ACTA COMITÉ DE EVALUACIÓN
INVITACIÓN PÚBLICA No DR-MC 035 DE 2012
CONTRATAR EL SUMINISTRO DE APARATOS ORTOPEDICOS REQUERIDOS
DENTRO DE LA ATENCION INTEGRAL DE SALUD PARA LOS BENEFICIARIOS DEL
SERVICIO MEDICO ASISTENCIAL DE LA REGIONAL QUINDIO Y DE OTRAS
REGIONALES RADICADOS EN EL DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO.
FECHA: 9 y 10 de Abril de 2013
HORA: 2:00 pm.
LUGAR Oficina del Servicio Médico Asistencial del SENA Quindio
OBJETIVO DE LA REUNION:
Dar cumplimiento a lo ordenado por el Director Regional del SENA Quindío, mediante
Resolución No 018 de 2013,donde designa a los miembros del Comité Asesor y
Evaluador Regional; para que se evalúen las propuesta económicas de la Invitación
Pública N° DR-MC 035 de 2013 para contratar a través de la modalidad de Selección
de Mínima Cuantía, el suministro de aparatos ortopédicos requeridos dentro de la
atención integral de salud para los beneficiarios del Servicio Médico Asistencial de la
Regional Quindìo y de otras Regionales que se encuentren radicados en el
departamento del Quindio.
DESARROLLO DE LA REUNION:
En cumplimiento de lo ordenado en la citada Resolución, en la fecha y hora en
referencia se dio inicio al proceso de evaluación de las propuestas presentadas dentro
de esta invitación.
El comité inicia el proceso con la revisión de las propuestas presentadas, teniendo
en cuenta la fecha y hora de entrega en la oficina de Administración de Documentos
Regional, ubicada en la sede del Barrio Galán del SENA Quindío, en los siguientes
términos:
PROPONENTE REPRESENTANTE FECHA FOLIOS VALOR
1
PROCICOL Martha Fanny Idarraga
Gómez
08/04/2013
Hora: 2:53 pm. 34 $1.803.674 2
CASA ORTOPEDICA Luis Alberto Valencia Restrepo
08/04/2013
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REGIONALES RADICADOS EN EL DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO.
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Acto seguido y con el fin de dar cumplimiento con el lleno de uno de los requisitos, se
procede a revisar que la empresa con el precio más bajo haya ofertado la totalidad de
los ítems del ANEXO 1, que para este caso y tal como se evidencia en el cuadro
anterior es la empresa
CASA ORTOPEDICA cuyo valor económico es de
$1.789.000,00.
OFERTA
Descripción del Elemento
unidad Cantidad
SI
NO
1 Brace de Muñeca unidad 1 X
2 Brace de Rodilla unidad 1 x
3 Brace Muñeca U unidad 1 X
4 Brace Rodilla Articulación libre unidad 1 X
5 Brace tobillo unidad 1 X
6 Cabestrillo Inmovilizador unidad 1 X
7 Cabestrillo Inmovilizador Hombro unidad 1 X
8 Collar de Thomas unidad 1 X
9 Collar Tipo Filadelfia unidad 1 X
10 Corrector de Postura Ergonómico unidad 1 X
11 Faja lumbar unidad 1 X
12 Férula Dedo Paquete x 4 unidad 1 X
13 Férula en T posicionadora del pie unidad 1 X
14 Férula nocturna Fascitis Plantar unidad 1 X
15 Férula Postoperatoria Tobillo y Pie unidad 1 X
16 Guante Túnel Carpiano unidad 1 x
17 Inmovilizador Costillas unidad 1 x
18 Inmovilizador de cabeza unidad 1 x
19 Inmovilizador de Clavícula unidad 1 X
20 Inmovilizador de codo unidad 1 X
21 Inmovilizador de Hombro unidad 1 X
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23 Inmovilizador de Tórax unidad 1 X
24 Órtesis Tobillo Tensor Lateral unidad 1 X
25 Plantilla Espolón Calcáneo Par unidad 1 X
26 Plantillas Convencionales Par unidad 1 X
27 Taloneras Polar Bears Par Par 1 X
28 Tobillera Magnética Universal unidad 1 X
29 Zapato Ortopédico Talla S Par Par 1 X
30 Bastón Canadiense Cromado unidad 1 X
31 Caminador Plegable Sencillo unidad 1 X
32 Silla de Ruedas Estándar Pintada unidad 1 X
Una vez verificado que la propuesta económica de la empresa CASA ORTOPEDICA, cumplió
con este primer requisito (habilitante) se procede a constar que la oferta cumpla con el resto
de lleno de requisitos habilitantes como son la capacidad jurídica- documentación-,
experiencia, capacidad técnica y financiera.
Documentación (Requisito Habilitante)- Proponente:
CASA ORTOPEDICA
PERSONA NATURAL CON ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO
Ítem DOCUMENTO EXIGIDO CUMPLE Observaciones SI NO
a) Propuesta Económica (anexo 1) X Folio 2 y 3
b) Fotocopia del documento de identidad del proponente X Folio 4 c) Copia del certificado de Cámara de Comercio, con una
vigencia inferior a un mes, donde se especifique como actividad principal la del objeto del contrato.
X Folio 5
d) En el caso en que el representante legal de la firma proponente tenga alguna limitación para suscribir la oferta o el contrato, se deberá anexar copia certificada del Acta de la Junta o Asamblea de Socios por la cual se le exima o levante la limitación aludida.
X N.A
e) Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) X Folio 9
f) Certificación del cumplimiento de sus obligaciones con el Sistema General de Seguridad Social en salud,
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Página 4 de 6 pensiones, riesgos profesionales
g) Certificado de Paz y Salvo de aportes parafiscales (Sena, ICBF, y Cajas de Compensación), así como en el pago de multas impuestas por cualquier concepto (Ministerio de Protección Social) durante los últimos 6 meses, suscrita por el representante legal ó el revisor fiscal.
X Folios 11
h) Certificación del cumplimiento del Contrato de Aprendizaje. Se deberá acreditar paz y salvo del cumplimiento sobre el Contrato de Aprendizaje, mediante certificación expedida por revisor fiscal, cuando este exista o por el representante legal en caso de que aplique.
X Folio 11
Se solicitará el Certificado de Paz
y Salvo de la Regional Quindío. i) Certificado de antecedentes expedido por la Contraloría X Folio 13 j) Certificado de antecedentes expedido por la Procuraduría X Folio 14
Fecha Abril 2013
k) Certificación Bancaria X Folio 15
Banco Bogotá
Una vez verificado el cumplimiento de los requisitos habilitantes (documentación) por parte
del proponente, se da continuidad con el proceso de evaluación técnica y económica.
Proponente: CASA ORTOPEDICA
REQUISITOS HABILITANTES REQUISITOS
HABILITANTES DEFINICIÓN CALIFICACIÓN RESULTADO
CAPACIDAD JURÍDICA
Acreditación de existencia y representación legal: En el evento en que el oferente sea una persona jurídica deberá presentar acreditación de su existencia y representación Legal a través de certificación VIGENTE, y expedida por la autoridad u organismo competente de su domicilio principal, sucursal o agencia. En el caso en que el representante legal de la firma proponente tenga alguna limitación para suscribir la oferta o el contrato, se deberá anexar copia certificada del acata de la junta o asamblea de socios por la cual se le exima o levante la limitación aludida. No tiene ponderación – el resultado es (habilitada o no hábil) Habilitado CONDICIONES DE EXPERIENCIA
El proponente debe demostrar que cuenta como mínimo con doce (12) meses de experiencia en la prestación de los servicios objeto del contrato, demostrado a través de
No tiene ponderación – el
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contratos y/o Certificados cuyo objeto social de la empresa o del establecimiento de comercio corresponda directamente con el objeto convocado. Los Contratos y/o las certificaciones de los contratos deben contener objeto, tiempo, cuantía y el nombre de la empresa.
admisión o rechazo (habilitada o no
hábil)
Atendiendo el Decreto 019 de 2012 _Ley Anti trámite Se certifica con documentos que reposan en el SENA de
contratos anteriores
CAPACIDAD FINANCIERA
En este aspecto se evaluará con base a los estados financieros actualizados el último año (31 de diciembre de 2011) presentados para determinar las razones de liquidez y capital de trabajo que esté en consonancia con la propuesta presentada. Los Estados financieros deberán adjuntarse a la propuesta.
Indicador de liquidez: El indicador de Liquidez del Proponente debe ser Igual o Mayor a 1.0; el cual es el resultado de dividir el Total del Activo Corriente entre el Total del Pasivo Corriente.
Capital de Trabajo: El indicador de Capital de Trabajo del Proponente debe ser superior a 1.0 veces el valor del Presupuesto oficial de la presente convocatoria, el cual es el resultado de restar el Activo Corriente entre el Pasivo Corriente. No tiene ponderación – el resultado es de admisión o rechazo (habilitada o no hábil) Folio 7
Total Activo Cte. / Total pasivo Cte. $500.150.000 / $254.696.000 = 1,9637136 Resultado: Habilitado y Cumple Capital de Trabajo= $500.150.000 - $245.696.000 = $245.454.000 Resultado: Habilitado y cumple CAPACIDAD DE TECNICA
Este aspecto se evaluara así: Por la naturaleza del suministro, el proponente debe estar en capacidad de atender los requerimientos y esto será demostrando que cuenta con el personal necesario para la prestación del servicio, el cual será certificado por el Representante Legal. En caso de no contar con este requisito se debe certificar que el mismo oferente serán quien atenderá directamente el servicio.
El incumplimiento de esta condición se considerará como NO CUMPLE. No tiene ponderación – el resultado es de admisión o rechazo (habilitada o no hábil) Folio 8 Habilitado y Cumple FACTOR ECONOMICO
La Entidad seleccionará mediante comunicación de aceptación a la oferta con el Menor Precio siempre y cuando cumpla con las condiciones señaladas en esta invitación (requisitos habilitantes).
Factor de
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En virtud de lo anterior, el Comité de Evaluación de la Regional Quindío, recomienda al
Director Regional, que en aplicación de decreto 734 de 2012, se adjudique la contratación con
la empresa
CASA ORTOPEDICA
por cuanto cumple con la totalidad de los requisitos
jurídicos (documentación) técnicos, financieros y económicos.
Para constancia se firma por quienes conformaron el Comité Asesor y Evaluador.
NOMBRE
CARGO
FIRMA
Isabel Cristina Cardona Osorio
Coordinadora Grupo Mixto de
Apoyo Administrativo. (Original Firmado)
Karen Calderon Vásquez
Profesional G-08
Apoyo Jurídico Regional (Original Firmado)
Lucy Nelly Hernández
Técnico encargada del Programa
del Servicio Médico Asistencial (Original Firmado)
Juan Carlos Velez Sáenz
Médico Auditor del Médico Servicio
Médico Asistencial (Invitado) (Original Firmado)
Juan Ferney Trujillo Díaz Contratista del Grupo de Apoyo Mixto y Administrativo
(Original Firmado)
