REGISTRO Y PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Texto completo

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REGISTRO Y PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Guía Rápida

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CONTENIDO

INTRODUCCIÓN...

Compatibilidades y Requisitos...

REGISTRO...

1. Registro de Usuario...

2. Confirmar el registro...

2. Crear una entidad o solicitar acceso a sua entidad...

CONSULTAR LA INFORMACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO...

1. Área de trabajo...

2. Procedimiento...

CREAR UNA OFERTA...

1. Introducción...

2. Pasos en la creación de una oferta...

PRESENTEAR UNA OFERTA...

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INTRODUCCIÓN

Esta guía rápida pretende ser una herramienta útil de consulta que oriente a los usuarios en la presentación de ofertas en la Plataforma de Contratación de VORTAL.

La plataforma utilizada por todas las entidades que de acuerdo con el RD 3/2011, están obligadas a respetar las normas de contratación pública. Ésta soporta todos

los procedimientos y requisitos legales previstos en la ley,

de una forma centralizada y optimizada.

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La plataforma de VORTAL es compatible con todos los navegadores importantes del mercado:

Internet Explorer (8 o superior), Firefox, Google Chrome, Safari y Opera

COMPATIBILIDADES Y REQUISITOS

INTERNET EXPLORER

8 Y 9 7, 8 Y 9 9, 10 Y 11 14, 15 Y 16 8 Y 9

WINDOWS - TODAS LAS VERSIONES A PARTIR DE XP PROFESSIONAL

7, 8 Y 9 9, 10 Y 11 14, 15 Y 16

- -

LINUX (FEDORA Y UBUNTO) 32 BITS E 64 BITS

7, 8 Y 9 9, 10 Y 11 14, 15 Y 16

- -

MAC OSX LEOPARD 10.5X 32 BITS Y 64 BITS

9, 10 Y 11 14, 15 Y 16

- - 4 Y 5

MAC OSX SNOW LEOPARD 10.6

- - - - 4 Y 5

ANDROID 3.0 O SUPERIOR

- - - - 4

IOS 4.0 O SUPERIOR

MOZILLA/FIREFOX OPERA GOOGLE CHROME SAFARI

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- Actualice la versión de JAVA de su ordenador: El pedido y

selección de un certificado, realizar las firmas y añadir archivos en la plataforma utilizan Java.

- Comience a realizar el registro de usuario y de su empresa con tiempo.

- Solicite un certificado reconocido de apoderamiento para firmar la documentación de la oferta con el suficiente tiempo a cualquiera de estas entidades certificadoras reconocidas por la plataforma y

compruebe que funciona correctamente en la plataforma antes de la fecha límite de recepción de ofertas:

DNI electrónico IZEMPE

ANCERT CAMERFIRMA CATCERT

FNMT - CERES

FIRMA PROFESIONAL ACCV

- Siempre que sea posible, convierta sus documentos a PDF.

La plataforma acepta archivos de cualquier tamaño aunque no se recomienda subir archivos de más de 30 Megas.

- El acto de firma de los documentos de su oferta se puede hacer de las siguientes maneras:

a) Utilizar el certificado reconocido de apoderamiento en la propia plataforma. Al pulsar en el botón “Firmar

todos” en la plataforma, la firma se incrustará en los documentos.

b) Utilizar una aplicación de firma externa (Xolidosign, etc.) para firmar la documentación con un certificado reconocido de apoderamiento y posteriormente, al pulsar el botón

“Firmar todos” en la plataforma, utilizar otro certificado reconocido (ya no es necesario que sea el certificado de apoderamiento).

- En todos los archivos, y especialmente los Excel y DWF/DWG, defina siempre el área de impresión para que el destinatario vea

correctamente la información que quiere transmitir.

COMPATIBILIDADES Y REQUISITOS

NOTA:

Si necesita cualquier aclaración sobre el uso de la plataforma, póngase en contacto con el Servicio de Atención al cliente de VORTAL en el teléfono 902 02 02 90 de lunes a viernes de 9h a 19h o por correo electrónico a info@vortal.es.

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REGISTRO

El primer paso para empezar a trabajar en la plataforma

es hacer su registro de usuario.

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Acceda a la página www.vortal.es y seleccione la opción Login

01 - REGISTRO DE USUARIO

REGISTRO > REGISTRO DE USUARIO

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Se abrirá una página con los mercados en los que puede operar, en la que debe elegir la opción deseada.

- Después de elegir la opción deseada deberá Pulsar el botón Darse de alta.

- En la página visualizará el primer paso de registro de usuario.

Por defecto, el tipo de login es manual.

No obstante tiene la opción de hacer el registro utilizando el DNI electrónico

- Rellene los campos solicitados. Todos los campos son de obligado cumplimiento.

- Tras cumplimentar todos los datos pulse en Continuar.

REGISTRO > REGISTRO DE USUARIO

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02 - CONFIRMAR EL REGISTRO

Automáticamente aparecerá un mensaje indicando que recibirá un email de confirmación de registro de usuario.

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Pulse el enlace que encontrará en el correo electrónico para ser redireccionado a la página de Login.

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REGISTRO > CONFIRMAR EL REGISTRO

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Debe introducir el usuario y contraseña y pulsar el botón Entrar para activar el usuario que generó en el proceso de registro de usuario.

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Para trabajar con la plataforma es necesario instalar el Software de Java. Lo necesitará para realizar la autenticación con certificado, o la subida y firma de archivos a la plataforma.

- Necesita privilegios de administrador en su ordenador para instalar este Software.

- Si utiliza versiones superiores a IE 10 u otros navegadores como Chrome o Mozilla, la plataforma no requerirá JAVA para la carga de archivos en la plataforma, sólo lo hará para la firma de documentos.

NOTA:

REGISTRO > CONFIRMAR EL REGISTRO

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03 - CREAR UNA ENTIDAD O SOLICITAR ACCESO A SU ENTIDAD

Una vez activado su usuario, tiene que registrar su empresa o asociar dicho usuario a su entidad si ya está registrada en la plataforma.

El sistema hace una validación a través del nombre y CIF introducidos para verificar si la empresa/entidad ya ha sido registrada con anterioridad.

Pulse en Validar. En el caso de que su empresa ya esté registrada, será presentada la entidad que contenga los parámetros indicados para que pueda pedir acceso a la misma.

Para eso bastará pulsar en Pedir Acceso. Podrá acceder a la cuenta cuando

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REGISTRO > CREAR UNA ENTIDAD O SOLICITAR ACCESO A SU ENTIDAD

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REGISTRO > CREAR UNA ENTIDAD O SOLICITAR ACCESO A SU ENTIDAD

En el caso de que su entidad no se encuentre todavía registrada, el

sistema hace la validación e informa de que no localiza ninguna entidad con los parámetros indicados.

A continuación, podrá hacer el registro de empresa pulsando en Registrar nueva entidad.

Rellene los campos solicitados. Puede optar por hacer manualmente el registro o a través de un Certificado digital de representación de empresa.

Después de rellenar el formulario de registro de empresa, pulse en Finalizar.

F

Una vez que finalice el registro, le será atribuido el servicio Universal automáticamente. Este servicio le permitirá consultar información de los procedimientos y presentar ofertas. Si desea presentar ofertas a procedimientos portugueses, por

NOTA:

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CONSULTAR LA INFORMACIÓN

DE UN PROCEDIMIENTO

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Después de efectuar Login aparecerá su Área de trabajo

01 - ÁREA DE TRABAJO

CONSULTAR LA INFORMACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO > ÁREA DE TRABAJO

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El primer paso para poder enviar una oferta es consultar la información del procedimiento.

02 - PROCEDIMIENTO

Dentro de su área de trabajo pulse en el menú Búsqueda.

2a

Pulse la opción Búsqueda de procedimientos de acceso público, donde podrá consultar todos los procedimientos de ámbito público.

2b

CONSULTAR LA INFORMACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO > PROCEDIMIENTO

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En esta área puede visualizar y buscar todos los procedimientos de ámbito público que fueron publicados en la plataforma.

En esta área localice el procedimiento que quiere consultar y pulse en Detalle para abrir el mismo y verificar la información.

En el detalle estará disponible toda la información relativa al procedimiento, dividida en 7 bloques:

. Resumen de información del procedimiento

. Evaluación

. Formulario de Respuesta

. Adjudicación

. Documentación

. Información Adicional . Mensajes públicos

CONSULTAR LA INFORMACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO > PROCEDIMIENTO

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CONSULTAR LA INFORMACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO > PROCEDIMIENTO

También puede descargar toda la documentación y pliegos en formato de archivo comprimido, pulsando el botón Descargar todos.

Al efectuar esta operación, existe la posibilidad de enviar, o no, un comentario al comprador.

IMPORTANTE: Para poder acceder a otras funcionalidades del procedimiento, descargar documentación adicional y poder enviar una oferta, es obligatorio confirmar interés en el procedimiento.

Tendrá que pulsar el botón ¡Estoy interesado! de forma que se desbloquean todas las opciones del mismo y se informa al comprador de la existencia de un interesado.

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CREAR UNA OFERTA

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01 - INTRODUCCIÓN

Una vez que se ha mostrado como interesado accederá al área de trabajo del expediente.

En el bloque Mis ofertas pulse en Crear oferta.

CREAR UNA OFERTA > INTRODUCCIÓN

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La creación de una Oferta se compone de 4 pasos

02 - PASOS EN LA CREACIÓN DE UNA OFERTA

CREAR UNA OFERTA > PASOS EN LA CREACIÓN DE UNA OFERTA

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Paso 1. Información General

Tendrá que poner un nombre a su oferta en el campo Referencia de la oferta.

Este nombre es de su libre elección y le permitirá distinguir las diferentes ofertas que prepare, en un procedimiento en concreto.

Paso 2. Lotes

Si se han definido lotes para el procedimiento, aparecerá este paso donde deberá indicar a cuáles de ellos presentará una oferta.

Paso 3. Formulario de respuesta

En este apartado pueden o no surgir preguntas creadas por la entidad pública para

que sean respondidas de manera independiente a la documentación que se deberá aportar.

CREAR UNA OFERTA > PASOS EN LA CREACIÓN DE UNA OFERTA

Información General Lotes

Formulario de Respuesta Documentos

1 2 3 4

Información General Lotes

Formulario de Respuesta Documentos

1

3 4 2

Lotes

2

Información General

1

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CREAR UNA OFERTA > PASOS EN LA CREACIÓN DE UNA OFERTA

IMPORTANTE: En el Formulario de respuesta encontrará la lista de artículos donde tendrá que poner los precios de su oferta obligatoriamente.

En el campo Referencia Interna podrá poner un código del artículo solicitado si lo desea (no es un campo de obligado cumplimiento).

En el campo Precio unitario tendrá que indicar el precio unitario sin impuestos del artículo o servicio solicitado en la descripción del artículo (es un campo obligatorio). Este precio unitario se verá multiplicado por la cantidad indicada por la entidad contratante.

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CREAR UNA OFERTA > PASOS EN LA CREACIÓN DE UNA OFERTA

Además, podrá encontrar otras preguntas que la entidad pública ha podido añadir en el formulario de respuesta y que deberá contestar.

Paso 4. Documentos

Debe adjuntar a través de la plataforma la documentación requerida por la entidad pública en los pliegos, así como otra que considere de interés.

Si la entidad pública ha creado en el formulario de respuesta preguntas de anexos, estarán disponibles automáticamente la sección Anexos solicitados. En cada pregunta deberá adjuntar la documentación solicitada:

- Pulse el botón Añadir documento.

- Posteriormente deberá pulsar el botón Añadir nuevo documento.

Documentos Lotes

2

Información General

1

Formulario de Respuesta

3 4

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CREAR UNA OFERTA > PASOS EN LA CREACIÓN DE UNA OFERTA

- Surgirá la ventana para buscar la documentación en su equipo.

Pulse el botón Añadir archivo.

- Busque el documento que desea adjuntar a su oferta (sólo puede seleccionar un documento).

Una vez que tenga el documento seleccionado, pulse el botón Cargar.

Si la entidad pública no ha creado preguntas de anexos para adjuntar la documentación requerida, o desea

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CREAR UNA OFERTA > PASOS EN LA CREACIÓN DE UNA OFERTA

- Pulse el botón Añadir documentos.

- Posteriormente deberá pulsar el botón Añadir nuevo documento.

- Pulse el botón Agregar documentos.

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CREAR UNA OFERTA > PASOS EN LA CREACIÓN DE UNA OFERTA

- Una vez cargado, pulse el botón Cerrar.

En el caso de que pretenda clasificar documentos, deberá marcar la opción Confidencial en los documentos deseados.

Si desea modificar un documento ya adjuntado a su oferta, puede pulsar en la opción Cambio para reemplazar un documento por otro.

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PRESENTAR UNA OFERTA

IMPORTANTE: Su oferta sólo será enviada cuando pulse el botón Enviar oferta,

tal y como se explica en la presente guía.

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PRESENTEAR UNA OFERTA

Realice la siguiente secuencia de pasos:

Paso 1.

Pulse en Finalizar creación.

Paso 2.

Deberá firmar los documentos adjuntos, mediante firma electrónica reconocida, válidamente emitida por un Prestador de Servicios de Certificación y que garantice la identidad e integridad del sobre y dichos documentos:

a) Para procedimientos Abiertos, Negociados Sin Publicidad y Negociados Con Publicidad, siga las siguientes instrucciones:

- Pulse el botón Fimar todos.

- Pulse el botón Firmar.

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PRESENTEAR UNA OFERTA

- Seleccione dónde está instalado su certificado para realizar la firma y pulse el botón Continuar.

b) Para Contratos Menores en los que se le exija firmar los documentos de su oferta, siga las siguientes instrucciones:

- Pulse el botón Más Opciones y seleccione la opción Firmar documentos.

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PRESENTEAR UNA OFERTA

Paso 3.

Pulse el botón Cifrar. De esta manera, toda su oferta, junto con la documentación asociada a la misma, quedará cifrada sin que se pueda acceder a su contenido hasta la constitución de la mesa de contratación.

Paso 4.

Acepte las Términos y condiciones para el envío de la oferta.

Paso 5.

Pulse el botón Envíar oferta.

Una vez presentada una oferta a través de la plataforma electrónica de contratación de VORTAL se generará un recibo electrónico que garantizará la fecha, hora y contenido de su oferta. Para descargar el recibo, diríjase a su área de trabajo, dentro del área de trabajo del expediente, y lo encontrará en el widget Recibos.

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WWW.VORTAL.ES

info@vortal.es | 902 02 02 90

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ESTAMOS AQUÍ PARA AYUDARLE.

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