GASETA MUNICIPAL
Disposicions organitzatives – Decrets de l'Alcaldia
DECRET D'ALCALDIA S1/D/2018-618 d’aprovació de la modificació del fitxer
denominat "Gestió d'Estrangeria".
En ús de les facultats conferides a l’Alcaldia per l’article 13 de la Carta Municipal de Barcelona, l’Alcaldessa ha adoptat en data 9 de març de 2018, la següent resolució:
Sotmetre a informació pública l’expedient relatiu a la modificació del fitxer denominat “Gestió d’Estrangeria”, amb la finalitat d’ incloure-hi la recollida de dades personals addicionals a les ja existents (número d’expedient als efectes d’identificar el document de veïnatge i dades professionals) necessàries per a l’emissió del document de veïnatge que té per objectiu acreditar el veïnatge dels veïns i veïnes a la ciutat de Barcelona, mitjançant anunci al Butlletí Oficial de la Província de Barcelona i publicació al tauler d’anuncis de la corporació, durant un termini de 20 dies a fi i efecte que els ciutadans interessats puguin formular al·legacions amb caràcter previ a la seva aprovació.
Aprovar, de conformitat amb l’article 20 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, la modificació del fitxer denominat “Gestió d’Estrangeria” en el sentit indicat a l’ Annex 1, sempre i quan no s’hagin formulat al·legacions en el termini d’informació pública que facin palesa la necessitat d’introduir-hi rectificacions. Publicar aquest Decret i els seus annexos en el Butlletí Oficial de la Província de Barcelona. Comunicar a l’Autoritat Catalana de Protecció de Dades la modificació d’aquest fitxer als efectes de la seva inscripció en el Registre.”
En compliment de l’esmentada resolució es procedeix a la publicació de la modificació del fitxer denominat “Gestió d’Estrangeria”, amb la finalitat d’ incloure-hi la recollida de dades personals addicionals a les ja existents (número d’expedient als efectes d’identificar el document de veïnatge i dades professionals) necessàries per a l’emissió del document de veïnatge que té per objectiu acreditar el veïnatge dels veïns i veïnes a la ciutat de Barcelona, així com el text íntegre del fitxer, d’acord amb els annexos 1 i 2.
Aquest fitxer es considerarà modificat sempre i quan no s‘hagin formulat al·legacions en el termini d’informació pública que facin palesa la necessitat d’introduir-hi rectificacions.
GASETA MUNICIPAL
L’expedient 0216/18 romandrà exposat al púbic per a la seva consulta de dilluns a divendres de 9.00 a 14.00 hores a la Direcció de Serveis de Secretaria Tècnic-Jurídica de la Gerència de Recursos de l’Ajuntament de Barcelona (Plaça Sant Miquel, 4-5, edifici Novíssim 3a planta), de conformitat amb l’article 83 de la Llei 39/2015, durant un termini de 20 dies hàbils a comptar des del dia següent de la seva publicació.
ANNEX 1: Modificació del fitxer Gestió d’Estrangeria
Estructura bàsica del fitxer i nivell de seguretat requerit: El fitxer modificat inclourà addicionalment les dades de caràcter personal del tipus següent:
• identificatives: número d’expedient (als efectes d’identificar el document de veïnatge).
• professionals: formació (als efectes d’incloure-la als informes d’arrelament i als requerits per la Llei d’Acollida).
Tipologia de dades que, com abans de la modificació, requereixen les mesures de seguretat definides com Altes en el Reglament de Seguretat vigent.
Finalitat del fitxer i usos previstos: Emissió dels informes d’arrelament social per a persones que volen sol·licitar el permís de residència, per circumstàncies excepcionals, així com dels informes de disponibilitat d’habitatge per als sol·licitants de reagrupament familiar i renovació d’autoritzacions de residència en virtut del reagrupament familiar. Emissió dels Documents de Veïnatge de la ciutat (en aplicació de la Llei d’Acollida de les persones immigrades i retornades a Catalunya). Algunes d’aquestes dades s’utilitzen també en el programa d’acompanyament a nuclis familiars reagrupats. Finalitats que es concreten en les tipologies: • Altres: procediments administratius municipals relacionats amb la llei d’acollida de les persones immigrades i retornades a Catalunya.
Persones o col·lectius sobre les que es pretengui obtenir dades de caràcter personal: Persones que han iniciat tràmits a l’Ajuntament de Barcelona, degut als requeriments de la llei d’estrangeria i la llei d’acollida de les persones immigrades i retornades a Catalunya o de la normativa que les desenvolupa.
Motivació del canvi: Cal modificar la finalitat del fitxer per donar cobertura als procediments requerits per la llei d’acollida de les persones immigrades i retornades a Catalunya, que estableix l’obligació de posar en marxa accions (informatives i formatives) dirigides a afavorir el procés d’integració de les persones estrangeres. D’altra banda i a l’esperit d’aquesta llei d’acollida, l’Ajuntament emetrà un nou document: “Document de Veïnatge per a persones
GASETA MUNICIPAL
estrangeres”, presentat en una mesura de govern municipal (26 de maig de 2017) i regulat en un Decret de la Comissió de Govern, que acredita el veïnatge de la persona, ja que requereix un número de mesos de permanència a la ciutat i a l’Estat.
ANNEX 2: Descripció completa del fitxer Gestió d’Estrangeria
Administració responsable del fitxer: Ajuntament de Barcelona, Pl. Sant Jaume 1, 08002 Barcelona.
Procediment pel qual es podran exercitar els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició: Carta adreçada a l’Ajuntament de Barcelona i lliurada al Registre General de l'Ajuntament, Plaça Sant Jaume, 1. 08002 Barcelona, indicant clarament en el títol: Exercici de drets LOPD. Nom del sistema i tipus de tractament: El sistema d’informació Gestió d’Estrangeria serà tractat de forma mixta: automatitzada i manual amb equips que accedeixin mitjançant xarxa corporativa i/o emprant intranet a servidors centrals.
Encarregats de Tractament: Adjudicataris dels plecs de contractació de serveis relacionats amb aquest Sistema d'Informació, que emeti l’òrgan administratiu responsable del fitxer. La relació actualitzada d’encarregats de tractament serà mantinguda al dia pel Gestor Operatiu del Fitxer i s'inclourà al document de seguretat.
Estructura bàsica del fitxer i nivell de seguretat requerit: El fitxer inclourà les dades de caràcter personal del tipus següent:
• identificatives: DNI/NIF/NIE/passaport, nom i cognoms, adreça, e-mail, telèfon, signatura, imatge/veu, signatura electrònica, número d’expedient (als efectes d’identificar el document de veïnatge).
• personals: estat civil, dades familiars, data naixement, lloc naixement, edat, sexe, nacionalitat, llengua vehicular preferent, situació de residència administrativa.
• socials: habitatge (propietat o lloguer), propietats, possessions, clubs/associacions.
• professionals: formació (als efectes d’incloure-la als informes d’arrelament i als requerits per la Llei d’Acollida), titulació, historial estudiantil, experiència, pertany a col·legis/associacions professionals.
• treball: lloc de treball, dades no econòmiques de la nòmina, historial laboral.
GASETA MUNICIPAL
• comercial: activitats i negocis, llicències comercials, creacions artístiques, científiques o tècniques.
• econòmico-financeres: ingressos, rendes, inversions/patrimoni, crèdits/avals, dades bancàries, plans de pensió o jubilació, dades econòmiques de la nòmina, subsidis/beneficis. • Infraccions: administratives i penals (quan ho aporti voluntàriament algun sol·licitant), recollides d’acord al Reial Decret 2393/2004, de 30 de desembre, pel que s’aprova el Reglament de la Llei Orgànica 4/2000, d’11 de gener, sobre drets i llibertats dels estrangers a Espanya i la seva integració social.
• Especialment protegides: salut i violència de gènere (quan ho aporti voluntàriament algun sol·licitant).
Tipologia de dades que requereixen les mesures de seguretat definides com Altes en el Reglament de Seguretat vigent.
Finalitat del fitxer i usos previstos: Emissió dels informes d’arrelament social per a persones que volen sol·licitar el permís de residència, per circumstàncies excepcionals, així com dels informes de disponibilitat d’habitatge per als sol·licitants de reagrupament familiar i renovació d’autoritzacions de residència en virtut del reagrupament familiar. Emissió dels Documents de Veïnatge de la ciutat,(en aplicació de la Llei d’Acollida de les persones immigrades i retornades a Catalunya). Algunes d’aquestes dades s’utilitzen també en el programa d’acompanyament a nuclis familiars reagrupats. Finalitats que es concreten en les tipologies: • Altres: procediments administratius municipals relacionats amb la llei d’estrangeria i llei d’acollida de les persones immigrades i retornades a Catalunya.
Persones o col·lectius sobre les que es pretengui obtenir dades de caràcter personal: Persones que han iniciat tràmits a l’Ajuntament de Barcelona, degut als requeriments de la llei d’estrangeria i la llei d’acollida de les persones immigrades i retornades a Catalunya o de la normativa que les desenvolupa.
Procedència de les dades de caràcter personal: Recollides del propi interessat o del seu representant.
Procediment de recollida de les dades de caràcter personal: Mitjançant enquestes o entrevistes, formularis, transmissió electrònica o altre mitjà equivalent. Utilitzant: suport paper, magnètic o digital, via telemàtica o altre mitjà equivalent.
GASETA MUNICIPAL
Cessions de dades de caràcter personal: Les dades seran comunicades a Administracions o Ens públics que ho requereixin en ús de les seves competències previstes en una norma amb rang de Llei, com : Subdelegació del Govern Civil a Barcelona (CIF: S0816001B).
Transferències internacionals de dades: No es preveuen.
Motivació del canvi: Cal modificar la finalitat del fitxer per donar cobertura als procediments requerits per la llei d’acollida de les persones immigrades i retornades a Catalunya, que estableix l’obligació de posar en marxa accions (informatives i formatives) dirigides a afavorir el procés d’integració de les persones estrangeres.
D’altra banda i a l’esperit d’aquesta llei d’acollida, l’Ajuntament emetrà un nou document: “Document de Veïnatge per a persones estrangeres”, presentat en una mesura de govern municipal (26 de maig de 2017) i regulat en un Decret de la Comissió de Govern, que acredita el veïnatge de la persona, ja que requereix un número de mesos de permanència a la ciutat i a l’estat.
Barcelona, 9 de març de 2018, L’alcaldessa, Ada Colau Ballano.
