MANUAL DE USUARIO MODULO DE FORMULACIÓN

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DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSION PÚBLICA

DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSIÓN PÚBLICA 1 BANCO INTEGRADO DE PROYECTOS

MANUAL DE USUARIO

MODULO DE FORMULACIÓN

DGIP-Mu-001-BIP

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DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSION Pública

DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSION PÚBLICA 2 BANCO INTEGRADO DEPROYECTOS 3

1 Tabla de contenido

DGIP-Mu-001-BIP ... 1 INTRODUCCIÓN ... 3 OBJETIVOS GENERAL ... 4 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ... 4 ALCANCE ... 5 CAPÍTULO I – GENERALES ... 16

1.1 ¿Qué requisitos son necesarios? ... 16

1.2 ¿ A quién va dirigido este manual? ... 16

1.3 ¿Cómo se ingresa al sistema? ... 16

1.4 ¿Cuál es la Funcionalidad General del Sistema? ... 17

CAPITULO II – Registro de Formulación de Proyectos ... 20

2.1 ¿Cómo se inicia el Registro de Formulación de un Proyecto? ... 20

4.1 ¿Cómo se registra las Alternativas del Proyecto? ... 40

5.1 ¿Cómo se registran las Descripciones del Proyecto? ... 52

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DIRECCIÓN GENERAL DE INVERSION PÚBLICA 3 BANCO INTEGRADO DEPROYECTOS

INTRODUCCIÓN

La Dirección General de Inversiones Públicas, tomando en consideración la responsabilidad que con lleva la herramienta informática del SNIPH, y la necesidad evidente de mejorar los criterios existentes, en el tema de la formulación y evaluación de proyectos, ha elaborado el presente manual, con la intención de dar a conocer a las instituciones rectoras, el proceso de registro de información en cada una de las opciones del Módulo de Pre inversión, tomando en consideración el contenido de la Guía Metodológica.

Por otro lado el Art. 58 de la Ley Orgánica de Presupuesto establece:

Que la Dirección General de Inversiones Públicas (DGIP), es la encargada de dictar las Normas Técnicas de Inversión Pública, las cuales están vigentes a la fecha y son la base para el diseño, implementación y seguimiento del Sistema Nacional de Inversiones Públicas.

En tal sentido es necesario que todas las instituciones conozcan el uso de los Manuales de Usuarios, con la intención de entender apropiadamente el funcionamiento y operatividad del Sistema Nacional de Inversiones Públicas y de esta forma optimizar la capacidad de flujo de trabajo entre esta dirección y demás instituciones, logrando obtener en transcurso del tiempo la eficiencia y eficacia de dicha herramienta.

La estructura del Manual de Usuario de Pre inversión está conformado por tres Capítulos, expresando en su primer capítulo: Los requerimientos del sistema, ¿Cómo ingresar al sistema, Cuál es la Funcionalidad General del Sistema, a quien va dirigido este manual y Botones utilizados.

En el segundo Capítulo se explica cómo ingresar la información en las siguientes opciones del sistema: Identificación del Proyecto, Cobertura y Localización, Identificación de Alternativas, Descripciones, Identificación de Actores, Alineamiento Estratégico, Población Beneficiada/Afectada, Esquema Institucional y Legal, Componentes, Conclusiones y Recomendaciones del Financiamiento, Marco Lógico, Matriz de Análisis Integral Verificación y Aprobación de Proyectos. Y el Tercer y último Capítulo se centra en, cómo generar los Reportes y Diagrama de Gantt de los diferentes proyectos ingresados en el sistema.

Finalmente, esperamos que este documento se constituya en el Instrumento Técnico de trabajo y que por medio de su aplicación facilite la planificación de la gestión pública en el tema de las inversiones, orientada a potenciar los recursos

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que puedan ser destinados a la generación de bienes y servicios que demanda la sociedad.

OBJETIVOS GENERAL

 Este manual tiene como objetivo proporcionar al usuario una herramienta que

Facilite el ingreso de información en cada una de las opciones que conforman el módulo de Pre inversión

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Brindar una herramienta de guía a los usuarios de las diferentes Unidades

Ejecutoras de las Instituciones del Sector Público en el manejo de los procesos que conforman la herramienta tecnológica Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIPH).

 Agilizar y ordenar los procesos en los que se interactúa, con el ente rector de

proyectos en la formulación y evaluación de proyectos.

 Mejorar la práctica de planificación, Modernización y desarrollo institucional.

 Dar a conocer a los usuarios finales las características y formas de

funcionamiento del SNIPH.

 Dotar de referentes teóricos para que el usuario pueda consultar cuando

lo desee.

 Contribuir al aprendizaje del usuario para que pueda desempeñar con mayor

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ALCANCE

Este manual va dirigido a instituciones ejecutoras de proyectos, y a personal correspondiente de la Dirección General de Inversiones Públicas, con la intención de agilizar el aprendizaje en el ingreso de información en cada opción del sistema, mejorando de esta forma la eficiencia referida al ciclo de vida del proyecto del proceso de Pre inversión.

Este manual es un documento público el cual, contiene las instrucciones para utilizar correcta y adecuadamente el sistema, introduciendo al usuario en la metodología de descripción de los términos requeridos por el programa informático, así como las diferentes opciones y utilidades que los diversos módulos proporcionan.

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CONCEPTOS BÁSICOS

SISTEMA NACIONAL DE INVERSIONES PÚBLICAS:

Se entenderá por Sistema de Inversión Pública, al conjunto de normas, procedimientos e instrumentos técnicos comunes para todas las entidades del sector público, que tienen por objetivo, en el contexto de un Estado moderno, ordenar el proceso de la Inversión Pública, para poder concretar las opciones de inversión más rentables económica y/o socialmente, considerando los lineamientos de la Política de Gobierno. Es un instrumento de gestión que permita transformar las “ideas” en proyectos concretos y que funciona considerando el ciclo de vida del proyecto.

INVERSIÓN PÚBLICA:

Se entiende por Inversión Pública toda erogación de recursos de origen público que tiene como propósito aumentar la capacidad para producir bienes o servicios destinados a satisfacer las necesidades de la población, a mejorar su calidad de vida y a incrementar la productividad nacional. Como los proyectos son la unidad básica de la inversión, solo con buenos proyectos se puede garantizar la calidad de la inversión necesaria para avanzar de manera sostenible hacia estos objetivos

PROYECTO DE INVERSIÓN

Se entiende por Proyecto de Inversión:

Todo esfuerzo integrado y sistemático que amplía la capacidad para producir bienes o servicios, destinados a solucionar problemas específicos y a contribuir a los objetivos del desarrollo, que requiere la aplicación de recursos, en un espacio y en un tiempo determinados. Los beneficios esperados del proyecto se generan durante su vida operativa.

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ICONOS GENERALES

ICONO DESCRIPCIÓN

Sirve para que el usuario pueda regresar al inicio del menú de opciones o pantalla principal, cada vez que requiera salir.

Sirve para salir del sistema (se recomienda la utilización del mismo), no salirse del sistema cerrando la ventana del navegador de internet.

Sirve para crear alguna opción en el sistema.

Se utiliza para modificar la información ingresada en el sistema

Se utiliza para eliminar algún dato erróneo ingresado en las diferentes opciones del sistema.

Sirve para salir o regresar a la pantalla principal o Grid de Registros.

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Iconos utilizados en el Modulo de Formulación de

proyectos.

OPCIÓN ICONO DESCRIPCIÓN

Identificación General del Proyecto

Este icono sirve para Crear, el registro de información correspondiente a la identificación General del Proyecto.

Este icono sirve para Modificar la información, anterior ingresada en la Identificación General del Proyecto

Este icono sirve para guardar la información ingresada de Identificación General del Proyecto Este icono sirve para regresar a la pantalla principal o Grid de Registros.

Este icono de Unidades Coejecutoras es

utilizado cuando un proyecto tiene más de una Unidad Ejecutora.

Cobertura y Localización

Este icono sirve para registrar el ingreso de cobertura , esta contiene la Región,

Departamento, Municipio y poblado

Este icono sirve para registrar el ingreso de Localización Datum, “Coordenada X,

Coordenada Y”, Huso-Zona.

Este icono sirve para crear la Cobertura y la Localización

Este icono sirve para Modificar la información anterior ingresada de Cobertura y Localización. Este icono se utiliza para eliminar algún dato erróneo ingresado en la Cobertura y

Localización.

Este icono sirve para regresar a la pantalla principal o Grid de Registros.

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Identificación de Alternativa

Este icono se utiliza para entrar al proceso de creación de Alternativa

Este icono se utiliza para agregar cada una de las Alternativa

Este icono sirve para guardar la información ingresada de Creación de Alternativa.

Este icono sirve para Modificar la información anterior ingresada en Identificación de

Alternativa.

Este icono se utiliza para eliminar algún dato erróneo ingresado en Identificación de

Alternativa

Este icono se utiliza para ingresar el Detalle de Alternativas

Este icono se utiliza para ingresar el Resumen de la Alternativa seleccionada.

Descripciones del Proyecto

Este icono se utiliza para Ingresar la Descripción del Proyecto, Objetivos del

Proyecto, Alcances del Proyecto, Antecedentes del Proyecto, Problemática a Solucionar.

Este icono sirve para guardar la información ingresada de Descripción del Proyecto.

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Identificación de Actores

Este icono se utiliza para ingresar cada uno de los Actores: Institucionales, Sociales, Políticos, Sectoriales, Gremiales, Comunidad en General, Grupos Vulnerables, Física, Social o desde la Perspectiva del Género, Grupos, conclusiones y Recomendaciones.

Este icono sirve para guardar la información ingresada de Identificación de Actores.

Este icono se utiliza para eliminar algún dato erróneo ingresado en Identificación de Actores. Este icono sirve para regresar a la pantalla principal o Grid de Registros.

Alineamiento Estratégico

Este icono se utilizada para ingresar la información de: Plan de Nación, Plan de Gobierno (Objetivo, Meta Indicador) y Lineamiento

Este icono sirve para guardar la información ingresada de Alineamiento Estratégico.

Población Beneficiada

Este icono se utiliza para ingresar la

información de: Población Afectada, Referencia y Objetivo)

Este icono sirve para guardar la información ingresada de Población Beneficiada.

Este icono se utiliza para eliminar algún dato erróneo ingresado en Población Beneficiada. Este icono sirve para regresar a la pantalla principal o Grid de Registros.

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Población / Afectada

Este icono se utiliza para ingresar la información contenida en las pestañas de Rango de Edades y Caracterización de Población Afectada.

Este icono sirve para guardar la información ingresada de Población Afectada.

Este icono se utiliza para eliminar algún dato erróneo ingresado en Población Afectada. Este icono sirve para regresar a la pantalla principal o Grid de Registros.

Esquema Institucional y Legal

Este icono de Esquema Institucional se utiliza para ingresar la información de: Marco

Institucional, Modalidad de Ejecución, Modalidad de Operación, Conclusiones y Recomendaciones.

Este icono sirve para guardar la información ingresada de Esquema Institucional y Legal. Este icono se utiliza para eliminar algún dato erróneo ingresado de Esquema Institucional y Legal.

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Componentes

Este icono se utiliza para entrar al proceso de creación de Componentes

Este icono se utiliza para ingresar la información general de cada uno de los Componentes proyecto.

Este icono sirve para Modificar la

información anterior ingresada en Creación de Componentes.

Este icono se utiliza para Eliminar algún dato erróneo ingresado en Creación de

Componentes.

Este icono sirve para registrar el ingreso de cobertura , esta contiene la Región,

Departamento, Municipio y poblado

Este icono sirve para registrar el ingreso de Localización Datum, “Coordenada X,

Coordenada Y”,Huso-Zona.

Este icono sirve para crear la Cobertura y la Localización

Este icono sirve para Modificar la

información anterior ingresada de Cobertura y Localización.

Este icono se utiliza para eliminar algún dato erróneo ingresado en la Cobertura y

Localización.

Este icono se utiliza para ingresar el Detalle de Actividades para cada componente

Este icono se utiliza para crear cada una de las actividades del Componente.

Este icono se utiliza para Modificar la

información anterior de Detalle de Actividad del Componente.

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Este icono se utiliza para eliminar algún dato erróneo ingresado en Detalle de Actividad del Componente.

Este icono se utiliza para ingresar el Detalle de Generación de Empleo para cada una de las actividades del componente.

Este icono se utiliza para ingresar la duración en meses de cada una de las actividades del Componente.

Este icono se utiliza para ingresar El

Financiamiento para cada componente. Este icono sirve para regresar a la pantalla principal o Grid de Registros.

Este icono sirve para guardar la información ingresada en cada uno de los iconos de Componentes.

Conclusiones y Recomendaciones del

Financiamiento

Este icono se utiliza para ingresar a Conclusiones y Recomendaciones del Financiamiento.

Este icono sirve para guardar la información ingresada en Conclusiones y

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Marco Lógico

Este icono de Marco Lógico se utiliza para ingresar información de: Nivel, Objetivo,

Indicador, Fuente de Verificación y Supuestos. Este icono se utiliza para crear cada uno de los niveles de Marco Lógico.

Este icono se utiliza para Modificar la información anterior de Marco Lógico

Este icono se utiliza para eliminar algún dato erróneo ingresado en Marco Lógico.

Este icono se utiliza para ingresar la información de Conclusiones y

Recomendaciones de Marco Lógico. Este icono se utiliza para guardar la información ingresada en Marco Lógico. Este icono sirve para regresar a la pantalla principal o Grid de Registros.

Matriz de Análisis Integral

Este icono de Esquema Institucional, se utiliza para ingresar, cada una de las Dimensiones de los Aspectos a evaluar según sea el Criterio a seleccionar.

Este icono se utiliza para guardar la

información ingresada en Matriz de Análisis Integral.

Este icono se utiliza para ingresar las

Conclusiones y Recomendaciones de cada una de las Dimensiones de Matriz de Análisis Integral.

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Verificación de Proyectos

Este icono se utiliza para Verificar el proyecto.

Este icono se utiliza para Desverificar el proyecto.

Aprobación de Proyectos Este icono se utiliza para hacer la Aprobación

del proyecto Formulado.

Reportes

Este icono se utiliza para Generar la Boleta de Proyecto.

Este icono se utiliza para generar el Reporte de Diagrama de Gantt.

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CAPÍTULO I – GENERALES

1.1 ¿Qué requisitos son necesarios?

Computadora personal con navegador Google Chrome (recomendado) Conexión a internet

Ambiente de Producción

http://172.16.48.30/PresentacionSISPU/LogIn/frmLogIn.aspx

1.2 ¿ A quién va dirigido este manual?

Este manual está dirigido a las personas responsables de hacer el registro de la formulación del proyecto en el Sistema Nacional de Inversión Pública de Honduras, denominado SNIPH.

1.3 ¿Cómo se ingresa al sistema?

Paso1. El usuario y la clave de acceso es asignado por el administrador del

sistema de la Institución o Unidad Ejecutora. Ingresar: El Usuario y Clave asignados

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Para avanzar a la siguiente pantalla el usuario debe seleccionar, la Institución,

Gerencia Administrativa y Unidad Ejecutora, luego hacer clic sobre el botón

aceptar.

Comentario: Después de haber seleccionado la Institución, Gerencia

Administrativa y Unidad Ejecutora el sistema muestra la pantalla que a continuación se explica en Funcionalidad General del Sistema (Paso 1).

1.4 ¿Cuál es la Funcionalidad General del Sistema?

Paso 1. La interface se divide en tres áreas:

A). El área superior muestra la información del Banner del sistema, el nombre del

usuario que se encuentra conectado, la Institución, la Gerencia Administrativa y la Unidad Ejecutora a la que pertenece dicho usuario.

A

B

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B). El área superior derecha donde aparece el icono de la caseta que sirve para

que el usuario pueda regresar al inicio del menú de opciones o pantalla principal cada vez que lo desee,y el icono de que sirve para salir del sistema (se recomienda la utilización del mismo), no salirse del sistema cerrando la ventana del navegador de internet.

C). En el área de la parte izquierda se despliega el Menú de Opciones, que

contiene las diferentes alternativas a utilizar en la formulación del proyecto.

Al hacer clic en cada una de estas alternativas del Menú de Opciones, se desplegará la información de cada columna en la pantalla central, que lleva el nombre de Grid de Registros.

Las opciones del menú seran mostradas de acuerdo al perfil de acceso que tenga asignado cada usuario.

Este perfil de accesos se obtienea través de solicitud que se hace al administrador local del sistema, quien es el responsable de crearlos de acuerdo a lo asignado por la autoridad correspondiente.

Paso 2. El Grid de Registros esta compuesto por:

A). El Título del Módulo (Formulación de Proyectos) y las diferentes opciónes u

alternativas que el usuario haya seleccionado, en este caso el sistema hace referencia a Identificación General del Proyecto.

De aquí en adelante se veran reflejadas en el sistemas cada una de las rutas que el usuario seleccione de acuerdo a las opciónes del menú.

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B). De acuerdo a la opción que el usuario utilice para el ingreso del proyecto el

sistema ira mostrando en la pantalla principal del Grid de registros ,una serie de iconos ubicados en la parte superior de la pantalla.

En este caso el sistema muestra la pantalla Identificación de Proyectos, esta contiene los iconos de Crear , Modificar y Unidad Coejecutora.

A

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C). El sistema también permite hacer búsquedas a través del campo “Buscar”

ubicado en la parte superior derecha del Grid de Registro, si necesita encontrar un proyecto se puede utilizar la información contenida en cada una de las columnas que se visualizan en esta pantalla, ejemplo; Escribir en el campo Buscar la palabra “Desarrollo Rural”, el sistema busca de manera automática los proyectos que contengan la palabra que se está indicando en el campo de búsqueda. Igualmente se puede realizar una búsqueda de un registro o proyecto a través de un código BIP y será encontrado de forma automática.

CAPITULO II – Registro de Formulación de

Proyectos

2.1 ¿Cómo se inicia el Registro de Formulación de un Proyecto?

La información que se ingresará al sistema debe ser obtenida por medio de la Guía Metodológica y los anexos contenidos en una hoja de Excel que cada institución o Unidad Ejecutora ha desarrollado para la formulación o elaboración de un perfil de proyecto.

Comentario. Al hacer clic sobre la carpeta Formulación de Proyectos (Menú de

Opciones), se desplegaran las diferentes opciones:

Identificación General del proyecto, Cobertura y Localización, Identificación de Alternativas, Descripciones, Identificación de Actores, Alineamiento Estratégico,

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Población Beneficiada/Afectada, Esquema Institucional y Legal, Componentes, Conclusiones y Recomendaciones del Financiamiento, Marco Lógico, Matriz de Análisis Integral del Proyecto, Verificación y Aprobación de Proyecto.

2.2 ¿Cómo se Ingresa la Identificación General del Proyecto?

Paso 1.Seleccionar la opción Identificación General del Proyecto que aparece en la

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Comentario: A la vez se muestra en el Grid de Registros los proyectos que

anteriormente han sido ingresados y que se encuentran en Estado (EN FORMULACION) y en Estado (ELABORADO INSTITUCIÓN) son los primeros Estados que vamos visualizar durante todo registro de la Formulación. Los proyectos que se encuentren Aprobados presentarán el:(ESTADO APROBADO INSTITUCION) más adelante se explicar las funciones de esta opción.

Paso 2.A continuación se muestra la pantalla de Creación de Identificación General

del Proyecto:

2.3 ¿Cómo llenar los campos del proceso de Identificación

General del Proyecto?

A. Ingresar el BIP de arrastre en caso de ser un proyecto de arrastre y si es un

proyecto nuevo el sistema generara un código BIP de forma automática. El campo BIP de Arrastre posee un espacio mínimo de diez caracteres.

B. Ingresar el nombre correspondiente del proyecto.

El campo de Nombre del Proyecto posee un espacio mínimo de sesenta caracteres.

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C. Seleccionar del campo lista el Código Sector.

D. Seleccionar del campo lista el Código Subsector.

A continuación se muestra la ilustración de pantalla:

E. Ingresar la cantidad de Beneficiarios Hombres, Beneficiarios Mujeres y Duración

en Meses del Proyecto. Cómo lo indica la pantalla siguiente:

F. Seleccionar de los campo lista Categoría por Monto de Inversión, Tipo de

Inversión y Finalidad del Proyecto. Cómo lo indica la pantalla siguiente:

2.4 ¿Cómo llenar los campos del proceso de Responsables y Costo

Estimado del Proyecto?

En la misma ventana de Creación de Identificación General del Proyecto, en la parte superior se encuentra otra pestaña (Responsables y Costo Estimado) donde se ingresa la información de cada uno de los campos requeridos.

A. Seleccionar del campo lista la Etapa Actual del Proyecto.

B. Seleccionar del campo lista la Fase de la Etapa Actual del Proyecto.

1 2 C D A B E F

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C. El Costo Estimado del Proyecto el sistema lo genera automáticamente una

vez que se ingresa el Monto Moneda Original.

D. Ingresar el Monto en Moneda Original del Proyecto.

E. Seleccionar del campo lista el tipo de Moneda Original. Es importante tomar

en cuenta que el tipo de moneda original con la que se está formulando el proyecto puede ser; Lempiras, Dólares, Euros o cualquier tipo que corresponda.

F. Ingresar el Tipo de Cambio y el Tipo de Cambio en Lempiras.

G. Al dar clic en este campo se visualizará un calendario, proceda a seleccionar la

fecha del tipo de cambio.

H. Inmediatamente ingresar los datos en los campos; Responsable de la

Sostenibilidad, el cual posee un espacio mínimo de ocho caracteres y Responsable de Financiamiento de la Sostenibilidad el cual posee un espacio mínimo de seis caracteres, posteriormente se procede a ingresar la cantidad de Costo anual de Operación.

A B G F C & D E

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Comentario: El Responsable de la sostenibilidad puede ser una institución y el

Responsable del Financiamiento puede ser la comunidad (ver guía metodológica).

Paso 3. Una vez ingresada toda la información en los campos requeridos

seleccione el icono de guardar que está ubicado en la parte inferior derecha

de la pantalla y proceda a guardarla información, inmediatamente el sistema mostrara otra pantalla indicando, que la operación se realizó con éxito.

Comentario: Si el usuario no ingresa la información de alguna de las pestañas

de Identificación de Proyectos, inmediatamente el sistema generará una alerta indicando que debe completar de ingresar cada uno de los campos de las pestañas de Identificación de Proyectos, de lo contrario no podrá pasar a la siguiente opción del sistema.

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Si desea salir o regresar al Menú de Opciones debe dar clic sobre el icono de

regresar .

Comentario: Al terminar el proceso de Creación de un Proyecto, el sistema

generará automáticamente un nuevo código BIP para ese proyecto.

Una vez terminado el procesos de creación de Identificación General del proyecto en la pantalla de Grid de registros se podrá visualizar la siguiente información:

1. Sel: Que significa que se debe dar clic para seleccionar el proyecto

2. El código BIP: ingresado en Identificación de Proyectos. (Para un Proyecto

Nuevo, si es un proyecto de arrastre el sistema genera otro Código BIP aparte del código BIP de Arrastre del Proyecto).

3. El Nombre del Proyecto: ingresado en la Identificación de Proyectos.

4. Sub sector: Ingresado en el Costo Estimado del Proyecto / Identificación de

Proyectos.

5. Categoría de Inversión: Ingresada en el Costo Estimado del Proyecto /

Identificación de Proyectos.

6. Estado: El sistema lo genera automáticamente

7. Estado del Proceso: El sistema lo genera automáticamente, una vez el que

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Una vez que el proyecto es Verificado por el analista el estado de “ELABORADO INSTITUCIÓN” cambiará “APROBADO INSTITUCIÓN” esto se explicará más adelante.

De aquí en adelante cada vez que ingrese a cada una de las opciones del menú, se podrá visualizara en el Grid de registros la información de la pantalla antes explicada.

2.5 ¿Cómo Modificar la información anteriormente creada de

identificación General del Proyecto?

Paso 1. Si se desea hacer una modificación a un proyecto anteriormente creado, ir

al menú de opciones (Formulación de Proyectos-> Identificación General del Proyecto) seguido seleccionar la fila de datos del registro o proyecto, hacer clic sobre el icono de modificar que está ubicado en la parte superior del lado derecho de la pantalla.

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Paso 2.Inmediatamente se procede hacer la modificación a la información

ingresada de identificación de proyectos.

A continuación se muestra la siguiente pantalla:

Paso 3. Una vez ingresada toda la información en los campos requeridos seleccione

el icono de Guardar inmediatamente el sistema indicara que la operación se

realizó con éxito.

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3. Cobertura y Localización del Proyecto

3.1 ¿Cómo se Ingresa la Cobertura del Proyecto?

Paso 1. Ir al menú de opciones (Formulación de Proyectos-> Cobertura y

Localización) seguidamente buscar el proyecto por código BIP o seleccionarlo del Grid de Registros.

Paso 2Una vez seleccionado el proyecto hacer clic en el icono Cobertura,

ubicado en la parte superior derecha del Grid de Registros.

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De inmediato se procede a crear la Cobertura dando clic al icono de Crear

ubicado en la parte superior derecha de la pantalla. A continuación se visualiza la siguiente pantalla:

Paso 3. Seguidamente proceda a ingresar, la Región, Departamento, Municipio y

poblado cada uno de estos campos se seleccionan por medio de una lista de valores.

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Paso 4. Una vez que se ha seleccionado la información requerida, de cada campo

presione sobre el icono guardar.

Una vez guardados los datos ingresados el sistema indicara que la operación se realizó con éxito.

Y si desea salir o regresar al Menú de Opciones debe dar clic sobre el icono

Si el proyecto tiene más de una Cobertura se debe repetir el proceso antes explicado.

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3.2 ¿Cómo Eliminar la información ingresada de Cobertura?

Paso 1.Si se agregó algún dato de región erróneamente, la única forma de corregir

el error es eliminando el registro anteriormente grabado.

Se procede a seleccionar del menú de opciones (Formulación de Proyectos>Cobertura) luego buscar o seleccionar el registro del proyecto y hacer

clic sobre el botón Eliminar que se encuentra ubicado en la parte superior

derecha la pantalla de Cobertura.

A continuación se muestra la siguiente pantalla para Eliminar la Cobertura:

Paso 2. El sistema muestra otra pantalla con los datos de la Región,

Departamento, Municipio y Poblado a Eliminar. El sistema solicita al usuario confirmar la Eliminación del registro, el cual lo ratificará haciendo clic sobre el

botón Eliminar .

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Paso3. El sistema muestra otra pantalla indicando que la operación de Eliminación

de Cobertura se realizó con éxito.

Una vez eliminado el registro el usuario procederá a ingresar nuevamente la región con los datos correctos, procediendo a hacerlo a través del proceso explicado anteriormente. Y si desea salir o regresar al Menú de Opciones debe dar clic sobre

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3.3 Localización del Proyecto

3.4 ¿Cómo se ingresa la Localización del Proyecto?

Paso 1. Para ingresar la Localización del Proyecto se debe seleccionar del menú de

opciones (Formulación de Proyectos->Cobertura y Localización) luego buscar o seleccionar el registro del proyectos, seguidamente hacemos clic sobre el icono de

Localización ubicado en la parte superior derecha del Grid de Registro.

A continuación el sistema habilita una nueva pantalla para ingresar los datos de Localización del Proyecto, mostrando en la parte superior de la misma el código BIP y nombre del proyecto.

Paso 1.Para agregar una Localización se debe dar clic al icono Crear que

está ubicado en la parte superior derecha de la pantalla. Tal como se muestra en la siguiente ilustración:

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Paso 2. Ingresar la información requerida en los siguientes campos; Datum,

“Coordenada X, Coordenada Y”, mientras que el campo de Huso-Zona la información es seleccionada por medio de una (lista de valores).Ver la siguiente pantalla:

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Paso 3. Una vez que ingresó toda la información requerida en los campos antes

mencionados, se debe presionar sobre el icono guardar .

Si el proyecto tiene más de una Localización debemos realizar el mismo procedimiento explicado en la Cobertura para ingresar la nueva Localización.

Paso 4. El sistema muestra otra pantalla indicando que la operación de Localización

se realizó con éxito.

Luego presionar el icono para regresar a la pantalla principal o Grid de Registros

3.5 ¿Cómo Modificar la información anteriormente ingresada de

Localización?

Paso1.Si desea hacer una Modificación a la Localización del Proyecto anteriormente

ingresada, se debe ir al menú de opciones (Formulación de Proyectos->Cobertura Localización) seguido seleccionar la fila de datos del registro o proyecto, hacer clic

sobre el icono que está ubicado en la parte superior del lado derecho de la

pantalla.

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Paso 2. Inmediatamente se procede hacer la Modificación haciendo clic en el icono de Modificar ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.

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Paso 3. El sistema muestra otra pantalla con los datos de: Datum, Huso-Zona

“Coordenada X”“Coordenada Y” a Modificar. El sistema solicita al usuario confirmar la Modificación del registro, el cual lo ratificará haciendo clic sobre el botón de

Guardar .

Pasó4. El sistema muestra otra pantalla indicando que la operación de Modificación

de Localización se realizó con éxito.

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3.6 ¿Cómo Eliminar la información ingresada en Localización?

Paso 1.Si se agregó algún dato de localización erróneamente, ir a (Menú de

opciones->Cobertura y Localización) seleccionar el registro de Localización que se

desea Eliminar, luego hacer clic sobre el icono y proceda a eliminar el registro

anteriormente grabado.

Paso 2. El sistema muestra otra pantalla con los datos de la Localización a

Eliminar, y solicita al usuario confirmar la Eliminación del registro, el cual lo confirmará haciendo clic sobre el botón Eliminar

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Paso 3.Seguidamente el sistema muestra otra pantalla indicando que la operación

se ha realizado con éxito.

Una vez eliminado el registro el usuario procede a ingresar nuevamente la Localización del Proyecto con los datos correctos, procediendo a hacerlo a través

del proceso explicado anteriormente en la Cobertura.

Luego presionar el icono para regresar a la pantalla principal o Grid de Registros

4. Alternativas del Proyecto

4.1 ¿Cómo se registra las Alternativas del Proyecto?

Al hacer clic en la opción Formulación de Proyectos->Identificación de Alternativas (menú de opciones), el sistema nos muestra en el Grid de Registros todos los proyectos que han sido ingresados a través de los procedimientos anteriores (Identificación General del proyecto, Cobertura y Localización).

El siguiente procedimiento nos permitirá el registro de las distintas alternativas identificadas para un proyecto (ver Guía Metodológica).

Paso 1. Al localizar el proyecto lo seleccionamos y hacemos clic sobre el icono de

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Paso 2. Para agregar una alternativa debe dar clic al icono Crear que está

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Paso 3. El sistema habilita una nueva pantalla, mostrando cada uno de los

campos con la información a llenar, el campo Número será generado automáticamente por el sistema cada vez que se agregue una nueva alternativa. El campo Nombre y Descripción de la alternativa serán llenados conforme a los datos de la Guía Metodológica.

Comentario: Los campos de Nombre y Descripción poseen un espacio mínimo de

veinte caracteres. En caso que se ingrese menos información de la solicitada, el sistema genera de forma automática una notificación indicando que el campo Descripción debe contener, al menos veinte caracteres.

Paso 4. Una vez llenados los campos con la información requerida, presionar sobre

el icono de Guardar.Si el proyecto tuviera más de una Alternativa deberá realizar el

mismo procedimiento explicado en el Paso 2 y 3 de esta sección, y así proceder a

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4.2 ¿Cómo Modificar la información anteriormente ingresada de

Identificación de Alternativas del Proyecto?

Paso 1. Para modificar los datos de una Alternativa anteriormente creada;

seleccione desde el menú de opciones (Formulación de Proyectos->Identificación de Alternativas), luego buscar o seleccionar el registro o alternativa, y hacer clic sobre

el botón Modificar para hacer las correcciones correspondientes.

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Paso 2. Después hacer clic sobre el icono de Guardar ubicado en la parte inferior

derecha de la pantalla, para almacenar los cambios realizados. Ver la siguiente ilustración de pantalla.

Paso 3. Una vez modificados los datos, el sistema indicara que la operación se

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Luego presionar el icono para regresar a la pantalla principal o Grid de

Registros.

4.3 ¿Cómo Eliminar la información anteriormente ingresada de

Identificación de Alternativas del Proyecto?

Paso 1Para borrar los datos de una alternativa anteriormente creada; escoger

desde el menú de opciones (Formulación de Proyectos->Identificación de Alternativas), luego buscar o seleccionar el registro o alternativa, y hacer clic sobre

el botón Eliminar que se encuentra ubicado en la parte superior derecha de esta

pantalla (Alternativa del Proyecto).

A continuación se muestra la siguiente pantalla de eliminación de Alternativa.

Paso 2. El sistema muestra otra pantalla con los datos de la alternativa a eliminar,

y solicita al usuario confirmar la eliminación del registro, el cual lo confirmará

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Paso 3. Seguidamente el sistema mostrará otra pantalla indicando que la

operación se ha realizado con éxito.

Luego presionar el icono para regresar a la pantalla principal o Grid de

Registros.

Una vez eliminado el registro el usuario procede nuevamente a Crear Identificación la Alternativa con los datos correctos, procediendo a hacerlo a través del proceso explicado anteriormente en la Identificación de Alternativa.

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4.4 ¿Cómo se ingresa la información del Detalle de Alternativas?

Paso1El siguiente paso consiste en ingresar el Detalle de las Alternativas

anteriormente creadas; escoger desde el menú de opciones (Formulación de Proyectos->Identificación de Alternativas), luego buscar o seleccionar el registro o

alternativa, y hacer clic sobre el botón Detalle que se encuentra ubicado en la

parte superior derecha de esta pantalla.

Paso 2. El sistema habilita la siguiente pantalla con los campos requeridos, los

(48)

4.5 ¿Cómo llenar los campos del proceso de Detalle de Alternativa?

A. Ingrese las cantidades en los campos de: Costo Total, Promedio Anual de

Unidades de Beneficio, Costo Anual Equivalente, Costo de Atención Anual. Como lo indica la siguiente pantalla:

B. Los siguientes campos que contienen una flechita al final son (Campos de Lista),

indican que debe seleccionar la información contenida en los campos de: Priorización Comunidad, Calidad Producto, Generación de Empleo, Sostenibilidad, Continuidad Regularidad.

A continuación se presenta la siguiente ilustración de pantalla: A

(49)

C. El Porcentaje de Calificación el sistema lo genera de forma automática,

dependiendo de la información ingresada en dicha pantalla.

D. Ingrese la información en el campo las Observaciones.

E. Seleccione del campo lista, el Orden de Prioridad de la Alternativa.

A continuación se presenta la siguiente ilustración de pantalla:

Comentario : El orden de prioridad no lo determina el sistema, el usuario debe

priorizar de acuerdo a la conceptualizacion expuesta en la Guia Metodologica.

Paso 3.Una vez ingresados los datos hacer clic en el icono guardar que

aparece en la parte inferior derecha de la pantalla. B C ff ff f. D E e e ff E e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e

(50)

Únicamente tiene que hacer clic en el folder con la flechita para regresar a la pantalla principal o Grid de Registros.

4.6 ¿Cómo se ingresa la información del Resumen de Alternativa?

Paso 1El siguiente paso consiste en ingresar el Resumen de la Alternativa

seleccionada; escoger desde el menú de opciones (Formulación de Proyectos->Identificación de Alternativas), luego buscar o seleccionar el registro o alternativa,

y hacer clic sobre el botón Resumen que se encuentra en la parte superior

derecha de esta pantalla.

(51)

Paso 2. El sistema habilita la siguiente pantalla con los campos (Descripción Básica

y Justificación), que serán llenados conforme a lo expuesto en la Guía Metodológica.

Comentario Es importante mencionar que el ingreso del Resumen de Alternativa

(52)

Paso 3. Luego hacer clic en el icono guardar que aparece en la parte inferior

derecha de la pantalla.

5. Descripción del Proyecto

5.1 ¿Cómo se registran las Descripciones del Proyecto?

Paso 1. Hacer clic en la opción Formulación de Proyectos-> Descripciones (menú

de opciones), nos muestra en el Grid de Registros de todos los proyectos que han sido ingresados o creados a través de los procesos anteriores (Identificación General del Proyecto, Cobertura y Localización, Identificación de Alternativas). Seguidamente seleccione el proyecto, luego hacer clic en el icono Descripciones del

Proyecto ubicado en la parte superior derecha del Grid de Registros.

(53)

Paso 2. El sistema habilita una nueva pantalla para ingresar los datos de la

Descripciones del Proyecto, mostrando en la parte superior de la misma el código BIP y nombre del proyecto.

Así mismo solicita ingresar la información requerida a través de las diferentes pestañas ubicadas en la parte superior de la misma (Descripción del Proyecto, Objetivos del Proyecto, Alcances del Proyecto, Antecedentes del Proyecto, Problemática a Solucionar).

Comentario: Cada una de estas pestañas posee un espacio mínimo de sesenta

caracteres. Si se ingresa menos información del espacio requerido el sistema genera de forma automática una alerta, indicando que cada una de las pestañas de Descripción del Proyecto debe contener al menos sesenta caracteres.

A continuación se muestra la siguiente pantalla para el ingreso de Descripción de Proyectos:

(54)

Paso 3. Una vez que se ingresó toda la información de Descripción de Proyecto se

procede hacer clic en el icono guardar que aparece en la parte inferior derecha

de la pantalla.

Comentario: Si el usuario no ingresa la información de alguna de las pestañas de

Descripción de Proyectos, inmediatamente el sistema generará una alerta indicando que debe completar de ingresar cada una de las pestañas de Descripción de Proyectos, de lo contrario no podrá pasar a la siguiente opción del sistema.

Paso 4. Seguidamente el sistema muestra otra pantalla indicando que la operación

(55)

6. Identificación de Actores

6.1 ¿Cómo se registra la Identificación de Actores del Proyecto?

Paso1. Al hacer clic en la opción Identificación de Actores (menú de opciones) nos

muestra en el Grid de Registros todos los proyectos que han sido ingresados o creados a través de los procesos anteriores (Identificación general del proyecto, Cobertura y Localización, Identificación de Alternativas y Descripciones).

Seguidamente al encontrar el proyecto lo seleccionamos y hacemos clic sobre el

(56)

Paso 2 El sistema habilita una nueva pantalla para ingresar los datos de la

Identificación General del Proyecto, mostrando en la parte superior de la misma el código BIP y nombre del proyecto.

Seguidamente muestra una pantalla con los siguientes campos a ingresar: Institucionales, Sociales, Políticos, Sectoriales, Gremiales, Comunidad en General, Grupos Vulnerables, Física, Social o desde la Perspectiva del Género, Grupos, conclusiones y Recomendaciones, los cuales serán llenados conforme a lo expuesto en la Guía Metodológica.

(57)

Comentario: Cada uno de estos campos posee un espacio mínimo de veinticinco

caracteres. En caso que se ingrese menos información de la solicitada, el sistema genera de forma automática una notificación indicando que cada campo de Identificación de Actores debe contener, al menos veinticinco caracteres.

Paso 3. Una vez que se ingresó toda la información de Identificación General del

Proyecto se procede hacer clic en el icono guardar que aparece en la parte

inferior derecha de la pantalla.

Paso 4. Inmediatamente el sistema mostrará otra pantalla indicando que la

(58)

6.2 ¿Cómo Eliminar la información anteriormente ingresada de

Identificación de Actores?

Paso 1Para Eliminar la información anterior de Identificación de Actores; se debe

seleccionar del menú de opciones (Formulación de Proyectos->Identificación de Actores), luego buscar o seleccionar el registro del proyecto, y hacer clic sobre el

botón Eliminar que se encuentra ubicado en la parte inferior derecha de esta

(59)

Paso 2. El sistema muestra otra pantalla con los datos de la alternativa a eliminar,

y solicita al usuario confirmar la eliminación del registro, el cual lo confirmará

haciendo clic sobre el botón eliminar .

Paso3. Inmediatamente el sistema muestra otra pantalla indicando que la

(60)

Una vez eliminado el registro el usuario procede a ingresar nuevamente la información de Identificación de Actores con los datos correctos, procediendo a

hacerlo a través del proceso explicado anteriormente.

7. Alineamiento Estratégico

7.1 ¿Cómo se registra el Alineamiento Estratégico del Proyecto?

Paso 1 Al hacer clic en la opción Alineamiento Estratégico (menú de opciones)

nos muestra en el Grid de Registros todos los proyectos que han sido ingresados o creados a través de los procesos anteriores (Identificación general del proyecto, Cobertura y Localización, Identificación de Alternativas, Descripciones e Identificación de Actores).

Al encontrar el proyecto lo seleccionamos y hacemos clic sobre el icono detalle ubicado en la parte superior derecha del Grid de Registros.

(61)

Paso 2. El sistema habilita una nueva pantalla para ingresar los datos de la

Alineamiento Estratégico del Proyecto, mostrando en la parte superior de la misma el código BIP y nombre del proyecto.

Seguidamente muestra una pantalla con los campos requeridos, los cuales serán llenados a lo expuesto en la Guía Metodológica.

(62)

B

7.2 ¿Cómo llenar los campos de Alineamiento Estratégico?

A. Los Campos que contienen una flechita al final son (Campos de Lista),

indican que debe seleccionar la información contenida en los siguientes campos: Plan de Nación, Plan de Gobierno (Objetivo, Meta Indicador) y Lineamiento. Tal como se muestra la siguiente pantalla:

B. En los siguientes campos ingrese la información de conclusiones y

Recomendaciones.

Comentario: Cada uno de estos campos contiene un espacio minimo de

veinticinco caracteres.Si ingresa menos información de la solicitada el sistema genera de forma automatica una notificación, indicando de los campos de Conclusiones y Recomendaciones deben tener al menos vienticinco carateres. A continuación se muestra la pantalla:

Paso 3. Luego de haber llenado cada uno de los campos requeridos, hacer clic en

el icono guardar que aparece en la parte inferior derecha de la pantalla.

(63)

Pasó4. Seguidamente el sistema muestra otra pantalla indicando que la operación

8. Población Beneficiada / Afectada

8.1 ¿Cómo se registra la Población Beneficiada del Proyecto?

Paso 1 Al hacer clic en la opción Población Beneficiada /Afectada (menú de

opciones) nos muestra en el Grid de Registros todos los proyectos que han sido ingresados o creados a través de los procesos anteriores (Identificación general del proyecto, Cobertura y Localización, Identificación de Alternativas, Descripciones, Identificación de Actores y Alineamiento Estratégico).

Al encontrar el proyecto lo seleccionamos y hacemos clic sobre el icono Población

(64)

Paso2. El sistema habilita una nueva pantalla para ingresar los datos de la

Población Beneficiada del Proyecto, mostrando en la parte superior de la misma el código BIP y nombre del proyecto.

Además indica que se debe llenar información de los siguientes campos Población Afectada, Referencia y Objetivo) los cuales serán llenados acorde a la Guía Metodológica.

Comentario: Cada uno de estos campos posee un espacio mínimo de veinte

caracteres. Si se ingresa menos información del espacio solicitado el sistema genera de forma automática una notificación indicando que los campos de Población Referenciada, Afectada y Objetivo deben tener un espacio al menos de veinte caracteres. A Continuación se muestra la pantalla de Población Beneficiada:

(65)

Paso 3. Luego de haber llenado cada uno de los campos requeridos, hacer clic en

el icono guardar que aparece en la parte inferior derecha de la pantalla.

(66)

8.2 ¿Cómo Eliminar la información anteriormente ingresada de Población Beneficiada del Proyecto?

Paso 1 Para Eliminar la información anterior de Población Beneficiada; se debe

seleccionar del menú de opciones (Formulación de Proyectos-> Población Beneficiada/Afectada), luego buscar o seleccionar el registro del proyecto y hacer

clic sobre el botón Eliminar que se encuentra ubicado en la parte inferior

derecha de la pantalla de Población Beneficiada. A continuación se muestra siguiente pantalla:

Paso 2. El sistema muestra otra pantalla con los datos de Población Beneficiada a

Eliminar y solicita al usuario confirmar la Eliminación del registro, el cual lo

confirmará haciendo clic sobre el botón Eliminar .

Paso 3. Seguidamente el sistema muestra otra pantalla indicando que la operación

(67)

Una vez eliminado el registro el usuario procede a ingresar nuevamente la Población Afectada, Referencia y Objetivo) con los datos correctos, procediendo a

hacerlo a través del proceso explicado anteriormente en Población Beneficiada.

8.3 Población Afectada

8.4 ¿Cómo se registra la Población Afectada del Proyecto?

Paso 1 Para ingresar la Población Afectada del Proyecto hay que hacer clic en la

opción Población Beneficiada /Afectada (menú de opciones) nos muestra en el Grid de Registros todos los proyectos que han sido ingresados o creados a través de los procesos anteriores. Al encontrar el proyecto lo seleccionamos y hacemos clic sobre el icono Población Afectada ubicado en la parte superior derecha del Grid de Registros. A continuación se muestra la siguiente pantalla:

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Paso 2. El sistema habilita una nueva pantalla para ingresar los datos de Población

Beneficiada /Afectada del Proyecto, mostrando en la parte superior de la misma el código BIP y nombre del proyecto.

Además nos indica los campos solicitados a llenar a través de las pestañas (Rango de Edades y Formulario) ubicadas en la parte superior izquierda de la pantalla, la información será ingresada conforme a lo establecido en la Guía Metodológica. A continuación se muestra la siguiente pantalla de Población Beneficiada /Afectada del Proyecto:

(69)

8.5 ¿Cómo llenar los campos de Rango de Edades?

A. Ingrese las cantidades en los campos de Rango según Hombres y Mujeres, la

Suma de Totales el sistema la genera de forma automática. A continuación se muestra la siguiente pantalla:

B. De acuerdo a los datos ingresados de Rango de Edades (Hombres y Mujeres)

Ingrese la información correspondiente al campo Descripción. Tal como se muestra en la siguiente pantalla:

A

(70)

Comentario: Se procede a guardar hasta el momento que este completa la

información de la pestaña de Caracterización, que se será explicada a continuación:

8.5 ¿Cómo llenar los campos de la pestaña de Caracterización de

Población Afectada?

Paso 1. Ingrese la información solicitada en los siguientes campos: Nivel

Socioeconómico, Nivel Educativo, Pertenencia Étnica, Vulnerabilidad, Actividad Económica, Otras, Conclusiones y Recomendaciones

Paso 3. El sistema permite guardar únicamente, si esta completa la información

ingresada de las pestañas de Rango de Edades y Caracterización.

Si esta completa la información proceda a almacenar, haciendo clic en el icono

(71)

Paso 4. Seguidamente el sistema muestra otra pantalla indicando que la operación

8.6 ¿Cómo Eliminar la información anteriormente ingresada de

Población Beneficiada /Afectada del Proyecto?

Paso 1. Para Eliminar la información anterior de cada una de las pestañas, se debe

seleccionar del menú de opciones (Formulación de Proyectos-> Población Beneficiada/Afectada), luego buscar o seleccionar el registro del proyecto y hacer

clic sobre el botón Eliminar que se encuentra ubicado en la parte inferior