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LIBRO SISCONT 2007

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(1)

Softw are con tabl e - Financ iero

r

MARCELO DE LA CRUZ HEREDIA CARLOS PALOMINO HURTADO

(2)

Softw are con tabl e - Financ iero

r

GUIA PRÁCTICA DE AUTOAPRENDIZAJE

SISCONT PROFESIONAL 2007

DERECHOS RESERVADOS 2007

ELABORADO POR:

MARCELO DE LA CRUZ H.

CARLOS PALOMINO HURTADO

INDECOPI Partida Registral

EDICIÓN 1000 EJEMPLARES

(3)

Softw are con tabl e - Financ iero

r

Pre sent ación

El

SISCONT PROFESIONAL

es un software de Contabilidad y Finanzas de

doble moneda con gestión de tesorería, gestión de caja chica, gestión de créditos y

cobranzas. Para lograr el éxito de su gestión, contamos con: gestión por unidades de

negocio (centros de costos) y control de presupuestos. Entre los informes gerenciales

somos los únicos que contamos con el informe diario de gestión (IDG).

El

SISCONT PROFESIONAL

es un sistema integral en el que sólo ingresar un

voucher, (comprobante contable) se actualizan todos los libros contables, así como los

informes para la toma de decisiones; actualiza moneda extranjera y calcula la utilidad y

pérdida por diferencia de cambio entre la provisión y cancelación de documentos.

Con el

SISCONT PROFESIONAL

todos los procesos son ejecutados en línea,

es decir, si modificamos un voucher registrado en enero, otro usuario podrá

consultar diciembre y el balance se encontraría actualizado en el momento.

El

SISCONT PROFESIONAL

permite la emisión de los principales reportes

solicitados por las entidades auditoras, fiscalizadoras y financieras tales como: los libros

oficiales, registro de compras, ventas, retenciones y Estados Financieros, entre otros

automáticamente.

MULTIEMPRESA: Con el

SISCONT PROFESIONAL

podrá Ud. Trabajar tantas

empresas, en un solo computador, como capacidad tenga su disco duro sin costos

adicionales de licencia.

MULTIUSUARIO: con el

SISCONT PROFESIONAL

versión multiusuario tiene

la capacidad de trabajar en redes. Se tiene acceso directo a cualquier mes de trabajo

de

una misma empresa sin limitación de usuarios.

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Softw are con tabl e - Financ iero

r

DOBLE MONEDA con el

SISCONT PROFESIONAL

Ud. ingresará sus voucher

en la moneda de origen, soles ó dólares al tipo de cambio en que realizó la operación.

ACTIVOS FIJOS: Realiza el control de los Activos Fijos y genera en forma automática

su depreciación, su revaluación y el asiento automático.

INFORMES FINANCIEROS: Presenta cuentas corrientes por proveedores, clientes y

otros definidos por el usuario, estados de cuentas de bancos, letras, facturas y otros,

flujo de caja, presupuestos, análisis de los gastos por las áreas administrativas.

TESORERIA Y CREDITOS Y COBRANZAS: Emite Cheque Voucher, pago a

proveedores, saldo de bancos, Caja chica, antigüedad de deuda, planilla de cobros

CENTRO DE COSTOS DE GESTION EMPRESARIAL: Analiza rendimiento operativo

por yacimientos para empresas mineras, por proyectos para ingeniería por proyectos,

por líneas de ventas para comercializadoras, etc. El reporte se presenta en la forma de

estado de ganancias y pérdidas por función.

PRESUPUESTOS presenta un Control Presupuestal por cada centro de costos y

sucursales.

IMPORTACION DE DATOS: Puede importar datos desde otros sistemas como

Facturación, Planillas y otros.

EXPORTACION Al PDT de 4ta. Categoría y a Excel

SEGURIDAD: Le permite la definición de perfiles de usuario con acceso restringido,

estos accesos pueden ser para bloquear un menú o sólo visualizar o acceso sin

estricción.

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Softw are con tabl e - Financ iero

r

CAPITULO I

INSTALACIÓN DEL SISCONT PROFESIONAL

INSTALACIÓN

DEL SISCONT

PROFESIONAL

Lecc ión 1: Insta lación del SISCO NT PRO FESIONAL

Lecc ión 2: Iniciando SIS CONT PROFESIONAL

(6)
(7)

Softw are con tabl e - Fina nc iero

rrr

INSTALACIÓN DEL SISCONT PROFESIONAL

REQUISITOS PARA USAR SISCONT

. Computadora compatible con procesador PENTIUM III o Superior

. Una unidad de CD-ROM.

. Una tarjeta grafica con resolución de 256 o superior

. Por lo menos 128 Mb de memoria RAM.

. Sistema Operativo Windows 98 de preferencia Windows XP o superior

. En redes puede trabajar con un servidor punto a punto con Windows XP o superior

. Impresora para la emisión de reportes (recomendable una de inyección de tinta o laser).

INST ALACION DEL CD ROOM

Para instalar el CD ROOM del SISCONT Profesional, se debe seguir los pasos siguientes:

1. Introduzca el en la lectora de su PC y abra la unidad del en Mi PC y mostrara una pantalla donde se encontrara el instalador setup .

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Softw are con tabl e - Financ iero

EJECUTAR EL PROGR AMA DE INSTALACION

Para instalar el SISCONT Profesional, se debe seguir los pasos siguientes:

2. Seleccione y haga doble clic sobre el mismo, y aparecera el cuadro InstallShield

Wizard

3. Al termino del proceso de instalación aparecera la pantalla Windows Installer para empezar a instalar

(9)

Softw are con tabl e - Financ iero

4. A continuación aparecera la pantalla de presentación de SISCONT PROF ESIONAL, para con tinuar con el proceso presione el botón

.

5. Luego aparecera la pantalla de bienvenida de SISCO NT PROF ESIONAL, para continuar con el proceso presione el botón

.

(10)

Softw are con tabl e - Financ iero

LICENCIA DEL PROGR AMA

La licencia para uso del SISCO NT PROF ESIONAL esta detallada en la pantalla siguiente: si acepta los términos que se exponen elija la primera opción y presione para continuar con la instalación.

INGRE SO DE DATOS DEL CLIENTE

Ingrese el nombre del usuario y la organización, y para completar los datos que se solicitan presione para continuar con la instalación.

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Softw are con tabl e - Financ iero

TIPO DE INSTALACION

En esta pantalla elija el tipo de instalación que se adapte mejor a sus necesidades seleccionando entre: Típica (se instalara todos los componentes del programa) o Mínima (se instalara todos los componentes del programa) así por ejemplo presione

,

de lo contrario presione

.

PREP ARANDO LA INSTALACION

En esta pantalla visualizara un asistente indicando los detalles de la instalación que nos permite revisar la configuración, si desea hacer algún cambio, haga clic en

,

la otra opción es cancelar para salir del asistente, y para seguir el proceso de instalación haga clic en

.

(12)

Softw are con tabl e - Financ iero

INST ALACION

El proceso de instalación empieza automaticamente, al finalizar presione

FINALIZAR LA INSTALACION

Al término el proceso, SISCONT 200 7 quedarà instalado en su PC, para salir del programa InstallShield presione

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0

Softw are con tabl e - Financ iero

rrrrr

INICIANDO EL SISCONT PROFESIONAL

Inicio de SISCONT

Para iniciar el SISCONT, seguir los pasos siguientes:

1. En el acceso directo del escritorio aparece el botón

2.

Haga click sobre el botón

, o pulse enter, aparecera el cuadro

VENTANA PRINCIPAL DE SISCONT.

Haga doble click sobre el botón y aparecera el cuadro ingreso de usuario

Haga OK

A continuación aparecera la VENTANA PRINCIPAL DEL SISCONT

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Softw are con tabl e - Financ iero

r

Pantalla Pr incipal de SIS CO NT PROFESI ONAL

Estando en la Pantalla Principal de

SISCONT PROFESIONAL

encontraremos tres principales barras que a continuación señalaremos:

La imagen que aparece a continuación muestra las tres barras principales de

SIS CONT PROF ESIONAL

Barra de botones de acceso directo

Barra de títulos

Barra de menú principal

Barra de mensajes

Fecha de trabajo

Pantalla de presentación

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REPORTES

VENTAJAS

v MODULO CONTABLE

v MODULO DE TESORERIA v MODULO DE PRESUPUESTO v MODULO DE CAJA CHICA

COBRANZA v MODULO DE GESTION DE NEGOCIO (CC). v MODULO DE INFORMES GERENCIALES

Producto Peruano

Flexible para las pymes.

Ambiente Windows

Tutor en LInea

Mago (Compras y Ventas)

Reportes Financieros

Doble moneda

Permite analizar las cuentas

Actualización en lInea

Multiempresas

Exportación a Excel

Barr as de la Pant all a Principal

Las barras que estan juntas en la ventana principal del SISCONT tienen funciones especIficas en el uso y manejo del software contable, tanto para crear datos y utilizarlos, como para generar información contable y financiera

Barra de Títulos

Muestra información resaltante al usuario cuando desea trabajar

Muestra el menú operativo del software

Barra de Menú principal

Barra de Botones

de acceso directo

Muestra los

frecuente estara a su alcance del mismo de forma botones de acceso directo al usuario por el uso

inmediata.

(16)

Barra de Títulos

Permite mostrar la información necesaria cuando trabaja EL USUARIO

Caja de control de SISCONT Titulo de la versión de SISCONT Titulo del logo de pantalla Mes a Trabajar o Periodo contable Botones para maximizar y minimizar

DE FINICIONES DE LA BARRA DE LOS TITULOS

+ Caja de control de SIS CONT

Cuando se hace clic aquI , aparece un menú de cascada con comandos para maximizar, minimizar mover la ventana, cambiar de tamaño o cerrar el SISCONT

+ Titulo de la version de SISCONT

Cuando se ingresa a la ventana principal de SISCONT automaticamente aparece la versión que

esta trabajando el usuario, de ese modo reconocera las caracterIsticas del software contable y la capacidad instalada, esta puede ser ampliada dependiendo del hardware que se adquiere.

+ Titulo del logo de pantalla

El logo en pantalla identifica inmediatamente a la empresa con la que se desea trabajar por lo que el sistema validara al ingresar los voucher (comprobantes).

+ Mes a trabajar o periodo contable

Permite al usuario identificar el mes a trabajar, de ese modo se registrara los datos de acuerdo al periodo contable que aparece en la barra de tItulos. + Botones para maximizar y minimizar

Presionando algunos de los botones, la ventana aumentara asI como disminuira su tamaño, su aplicación se convierte en un Icono pero el SIS CONT

PROF ESIONAL aún esta ejecutando con una ventana de trabajo abierto, de otro lado

(17)

Barra del Menú pr incipal

El menú principal se activa al hacer un click en un nombre determinado o utilizando la tecla ALT y la letra subrayada en el nombre del menú.

Usando la tecla ALT la letra subrayada Contabilidad --- Alt C Informe Contable --- Alt I Gestión Financiera --- Alt Gestión de Negocios --- Alt Informes G erenciales --- Alt G Tablas --- Alt T Utilitarios --- Alt U Help --- Alt H

Cada nombre al ser activado muestra un menú de cascada con comandos relacionados al nombre del menú. Para escoger un comando de un menú desplegado, hacer click en él o seleccionar con las teclas de dirección (flechas). Algunos comandos tienen tres puntos (...) seguidos del nombre, cuando se escoge estos comandos debera aparecer una caja de dialogo para que se especifique algunas opciones sobre la ejecución del comando.

DE FINICIONES DEL ME NÚ PRINC IPAL

+ Contabilidad

Proporciona todo referente al voucher o comprobante que dIa a dIa se tiene que ingresar en la contabilidad, contienen dos o mas registros por cada operación realizada en la empresa, a su vez permiten imprimir y borrar la información.

+ Informe Contables

Este menú permite ofrecer informes oficiales provenientes de los registros de voucher en un sistema mecanizado que sirve de sustento para las entidades de control y fiscalizadoras.

+ Gestion Financiera

Son todos aquellos informes provenientes de los registros del voucher en un sistema mecanizado que sirven para la gestión de las areas financieras, créditos y cobranzas, caja y tesorerIa.

+ Gestion de Negocios

Nos muestra el manejo de las unidades de negocio dentro de la empresa, la asignación de gastos y el resultado operacional.

+ Informes G erenciales

Muestra los informes relacionados con la gestión de la empresa, informes que se deben utilizar en la toma de decisiones en la empresa.

+ Tablas

El sistema utiliza para los datos auxiliares Tablas, permitiendo crear la base de datos de la empresa, como: Plan de cuentas, orIgenes, tipo de documento, proveedores/clientes/..., tipo de cambio y parametro de cuentas, dicha información nos servira para el registro del voucher contable

(18)

+ Utilitarios

Es el menú que se relaciona con información de la empresa al inicio y al final de las operaciones mediante el cambio de mes, selección de empresa, datos generales de la empresa y Backup, datos que servira

para el registro del voucher y a su vez, nos permite ingresar al formato de licencia para ser llenado de acuerdo a los datos solicitados en el y debe ser impreso y enviado vIa fax, para ser ajustado y poder contar con soporte.

+ H elp

Ayuda en lInea que proporciona SIS CONT al usuario

Barra de Bot ones de acceso

La barra de botones de acceso directo se caracteriza por el uso frecuente que el usuario utiliza, por lo cual estara al alcance del mismo, tomando como opción para obtener la información en forma inmediata.

Acceso a Vouchers

Cambio de Mes de Trabajo Selección de Empresa

Generador de backup

Llamar a Calculadora de Windows

Selección de Impresora

Mantenimiento de Datos

(19)

DE FINICIONES DE LOS BOTONES DE ACCESO DIRECTO

+ Acceso a vouchers

Se puede hacer click para tener acceso al comprobante de diario que contiene dos o mas registros por cada una de las operaciones realizadas en la empresa. + Cambio de mes de trabajo

Este botón permite cambiar el mes de trabajo, al cual queremos ingresar datos, mostrando en la parte superior derecha del menú principal. + Seleccion de empresa

Se utiliza para seleccionar la empresa a trabajar como para crear una nueva empresa o año de trabajo. Indicando la ubicación de los archivos de datos. + Generador de backup

El uso del botón permite utilizar la copia de seguridad de la información que se ha realizado por cada empresa.

+ Llamar a la calculadora de Windows

Haciendo click en el botón tendremos acceso a la calculadora de acuerdo a la necesidad del usuario.

+ Seleccion de impresora

El uso del botón permite tener acceso al cuadro que configurara la impresión de la información seleccionada

+ Mantenimiento de Datos

Este utilitario nos permite reconstruir los Indices de las bases de datos, asI como los saldos acumulados que mantengan las cuentas.

+ Salir de SISCO NT PROF ESI ONAL

El botón de salir permite retirarnos del sistema del SISCONT

(20)

Boton es existente en la pant all a para ingre so de datos

El sistema se ha desarrollado con un estandar de presentación de opciones e información, lo que ayudan al usuario a manejar un solo esquema, facilitando la operación del mismo.

DE FINICIONES DE BOTONES EN PANTALLA PARA INGRESO

DE DATOS

Cada menú presenta para el manejo de ingreso, modificación, eliminación y consultas de la información, las siguientes teclas y botones:

+ Correcto

Valida y guarda las operaciones realizadas

+ Cancela

Anula el ingreso de un registro

+ Excel

Se utiliza para exportar información a EXCEL

+ Mago

Esta opción tiene como finalidad facilitar el ingreso de los documentos de Compra y Ventas en una sola operación y en forma automatica genera el voucher contable

+ Buscar

El Botón que sirve para la búsqueda de datos en tablas.

DE FINICIONES DE TECLAS FUNC IONALES

+ Añadir

El teclado I n se r t que permite abrir una ventana para agregar un

nuevo registro.

+ Borrar

El teclado Su p r sirve para eliminar o suprimir un

registro.

+ Entre

El teclado Ent er permite entrar o avanzar en los registros

(21)

Softw are con tabl e - Financ iero

rrr

CAPITULO II

UTILI TARIOS

UTILITARIOS

Lecc ión 3: Identificación de la Empr esa

Lecc ión 4: HERRAMIENTAS DE UTI LITARIO

Lecc ión 5: Copia De Seguridad o Back up

Lecc ión 6: Apertura Nue vo Año

(22)
(23)

Softw are con tabl e - Financ iero

rr

IDENTIFICA CION DE LA EMPRESA

En la primera hoja procederemos a realizar la I den

t i f i c a

c i ón

de

l a

E

m

p

r e

s a

que permita

anotar los datos con las características que resaltan los aspectos principales como:

razón social, RUC, giro del negocio, los rubros resaltantes que se anotara en las

primeras hojas, de este ejemplo.

Asimismo, en cada rubro se podrá abreviar para identificar, seleccionar y anotar su nombre

Sele cc ión de Empresa

Para seleccionar la empresa que se va a trabajar asI como para crear una nueva empresa, seguir los pasos siguientes:

1. Pulse el botón Selección de empresa y aparecera el cuadro seleccion de empresa. 2. El cuadro s e l ec c i on d e e m p r e s a , se utiliza para seleccionar la empresa a trabajar asI

como para crear una nueva empresa o año de trabajo, indicando la ubicación de los archivos con todos sus datos.

.

(24)

Softw are con tabl e - Financ iero

3. Pulse I n s e r t para la creación de nuevas empresas, luego aparecera el cuadro CREACI O N DE E M PRESAS.

4. Se coloca en el recuadro de D esc r i p c i o n , el nombre de la empresa que se desea crear y en

el recuadro de R u t a , se anota en el disco duro la ubicación de los archivos, y haga , de la siguiente manera.

Se coloca en el recuadro de D esc r i p c i o n , el nombre de la empresa que se desea crear.

En el recuadro de R u t a , se anota la

ubicación de los archivos en el disco duro, de ese modo el sistema crea el subdirectorio (OLIMPIK) y su base de datos,

En el tercer campo se anota en la ubicación de los archivos de la OTRA empresa que queremos recuperar todo el entorno (tablas y parametros)

Haga OK para

Al hacer vera en el cuadro CREA C I O N DE E M PRESAS , la empresa que logramos

crear, en este caso OLIMPIK.

CREANDO LA RUTA

Pulse Alt 058 para

:

Pulse Alt 092 para

\

Al colocar el nombre no exceder de 7

ASPECTOS PRINCIPALES EN LA CREACIÓN DE EMPRESA

+ No exceder de 7 caracteres al colocar el nombre de las carpetas Ejemplo: OLIMPIK --- 7 caracteres

+ No tener ningún caracter especial al crear la empresa Ejemplo: *%$#,

(25)

5. En el cuadro CREA C IO N DE E M PRESAS , pulse enter en la ruta que se logro crear

para finalizar la creación de la empresa en el sistema, en seguida aparecera el cuadro SELECCIONE UNA OPCION, haga SI para aceptar.

Pulse enter en la ruta para crear la empresa

Haga Si para aceptar

Después de aceptar en el cuadro SELECCIONE UNA OPCION aparecera el cuadro INGRESO

DE USUARIO, opción que señala la aceptación del ingreso al sistema de SISCONT.

Haga Ok para aceptar

La cl ave se puede especificar para cada usuario.

(26)

Datos Generales de la Empresa

En esta area se digita el año de trabajo que el sistema validara al ingresar los voucher (comprobantes). Ademas de los datos de la empresa que se que se encuentran imprimiran en la cabecera de los reportes, cuenta con 4 campos que se imprimiran al lado izquierdo de la cabecera.

Para anotar los Datos Generales de la Empresa seguir los pasos siguientes:

1. En la barra de menú principal, seleccione utilitarios y después los datos generales de

la empresa, para visualizar el cuadro DA T O S G ENERALE S D E L A E M PRES A .

En la Barra de Menú Principal, seleccione utilitarios

En utilitarios haga click en datos

generales de la empresa para

visualizar los DA T O S G

ENERALES D E L A E M PRESA

2. En los recuadros d a t o s g e n e r a l es d e l a e m p r es a , se anotaran la informacion para

identificar a la empresa que se trabaja, señalando en los recuadros: el año de trabajo, el nombre que aparecera en el logo de la pantalla, razón social, dirección, zona geografica y ruc, ejemplo que se esta desarrollando, y haga

(27)

Se anotara el nombre abreviado de la empresa que aparecera como logo en la pantalla este se utiliza para el nombre del backup

Año que la empresa trabajara para que el sistema acepte el ingreso del voucher (comprobantes)

Razón Social

Dirección

Giro del negoc

R.U.C.

En los recuadros donde estan los datos de la empresa aparecera la información que se notara en la cabecera de los informes.

Haga OK para aceptar

(28)

CAMPO S DEL CUADRO DE DATOS GENE RALES

Tenemos también casilleros diseñados para los parametros de datos como:

Moneda

En donde colocaremos tanto el sImbolo como el nombre de la moneda local,

Siglas del Codigo Tributario

Para el caso del Perú se utilizara las siglas R.U.C.

Siglas del Codigo Impuesto

Para el caso del Perú se utilizara I.G.V.

Un recuadro donde se colocara un check si los valores registrados utilizan decimales. Un recuadro para personalizar el fondo de pantalla, cuya extensión es .JPG.

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Softw are con tabl e - Financ iero

.

HERRAMIENTAS DE UTILITARIO

Las herramientas que facilita utilitario permite trabajar adecuadamente en el periodo

contable que el sistema tiene como opción; apertura, operaciones normales y cierre,

ademas construye la base de datos mediante mantenimiento de archivos, asimismo

tenemos la opción de bloquear el ingreso a cualquier mes de trabajo.

Cambio de Mes

Este utilitario nos permite cambiar el mes de trabajo, al cual queremos ingresar datos, mostrandolo en la parte superior derecha del menú principal.

Las opciones que acepta el sistema para ingresar son desde cero (0) para la apertura de año hasta trece (13) para el cierre del año.

Para el Cambio de Mes a Trabajar, seguir los pasos siguientes:

1. En los botones de acceso pulse el botón cambio de mes de trabajo, aparecera el cuadro SELECC I Ó N DE L M E S A T RABA J A R .

2. El cuadro SELECCIÓN DEL MES A TRABAJAR se utiliza para seleccionar el número del mes a trabajar, y haga .

En el recuadro anotar el número del mes a trabajar Haga OK

para aceptar

PERIODO DEL MES

OPERACION

0

Asiento de Apertura

1 –12

Enero a Diciembre

(30)

Softw are con tabl e - Financ iero

13

Asiento de Cierre

Mantenimiento de Archivos

Este utilitario nos permite reconstruir los Indices de las bases de datos, asI como los saldos acumulados que mantengan las cuentas.

Se debe realizar este procedimiento luego de fallas de energIa, o cuando se detecta alguna inconsistencia al emitir un informe. También se debe proceder con esta opción luego de recibir información de otro sistema (vIa importación de datos).

Para el mantenimiento de archivos, seguir los pasos siguientes:

1. En la barra de menú principal, seleccione utilitarios y después mantenimiento de

archivos, para visualizar el cuadro P R O CE S O M AN TE NI M I EN T O D E ARCH I V O S .

en la barra de menú principal, seleccione utilitarios

En utilitarios haga click en

mantenimiento de archivos para

visualizar el cuadro de PR O CE S O M

AN TE NI M I ENT O DE ARCH I V OS

3. En el cuadro de PR O CES O M AN TE NI M I ENT O DE ARC H I V O S , haga que permitira reconstruir los Indices de las bases de datos, luego ESP E R E los saldos acumulados

que mantengan las cuentas.

Haga OK para aceptar

CU ANDO DE BE REALIZAR

.

Luego de recibir información

de otro sistema.

.

Cuando existe fallas de

energIas.

.

Cuando detecta alguna

inconsistencia.

(31)

31

33

Bloq ueo de Meses a Trabajar

Este utilitario permite bloquear el ingreso a cualquier mes de trabajo. El usuario puede utilizar esta herramienta cuando tienen acceso a crear y/o modificar voucher, de ese modo no permitira realizar cambios en los meses que han sido analizados y presentados el BALANCE.

Para el bloqueo de meses a trabajar, seguir los pasos siguientes:

1. En la barra de menú principal, seleccione utilitarios y después bloqueo de meses

a trabajar, para visualizar el cuadro B L O Q UEO DE M ESE S A T RABA J A R .

en la barra de menú principal, seleccione utilitarios

En utilitarios haga click en

bloqueo de meses a trabajar

para visualizar el cuadro de

B

L O Q UEO D E M ESE S A T

RABA J AR

2. En el cuadro de B L O Q U E O DE M ESES A T RABA J A R haga click en el voucher que

tienen acceso a crear y/o modificar (bloquear o desbloquear), luego haga .

Haga click para bloquear

Haga OK para aceptar

(32)

Auditoria

Esta opción nos permitira tener un control de los usuarios del sistema, mostrando la fecha y hora en que realizaron los ingresos y/o modificaciones de voucher.

Para el proceso de auditoria, seguir los pasos siguientes:

1. En la barra de menú principal, seleccione utilitarios y después auditoria, para visualizar el cuadro AUD I T O R I A .

en la barra de menú principal, seleccione utilitarios

En utilitarios haga click en

ausitoria para visualizar el cuadro

de AUD I T O R I A .

2. En el cuadro de AUD I T O R I A seleccione el usuario, origen, numero de voucher que

desea realizar la auditoria, añadir la fecha del proceso , luego haga .

Anote el numero de voucher Seleccione al usuario Elige el origen Anote fecha para la auditoria

(33)

Softw are con tabl e - Financ iero

rrr

COPIA DE SEGURIDAD O BACKUP

La copia de seguridad permite guardar la información de la empresa del periodo

contable generada por el usuario. El sistema guardara en un archivo comprimido toda la

información existente de la empresa seleccionada, generando una copia integral de la

base de datos del usuario, permitiendo luego restaurar en el PC requerido.

Copia de Seguridad o Bac kup

Para generar la copia de seguridad o backup seguir los pasos siguientes:

1. En la barra de menú principal, seleccione utilitarios y después b ack u p , para visualizar

el cuadro C O P I A DE S E G U R I DAD.

Desde la barra de menú principal, seleccione utilitarios

Desde Utilitarios, haga click en Backup para visualizar

el cuadro

C

O

P

I A

D

E

S

E

G

UR

I D

AD

2. En el cuadro C O P I A DE S E G U R I DAD , tenemos dos opciones:

a. H a g a c l i ck en D i s co D u r o : el sistema guardara el backup en la carpeta Siscont9 que

se encuentra en el disco duro C.(con el nombre que usted halla establecido en el momento de crear la empresa)

b. H a g a c i ck e n D i sco A : el sistema generara el backup en el disco flexible, de

preferencia debe ser nuevo.

(34)

Softw are con tabl e - Financ iero

Disco Duro

3. Si optamos por guardar la informacion en el Disco C haga click en d i sco du r o , luego

la informacion se encontrara en el PC de la màquina.

haga click en

DI SCO DURO

Haga OK para aceptar

Disco A

4. Si optamos por guardar la informacion fuera del PC, inserte el DISKET en la disquetera, haga click en D i sco A luego , la informacion se encontrara en el DISCO FLEXIBLE.

haga click en

Disco A

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Softw are con tabl e - Financ iero

Recuperar la Copia de Seguridad o Bac kup

Para recuperar o restaurar la copia de seguridad, seguir los pasos siguientes:

1. Cerrar el sistema e ingresar al explorador, luego copiar la carpeta comprimida (zipiado) del Disco A a la carpeta SISCONT. (si trabaja Windows 98 entonces para ello utiliza el winzip y si usa XP simplemente da doble click y ejecutar.).

Crea ndo la RUTA de la Copia de Seguridad

Para recuperar la información del backup, debe seguir los pasos siguientes:

2. Pulse el botón selección de empresa, aparecera el cuadro SELECC IÓ N Y CREA C IO N DE

E M PRES A .

3. El cuadro SELECC IÓ N Y CREACI O N DE E M PRE S A , se utiliza RECUPERAR LA INFORMACION DEL BACKUP. Indicando la ubicación de los archivos de datos.

(36)

Softw are con tabl e - Financ iero

4. Pulse i n s e r t para RECUPERAR LA INFORMACION DEL BACKUP, aparecera el cuadro cr eaci on de em pr esas

5. Se coloca en el recuadro de d esc r i p c i o n , el nombre de la empresa que se

desea RECUPERAR LA INFORMACION DEL BACKUP y en el recuadro de r u t a , se

anota la ubicación de los archivos en el disco duro, y haga , de la siguiente manera. Se coloca en el recuadro de D esc r i p c i o n ,

el nombre de la empresa que se desea

RECUPERAR LA INFORMACION DEL

BACKUP

.

En el recuadro de R u t a , se anota la

ubicación de los archivos en el disco duro, de ese modo el sistema crea el subdirectorio (OLIMP07) y su base de datos,

En el tercer campo se anota en la R u t a la

ubicación de los archivos de la empresa que queremos recuperar todo el entorno (tablas y parametros)

(37)

Softw are con tabl e - Financ iero

Al hacer se vera en el cuadro de SELECCION Y CREACION DE EMPRESA, la empresa que logramos RECUPERAR LA INFORMACION DEL BACKUP, en este caso OLIMPIK.

CREANDO LA RUTA

Pulse Alt 058 para

:

Pulse Alt 092 para

\

No exceder de 7 caracteres al colocar el nombre

ASPECTOS PRINCIPALES EN LA CREACIÓN DE EMPRESA

+ No exceder de 7 caracteres al colocar el nombre de las carpetas Ejemplo: OLIMPIK --- 7 caracteres

+ No tener ningún caracter especial al crear la empresa Ejemplo: *%$#,

+ No dejar espacio al formar los caracteres Ejemplo: OLIMPIK 07

Después de aceptar en el cuadro SELECCION Y CREACION DE EMPRESA aparecera el cuadro

INGRESO DE USUARIO, opción que nos señala la RECUPERAR LA INFORMACION DEL BACKUP aceptación del ingreso al sistema de SISCONT.

Haga Ok para aceptar

(38)

Softw are con tabl e - Financ iero

r

Datos Generales de la Empresa

En esta area los DATOS DE LA EMPRESA son recuperados automaticamente en el

momento de RECUPERAR LA INFORMACION DEL BACKUP donde el sistema

validara al ingresar los voucher (comprobantes). Ademas de los datos de la empresa que

se imprimiran en la cabecera de los reportes, para lo cual se cuenta con 4 campos que

se imprimiran al lado izquierdo de la cabecera.

Actualizar los datos de acuerdo a copia que desea trabajar

(39)

Softw are con tabl e - Financ iero

39

333

APERTURA NUEVO AÑO

En la primera hoja se procede a realizar la i den

t i f i c a

c i ón

de

l a

e

m

p

r e

s a

pa

ra

el

nu

e

v o

o

el que permite anotar los datos con las caracterIsticas que resaltan los aspectos

principales como: razón social, ruc, giro del negocio, como los demas rubros resaltantes

que se anotara en las primeras filas de la hoja, según el ejemplo.

Asimismo, cada rubro se podra abreviar para poder identificar cuando se selecciona y anota su nombre

Sele cc ión de Empresa

Para proceder a generar el nu evo a ñ o y su asiento de apertura, debe seguir los pasos siguientes:

1. Pulse el botón Selección de Empresa, y aparecera el cuadro seleccion y creacion de

empresa.

2. El cuadro seleccion y creacion de empresa, se utiliza para seleccionar la empresa que se va a trabajar asI como para crear una nueva empresa del n u evo a ñ o . Indicando la

(40)

Softw are con tabl e - Financ iero

3. Pulse i n s e r t para crear la empresa del nu e vo a ñ o , aparecera el cuadro c r ea c i on d

e e m p r e sas

4. Se coloca en el recuadro de d esc r i p c i o n , el nombre de la empresa que se desea crear y

en el recuadro de r u t a , se anota la ubicación de los archivos en el disco duro, y haga , de la manera siguiente.

Se coloca en el recuadro de d esc r i p c i o n , el nombre de la empresa que se desea crear.

En el recuadro de r u t a , se anota la

ubicación de los archivos en el disco duro, de ese modo el sistema crea el subdirectorio (OLIMP07) y su base de datos,

En el tercer campo se anota en la r u t a

la ubicación de los archivos de la empresa que queremos recuperar todo el entorno (tablas y parametros)

Haga OK para aceptar

Al hacer veremos en el cuadro de CREACION DE EMPRESA, la empresa que logramos crear, en este caso OLIMPIK.

CREANDO LA RUTA

Pulse Alt 058 para

:

Pulse Alt 092 para

\

No exceder de 7 caracteres al colocar el nombre

ASPECTOS PRINCIPALES EN LA CREACIÓN DE EMPRESA

+ No exceder de 7 caracteres al colocar el nombre de las carpetas Ejemplo: OLIMP07 --- 7 caracteres

+ No tener ningún caracter especial al crear la empresa Ejemplo: *%$#,

(41)

Softw are con tabl e - Financ iero

Al hacer veremos en el cuadro de SELECCION Y CREACION DE EMPRESA, la empresa que logramos crear.

En el cuadro de SELECCION Y CREACION DE EMPRESA, se visualiza la empresa que logramos crear, en este caso OLIMP07

5. En el cuadro SELECCION Y CREACION DE EMPRESA, pulse enter en la ruta para finalizar la creación de la empresa en el sistema, aparecera el cuadro SELECCIONE UNA

OPCION, haga SI para aceptar, cuando el sistema del aviso; LA RUTA NO EXISTE SE

PROCEDERÁ A CREARLA”

(42)

4444

Softw are con tabl e - Financ iero

6. Después de aceptar en el cuadro SELECCION Y CREACION DE EMPRESA aparecera el cuadro INGRESO DE USUARIO, opción que señala la aceptación del ingreso al sistema de

SISCONT.

Haga Ok para aceptar

Datos Generales de la Empresa

En esta area se digita el nu evo a ñ o de trabajo que el sistema validara al ingresar los

voucher (comprobantes). Ademas de los datos de la empresa que se imprimiran en la cabecera de los reportes, para lo cual se cuenta con 4 campos que se imprimiran al lado izquierdo de la cabecera.

Para anotar los datos generales de la empresa seguir los pasos siguientes:

1. En la barra de menú principal, seleccione utilitarios y después datos generales de la empresa, para visualizar el cuadro DA T O S G ENERALE S DE L A E M P RESA .

En la barra de menú principal, seleccione

utilitarios

En utilitarios haga click en datos

generales de la empresa para

visualizar DATOS GENERALES DE

(43)

Softw are con tabl e - Financ iero

2. En los recuadros DA T O S G ENERALE S DE L A E M PRES A , se anotaran para identificar a

la empresa que se lograra trabajar en el nu evo a ñ o , señalando en los recuadros: el año

de trabajo, el nombre que aparecera en el logo de la pantalla, razón social, dirección, zona geografica, RUC, ejemplo que se esta desarrollando, y haga

Se anotara el nombre abreviado de la empresa que aparecera como logo en la pantalla este se utiliza para el nombre del backup

Año que la empresa trabajara para que el sistema acepte el ingreso del voucher

Razón social

Dirección

Giro del negoc

R.U.C.

En los recuadros de los datos de la empresa aparecera

información que se notara en la cabecera de los informes.

Haga OK para aceptar

(44)

Copiar Tabl as del año anterior

Para recuperar información necesaria del año anterior seguir los pasos siguientes: 2. Ir a explorador de Windows haga click en SISCONT

y seleccione el archivo de la

empresa del año anterior.

3. En archivo de la empresa del año anterior, copiar las tablas que se necesite en el archivo del nu evo a ñ o .

Ejemplo:

mdh_plan.dbf Plan de Cuentas mdh_pc.dbf Proveedor / Cliente mdh_td.dbf Tipos de documentos mdh_to.dbf Tipos de Origen. mdh_var.dbf Variables del sistema. 4. Proceder a darle mantención de datos a la empresa 2007.

(45)

5

5. En la barra de menú principal, seleccione utilitarios y después m a n t e n i m i e n t o d e a r c h i v os

para visualizar el cuadro PRO CESAR M ANTENIM IENTO DE ARCHI VO . En la barra de menú

principal, seleccione

utilitarios

En utilitarios haga click en

mantemientos de archivos para

reconstruir los indices de la base de datos de la empresa.

6. En el cuadro PROCESAR MANTENIMIENTO DE ARCHIVO, haga para reconstruir los Indices de las bases de datos, asI como los saldos acumulados que mantengan las

cuentas.

haga OK para aceptar

.

7. Desde la barra de menú principal, seleccione tablas y despues origenes, para visualizar el cuadro M AN TE NI MI E N T O DE ARC H I V O S .

Desde la barra de menú principal, seleccione Tablas

Desde Tablas, haga click en Origenes para visualizar el cuadro

M

AN TE NI M I ENT O DE ARC H I V OS

(46)

8. En el cuadro M AN TE NI M I ENT O DE ARCH I V O S luego, colocar los contómetros de

cada origen en “0” para cambiar el origen automatico en M AN TE N I MI EN T O DE PAR A M ET R O S D E CUEN T AS

9. En la barra de menú principal, seleccione tablas y después p a r a m e t r o s d e c u e n t a s ,

para visualizar el cuadro M AN TE N I MI EN T O DE PAR A M ET R O S D E CUEN T AS.

Desde la barra de menú principal, seleccione tablas

Desde tablas, haga click en

parametros de cuentas para visualizar

el cuadro M

A

N

T

E

N

I M

I E

N

T

O

D

E

P

(47)

10. En el cuadro de M AN TE NI MI EN T O DE PAR A M ET R O S DE CUEN T AS , cambie el origen de 99 AUTOMÁTICOS por el de 00 APERTURA, en el recuadro de origen automatico.

Cambie: 99 AUTOMATICOS por 00 APERTURA

(48)

Apert ura de un Nuevo Año

Para apertura del Nuevo Año debe seleccionar en c a m b i o d e m es el periodo "0" que

corresponde a APERTURA, luego, seguir los pasos siguientes:

11. En la barra de menú principal, seleccione utilitarios y después a p e rt u r a d e u n nu evo a ño,

para visualizar el cuadro APERTURA DEL NUEVO AÑO.

Desde la barra de menú principal, seleccione utilitarios

Desde utilitarios, haga click en apertura de un nuevo año para visualizar

el cuadro A

PE

R

T

UR

A

D

EL

NU

E

V

O

A

Ñ

O.

12. En el cuadro APER T URA DE L NUEVO AÑ O anotar en el recuadro de Ruta la descripción de

los datos de apertura del año anterior, luego haga para visualizar el cuadro

ATTENTION.

Ruta del año

anterior

(49)

13. En el cuadro ATTENTION. haga SI y proceda a crear la ruta del periodo del año 2007 o del año que desea inicuar y su asiento de apertura.

Haga SI para aceptar

(50)

Mantenimiento De Parámetros

14. En la barra de menú principal, seleccione tablas y después p a r a m e t r o s d e c u e n t a s ,

para visualizar el cuadro M AN TE N I MI EN T O DE PAR A M ET R O S D E CUEN T AS.

Desde la Barra de Menú Principal, seleccione Tablas

Desde Tablas, haga click en

Parametros de Cuentas para visualizar

el cuadro M

AN

T

E

N

I M

I E

N

T

O

D

E

P

A

R

A

ME

T

R

O

S

D

E

CU

E

N

T

AS

15. En el cuadro de M AN TE NI MI EN T O DE PAR A M ET R O S DE CUEN T AS , cambie el origen de 00 APERTURA por el de 99 AUTOMÁTICOS, en el recuadro de origen automatico.

(51)

16. Proceder a darle mantenimiento de

d

datos a la empresa 2007

CAPITULO III

TABLAS

TABLAS

Lecc ión 7: Plan Conta ble

Lecc ión 8: Dat os Auxiliar es

(52)
(53)

53

555555555

PLAN DE CUENTAS

El sistema utiliza para los datos auxiliares Tablas, permitiendo crear la base de datos de

la empresa, como el Plan de cuentas.

Las CUENTAS son los códigos que narran los acontecimientos que

fueron ocasionados por los he

c h

o

s e

c onó

m

i c o

s bajo los cuales ordenan

y clasifican las operaciones de contabilidad de su apertura hasta el cierre

Clasificación de las Cuent as

PARTIDA

C

O

S

AS

BIENES VALORES CLASE 2-3

P

E

RS

O

N

AS

DOCU MENTO FUENTE CLASE 1-4

R

E

S

U

L

T

ADO

SERVICIOS AJUSTE CLASE 6-7 COMPRA VENTA COBROS PAGOS GASTOS INGRESOS

TIPO DE CUENTA

SIN ANAL ISIS POR DOCUMENTO SIN ANAL ISIS

C O S A S PE R S O N AS R E S ULT A DO

CLASE 2 - 3

CLASE

1 - 4 CLASE6 - 7

ACT IVO Pasivo Natura- leza Resulta do INVERSION Deuda Gastos Ingresos

(54)

LA PARTIDA

PARTIDA

COSAS

PERSONAS

RESULTADO

BIENES VALOR DOCUMENTO FUENTE SERVICIOS AJUSTE

CUENTA

CLASE

2 - 3

CLASE

1 - 4

CLASE

6 - 7

HECHOS ECONOMICOS

COMPR

A

VENTA

COBROS

PAGOS

GASTOS

INGRESO

S

PRODUCTO

MercaderIas

Materia prima

Acciones

Marca

Patente

Bonos

Maquinaria

Terreno

Edificio.

Proveedor

Cliente

Socio

Personal

Estado

Accionistas

Director

Terceros

Etc.

Alquiler

Interés

Comisión

Serv. de tercero

Agua Corretaje

Excepcional

Almacenamiento

Tributo

De acuerdo a las disposiciones legales pertinentes, las empresas en función a sus actividades establecen sus planes de cuentas. Los códigos y su nomenclatura se precisan en la lista de cuentas del Plan Contable.

Para ingresar los códigos en el Plan de Cuentas, seguir los pasos siguientes:

1. Desde la barra del menú principal, seleccione tablas y despues plan de cuentas, para visualizar el cuadro M AN TE N I MI EN T O DE ARCH I V O S.

Desde la Barra de Menú Principal, seleccione Tablas

Desde Tablas, haga click en Plan de Cuentas para visualizar

el cuadro

M

(55)

55

5

2. Estando en el cuadro M AN TE NI MI EN T O D E ARCH I V O S . Pulse i n s e r t para visualizar el cuadro M A N T EN I MI EN T O PLAN DE CUEN T A S de ese modo el sistema nos presenta

los campos siguientes:

3. En el cuadro M AN TE N I MI EN T O P L AN DE CUEN T A S , anotar en el recuadro la cuentas

(56)

Cuent as por Naturaleza

E

j em

p

l o

anotar la Cue

n

ta

C

on

t a

bl

e

16 Cuentas por cobrar diversas, ni

ve

l d

e

c

u

e

n

t a

, balance, t i p

o

d

e

c

u

e

n

t a

, activo y, haga

.

En el recuadro cuenta contable anotar el

código de la cuenta que desea crear. En el recuadro cuenta contable anotar el n omb r e de la cuenta que desea crear.

Anotar el nivel de cuenta Anotar el tipo de cuenta

haga OK para aceptar

C AMP OS DEL CU AD RO D E M ANT ENIMI ENT O PL AN DE CUEN T AS C

U E N T A :

Se define el código de la cuenta, para lo cual disponemos de un maximo de 10 caracteres.

N O M B RE:

Se asigna el nombre de la cuenta para lo cual disponemos de un maximo de 30 caracteres, en alta y baja.

N

I VEL DE C U E N TA

+ Balance : Para las cuentas principales (2 dIgitos)

+ Sub - Cuenta : Para los sub-totales (Balance de Sumas y Saldos)

+ Registro: Es la divisionaria con la que se registran las operaciones. T

IPO D E C U E N T A:

Código que sirve para clasificar las cuentas de acuerdo al tipo y señala su distribución para emitir los Estados Financieros:

+ A: Cuentas de activo

+ P: Cuentas de pasivo

+ R: Cuentas de resultado (por naturaleza y función)

+ N: Cuentas de gastos por naturaleza

(57)

Softw are con tabl e - Financ iero

r

+ M: Cuentas solo saldos de mayor

Cuent as por Naturaleza y destino

En el recuadro cuenta contable anotar

el c ód ig o de la cuenta que desea crear. En el recuadro cuenta contable anotar el n omb r e de la cuenta que desea crear.

Anotar el nivel de cuenta Cuenta de amarre en el Debe Anotar el tipo de cuenta Anotar el tipo de Analisis Cuenta de amarre en el Haber

haga OK para aceptar

C AMP OS DEL CU AD RO D E M ANT ENIMI ENT O PL AN DE CUEN T AS T IPO DE ANÁLI SIS:

Define el nivel de analisis para todas las cuentas.

+ Sin análisis: Para las cuentas con información basica.

+ Por Documentos: Indica que la cuenta manejara el detalle de la información de los documentos

y adicionalmente realizara la cancelación de los mismos en forma automatica,

+ Cuenta de Banco: Permite registrar la información para realizar la Conciliación Bancaria y el analisis

de esta cuenta.

+ Solo Detalle: El sistema permite registrar los datos del documento, pero sólo en forma referencial. C

U E N T A P A R A EL A M A RRE AL D E B E/ HA B ER,

Se ingresara el código de la cuenta de los gastos que ha de reflejar en los resultados por Función o Naturaleza de acuerdo al criterio de codificación para el asiento automatico.

A

C T . A NIVE L DE S A L D O S ,

Campo que se activa para las cuentas en moneda extranjera, que se desea ajustar a nivel de saldos. Por ejemplo CUENTAS BANCARIAS.

(58)

Mercaderías Prod Terminad Desecho Prod. Proceso Materia Prima Envases Suministros Terreno Edificio Maquinaria Vehículo Muebles, etc. Acciones Derechos C. Hipotecaria Bonos Tesoro Bonos Diverso Concesion Patente Marca Gasto Investig Gasto Estudio

CTA 33

CTA 31

CTA 34

CLASE 2

CLASE 3

Tipo de Cuentas en el SISCONT

Clasificación de las cuentas en el

SISCONT de acuerdo al tipo y señala

su distribución para emitir los Estados

CODIGOS

DEL

PLAN DE CUENTAS

A: Cuentas de Activo

Clase 1, 2 y 3

P: Cuent as de Pasivo

Clase 4 y 5

R: Cuentas de Resultado

Clase 7 y Cuenta 66

N: Cuentas de Gastos por

Cl ase 6 menos 66 y 69

F: Cuentas de Gastos por Función

Clase 9 Cuenta 69

O: Cuent as de Orden

Clase 00 – 10 0

M: Mayor

Cuen ta 79 – CLASE 8

Cuent as del Activos

COSAS

BIENES

VALORES

PERSONAS

EXISTENCIAS ACTIVO N/Cte. VALORES INTANGIBLES POR COBRAR POR PAGAR

CAJA CLIENTE ACCIONISTA TERCEROS

CLASE 1

TRIBUTO PROVEEDOR TRABAJADOR TERCEROS

CLASE 4

A: Cuentas de Activo

(59)

Softw are con tabl e - Financ iero

rr

PAGAS COBRAS PERSONAL ALQUILER EXCEPCION TRIBUTO FINANCIERO PERSONAL ALQUILER EXCEPCION TRIBUTO FINANCIERO CLASE 6 CLASE 7 PROVISIONES CUENTA 68 COSTO DE VENTA CUENTA 69 COSTO DE ENAJENACIO CUENTA 66

Cuent as del Pasivo

PERSONAS

PATRIMONIO

POR COBRAR CAJA CLIENTE ACCIONISTA TERCEROS

CLASE 1

POR PAGAR TRIBUTO PROVEEDO R TRABAJADOR TERCEROS

CLASE 4

CAPITAL ADICIONAL PATRIMONIAL REVALUACION RESERVAS RESULTADO

CLASE 5

P: Cuent as de Pasivo

Na turaleza de las Cuent as

Cuent as por Naturaleza

N:

Cuent as

de

Gastos

por

Naturale

za

RESULTADOS

SERVICIOS AJUSTES

N:

Cuent as

de

Gastos

por

Natural

eza

F: Cuent as de Gastos

por Función

59

(60)

COSAS

BIENES

VALORES

EXISTENCIAS ACTIVO N/Cte. VALORES INTANGIBLES Mercaderías Prod Terminad Desecho Prod. Proceso Materia Prima Envases Suministros Terreno Edificio Maquinaria Vehículo Muebles, etc. Acciones Derechos C. Hipotecaria Bonos Tesoro Bonos Diverso Concesion Patente Marca Gasto Investig Gasto Estudio

CTA 33

CTA 31

CTA 34

CLASE 2

CLASE 3

Por su naturaleza no or igina cuentas de

amarre en el siste ma de SISCONT

PERSONAS

PATRIMONIO

POR COBRAR CAJA CLIENTE ACCIONISTA TERCEROS

CLASE 1

POR PAGAR TRIBUTO PROVEEDOR TRABAJADO R TERCEROS

CLASE 4

CAPITAL ADICIONAL PATRIMONIAL REVALUACION RESERVAS RESULTADO

CLASE 5

(61)

PAGAS COBRAS PERSONAL ALQUILER EXCEPCION TRIBUTO FINANCIERO PERSONAL ALQUILER EXCEPCION TRIBUTO FINANCIERO CLASE 6 CLASE 7 PROVISIONES CUENTA 68 COSTO DE VENTA CUENTA 69 COSTO DE ENAJENACIO CUENTA 66 14.1 14.2 14.3 16 10 10 10 10 Al Personal A accionistas A directores A terceros

Cuent as por Naturaleza y destino

Por

Por

na turaleza

tiene

destino

por lo que

or igina

na tural eza

ti ene

destino por

lo qu e

origina

cu entas de

amarr e en

el sist ema

SISCONT

RESULTADOS

SERVICIOS AJUSTES

cu entas de

amarre en

el siste ma

SISCONT

Por su naturaleza no

or igi na cu entas de

amarre en el siste ma

SISCONT

Dinámica de las Cuentas

DINAMICA DE CUENTAS

PRESTAMO

RECIBIMOS

OTORGAMOS

A PERSONAS FUERA DE LA EMPRESA A PERSONAS DENTRO DE LA EMPRESA (D) (A) (D) (A) De terceros 10 10 10 10 46 46 46 46

Del Sist Financiero De los socios Del entorno

Por na turaleza

no tiene destino

(62)

Cuent as por Naturaleza

DINAMICA DE CUENTAS

CLASE 3

na turaleza

Por

tiene Costo

COMPRA

(D) (A)

ENAJENACIO

N

B (D) (A)

de

En ajenación

VALORES 31

INM MAQ Y EQUIP 33 INTANGIBLES 34 10,46 I 10,46 E N 10,46 E 10,16 10,16 10,16 761 762 763 VALORES INM MAQ Y EQUIP INTANGIBLES

por lo que

las cuentas

S COSTO DE ENAJENACION

ingre san en

Por na turaleza

no tiene destino

66.1 66.3 66.4 31 VALORES 33 INM MAQ Y EQUIP 34 INTANGIBLES

el siste ma

de Si scont

manual mente

Cuent as por Naturaleza y destino

Por

na turaleza

tiene

destino

DINAMICA DE CUENTAS

Compra y Venta de Mercadería

COMPRA

VENTA

Por

na turaleza

tiene Costo

de Venta

por lo

que

or igina

cu entas

de amarre

en el

siste ma

de

SISCONT

60

42

40

DESTINO

20

61

12

70

40

CTO DE VENTA

69

20

por lo

que las

cu entas

ingre san

en el

siste ma

de

SISCONT

(63)

10,16 75 Ingresos Diversos

10,16 76 Ingreso excepcion

10,16 77 Ingreso financiero

Cuent as por Naturaleza y destino

Po r

na turaleza

tiene

destino

DINAMICA DE CUENTAS

CLASE 2

Po r

na turaleza

tiene

destino

COMPR

A

(D) (A) (D) (A)

CONSUMO

por lo

qu e

ori gina

MERCADERIAS MATERIA PRIMA ENVASES SUMINISTROS 601 604 605 606 10,42 10,42 10,42 10,42 61.4 24 61.5 25 61.6 26 MATERIA PRIMA ENVASES SUMINISTROS

por lo

qu e

ori gina

cu entas

cu entas

de amarr e

TRANSFERENCIA TRANSFERENCIA

amarr e

de

en el

sistema

SIS CONT

MERCADERIAS MATERIA PRIMA ENVASES SUMINISTROS 20 61.1 24 61.4 25 61.5 26 61.6 94 79 95 79 92 79 GASTO ADMINIST GASTO DE VENTA GASTO PRODUC

en el

sistema

SIS CONT

Por na turaleza

DINAMICA DE CUENTAS

CLASE 6 y 7

tiene destino

GASTO

S

(D) (A) (D) (A)

INGRESOS

por lo que

or igina

cu entas de

Carga de Personal 62 Inm M aq. y Equipo 63

Tributo 64 Cargas Diversas 65 Carga Excepcional 66 Cargas Financiera 67 DESTINO 10,41 10,46 10,40 10,46 10,46 10,46

amarre en el

siste ma

SISCONT

Gastos Administra 94 Gasto de Venta 95 Costo de Produc. 92 79.1 79.1 79.1

tiene destino ni

Co sto de Venta

63

(64)

ARCHIVOS DE DATOS

ARCHIVO DE EXTENSION

ARCHIVOS

ALMACENA

.exe

.hlp

.db_

.dbf

.dll

Ejecutables

Ayudas

Plantillas de archivo de datos

Archivos de datos

Archivos usado por windows

ARCHIVO DE PROCESO

ARCHIVOS

ALMACENA

Error.log

Empresa.dbf

Exporta.dbf

Mensajes de error en el sistema

Rutas de acceso a las empresas

Exportación de datos

.

ARCHIVO DE DATOS

ARCHIVOS

ALMACENA

Mdh_af.dbf

Mdh_cc.dbf

Mdh_fb.dbf

Mdh_fb2.dbf

Mdh_fe.dbf

Mdh_fi.dbf

Mdh_pc.dbf

Mdh_plan.dbf

Mdh_pre.dbf

Mdh_pre1.dbf

Mdh_tc.dbf

Mdh_td.dbf

Mdh_tmp.dbf

Mdh_to.dbf

Mdh_user.dbf

Mdh_var.dbf

Mdh_vou.dbf

Mdh_vch.dbf

Activos fijos

Centros de costos o areas de negocios

Formato de balance clasificado uno.

Formato de balance clasificado dos.

Formato de flujo de efectivo.

Formato para la importación de datos.

Datos de los proveedores, clientes, etc.

Plan de cuentas.

Presupuesto.

Presupuesto.

Tipo de cambio venta y compra diario.

Tipos de documentos que se utilizan. Datos

temporales del sistema.

OrIgenes usados para agrupar los voucher

Datos de los usuarios del sistema.

Variables del sistema.

Voucher (notas de contabilidad) digitados.

Parametros de cheques.

Referencias

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