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Catálogo de Cajas. Ambar Punto de Venta

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Academic year: 2021

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Catálogo de Cajas.

Bienvenido a Ambar Punto de Venta®, un sistema que te ayudará

a tener control total de tu negocio, no sólo de lo que vendes sino

de la mercancía que ingresa a tu inventario, del desempeño de tus

vendedores y todavía más, a través de los reportes que incluye,

sabrás quiénes son tus mejores clientes y tus productos más

vendidos.

En este documento te mostraremos las funciones del Catálogo de

Promociones desde donde puedes administrar todas las cajas que

vayas creando en cada una de tus sucursales.

En este catálogo puedes hacer lo siguiente:

Crear nueva Caja.

Inhabilitar Caja.

Editar Caja

(3)

El Catálogo de Cajas tiene diferentes secciones como se muestra

en la Imagen 1.

Imagen 1. Catálogo de Cajas.

1. Crear nuevo Caja.

2. Nombre tienda para búsqueda.

3. Nombre de la Caja para busqueda.

4. Clave para busqueda (Esta clave es única para cada Caja y puedes usar cualquier combinación de caracteres. ej. #1Ca).

5. Iniciar la búsqueda de una Caja.

6. Exportar lista de Cajas en formato Excel.

7. Exportar lista de Cajas en formato PDF.

8. Imprimir lista de Cajas.

9. Inhabilitar Caja.

10.Editar registro de una Caja.

11.Número de página.

12.Primera página de lista de Cajas.

13.Siguiente página.

(4)

Acceder al Catálogo de Cajas

Existen dos formas de acceder al Catálogo de Cajas:

a)

En la Página de Inicio, selecciona el ícono Cajas, como se

muestra en la Imagen 2.

(5)

b)

En el Menú Principal colocar el cursor sobre la sección

Catálogos y después da clic en la opción Cajas, como se

muestra en la Imagen 3.

(6)

Crear una nueva Caja

Estando en el Catálogo de Cajas, da clic en el ícono Nuevo. Se

abrirá un formulario como se muestra en la Imagen 4. En este

formulario ingresarás la información siguiente:

Nombre.

Clave.

Comentarios.

Tienda.

Ten en cuenta que algunos campos son obligatorios y están

marcados con un asterisco.

(7)

Imagen 4. Registrar una nueva Caja.

Una vez que has llenado todos los campos, da clic en el ícono

guardar para completar el registro.

(8)

Inhabilitar Caja

Desde el Catálogo de Cajas, da clic en el ícono Inhabilitar Caja

como se muestra en la Imagen 5.

(9)

Se mostrará un aviso indicando que se desactivara el registro de la

Caja y si estás seguro de continuar, da clic en aceptar como se

muestra en la Imagen 6.

(10)

Una vez hecho esto, se mostrará un aviso indicando que el registro

ha sido inhabilitado como se muestra en la Imagen 7.

(11)

El registro de la Caja no se borra de la base de datos de

Ambar,

solo pasa a estado inactivo, como se muestra en la imagen 8.

(12)

Editar información de una Caja

Para editar información de un Caja, da clic en el ícono editar Caja

como se muestra en la Imagen 9.

(13)

Se abrirá el formulario que contiene la información de tu Caja.

Una vez que has editado los campos deseados, da clic en el ícono

guardar para guardar la información como se muestra en la

Imagen 10.

(14)

Buscar Caja por tienda, nombre o

clave.

Para buscar las Cajas que pertenezcan a una tienda, selecciona la

tienda y da clic en el ícono buscar. Una vez hecho esto, tendrás

una lista con todos las Cajas que pertenecen a la tienda

(15)

Desde el Catálogo de Cajas ingresa el nombre de tu Caja o la

Clave que le asignaste al momento de registrarlo. Da clic en el

ícono buscar para comenzar la búsqueda como se muestra en la

Imagen 12.

(16)

Imprimir listado de tus Cajas

Para imprimir un listado de tus Cajas, da clic en el ícono imprimir

como se muestra en la Imagen 13.

(17)

Se abrirá la configuración de la impresión. Da clic en el botón

imprimir para comenzar con la impresión, como se muestra en la

Imagen 14.

(18)

Exportar listado de Cajas a formatos

PDF o Excel

Desde el Catálogo de Cajas da clic en el ícono exportar PDF o

Excel. Dependiendo que formato elijas, se descargará de forma

automática el listado de tus Cajas.

Da clic en el ícono descargas

de tu explorador para ver la descarga como se muestra en las

Imágenes 15 y 16.

(19)
(20)

Anexo A

Clave: Esta clave alfanumérica es única para cada Caja y

sirve para identificar de manera rápida a una Caja, te

recomendamos utilizar números, letras mayúsculas o

minúsculas y símbolos.

Tienda:

Establecimiento comercial en el cual la gente

compra bienes o servicios a cambio de dinero. Está opción

sirve para encontrar las cajas que estén operando en esta

tienda.

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