de etiquetas Serie TD

(1)

Impresora de etiquetas

Serie TD

El contenido de esta guía y las especificaciones de este producto pueden cambiar sin notificación. Brother se reserva el derecho de modificar sin previo aviso las especificaciones y los materiales aquí contenidos y no asumirá responsabilidad alguna por daños de cualquier índole (incluyendo daños derivados) producidos al basarse en el material presentado, incluidos, aunque sin limitarse a ello, errores tipográficos y de otra naturaleza incluidos en la publicación. Las imágenes de pantalla que aparecen en este material pueden ser diferentes, dependiendo de su sistema operativo o impresora.

Visítenos en http://solutions.brother.com donde hallará consejos para

GUÍA DEL USUARIO

(2)

La impresora de etiquetas Brother (a partir de este momento denominada “el equipo”) es compatible con muchas aplicaciones de software Windows®, lo cual le permite imprimir un documento prácticamente desde cualquier lugar donde se encuentre trabajando. La impresora también es compatible con muchos

dispositivos móviles, lo que permite imprimir con texto o desde una aplicación de impresión personalizada. Esta guía le mostrará lo sencillo que es el uso de P-touch Editor y otras aplicaciones de software Brother para imprimir con datos de texto.

Aviso importante

El contenido de este documento y las especificaciones de este producto están sujetos a modificaciones sin previo aviso.

Brother se reserva el derecho de modificar sin previo aviso las especificaciones y los materiales aquí contenidos y no asumirá responsabilidad alguna por daños de cualquier índole (incluyendo daños derivados) producidos al basarse en el material presentado, incluidos, aunque sin limitarse a ello, errores tipográficos y de otra naturaleza incluidos en la publicación.

Es posible que las imágenes de pantalla de este documento sean distintas en función del sistema operativo del ordenador y el modelo del producto.

Antes de usar la impresora, asegúrese de leer todos los documentos incluidos con la impresora para obtener información sobre seguridad y funcionamiento correcto.

Símbolos utilizados en esta guía

En esta guía se utilizan los siguientes símbolos.

Acerca de esta guía

Esta guía (PDF) se incluye en el CD-ROM.

NOTA

Si se usa Adobe® Reader® para visualizar este manual en un ordenador, el cursor cambia a cuando se sitúa sobre un enlace. Haga clic en el enlace para abrir la página correspondiente. Para obtener información sobre el uso de Adobe® Reader®, consulte el archivo de Ayuda que se incluye con Adobe® Reader®.

Este símbolo indica información o instrucciones a seguir. No seguirlas puede ocasionar daños materiales o errores en operaciones.

NOTA

Esta marca indica notas que proporcionan información o indicaciones que pueden ayudarle a comprender mejor el producto y a que lo utilice de una manera más eficaz.

(3)

1 Instalación y desinstalación de P-touch Editor y de P-touch Update Software

1

Instalación de P-touch Editor/P-touch Update Software...1

Desinstalación de P-touch Editor/P-touch Update Software/ Herramienta de configuración de la impresora...2

2 Personalización de las etiquetas

3

Añadir nuevo formato de papel...3

Distribución de los formatos de papel...7

Distribución solo de los formatos de papel...7

Distribuir los formatos de papel incluidos en el instalador...8

3 Creación de etiquetas

9

Descripción general de la creación de etiquetas ...9

De la creación de etiquetas a la impresión...9

4 Cómo utilizar P-touch Editor

13

Uso de P-touch Editor...13

Iniciar P-touch Editor ...13

Modos operativos ...15

Uso de la Ayuda de P-touch Editor...18

Visualización del archivo de Ayuda de P-touch Editor ...18

Impresión del archivo de Ayuda de P-touch Editor ...20

Impresión directamente desde otras aplicaciones...21

Configuración del controlador de la impresora...21

Impresión desde otras aplicaciones ...24

Creación de etiquetas con otras aplicaciones utilizando la función de complementos ...26

5 Cómo utilizar P-touch Transfer Manager y P-touch Library

35

Uso de P-touch Transfer Manager ...36

Transferencia de la plantilla de etiqueta a P-touch Transfer Manager...36

Inicio de P-touch Transfer Manager ...36

Transferencia de plantillas u otros datos del ordenador a la impresora por USB ...39

Transferir las plantillas a la impresora a través de la red (solo los modelos TD-2120N/2130N/4100N)...43

Copia de seguridad de plantillas u otros datos guardados en la impresora...45

Eliminación de todos los datos de la impresora ...46

Uso de P-touch Library ...47

Inicio de P-touch Library...47

Apertura y edición de plantillas...48

Impresión de plantillas...49

(4)

Preparación de P-touch Transfer Express...52

Transferencia de la plantilla de etiqueta a P-touch Transfer Manager ...52

Cómo guardar la plantilla de etiqueta como archivo de paquete de transferencia (.pdz)...53

Distribución del archivo de paquete de transferencia (.pdz) y P-touch Transfer Express al usuario ...55

Transferencia del archivo de paquete de transferencia (.pdz) a la impresora Brother...56

7 Impresión de la lista de plantillas de etiqueta

59

8 Impresión de etiquetas mediante P-touch Template

60

Función P-touch Template...60

Preparación ...61

Especificación de ajustes en la herramienta P-touch Template Settings...61

Especificación de ajustes del lector de códigos de barras ...62

Conexión de un lector de código de barras ...63

Impresión de plantillas predefinidas ...64

Impresión del código de barras (copia) ...66

Impresión de etiquetas asistida por base de datos ...68

Impresión con la función de numeración (número serializado) ...71

Para una etiqueta de texto ...71

Para una etiqueta de código de barras ...74

9 Actualización de P-touch Editor (todos los modelos)/Actualización del firmware

(solo los modelos TD-2020/2120N/2130N)

77

Actualización de P-touch Editor Software (todos los modelos) ...77

Cómo actualizar el firmware (solo los modelos TD-2020/2120N/2130N)...79

10 Impresión de etiquetas distribuida entre varias impresoras

82

Impresión distribuida...82

A

Apéndice

86

Procedimiento general para la función P-touch Template...86

(5)

1

P-touch Editor permite crear plantillas con distintos tipos de diseño.

Consulte el archivo de ayuda de P-touch Editor para ver ejemplos de diseño y detalles sobre cómo crear, imprimir y guardar las plantillas.

Puede usar P-touch Update Software para actualizar P-touch Editor y el firmware de la impresora.

Para descargar la última versión del controlador y el software, visite el sitio Web de Brother Solutions Center: http://solutions.brother.com

Instalación de P-touch Editor/P-touch Update Software

1

a

Inserte el CD-ROM en la unidad de CD-ROM del ordenador.

b

Haga clic en [Instalación estándar].

c

Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla hasta finalizar la Instalación del software.

d

Haga clic en [Finalizar] para cerrar la pantalla de instalación.

Editor y de P-touch Update Software

1

Determinadas funciones no se pueden usar si no se ha instalado el controlador de la impresora.

(6)

1 Desinstalación de P-touch Editor/P-touch Update Software/

Herramienta de configuración de la impresora

1

NOTA

• Lleve a cabo este procedimiento únicamente si P-touch Editor/P-touch Update Software ya no es necesario.

• La “Herramienta de configuración de la impresora” aparece en inglés como [Printer Setting Tool] en el Panel de control y el icono de acceso directo.

a

Para Windows® XP:

Haga clic en [Inicio], [Panel de control] y vaya a [Agregar o quitar programas]. Aparecerá el cuadro de diálogo [Agregar o quitar programas].

Para Windows Vista®/Windows® 7:

Haga clic en , [Panel de control], vaya a [Programas] y abra [Programas y características]. Se abrirá el cuadro de diálogo [Desinstalar o cambiar este programa].

Para Windows® 8:

Haga clic en [Panel de control] en la pantalla [Aplicaciones], vaya a [Programas] y abra [Programas y características].

Se abrirá el cuadro de diálogo [Desinstalar o cambiar este programa].

b

Seleccione [Brother P-touch Editor/Brother P-touch Update Software/

Brother Printer Setting Tool], y haga clic en [Quitar] (Windows® XP)/[Desinstalar] (Windows Vista®/Windows® 7/Windows® 8).

c

Haga clic en [Aceptar].

Se inicia el procedimiento de desinstalación. Después de quitar el software del ordenador, aparecerá el cuadro de diálogo [Mantenimiento completo].

d

Cierre el cuadro de diálogo [Agregar o quitar programas] (Windows® XP)/[Programas y características] (Windows Vista®/Windows® 7/Windows® 8).

(7)

2

2 Añadir nuevo formato de papel

2

Para poder utilizar etiquetas de un tamaño que no se encuentra en la lista de [Tamaño de papel] del controlador de la impresora, deberá añadirse el formato de etiqueta al controlador de la impresora. Esto puede especificarse utilizando el controlador de la impresora o, con los modelos TD-2020/2120N/2130N, puede especificarse mediante la Herramienta de configuración de la impresora.

a

Para Windows® XP

Haga clic en [Inicio], [Panel de control], abra [Impresoras y otro hardware] y abra [Impresoras y faxes].

Para Windows Vista®

Haga clic en , [Panel de control], vaya a [Hardware y sonido] y abra [Impresoras].

Para Windows® 7

Haga clic en , vaya a [Dispositivos e impresoras].

Haga clic en [Panel de control] en la pantalla [Aplicaciones], vaya a [Hardware y sonido] y abra [Dispositivos e impresoras].

NOTA

Para obtener información, consulte la Ayuda de Windows®.

Si la Herramienta de configuración de la impresora se utilizará para los modelos TD-2020/2120N/2130N, consulte el capítulo relativo a la Herramienta de configuración de la impresora en la Guía del usuario.

(8)

2 b

Seleccione “Brother XX-XXXX” y haga clic en [Archivo] - [Preferencias de impresión].

Se abrirá el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión]. (XX-XXXX es el nombre de su modelo.)

Seleccione “Brother XX-XXXX” y haga clic en [Seleccionar preferencias de impresión].

Aparecerá el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión de Brother XX-XXXX]. (XX-XXXX es el nombre de su modelo.)

Para Windows® 7/Windows® 8

Seleccione “Brother XX-XXXX”, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione [Preferencias de impresión].

Aparecerá el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión de Brother XX-XXXX]. (XX-XXXX es el nombre de su modelo.)

c

Haga clic en [Configuración de tamaño de papel].

Dado que el cuadro de diálogo es distinto para los modelos TD-2020/2120N/2130N, consulte el capítulo relativo a la Herramienta de configuración de la impresora en la Guía del usuario.

(9)

2

Se abrirá el cuadro de diálogo [Configuración de tamaño de papel].

1 Nuevo

Registra formatos de papel nuevos.

2 Editar

Edita la configuración del formato de papel seleccionado.

Para guardar el formato de papel seleccionado con la nueva configuración, haga clic en

[Sobrescribir]. Para añadir un formato de papel con la nueva configuración, cambie el nombre en el cuadro [Nombre del tamaño de papel] y, a continuación, haga clic en [Añadir].

Los formatos de papel RD preestablecidos (formatos de papel disponibles cuando se instaló el software) no se pueden editar.

3 Eliminar

Elimina el formato de papel seleccionado. Después de eliminados, los formatos de papel no se pueden restaurar.

4 Importar la lista Tamaño de papel

Lee el archivo de texto (TD-4000: bst40ed.txt; TD-4100N: bst41ned.txt) que contiene la configuración de los formatos de papel y lo utiliza para sustituir el contenido de la lista [Tamaños de papel registrados en este momento].

5 Exportar la lista Tamaño de papel

Exporta la configuración de los formatos de papel de la lista [Tamaños de papel registrados en

este momento] a una carpeta.

La lista exportada se puede distribuir a otros ordenadores.

Para obtener información, consulte Distribución de los formatos de papel en la página 7.

Cuando se importa la lista, se sustituye todo el contenido de la lista [Tamaños de papel registrados en

este momento] por los formatos de papel importados.

1 2 3 4 5

(10)

2 d

Haga clic en [Nuevo].

Se abrirá el cuadro de diálogo [Nuevo].

e

Haga clic en [Ajustes de impresión avanzados] para especificar las opciones siguientes para cada tamaño de papel.

En [Ajuste de punto de referencia de impresión] se puede ajustar la posición de impresión.

f

En [Nivel de energía] se puede ajustar la energía (densidad) de impresión.

g

Especifique la configuración del papel que se va a utilizar y, a continuación, haga clic en [Añadir]. Se creará un nuevo formato de papel.

h

Haga clic en [Salir].

NOTA

Cuando se muestre el cuadro de diálogo [Configuración de tamaño de papel] de nuevo, aparecerá el formato de papel añadido en la lista de [Tamaños de papel registrados en este momento]. Si la aplicación está abierta, salga y reiníciela para que el formato de papel aparezca en la lista [Tamaños de papel registrados en este momento].

(11)

2 Distribución de los formatos de papel

2

Los formatos de papel exportados de la lista de [Tamaños de papel registrados en este momento] pueden distribuirse a otros ordenadores.

Distribución solo de los formatos de papel

2

Si el controlador de la impresora se ha instalado en el ordenador del destinatario, solo será necesario distribuir los formatos de papel.

Para los usuarios de los modelos TD-2020/2120N/2130N

a

En el ordenador del remitente, especifique la configuración de formatos de papel y haga clic en [Exportar].

Consulte la Guía del usuario. Se crearán los siguientes archivos.

TD-2020: bst202ed.txt, bst202ed.ptd, pdt3335.bin TD-2120N: bst212ed.txt, bst212ed.ptd, pdt3535.bin TD-2130N: bst213ed.txt, bst213ed.ptd, pdt3635.bin

b

Guarde el archivo bst2*.txt creado en el paso a en cualquier ubicación del ordenador del destinatario. * Representa cualquier serie de caracteres.

c

En el ordenador del destinatario, haga clic en [Importar]. Los formatos de papel se sustituirán por los importados.

Para los usuarios de los modelos TD-4000/4100N

a

En el ordenador del remitente, especifique la configuración de formatos de papel y a continuación haga clic en [Exportar la lista Tamaño de papel].

Para obtener información, consulte Añadir nuevo formato de papel en la página 3. Se crearán los siguientes archivos.

TD-4000: bst40ed.txt, bst40ed.ptd, pdt3135.bin TD-4100N: bst41Ned.txt, bst41Ned.ptd, pdt3235.bin

b

Guarde el archivo bst4*.txt creado en el paso a en cualquier ubicación del ordenador del destinatario. * Representa cualquier serie de caracteres.

c

En el ordenador del destinatario, haga clic en [Importar la lista Tamaño de papel]. Los formatos de papel se sustituirán por los importados.

(12)

2 Distribuir los formatos de papel incluidos en el instalador

2

Si el controlador de la impresora no está instalado en el ordenador del destinatario, los formatos de papel que se pueden distribuir estarán incluidos en el instalador del controlador de la impresora.

Interprete “TD-XXXX” en los siguientes pasos como el nombre de su modelo.

Para los usuarios de los modelos TD-2020/2120N/2130N

a

En el ordenador del remitente, especifique la configuración de formatos de papel y haga clic en [Exportar].

Consulte la Guía del usuario. Se crearán los siguientes archivos.

TD-2020: bst202ed.txt, bst202ed.ptd, pdt3335.bin TD-2120N: bst212ed.txt, bst212ed.ptd, pdt3535.bin TD-2130N: bst213ed.txt, bst213ed.ptd, pdt3635.bin

b

Inserte el CD-ROM en la unidad de CD-ROM del ordenador del remitente.

c

Copie la carpeta de la unidad de CD:\su idioma\Drivers\TD-2000 en cualquier ubicación del ordenador del remitente.

d

Sobrescriba el contenido de las carpetas en TD-2000\Drivers\custom (copiado en el paso c) con los tres archivos creados en el paso a.

e

Guarde la carpeta “TD-2000” en cualquier ubicación del ordenador del destinatario.

f

En el ordenador del destinatario, haga doble clic en [Setup.exe].

Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para completar la instalación.

Para los usuarios de los modelos TD-4000/4100N

a

En el ordenador del remitente, especifique la configuración de formatos de papel y a continuación haga clic en [Exportar la lista Tamaño de papel].

Para obtener información, consulte Añadir nuevo formato de papel en la página 3. Se crearán los siguientes archivos.

TD-4000: bst40ed.txt, bst40ed.ptd, pdt3135.bin TD-4100N: bst41Ned.txt, bst41Ned.ptd, pdt3235.bin

b

Inserte el CD-ROM en la unidad de CD-ROM del ordenador del remitente.

c

Copie la carpeta de la unidad de CD:\su idioma\Drivers\TD-XXXX en cualquier ubicación del ordenador del remitente.

d

Sobrescriba las carpetas de TD-XXXX\x64\custom y TD-XXXX\x86\custom (copiado en el paso c) con los tres archivos creados en el paso a.

e

Guarde la carpeta “TD-XXXX” en cualquier ubicación del ordenador del destinatario.

f

En el ordenador del destinatario, haga doble clic en [Dsetuph.exe].

(13)

3

3 Descripción general de la creación de etiquetas

3

Esta sección describe el procedimiento general para la creación de etiquetas mediante el uso del equipo. Para obtener información sobre las instrucciones paso a paso, consulte los archivos de Ayuda.

De la creación de etiquetas a la impresión

3

a

Decida el tipo de etiquetas que desea crear. A continuación incluimos algunos ejemplos de diseño de etiquetas para que conozca sus posibilidades.

(14)

3 b

Prepare el rollo RD adecuado para la etiqueta que desee crear.

c

Para imprimir una etiqueta, primero la etiqueta creada debe transferirse a la impresora desde P-touch Transfer Manager.

Seleccione el rollo RD adecuado para el tipo de etiquetas que desea crear.

Instale el rollo RD.

uu_{Consulte la Guía del usuario}

P-touch Transfer Manager

lbx

USB/LAN (solo los modelos TD-2120N/2130N) (es necesario un controlador de impresora)

Impresora [Almacenar

archivo de

transferencia] blf BRAdmin Professional

LAN (solo los modelos TD-2120N/2130N/4100N) (es necesario un controlador

de impresora)

Almacenamiento masivo (no es necesario un controlador de impresora) Consulte la Guía del usuario

[Almacenar

archivo de

transferencia] _pdz P-touch Transfer Express

USB (es necesario un controlador de impresora)

(15)

3 d

Cree e imprima la etiqueta.

Crear una etiqueta

Imprimir la etiqueta

Uso de P-touch Editor

Windows®

Modo Express

Introducir el texto Editar la etiqueta

Modo Express

Windows®

Modo Professional

Introducir el texto Editar la etiqueta

Modo Professional

Windows®

Modo Snap

El resultado puede variar.

- Captura de pantalla - Texto impreso - Arrastrar y soltar

(16)

3

Uso de una aplicación de otro editor

Microsoft® Word/Excel®/Outlook® - Funciones de complementos - Importar el texto

Impresión de una etiqueta solo con la impresora - Utilizar una plantilla predefinida - Utilizar una plantilla descargada

Impresión con un dispositivo de entrada externa conectado (solo los modelos TD-2120N/2130N/4100N)

- Utilizar una plantilla de P-touch template Consulte la manual de P-touch Template. (Busque el nombre de su modelo en

http://solutions.brother.com/, haga clic en [Descargas] y posteriormente descargue la utilidad.)

(17)

4

Consulte los procedimientos siguientes en relación con el sistema operativo del ordenador. En las capturas de pantalla, “XX-XXXX” representa el número de modelo de la impresora.

Para descargar la última versión del controlador y el software, visite el sitio Web de Brother Solutions Center en: http://solutions.brother.com

Uso de P-touch Editor

4

Iniciar P-touch Editor

4

a

Para Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7

Desde el botón Inicio, haga clic en [Todos los programas] - [Brother P-touch] - [P-touch Editor 5.0]. Cuando P-touch Editor se inicie, se abrirá el cuadro de diálogo [Nuevo/Abrir]. Este cuadro de diálogo permite seleccionar si se desea crear una nueva plantilla o abrir una plantilla existente.

Haga clic en [P-touch Editor 5.0] en la pantalla [Inicio]/[Aplicaciones] o haga doble clic en [P-touch Editor 5.0], en el escritorio.

Cuando P-touch Editor se inicie, se abrirá el cuadro de diálogo [Nuevo/Abrir]. Este cuadro de diálogo permite seleccionar si se desea crear una nueva plantilla o abrir una plantilla existente.

NOTA

• También puede iniciar P-touch Editor mediante los accesos directos si seleccionó crear accesos directos durante la instalación.

• Icono de acceso directo en el escritorio: haga doble clic en la aplicación P-touch Editor para iniciarla • Icono de acceso directo en la barra de inicio rápido: haga clic en la aplicación P-touch Editor para

iniciarla

• Para cambiar la forma en que funciona P-touch Editor al iniciarse, haga clic en [Herramientas] -

[Opciones] en la barra de menú de P-touch Editor para visualizar el cuadro de diálogo [Opciones]. En la pestaña [General], puede seleccionar la configuración que desee del cuadro de lista [Operaciones] bajo [Configuración de inicio]. Por lo general, se recomienda seleccionar [Mostrar el cuadro de diálogo

(18)

4 b

Seleccione una opción en el cuadro de diálogo [Nuevo/Abrir] y haga clic en [Aceptar].

En este cuadro de diálogo puede seleccionar la impresora y el tamaño del soporte.

Haga clic en [Abrir archivo] para abrir el cuadro de diálogo [Abrir], en donde podrá seleccionar y abrir una plantilla anteriormente guardada.

Haga clic en [Ver historial] para abrir el cuadro de diálogo [Historial], en donde podrá seleccionar y abrir plantillas guardadas recientemente.

Haga clic en [Nuevo] para seleccionar la orientación que desee (vertical u horizontal) y crear una nueva plantilla.

Haga clic en [Seleccionar por uso] para crear un diseño nuevo a partir de varios diseños categorizados por la forma en que se utilizan.

Haga clic en [Ayuda - Procedimientos para] si desea ver el archivo de Ayuda de P-touch Editor. El archivo de Ayuda muestra paso a paso el proceso de creación de una plantilla.

Al seleccionar [Buscar actualizaciones] con un ordenador conectado a Internet, se le conducirá a Brother Solutions Center. Use Brother Solutions Center para buscar las últimas descargas de software y preguntas frecuentes.

(19)

4 Modos operativos

4

P-touch Editor dispone de tres modos operativos: modo [Express], modo [Professional] y modo [Snap]. Puede cambiar fácilmente de modo mediante los botones de selección de modo.

Modo [Express]

Este modo permite crear rápida y fácilmente plantillas que incluyan texto e imágenes. A continuación se describe la pantalla del modo [Express].

1 Barra de menú

Proporciona acceso a todos los comandos disponibles, que se agrupan bajo cada título de menú ([Archivo], [Edición], [Ver] e [Insertar], etc.) según sus funciones.

2 Barra de comandos

Proporciona acceso a comandos utilizados con frecuencia, como [Nuevo/Abrir], [Papel], [Texto], [Marco], [Imagen], etc.

3 Barra de herramientas de dibujo/edición

Facilita herramientas para seleccionar objetos, escribir texto, dibujar gráficos, etc.

4 Barra de propiedades

Permite editar las propiedades de texto, gráficos, etc.

5 Ventana Plantilla

Ofrece la zona en la que se crean y editan las plantillas.

6 Ventana Base de datos

Muestra una base de datos conectada.

7 Botones de selección de modo

Permiten cambiar de modo operativo.

NOTA

• Puede mostrar y ocultar diferentes ventanas y barras de herramientas con los comandos del menú [Ver]. • Para obtener información sobre el uso del modo [Express], consulte el archivo de Ayuda de P-touch Editor.

7 2 1 3 4 5 6

(20)

4

Modo [Professional]

Este modo permite crear plantillas con una amplia gama de herramientas y opciones avanzadas. A continuación se describe la pantalla del modo [Professional].

Proporciona acceso a todos los comandos disponibles, que se agrupan bajo cada título de menú ([Archivo], [Edición], [Ver] e [Insertar], etc.) según sus funciones.

2 Barra de herramientas estándar

Proporciona acceso a comandos utilizados frecuentemente, como (Nuevo diseño, Abrir, Guardar, Imprimir, etc.).

3 Paleta de propiedades

Proporciona acceso a las paletas Imprimir, Papel, Texto y Diseño. Haga clic en la parte izquierda de cada paleta para mostrar u ocultar las propiedades disponibles.

4 Barra de herramientas de dibujo/edición

Facilita herramientas para seleccionar objetos, escribir texto, dibujar gráficos, etc.

5 Ventana Plantilla

Ofrece la zona en la que se crean y editan las plantillas.

6 Ventana Base de datos

Muestra una base de datos conectada.

7 Botones de selección de modo

Permiten cambiar de modo operativo.

8 Barra lateral

Proporciona acceso a distintas pestañas que permiten insertar y dar formato a texto, códigos de barras, tablas, etc., cambiar el orden de los objetos para crear una plantilla de etiquetas o cambiar opciones de configuración avanzadas.

NOTA

• Puede mostrar y ocultar diferentes ventanas y barras de herramientas con los comandos del menú [Ver]. • Para obtener información sobre el uso del modo [Professional], consulte el archivo de Ayuda de P-touch

Editor. 1 2 3 4 5 6 7 8

(21)

4

Modo [Snap]

Este modo permite capturar el contenido total o parcial de la pantalla del ordenador, imprimirlo como imagen y guardarlo para usos futuros.

a

Haga clic en el botón de selección de modo [Snap]. Se abrirá el cuadro de diálogo [Descripción del modo Snap].

b

Haga clic en [Aceptar]. Aparecerá la paleta del modo [Snap].

NOTA

• Si selecciona la casilla de verificación [No volver a mostrar este cuadro de diálogo] del cuadro de diálogo [Descripción del modo Snap], la siguiente vez cambiará al modo [Snap] sin mostrar el cuadro de diálogo.

• Para Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7

También puede iniciar P-touch Editor en el modo [Snap] haciendo clic en el menú Inicio - [Todos los programas] - [Brother P-touch] - [P-touch Editor 5.0 (Snap mode)].

• Para Windows® 8

Puede iniciar P-touch Editor en modo [Snap] haciendo clic en [P-touch Editor 5.0 (Snap mode)] en la pantalla [Inicio]/[Aplicaciones].

(22)

4 Uso de la Ayuda de P-touch Editor

4

Visualización del archivo de Ayuda de P-touch Editor

4

En esta sección se explica cómo usar el archivo de Ayuda de P-touch Editor en Mac.

Inicio desde el menú Inicio 4

Desde el botón Inicio, haga clic en [Todos los programas] - [Brother P-touch] - [P-touch Editor 5.0 Ayuda].

Haga clic en [P-touch Editor 5.0 Ayuda] en la pantalla [Aplicaciones].

Inicio desde el cuadro de diálogo [Nuevo/Abrir] 4

Cuando inicie P-touch Editor y aparezca el cuadro de diálogo [Nuevo/Abrir], haga clic en [Ayuda - Procedimientos para].

(23)

4

Inicio desde P-touch Editor 4

En modo [Express] o modo [Professional]:

Haga clic en el menú [Ayuda] y seleccione [Ayuda de P-touch Editor].

Modo [Express] 4

Modo [Professional] 4

En modo [Snap]:

Sitúe el cursor del ratón en la paleta del modo [Snap] para que se muestre el cursor de flecha de cuatro puntas (el cursor “mover”), haga clic con el botón derecho y seleccione [Ayuda de P-touch Editor].

Modo [Snap] 4

NOTA

(24)

4 Impresión del archivo de Ayuda de P-touch Editor

4

Puede imprimir temas del archivo de Ayuda de P-touch Editor para futuras consultas.

a

En la pestaña [Contenido], seleccione el tema que desee imprimir.

b

Haga clic en [Imprimir] en la barra de herramientas.

c

Seleccione los temas que desee imprimir y haga clic en [Aceptar].

d

Especifique la [Impresora] y haga clic en [Imprimir].

NOTA

(25)

4 Impresión directamente desde otras aplicaciones

4

Puede utilizar este equipo para imprimir directamente desde la mayoría de las aplicaciones de Windows®. Para ello, instale el controlador de la impresora.

Configuración del controlador de la impresora

4

Consulte los procedimientos siguientes en relación con el sistema operativo del ordenador. En las capturas de pantalla, “XX-XXXX” representa el número de modelo de la impresora.

a

Haga clic en [Inicio], [Panel de control], abra [Impresoras y otro hardware] y abra [Impresoras y faxes].

Haga clic en , [Panel de control], vaya a [Hardware y sonido] y abra [Impresoras].

Haga clic en , vaya a [Dispositivos e impresoras].

Haga clic en [Panel de control] en la pantalla [Aplicaciones], vaya a [Hardware y sonido] y abra [Dispositivos e impresoras].

NOTA

Para obtener información, consulte la Ayuda de Windows®.

Como el tamaño de papel empleado en este equipo es diferente al de las impresoras normales, es probable que siga sin poder imprimir incluso después de instalar el controlador y el software de la aplicación, a menos que el software de la aplicación permita ajustar el tamaño de etiqueta correcto.

(26)

4 b

Seleccione “Brother XX-XXXX” y haga clic en [Archivo] - [Preferencias de impresión]. Se abrirá el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión].

Seleccione “Brother XX-XXXX” y haga clic en [Seleccionar preferencias de impresión]. Aparecerá el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión de Brother XX-XXXX].

Para Windows® 7/Windows® 8

Seleccione “Brother XX-XXXX”, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione [Preferencias de impresión].

Aparecerá el cuadro de diálogo [Preferencias de impresión de Brother XX-XXXX].

c

Seleccione cada elemento y haga clic en [Aceptar].

Pestaña [Básico]

Puede seleccionar el tamaño de papel.

Si el tamaño de papel que se va a utilizar no está incluido en la lista [Tamaño de papel], se puede agregar un tamaño nuevo. Para obtener información, consulte Añadir nuevo formato

de papel en la página 3.

A continuación, seleccione el tamaño de papel en la lista [Tamaño de papel].

(27)

4

Pestaña [Avanzado]

En esta pestaña se pueden especificar las opciones de [Medio tono], [Claridad] y [Contraste]. Cuando utilice un tamaño fijo con cinta de longitud continua, haga clic en [Ajustes] para abrir el cuadro de diálogo y especificar las opciones necesarias.

NOTA

Para obtener información sobre la [Impresión distribuida], consulte Impresión de etiquetas distribuida

entre varias impresoras en la página 82.

Pestaña [Otros]

La configuración de [Unidad] e [Iniciar la impresión] (solo los modelos TD-4000/4100N) puede especificarse desde esta pestaña.

d

Cierre la ventana [Impresoras y faxes] (Windows® XP)/[Impresoras] (Windows Vista®)/ [Dispositivos e impresoras] (Windows® 7/Windows® 8).

(28)

4 Impresión desde otras aplicaciones

4

Utilizaremos como ejemplo Microsoft® Word 2007.

Las siguientes explicaciones y procedimientos corresponden a Windows Vista® y pueden variar en función del sistema operativo del ordenador. En las capturas de pantalla, “XX-XXXX” representa el número de modelo de la impresora.

a

Haga clic en e [Imprimir].

Aparecerá el cuadro de diálogo [Imprimir].

b

Seleccione “Brother XX-XXXX”

Puede cambiar las opciones de configuración del controlador de la impresora en el cuadro de diálogo [Propiedades] que se abre al hacer clic en [Propiedades].

c

Haga clic en para cerrar el cuadro de diálogo [Imprimir].

d

Al hacer clic en [Diseño de página], aparece la cinta. A continuación, haga clic en a la derecha de Configurar página.

(29)

4 e

Haga clic en la pestaña [Papel] y seleccione el tamaño de papel que desea utilizar para imprimir.

También puede seleccionar el formato de papel que haya añadido en la página 3. Establezca también los márgenes de página en la pestaña [Márgenes].

f

El tamaño de la ventana de Microsoft® Word se ajustará al tamaño del papel que haya seleccionado. Edite el documento como sea necesario.

g

(30)

4 Creación de etiquetas con otras aplicaciones utilizando la función

de complementos

4

Al instalar el software, si selecciona la función de complementos, el icono de P-touch se agrega automáticamente a la barra de herramientas de Microsoft® Word, Excel® y Outlook®. (Siempre que Microsoft® Word, Excel® y Outlook® ya estén instalados en el ordenador.) La función de complementos solo funciona con Windows®.

En cada aplicación, seleccione el texto que desea imprimir y haga clic en el icono de P-touch para crear e imprimir etiquetas con rapidez y facilidad.

En función de la configuración, el texto descargado utilizando la función de complementos se registrará en la Lista de etiquetas. La Lista de etiquetas es una base de datos exclusiva de P-touch Editor. Para mostrar la Lista de etiquetas, haga clic en [Archivo] - [Base de datos] - [Lista de etiquetas].

NOTA

La función de complementos admite las siguientes aplicaciones:

Microsoft® Word 2003/2007/2010, Microsoft® Excel® 2003/2007/2010 y Microsoft® Outlook® 2003/2007/2010

Si desea información sobre la instalación, consulte la Ayuda de P-touch Editor.

Registro y cancelación de la función de complementos

4

NOTA

Antes de ejecutar este programa, cierre los programas Word, Excel® y Outlook®.

a

Desde el botón Inicio, haga clic en [Todos los programas] - [Brother P-touch] - [P-touch Tools] - [P-touch Editor 5.0 Add-Ins Utility].

Se abrirá el cuadro de diálogo [Configuración de complementos de Brother P-touch].

Haga clic en [P-touch Editor 5.0 Add-Ins Utility] en la pantalla [Inicio]/[Aplicaciones]. Se abrirá el cuadro de diálogo [Configuración de complementos de Brother P-touch].

(31)

4 b

Haga clic en las casillas de verificación de la aplicación de Microsoft® en la que desea que se instale el

botón de la función de complementos de P-touch Editor.

Para cada aplicación de Microsoft® debe seleccionar la versión del software de creación de etiquetas que desea abrir al hacer clic en el botón P-touch Editor de la barra de herramientas.

Modo Express: inicia el modo Express.

Modo Professional: inicia el modo Professional.

(32)

4 Microsoft

®

Word

4

Con la función de complementos, puede copiar directamente texto de Microsoft® Word a un diseño de etiqueta.

NOTA

Si Microsoft® Outlook® está abierto y Microsoft® Word está seleccionado como editor estándar, no podrá utilizar la función de complementos en Microsoft® Word. Salga de Microsoft® Outlook® y reinicie Microsoft® Word.

Creación de etiquetas utilizando Microsoft® Word 4

a

Abra un documento de Microsoft® Word y, en el documento Word, seleccione el texto que desea incluir en la etiqueta.

b

En la cinta o barra de herramientas estándar de Microsoft® Word, haga clic en .

NOTA

Si desea información sobre cómo añadir automáticamente textos a una Lista de etiquetas, consulte

Cómo agregar texto de Microsoft® Word a la Lista de etiquetas mostrada en la ventana de base de datos,

(33)

4

Cómo agregar texto de Microsoft® Word a la Lista de etiquetas mostrada en la ventana de base de datos4

NOTA

La primera vez que se utiliza, aparece el mensaje [¿Desea guardar los datos en la Lista de etiquetas?]. Si hace clic en [Sí], se crearán automáticamente registros nuevos en la Lista de etiquetas y el texto se añadirá a cada campo mostrado a continuación la siguiente vez que registre el texto. Cada vez que agregue nueva información a la lista de etiquetas, también se registra la siguiente información para consulta.

Ejemplo de los datos de la lista de etiquetas que se almacenan en la ventana de la base de datos de la pantalla de P-touch Editor 4

Si hace clic en [No] al mostrarse el mensaje [¿Desea guardar los datos en la Lista de etiquetas?] pero desea registrar los datos, vaya a [Herramientas] - [Opciones] y marque [Registrar automáticamente

los datos importados con complementos] en la pestaña [Lista de etiquetas].

Texto Campo agregado

Fecha de creación Campo Fecha Primera línea Campo Título Todas las líneas incluida la primera Campo Cuerpo Código postal detectado Campo Código

(34)

4 Microsoft

®

Excel

® 4

Con la función de complementos, puede copiar directamente texto de Microsoft® Excel® a un diseño de etiqueta.

Creación de etiquetas utilizando Microsoft® Excel® 4

a

Abra una hoja de cálculo de Microsoft® Excel® y seleccione las celdas de texto que desea incluir en la etiqueta.

b

En la cinta o barra de herramientas estándar de Microsoft® Excel®, haga clic en . Aparecerá el cuadro de diálogo [Configuración de importación de Brother P-touch].

c

En [Diseño de etiqueta], haga los ajustes pertinentes en el espaciado de línea en las celdas y haga clic en [Editar/Imprimir].

NOTA

En [Diseño de etiqueta] puede cambiar el modo en que se muestra o imprime el texto. Al seleccionar algún elemento de la lista en el cuadro [Campos] y hacer clic en [Añadir], se añade un campo nuevo al cuadro [Diseño de etiqueta].

Puede escribir espacios, avances de línea, comas y caracteres para cada celda e imprimirlos en una etiqueta. También puede quitar campos en esta pantalla resaltando el campo y pulsando la tecla Supr del teclado.

(35)

4 NOTA

• Si desea información sobre cómo añadir automáticamente texto a la Lista de etiquetas, consulte Cómo

añadir texto desde Microsoft® Excel® a la Lista de etiquetas en la página 31.

• Si desea incluir los datos en el campo Código de la Lista de etiquetas, seleccione [Texto importado en

el campo "Código" de la Lista de etiquetas] en el cuadro de diálogo [Configuración de importación de Brother P-touch].

Cómo añadir texto desde Microsoft® Excel® a la Lista de etiquetas 4

NOTA

Si ha hecho clic en [No] al mostrarse el mensaje [¿Desea guardar los datos en la Lista de etiquetas?], pero sí desea registrar los datos, vaya a [Herramientas] - [Opciones] y marque [Registrar

automáticamente los datos importados con complementos].

Fecha de creación Campo Fecha

La primera línea del texto especificado en Diseño de etiqueta Campo Título Todas las líneas, incluida la primera línea del texto especificado en Diseño de etiqueta Campo Cuerpo Contenido de la celda especificada en [Texto importado en el campo "Código" de la

Lista de etiquetas]

(36)

4 Microsoft

®

Outlook

® 4

Con la función de complementos, puede copiar directamente texto de Microsoft® Outlook® a un diseño de etiqueta.

Los elementos que puede importar son: Contactos, Elementos del calendario, Elementos eliminados, Borradores, Bandeja de entrada, Diario, Notas (el texto del cuadro de diálogo Notas no se encuentra disponible), Bandeja de salida, Elementos enviados y Tareas.

Creación de etiquetas utilizando los datos de Contactos en Microsoft® Outlook® 4

a

Abra Contactos de Microsoft® Outlook® y resalte la información de contacto que desee incluir.

NOTA

En Microsoft® Outlook®, no solo puede incluir los datos almacenados en Contactos, sino también el texto de un mensaje, del mismo modo que en Microsoft® Word.

(37)

4 b

En la cinta o barra de herramientas estándar de Microsoft® Outlook®, haga clic en .

NOTA

Si desea información sobre cómo añadir automáticamente texto a la Lista de etiquetas, consulte Cómo

añadir texto desde Microsoft® Outlook® a la Lista de etiquetas en la página 34.

c

En [Diseño de etiqueta], haga los ajustes pertinentes en el espaciado de línea en las celdas y haga clic en [Editar/Imprimir].

NOTA

En [Diseño de etiqueta] puede cambiar el modo en que se muestra o imprime el texto. Al seleccionar algún elemento de la lista en el cuadro [Campos] y hacer clic en [Añadir], se añade un campo nuevo al cuadro [Diseño de etiqueta].

Puede escribir espacios, avances de línea, comas y caracteres para cada celda e imprimirlos en una etiqueta. También puede quitar campos en esta pantalla resaltando el campo y pulsando la tecla Supr del teclado.

NOTA

• Si desea información sobre cómo añadir automáticamente texto a la Lista de etiquetas, consulte Cómo

añadir texto desde Microsoft® Outlook® a la Lista de etiquetas en la página 34.

• Si desea incluir los datos en el campo Código de la Lista de etiquetas, seleccione [Texto importado en

el campo "Código" de la Lista de etiquetas] en el cuadro de diálogo [Configuración de importación de Brother P-touch].

(38)

4

Cómo añadir texto desde Microsoft® Outlook® a la Lista de etiquetas 4

NOTA

Si ha hecho clic en [No] al mostrarse el mensaje [¿Desea guardar los datos en la Lista de etiquetas?], pero sí desea registrar los datos, vaya a [Herramientas] - [Opciones] y marque [Registrar

automáticamente los datos importados con complementos].

Fecha de creación Campo Fecha

La primera línea del texto especificado en Diseño de etiqueta Campo Título Todas las líneas, incluida la primera línea del texto especificado en Diseño de etiqueta Campo Cuerpo Contenido de la celda especificada en [Texto importado en el campo "Código" de la

Lista de etiquetas]

(39)

5

P-touch Transfer Manager 5

Este programa permite transferir plantillas y otros datos a la impresora y guardar copias de seguridad de los datos en el ordenador.

Después de usar P-touch Transfer Manager para transferir datos a la impresora, se utiliza P-touch Template para enviar datos de texto a la impresora que se insertarán en la plantilla y se imprimirán. Para obtener información acerca de P-touch Template, descargue la guía P-touch Template manual (solo en inglés) desde el sitio web Brother Solutions Center: http://solutions.brother.com

Bajo [Select your region/country] haga su selección de región y país, seleccione su producto y vaya a [Manuales].

La función de transferencia es necesaria para utilizar P-touch Template. Para obtener información acerca de P-touch Template, consulte Impresión de etiquetas mediante P-touch Template (página 60).

Con los modelos TD-2120N/2130N/4100N, la plantilla también puede transferirse a través de la red. Para transferir las plantillas a través de la red, el modelo TD-4100N requiere BRAdmin Professional. Para los modelos TD-2120N/2130N puede utilizarse P-touch Transfer Manager o BRAdmin Professional. BRAdmin Professional puede descargarse de nuestro sitio web.

P-touch Library 5

Este programa permite usar el ordenador para administrar P-touch Template y otros datos. Puede usar P-touch Library para imprimir plantillas.

Para transferir las plantillas a través de la red, el modelo TD-4100N requiere BRAdmin Professional. Para los modelos TD-2120N/2130N puede utilizarse P-touch Transfer Manager o BRAdmin Professional. BRAdmin Professional puede descargarse de nuestro sitio web.

(40)

5 Uso de P-touch Transfer Manager

5

Para poder utilizar P-touch Transfer Manager, las plantillas de etiqueta creadas en P-touch Editor deben transferirse primero a P-touch Transfer Manager.

Transferencia de la plantilla de etiqueta a P-touch Transfer Manager

5

a

Cree el diseño de etiqueta que desee utilizar como plantilla con P-touch Editor 5.0 y, a continuación, seleccione el menú [Archivo] - [Guardar como] para guardarlo en formato de archivo de plantilla (*.lbx).

b

Haga clic en [Archivo] - [Transferir plantilla] - [Transferir].

Inicio de P-touch Transfer Manager

5

Desde el botón Inicio, haga clic en [Todos los programas] - [Brother P-touch] - [P-touch Tools] - [P-touch Transfer Manager 2.1].

Haga clic en [P-touch Transfer Manager 2.1] en la pantalla [Inicio]/[Aplicaciones].

Al iniciar P-touch Transfer Manager se abrirá la ventana principal.

NOTA

También puede iniciar P-touch Transfer Manager desde P-touch Editor. Haga clic en [Archivo] - [Transferir plantilla].

(41)

5

Ventana principal 5

Proporciona acceso a varios comandos, que se agrupan bajo cada título de menú ([Archivo], [Edición], [Ver], [Herramientas] y [Ayuda]) según sus funciones.

2 Barra de herramientas

Proporciona acceso a los comandos más frecuentes.

3 Selector de impresora

Permite seleccionar la impresora a la que se transfieren los datos. Al seleccionar una impresora, solo los datos que se pueden enviar a la impresora seleccionada aparecen en la lista de datos.

4 Lista de carpetas

Muestra una lista de carpetas e impresoras. Al seleccionar una carpeta, las plantillas de la carpeta seleccionada aparecen en la lista de plantillas.

Al seleccionar una impresora, aparecen las plantillas actuales y otros datos almacenados en la impresora.

5 Lista de plantillas

Muestra la lista de plantillas de la carpeta seleccionada.

6 Vista previa

Muestra una vista previa de las plantillas de la lista de plantillas. 2 4 1 3 5 6

(42)

5

Explicaciones de los iconos de barra de herramientas

Icono Nombre del botón Función

Transferir

(solo para P-touch Transfer Manager)

Transfiere plantillas y otros datos del ordenador a la impresora (también se admite la conexión a la red para los modelos TD-2120N/2130N).

Copia de seguridad

(solo para P-touch Transfer Manager)

Recupera las plantillas y otros datos guardados en la impresora y los guarda en el ordenador (también se admite la conexión a la red para los modelos TD-2120N/2130N).

Abrir Abre la plantilla seleccionada.

Imprimir

(solo para P-touch Library) Imprime la plantilla de etiqueta seleccionada con la impresora.

Buscar Permite buscar plantillas u otros datos registrados en P-touch Library.

(43)

5 Transferencia de plantillas u otros datos del ordenador a la impresora por USB

5

Realice el siguiente procedimiento para transferir plantillas del ordenador a la impresora.

a

Conecte el ordenador y la impresora por USB y encienda la impresora. El nombre del modelo de la impresora se mostrará en la vista de carpetas.

Al seleccionar una impresora en la vista de carpetas, aparecen las plantillas actuales y otros datos almacenados en la impresora.

b

Seleccione la impresora a la que desea transferir la plantilla u otros datos.

NOTA

Antes de transferir datos, compruebe que el ordenador y la impresora están correctamente conectados mediante un cable USB y que la impresora está encendida.

(44)

5 c

Haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta [Configuraciones], seleccione [Nueva] y cree

una carpeta nueva.

En el ejemplo anterior, se ha creado la carpeta [Transfer].

d

Arrastre la carpeta o los otros datos que desea transferir y colóquelos en la nueva carpeta.

Puede visualizar las plantillas y otros datos seleccionado la carpeta en la carpeta [Configuraciones], seleccionando [Todos los elementos] o seleccionando una de las categorías bajo [Filtro], como [Diseños].

Al transferir varias plantillas u otros datos, arrastre todos los archivos que desee transferir y colóquelos en la nueva carpeta.

A cada archivo se le asigna un número de clave (ubicación de memoria de la impresora) cuando se coloca en la nueva carpeta.

(45)

5 e

Para cambiar el número de clave asignado a un elemento, haga clic con el botón derecho del ratón en

el elemento, seleccione [Asignación de clave] y seleccione el número de clave que desee.

NOTA

• A todos los datos transferidos a la impresora se les asigna un número de clave.

• Si la plantilla o los otros datos transferidos a la impresora tienen el mismo número de clave que otra plantilla ya guardada en la impresora, la nueva plantilla sobrescribirá la anterior. Puede confirmar las asignaciones de número de clave de las plantillas guardadas en la impresora realizando copia de seguridad de las plantillas o los otros datos (consulte Copia de seguridad de plantillas u otros datos

guardados en la impresora en la página 45).

• Si la memoria de la impresora está llena, quite una o más plantillas de la memoria permanente de la impresora (consulte Copia de seguridad de plantillas u otros datos guardados en la impresora en la página 45).

f

Para cambiar los nombres de las plantillas o los otros datos que se transferirán, haga clic en el elemento que desee y escriba el nuevo nombre. Es posible que el número de caracteres usados en los nombres de plantilla esté limitado en función del modelo de impresora.

(46)

5 g

Seleccione la carpeta que contiene las plantillas o los otros datos que desea transferir y haga clic en

[Transferir]. Se mostrará un mensaje de confirmación.

NOTA

• También puede transferir elementos individuales a la impresora sin añadirlos a una carpeta. Seleccione la plantilla o los otros datos que desea transferir y haga clic en [Transferir].

• Se pueden seleccionar varios elementos y carpetas y transferirlos en una sola operación.

h

(47)

5 Transferir las plantillas a la impresora a través de la red

(solo los modelos TD-2120N/2130N/4100N)

5

Para transferir las plantillas a la impresora a través de la red, necesita BRAdmin Professional. Puede descargar BRAdmin Professional desde nuestro sitio web en http://solutions.brother.com

Con los modelos TD-2120N/2130N, P-touch Transfer Manager puede utilizarse también para transferir plantillas a través de la red. En este caso, la impresora y el ordenador deben estar conectados a la red. A continuación las plantillas pueden transferirse a la impresora con P-touch Transfer Manager, de la misma forma que se describe en la sección Transferencia de plantillas u otros datos del ordenador a la impresora

por USB.

Los nombres e imágenes de las impresoras de las pantallas siguientes pueden no coincidir con la impresora que usted ha comprado. Las pantallas pueden variar dependiendo del modelo.

a

Cree la plantilla que desee transferir con P-touch Editor 5.0 y a continuación seleccione el menú [Archivo] - [Transferir plantilla] para registrarla.

b

Haga clic en para guardar la plantilla registrada en formato .blf.

c

Inicie BRAdmin Professional.

Seleccione la impresora y haga clic en el menú [Control]. Seleccione [Cargar firmware].

(48)

5 d

Seleccione la función Cargar firmware de BRAdmin Professional.

Seleccione [TFTP PUT] y haga clic en el botón [Aceptar].

e

Seleccione el archivo en formato .blf que ha guardado en el paso b y cárguelo en la impresora. Seleccione el archivo .blf y haga clic en el botón [Aceptar].

NOTA

(49)

5 Copia de seguridad de plantillas u otros datos guardados en la impresora

5

Realice el siguiente procedimiento para recuperar las plantillas u otros datos guardados en la impresora y guardarlos en el ordenador.

a

Conecte el ordenador y la impresora y encienda la impresora.

El nombre del modelo de la impresora se mostrará en la vista de carpetas.

Al seleccionar una impresora en la vista de carpetas, aparecen las plantillas actuales y otros datos almacenados en la impresora.

b

Seleccione la impresora desde la que desea copiar los datos y haga clic en [Copia de seguridad]. Se mostrará un mensaje de confirmación.

c

Se creará una nueva carpeta en la impresora en la vista de carpetas. El nombre de la carpeta se basa en la fecha y hora de la copia de seguridad. Todas las plantillas y los otros datos de la impresora se transfieren a la nueva carpeta y se guardan en el ordenador.

 Con los modelos TD-4000/4100N, esta característica solo está disponible cuando el ordenador y la impresora están conectados por USB.

 Las plantillas u otros datos de la copia de seguridad no se pueden editar en el ordenador.

 Según el modelo de impresora, es posible que las plantillas u otros datos cuya copia de seguridad se haya realizado en un modelo de impresora no puedan transferirse a otro modelo de impresora.

(50)

5 Eliminación de todos los datos de la impresora

5

Realice el siguiente procedimiento para eliminar todas las plantillas u otros datos guardados en la impresora.

a

Conecte el ordenador y la impresora y encienda la impresora.

El nombre del modelo de la impresora se mostrará en la vista de carpetas.

b

Haga clic con el botón derecho del ratón en la impresora y seleccione [Eliminar todo].

Se mostrará un mensaje de confirmación.

c

Se eliminan todas las plantillas y los otros datos guardados en la impresora.

Con los modelos TD-4000/4100N, esta característica solo está disponible cuando el ordenador y la impresora están conectados por USB.

(51)

5 Uso de P-touch Library

5

Inicio de P-touch Library

5

Desde el botón Inicio, haga clic en [Todos los programas] - [Brother P-touch] - [P-touch Tools] - [P-touch Library 2.1].

Haga clic en [P-touch Library 2.1] en la pantalla [Inicio]/[Aplicaciones].

Al iniciar P-touch Library se abrirá la ventana principal.

Ventana principal 5

Proporciona acceso a todos los comandos disponibles, que se agrupan bajo cada título de menú ([Archivo], [Edición], [Ver], [Herramientas] y [Ayuda]) según sus funciones.

2 Barra de herramientas

Proporciona acceso a los comandos más frecuentes.

3 Lista de carpetas

Muestra una lista de carpetas. Al seleccionar una carpeta, las plantillas u otros datos de la carpeta seleccionada se muestran en la lista de plantillas.

2

3 1

4

(52)

5

4 Lista de plantillas

Muestra una lista de las plantillas u otros datos de la carpeta seleccionada.

5 Vista previa

Muestra una vista previa de las plantillas u otros datos seleccionados en la lista de plantillas.

Apertura y edición de plantillas

5

Seleccione la plantilla que desea abrir o editar y haga clic en [Abrir].

Se iniciará el programa asociado a la plantilla, donde podrá editarla.

NOTA

El programa que se inicia depende del tipo de archivo seleccionado. Por ejemplo, si se selecciona una plantilla de P-touch Template, se inicia P-touch Editor.

Explicaciones de los iconos de barra de herramientas

Icono Nombre del botón Función

Abrir Abre la plantilla seleccionada.

Imprimir

(solo para P-touch Library) Imprime la plantilla de etiqueta seleccionada con la impresora.

Buscar Permite buscar plantillas u otros datos registrados en P-touch Library.

(53)

5 Impresión de plantillas

5

Seleccione la plantilla que desea imprimir y haga clic en [Imprimir].

La plantilla se imprimirá en la impresora que esté conectada.

Búsqueda de plantillas u otros datos

5

Puede buscar plantillas u otros datos registrados en P-touch Library.

a

Haga clic en [Buscar].

(54)

5 b

Especifique los criterios de búsqueda.

Dispone de los siguientes criterios de búsqueda.

c

Haga clic en [Iniciar búsqueda]. Comienza la búsqueda.

d

Cierre el cuadro de diálogo [Buscar].

Puede confirmar los resultados de la búsqueda haciendo clic en [Resultados de búsqueda] en la vista de carpetas.

NOTA

Puede registrar plantillas u otros datos en P-touch Library arrastrando y soltando las plantillas o los datos en la carpeta [Todos los elementos] o en la lista de carpetas. También puede configurar P-touch Editor para que registre automáticamente plantillas en P-touch Library, con el siguiente procedimiento.

1 Desde el menú P-touch Editor, seleccione [Herramientas] - [Opciones].

2 En el cuadro de diálogo [Opciones], haga clic en [Configuración del registro] en la pestaña [General]. 3 Seleccione cuándo se deben registrar las plantillas creadas con P-touch Editor y haga clic en [Aceptar].

Configuración Detalles

Parámetros múltiples Determina la forma en que el programa busca cuando se especifican varios criterios. Si se selecciona [Y], el programa busca archivos que reúnan todos los criterios.

Si se selecciona [O], el programa busca archivos que cumplan alguno de los criterios.

Nombre Permite buscar una plantilla u otros datos especificando el nombre de archivo.

Tipo Permite buscar una plantilla u otros datos especificando el tipo de archivo.

Tamaño Permite buscar una plantilla u otros datos especificando el tamaño de archivo.

(55)

6

Con P-touch Transfer Express, las plantillas de etiquetas se pueden transferir fácilmente a la impresora Brother. Una vez que el administrador la haya creado, la plantilla de etiqueta se puede distribuir entre los usuarios junto con P-touch Transfer Express.

El usuario podrá utilizar P-touch Transfer Express para transferir la plantilla de etiqueta a la impresora Brother. Se trata de un procedimiento sencillo para permitir que otros usuarios impriman las etiquetas creadas por el administrador de etiquetas.

con P-touch Transfer Express

6

 Si la plantilla se debe transferir como si fuera nueva, no olvide especificar un número de [Asignación

de clave] (en P-touch Transfer Manager) que no se esté utilizando actualmente. Si el número de

[Asignación de clave] especificado ya está en uso, la plantilla existente será reemplazada por la nueva.

 Esta función requiere una conexión USB.

Administrador Usuarios

Brother Solutions Center http://solutions.brother.com P-touch Editor P-touch Transfer Manager Transfer Express xxx.lbx xxx.lbx xxx.pdz

1.

2.

3.

4.

5.

P-touch Transfer Express xxx.pdz

(56)

6 Preparación de P-touch Transfer Express

6

El usuario debe preparar P-touch Transfer Express para transferir plantillas de etiquetas a la impresora Brother.

a

La última versión de P-touch Transfer Express se puede descargar desde Brother Solutions Center: http://solutions.brother.com

Seleccione su región (p. ej., Europe), su país, su modelo y Descargas para su modelo.

b

Descargue Transfer Express en cualquier ubicación de su ordenador.

Transferencia de la plantilla de etiqueta a

P-touch Transfer Manager

6

a

Cree el diseño de etiqueta que desee utilizar como plantilla con P-touch Editor 5.0 y, a continuación, seleccione el menú [Archivo] - [Guardar como] para guardarlo en formato de archivo de plantilla (*.lbx).

b

Haga clic en [Archivo] - [Transferir plantilla] - [Transferir].

La plantilla de etiqueta se transfiere a P-touch Transfer Manager. P-touch Transfer Manager se inicia automáticamente.

NOTA

• Para Windows® XP/Windows Vista®/Windows® 7

La plantilla de etiqueta también se puede transferir a P-touch Transfer Manager haciendo clic en el botón Inicio - [Todos los programas] - [Brother P-touch] - [P-touch Tools] - [P-touch Transfer Manager 2.1] para iniciar P-touch Transfer Manager y, a continuación, arrastrando el archivo .lbx a la ventana de P-touch Transfer Manager.

• Para Windows® 8

La plantilla de etiqueta también se puede transferir a P-touch Transfer Manager haciendo clic en [P-touch Transfer Manager 2.1] en la pantalla [Inicio]/[Aplicaciones] para iniciar P-touch Transfer Manager y, a continuación, arrastrando el archivo .lbx a la ventana de P-touch Transfer Manager.

(57)

6 Cómo guardar la plantilla de etiqueta como archivo

de paquete de transferencia (.pdz)

6

Para crear un archivo en un formato que se pueda emplear con P-touch Transfer Express, guarde la plantilla de etiqueta como archivo de paquete de transferencia (.pdz).

a

En la vista de carpetas, seleccione [Configuraciones].

b

Seleccione la plantilla de etiqueta que desea distribuir.

(58)

6 c

Haga clic en [Archivo] - [Almacenar archivo de transferencia].

NOTA

• Si se ha hecho clic en [Almacenar archivo de transferencia] mientras se selecciona [Configuraciones] o una carpeta creada, se guardarán todas las plantillas de etiqueta de la carpeta como archivo de paquete de transferencia (.pdz).

• Se pueden combinar varias plantillas de etiqueta en un solo archivo de paquete de transferencia (.pdz).

d

Escriba el nombre y, a continuación, haga clic en [Guardar].

(59)

6 Distribución del archivo de paquete de transferencia (.pdz)

y P-touch Transfer Express al usuario

6

NOTA

Si el usuario ya ha copiado la carpeta Transfer Express en su ordenador, no será necesario que el administrador se la envíe. En este caso, el usuario puede mover el archivo de paquete de transferencia distribuido a la carpeta descargada y posteriormente hacer doble clic en [PtTrExp.exe].

a

Mueva el archivo de paquete de transferencia (.pdz) a la carpeta descargada.

(60)

6 Transferencia del archivo de paquete de transferencia (.pdz)

a la impresora Brother

6

Con la aplicación P-touch Transfer Express que ha enviado el administrador, el usuario puede transferir el archivo de paquete de transferencia (.pdz) a la impresora Brother.

a

Encienda la impresora Brother.

b

Conecte la impresora Brother al ordenador utilizando un cable USB.

c

Haga doble clic en “PtTrExp.exe”, en la carpeta [Transfer Express], y haga doble clic en “PtTrExp.exe”, el archivo que ha enviado el administrador.

d

Si solo hay un archivo de paquete de transferencia (.pdz) en la carpeta donde está [PtTrExp.exe], haga clic en [Transfer].

Se iniciará la transferencia del archivo de paquete de transferencia.

(61)

6

Si, por el contrario, hay varios archivos de paquete de transferencia (.pdz), o ninguno, en la carpeta donde se encuentra [PtTrExp.exe], haga clic en [Browse].

Seleccione el archivo de paquete de transferencia que desea transferir y, a continuación, haga clic en [Abrir].