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PROCESADOR DE TEXTOS. Microsoft Word 2013

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PROCESADOR DE TEXTOS

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PROCESADOR DE TEXTOS

 Programa de aplicación que proporciona las

herramientas necesarias para elaborar textos o documentos desde su captura, edición, formato, e impresión.

Captura: Inserción de texto. Formato: Darle presentación a un documento.

Edición: Modifica el texto. Impresión: Mandarlo a imprimir.

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DOCUMENTO

 Carta  Memorandum  Oficio  Circular  Tesis

Información plasmada en una superficie

comúnmente plana (papel).

 Obedece a cierta estructura dependiendo del objetivo para el cual

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MICROSOFT WORD

Programa que trabaja con varios documentos en forma simultánea o en forma de ventana.

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Los menús desaparecieron y ahora son pestañas o fichas, no son barras de herramientas.

Cinta de opciones

Cada una de las pestañas o fichas tienen sus propios grupos, y los grupos tienes sus propios comandos.

El Menú ARCHIVO reemplaza al botón de Microsoft Office.

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Indicador de cuadro de dialogo ó botón de expansión, se encuentra en la parte inferior derecha de algunos grupos.

COMPONENTES:

Barra de herramientas de acceso rápido, barra personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se esté mostrando.

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PESTAÑAS O FICHAS:

INICIO: Comprende las operaciones más comunes como copiar, cortar y pegar, además de fuente, estilos y edición.

INSERTAR: Contiene funciones relacionadas con la inclusión de páginas, tablas, vínculos, encabezado y pie de página, ilustraciones, textos y símbolo.

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VISTAS:

Word 2013 dispone de 3 vistas básicas para presentar un documento en pantalla permitiendo concentrarse en distintas aspectos de trabajo.

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DISEÑO DE IMPRESIÓN:

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MODO LECTURA:

Muestra el documento para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del documento así como los espacios, tipos de fuentes, notas a pie etc.

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DISEÑO WEB:

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E S Q U E R M A

Muestra el documento en forma de esquema con el contenido como puntos de viñetas.

Es útil para crear encabezados y mover párrafos completos dentro del documento.

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ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS

 Al iniciar Word aparece una ventana:

 Documento1, puede estar maximizado,

restaurado o minimizado.

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PÁRRAFO

Porción de texto que finaliza con una

marca de fin de párrafo.

Una palabra o una línea en blanco

también dejará puntos en blanco.

El símbolo de fin de párrafo que se

genera al teclear

Enter

(

salto de

línea

) guarda el formato del texto

anterior.

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OPCIONES DEL MENÚ ARCHIVO

NUEVO: Genera un nuevo documento.

CERRAR: Cierra el documento activo pero no

cierra la ventana de Microsoft Word.

ABRIR: Abre un documento ya existente para

poder consultarlo, modificarlo, agregarle información, etc.

GUARDAR: Guarda un documento en disco.  GUARDAR COMO… Para poder especificar u

nombre diferente o una unidad diferente al archivo.

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IMPRIMIR: Presenta un cuadro de diálogo mediante el

cual envía el documento activo a la impresora,

especificando el intervalo de páginas, número de copias, tipo de impresora, etc.

CONFIGURAR PAGINA: Word establece una pagina

predeterminada para abrir un documento, si se desea modificar estas opciones, se elige en la pestaña de

Diseño de página, en el grupo de Herramientas y

Configura página. Aquí se encuentran las herramientas que se pueden modificar: Márgenes, Orientación,

Tamaño, Columnas, Saltos de página, Números de líneas y Guiones.

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DESPLAZAMIENTO POR EL DOCUMENTO

 De acuerdo el texto se puede desplazar el cursor

a lo largo del documento por medio de las flechas o haciendo clic en la parte que se desee I.

PROCESO RESULTADO

FIN Al fin de la línea

INICIO Al inicio de la línea

ctrl. + FIN Al final del documento

ctrl. + INICIO Al inicio del documento

ctrl. +  Al principio del párrafo

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FORMATO A UN DOCTO.

 (Dar forma) para que tenga una correcta

presentación antes de que se imprima.

SELECCIÓN ubicar el puntero en I al

principio del área a modificar y arrastrar el mouse hasta llegar al final del área a modificarse.

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SELECCION

Usando MOUSE Usando TECLADO

Selección Proceso Selección Proceso

Una palabra Doble clic en la palabra Un carácter SHIFT + Flechas

Un objeto Clic en el objeto Una palabra CTRL + SHIFT + Flechas

Una línea de

texto Clic a la izquierda de la línea Una línea SHIFT + FIN

Una frase CTRL + clic en la frase Un párrafo CTRL + SHIFT + 

Un párrafo Doble clic a la izquierda del párrafo Hasta el Fin del docto. CTRL + SHIFT + FIN

Un bloque de

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FORMATO A TEXTO

FUENTE: Es el tipo o familia de letra

que se aplica a un conjunto completo de caracteres (letras, números, signos de puntuación y símbolos que se

escriben como texto).

TAMAÑO: La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada =

2,54 cm), los tamaños mas utilizados son 10 y 12 puntos.

ESTILO DE FUENTE: Modos de resaltar la letra que pueden

aplicarse al mismo tiempo.

Negrita (Ctrl + N) : más gruesa que la normal;

Cursiva (Ctrl + K) : ligeramente inclinada hacia la derecha;  Subrayada (Ctrl + S): con una línea por debajo del texto.

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FORMATO A TEXTO

COLOR: Cambia el color

de nuestro texto.

EFECTOS DEL TEXTO:

Manera de resaltar cambios de apariencia en el tipo de letra (Superíndice,

subíndice, relieve, tachado, etc.).

RESALTADO DE TEXTO:

Se utiliza como si fuera un marcador ya que aplica una capa de color transparente en un documento

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FORMATO A TEXTO

Agrandar fuente: Aumenta el

tamaño de la fuente.

Encoger fuente: Reduce el

tamaño de la fuente.

Borrar formato: Borra todo el

formato de la selección y deja el texto sin formato.

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FORMATO A TEXTO

Efecto de texto y tipografía: Le da un toque especial al texto, aplicándole un efecto como sombra o iluminado.

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(28)

CORTAR, COPIAR, PEGAR

 Estas herramientas permiten

realizar un trabajo de edición muy práctico.

 Permite copiar, cortar y

pegar trozos de texto, ahorrando gran trabajo cuando se quiere repetir

frases o desplazar trozos de texto de un lugar a otro.

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PORTAPAPELES

Área de almacenamiento temporal para

la información que se ha copiado o movido de un lugar y tiene previsto usar en otra ubicación.

 Almacena hasta 24 elementos, entre

texto o gráficos.

 Comandos Cortar o Copiar para mover la

selección al Portapapeles, donde se

almacenará hasta que ejecute el comando

Pegar para insertar el contenido en otro lugar.

 La información se pierde del portapapeles

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PORTAPAPELES

CORTAR: Quita la región seleccionada de su

posición original en el documento y lo guarda en el portapapeles.

COPIAR: Realiza un duplicado de la región

seleccionada y la guarda en el portapapeles.

PEGAR: Coloca el texto que fue cortado o

copiado en la posición actual del cursor.

PEGADO ESPECIAL.- Coloca el texto

copiado atribuyendo ciertas características, ya sea texto o imágenes.

PEGAR COMO HIPERVÍNCULO.- Pega el

contenido del portapapeles como una conexión a otro documento disponible al cortar o copiar la información desde otro documento.

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COPIAR FORMATO

 Permite copiar el formato idéntico del

texto seleccionado (tipo de letra, color, tamaño, alineación y algún efecto

especial.

 Un clic se aplica una vez.

(32)

BORRAR

 Cuando sobra una parte del texto o una

palabra que debe borrarse:

 Seleccionar el texto o palabra a borrar y

presionar la tecla Suprimir (Supr), se borra definitivamente.

 Marcar la palabra o texto y ejecutar el

comando Cortar. (se almacena en el portapapeles)

(33)

DESHACER Y REHACER

 Si se comenten errores al editar o

introducir datos en un documento, se

utilizará la función deshacer para eliminar la última acción realizada.

 La función rehacer invierte la acción de

deshacer.

Deshacer: Barra de Herramientas Acceso

Rápido / Ctrl + Z o botón

Rehacer: Barra de Herramientas Acceso

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ALINEACIÓN

Se realiza con respecto de los márgenes de la página, o con

respecto a los bordes de las celdas de una tabla.

Izquierda: Alinear el texto, números u objetos a la izquierda

con el borde derecho discontinuo.

Centrar : Centra el texto, número y objetos.

Derecha: Alinea el texto, números u objetos a la derecha con el

borde izquierdo discontinuo.

Justificar: Se alinean los párrafos entre los márgenes o

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INTERLINEADO

Determina la cantidad de espacio que existe

entre línea y línea del texto de un párrafo.

Sencillo: Se ajusta a la fuente.

1,5 líneas: Corresponde a una vez y media el

interlineado sencillo.

Doble: Equivale al doble del interlineado sencillo.  Mínimo: Se define el interlineado mínimo

necesario para ajustarse a la fuente o el gráfico de mayor tamaño de la línea,

Exacto: Establece un interlineado fijo que no

ajusta Word.

Múltiple: Aumenta y reduce el interlineado

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ESPACIADO

 El espaciado

entre párrafos

establece el área libre que existe encima o debajo de un párrafo.

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NUMERACIÓN Y VIÑETAS  Permite configurar en una sucesión ordenada la información que se integre en un texto.

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NUMERACIÓN

 Se utiliza para ordenar

en sucesión numérica una serie de pasos o etapas de algún

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VIÑETAS

 Símbolos que

enfatizan una lista la cual se ordena en

secuencia de lista que no necesariamente

tiene que seguirse en orden sucesivo.

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SANGRÍA DE UN PÁRRAFO

Separación que se puede dejar entre un párrafo y

el margen.

 Predeterminado 1.25 cm.

 Para sangrar una línea se utiliza la tecla TAB del

teclado, que inserta una tabulación delante del primer carácter.

 Se puede sangrar uno o varios párrafos numerados o

con viñeta con botón Aumentar Sangría

 Para corregir un sangrado excesivo, botón Reducir

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SANGRÍA DE UN PÁRRAFO

 Arrastrar con el mouse los controladores de

sangría ubicados en la regla.

Sangría de 1ra. línea: Sólo la primera se

separa.

Sangría izquierda: Se separan todas las

líneas con respecto al margen izquierdo.

Sangría derecha: Se separan todas las

líneas con respecto al margen derecho.

Sangría francesa: Se separan todas las

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(45)

MARGEN

 Área en blanco que

hay entre el límite del texto del documento y el borde de la hoja.

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MARGEN

Por default el margen es de 2.5 cm para márgenes superior e inferior que corresponde a 1”; y para márgenes derecho e izquierdo es de 3.0 cm que corresponde a 1.5”

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BORDES Y SOMBREADOS

 Una forma para dar mas

vistosidad al formato de un texto es aplicando bordes y/o sombreado a un párrafo o página.

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BORDES

 Pueden agregar interés y

énfasis a distintas

secciones del documento.

 Se puede agregar bordes a:

 Páginas,

 Texto, tablas y celdas de

tablas,

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SOMBREADO

Color de fondo que se aplica a un fragmento de texto o a un párrafo para hacer que resalte del resto del documento.

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OPERACIONES DE INSERCIÓN

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IMÁGENES

 En los documentos se pueden insertar o

copiar imágenes e imágenes en línea.

 Procedentes de:

 Descargadas de un sitio Web

 Las copiadas de una página Web  Las insertadas desde un archivo.

 También puede cambiar la ubicación de una

fotografía o imagen prediseñada dentro de un documento.

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(55)

IMÁGENES EN LÍNEA

 Busca e inserta imágenes desde una variedad

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FORMAS

 Se incluyen figuras geométricas,

diferentes tipos de flechas, símbolos para hacer diagramas, paréntesis, estrellas,

etc.

 Estas formas ayudan a crear sus propios

dibujos, ya que existe una herramienta llamada A mano alzada ubicada en la

categoría de Líneas, utilizada para hacer figuras libres.

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WORDART

 Se pueden crear títulos o textos atractivos.

 Un texto elaborado en WordArt se convierte en un

objeto y es manipulable como si fuera una imagen.

Puede cambiar el aspecto: relleno o contorno,

agregando efectos como sombras, reflejos o

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SÍMBOLOS

Son caracteres como letras, números e imágenes y se pueden integrar en cualquier parte del texto.











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SÍMBOLOS

 Especifica un conjunto de caracteres que se utilizará

para insertar símbolos y caracteres especiales.

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ENCABEZADO/PIE DE PAGINA

Son áreas de los

márgenes superior, inferior y laterales de cada página de un documento que están fuera del área de trabajo donde se

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ENCABEZADO DE PAGINA

Muestran:

 Nombre de alguna institución,  Nombre del documento,

 Fecha,

 Número de página,  Nombre del autor,

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PIE DE PAGINA

Se puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos. El contenido se repite en la parte inferior de cada página.

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GRAFICO

Representación visual de una serie

de datos.

 Captan de forma concreta, una serie

de datos abstractos (que no se

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GRAFICO

 Se utilizan en la elaboración de informes

estadísticos. 0 1 2 3 4 5 6

Matemáticas Taller de Lec Inglés Química

Calificaciones

Grupo A Grupo B Grupo C

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