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ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN

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Página 1 de 8 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS – CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN

1. FECHA DE SOLICITUD: (10/MAYO/2018)

2. DEPENDENCIA SOLICITANTE: CONTRATO INTERADMINISTRATIVO 030-5-18 CELEBRADO ENTRE EL FONDO ROTATORIO DE LA POLICIA NACIONAL Y LA UNIVERSISDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

3. COMPETENTE CONTRACTUAL: IDEXUD; en concordancia con lo dispuesto por el Artículo 4 del Acuerdo 004 de 2013 emanado del Consejo Superior Universitario.

4. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER CON EL PROCESO DE CONTRATACIÓN:

Se necesita contratar a un docente que supla la ausencia temporal de una docente contratada toda vez que se encuentra en estado de gravidez, y fue incapacitada por un largo periodo.

De acuerdo con la actividad misional de la Universidad, dispuesta en el artículo 1 de la Resolución 503 de 2013, y que consiste en: llevar a la práctica social la teoría, la ciencia y la tecnología, con mutua retroalimentación, con el fin de coadyuvar al bienestar general de la comunidad universitaria y la de su entorno, buscando el perfeccionamiento académico y bienestar social. Se hace necesario dar cumplimiento a los objetivos y compromisos adquiridos para la realización de las actividades que permitan efectuar la gestión propia de extensión que desarrolla la Universidad.

Así las cosas, los proyectos de extensión son el conjunto de actividades especificadas en las órdenes, contratos, convenios, acuerdos y demás actividades, suscritos para el desarrollo de dicha función misional, que pueden originarse por: Iniciativa de la Universidad, por demanda específica de la sociedad y/o por solicitud de cualquier entidad pública o privada.

A través de los mencionados proyectos de extensión se cumplen los objetivos del Instituto de Extensión, y para éste propósito la Universidad, a través del IDEXUD suscribió el Contrato Interadministrativo No. 030-5-18 de 2018 con el Fondo Rotatorio de la Policía Nacional cuyo objeto es PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE PERSONAL PROFESIONAL EN DOCENCIA PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DOCENTES EN LAS DIFERENTES ÁREAS BÁSICAS ESPECÍFICAS PARA LOS COLEGIOS DE LA DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL DE LA POLICÍA NACIONAL, EN TODO EL TERRITORIO NACIONAL dentro del cual, y de acuerdo al presupuesto aprobado se estimó la necesidad de contar con el Fondo Rotatorio de la Policía Nacional los servicio (s) profesional(s) de un docente, con las características señaladas en el numeral 8 del presente documento; con el fin de entregar en los tiempos acordados y de acuerdo a las necesidades de las diferentes entidades contratantes los servicios requeridos y adquiridos por éstos con la suscripción de dichos compromisos.

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Página 2 de 8 Cabe resaltar que el proyecto de extensión mencionado contiene el rubro SERVICIOS PERSONALES ACADEMICOS que dispone de los recursos financieros para el desarrollo del contrato a celebrar soportado en este documento.

5. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR:

CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE TIPO PROFESIONAL LICENCIADO EN ESPAÑOL E INGLES, para el desarrollo de actividades docentes de acuerdo con la propuesta de servicios presentada por el contratista, en el marco del CONTRATO INTERADMINISTRATIVO N° 030-5-18 DE 2018 SUSCRITO ENTRE EL FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA NACIONAL Y UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS- IDEXUD

6. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA:

De conformidad con lo establecido en el Concepto SG-0125 del 27 de febrero de 2018, proferido por la Secretaría General de la Universidad Distrital; el cual establece que “ante la imposibilidad de adelantar procesos de contratación bajo la modalidad directa [durante la vigencia de ley de garantías], conforme a las causales señaladas en el artículo 18 del acuerdo 03 de 2015, estos objetos contractuales deben adelantarse bajo la modalidad de convocatoria pública, por ser esta la que garantiza los principios constitucionales de la función pública [...]”

Así las cosas, la modalidad de selección será la convocatoria pública, reglamentada por el artículo 7 la Resolución 503 de 2013.

7. CONDICIONES GENERALES:

Rubro afectado: Servicios Personales Académicos CDP 710 del 25 de enero de 2018 valor RP 8.266.752

Tipo de contrato: Prestación de Servicios Profesionales Duración o plazo: Cuatro (4) meses

Valor del contrato: Ocho millones doscientos sesenta y seis mil setecientos cincuenta y dos mil pesos m/cte

Supervisión del contrato: Ing. Mauricio Bueno Pinzón No. De Res 50 del 19 de febrero de 2018

Forma de pago:

LA UNIVERSIDAD pagará el valor del presente contrato con cortes al treinta (30) de cada mes por valor de dos millones sesenta y seis mil seicientos ochenta y ocho pesos m/cte ($2,066,688,00), previa presentación de un informe que contenga las actividades pactadas de manera detallada, verificable y avaladas junto con la certificación expedida por el rector del respectivo colegio y el supervisor de la prestación del servicio a entera satisfacción. NOTA: en cualquier caso, los pagos estarán sujetos a los desembolsos hechos por EL FONDO ROTATORIO DE LA POLICIA NACIONAL a la Universidad. Lugar de ejecución del contrato: COLEGIO NUSEFA VALLEDUPAR CESAR

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Página 3 de 8 Marco legal:

* Acuerdo Consejo Superior Universitario 003 de 2015, “por el cual se expide el Estatuto de Contratación de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas”

* Resolución de Rectoría 262 de 2015, “por medio de la cual se reglamenta el Acuerdo 003 de 2015, Estatuto de Contratación de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.”

* Acuerdo Consejo Superior Universitario 004 de 2013 "Por el cual modifica la denominación del Instituto de Extensión de la Universidad Distrital, se define y desarrolla el Fondo Especial de Promoción de la Extensión y la Proyección Social de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas y se dictan otras disposiciones"

* Resolución de Rectoría 503 de septiembre de 2013 “Por la cual se reglamenta lo establecido en el Acuerdo 004 de 2013 del Consejo Superior Universitario sobre el Fondo Especial de Promoción de la Extensión y la Proyección Social de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas”

* Concepto de la Secretaría General No SG 0125 del 27 de febrero de 2018.

8. PERFIL TÉCNICO:

(DOCENTE EN LENGUA EXTANJERA INGLES)

FORMACIÓN ACADÉMICA REQUERIDA

LICENCIADO (A) EN ESPAÑOL E INGLES

Deberá acreditarse con la presentación de la fotocopia del correspondiente diploma y acta de grado.

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Página 4 de 8 EXPERIENCIA GENERAL El proponente deberá acreditar Experiencia General de (TRES

(3) MESES en el área de docencia después de haber obtenido el título profesional).

Esta experiencia deberá acreditarse a partir de certificaciones de contratos o vinculaciones laborales expedidas por la entidad contratante, las cuales deberán aportarse junto con la propuesta presentada, en dicha certificación se deberá señalar el objeto o labor que acredite la experiencia exigida, cumplimiento a satisfacción, nombre de la entidad contratante, fecha de inicio y terminación. (No serán válidas las copias de los contratos)

EXPERIENCIA ESPECÍFICA El proponente deberá acreditar Experiencia General de (TRES (3) MESES en el área de docencia después de haber obtenido el título profesional).

Esta experiencia deberá acreditarse a partir de certificaciones de contratos o vinculaciones laborales expedidas por la entidad contratante, las cuales deberán aportarse junto con la propuesta presentada, en dicha certificación se deberá señalar el objeto o labor que acredite la experiencia exigida, cumplimiento a satisfacción, nombre de la entidad contratante, fecha de inicio y terminación. (No serán válidas las copias de los contratos)

9. JUSTIFICACIÓN DEL VALOR DEL CONTRATO - ANÁLISIS DEL MERCADO Y DEL SECTOR:

En concordancia con el presupuesto versión No. 1 aprobado dentro del Contrato Interadministrativo 030-5-18 de 2018, se estableció como máximo valor a contratar el siguiente:

DESCRIPCIÓN UNIDAD VALOR UNITARIO DURACIÓN VALOR TOTAL

LICENCIADO (A) EN ESPAÑOL E INGLES

(1) $2.066.688 4 MESES $8.266.752

Este valor a contratar obedece al Estudio del sector mismo efectuado por la Entidad contratante al momento de adelantar la convocatoria y posterior contratación de la Universidad Distrital FJC, por tanto, la estimación del valor y las condiciones para su contratación hacen parte del requerimiento particular de la Entidad contratante.

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Página 5 de 8 De acuerdo a lo anterior y previa aprobación de la Entidad Contratante, la cual consta en el anexo de presupuesto del Convenio/Contrato Interadministrativo el valor máximo a contratar será el señalado en el cuadro anterior, el cual se encuentra acorde a las condiciones del sector de conformidad con el análisis efectuado por aquella entidad.

8. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE:

Que para la selección del perfil profesional que mejor se adecue tanto a las necesidades como al presupuesto del proyecto, se tienen como criterios decisivos: Experiencia General, Experiencia Específica y Entrevista; los cuales, a juicio del supervisor, demostrarían la idoneidad del oferente en la materia a desarrollar, lo que justifica su selección y la decisión de contratar con el mismo.

COMPONENTE DE EVALUACIÓN ELIMINATORIO PUNTAJE

CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE ORDEN LEGAL, ESTABLECIDOS EN EL

PLIEGO DE CONDICIONES

SI N/A

FORMACIÓN ACADÉMICA SI N/A

EXPERIENCIA GENERAL NO 25

EXPERIENCIA ESPECÍFICA NO 35

ENTREVISTA NO 40

NOTA:

● El puntaje máximo de evaluación será de 100 puntos.

● En ningún caso se otorgará más puntaje por estudios o experiencia adicional. ● El contratista sólo podrá aplicar a una vacante de perfil por convocatoria.

9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

9.1. GENERALES

● El Contratista se obliga a ejecutar el objeto del contrato y a desarrollar las actividades específicas en las condiciones pactadas.

● El Contratista debe custodiar y a la terminación del presente contrato devolver los insumos, suministros, herramientas, dotación, implementación, inventarios y/o materiales que sean puestos a su disposición para la prestación del servicio objeto de este contrato.

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Página 6 de 8 ● Presentar informes conforme a la forma de pago, de las actividades desarrolladas en el marco del objeto contractual, los cuales serán, en todo caso, aprobados por el supervisor. El IDEXUD se reserva el derecho de exigir al contratista la ampliación de la información presentada por este.

● Comunicar de manera inmediata al supervisor del contrato, cualquier irregularidad o anomalía que se presente durante el desarrollo de sus obligaciones.

● Efectuar el pago mensual de los aportes a seguridad social, de conformidad con lo establecido en el Artículo 135 de la Ley 1753 de 2015, y presentar el correspondiente comprobante.

9.2 ESPECÍFICAS

1- Participar en la elaboración del planteamiento y programación de actividades del área básica especifica respectiva. 2- Programar y organizar las actividades de enseñanza aprendizaje de las asignaturas a su cargo, de acuerdo con los criterios establecidos en la programación a nivel de área. 3- Dirigir y orientar las actividades de los estudiantes para lograr fortalecer el desarrollo de su personalidad y darles tratamiento y ejemplo formativo. 4- Participar activamente en eventos complementarios de educación. 5- Controlar y evaluar la ejecución de actividades del proceso de enseñanza y aprendizaje. 6- Aplicar oportunamente en coordinación con el coordinador académico, las estrategias metodológicas a que dé lugar el análisis de resultados. 7- Presentar al coordinador académico informe de rendimiento de estudiantes a su cargo, al término de cada uno de los periodos de evolución, certificando las calificaciones con su firma. 8- Participar en la administración de estudiantes conforme lo determine el reglamento de la institución y presentar los casos especiales a los coordinadores, al director de grupo y/o consejería para su tratamiento. 9- presentar periódicamente informe al coordinador académico, sobre el desarrollo de las actividades propias de su cargo. 10- ejercer la dirección de grupo cuando le sean asignadas. 11- Dar cumplimiento con el plan de formación de la asignatura asignada. 12- asistir de acuerdo a los requerimientos propios de cada plantel educativo. 13- cuidar de los elementos y equipos asignados para el desarrollo de las clases. 14- las demás asignadas de acuerdo con la naturaleza de las funciones docentes.

10. ANÁLISIS DE LOS RIESGOS Y LA FORMA DE MITIGARLOS:

N o . C l a s e F u e n t e E t a p a T i p o

Descripción (Qué puede pasar y, cómo puede

ocurrir) Consecuencia de la ocurrencia del evento P r o b a b il i d a d I m p a c t o Ca lifi ca ci ó n to ta l P r i o r i d a d

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Página 7 de 8 1 G e n e r a l E x t e r n o C o n t r a t a c i ó n O p e r a c i o n a l

La mala calidad de los servicios prestados. Insatisfacción de la necesidad de la Universidad. 2 2 4 M e d i o 2 E s p e c í f i c o E x t e r n o E j e c u c i ó n O p e r a c i o n a l El incumplimiento de lo establecido en los estudios previos, en la propuesta de servicios presentada, en los posibles OTROSIES, que de común acuerdo se pacten con la

Universidad Distrital así como en el respectivo contrato. No satisfacción de la necesidad de la Universidad. 1 2 3 B a j o 3 E s p e c í f i c o E x t e r n o S e l e c c i ó n O p e r a c i o n a l Falsedad en los documentos allegados por el contratista. Inhabilidad del proponente y/o de su propuesta. 3 3 6 A l t a 4 G e n e r a l E x t e r n o C o n t r a t a c i O p e r a c i o n * El incumplimiento de sus obligaciones de supervisión. * El no pago del contrato, en la forma establecida. * La no comunicación permanente por parte del supervisor de contrato con el Demoras en la ejecución del contrato e incumplimiento de los deberes de control y vigilancia. 3 3 6 A l t a

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Página 8 de 8 ó n a l contratista, que ocasione demoras y tropiezos en el

desarrollo del contrato que se firmare.

11. GARANTÍAS Y AMPAROS EXIGIBLES:

Para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones, el Contratista constituirá en una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, a favor de la Universidad y dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de firma del contrato, una garantía única que ampare:

● Amparo: Cumplimiento, multas y cláusula penal. ● Vigencia: Plazo del contrato y cuatro (4) meses más ● Valor: 10% del valor del contrato

La póliza en cuestión será la denominada en el mercado asegurador Póliza de Cumplimiento ante Entidades Públicas con Régimen Privado de Contratación y deberá ser aprobada por la Oficina Jurídica del IDEXUD.

ING. MAURICIO BUENO PINZÓN

NOMBRE CARGO FIRMA

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