LANPOSTUAREN AZALPEN ZEHATZA MONOGRAFIA DEL PUESTO DE TRABAJO
EZAGUKARIA / CODIGO
: 3273
0.- LANPOSTUAREN IZENA / DENOMINACION DEL PUESTO
ENCARGADO/A INSTALACIONES DE SEGURIDAD
1.- LANPOSTURA EZAGUTZEKO DATUAK / IDENTIFICACION DEL PUESTO Saila / Departamento:
INTERIOR
Artezkaritza / Dirección: RECURSOS GENERALES
Zerbitzua / Servicio: ÁREA DEINSTALACIONES Y SEGURIDAD Lan-tokia / Centro de trabajo: ERANDIO
Zuzeneko nagusiak duen lanpostua / Puesto del/a jefe/a inmediato/a: JEFE/A SECCIÓN SEGURIDAD
Zuzeneko nagusiaren izena / Nombre del/a jefe/a inmediato/a: ANDER URRUTIA AZKUE
2.- LANPOSTUAREN ZEHAZTAPEN LABURRA / DESCRIPCION RESUMIDA DEL PUESTO
Dirigir, supervisar y controlar directamente toda la actuación del mantenimiento preventivo, correctivo y modificativo con medios propios, así como el seguimiento e inspección del realizado, en su caso, por empresas colaboradoras, de las instalaciones de seguridad y contraincendios de los centros dependientes del Departamento de Interior.
Diseñar, organizar, planificar y desarrollar proyectos de seguridad y contraincendios.
3.- EGINKIZUN AZALPEN ZEHATZA / DESCRIPCION DETALLADA DE LAS TAREAS del puesto de trabajo "ENCARGADO/A INSTALACIONES DE SEGURIDAD ", de la Dirección de RECURSOS GENERALES del Departamento de Interior.
1. Programar la realización de todas las actuaciones de mantenimiento preventivo, correctivo y modificativo.
2. Supervisar la realización, control y registro de todos los mantenimientos preventivos, correctivos, legales y modificativos que se determinen, realizados tanto con medios propios como con empresas colaboradoras.
3. Responsable de la atención al usuario fuera del horario normal, domingos y festivos, mediante los mecanismos establecidos.
4. Analizar y programar la resolución de avisos de averías, anotando las observaciones necesarias y las fechas de inicio y terminación.
5. Colaborar en la tramitación de las autorizaciones de acceso a los centros, según el procedimiento establecido.
6. Canalizar a la Jefatura de Sección toda la documentación oficial generada en el mantenimiento.
7. Responsable del correcto mantenimiento de las instalaciones de su especialidad y de su desarrollo, implantación y puesta a punto.
8. Gestionar la información de las instalaciones de su especialidad para mejorar la prevención de averías en las instalaciones o para generar necesidades de mantenimiento correctivo o modificativo.
9. Generar los históricos de mantenimiento utilizando los sistemas de su especialidad para su análisis por el Área.
10. Colaborar con la Jefatura de Sección en la definición del presupuesto anual.
11. Colaborar con la Jefatura de Sección en la redacción de las Bases Técnicas necesarias para contratar los mantenimientos determinados.
12. Realizar el control económico de los expedientes a su cargo, informando puntualmente a la Jefatura de Sección de cualquier anomalía o desviación de los mismos.
13. Revisar y tramitar las facturas procedentes de los expedientes a la Jefatura de Sección para su aprobación.
16. Participar en la recepción de nuevas instalaciones propiciando el conocimiento de las mismas durante su desarrollo y en las pruebas de puesta en marcha.
17. Diseñar, planificar y desarrollar proyectos de seguridad.
18. Supervisar la toma de datos de las instalaciones.
19. Recopilar toda la documentación técnica gráfica y escrita y los manuales generados en el desarrollo de los mantenimientos, canalizándola a la Jefatura de Sección.
20. Colaborar con la Sección de Oficina Técnica en la redacción de proyectos de mantenimiento modificativo cuando así lo requiera la Jefatura de Sección.
21. Colaborar con la Jefatura de Sección en la coordinación y ejecución de tareas conjuntas con otras Divisiones, Áreas y/o Secciones.
22. Colaborar con el Jefe de Sección en la incorporación de nuevas tecnologías.
23. Supervisar la utilización de la maquinaría y herramientas puesta a su cargo, así como trasladar a la Jefatura de Sección las necesidades en esta materia.
4.- EZAGUPENAK / CONOCIMIENTOS
4.1. OINARRIZKOAK / BÁSICOS
Arquitectura Técnica y/o Aparejador/a.
4.2. BEREZIAK / ESPECIFICOS
Normativa de construcción y seguridad, informática, delineación, prevención de riesgos laborales, etc.
Normativa aplicable al mantenimiento de edificios y procedimientos internos.
5.- LAN-ESPERIENTZIA / EXPERIENCIA
12 meses.
6.- EGIN BEHAR DIREN BURU-AHALEGINAK / ESFUERZO MENTAL
Labores de programación.
Elaboración de informes de gestión en base a los datos obtenidos del mantenimiento.
Supervisión del trabajo de otros.
Diseño de instalaciones de seguridad.
Redacción de Bases Técnicas.
Anticipación a futuras averías y a modificaciones de contratos debido a las desviaciones
7.- AUTONOMIA - EKIMENA / AUTONOMIA - INICIATIVA
7.1. AGINTE-MAILA / POSICION JERARQUICA
7.2. AUTONOMIA . ERABAKIAK / AUTONOMIA . DECISIONES
En la programación de todas las actuaciones de mantenimiento.
Dar solución a las averías.
Las derivadas de la supervisión de contratos con empresas colaboradoras.
Adquisición de materiales o herramientas necesarios para la ejecución de los trabajos.
Solicitud de presupuestos necesarios para los distintos mantenimientos.
Decidir en cuanto a la idoneidad de un determinado tipo de instalación de seguridad y contraincendios.
7.3. EKIMENA / INICIATIVA
Propone incorporar nuevas tecnologías.
Propone mejoras en las instalaciones para evitar averías.
Propone mejoras en los contratos de los mantenimientos determinados.
ZUZENEKO NAGUSIAREN LANPOSTUA PUESTO DEL/A JEFE/A INMEDIATO
JEFE/A SECCIÓN SEGURIDAD
GALDEKIZUNA ERANTZUNEN DUENAREN LANPOSTUA PUESTO DEL/A ENTREVISTADO/A
ENCARGADO/A INSTALACIONES SEGURIDAD
ZUZENEKO NAGUSIAREN DAUDEN BESTE BATZUK OTROS QUE DEPENDAN ASIMISMO DEL/A JEFE/A
INMEDIATO/A
TÉCNICO/A PROYECTOS SEGURIDAD
7.4. LANPOSTUAK JASATEN DUEN KONTROLA / CONTROL EJERCIDO SOBRE EL PUESTO
Por la Jefatura de Sección mediante directrices generales y objetivos.
8.- EGINKIZUNAGATIKO ERANTZUKIZUNA / RESPONSABILIDAD POR LA FUNCION
8.1. LANPOSTUAREN BALIO ERANTSIA / VALOR AÑADIDO DEL PUESTO
SARRERAK / ENTRADAS BALIABIDEAK / MEDIOS IRTEERAK (EKOIZKINAK / ZERBITZUA) SALIDAS (PRODUCTOS / SERVICIO) GIZAKIZKOAK /
HUMANOS
Personal empresas colaboradoras.
TRESNERIA / GAIAK EQUIPO / MATERIALES Documentación técnica y herramientas ofimáticas.
Herramientas, vehículos,
maquinaría de
mantenimiento.
DIRUZKOAK / PRESUPUESTARIOS Expedientes de contratación de servicios y asistencia técnica.
Planificación del mantenimiento preventivo.
Demandas de usuario.
Requerimientos de la Jefatura de Sección.
Informes de anomalías del personal a su cargo.
Informes de anomalías de Empresas colaboradoras.
Habilitaciones y mejoras
planificadas en
infraestructuras e instalaciones.
Suministros e instalaciones que le sean asignados.
Buen estado de las instalaciones de su especialidad de tal forma que se asegure el buen funcionamiento de las mismas.
Programas de mantenimiento preventivo, correctivo y modificativo.
Bases Técnicas.
Proyectos asignados.
Propuestas de mejora de instalaciones.
Propuestas de incorporación de nuevas tecnologías
Informes y valoraciones.
8.2. EMAITZEN DUEN ERAGINA / INCIDENCIA SOBRE LOS RESULTADOS
Fallos en las instalaciones de seguridad de los centros con efectos negativos y de riesgo de todo tipo tanto para bienes, como para las personas.
Un funcionamiento anómalo de las instalaciones origina una disminución de la operatividad de la Ertzaintza.
Incremento en costes económicos.
9.- HARREMANEKIKO ERANTZUKIZUNA / RESPONSABILIDAD POR LAS RELACIONES
9.1. BARRUKOAK / INTERNAS
Con quién Con qué frecuencia Para qué Jefes de Centro RR.GG.
Depende necesidad Coordinación, información actuaciones a realizar.
Responsables de las
unidades de la Ertzaintza. Depende necesidad Coordinación, información actuaciones a realizar.
Otras Secciones, Áreas o
Divisiones de RR.GG. Depende necesidad Coordinación, información actuaciones a realizar.
Otras Direcciones del
Departamento de Interior. Depende necesidad Coordinación, información actuaciones a realizar.
9.2. KANPOKOAK / EXTERNAS
Con quién Con que frecuencia Para qué Proveedores Depende necesidad Solicitud de materiales.
Presupuestos materiales.
Asesoramiento materiales.
Empresas colaboradoras Diaria Seguimiento trabajos, resumen de informes de encargados,etc.
Autorización de ejecución reparaciones o aplicación de materiales.
Autorizaciones de accesos.
Instituciones:Ayuntamientos;
Diputaciones, Dptos del Gobierno Vasco.
Depende necesidad Relación técnico-administrativa
Entes Oficiales: EVE,
Asociación de
mantenedores, Asociaciones
de instaladores,
Asociaciones de fabricantes.
Depende necesidad Consultas técnicas y profesionales.
10.- INOREN LANAGATIKAKO ERANTZUKIZUNA / RESPONSABILIDAD POR EL TRABAJO DE OTROS
ZUZENAK / DIRECTOS ZEHARKAROAK/ INDIRECTOS ZENBAKIA/
NÚMERO
MAILA/
CATEGORIA
ZENBAKIA/
NÚMERO
MAILA / CATEGORIA
11.- LANPOSTUAREN BESTE ZEHAZTASUN BATZUK / OTROS ASPECTOS DEL PUESTO DE TRABAJO
Desplazamientos frecuentes.
Trabajos en condiciones ambientales adversas (suciedad, ruidos, temperaturas, etc.)
Discrecionalidad necesaria en cuanto a las instalaciones de que se trata y su sensibilidad.
Expuesto a radiaciones electromagnéticas, a elementos sometidos a control radioactivo (detectores iónicos y equipos de rayos x), a agentes químicos de extinción del fuego.
LANPOSTUDUNAREN OHARRAK / OBSERVACIONES DEL TITULAR
Eguna / Fecha:
Izenpea / Firma:
ZUZENEKO NAGUSIEN OHARRAK / OBSERVACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO
Eguna / Fecha:
Izenpea / Firma:
TEKNIKARIAREN IZENA / NOMBRE DEL ANALISTA:
Eguna / Fecha:
Izenpea / Firma:
