza para resaltar una letra, aunque podemos utilizar esta herramienta para resaltar más de una palabra. lo habitual es resaltar la primera letra del párrafo. existen diferentes opciones de configurarlo de la letra capital, tal y como podemos comprobar en las imágenes:
En un lugar de la mancha, de cuyo nombre adquirido no quiero acordarme, no ha mucho tiempo que vivía un hidalgo de los de la lanza en astillero, adarga antigua, rocín.
En un lugar de la mancha, de cuyo nombre no quiero acordarme, no ha mucho tiempo vivía un hidalgo de los de lanza en astillero, adarga.
En un lugar de la mancha, de cuyo nombre adquirido no quiero acordarme, no ha mucho tiempo que vivía un hidalgo de los de la lanza en astillero, adarga antigua, rocín.
2.14.WordArt
WordArt es una galería de estilos de texto que se utilizan para crear efectos decorativos como pueden ser reflejos de colores, perspectivas. efectos en 3D, etc.
El texto de WordArt se fija al principio, pero no se puede modificar posteriormente. del mismo modo, se puede cambiar el estilo de WordArt e incluso personalizar (cambiar colores, tamaño, posición...)
Revisión del texto
La sección de revisión ofrece las siguientes acciones:
-Ortografía y Gramática: compruebas la ortografía y la gramática del texto en el documento. Permite omitir errores e incluir nuevas palabras en su diccionario. -Referencia: permite buscar en materiales de referencia como diccionarios,
enciclopedias, traductores, etc.
-Sugerencia para traducción: habilita la opción de traducir ciertas palabras a otros idiomas.
-Definir idioma: establece el idioma en el que se ejecutará la tarea de revisión de ortografía y gramática.
-Contar palabras: cuenta el número de caracteres, palabras, líneas o párrafos de un documento.
-Sinónimos: sugiere sinónimos de la palabra seleccionada previamente. -Traducir: traduce un fragmento de texto a otro idioma.
Por defecto, Word tiene activado el control de ortografía y gramática, por lo que, mientras escribimos, se va analizando tanto la gramática como la ortografía. Para avisarnos de un error gramatical subraya la palabra o palabras con una línea verde en forma de zigzag rojo. Al hacer clic derecho sobre el zigzag aparece un menú contextual en el que se muestra, entre otras opciones, como debería escribirse para reemplazar el texto incorrecto mediante un simple clic.
Comentarios
Los comentarios son una herramienta muy utilizada en Word para gestionar la revisión de documentos.
Para incluir un comentario es necesario seleccionar el texto, o la imagen, sobre el que se harán dichos comentarios.
Todos los comentarios insertados aparecen en una extensión aparte del documento
reservada solo para ellos. Pueden ser modificados o eliminados sin ningún problema, tanto por el usuario que los creó, como por otros usuarios autorizados. También se puede decidir si se incluyen estos comentarios en la impresión del documento.
Control de cambios
El control de cambios permite hacer un seguimiento de los cambios realizados en el documento, por nosotros mismos o por otros usuarios. Dispone de un panel de revisiones para tener una vista global de los cambios, aunque pueden verse a lo largo del documento. Estos cambios se pueden aceptar o rechazar, bien uno a uno o todos a la vez.
Esta herramienta es muy útil cuando se trabaja sobre una documentación común, y cada uno hace sus aportaciones.
