Estimados proveedores
La Contraloría General de la República a través de la Unidad de Gestión Administrativa, les invita a participar en la Contratación Directa que seguidamente se detalla:
A. NÚMERO DE LÍNEAS, CANTIDAD Y DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES POR ADQUIRIR
Línea Cantidad Descripción
1 Cantidad a definir en la
visita
Elaboración de rótulos (confección de señalización institucional)
B. PRESUPUESTO PARA LA COMPRA:
Para la línea 1 se cuenta con un presupuesto de ¢500.000 (quinientos mil colones con 00/100).
C. ESPECIFICACIONES DE LOS SERVICIOS A ADQUIRIR
1. Debe incluir: un Sistema de Comunicación Visual (señalética) que cumpla con las necesidades de comunicación de la Contraloría, la identificación y regulación de los accesos a los servicios requeridos por los individuos (clientes internos y externos de la CGR). El mismo debe ajustarse en forma, color, diseño e intención al Sistema de Comunicación Visual que se encuentra en funcionamiento actualmente, tanto en el Edificio Principal, como en el Anexo de la Contraloría General de la República.
2. El Sistema de Comunicación Visual debe ajustarse a las obligaciones que citan las Leyes 7600: “Igualdad de Oportunidades para las personas con discapacidad” y a la 9028: “Ley General de Control del Tabaco y sus Efectos Nocivos en la Salud”.
3. El mismo deberá ser diseñado tomando en cuenta las normas del Instituto de Normas Técnicas de Costa Rica (INTECO) dentro de las cuales se encuentran las siguientes:
INTE 21-02-01-996 Seguridad contra incendios. Señalización
INTE21-02-02-1996 Seguridad contra incendios. Señalización de seguridad Vías de evacuación.
INTE 31-07-01-2000 Seguridad colores y su aplicación.
INTE 31-07-02-2000 Señalización de seguridad e higiene en los centros de trabajos.
INTE 03-01-05-2002. Accesibilidad de las personas al medio físico. Edificios, espacios urbanos rurales. Señalización.
INTE 03-01-01-2002.Accesibilidad de las personas al medio físico. Edificios, pasillo y galerías. Características generales.
INTE 03-01-02-2002. Accesibilidad de las personas al medio físico. Símbolo de sordera e hipoacusia o dificultad de comunicación.
INTE 03-01-02-2002. Accesibilidad de las personas al medio físico. Símbolo de ceguera y ambliopía.
INTE 03-01-17-2004. Accebilidad de las personas al medio físico. Señalización para personas con discapacidad visual en espacios urbanos y en edificios con acceso al público. Señalización en superficies horizontes y planos apticos.
4. El oferente deberá consultar a INTECO si existe alguna normativa adicional a la que se indica que se deba considerar en el momento de plantear el diseño del sistema de comunicación visual.
5. Todos los rótulos deben contar con su versión en escritura tipo “Braile” (escritura e impresión utilizada por las personas sin vista-modelo de puntos levantados), siempre y cuando se requieran y el presupuesto lo permita.
D. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA Requerimientos de diseño
La descripción de los tipos de rótulos requeridos para implementar adecuadamente el Sistema de Comunicación Visual, en algunos criterios de acuerdo al recomendado por el especialista aportado por el oferente, donde siempre se debe guardar consistencia con el material ya instalado en nuestro Sistema de Comunicación Visual (señalética) a continuación se detalla:
ITEM1:
RÓTULO DE SEGURIDAD Y PREVENCIÓN
Requerimientos específicos Material: Plástico acrílico
Grosor: Recomendado por el oferente Alto: De acuerdo a las normas vigentes Ancho: De acuerdo a las normas vigentes
La impresión de la(s) caras del rótulo depende de la ubicación de éste
Los rótulos serán instalados por personal de la Contraloría, por lo que deben venir con todos los elementos necesarios para que se coloquen.
Colocación: Aéreo o colgantes, sobre pared (señalización vertical), sobre el piso (señalización horizontal) o de acuerdo a las recomendaciones sugeridas por el especialista aportado por el oferente
Color de letra: De acuerdo a las normas vigentes Color de fondo: De acuerdo a las normas vigentes Tamaño de letra: De acuerdo a las normas vigente Tipo de letra: Estilo palo seco.
ÍTEM 2:
RÓTULO DE INFORMACIÓN
Material: Plástico acrílico. Grosor: Mínimo 3mm.
Ancho: Recomendado por el oferente de acuerdo al tamaño de letra. La impresión de la(s) caras del rótulo depende de la ubicación de éste.
Los rótulos serán instalados por personal de la Contraloría, por lo que deben venir con todos los elementos necesarios para que se coloquen.
Colocación: Aéreo o colgantes, sobre pared (señalización vertical), sobre el piso (señalización horizontal) o de acuerdo a las recomendaciones sugeridas por el especialista aportado por el oferente
Color de letra: Blanco
Tamaño de letra: De acuerdo a la distancia de lectura Color de fondo: Pantone 471C, 471 U.
Tipo de letra: Familia tipográfica denominada Myriad.
ÍTEM 3:
DIRECTORIO DE PARED
Material: El recomendado por el especialista aportado por el oferente Grosor: Recomendado por el oferente
Medidas: Recomendado por el oferente Alto: Recomendado por el oferente Rótulo impreso en una sola cara
Los rótulos serán instalados por personal de la Contraloría, por lo que deben venir con todos los elementos necesarios para que se coloquen.
Colocación: Sobre pared (señalización vertical) o de acuerdo a las recomendaciones sugeridas por el oferente.
Color de letra: Blanco
Color de fondo: Pantone 471 C, 471U
Tamaño de la letra. De acuerdo a la distancia de lectura Tipo de letra: familia topográfica denominada Myriad.
E. ASPECTOS OBLIGATORIOS
1) Garantía de servicio, soporte y mantenimiento: El oferente debe garantizar la existencia oportuna en el país de los productos utilizados en el desarrollo del proyecto de señalización de la Contraloría. Para ello deberá presentar declaración jurada, donde se indique que se cuenta con lo solicitado.
2) Taller de servicio: El oferente deberá contar con taller de servicio para brindar el mantenimiento en el menor tiempo posible. Para ello deberá presentar declaración jurada con no más de 30 días de expedida, donde se indique que se cuenta con lo solicitado.
3) Servicio Post-venta: Debe presentar declaración jurada donde indique que posee el servicio Post-venta, para dar servicio y mantenimiento al producto ofertado. Como mínimo debe estar en la capacidad de brindar el servicio por cinco años.
4) Experiencia de la empresa: Los oferentes deberán tener una experiencia mínima de tres años en la venta e instalación de este tipo de sistemas. Para ello deberá
presentar declaración jurada con los años de experiencia en la elaboración de este tipo de rotulación.
Además, debe presentar al menos una carta de recomendación de clientes, en la cual se mencione que han realizado trabajos similares en los últimos tres años e indicar el nombre del contacto, nombre de la institución, persona responsable del proyecto, tipo de rótulo que se llevó a cabo, número de teléfono y fax.
5) Visita a la CGR: Antes de presentar su oferta, los oferentes deben visitar las instalaciones de la Contraloría General de la República, con el fin de conocer el alcance del trabajo y pormenores, examinar las especificaciones relacionadas con éste e informarse plenamente sobre las dimensiones reales a efecto de preparar la correspondiente oferta. Para esta verificación, los oferentes realizarán una visita el
30 de julio a las 10:00 horas, para lo cual deberán presentarse en las oficinas de la Unidad de Gestión Administrativa de esta Contraloría General, ubicada en segundo piso del edificio anexo de la institución, ubicada en Sabana Sur, Distrito Mata Redonda del cantón de San José. Los oferentes que no asistan a la visita se les descalificará su oferta, dado que es un aspecto obligatorio.
F. CONDICIONES GENERALES
1. La Contraloría General recibirá ofertas hasta las 14:00 horas del 3 de agosto del 2012, en las oficinas de la Unidad de Gestión Administrativa, ubicadas en el edificio anexo al principal de esta Contraloría General, en frente de la esquina noreste del Tenis Club en Sabana Sur, Mata Redonda, San José, o vía correo electrónico, a más tardar en la fecha y hora antes indicadas.
2. El oferente debe indicar el plazo de vigencia de la oferta, el cual no podrá ser menor de quince (15) días hábiles contados a partir de la fecha de recepción de las ofertas. 3. El oferente deberá indicar en su propuesta, el plazo máximo en días hábiles en que
se compromete a entregar el bien, el cual no puede ser superior a 20 días hábiles y este empezará a regir a partir de la comunicación formal de la respectiva orden de pedido, comunicación que se deberá efectuar por la Unidad de Gestión Administrativa mediante fax o correo electrónico indicado por parte de la empresa para notificaciones.
4. Se debe indicar la razón social a nombre de quién se debe emitir el pedido.
5. Lugar de entrega del objeto contractual: Almacén de la Contraloría General de la República.
6. Todo oferente debe presentar declaraciones juradas que indiquen lo siguiente:
a. Que no le afectan las prohibiciones contenidas en los artículos 22 y 22bis de la Ley de Contratación Administrativa.
b. Que se encuentra al día en el pago de las cuotas Obrero Patronales en la Caja Costarricense de Seguro Social, esto conforme con el artículo 74 de la
Ley Constitutiva de la CCSS. Adicionalmente se debe entregar una certificación de la CCSS.
c. Que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales de conformidad con el artículo 65 inciso a) de la Ley de la Contratación Administración.
d. Que no se encuentra inhabilitado para contratar con la Administración de conformidad con la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento e. Que se encuentra al día en el pago de las obligaciones con el FODESAF, lo
anterior considerando el artículo 22 de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares. Adicionalmente se debe entregar una certificación de FODESAF.
7. Los precios presentados en la oferta serán firmes y definitivos, sin sujeción a condiciones no autorizadas y libres de impuestos. Los precios se entenderán como el precio en plaza. El precio total cotizado, debe presentarse en números y en letras coincidentes. En caso de discrepancia prevalecerá el valor escrito en letras.
8. En lo que respecta a la forma de pago, los oferentes pueden cotizar en colones o en una divisa extranjera, pero la Administración pagará en colones al tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de emitirse el pago.
9. El pago correspondiente, se hará mediante pago electrónico a través de la Tesorería Nacional del Ministerio de Hacienda, conforme al modelo de Caja Única del Estado en un plazo de 30 días naturales, contados a partir de que la Unidad Técnica dé el visto bueno a la factura respectiva y según los plazos establecidos por Tesorería Nacional.
G. GARANTÍA DE FUNCIONAMIENTO
El adjudicatario deberá ofrecer una garantía del sistema solicitado, contra defectos de fabricación. La garantía debe ofrecerse en meses y no en años, la cual no puede ser menor a 24 meses a partir de la fecha de puesta en marcha y recibo a satisfacción por parte de esta Contraloría.
Durante la vigencia de la garantía de funcionamiento, cualquier daño o deficiente (visible o no al momento de recibir lo ofertado), ya sea por defectos en su construcción o sus materiales o por cualquier causa imputable al fabricante o al contratista, obligará a este último a asumir por su cuenta y riesgo, la reparación o enmienda del daño o defecto en cuestión.
H. CRITERIO DE EVALUACIÓN
Factor Porcentaje
Precio 40%
Experiencia de la empresa 20% Garantía adicional 10%
1. Precio 40%
Se asignará un 40% a la oferta de menor precio de la solución. Para las restantes ofertas, se calculará el porcentaje a asignar al factor precio mediante la aplicación de la fórmula siguiente: P1 P = --- x 40% P2 En donde: P = porcentaje a asignar.
P1 = precio de la oferta de menor precio de la solución. P2 = precio de la solución de la oferta a evaluar (en colones).
2. Tiempo de entrega 30%
Involucra la entrega del sistema. Por lo tanto, la oferta que cotice el menor tiempo de entrega se le denominará tiempo de entrega de la oferta base y recibirá la cantidad máxima de puntos indicada. La asignación de puntos a las ofertas restantes se hará utilizando la siguiente fórmula:
Tiempo de entrega de la oferta base X 30% Tiempo de entrega de la oferta a evaluar
3. Experiencia de la empresa 20%
La empresa debe contar con la experiencia suficiente en el campo del diseño e implementación de sistemas de comunicación visual similares a los solicitados en este cartel y para ello deberá aportar una declaración jurada, en donde indique los años de experiencia que posee. Para efectos de evaluación, sólo se considera la experiencia en años completos. La calificación se realizará utilizando la siguiente tabla de referencia:
Años de Conformación Porcentaje
10 años o más 20%
7 años a menos de 10 años 10% Más de 3 años a menos de 7 años 5%
4. Garantía Adicional 10%
La empresa que brinde una garantía del sistema adicional a los 24 meses solicitados como mínimo, se obtendrá puntaje en este aspecto de acuerdo a la siguiente tabla:
Período de Garantía Porcentaje asignado
48 meses o más 10%
42 meses a menos de 48 meses 7% 36 meses a menos de 42 meses 5% 30 meses a menos de 36 meses 3%
I. DEL ADJUDICATARIO Y/O CONTRATISTA
Una vez en firme el acto de adjudicación deberá considerar lo siguiente:
1. Adjudicación
1.1. Las ofertas serán evaluadas en las siguientes etapas, las cuales deben satisfacer para obtener la adjudicación:
1. Evaluación de Ofertas: Una vez que se determine cuáles ofertas cumplen con los requisitos de elegibilidad descritos en los dos puntos anteriores, éstos serán evaluadas aplicando los “criterios de evaluación” contenidos en el presente cartel.
2. En caso de existir empate en el puntaje final, luego de la evaluación de las ofertas, la selección de la oferta adjudicataria se realizará mediante el siguiente procedimiento:
3. Entre las que presenten igual puntaje se escogerá aquella de menor precio.
4. De existir empate en los precios, se escogerá la que presente el menor tiempo de entrega.
5. De existir empate en precio y menor tiempo de entrega se escogerá la que presente mayor experiencia de la empresa.
1.2. El adjudicatario será comunicado por la misma vía en que fue enviada la invitación.
1.3. La Contraloría General de la República se reserva el derecho de aumentar o disminuir la cantidad total por contratar en función del presupuesto y el costo ofertado.
1.4. Para cumplir con la formalización de esta contratación, el contratista está obligado a aportar un equivalente al 0.25% del monto adjudicado por concepto de especies fiscales o un entero de gobierno por el monto correspondiente.
Cláusula Penal
En caso de incumplimiento en el plazo de entrega del objeto de la presente contratación, que sea imputable al contratista, éste autoriza a la Contraloría General de la República para que por concepto de cláusula penal, rebaje del pago respectivo la suma de un 1% (uno por ciento) del monto total adjudicado, por cada día hábil de atraso, con respecto al plazo establecido entiéndase con los bienes recibidos en forma satisfactoria, hasta un máximo de un 25% (veinticinco por ciento), momento en el cual se tendrá por definitivo el incumplimiento de esta contratación.
Multa
En caso de que la adjudicataria entregue productos que no cumplan con lo requerido en el cartel y no proceda a realizar las correcciones que le indique la Administración en el plazo señalado por esta última, se procederá a cobrar una multa equivalente al 1% (uno por ciento) por cada día de atraso en la no corrección de lo indicado, hasta un máximo de 25% (veinticinco por ciento), luego de lo cual se procederá a realizar el proceso para determinar la eventual ejecución de garantía de cumplimiento o resolución contractual.
G. INFORMACIÓN ADICIONAL
Responsable de la compra: Graciela Barquero Anchía E-Mail: graciela.barquero@cgr.go.cr
Teléfono: 2501-8274
Fax: 2291-3979 / 2290-1019
Fecha: 26 de julio del 2012
Este cartel está disponible en la página Web de la Contraloría General de la República en la sección de Servicios al Público / Servicios / Avisos al Público.
Es importante que las empresas interesadas en participar en este concurso, deberán contactarse al número telefónico 2501-8074 con la compañera Ana Karen Quesada, para verificar si la empresa se encuentra debidamente registrada como proveedor para la Contraloría (Proveedor Activo). En el caso de que el proveedor no esté debidamente registrado y no posea la condición de activo, no se considerará su oferta.
