INVITACIÓN A COTIZAR (futura): MAMBQ-OC-08-16
CONSTRUCCIÓN DE LOS MUROS ARQUITECTÓNICOS DE CONCRETO VERDE DE LA FACHADA Y DE LA CUBIERTA DEL EDIFICIO DEL MUSEO DE ARTE
MODERNO DE BARRANQUILLA - MAMBQ ETAPA DE MANIFESTACIÓN DE INTERÉS
1. OBJETO DE LA FUTURA INVITACIÓN A COTIZAR
CONTRATACIÓN DE LA CONSTRUCCION DE LA MUROS ARQUITECTÓNICOS DE CONCRETO VERDE DE LA FACHADA Y DE LA CUBIERTA DEL EDIFICIO DEL MUSEO DE ARTE MODERNO DE BARRANQUILLA - MAMBQ, POR EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS CON EL SUMINISTRO DE CONCRETOS Y ACERO DE REFUERZO POR PARTE DEL CONTRATANTE.
La CORPORACIÓN PARQUE CULTURAL DEL CARIBE - CPCC requiere cotizaciones con las mejores condiciones técnicas, financieras y jurídicas de parte de empresas que se encuentren habilitadas para presentar la oferta más favorable para la Corporación, en los términos de los pliegos de condiciones del procedimiento de la INVITACIÓN A PRESELECCIÓN DE OFERENTES e INVITACIÓN A COTIZAR.
En un primer término, la CPCC ha definido la realización de un proceso de sondeo de interés, mediante el cual se determinará el cumplimiento de los requisitos mínimos de los posibles oferentes que presenten carta de manifestación de interés, en los términos del presente proceso de invitación a cotizar, bajo el siguiente procedimiento y sujetándose a las siguientes reglas.
3. REQUISITOS MÍNIMOS EXIGIDOS
1) Requisitos Financieros. 2) Requisitos Jurídicos.
3) Requisitos de Experiencia Técnica.
4. OBSERVACIONES AL PLIEGO
Las comunicaciones en el marco del proceso de manifestación de interés deben hacerse por escrito, por medio físico o electrónico, a cualquiera de las siguientes direcciones:
Oficina de la CPCC, ubicada en la calle 36 # 46-66, en la ciudad de Barranquilla de lunes a viernes en horario de 08:00AM a 12:00 M y de 02:00PM a 05:00 PM, o a través del correo electrónico: contratacion_mambq@culturacaribe.org
Así mismo, los interesados en participar podrán consultar la información del proceso en la página web www.culturacaribe.org, en la sección ‘Contrataciones’.
5. OPORTUNIDAD, FECHA y LUGAR DE PRESENTACIÓN
La presentación la carta de interés, así como de los anexos requeridos, se realizará en las oficinas de la CPCC, ubicados en la Carrera 36 # 46-66 en la ciudad de Barranquilla.
Carta de Manifestación de Interés
El término para que los posibles oferentes presenten carta de manifestación de interés es desde el día 28 de noviembre de 2016 hasta el 29 de noviembre de 2016, ambas fechas incluidas. Las cartas deben enviarse en medio físico y en medio electrónico vía email. Ver formato carta en Anexo 1.
Documentos soporte requisitos de la carta de manifestación de interés
El término para que los posibles oferentes presenten carta de manifestación de interés es desde el día 28 de noviembre de 2016 hasta el 02 de diciembre de 2016, ambas fechas incluidas. Los documentos deben enviarse en medio físico y en medio electrónico vía email.
El horario de recibo de la correspondencia y documentación física será de 08:00AM a 12:00PM y de 02:00PM a 05:00PM de lunes a viernes.
6. SUBSANABILIDAD.
El procedimiento de preselección de oferentes, constituye un proceso de verificación de documentación que sustente los requisitos mínimos del interesado, de manera que la CPCC podrá solicitar a cualquiera de los manifestantes, subsanar los errores que se presenten en la carta de manifestación de interés y sus documentos anexos.
7. REQUISITOS DE PRESELECCIÓN
7.1. REQUISITOS FINANCIEROS MÍNIMOS
La CPCC realizará una evaluación y constatación de los requisitos financieros mínimos presentados adjuntos a la carta de manifestación de interés, basado en los siguientes indicadores financieros:
Liquidez del Interesado mayor o igual a 1.7
Endeudamiento del Interesado menor igual a 60%. Razón de cobertura de intereses mayor o igual a 1
Capital de Trabajo del Interesado mayor o igual a 1.250 smmlv
La información que se requiere para demostrar los anteriores indicadores, podrá tomarse del Registro Único de Proponentes del interesado, caso en el cual la evaluación se realizará con tal información. En el evento que el interesado no se encuentre inscrito en el Registro Único de Proponentes, deberá acompañar a la Carta de Manifestación de Interés toda la información requerida para comprobar el cumplimiento de los requisitos financieros mínimos con base en la información correspondiente al último período fiscal.
En el caso de consorcios o uniones temporales para contratar, cualquiera que sea su naturaleza, se tendrán en cuenta las siguientes consideraciones con respecto a los indicadores financieros:
INDICADOR DE LIQUIDEZ: el indicador de liquidez del interesado se obtiene sumando los resultados de multiplicar los indicadores de Liquidez de cada uno de los integrantes de la asociación por su respectivo porcentaje de participación en la misma.
INDICADOR DE ENDEUDAMIENTO: el indicador de endeudamiento del interesado se obtiene sumando los resultados de multiplicar el indicador de endeudamiento de cada uno de los integrantes de la asociación por su respectivo porcentaje de participación en la misma.
INDICADOR RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES: el indicador de cobertura de intereses del interesado se obtiene sumando los resultados de multiplicar el indicador de cobertura de intereses de cada uno de los integrantes de la asociación por su respectivo porcentaje de participación en la misma.
En caso que en el Registro Único de Proponentes no se encuentre la información correspondiente al último período fiscal o que el interesado no se encuentre inscrito en tal registro, deberá allegar los estados financieros debidamente certificados, y dictaminados; el dictamen sólo será exigible cuando se trate de interesados o integrantes de interesados que de conformidad con las normas vigentes, estén obligados a tener revisor fiscal.
7.2. REQUISITOS JURÍDICOS MÍNIMOS
7.2.1. CARTA DE MANIFESTACIÓN DE INTERÉS
Si el interesado considera que cumple con todos los requisitos exigidos en el presente documento, presentará la carta de manifestación de interés, asegurando bajo la gravedad del juramento que cumple con todos los indicadores exigidos como requisitos.
La carta de manifestación de interés se diligenciará en el formato establecido en el Anexo 1 del presente Pliego de Preselección y será firmada por el interesado. Si la manifestación de interés es presentada por una persona jurídica, unión temporal o consorcio, deberá venir suscrita por el representante legal, debidamente facultado en los términos de ley.
Cuando la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá presentar, según el caso, los documentos que correspondan a su naturaleza, persona natural o jurídica.
Adicionalmente, deberá presentar el documento de constitución del consorcio o unión temporal, en el cual constará por lo menos:
a) El objeto del consorcio o unión temporal, el cual deberá ser el mismo del objeto a contratar.
b) La duración del consorcio o unión temporal, la cual debe ser equivalente a la duración del Contrato, hasta la fecha de liquidación del mismo y dos (2) años más.
c) La designación de un representante legal o apoderado debidamente facultado para obrar en su nombre y representación y para comprometerlas en la presentación de la futura oferta y la celebración y ejecución del Contrato que se desprenda de la presente preselección; igualmente, deberá designarse un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva..
Cuando en el documento de conformación de la unión temporal no se discriminen los términos y porcentajes de la participación en la futura oferta y en su ejecución de cada uno de sus integrantes, se entenderá que su participación es por porcentajes equivalentes.
Además, los representantes legales de cada uno de los participantes en el consorcio o en la unión temporal, deberán estar debidamente facultados para la constitución de consorcios y/o uniones temporales. La autorización deberá tener una fecha de expedición no superior a la fecha de cierre del presente proceso de pre-selección.
7.2.2. CAPACIDAD, EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
Las personas naturales acreditarán este requisito aportando fotocopia de su documento de identidad. La CPCC, podrá solicitar que el interesado allegue dicho documento, para lo cual fijará un término razonable.
Las personas jurídicas, deberán comprobar su existencia y representación legal, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio.
Con el Certificado de Existencia y Representación legal la persona jurídica debe acreditar que:
a) Su objeto social les permite presentar la futura oferta y celebrar el Contrato. b) Su duración, contada a partir de la fecha de cierre de la futura INVITACIÓN A
COTIZAR, no es inferior a los plazos de ejecución del contrato y dos (2) años más. Si fuere inferior, esa circunstancia se podrá subsanar dentro de los plazos establecidos en el numeral 6.
c) Actúan a través de un representante legal o apoderado debidamente facultado para obrar en su nombre y representación y para comprometerlas en la presentación de la manifestación de interés, de la oferta futura y de la celebración y ejecución de los contratos que se desprendan de la INVITACIÓN A COTIZAR.
Si el representante legal de la sociedad tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntarse a la propuesta el documento de autorización expresa del órgano competente.
A continuación se describen los restantes requisitos que deben cumplir las personas naturales y jurídicas interesadas para acreditar su capacidad, existencia y representación legal.
7.2.3. INEXISTENCIA DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
No obstante que los contratos que celebre la CPCC se rigen por el derecho privado, en atención a su naturaleza jurídica, debe aplicar las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Ley 80 de 1993, en consecuencia, para que su cotización sea admisible, debe manifestar que el interesado, o todos y cada uno de los asociados:
No están incurso(s) en causal(es) de inhabilidad o incompatibilidad señalada(s) en la Constitución Política o en la ley;
No tienen conflicto de interés de origen legal o contractual para la ejecución de los contratos;
Se encuentran en situación de cumplimiento respecto de obligaciones con el Sistema de Seguridad Social y aportes parafiscales en relación con sus empleados en Colombia.
7.2.4. CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON EL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES
interesado no está en situación de cumplimiento en relación con este requisito, por concepto del personal con el que tenga contratos laborales sometidos a ley colombiana, la manifestación de interés será inadmisible. La ausencia de la documentación soporte que acredite que el interesado está en situación de cumplimiento en este aspecto de evaluación, será subsanable.
7.2.5. CONFLICTO DE INTERÉS
Serán inadmisibles las manifestaciones de interés presentadas por interesados que, en calidad de contratistas o integrantes de un contratista hayan realizado o se encuentren realizando, a favor de la CPCC, actividades relacionadas con la planeación y/o estructuración de los contratos objeto de la futura INVITACIÓN A COTIZAR.
También serán inadmisibles las manifestaciones de interés presentadas por matrices, sucursales o subordinadas de contratistas o integrantes de contratistas de las características indicadas en el párrafo anterior, o que hagan parte del mismo grupo empresarial del Contratista o integrante del Contratista en cuestión. Al presentar la manifestación de interés, se entiende que el interesado reconoce y acepta que no se encuentran dentro de la situación descrita en este numeral, como generadora de un conflicto de interés.
7.2.6. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO.
El interesado deberá allegar el correspondiente registro único tributario actualizado.
7.2.7. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES
Cada interesado o integrante del interesado, persona natural, jurídica, deberá allegar el Registro Único de Proponentes expedido por la Cámara de Comercio respectiva, el cual debe estar vigente y en firme, a efectos de verificar, además de los requisitos mínimos asociados a la capacidad jurídica y la capacidad financiera, su clasificación y la capacidad residual de contratación en los términos establecidos en la futura INVITACIÓN A COTIZAR. La omisión en la presentación de este documento será subsanable, siempre y cuando el registro y su firmeza, hayan ocurrido con anterioridad a la fecha de cierre de recibo de manifestaciones de interés.
Cada interesado o integrante del interesado, en caso de consorcios y uniones temporales, deberá contar en el Registro Único de Proponentes con experiencia en servicios de construcción en cualquiera de las siguientes clasificaciones y productos:
Clasificación UNSPSC
72111101 New apartment building construction service 72121101 Commercial and office building new construction
services
72121105 Shopping center and mall construction service 72121400 Specialized public building construction services 72121406 School building construction services
72121409 Public library construction
Adicionalmente, cada interesado o integrante del interesado, en caso de consorcios y uniones temporales, deberá contar en el Registro Único de Proponentes con experiencia en servicios de construcción en cada una de las siguientes clasificaciones y productos:
Clasificación UNSPSC
CÓDIGO Producto
72152707 Retaining wall construction service
Los proponentes que encontrándose inscritos en el Registro Único de Proponentes, tengan la experiencia en las clasificaciones y productos solicitadas anteriormente pero esta no se encuentre registrada en el RUP, podrán acreditar este requisito con una declaración rendida bajo la gravedad del juramento suscrita por el representante legal en la cual certifique que tiene la experiencia solicitada y que se compromete a iniciar los trámites de inscripción de dicha experiencia, la cual debe estar en firme a la fecha de cierre de la invitación a cotizar que se llevará a cabo, una vez finalizada la presente preselección de oferentes.
Los interesados que no se encuentran inscritos en el Registro Único de Proponentes, podrán acreditar este requisito, con una declaración rendida bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestada con la presentación del documento, por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica, en la que se indique que cuenta con experiencia en las clasificaciones y productos aquí previstos.
7.3. REQUISITOS TÉCNCOS - EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
La CPCC hará una evaluación de la experiencia de los interesados que deberán acreditar:
concreto de reforzado de una edificación clasificada en las categorías C o D según la clasificación de la Sociedad Colombiana de Arquitectos del Decreto 2090 de Septiembre 13 de 1989, de por lo menos cinco (5) plantas que alcancen por lo menos 30 metros de altura, sin sumar la profundidad de sótanos ni semisótanos, que correspondan a 4.500 metros cuadrados mínimo, cada contrato, y cuyo valor individual mínimo (si estos corresponden a las actividades exigidas), debe ser igual o superior a 2.500 smlmv. Los contratos de construcción con los cuales se acredite la experiencia deberán haberse iniciado y terminado en los últimos quince (15) años contados a partir de la fecha de cierre de la INVITACIÓN A COTIZAR. En el caso de asociaciones por lo menos uno de los miembros conformantes deberá acreditar esta experiencia. Ningún integrante de una asociación podrá tener una participación inferior al 40% en la misma. También podrá acreditarse la experiencia presentando hasta una (1)
certificaciones de contratos que hayan iniciado dentro de los dos (2) años anteriores al cierre de la presente INVITACIÓN A COTIZAR, y que se encuentren en ejecución, siempre y cuando su porcentaje de avance se encuentre por encima del noventa por ciento (90%) y cuente con recibido a satisfacción por parte del interventor o contratante donde se verifique que dicho porcentaje.se ha cumplido a satisfacción. El valor sumado de lo ejecutado hasta el momento de la certificación deberá ser igual o superior a 2.500 smlmv y corresponderá mínimo a 4.500 metros cuadrados de construcción y edificios de altura mayor o igual a 30 metros, para cada contrato.
Para la acreditación de experiencia los proponentes deberán adjuntar los documentos de una de las siguientes opciones:
El contrato y el acta de recibo final de las obras ó El contrato y el acta de liquidación ó
Certificación expedida por la entidad contratante en donde se relacionen los siguientes datos:
1. Razón social del contratante, 2. Objeto del contrato
3. Número del contrato, 4. Descripción de las obras, 5. Área de construcción, 6. Cantidades ejecutadas,
7. Fecha de inicio y fecha de terminación de las obras, 8. Valor inicial del contrato,
9. Valor final del contrato,
10. Forma de ejecución del contrato (individual, unión temporal o consorcio) y
Se podrán solicitar aclaraciones de la información registrada en el certificado, o la documentación según lo considere necesario la CPCC. En caso de ser un contrato no finalizado y en ejecución, deberá certificarse tal situación e indicarse las obras recibidas a satisfacción por el contratante o interventor. Para los contratos en ejecución el proponente deberá aportar una de las siguientes opciones:
El contrato y las actas de recibo parcial de las obras, donde conste que la obra supera el 90% de ejecución y este ha sido cumplido a satisfacción del interventor o contratante, ó
Certificación expedida por la entidad contratante en donde se relacionen los siguientes datos:
1. Razón social del contratante, 2. Número del contrato,
3. Objeto del contrato, 4. Descripción de las obras, 5. Cantidades ejecutadas, 6. Área de construcción.
7. Fecha de inicio y fecha de terminación de las obras, 8. Valor del contrato,
9. Porcentaje de ejecución,
10. Forma de ejecución del contrato (individual, unión temporal o consorcio) y
11. Nombre y cargo del funcionario que la expide.
Cuando el interesado certifique contratos en los cuales participó en asociación, se le acreditará como experiencia el valor que corresponda a su porcentaje de participación.
El SMLMV (Salario Mínimo Legal Mensual Vigente) que se tomará para el cálculo del valor del contrato, será el SMLMV del año en que finalizó, de acuerdo a la certificación del contrato que se relacione en la propuesta.
PERIODO MONTO MENSUAL COL$ (smlmv)
Enero 01 de 2008 a Diciembre 31 de 2008 ... 461.500.00 Enero 01 de 2009 a Diciembre 31 de 2009 ... 496.900.00 Enero 01 de 2010 a Diciembre 31 de 2010 ... 515.000,00 Enero 01 de 2011 a Diciembre 31 de 2011 ... 535.600,00 Enero 01 de 2012 a Diciembre 31 de 2012 ... 566.700,00 Enero 01 de 2013 a Diciembre 31 de 2013 ... 589.500,00 Enero 01 de 2014 a Diciembre 31 de 2014 ... 616.000,00 Enero 01 de 2015 a Diciembre 31 de 2015 ... 644.350,00 Enero 01 de 2016 a Diciembre 31 de 2016…………689.454.00
8. REGLAS GENERALES PARA LA ACREDITACIÓN DE LOS REQUISITOS
La CPCC evaluará el cumplimiento de los requisitos financieros, jurídicos y de experiencia de los interesados con el criterio CUMPLE / NO CUMPLE y siguiendo las reglas que se establecen a continuación
I. Sí, ni en la carta de presentación de la cotización, ni en los documentos de soporte aparece la información requerida y esa omisión no es subsanable, la manifestación de interés no será admisible.
II. En el evento que la información requerida para verificar el cumplimiento de un requisito no se haya incluido en la documentación soporte pertinente o sean requeridas aclaraciones, el CPCC, durante la etapa de evaluación, podrá solicitar al interesado allegar dicha documentación soporte o efectuar las aclaraciones pertinentes, dentro de un plazo determinado.
III. Si el interesado, durante el plazo otorgado por la CPCC, no hace las aclaraciones o no allega la documentación soporte solicitada, y de lo consignado en la manifestación no es posible aclarar lo solicitado, ni se localiza un documento que permita suplir la falencia del soporte faltante, la manifestación no será admisible, según el caso.
IV. En virtud de los principios de transparencia e igualdad, la manifestación no podrá ser modificada una vez ocurrido el cierre de recibo de manifestaciones de interés. En consecuencia, la documentación soporte y/o las aclaraciones aportadas por el interesado durante la etapa de evaluación sólo se tendrán en cuenta si corresponden a aspectos subsanables.
V. La CPCC sólo tendrá en cuenta lo que se encuentre debidamente acreditado con los documentos soporte idóneo, según lo que se establezca al respecto en los Pliegos de Condiciones.
VII. El valor de los contratos, actividades o proyectos ejecutados o en ejecución a acreditar para el cumplimiento de requisitos se debe expresar en pesos colombianos. De estar el contrato en moneda diferente, dicha moneda se deberá convertir a pesos colombianos utilizando la Tasa Representativa de Mercado publicada por la Superintendencia Financiera para la fecha de finalización del contrato.
9. DOCUMENTACIÓN DE SOPORTE DE LA INFORMACIÓN REQUERIDA
Debe entregarse la información requerida para verificar el cumplimiento de los requisitos aquí establecidos tal como se anota en el numeral 5. La información suministrada por el interesado se entiende consignada bajo la gravedad del juramento.
10. CRONOGRAMA DE PROCESO DE MANIFESTACIÓN DE INTERÉS
Invitación a reunión de socialización del alcance
25 de noviembre de 2016 Reuniones de socialización del alcance de
la Invitación a Cotizar
28 y 29 de noviembre de 2016 Entrega Cartas Manifestación de Interés 28 al 29 de noviembre de 2016 Entrega Soportes Requisitos financieros,
jurídicos y técnicos
ANEXO 1
FORMATO DE MANIFESTACION DE INTERES
Barranquilla, (fecha) Señores,
CORPORACIÓN PARQUE CULTURAL DEL CARIBE
Carrera 36 N° 46 – 66. Barranquilla
Asunto: MANIFESTACIÓN DE INTERÉS y PRESELECCIÓN DE OFERENTES
FUTURA INVITACIÓN A COTIZAR MAMBQ-OC-08-15
(Nombre persona natural, persona jurídica, consorcio o unión temporal) manifestamos el interés en participar en el futuro proceso de invitación a cotizar de la referencia y confirmamos, bajo la gravedad del juramento, que cumplimos con todos los indicadores financieros, jurídicos y técnicos exigidos como requisitos. Así mismo manifestamos que los documentos que se aportarán en el presente proceso son auténticos y de contenido exacto.
Que ni el suscrito ni la sociedad que represento se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitución y la Ley.
PERSONA NATURAL
Nombre C.c. No.
Tarjeta profesional No. Correo electrónico
Dirección Ciudad
Teléfono Fax
Firma del inscrito
PERSONA JURIDICA
Nombre de la firma Nit.
Representante legal C.c. No.
Dirección de la firma Ciudad
Teléfono Fax
Firma del representante legal
CONSORCIO
NOMBRE DEL CONSORCIO
INTEGRANTES DEL CONSORCIO/ CEDULA DE CIUDADANIA
UNION TEMPORAL
NOMBRE DE LA UNION TEMPORAL
INTEGRANTES DE LA UNION TEMPORAL/CEDULA DE CIUDADANIA
Nombre del representante legal del
Consorcio o de la unión temporal c.c. No. Teléfono
Tarjeta profesional No. Fax
Dirección Correo electrónico
