Ceremonias de entrega de
medallas
Competencias
{Diseño protocolario de cada una
de las ceremonias previstas.
{Diseño espacial de la zona donde
se celebrarán las mismas.
{Diseño y elección de los
materiales de apoyo que se puedan precisar para cada una de las ceremonias.
{Propuestas de elección de las
composiciones musicales necesarias.
{Gestión de las banderas e
himnos.
{Coordinación de los equipos y
formación del personal necesario.
Competencias
{En coordinación con Deportes, atención y control de los deportistas premiados.
{En coordinación con el Área de Relaciones con las CON’s, atención y control de las autoridades que entreguen las medallas.
{Elaboración, entrega y control de los diplomas {Coordinación con los responsables técnicos y
deportivos.
{Gestiones ante las embajadas y documentación de aceptación y comprobación de los himnos y banderas oficiales por parte de las delegaciones
Composición de los equipos.Propuesta {Jefe de Equipo (máximo responsable)
{Un enlace de apoyo (sonido, montajes, sala de premiaciones, coordinación con
“cazadeportistas”). {Un guía de portabanderas
{Tres abanderados (2 hombres y 1 mujer) {Un guía de deportistas (hombre).
{Una guía de autoridades (mujer), que hará funciones de protocolo
{Tres portadores de medallas y ramos (1 hombre y 2 mujeres)
{Un reserva (posibles sustituciones o apoyos puntuales)
{Intendencia general, {Relación con proveedores
{Coordinación con el resto de los responsables de la organización cuyos ámbitos le afecten. {Programación general de las ceremonias de
premiaciones
Preparación y habilitación de las Cámaras de
{Programación y control de traslados y portes de material.
{Gestión de podios y otros materiales propios de la imagen corporativa. {Control y distribución de medallas y
Podio
{Modulares.
{Fijos.
Ensayo previo
Podios
En
En
el
elensayo
ensayo…
…
aparecen errores
aparecen errores
{
Tantos juegos de enseñas como
países participantes.
{
Tres por cada modalidad.
Banderas
Mástiles
de
{ Precisar el número de medallas: zOro zPlata zBronce
Medallas
7 cmsCon las medallas se puede entregar la
Mascota oficial a cada deportista, como alternativa al ramo de flores
Medallas
Medallas
8 1 1 1 20 km. Marcha Femenino 30 Junio 8 1 1 1 20 km. Marcha Masculino 29 Junio 32 4 4 4 4x400 Femenino 02 Julio 32 4 4 4 4x400 Masculino 02 Julio 32 4 4 4 4x100 Femenino 01 Julio 32 4 4 4 4x100 Masculino 01 Julio 1 1 1 Decathlon Masculino 1 1 1 Heptathlon Femenino 8 1 1 1 Jabalina Femenino 01 Julio 8 1 1 1 Jabalina Masculino 29 Junio 8 1 1 1 Martillo Femenino 29 Junio 8 1 1 1 Martillo Masculino 01 Julio 8 1 1 1 Disco Femenino 02 Julio 8 1 1 1 Disco Masculino 30 Junio 8 1 1 1 Peso Femenino 30 Junio 8 1 1 1 Peso Masculino 02 Julio 8 1 1 1 Triple Femenino 01 Julio 8 1 1 1 Triple Masculino 29 Junio 8 1 1 1 Longitud Femenino 30 Junio 8 1 1 1 Longitud Masculino 02 Julio 8 1 1 1 Pértiga Femenino 29 Junio 8 1 1 1 Pértiga Masculino 01 Julio 8 1 1 1 Altura Femenino 02 Julio 8 1 1 1 Altura Masculino 30 Junio 171 Total medallas : 456 Total diplomas Baloncesto: PabellBaloncesto: Pabellóón de Deportes del Ejido y Pabelln de Deportes del Ejido y Pabellóón de n de
Deportes de las Norias
Deportes de las Norias
96 12 12 12 Equipos Mujeres Hombres Bronce Plata Oro Mujeres Hombres Diplomas Entregados Total Medallas entrega
Modalidad * Día
{Dos tipos:
z Sintonía de Llamada (ráfaga musical de 10
segundos)
z Fanfarria para el desfile ceremonial (60
segundos), tanto en el acceso de los deportistas y autoridades, como a su regreso.
{ Exterior:
z Plantas que remarquen la zona acotada z Pivotes y cordones
z Moqueta con anagrama z Podio z Mástiles z Banderas z Medallas z Bandejas { Interior
z Lo mismo que de exterior
z Pancarta corporativa de fondo, en los casos donde
haya pared
Necesidades zona de
podio
Podio Almer ía 2005 Almer ía 2005 Almería 2005Diseño zona de podio
Acceso comitivas
Bandejas
portabanderas y
portamedallas
Ceremonia de Entrega de
medallas
Protocolo tipo
{ Criterios que al respecto se establecen en las Cartas (Mediterránea, olímpica, reglamento de federación…) y en las principales citas
internacionales.
{Ceremonias muy sencillas y sobrias, de corta duración, pero dotadas de una gran
solemnidad.
{En su diseño se tendrán en cuenta las
necesidades mediáticas y su convivencia con la continuidad de las pruebas deportivas.
{Tendrán, asimismo, su propio sello diferencial aportando iniciativas propias de diseño y la cultura local, en particular, y nacional, en
Ceremonia de entrega de medallas
{Básicamente, la estructura de la ceremonia responderá al esquema siguiente:
z Sintonía general de inicio de la ceremonia (máximo
16 segundos)
z Anuncio por megafonía de la ceremonia de entrega z Marcha musical para el desfile de acceso de
deportistas hasta el podio (“sinfín”)
z Desfile de deportistas y autoridades z Ubicación general de los protagonistas
z Anuncio de megafonía de la entrega de medallas.
Estructura
zEntrega de medallas y regalo (flores o elemento
singular o mascota oficial) de menos a más (tercero, segundo y primero). Himno nacional del país vencedor e izado de las banderas en los mástiles
zFotografía oficial
zSalida de la comitiva oficial zSalida de deportistas zFin de la ceremonia
Estructura
zFase previa:
{Montaje final del escenario de la entrega (existirá ya preparada una preinstalación) {Concentración de los deportistas ganadores y
autoridades en la Cámara de Premiaciones, en un punto a determinar en la instalación sede, dotada de los medios necesarios.
{Coordinación con los responsables deportivos, técnicos de sonido y locutor (a quien previamente se le habrá facilitado el texto del guión a leer).
Fases de organización
zFase inminente:
{Disposición protocolaria de la comitiva de ganadores, autoridades, abanderados y auxiliares.
{Sintonía tipo de inicio de premiaciones (16 segundos)
{Comunicación al público y autoridades.
Fases de organización
zFase de comitiva:
{Tras la sintonía y la alocución, salida de la comitiva, de acuerdo al siguiente orden (suena la música de marcha):
zGuía de portadores de banderas (que recoge las
bandejas)
zTres portadores de las banderas, dobladas
convenientemente, y llevadas sobre las manos.
zTres voluntarios portando sobre una bandeja de la
medalla o medallas
zGuía de deportistas.
zDeportistas (ataviados con el uniforme oficial) zGuía de Autoridades
zAutoridades
Fases de organización
Ceremonia de premiación
zFase de entrega de las medallas :
{Se anuncia al ganador. La autoridad 1 impone la medalla y la autoridad 2 el regalo. Y así
sucesivamente con las dos medallas siguientes. {Desde el punto de vista de los medios de
comunicación, esta fórmula permite la cobertura total de la ceremonia.
zFase de entrega de las medallas (3) :
{Las autoridades se retiran a su puesto original y los voluntarios. Los deportistas se giran hacia los mástiles.
{Suena el himno nacional del país vencedor (50 segundos), al tiempo que los voluntarios izan las tres banderas, con un sincronizado movimiento de elevación manual de cuerda. En caso de empate en el primer puesto, sonarán los himnos en orden alfabético del país en español (versión reducida a 30 segundos) no culminándose el izado hasta la finalización del segundo himno, siendo la duración total de 60 segundos. En caso de tres, se aplicaría el mismo criterio, siendo la duración final de 90 segundos.
Fases de organización
zFase de entrega de las medallas (4) :
{Tras el himno, la guía de autoridades, las autoridades y los voluntarios que portaban las medallas y regalos se retiran ordenadamente. Mientras los deportistas posan para los medios de comunicación.
{Una vez finalizado, la guía de deportistas acompaña a los mismos a la Sala Vip. {Salida de los portabanderas
{Fin de la ceremonia.
Fases de organización
Podio
Diseño zona de podio
Acceso comitivas Portamedallas Autoridades Guía Guía Portabanderas Gráficos TV
Entrega medalla
Portamedallas Autoridades Guía Guía Portabanderas Gráficos TV{ Los abanderados saldrán con la comitiva, antecedidos
por un guía. Se dirigirán por el circuito que se señale hacia la zona de los mástiles. Una vez allí, y de forma ordenada, el guía se situará tras los mástiles, recogiendo las bandejas.
{ Los portabanderas, procederán al enganche de las
mismas, desdoblando ceremoniosamente la enseña, sosteniéndola con las dos manos y echando por detrás de su cuerpo la misma, sin que toque el suelo en momento alguno.
{ Cuando comiencen a sonar el himno, comenzarán a tirar
de la cuerda a ritmo acompasado, previamente calculado y ensayado. Lo hará a ritmo lento y ceremonioso, alcanzando su máximo de altura cuando falten 15 segundos para la finalización del himno.
Ceremonial para el izado de banderas
{ Cuando finalice la ceremonia, los portabanderas
procederán al arriado de la bandera.
{ Una vez haya descendido el portabanderas la
desenganchará del mástil y cuidadosamente la doblará, de acuerdo al ceremonial que se les explicará.
{ El guía entregará de nuevo las bandejas a cada
portabanderas, quien ordenadamente se retirarán hacia la Cámara de premiaciones.
Ceremonial para retirar
a bandera
{
Elaborar un Manual Guía con el protocolo
y ceremonial correspondiente, al objeto
de entregarlo a los posibles interesados,
entre ellos todos los voluntarios. Se
realizarán los correspondientes ensayos
{
Se instruirá a los voluntarios. Curso de
formación
{
Cada autoridad recibirá explicaciones de
protocolo previsto, así como los propios
deportistas, antes de salir
Manual de ceremonias
EJERCICIO
{
ELABORAR UN GUIÓN DE
LOCUCIÓN DE UNA ENTREGA DE
MEDALLAS PARA LA CELEBRACIÓN
DE UN CAMPEONATO NACIONAL
DEL DEPORTE QUE ELIJAS.
Sintonía general de inicio (16 segundos)
{“Señoras y Señores .
{A continuación se procederá a la ceremonia de entrega de medallas en la disciplina de… {Entregarán las medallas los (tratamiento,
aunque se propone el excelentísimo para todos) señores ……… y ………
{Marcha musical y desfile. Al finalizar: {Podio de honor en la disciplina de………. {Medalla de bronce a (nombre del deportista, de
(nombre del club)
Guión Locución
Medalla de plata a (nombre del
deportista), de (nombre del club)
{
Medalla de oro a (nombre del
deportista), de (nombre del club)
{
Cuando las autoridades hayan regresado
a su posición original, dirá:
{
(Si es competición internacional aquí irá
el himno)
{
Al finalizar el himno, dirá:
{