Documentos internos
Los documentos internos son aquéllos que usted imprime para su propio departamento de contabilidad o para otros departamentos. Se puede imprimir un documento interno simple (como por ejemplo uno que usted generalmente visualiza y/o cambia) o muchos documentos
internos. Usted querrá imprimir documentos internos individuales, por ejemplo, si se ha realizado algún traslado (como los realizados durante el cierre). La opción de impresión de
documentos múltiples es útil cuando se quiere imprimir un determinado número de documentos internos (usted determina qué documentos se imprimen. Documentos de que se
sirve la empresa en su ámbito interno. Convocatoria Actas Autorizaciones Avisos y anuncios Boletines y revistas Memorias Nota interior Solicitud.
2. Convocatoria. En una primera acepción es un documento pro el cual se cita de forma oficial a un grupo de personas para tratar en un lugar determinado los temas figuran en la propia convocatoria, y en una segunda, es la publicación o difusión de notas informativas de interés
general que hacen las empresas. Se pueden dar en la propia empresa o tener proyección hacia el exterior.
3. Actas. Es un documento por el que se da fe de los hechos o de lo sucedido en las reuniones, así como de los acuerdos tomados en las mismas y que previamente han sido convocadas con carácter oficial. El secretario da fe de este documento mediante su firma, y la
de los restantes miembros que conforman el órgano rector que convoca la reunión. Las actas quedan reflejadas o escritas en el Libro de Actas.
4. Partes en que se divide un acta. Inicio: que a su vez consta de tres bloques: Citando la localidad donde se celebra la reunión, la fecha, hora y nombre de la empresa. Relacionan los asistentes y ausentes (si los hay); indicando su cargo en la empresa que representan. Se comienza por el mayor cargo y se va decreciendo. Esta relación figura en el margen izquierdo del folio, separada por una línea si hace a mano. Si por el contrario, se hace
por medio informático, forma parte del cuerpo del acta.
Figura el “Orden del día”, que es la relación ordenada de los temas que se van a tratar o deliberar. Estos temas se colocan en orden de mayor a menos importancia.
Contenido: se recogen de forma ordenada las deliberaciones y acuerdos tomados en el desarrollo de la sesión o reunión.
Final: comienza con “No habiendo más asuntos que tratar se levanta la sesión a las hh.mm horas del día de la fecha”. A continuación figuran las antefirmas y firmas del secretario, o bien,
la del cargo que convoca la reunión, así como la de los demás cargos directivos. Si hay presidente, este dará el Vº Bº al acta con su firma al margen izquierdo de la misma. 5. Autorización. Suelen surgir como respuesta a la petición que hace un empleado/a su jefe/a.
La autorización puede obedecer a diversos motivos y, además, no tiene un formato o estilo normalizado. Tiene que expresar claridad, brevedad, concisión y racionalización para cumplir
su objetivo.
6. Avisos y Anuncios. Son informaciones o noticias de carácter general que afectan a la organización y, por tanto, al personal de la empresa. Se colocan en el tablón de anuncios y no
tienen un modelo concreto (claridad, brevedad, concisión y racionalización).
7. Boletines y revistas. Suelen obedecer a actividades e informaciones referentes al ocio y ala cultura ligadas directamente con la empresa que edita la publicación. Su confección se realiza
en imprentas. Su publicación es propia de medianas y grande empresas.
8. Memorias. Son documentos que reflejan los datos y actividades principales llevadas a cabo por la sociedad u organización durante un determinado tiempo, que suele ser un año. Su contenido o partes varían dependiendo de la actividad empresarial o económica que desarrolle la organización, aunque suelen comenzar con un “saludo” del presidente, director
general o máximo mandatario, para después realizar una exposición dividida por capítulos. 9. ¿Qué es una nota interior? Su finalidad es que los diferentes departamentos, secciones o
negociados pertenecientes a una empresa se comuniquen entre sí.
10. Partes de que consta una nota interior. Inicio: nombre o razón social, fecha de confección en formato largo o corto, palabra DE para escribir el cargo de la persona y departamento o
sección del que emite la nota, la palabra A para escribir el cargo de la persona y departamento o sección del que recibe la comunicación y la palabra Asunto donde se
redactará un resumen del motivo de la comunicación.
Contenido: se especifica el motivo por el que se escribe la nota interior, de forma breve y concisa.
Final: firma de la persona que envía el mensaje, no aparece la antefirma pues aparece en DE.
11. Solicitud. Obedece al modelo de impreso utilizado por el personal de la empresa para solicitar o realizar determinadas peticiones a sus superiores. No tienen modelo predefinido y cada empresa diseña su modelo
propio. Los motivos por los que se utiliza este documento son múltiples: período vacacional, cambio de destino, matrimonio….
* DOCUMENTOS EXTERNOS
12. Nombrar los documentos externosAnuncios. Carta Circular
Tarjetas (de visita o cortesía y comerciales) Invitaciones
Saluda
13. Anuncios
Se emplean cuando la empresa publica determinadas noticias que interesen a sectores empresariales concretos o a determinados segmentos de población, bien sean clientes o n o
de la empresa emisora. 14. Partes que consta un anuncio.
Logotipo de la empresa La razón social AVISO o ANUNCIO
Motivo o contenido Localidad y fecha de expedición Antefirma y firmada (no rúbrica)
15. Carta Circular
Atendiendo al tipo de carta comercial, se utiliza para anunciar algún acontecimiento o evento a otras empresas o personas, tales como clientes, proveedores, etc.
Y también obedeciendo a las instrucciones, procedimientos, órdenes o información sobre algún tema o asunto que se envía a los empleados, etc., para su conocimiento y efecto o cuando las entidades públicas transmiten información a sus subordinaos o administrados.
16. Invitaciones, ¿qué son?
Son documentos que surgen como consecuencia de la necesidad de establecer un acercamiento entre el anfitrión de un acto social o familiar y los asistentes a ellos.
Estos actos pueden ser: 17. Saludas, ¿qué son?
Es el documento por excelencia utilizado por el personal de empresa, por los cargos públicos de las entidades, organismos e instituciones oficiales, en definitiva por aquellos con trascendencia en las relaciones profesionales para comunicar nombramientos, tomas de
posesión, etc. 18. Partes del saluda.
Inicio: descripción del cargo de la persona que emite el documento, razón social y a continuación la palabra “Saluda” que ya viene impresa.
Contenido: figura la persona con nombre y dos apellidos, o cargo al que se dirige el saluda para continuar con una exposición muy breve del motivo que lo origina.
Final: consta del nombre y dos apellidos de la persona que remite el saluda, así con la fórmula de despedida, que adopta una forma protocolaria y común para este tipo de comunicaciones, estas frases comienzan en minúscula pero si el emisor figurase en el inicio,
la frase comenzaría por mayúscula. 19. Consideraciones del saluda.
Se redacta en tercera persona. Contenido breve.
No se firma.
No se escribe la dirección del destinatario. No figura el sello de la empresa u organización.
20. Tarjetas.
Las tarjetas se dividen en dos clases: las de visita o cortesía y las comerciales. 21. Tarjetas de visita y cortesía.
Son de tamaño pequeño y rectangular y sus usos son los siguientes:
Personal: para uso de particulares. Contenido: nombre y apellidos, domicilio completo y el teléfono.
Profesional: para uso personal de la empresa y de actividades profesionales. Contenido: nombre y apellidos del titular, profesión liberal o cargo que ocupa en la empresa, el domicilio
fiscal o el de la empresa, nº de teléfono y de fax y correo electrónico si se tiene. Oficial: para indicar el carácter oficial o cargo público de su titular.
20. Tarjetas comerciales.
Se las conocen también como tarjetas de respuesta comercial. Están encuadradas dentro de los productos que ofertan Correos y Telégrafos. El franqueo está pagado.
Públicos: eventos, congresos, simposios,….
Privados o familiares: bautizos, bodas… limitando la ejecución de impresión con criterios de selección).
Usted deberá elegir el tipo de documento que desea consultar, y en el campo derecho el numero del documento a consultar, recuerde que solo debe ingresar el numero del documento con un total de 5
dígitos rellenando los espacios faltantes con ceros, es decir si el documento a buscar es el "151", deberá ingresar "00151" y además sin ninguna letra nemotécnica, tal como OF. O Memo etc., ya que esta cadena se agrega en forma automática. Si elige TODOS entonces el reporte buscara el número del
PAPEL DE LA MUJER EN EL OCCIDENTE A PRINCIPIOS DEL SIGLO XX
El Feminismo es una ideología y un conjunto de movimientos políticos, culturales
y económicos que tienen como objetivo la igualdad de derechos entre hombres y
mujeres.1 2 3 Con este objetivo, el movimiento feminista, crea un amplio
conjunto de teorías sociales, una Teoría feminista que ha dado lugar a la
aparición de disciplinas como la geografía feminista, historia feminista o la
crítica literaria feminista, entre otras muchas disciplinas.
Se atribuye al feminismo logros sociales de trascendental importancia como el
voto femenino; el personaje que figura como pionera del sufragio femenino en
América Latina es Matilde Hidalgo de Prócer. A esto se suman otros frutos del
sacrificio femenino como la protección contra el acoso sexual. Según Magüe
Huma y Rebecca Walker, la historia del feminismo puede clasificarse en tres
olas.4 5 La primera ola aparecería a finales del siglo XIX y principios del XX y se
centró mayormente en el logro del derecho al sufragio femenino; la segunda ola,
aparece en los años 60 y 70 y se centra en la liberación de la mujer; por último, la
tercera ola, comienza en los años 90 y se extiende hasta la actualidad y
constituye una continuación y una reacción a las lagunas que se perciben en el
feminismo de segunda ola.6
El feminismo es un conjunto de corrientes muy diversas, por lo que es más
correcto hablar de "feminismos" que de "feminismo" en singular, podemos
encontrar una amplia variedad de tendencias como por ejemplo, el feminismo
cultural, el feminismo liberal, el feminismo radical, el eco feminismo, el anarco
feminismo, el feminismo de la diferencia, el feminismo marxista, el feminismo
separatista, el feminismo filosófico, el feminismo cristiano, el feminismo islámico,
PAPEL QUE JUEGA LA MUJER EN SIGLO XXI
El ocho de marzo se celebra el “Día Internacional de la Mujer”, aspecto del cual vale la pena reflexionar, considerando el rol que ha venido desempeñando la mujer en los últimos tiempos, muy
diferente al que tuvo tanto en el pasado reciente como en el pasado remoto.
Sin ir muy lejos en el tiempo, el papel de la mujer que nació en la década de los cuarenta del pasado siglo XX, tanto en el plano social, todavía tenía muchas reminiscencias de cómo debería educarse y
comportarse lo que se calificaba como “una señorita decente”, o una madre de familia.
En ese entonces la mujer por su condición sexual, se le educaba para el matrimonio; saber lavar, cocinar, planchar, coser y bordar; y primordialmente para tener hijos y ser madres, su biología
predeterminaba su destino y su papel en la sociedad.
Así la mujer nunca saldría de la casa, y su papel era principalmente en la cocina y en el cuidado de los hijos; y si estudiaba, solo era una carrera corta, ya que el matrimonio era su destino fatal, y por lo
tanto no requería de mayor preparación académica.
Tal visión con diferentes matices fue similar en todo el mundo tanto en el pasado antigüo como en el reciente; el tan solo pensar que la mujer casada saliera a trabajar era una afrenta social para el marido, que destacaba así su incompetencia para poder cubrir las necesidades económicas familiares.
Todo esto sin embargo, ha venido cambiando en forma acelerada en por lo menos los pasados veinte años, de manera paulatina pero constante hemos visto una mayor participación de la mujer tanto en el mundo laboral como escolar; como experiencia personal, hace poco menos de un año ya tuve un grupo a mi cargo a nivel de maestría en que la mayoría eran mujeres, y en licenciatura otros grupos en que
prácticamente la mitad fueron también mujeres.
En la actualidad, la mujer se ha emancipado del rol tradicional que mantuvo durante generaciones, y su participación laboral en todos los aspectos de la vida económica ya son más comunes; inclusive en algunas empresas o en ciertas legislaciones de diversos países, ya se marca una cuota mínima de
