BASES DE COTIZACIÓN N° 40005683
REMODELACIÓN PASILLO DE TRANSITO TESORERÍA
GERENCIA DE SERVICIOS LOGÍSTICOS
JUNIO 2017
2 BASES DE COTIZACIÓN
1. Introducción
El Banco Central de Chile requiere contratar mediante el presente proceso de Cotización, la obra de remodelación del sector de tránsito de carga en sus Instalaciones de Tesorería, ubicado en calle Agustinas N°1180. Dicho sector presenta problemas en sus suelos y muros debido al tránsito de transpaletas, razón por la cual se desea reforzar éstos, mediante la instalación de un pavimento adecuado y de guardamuros, además de otros trabajos relacionados.
En adelante, las obras materia de esta cotización se denominarán las “Obras” o los
“Servicios” o los “Trabajos”. Por otra parte, las Empresas interesadas en participar en este proceso, se mencionarán indistintamente como la “Empresa” o el “Contratista” o el
“Oferente” y el Banco Central de Chile, como el “Banco”.
Las presentes Bases de Cotización contienen las condiciones técnicas, administrativas, legales y económicas, bajo las cuales serán contratadas por el Banco la ejecución de las Obras, así también como las formalidades que las Empresas deberán cumplir al momento de presentar sus propuestas.
La adjudicación será formalizada mediante la suscripción de un Contrato a suma alzada, de acuerdo al Modelo de Contrato incluido como Anexo D de estas Bases.
Las Empresas interesadas en participar en este proceso de cotización, deberán comunicarlo por escrito, dentro del plazo indicado para estos efectos en el Calendario de Actividades, al correo electrónico [email protected], con copia a [email protected], indicando en el Asunto: 40005683 Remodelación Pasillo de Tránsito Tesorería, señalando Razón Social, RUT y domicilio de la Empresa, además del nombre, teléfono y la cuenta de correo electrónico de la persona de contacto, correo que la empresa deberá mantener vigente durante el proceso de cotización o dar aviso por escrito en caso de modificación.
Forman parte integrante de estas Bases de Cotización, los siguientes documentos:
Anexo A: Calendario de Actividades.
Anexo B: Especificaciones Técnicas.
Anexo C: Estructura de Presentación de Ofertas.
Anexo D: Modelo de Contrato a Suscribir.
3 2. Estudio de Antecedentes
Las Empresas que hayan manifestado su interés de participar en este proceso, conforme el numeral anterior y previo a la Visita a Terreno, indicada en el numeral 11 de las presentes bases, deberán retirar los antecedentes en CD provistos para este proceso, en la Oficina de Partes del Banco Central de Chile, Morandé 115, piso 3. Este retiro quedará registrado en el Formulario Registro de Retiro de Antecedentes, copia del cual será entregado al participante.
La Empresa será responsable del estudio de los antecedentes, de los requerimientos contenidos en éstos y de la valorización de cada uno de los elementos que conforman su propuesta por la ejecución de las Obras. De igual modo, la sola participación de una Empresa invitada a esta cotización, implica la aceptación pura y simple de las presentes Bases y sus Anexos.
3. Responsabilidad por el estudio de antecedentes
Si existiere alguna omisión o error por parte de la Empresa con respecto al análisis y evaluación de los antecedentes, así como de la valorización u otros elementos de su Oferta, ésta no estará eximida de la obligación de ejecutar las Obras conforme al precio y dentro de los plazos de su propuesta, y de acuerdo con las especificaciones técnicas señaladas en estas Bases de Cotización.
4. Listado de partidas
El Banco, en base a la información que maneja para este proyecto, ha realizado una definición de partidas, junto a una cubicación de cada una de ellas. La cubicación es referencial, es decir, es responsabilidad de los proponentes verificarla. Si el proponente detecta un error u omisión en el cuadro de precios que se informa en las Bases de Cotización, corresponde que lo consulte en la etapa de Consultas, en el plazo indicado en el Calendario de Actividades del Anexo A, que es la única instancia válida para estos efectos de este proceso de Cotización.
El Banco evaluará la información, lo cual podrá provocar la actualización del citado cuadro de precios. Las cantidades del cuadro de precios pasan a ser definitivas, y dejan de ser referenciales, una vez el Banco publique la última versión del Cuadro de Precios. La modificación del Cuadro de Precios, en cualquier aspecto respecto al finalmente definido por el Banco para presentar la oferta económica del proponente, significará la descalificación de dicho proponente.
5. Cumplimiento de leyes, reglamentos y de otras disposiciones
La Empresa será responsable de cumplir con todas las leyes, reglamentaciones, ordenanzas y disposiciones gubernamentales vigentes en Chile y liberará al Banco de todas las responsabilidades y daños que pueda producir el incumplimiento de las mismas.
4 6. Precio
El precio ofertado por la Empresa deberá ser expresado en pesos y comprender todo impuesto, derecho, arancel, permiso, comisión, remuneración, estipendio u honorario y, en general, toda suma o gasto que sean necesarios para ejecutar las Obras, según lo requerido por el Banco, en las fechas que éste indique, de forma tal que ninguna otra suma deba ser pagada a la Empresa por los Trabajos o Servicios a que este proceso de cotización se refiere.
7. Responsabilidad de la Empresa
La Empresa se obligará a responder ante el Banco de todo daño, perjuicio, deterioro, pérdida o extravío de artículos y equipos del Banco, que se originen en las dependencias institucionales, que ocurran en las horas en que la Empresa ejecuta las Obras y que se encuentren a su cargo o que se originen por responsabilidad de su personal por cualquier causa o motivo.
8. Responsabilidad por violaciones de patentes y/o derechos de Autor
La Empresa se hace exclusivamente responsable de toda violación a derechos de propiedad intelectual y/o industrial legalmente constituidos, que sea resultante de su participación en esta cotización, de la eventual adjudicación de la misma y en consecuencia, de los Servicios que por esta vía venda o provea al Banco. Esta responsabilidad comprende aquellas violaciones que sean cometidas por la propia Empresa o el personal a su cargo; se extenderá a todos los pagos que deban ser realizados en razón de indemnizaciones y multas, así como a todos otros gastos o costos resultantes; y comprenderá todas aquellas violaciones cometidas dentro de los 5 (cinco) años siguientes a la participación de la Empresa en la cotización o vigencia del Contrato respectivo. Las indemnizaciones y multas referidas en esta sección serán aquellas que sean determinadas en una sentencia judicial firme o en una transacción aprobada por la Empresa.
En el evento que el Banco sea notificado de cualquier demanda, acción o reclamación a los derechos referidos en el párrafo anterior, por parte de un tercero, relacionada con la violación de derechos de patente, licencias o derechos de autor de dicho tercero antes mencionado, el Banco pondrá en conocimiento de la Empresa, a la brevedad, dicha situación a fin de que ésta pueda constituirse en tercero coadyuvante del proceso respectivo.
Cualquier transacción que pueda convenir el Banco con el tercero demandante y cuyo pago deba ser asumido por la Empresa, deberá ser previamente aprobada por escrito por la Empresa.
9. Confidencialidad
5 Por su participación en esta cotización, la Empresa asume como obligación la de mantener y resguardar la confidencialidad de la información que les sea proporcionada por el Banco.
Por consiguiente, se deja expresa constancia que todos los documentos e información proporcionada a la Empresa o de la que tome conocimiento ésta, con ocasión de la ejecución de la presente cotización o en su etapa preparatoria, por la naturaleza legal de la misma, tienen el carácter de confidencial y reservada y, por lo tanto, no pueden ser divulgados a terceros en ninguna forma, obligándose por lo tanto la Empresa, a mantener bajo reserva y usar dicha información sólo para los fines previstos en esta cotización, y a no imprimir, transferir, transmitir o grabar mediante cualquier medio, difundir, dar a la publicidad o de cualquier otra manera divulgar a algún tercero, información confidencial o reservada del Banco Central de Chile. Dicha obligación se extiende a su personal dependiente contratado bajo cualquier modalidad, incluidos honorarios, a las personas en régimen de subcontratación y a aquellas en calidad de servicios transitorios.
La Empresa declarará tener conocimiento que “Información Confidencial o Reservada” del Banco Central de Chile, significa cualquier documento, material de trabajo, iniciativas, datos o cualquier otro antecedente o información que diga relación ya sea con las operaciones, actos, contratos, negocios, investigaciones o proyectos del Banco y, en general, con todas aquellas materias a que se refiere dicha declaración.
Para los efectos señalados, la Empresa deberá suscribir una “Declaración de Confidencialidad” que deberá formar parte de la Oferta Técnica de la Empresa, utilizando para ello el Formulario que se adjunta para estos efectos en el Anexo C de estas Bases de cotización.
Finalmente, se deja constancia que el Banco Central de Chile se rige por el principio de transparencia en el ejercicio de la función pública en los términos del artículo 65 bis de la Ley Orgánica Constitucional que lo rige, por lo que resolverá las peticiones de información que se formulen sobre antecedentes de la empresa relativos a esta cotización, en los términos establecidos en dicha legislación.
10. Calendario de actividades
El proceso de cotización se ajustará al calendario de actividades señaladas en el Anexo A, adjunto a las presentes Bases. El Banco podrá modificar el Calendario de Actividades, lo que deberá ser informado por escrito a las Empresas, mediante su publicación en el sitio Web del Banco (www.bcentral.cl) y mediante correo electrónico a todas las Empresas que hayan manifestado su interés en participar en esta cotización.
11. Consultas y aclaraciones
6 Corresponderá a los Oferentes efectuar y solicitar, en las fechas señaladas en el Anexo A de las Bases, las consultas y aclaraciones correspondientes a este proceso de cotización, como asimismo, respecto de posibles inconsistencias, omisiones u errores en las Bases y en sus Anexos.
Asimismo, en esta instancia corresponderá a las Empresas manifestar cualquier condición o situación adicional o distinta de lo establecido por el Banco en estas Bases, instancia en la cual el Banco se pronunciará respecto del planteamiento efectuado.
Las consultas y aclaraciones para este proceso de cotización se realizarán de acuerdo a las fechas señaladas en el Anexo A, denominado “Calendario de Actividades”.
Las consultas de los Oferentes deberán formularse por email a [email protected], con copia a [email protected], haciendo referencia en el Asunto a: 40005683 Remodelación Pasillo de Tránsito Tesorería, Consultas.
El Banco comunicará las aclaraciones y respuestas a dichas consultas, dentro del plazo indicado en el Calendario de Actividades, lo que se hará extensivo a todos los Oferentes, mediante su publicación en el sitio Web del Banco.
Adicionalmente, el Banco las informará a las Empresas que hayan manifestado su interés en participar en esta cotización, utilizando la cuenta de email informada por éstas, la cual deberán mantener vigente durante el proceso de cotización o dar aviso por escrito en caso de modificación. Dichas Empresas deberán confirmar el recibo o, en su defecto, comunicar que no las han recibido. En el caso que la Empresa no envíe comunicación alguna, el Banco asumirá que éstas se recibieron conforme.
Para todos los efectos, el o los documentos de aclaraciones y respuestas a consultas que el Banco envíe, formarán parte integral de las Bases de cotización.
12. Visita a terreno
Las empresas que hayan manifestado su interés en participar en este proceso y hayan retirado los antecedentes en CD, conforme lo indicado en el numeral 2 de las presentes bases, deberán visitar las dependencias del Banco, con el propósito de conocer las características del proyecto y de las áreas de trabajo. La visita se efectuará en la fecha indicada en el Anexo A, que forma parte de estas Bases. En esta visita deberán adquirir un conocimiento adecuado respecto de las características, la forma y condiciones del terreno, de la ubicación y la naturaleza de los trabajos, la cantidad y calidad de los materiales, equipos y mano de obra, necesarios para la ejecución de los Trabajos. Asimismo, en dicha visita se explicarán los detalles asociados al proyecto, además de recorrer el área a intervenir, observando las características, y haciendo presente cualquier particularidad que no esté prevista en las bases que pudiesen entorpecer el cumplimiento de la correcta ejecución de las Obras. La no concurrencia de una empresa a la visita, la inhabilitará para participar en este proceso.
7 Para participar en esta visita, las Empresas deberán entregar una nómina del personal que concurrirá a las dependencias del Banco. Dicha nómina deberá incluir los nombres completos, cédula de identidad o RUT de las personas nominadas y ser enviada a los e-mails [email protected], [email protected] y [email protected], antecedentes que se recibirán hasta las 18:00 horas del día anterior a la visita.
13. Plazo y forma de presentación de las ofertas
Las propuestas se presentarán en la Oficina de Partes del Banco, ubicada en la calle Morandé N° 115, tercer piso, Santiago, hasta las 14:00 horas de la fecha señalada para tal efecto en el Calendario de Actividades, en la forma señalada en el presente numeral y de acuerdo a lo estipulado en Anexo C de las Bases. No serán abiertas y se devolverán al proponente respectivo, las ofertas que fueren presentadas con posterioridad a la hora y fecha indicadas.
La oferta deberá estar contenida en Un sobre cerrado, según se detalla en Anexo C. En el sobre, se indicará lo siguiente:
Banco Central de Chile
Gerencia de Servicios Logísticos Morandé N° 115, Piso 3, Santiago
Cotización: 40005683 Remodelación Pasillo de Tránsito Tesorería
Nombre del Oferente: ____________________________________
Domicilio del Oferente: ____________________________________
El sobre deberá ser caratulado como “OFERTA TÉCNICA Y ECONOMICA”, y deberá contener todos los antecedentes requeridos en la Sección N°1 del Anexo C “Estructura de Presentación de Ofertas” y además contendrá el valor de los Productos y/o Servicios de acuerdo a lo establecido en la Sección N° 2 del referido Anexo C.
La oferta económica deberá ser Pura y Simple, de tal manera que sólo se indique el precio ofertado por la ejecución de las Obras más el impuesto que corresponda, considerando estrictamente el formato presentado por el Banco, sin incorporar observaciones o condiciones adicionales respecto de la oferta presentada. En la eventualidad que el Oferente deseara que se considere o incluya una condición o situación adicional o distinta de lo establecido por el Banco en estas Bases, ello deberá ser planteado en la etapa de consultas y aclaraciones señaladas en el numeral correspondiente de estas Bases, instancia en la cual el Banco se pronunciará respecto del planteamiento efectuado. La oferta deberá tener una validez mínima de 45 días corridos.
Las ofertas deben considerar el total de lo requerido para la cabal ejecución de las Obras, según lo señalado en las presentes Bases de Cotización y conforme se estipula en el Anexo
8 B. El Banco se reserva el derecho de no considerar válidas aquellas Ofertas que no cumplan con estas exigencias.
Si por cualquier motivo la Empresa que haya sido invitada o que haya declarado su interés en participar de este proceso, decidiera no presentar una Oferta, deberá enviar una comunicación de excusa indicando esta situación y el motivo de su desistimiento. En caso contrario, el Banco se reserva el derecho de no considerar a la Empresa en futuras Cotizaciones.
14. Garantías
Para garantizar el fiel cumplimiento de las obligaciones que deriven del Contrato que se suscriba, la empresa adjudicada deberá presentar a más tardar al momento de suscribir el contrato, una garantía por un monto equivalente al 10 % de valor total del Contrato, incluido el impuesto correspondiente, que deberá tener fecha de vigencia superior a lo menos hasta 90 días corridos después de la fecha comprometida para la Recepción Final de las Obras, obligándose la Empresa a prorrogarla, renovarla o reemplazarla, según sea el caso, en todas las oportunidades que sea necesario mientras se encuentren vigentes las obligaciones que se caucionan en dicho contrato. Esta prórroga, renovación o reemplazo, deberá ser efectuada por la Empresa con no menos de 10 días hábiles bancarios de anticipación a la fecha de vencimiento de la Garantía en poder del Banco. El no cumplimiento oportuno de esta obligación facultará al Banco para hacer efectiva la garantía que se encuentre en su poder.
Tipos de garantías
Para los efectos de la garantía señalada precedentemente, la Empresa podrá hacer entrega de uno de los siguientes tipos de garantía:
Boleta Bancaria de Garantía: Deberá ser pagadera a la vista y tomada directamente por la Empresa a favor del Banco Central de Chile.
Póliza de seguro de garantía con cláusula de ejecución inmediata o Póliza de caución a primer requerimiento, emitida por una compañía de seguros establecida en Chile y depositada en la Superintendencia de Valores y Seguros, cuya cobertura permita hacer efectiva la totalidad de la garantía al solo requerimiento del Banco.
Para los efectos indicados, la glosa de esta garantía deberá señalar que ella se extiende “Para garantizar el fiel cumplimiento del Contrato”.
15. Apertura de ofertas
La apertura del sobre con la oferta técnica y económica se llevará a cabo en una sola instancia y será de carácter privado. Esta apertura se realizará en la fecha indicada en el Calendario de
9 Actividades en la presencia del Jefe del Departamento de Adquisiciones o su representante y del Jefe del Departamento Infraestructura y Servicios o su representante. En dicha oportunidad se verificará la entrega de los antecedentes solicitados y la oferta económica, levantándose un acta interna del proceso que será suscrita por los funcionarios del Banco.
Las Empresas que hayan dado cumplimiento a los requisitos exigidos por el Banco para presentar la Oferta técnica y económica, y presenten una situación solvente, de acuerdo con los antecedentes comerciales que consten de fuentes de acceso público, serán evaluadas técnicamente. Efectuada dicha evaluación, el Banco determinará las Empresas técnicamente elegibles.
Se establece que una vez abiertas las ofertas, el Banco se reserva el derecho a solicitar mayores precisiones o aclaraciones respecto de ellas.
16. Evaluación de Ofertas y Resolución de la cotización
La Cotización será adjudicada de entre los Oferentes considerados técnicamente elegibles, a aquél cuya Oferta Económica presente el Costo Total más bajo.
Para ser consideradas técnicamente elegibles, y pasar a la fase final de evaluación económica, los Oferentes deberán cumplir con lo siguiente:
i. Cumplir con todos los requisitos de presentación de la Oferta, según lo establecido en el Anexo C de estas Bases,
ii. Cumplir satisfactoriamente con los siguientes Requerimientos Técnicos mínimos:
1. Antecedentes sobre permanencia de la Empresa en el mercado asociado al rubro de la construcción y remodelación del tipo indicado en estas bases. Dicha experiencia o antigüedad deberá ser igual o superior a 3 años.
2. Nómina de proyectos ejecutados en los últimos 3 años, de similar envergadura al solicitado por el Banco en estas Bases, la cual deberá contener una lista de mínimo 3 clientes.
3. Currículum Supervisor de las Obras: deberá ser profesional titulado de Constructor Civil. Deberá contar con una experiencia profesional de 3 o más años supervisando obras de características similares a la que se desea contratar.
4. Currículum Jefe de Obras: deberá contar con una experiencia de 5 o más años dirigiendo obras de naturaleza similar a las que se desea contratar, las cuales deberá detallar en su CV.
5. Plan de Trabajo que incluya el detalle y desglose de la metodología de trabajo, consideraciones logísticas, organización, recursos que asignará a la obra, en el cual se indique claramente la programación de los trabajos, con una detallada
10 subdivisión de las actividades y/o partidas que componen la obra, incluyendo fechas de inicio y entregas parciales. El programa debe ajustarse al plazo de ejecución de las Obras que el Banco ha establecido en 20 días corridos desde la firma del Acta de Entrega de Terreno.
6. Cronograma de Actividades o Carta Gantt ajustada al plazo establecido por el Banco para la ejecución de las Obras, el que deberá estar alineado con el Plan de Trabajo.
7. En el caso de utilización de empresas subcontratistas. Los años de experiencia de cada una de las empresas subcontratistas deberán ser igual o superior a 3 años en el mercado.
El valor del Costo Total de cada oferta se determinará, para estos efectos, considerando el menor valor total IVA incluido, señalado en el Listado de Partidas.
Si se presentara una igualdad en la Oferta Económica con el Costo Total más bajo, se adjudicará la cotización a la Empresa que presente el currículum del Supervisor de Obras, con más años de experiencia laboral supervisando obras similares a la requerida en el presente documento.
Sin perjuicio de lo anterior, el Banco se reserva el derecho de elegir la propuesta que resulte más conveniente entre aquellas que resulten elegibles conforme a lo establecido en estas Bases, o de declarar desierta la cotización cuando no se presenten Ofertas elegibles o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses con sujeción a lo previsto en las presentes Bases, sin derecho de los Oferentes a entablar acción o reclamo por indemnizaciones, retribuciones o compensaciones de ninguna especie.
El Banco comunicará por escrito a cada uno de los Oferentes el resultado de la cotización, en la fecha señalada para ello en el Anexo “Calendario de actividades”.
8. Publicidad de aspectos de la cotización, de los Oferentes, de las ofertas recibidas y del contrato
Por el solo hecho de participar en la cotización, los Oferentes declaran que aceptan y autorizan al Banco para divulgar, en todo o en parte, los términos y condiciones de esta cotización acerca de la individualización de los participantes, las ofertas recibidas y del Contrato que se suscriba, conforme sea pertinente y los criterios en razón de los cuales fue seleccionada una determinada oferta, en la medida que ello se contemple como parte de los requerimientos de su política de transparencia institucional o que ello se le demande o requiera de conformidad con cualquier norma legal, como asimismo al Ministerio de Hacienda y al Congreso Nacional, a petición de estos.
11 En caso que un tercero solicite información proporcionada por la Empresa al Banco vinculada con esta cotización y que no haya sido divulgada por el Banco, este último notificará a la Empresa tal requerimiento en los términos y para los efectos de lo dispuesto en el artículo 20 de la Ley N° 20.285, siempre que se refiera a antecedentes que puedan afectar derechos de la Empresa participante.
9. Del Contrato
Una vez resuelta la cotización y dentro del plazo máximo de 5 días hábiles bancarios, contados desde la comunicación de la adjudicación de la misma, el Banco enviará a la Empresa adjudicataria el Contrato por la Ejecución de las Obras, el cual deberá ser suscrito por ésta en un plazo no superior a los 5 días hábiles bancarios contados desde la fecha de su envío.
La no suscripción del Contrato o la no entrega de la garantía de cumplimiento dentro del plazo indicado, dará derecho al Banco para dejar sin efecto la adjudicación de la cotización, sin derecho a reclamo, acción o indemnización alguna por parte del adjudicatario.
El Contrato contendrá las condiciones establecidas en el Modelo que se adjunta como Anexo D, incorporando en lo que corresponda, las condiciones de la oferta presentada por la Empresa adjudicada y que hayan sido aceptadas por el Banco, además de las adecuaciones que resulten del proceso de consultas y aclaraciones de esta cotización.
A más tardar al momento de suscribir el Contrato, la Empresa adjudicada deberá entregar la Garantía por fiel cumplimiento del Contrato, conforme a lo señalado en el numeral 13 y en la cláusula respectiva del Modelo de Contrato que se adjunta como Anexo de estas Bases.
Para todos los efectos legales, la Empresa adjudicada deberá aceptar que las presentes Bases, al igual que su Oferta, como asimismo las consultas, respuestas y aclaraciones, formarán parte integrante del Contrato.
La Empresa adjudicataria de este proceso de contratación no podrá ceder o traspasar el Contrato a que dé lugar el mismo ni sus obligaciones, bajo forma o título alguno. De acuerdo a las características de las obligaciones que la Empresa asumirá en dicho Contrato, y si ello fuere factible y técnicamente conveniente, podrá subcontratar el cumplimiento de algunas de dichas obligaciones, siempre que lo haya declarado en su Oferta técnica y haya sido aceptado por el Banco. En todo caso, los servicios subcontratados no podrán corresponder a servicios propios de la esencia y naturaleza de las obligaciones que asume en virtud de esta contratación. Asimismo, por la tal subcontratación no cesa, en caso alguno, la responsabilidad de la Empresa por la administración, calidad, garantía de trabajos, materiales, elementos y componentes; el cumplimiento de plazos y de los pagos que como Contratista pueda adeudar a los Subcontratistas, así como de los impuestos de cualquier naturaleza que los pueda gravar, y del cumplimiento de las leyes en la forma que la Empresa está obligada con el Banco, en especial, y siempre que ello sea pertinente, de la legislación laboral.
12 10. Desistimiento
Si comunicada la adjudicación de la cotización, la Empresa adjudicada desistiera de formalizar el Contrato, se le impedirá participar nuevamente en cotizaciones del Banco, salvo que justificare, a plena satisfacción de éste, los motivos de su desistimiento. En este evento y sin perjuicio de lo anterior, el Banco podrá aceptar cualquiera de las otras propuestas presentadas o realizar nuevamente un proceso de cotización si lo estima conveniente y se hará efectiva la garantía que cauciona la seriedad de la Oferta.
Si la comunicación de adjudicación de la cotización no se enviara en la fecha máxima establecida para ello en el Anexo “Calendario de Actividades”, la Empresa participante tendrá derecho a desistirse y retirar los antecedentes, documentos y garantías presentados, sin cargo para el Banco, siendo éste el único efecto legal de la referida falta de comunicación de aceptación de la propuesta.
11. Conflicto de intereses
La Empresa oferente deberá declarar si tiene o no conflicto de intereses para participar en esta cotización del Banco.
Se entiende que existe dicho conflicto respecto del Oferente en toda negociación, acto, contrato u operación en que sea parte, tenga interés, intervenga o tenga cualquier otra forma de participación, algún funcionario del Banco, su cónyuge, conviviente civil o sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad inclusive (esto es, abuelos, padres, hermanos, hijos y nietos, y suegros, yernos/nueras y cuñados), como asimismo, las sociedades o empresas en las cuales éste sea director, gerente, apoderado, o dueño directo o a través de otras personas naturales o jurídicas, de un 5% o más de su capital o las sociedades o empresas en las que alguna de las personas antes mencionadas, sea director o dueño directo o indirecto del 5% o más de su capital; y las personas por quien el funcionario del Banco actúe como representante, asesor o consultor. La presente declaración deberá extenderse al personal dependiente del Oferente, contratado bajo cualquier modalidad, incluidos honorarios, a las personas en régimen de subcontratación y a aquellas en calidad de servicios transitorios. Asimismo, constituye tal especie de conflicto cualquier otra situación de la cual tenga conocimiento el Oferente que pueda influir en la decisión del Banco respecto de la adjudicación del presente proceso de cotización.
En caso de que exista conflicto de intereses, el Oferente podrá optar igualmente por participar en esta cotización, declarando por escrito dicha situación, con la especificación correspondiente, al momento de presentar su Oferta. Lo anterior, es sin perjuicio de la obligación del Oferente de informar por escrito al Banco, tan pronto tuviere conocimiento de ello, de cualquier situación sobreviniente constitutiva de conflicto de interés en los términos ya relacionados, que se origine con posterioridad a la declaración antedicha. En este caso, el
13 Banco se reserva el derecho de evaluar las circunstancias específicas y determinar si se considerará o no elegible la respectiva Oferta.
La veracidad y exactitud de la declaración indicada será considerada por el Banco una condición esencial y determinante en la participación del Oferente en la presente cotización y, en su caso, respecto de la eventual adjudicación de la misma, motivo por el cual la infracción de esta exigencia producirá la exclusión del Oferente del proceso de evaluación de ofertas correspondiente y, en su caso, facultará al Banco para exigir la resolución inmediata de los Contratos que se celebren, todo lo cual es sin perjuicio de que el Oferente se obliga a asumir las responsabilidades legales y contractuales consecuentes, en caso de inexactitud, falsedad u omisiones de tal declaración.
Para los efectos señalados, la Empresa deberá suscribir una “Declaración de Conflicto de Intereses” que deberá formar parte de la Oferta Técnica de la Empresa, utilizando para ello el Formulario que se adjunta para estos efectos en el Anexo C de estas Bases de cotización.
12. Resolución de conflictos
Cualquier dificultad que pudiera producirse entre las partes con motivo de la aplicación, interpretación, cumplimiento, incumplimiento, validez o resolución de la presente cotización, así como del Contrato, se someterá a la jurisdicción de los Tribunales Ordinarios de Justicia de la comuna de Santiago.
13. Legislación aplicable
Se aplicará la legislación de la República de Chile a la presente cotización y al Contrato a que ella de lugar.
14. Gastos y demás desembolsos
Todos los gastos, derechos, impuestos y demás desembolsos en que incurran los Oferentes con motivo de los términos, documentos y contratos contemplados en las presentes Bases o a que de cualquier forma dé origen la cotización, serán de cargo exclusivo de los Interesados, Oferentes y/o del adjudicatario, según corresponda.
15. Domicilio
Para todos los efectos legales que pudieran derivarse de las presentes Bases de cotización así como del Contrato que de ella pudiera derivar, las partes fijan domicilio especial en la comuna de Santiago.
14 ANEXO A
CALENDARIO DE ACTIVIDADES BASES DE COTIZACIÓN N° 40005683
REMODELACIÓN PASILLO DE TRÁNSITO TESORERÍA
GERENCIA DE SERVICIOS LOGÍSTICOS
JUNIO 2017
15 ANEXO A
CALENDARIO DE ACTIVIDADES COTIZACIÓN N°40005540
REMODELACIÓN PASILLO DE TRÁNSITO TESORERÍA
El proceso de cotización contemplado en las presentes Bases, se ajustará al siguiente calendario de actividades:
ACTIVIDADES
Publicación de las Bases de cotización Jueves 08 de junio de 2017 Comunicación de interés de las Empresas en participar
de este proceso Miércoles 14 de junio de 2017
Visita a las instalaciones (1) A las 11:00 horas del
Jueves15.06.2017
Recepción de consultas Lunes 19 de junio de 2017
Publicación de respuestas a consultas y aclaraciones
escritas Jueves 22 de junio de 2017
Presentación de Ofertas Hasta las 14:00 horas del
Martes 27 de junio de 2017 Apertura de Ofertas Técnicas y Económicas Martes 27 de junio de 2017 Comunicación de la Resolución de la cotización Lunes 03 de julio de 2017
Suscripción del Contrato Viernes 14 de julio de 2017
(1) La visita será coordinada por el Sr. Jordi Munuera. El lugar de reunión será el puesto de vigilantes situado al interior de Morandé 153, Santiago
16 ANEXO B
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
BASES DE COTIZACIÓN N° 40005683
REMODELACIÓN PASILLO DE TRÁNSITO TESORERÍA
GERENCIA DE SERVICIOS LOGÍSTICOS
JUNIO 2017
17 ANEXO B
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
REMODELACIÓN PASILLO DE TRÁNSITO TESORERÍA
1. Introducción
El Banco Central de Chile requiere contratar mediante el presente proceso de Cotización, los trabajos de remodelación del sector de tránsito de carga en sus Instalaciones de Tesorería, ubicadas en calle Agustinas N°1180. Dicho sector presenta problemas en sus suelos y muros debido al tránsito de transpaletas, razón por la cual se desea reforzar éstos, mediante la instalación de un pavimento adecuado y de guardamuros, además de otros trabajos relacionados.
El plazo para la ejecución de los trabajos se ha establecido en 20 días corridos contados desde la fecha de suscripción del Acta de Entrega de Terreno que será suscrita por las partes.
Estas especificaciones Técnicas forman parte de un conjunto de disposiciones administrativas y complementan en lo que no es contrario a todas las prescripciones contenidas en las Normas Chilenas del Instituto Nacional de Normalización y, la Ordenanza General de Urbanismo y Construcciones, las cuales se consideran conocidas y deben ser respetadas por el Contratista durante la ejecución de la totalidad de las Obras.
Los planos que constituyen este proyecto son complementarios con todos los documentos que componen estas Bases Administrativas entre sí, de tal forma que las partidas, obras y materiales pueden estar indistintamente expresados en cualquiera de ellos. Por lo tanto, si se omitiera en las especificaciones técnicas algún elemento indicado en los planos o viceversa, se debe considerar como incluido en ambos y forma parte del proceso de construcción.
Los materiales especificados se entienden de primera calidad, debiendo en su provisión e instalación, ajustarse estrictamente a las normas y ensayos referidos a cada uno de ellos, o a las instrucciones de los fabricantes en los casos en que no se establezcan normas determinadas.
Cualquier situación no contemplada en este documento como también, toda modificación que se desee realizar tanto a las Especificaciones Técnicas como a los Planos, deberá contar con la aprobación previa del Encargado Técnico o Interlocutor Válido del Banco del Banco.
18 2. Objetivos y alcance general de los Trabajos
A continuación se mencionan las principales intervenciones que forman parte del Objeto y Alcance de la obra que se requiere contratar:
- Solucionar el mal estado que presenta el pavimento mediante su sustitución.
- Reponer zócalos y guardapolvos, dañados por los golpes producidos por el acopio de materiales.
- Mejorar el estándar de las terminaciones actuales mediante la renovación de cielo falso, el empastado y pintado de muros, el cambio de una puerta, entre otros.
- Aumentar la superficie de trabajo mediante el desplazamiento de una puerta corredera, la renovación de los mesones antiguos y la instalación de mesones adicionales.
- Proveer de una solución para evitar golpes directos a las murallas, mediante la inclusión de perfiles estructurales a nivel de piso y a media altura (guardamuros).
Consecuente con lo anterior, el alcance de los trabajos es el siguiente:
a) Renovación de pavimento
b) Reparación y reposición y pintado de zócalos y guardapolvos.
c) Empastado de desperfectos en muros y cornisas.
d) Pintado de muros.
e) Desinstalación de puerta de ascensor e instalación de nueva puerta RF en su lugar.
f) Instalación de elementos de protección contra impactos en muros.
g) Desplazamiento de puerta corredera actual.
h) Renovación e inclusión de nuevos mesones plegables.
i) Aseo y limpieza.
Las intervenciones deben considerar la reutilización de las luminarias existentes, sin embargo, deberán renovarse las ampolletas. El Banco determinará explícitamente qué material y/o equipos retirados quedará en poder del Banco y cual no.
4. Descripción de los espacios a remodelar
El pasillo a remodelar consta de 2 sectores separados por una puerta corredera:
- Sector interior: 38m2, 24,34ml de perímetro, sin pilares.
- Sector exterior: 27m2, 18,34ml de perímetro, sin pilares.
Para la remodelación de un sector es necesario que éste se encuentre previamente desocupado, por lo que la empresa deberá ser rigurosa en cuanto al cumplimiento de plazos ofertados para realizar las consecuentes programaciones logísticas internas.
19 5. Antecedentes a entregar por el Banco
Desde la fecha de publicación de las presentes bases se encontrará disponible en la Oficina de Partes del Banco Central (Morandé 115, Piso 3°) un CD con los antecedentes técnicos, planos y especificaciones, cuyo retiro y análisis son requisito para poder optar a la visita a terreno y por tanto para poder participar en la cotización.
6. Horario de Trabajo
La Empresa debe considerar que los deberán ser ejecutados de lunes a domingo de 09:00 a 19:00.
No obstante lo anterior, es necesario señalar que el Banco podrá, eventualmente autorizar trabajos en horario distinto al señalado.
En el caso de que fuera posible efectuar trabajos más allá de los horarios establecidos precedentemente, es necesario destacar que por razones de seguridad del Banco, no está permitido que las personas que trabajen en horario nocturno y que abandonen las instalaciones del Banco entre las 00:00 y las 6:00 horas, vuelvan a ingresar en ese horario.
7. Consideraciones para el desarrollo de las Obras
Si bien durante el desarrollo de los trabajos de remodelación el área a intervenir se encontrará desocupada, otras áreas colindantes al área en cuestión, permanecerán ocupadas por el personal que labora regularmente en el Banco, razón por la cual la Empresa deberá tener especial consideración en la protección de las zonas de tránsito, la mantención del aseo de éstas y en general, mantener despejados las vías de circulación.
La Empresa deberá siempre tener en cuenta, las características patrimoniales del Edificio del Banco, y deberá tomar todas las medidas necesarias que garanticen el cuidado de las instalaciones, así como también el tránsito seguro del personal tanto interno como externo y el propio.
Se considerarán los 26 días corridos en 3 etapas diferentes:
- Etapa 1: Reposición de pavimento, la cual durará un máximos de 6 días corridos
- Etapa 2: Cambio de puerta corredera y puerta de ascensor, incluido obras civiles necesarias, la cual durará un máximo de 10 días corridos.
- Etapa 3: reparación de molduras, pintado, reposición de mesones y todos aquellos trabajos menores, la cual durará un máximo de 4 días corridos.
Entre etapas se deberá contemplar un receso de 3 días para mantener la operación del Banco en funcionamiento.
20 En general el tránsito del personal de la Empresa en los recintos del Banco se regirá por lo dispuesto en el Anexo N°3 “Reglamento Especial de Seguridad para Empresas Contratistas”, contenido en el Modelo de Contrato del Anexo D, Adjunto a las presentes Bases de Cotización.
El Contratista deberá mantener una permanente coordinación de las Obras, en aspectos tales como:
- Aclarar las dudas que surjan con motivo del desarrollo de todas las Obras.
- Tomar las medidas de protección en todas las etapas de las Obras, evitando la contaminación visual, ambiental, acústica y para evitar eventuales daños en la infraestructura.
- Solicitar la aprobación previa del Encargado Técnico o Interlocutor Válido, para los materiales a instalar en el Banco.
- Programar constantemente los trabajos con el Encargado Técnico o Interlocutor Válido, especialmente aquellos relacionados con las instalaciones eléctricas. Para ello, será necesario que el Jefe de Obras del Contratista coordine con el Encargado Técnico del Banco toda aquella instalación y/o conexión entre la nueva instalación y aquella existente.
- Coordinar en forma previa con el Encargado Técnico, todo requerimiento de corte o interrupción del suministro eléctrico o de la red de datos.
- Programar el retiro permanente de elementos en desuso, escombros y/o desechos, que impidan la realización de las Obras y la libre circulación.
- Mantener al día el avance de los trabajos en el Libro de Obras.
- Es importante que la Empresa considere la mantención de las áreas a intervenir libres de elementos en desuso y de escombros, controle la existencia de polvo en suspensión y, actúe en cada actividad atento a las condiciones de riesgo, con el propósito de mitigar éstos.
- La Empresa deberá mantener una permanente coordinación con el Inspector Técnico de Obras (ITO) que el Banco designe y deberá cumplir con la Normativa de Seguridad del Banco. Asimismo, se establece que las labores de coordinación entre el Jefe de Obras y el personal de Supervisión del Banco (ITO), se realizará todos los días entre las 17:00 y las 18:00 horas.
- El Contratista deberá tener presente que deberá reconstruir todas aquellas Obras rechazadas y/o reemplazar los materiales no aceptados por la ITO, todo a su cuenta y sin cargo para el Banco.
- Las obras extraordinarias que la Empresa realice por cuenta propia sin previa autorización del Interlocutor Válido o Encargado Técnico del Banco, serán por cuenta y cargo del Contratista y de ser del caso deshacerla, los costos serán asumidos por la Empresa.
- La Empresa debe otorgar las facilidades de acceso a los recintos de las Obras, a las empresas que proveerán los muebles y paneles de oficinas, elementos que no forman parte de los Servicios objeto de la presente contratación.
21 8. Calidad de los trabajos
Todos los trabajos que la Empresa realice deberán ser de primera calidad. El Banco no aceptará terminaciones que den cuenta de elementos necesarios y faltantes, desaplomes, trizaduras de revestimientos, descuadres, manchas y/o derrames, elementos sueltos u otros detalles que den cuenta de trabajos mal ejecutados, debiendo el Contratista realizar las correcciones necesarias en esta materia, a su cargo.
9. Instalación de faenas y cierres provisorios
Para efectos de la instalación de faenas, el Contratista deberá considerar los siguientes aspectos:
- El Banco facilitará un comedor de contratistas en el 4° piso, para posibilitar la colación de los trabajadores
- El Banco facilitará espacio de acopio al aire libre en el denominado Patio Morandé (Morandé 153), sujeto a disponibilidad según la operación propia del Banco.
- No se consideran espacios destinados explícitamente a la instalación de faenas, aunque el Banco podrá disponer acceso temporal al Patio Morandé (Morandé 153) para carga y descarga de materiales.
10. Cierres provisorios en las áreas de trabajo y de tránsito
Se consulta habilitar cierres provisorios en el lugar en el cual las partes determinen, los cuales se utilizarán para la entrada del personal de la remodelación y para el acopio de materiales.
Lo anterior obedece a la necesidad de aislar el área de trabajo de las Obras, del área de trabajo del personal del Banco que labora regularmente en el sector y que se mantendrá ocupando dichas instalaciones.
Se deberá determinar las áreas de circulación, de acopio de materiales y herramientas, las que serán debidamente señalizadas.
El Contratista deberá instruirse sobre la ordenanza municipal que rige la carga y descarga de materiales y dar estricto cumplimiento a ella, así como también de los horarios de trabajo que determine la Municipalidad de Santiago.
El Contratista será absolutamente responsable de sus materiales.
El suministro eléctrico requerido por la Empresa para la ejecución de trabajos será proporcionado por el Banco. No obstante, la Empresa deberá disponer de adecuados tableros eléctricos para la conexión de sus herramientas eléctricas. El costo de la energía eléctrica será de cargo del Banco.
22 13. De los Servicios Higiénicos y del Estacionamiento
El Banco otorgará acceso a sus servicios higiénicos, destinados a personal externo.
El personal de la Empresa, no podrá transitar por zonas que no correspondan a las áreas de trabajo acotadas para la ejecución de las Obras, así como tampoco, utilizar otros baños o servicios distintos a los que les sean asignados por el Encargado Técnico del Banco.
El Banco otorgará las facilidades de carga y descarga de materiales por el acceso al Banco habilitado en calle Morandé N°153.
14. Del retiro de escombros
Todos los escombros deberán ser ensacados y amarrados a fin de evitar desprendimientos que puedan causar algún accidente, debiendo mantenerse en tal condición hasta ser retirados y llevados al botadero autorizado. Durante el desarrollo de las Obras, todo material que se considere escombro, deberá ser retirado, evitando su acumulación dentro de las instalaciones del Banco por periodos superiores a 48 horas. Su traslado al botadero deberá realizarse en aquel horario que permita la Dirección de Obras de la Ilustre Municipalidad de Santiago. El material retirado y que no se reinstalará quedará en poder del Contratista, salvo que el Interlocutor Válido del Banco determine lo contrario. Todos los costos asociados a este retiro son de cargo de la Empresa.
15. Libro de Obras
En el área de trabajo se habilitará un libro de instrucciones que se denominará Libro de Obras, el que se mantendrá a disposición del Encargado Técnico del Banco y del Encargado Técnico de la Empresa y donde se llevará el registro de todas las instrucciones y observaciones derivadas de la ejecución diaria de las Obras. Deberá contar con hojas triplicadas y foliadas, y en él se dejará constancia de todos los acuerdos y resoluciones que signifiquen alteraciones y/o modificaciones al proyecto, indicando las fechas de inicio y término de las distintas etapas modificadas. El Libro de Obras, deberá ser provisto por la Empresa.
Solo podrán tener acceso al Libro de Obras, el Encargado Técnico del Banco y el Profesional a cargo de la Obra. Cualquier persona distinta de las mencionadas deberá contar con autorización expresa del Profesional de Obra.
Se considerarán como válidas, las comunicaciones que se realicen entre la Empresa y el Banco, vía correo electrónico, ya sean éstas para la formalización de solicitudes, modificaciones, entrega de documentación, envío y aprobación de presupuestos, etc.
El Contratista, deberá considerar entre sus obligaciones, la de asistir a reuniones semanales de obra, con el propósito de realizar tareas de coordinación y comunicación del desarrollo del Plan de Trabajo, en conjunto con el Banco.
23 Además se deberá mantener un libro de seguridad, en el cual se anotaran las acciones realizadas con el fin de cumplir la normativa vigente y comunicación de accidentes e incidentes que ocurran en la obra, este libro debe ser provisto por la Empresa
16. Uso y mantención de los planos de las Obras
En el recinto de las Obras se mantendrá disponible en todo momento, una colección completa de los planos válidos de cada uno de los proyectos y un ejemplar de las especificaciones técnicas, todo limpio y en buen estado.
Deberán estar ordenados por proyecto y en orden correlativo de numeración. Se mantendrán plastificados sobre tableros por especialidad. De ser reemplazado un plano, deberá quedar constancia de este hecho mediante su anotación en el Libro de Obras, con su respectiva fecha de incorporación. El plano reemplazado se doblará y guardará en la carpeta de archivo de la obra. No se permitirán planos obsoletos en la ejecución de las Obras.
La información de planos y especificaciones técnicas correspondientes a esta Obra, quedan bajo el concepto de Confidencialidad indicada en el numeral 9 de las Bases de Cotización.
17. Medidas de Seguridad
Durante el desarrollo de las Obras, el Contratista deberá maximizar las medidas de seguridad con el propósito de velar por la integridad física de su personal, así como también velar por la conservación de las instalaciones del Banco, protegiendo en especial, aquellas áreas de Ascensores y Zonas de Tránsito.
El Contratista debe considerar dentro de sus costos, la reparación de todos los daños que el traslado y retiro de materiales, desde y hacia la obra, eventualmente puedan generar.
Con el propósito de proteger y vigilar las Obras, otorgar seguridad al personal que trabaja en ellas o en los alrededores y, a las personas que estén en tránsito por dichos sectores, el Contratista proveerá y mantendrá cercos, barreras, letreros de señalización y cuidadores, donde sea necesario y donde los requiera la legislación y ordenanzas vigentes, las autoridades competentes y la ITO.
18. Permisos de Trabajo Seguro
Por razones de seguridad, así como también para facilitar los accesos a las dependencias donde deben efectuarse los trabajos y asegurar el cumplimiento de lo establecido en la Ley 16.744, en particular con lo relacionado a la seguridad de las personas y la prevención de riesgos, el Banco ha dispuesto que previo al ingreso del personal de la Empresa a los recintos
24 de las Obras, el Interlocutor Válido del Banco le solicitará ingresar la documentación que se señala a continuación, para lo cual se ha dispuesto el acceso a través del Portal de Contratistas que el Banco ha habilitado para estos efectos y al que se accede a través de la siguiente dirección: https://contratistas.bcentral.cl/web. La clave de acceso le será proporcionada por el Interlocutor Válido del Banco.
– Certificado que acredite la afiliación de la Empresa a alguna Mutualidad de Empleadores (Seguro obligatorio contra riesgos de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales).
– Procedimiento e Instructivo en caso de Accidentes del Trabajo (incluir N° de emergencia).
– Registro de Inducción por cada trabajador. Dicho registro debe indicar que cada trabajador que participará en la ejecución de los Trabajos, está en conocimiento del D.S N°40 Art.21.
– Registro de recepción de Reglamento Interno de Higiene y Seguridad.
– Registro de entrega elementos de protección personal por cada trabajador.
– Procedimientos de Trabajo Seguro (PTS) aplicables dependiendo de la actividad específica que los trabajadores ejecuten (trabajos en altura, soldadura, electricidad, etc.).
– Contratos de Trabajo del personal designado por la Empresa para la prestación de los Servicios.
– Registro Derecho a Saber (DAS-ODIS).
– Certificado de Altura Física (sólo para trabajadores que realicen labores por sobre 1,80m de altura desde nivel de suelo).
– Certificado de antecedentes de todo el personal designado por la Empresa para la prestación de los Servicios.
Todos los documentos antes señalados, incluyendo el PTS, deberán ser ingresados al mencionado Portal y haber sido aprobados por el Interlocutor Válido y la Gerencia de Seguridad del Banco en un plazo máximo de 48 horas, de lo contrario no será posible permitir el acceso de ningún trabajador de la Empresa a las dependencias del Banco.
25 ANEXO C
ESTRUCTURA DE PRESENTACION DE LAS OFERTAS BASES DE COTIZACIÓN N° 40005683
REMODELACIÓN PASILLO DE TRÁNSITO TESORERÍA
GERENCIA DE SERVICIOS LOGÍSTICOS
JUNIO 2017
26 ANEXO C
ESTRUCTURA DE PRESENTACION DE OFERTAS REMODELACIÓN PASILLO TESORERÍA
INTRODUCCIÓN
La presentación de las ofertas deberá efectuarse según lo descrito en el numeral 12 de las presentes Bases, en un sobre cerrado, cuyo contenido será el que se indica a continuación.
Todos los antecedentes solicitados en el presente Anexo, se considerarán de carácter obligatorio y formarán parte de la evaluación de la Oferta Técnica y Económica. Asimismo, se requiere que en la presentación de los referidos documentos se consideren las siguientes formalidades:
- Que el orden de su presentación sea idéntico al señalado en Anexo de las presentes Bases.
- Que cada documentación sea precedida del número y nombre del antecedente al cual corresponde, conforme al listado señalado a continuación.
- Que la totalidad de la propuesta se presente en una carpeta o archivador simple (no utilizar sistema de anillado o empastado, ni archivador con fundas plásticas).
SECCION N°1: CONTENIDO DE LA “OFERTA TECNICA”
1. ANTECEDENTES DE LA EMPRESA a. Razón Social
b. Nombre de Fantasía
c. RUT
d. Dirección comercial e. Teléfonos
f. Nombre y RUT del contacto comercial g. Email del contacto comercial
2. ANTECEDENTES LEGALES
La Empresa deberá incluir en su oferta, los siguientes antecedentes legales:
27 a. Declaración de Constitución y Estructura vigente de la Sociedad, firmado por el Representante Legal de la Empresa, presentada en el Formulario N°1, adjunto al presente Anexo, el cual no podrá ser modificado.
b. Escritura Pública (fotocopia no legalizada) de la Constitución de la Empresa y sus modificaciones posteriores, si existen. Escritura Pública en la cual constan los poderes de representación del Representante Legal de la Empresa para la suscripción del Contrato.
c. Fotocopia del RUT de la Empresa y de su Representante legal.
d. Certificado de vigencia de la sociedad, emitido con no más de 3 meses a la fecha de su presentación.
e. Certificado de vigencia de la representación legal, emitido con no más de 3 meses a la fecha de su presentación. En caso de tratarse de una persona natural, deberá presentar el Certificado de Iniciación de Actividades otorgado por el SII y la fotocopia de su cédula de identidad.
3. REQUISITOS FINANCIEROS
La Empresa deberá presentar Certificado de endeudamiento en el sistema financiero, de no más de 30 días de antigüedad, otorgado por la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras.
Si a juicio del Banco, los antecedentes financieros y/o comerciales de la Empresa, no demuestran solvencia, el Banco tendrá la facultad de no considerar elegible la propuesta presentada por la Empresa.
4. DECLARACIÓN CONFLICTO DE INTERESES
La Empresa deberá presentar su Declaración de Conflicto de Intereses, completando para ello el Formulario N° 2 adjunto en el presente Anexo, firmado por el Representante legal de la Empresa y el cual NO podrá ser modificado.
5. DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD
La Empresa deberá presentar su Declaración de Confidencialidad, completando para ello el Formulario N° 3 adjunto en el presente Anexo, firmado por el Representante legal de la Empresa y el cual NO podrá ser modificado.
6. CURRICULUM DE LA EMPRESA Y DE SU PERSONAL
La Empresa deberá entregar un resumen de su experiencia, considerando lo siguiente:
28 a. Antecedentes sobre permanencia de la Empresa en el mercado asociado al rubro de la construcción y remodelación objeto de esta Cotización. Dicha experiencia o antigüedad deberá ser igual o superior a 3 años.
b. Nómina de proyectos ejecutados en los últimos 3 años, de similar naturaleza al solicitado por el Banco en estas Bases, la cual deberá contener una lista de mínimo 3 clientes, para lo cual deberá presentar en su oferta un Listado de Empresas y contactos, según se señala a continuación:
Empresa para la cual realizó el
proyecto
Detalle del Proyecto ejecutado
Nombre Persona de
Contacto
Teléfono persona de
contacto
Dirección de correo electrónico persona
de contacto
Nota: El Banco se reserva el derecho de efectuar consultas a los contactos indicados y eventualmente coordinar visitas que permitan validar la información contenida en la oferta.
c. Currículum del Personal que se designará para ejecutar las Obras, considerando para estos efectos, la presentación de currículum vitae de:
c.1) Currículum Supervisor de las Obras: deberá ser profesional titulado de Constructor Civil. Deberá contar con una experiencia profesional de 3 o más años supervisando obras de características similares a la que se desea contratar.
c.2) Currículum Jefe de Obras: deberá contar con una experiencia de 5 o más años dirigiendo obras de naturaleza similar a las que se desea contratar, las cuales deberá detallar en su CV.
7. PROPUESTA TÉCNICA
a. Listado y currículum de las empresas subcontratistas por especialidad propuestas para la ejecución de los trabajos, si es del caso. Los años de experiencia de cada una de las empresas subcontratistas deberán ser igual o superior a 3 años en el mercado.
b. Plan de Trabajo que incluya el detalle y desglose de la metodología de trabajo, consideraciones logísticas, organización, recursos que asignará a la obra, así también como tareas críticas que requieran consideraciones especiales, en el cual se indique claramente la programación de los trabajos, con una detallada subdivisión de las actividades y/o partidas que componen la obra, incluyendo fechas de inicio y entregas parciales. El programa debe ajustarse al plazo de ejecución de las Obras que el Banco ha establecido en 20 días corridos desde la firma del Acta de Entrega de Terreno.
29 c. Cronograma de Actividades o Carta Gantt ajustada al plazo establecido por el Banco para la ejecución de las Obras, el que deberá estar alineado con el Plan de Trabajo.
8. CUMPLIMIENTO TÉCNICO
La Empresa deberá confirmar en la forma tabular que se proporciona en el Formulario Nº 4 adjunto en este Anexo, firmado por el Representante Legal de la Empresa y el cual NO podrá ser modificado, que su Oferta considera y acepta la totalidad de los requerimientos, especificaciones técnicas y demás condiciones indicadas en las presentes Bases de Cotización y sus Anexos. La falta de cumplimiento en la totalidad de las especificaciones, será causal de no clasificación técnica de la Oferta. Todo antecedente adicional que se desee incluir, deberá ser referenciado adecuadamente.
9. CUMPLIMIENTO ADMINISTRATIVO Y LEGAL
La Empresa deberá confirmar en la forma tabular que se proporciona en el Formulario N°5 de este Anexo, firmado por el representante de la Empresa y el cual NO podrá ser modificado, que acepta las condiciones administrativas y legales, requeridas para proveer los Servicios, de acuerdo a lo descrito en estas Bases de Cotización y sus Anexos. La falta de cumplimiento en la totalidad de las condiciones administrativas y legales, será causal de no calificación técnica de la Oferta.
10. PLAZO DE EJECUCIÓN DE LAS OBRAS
La Empresa deberá indicar en la forma tabular que se provee en el Formulario N°6 de este anexo, firmado por el Representante Legal de la Empresa y el cual NO podrá ser modificado, el plazo que compromete para proveer los Productos y/o Servicios, de acuerdo a lo descrito en estas Bases de Cotización y sus Anexos.
SECCION N°2: CONTENIDO DE LA “OFERTA ECONOMICA”
El precio ofertado por la Empresa deberá contener el precio por la provisión de Productos y/o Servicios y deberá ajustarse estrictamente al formato establecido en el Formulario N°7
“Presentación de la Oferta Económica”, el que forma parte de este Anexo, y deberá ser completado y firmado por el representante legal de la Empresa.
30 FORMULARIOS
BASES DE COTIZACIÓN N° 40005683
REMODELACIÓN PASILLO DE TRÁNSITO TESORERÍA
GERENCIA DE SERVICIOS LOGÍSTICOS
JUNIO 2017
31 FORMULARIO N°1
CONSTITUCIÓN Y ESTRUCTURA VIGENTE DE LA SOCIEDAD I. ANTECEDENTES DE LA EMPRESA
RAZÓN SOCIAL:
R.U.T.:
NOMBRE DE FANTASÍA:
DOMICILIO:
DIRECCIÓN:
COMUNA:
II. DE LA CONSTITUCIÓN Y ESTRUCTURA DE LA SOCIEDAD FECHA DE ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN DE
LA SOCIEDAD:
NOTARÍA DE DON (DOÑA):
EXTRACTO INSCRITO EN EL REGISTRO DE COMERCIO DE
A FOJAS: N°: DEL AÑO:
III. SOCIOS (estructura de la sociedad vigente a esta fecha):
RUT Nombres Participación (%)
III. DE LA REPRESENTACIÓN LEGAL NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:
RUT:
CARGO:
FECHA DE ESCRITURA DE PODERES:
NOTARIA DE DON (DOÑA)
EXTRACTO INSCRITO EN EL REGISTRO DE COMERCIO
A FOJAS: N° DEL AÑO:
La Empresa se obliga a informar al Banco de toda modificación a la información contenida en esta declaración, en un plazo no superior a 30 días corridos desde la fecha de publicación en el Diario Oficial.
________________
NOMBRE Y FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
EMPRESA
32 FORMULARIO N°2
DECLARACIÓN DE CONFLICTO DE INTERESES
De acuerdo señalado en las Bases de cotización, el Oferente deberá declarar si tiene o no tiene conflicto de intereses para participar en esta cotización del Banco. Se entiende que configura tal conflicto la existencia de otros intereses comprometidos en la provisión de los Productos y/o Servicios del Contrato objeto de la presente cotización, diversos de la ejecución integra y cabal del mismo o, en su caso, si el Oferente tuviere personas dependientes relacionadas con el Banco.
La veracidad y exactitud de la declaración indicada será considerada por el Banco una condición esencial y determinante en la participación del Oferente en la presente cotización y, en su caso, respecto de la eventual adjudicación de la misma, motivo por el cual la infracción de esta exigencia producirá la exclusión del Oferente del proceso de evaluación de ofertas correspondiente y, en su caso, facultará al Banco para exigir la resolución inmediata del contrato que se celebre, todo lo cual es sin perjuicio de que el Oferente se obliga a asumir las responsabilidades legales y contractuales consecuentes, en caso de inexactitud, falsedad u omisiones de tal declaración.
Se entiende que existe dicho conflicto respecto del Oferente en toda negociación, acto, contrato u operación en que sea parte, tenga interés, intervenga o tenga cualquier otra forma de participación, algún funcionario del Banco, su cónyuge, conviviente civil o sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad inclusive (esto es, abuelos, padres, hermanos, hijos y nietos, y suegros, yernos/nueras y cuñados), como asimismo, las sociedades o empresas en las cuales este sea director, gerente, apoderado, o dueño directo o a través de otras personas naturales o jurídicas de un 5% o más de su capital o las sociedades o empresas en las que alguna de las personas antes mencionadas, sea director o dueño directo o indirecto del 5% o más de su capital; y las personas por quien el funcionario del Banco actúe como representante, asesor o consultor. La presente declaración deberá extenderse al personal dependiente del Oferente, contratado bajo cualquier modalidad, incluidos honorarios, a las personas en régimen de subcontratación y a aquellas en calidad de servicios transitorios. Asimismo, constituye tal especie de conflicto cualquier otra situación, de la cual tenga conocimiento el Oferente que pueda influir en la decisión del Banco sobre la adjudicación de esta cotización.
En caso de que exista conflicto de intereses el Oferente podrá optar igualmente por participar en esta cotización, declarando por escrito dicha situación, con la especificación correspondiente, al momento de presentar su oferta. Lo anterior, es sin perjuicio de la obligación del Oferente de informar por escrito al Banco, tan pronto tuviere conocimiento de ello de cualquier situación sobreviniente constitutiva de conflicto de interés en los términos ya relacionados, que se origine con posterioridad a la declaración antedicha. En este caso, el Banco se reserva el derecho de evaluar las circunstancias específicas y determinar si se considerará o no elegible la respectiva oferta.
Conforme a lo señalado en los párrafos precedentes, la Empresa deberá responder marcando uno de los siguientes recuadros, según corresponda:
NO El Oferente declara NO tener conflictos de intereses.
SI El Oferente declara tener conflictos de intereses. (SÍ)
En este caso especificar en el siguiente recuadro la naturaleza del conflicto de intereses:
EMPRESA: ………. RUT: ………
NOMBRE DEL REPRESENTANTE: ………..………
FIRMA: ………
FECHA:………
