ORGANIGRAMA DELA EMPRESA DE CALZADOS “YAMALY” GERENTE GENERAL GERENTE ADMINISTRATIVO DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS AUXILIAR ATENCION AL CLIENTE GERENTE DE COMERCIAL REPRESENTANTE DE VENTAS GERENTE DE PRODUCCION SUPERVISOR DE PLANTA DISEÑO DE MODA CONTROL DE CALIDAD CONFECION ALMACEN DE MATERIA PRIMA Y PRODUCTO TERMINADO GERENTE DE FINANZAS CONTADOR AUXILIAR
MANUAL DE FUNCIONES
MANUAL DE FUNCIONES
NOMBRE DEL CARGO: GERENTE GENERAL
JEFE INMEDIATO: SOCIOS
NÚMERO DE PERSONAS EN EL CARGO:
15
OBJETIVO:
Es la máxima autoridad ejecutiva de la empresa encargada de administrar,
coordinar, controlar y supervisar el accionar de la empresa en si ver las políticas de producción
FUNCIONES
1. Representar a la empresa ante toda clase de autoridades nacionales y/o extranjeras, personas jurídicas y naturales, nacionales y/o extrajeras.
2. Ejecutar las resoluciones y otras determinaciones de Directorio.
3. Organizar y dirigir las actividades administrativas, técnicas, operativas y económicas de la empresa
4. Dirigir las operaciones de la empresa en conformidad a las disposiciones legales, reglamentos y resoluciones dispuestas.
5. Realizar todo género de operaciones mercantiles, bancarias y otras de interés económico, negociando la suscripción de los instrumentos pertinentes en las condiciones que sean más favorables a la empresa.
6. Realizar operaciones sobre títulos valores. 7. Firmar cheques, órdenes de pago.
8. Someter a consideración del Directorio la contratación o retiro de personal jerárquico de la empresa.
9. Dispone la organización de sumarios internos por infracciones en que incurriera el personal subalterno.
10. Proponer al Directorio la aprobación de los precios
11. Disponer el entrenamiento técnico y especialización del personal, previa autorización del Directorio.
12. Firmar planillas de sueldos, salarios, viáticos, remuneraciones extraordinarias y otras asignaciones para su pago.
13. Elevar a consideración del Directorio informe periódicos sobre la marcha de la empresa.
14. Asistir a las sesiones del Directorio con voz pero sin voto.
PERFIL DEL CARGO: el gerente es el gran ejecutivo, el ejecutivo que, estando por encima de toda la empresa, manda y está al frente de la gestión de la empresa. el gerente, con independencia de las otras
personas que le ayuden en sus tareas o en quien tenga delegadas determinadas funciones, es el que dirige la empresa.
REQUISITOS Ser titulado de alguna universidad o instituto Libreta de servicio militar
empresas.
edad de 30 a 35 años sexo indistinto estado civil casado
estudios profesionales en administración o
actitudes
acostumbrado a trabajar en equipo ser objetivo
actitud de líder tener don de mando iniciativa propia
capacidad de toma de decisiones
MANUAL DE FUNCIONES
NOMBRE DEL CARGO: GERENTE ADMINISTRATIVO
JEFE INMEDIATO: GERENTE GENERAL
NÚMERO DE PERSONAS EN EL CARGO:
3
OBJETIVO:
administrar los archivos de la empresa FUNCIONES :
1. Su función es la atender y realizar el trámite administrativo interno y externo de la empresa, llevando para ello el control de la documentación recibida, emitida y velar de los archivos administrativos.
2. Disponer el sistema de tramite documentario, así como el registro respectivo efectuando posteriormente su seguimiento
3. mantiene informado a la empresa del estudio y del seguimiento de los expedientes en proceso
4. Recomendar las acciones legales a tomar, respecto de expedientes administrativos que tenga a su cargo.
5. Otras funciones que le sean asignadas 6. Cautelar la integridad del patrimonio
PERFIL DEL CARGO Planear, ejecutar y dirigir la gestión
administrativa y operativa de la empresa, del manejo de la relación con los diferentes proveedores departamental y nacional.
Desarrolla las estrategias de compras anuales y las proyecciones de la organización. Se encarga
del control administrativo y disciplinario del personal y coordinar toda la actividad de producción de la empresa.
REQUISITOS Lic. En administración, ingeniería industrial, o
carreras afines
5 años como jefe o gerente anteriormente HABILIDADES ESPECIALES:
Manejo de personas, orden, relaciones interpersonales, manejo de conflictos y capacidad de análisis
90% en oficina 10% en reuniones o fuera de la institución.
GESTIÓN DE LA CALIDAD (ALTO) Conocimientos y habilidades para liderar procesos que hacen parte de un Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001, BPM, HCCP, entre otros.
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NOMBRE DEL CARGO: GERENTE COMERCIAL JEFE INMEDIATO: GERENTE GENERAL NÚMERO DE PERSONAS EN EL
CARGO:
1
OBJETIVO:
Establecer el contacto con el cliente, con el fin de realizar la venta.
FUNCIONES
1. Formular el Programa Mensual de Ventas del Departamento, de acuerdo a las Políticas de comercialización establecidas
2. Organizar, coordinar y supervisar las actividades de los vendedores programando sus rutas e instrucciones de trabajo.
3. Y las demás funciones que sean causa y /o efecto de las misma
4. La planificación es la base de la buena y correcta administración del tiempo. Sirve para organizar las acciones y tareas del equipo comercial.
5. Se alinea a la política dictada por el directorio y busca la mejor manera de alcanzar los objetivos y metas planteados.
6. El gerente comercial, sabe cuánto deben vender sus vendedores y en que tiempo tienen y pueden hacerlo.
7. Conoce las mañas y excusas que siempre ponen los vendedores, dado que él ha sido vendedor. Ya recorrió el camino y es difícil que lo engañen. La experiencia y sabiduría producto de los años de trabajo, lo distinguen.
8. Conoce a la perfección las tareas que realizan día a día sus vendedores y supervisa el trabajo del equipo. Organiza reuniones quincenales de ventas y corrige desvíos.
PERFIL DEL CARGO: Máximo responsable de la actividad comercial de la Compañía: aportará clientes y negocio a la empresa en todas sus líneas de negocio. - Fijar los objetivos de venta de la empresa, estableciendo el presupuesto anual y mensualidad de ventas por producto y zona, que propondrá a la Dirección General para su aprobación.
- Establecer las políticas de precios y condiciones de venta con el fin de mejorar la rentabilidad de negocio actual, cambiando el mix de ventas, reduciendo los proyectos no rentables de la línea de negocio Arquitectura e ingeniería y
aumentando los proyectos con mayor valor añadido.
REQUISITOS El Licenciado en Administración debe ser un profesional universitario preparado de manera integral con una sólida formación humanística, científica y tecnológica, con una visión
multidisciplinaria del proceso administrativo. HABILIDAD HUMANA: capacidad para trabajar con individuos, esfuerzo cooperativo, trabajo en equipo, la creación de condiciones donde las personas se sientan protegidas y libres de expresar sus opiniones.
HABILIDAD DE DISEÑO: capacidad para resolver problemas en beneficio de la empresa. Para ser eficaces y particularmente en los niveles organizacionales superiores, los administradores deben ser capaces de hacer mucho más que advertir un problema. Deben poseer además la habilidad de un buen ingeniero
NOMBRE DEL CARGO: GERENTE DE PRODUCCION JEFE INMEDIATO: GERENTE GENERAL
NÚMERO DE PERSONAS EN EL CARGO:
5
OBJETIVO:
Planificar , organizar , dirigir coordinar, controlar y evaluar las operaciones de su departamento
FUNCIONES:
1. Supervisar el proceso de producción, en todas las fases.
2. Vigilar que el proceso en la elaboración del calzado cumpla con la planificación prevista.
3. Establecer el control de calidad de cada lote de producción 4. Verificar que el embalaje se realice en las mejores condiciones. 5. Y las demás funciones que sean causa y /o efecto de las misma
PERFIL DEL CARGO: Empresa del sector industrial, dedicada a la ala fabricación de calzados,
fabricación, comercialización y postventa REQUISITOS Titulado universitario, preferiblemente de
ramas técnicas
Otros conocimientos profesionales
imprescindibles: conocimientos en las áreas de Aprovisionamiento, logística y fábrica,
preferentemente de la rama del cuero.
EXPERIENCIA: Al menos 5 años en puesto similar y en un sector industrial
COMPETENCIAS:
Dirección y desarrollo de personas Iniciativa e innovación.
Habilidad de comunicación (negociación, persuasión y empatía).
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NOMBRE DEL CARGO: GERENTE FINANCIERO JEFE INMEDIATO: GERENTE GENERAL NÚMERO DE PERSONAS EN EL
CARGO:
2
OBJETIVO:
Planear y analizar los estados financieros con el fin de manejar los activos, pasivos y capital social de la empresa.
FUNCIONES
1. Analizar los datos financieros.
2. Determinar la estructura de activos de la empresa. 3. Fijar la estructura de capital.
4. Y las demás funciones que sean causa y /o efecto de las misma PERFIL DEL CARGO:
REQUISITOS
MANUAL DE FUNCIONES NOMBRE DEL CARGO: Director de RR.HH
JEFE INMEDIATO: GERENTE ADMINISTRATIVO NÚMERO DE PERSONAS EN EL CARGO: 1 OBJETIVO: FUNCIONES
1. Responsable por la planeación, organización, liderazgo y control de los recursos. 2. planeación: incluye la definición de metas, establecimiento de estrategias y el
desarrollo de planes para coordinar actividades.
3. Organización: determina qué tareas han de realizarse, quién las efectuará, quien reporta a quien y dónde se tomarán las decisiones.
4. Liderazgo: incluye la motivación de los colaboradores, seleccionar los canales de comunicación más eficaces y resolver conflictos.
5. Control: seguimiento de las actividades para asegurarse de que se realicen de acuerdo a lo planeado y corregir cualquier desviación significativa. PERFIL DEL CARGO: