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CONSULTORÍA PARA EL ANÁLISIS DE CARGAS DE TRABAJO, REDISEÑO DE MACROPROCESOS Y AJUSTE DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL POR
PROCESOS Y GUBERNATIVA DE LA ELECTRIFICADORA DEL META S.A
SOLICITUD DE OFERTAS No. 096-2012
DOCUMENTO BASE DE LA INVITACIÓN
Villavicencio, octubre 2012
TABLA DE CONTENIDO
1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN ... 1
2 FUENTES DE FINANCIACIÓN ... 1
3 OBJETO ... 1
4 ANTECEDENTES ... 1
5 ALCANCE ... 3
5.1 ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO DE PRODUCTIVIDAD Y ESTRUCTURA ... 3
5.1.2 PERSPECTIVA PROCESOS ... 4
5.1.3 PERSPECTIVA TECNOLOGÍA ... 4
5.1.4 PERSPECTIVA PERSONAL / ESTRUCTURA ... 4
5.2 REDISEÑO DE PROCESOS Y ESTRUCTURA... 4
5.2.1 PERSPECTIVA ESTRATEGIA ... 4
5.2.2 PERSPECTIVA PROCESOS ... 4
5.2.3 PERSPECTIVA TECNOLOGÍA ... 5
5.2.4 PERSPECTIVA PERSONAL / ESTRUCTURA ... 5
5.3 ESTRUCTURA SALARIAL... 5
5.4 CAPACITACIÓN ... 6
5.5 METODOLOGÍA ... 6
5.6 COMITÉ TÉCNICO ... 6
5.7 INFORMES ... 7
5.8 INFORME NUMERO 1 ... 7
5.9 INFORME NÚMERO 2 ... 7
5.10 INFORME NÚMERO 3 ... 7
5.11 INFORME NÚMERO 4 ... 8
5.12 INFORME FINAL ... 8
6 TIEMPO DE ENTREGA ... 8
7 VALOR DE LA OFERTA ... 8
8 FORMA DE PAGO ... 9
9 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS CONJUNTAS (CONSORCIOS - UNIONES TEMPORALES) ... 10
9.1 CONSORCIOS ... 10
9.2 UNIÓN TEMPORAL ... 10
10 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS... 10
11 DOCUMENTOS MÍNIMOS DE LA OFERTA... 11
12 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ... 13
13 ESTUDIO DE LA OFERTA Y SOLICITUD DE ACLARACIONES ... 13
14 ADJUDICACIÓN ... 14
15 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO ... 14
16 GARANTÍAS ... 14
16.1.1 CUMPLIMIENTO ... 14
16.1.2 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES ... 14
16.1.3 DE CALIDAD DE LOS SERVICIOS ... 15
17 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL ... 15
ANEXO 1. MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ... 16
ANEXO 2 EXPERIENCIA DEL PERSONAL ... 18
ANEXO 3 FORMULARIO DE CREACIÓN DE PROVEEDORES ... 19
ANEXO 6. BORRADOR MINUTA CONTRATO ... 21
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1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN
La presente invitación se regula por lo dispuesto en el Régimen de Contratación de la EMSA, publicado en la página Web http://www.EMSA-esp.com.co y el contrato que celebre la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP., se regirán por las disposiciones del derecho privado, de conformidad con lo previsto en el Parágrafo del Artículo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el Artículo 76 de la misma Ley y el Título II, Capítulo 1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas que las modifiquen o reformen y demás reglas vigentes sobre contratación que sean aplicables.
Es entendido que todos los PROPONENTES que participen en el presente procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, conocen y se someten a lo establecido en el Régimen de Contratación mencionado, el cual formará parte integral del contrato que se celebre.
2 FUENTES DE FINANCIACIÓN
Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato o contratos que se deriven de la presente invitación, provienen del presupuesto de la EMSA, vigencia fiscal 2012 y 2013
3 OBJETO
Consultoría para el análisis de cargas de trabajo, rediseño de macro procesos, ajuste de la estructura organizacional por procesos y gubernativa y diseño de una estructura salarial para la electrificadora del Meta S.A.
4 ANTECEDENTES
En mayo de 2004, se decide implementar una estrategia de manejo de cambio interior de la Electrificadora del Meta S.A ESP, en donde se identifiquen oportunidades de mejoramiento continuo y organizacional, en cuanto a su operación, costos, productividad, análisis de Procesos, cambios tecnológicos, normativos y de administración que permitan la operatividad de la organización en condiciones de calidad y eficiencia, para estos fines se contrata con la Firma KPMG, en conjunto con un equipo de profesionales de EMSA, los cuales se encargan de estructurar un diseño organizacional y por procesos como la mejor practica a implementar, en donde se definió la estructura actual formal e informal de EMSA, junto con perfiles establecidos a las necesidades de cada proceso.
Dicho estudio denominado INTEGRA, dejó como entregables:
• Cadena de Valor
• Diccionarios de Actividades
• Caracterización de Procesos
• Manuales Normativos de lineamientos por Macroprocesos y Reglas de Negocios por Proceso
• Perfiles de Cargo
• Riesgos por Procesos
• Indicadores por Procesos
• Comités
• Estudio de Brechas tecnológicas a implementar en el corto y mediano plazo
• Estructura Organizacional por Procesos
• Estructura Orgánica y Niveles de Autoridad
• Estudio de sensibilización y administración del cambio
• Cronograma de implementación de la nueva estructura organización Organizacional
En septiembre de 2005, la Junta Directiva aprueba la Estructura Organizacional. A partir de agosto de 2008, se realizó un segundo estudio parcial con asesoría inicial de KPMG denominado Evoluciona, evaluando documentos existentes, cambios normativos, estudios comparativos de mejores practicas desarrolladas por otras Empresas del sector, redefinición de roles y perfiles de cargo, estudio de cargas de trabajo y ajustes de la estructura por procesos y organizacional.
Finalmente se evidencia la necesidad de abarcar toda la organización y para ello la Gerencia de Planeación continua con el estudio incluyendo todos los procesos de la empresa, siendo presentado en julio de 2009 y finalmente aprobada por la Junta Directiva en octubre de 2009, iniciando su implementación en enero de 2010, con periodo de transición hasta el 2012.
Para lograr la mayor profesionalización ha sido fundamental la estrategia de congelar los cargos vacantes del personal convencionado, lo que ha posibilitado la evolución de la planta.
Afín con el desarrollo dinámico del mercado, de los sistemas y procesos con el transcurso del tiempo, es necesario realizar las pertinentes actualizaciones, ajustes y rediseño de algunos procesos, reevaluación de cargas de trabajo.
Construir escenarios de arquitectura organizacional que permitan el adecuado balance y segregación de decisiones y funciones con criterio de productividad.
Documentar Procesos y procedimientos de la organización con el objetivo de delimitar el ámbito de responsabilidad.
5 ALCANCE
Todos los servicios solicitados en el presente documento base para la invitación son totalmente a cargo del Consultor. EMSA no se hará cargo de ningún suministro ni de ninguna actividad solicitada en la presente invitación. EMSA no aceptará condicionamientos a los suministros y servicios que implique el traslado de responsabilidades. El oferente deberá considerar la asociación o subcontratación de las actividades que considere necesarias, siempre bajo la responsabilidad exclusiva del Consultor.
Los procesos objeto de la consultoría en EMSA, son:
• Macroproceso Distribución
• Macroproceso Comercial
• Macroproceso Planeación
• Macroproceso Dirección
• Macroproceso Financiero Administrativo
• Macroproceso Servicios Legales
• Macroproceso de Talento Humano
• Macroproceso Control Interno
5.1 ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO DE PRODUCTIVIDAD Y ESTRUCTURA
El Consultor debe realizar un análisis y diagnóstico de la estructura organizacional de los procesos a evaluar, basado en las perspectivas de estrategia, personal, procesos y tecnología, con un enfoque de efectividad organizacional basado en la metodología BMP con otros conceptos, métodos y herramientas que permitan determinar de forma cualitativa y cuantitativa los ajustes que necesita la organización tanto en el Procesos, la distribución de trabajo como en los roles y atribuciones de los diferentes niveles y cargos. Este estudio debe incluir:
5.1.1. Perspectiva estrategia
Uso de atributos de planeación asociados en la metodología a las actividades para identificar balances de cargas de trabajo en los niveles estratégicos y tácticos de la organización.
5.1.2 Perspectiva procesos
Identificar balances de cargas de trabajo asociadas de los procesos, identificando oportunidades de mejora teniendo en cuenta niveles de control, ciclos de mejoramiento continúo en los procesos; realizando análisis desplegando la cadena en sus componentes; midiendo la generación de valor de las actividades y procesos de la organización como insumo para la optimización y diseño de una estructura organizacional que soporte la estrategia de crecimiento de EMSA.
5.1.3 Perspectiva Tecnología
Medir niveles de automatización en las actividades, generar estadísticas de ahorros o disminuciones de tiempo horas hombre dedicadas a actividades con potencial de automatización.
5.1.4 Perspectiva personal / estructura
Con la misma herramienta metodológica medir tiempos de dedicación para identificar oportunidades de balance en cargas de trabajo y optimizar la gestión de los procesos; generar reportes de tiempos en función de los niveles de los cargos en la organización (Estratégicos, tácticos y operativos); identificar oportunidades de mejoramiento asociadas con posibles desequilibrios entre las actividades realizadas por cargos estratégicos, tácticos y operativos con la naturaleza de las actividades en los procesos; identificar procesos fragmentados por la participación de los cargos en actividades con bajos tiempos de dedicación que no permiten optimizar la gestión.
5.2 REDISEÑO DE PROCESOS Y ESTRUCTURA
La consultoría debe diseñar una estructura que permita alinear las perspectivas de estrategia, tecnología y gente que apalanquen el crecimiento de EMSA.
5.2.1 Perspectiva estrategia
El diseño de la estructura alineará las estrategias e imperativos de EMSA, teniendo en cuenta el enfoque en el cliente, crecimiento en nuevos mercados, integraciones, defensa y crecimiento del mercado actual, internacionalización
5.2.2 Perspectiva procesos
El Consultor debe identificar y entregar a EMSA oportunidades de mejoramiento respecto al valor agregado de algunas actividades para optimizar las cargas y liberar recursos para el crecimiento de EMSA. Debe tener en cuentas aspectos como:
• Mejoras en cuenta niveles de control, ciclos de mejoramiento continúo en los procesos
• Estructura alineada al cumplimiento de los objetivos y factores críticos de los procesos de EMSA
5.2.3 Perspectiva Tecnología
El diseño de la estructura debe tener en cuenta:
• Niveles de automatización en las actividades de los procesos.
• Redefinición de cargas a nivel de procesos para mejorar la gestión
5.2.4 Perspectiva Personal / estructura
El Consultor debe entregar un diseño alineando balance en cargas de trabajo y optimizar la gestión de los procesos, con una estructura que equilibre actividades realizadas por cargos estratégicos, tácticos y operativos con la naturaleza de las actividades en los procesos. El Consultor debe entregar recomendaciones a EMSA para estructurar perfiles o descripciones de trabajo y ajustes en las líneas de mando, y tramos de control.
Otras especificaciones: Con base en los resultados de los análisis el Consultor debe:
• Identificar oportunidades de mejora para efectos de la estructura organizacional.
• Plantear el rediseño de los perfiles establecidos de acuerdo a las necesidades asignadas por la consultoría a los procesos bajo análisis.
• Capacitación al equipo conformado por la organización.
• Recomendaciones frente a los costos del recurso humano arrojados por el nuevo análisis de productividad administrativa
• Recomendaciones respecto a cambios tanto tecnológicos como operativos requeridos después de realizado el análisis operativo en al organización.
5.3 ESTRUCTURA SALARIAL
Diseñar una Estructura Salarial para toda la organización, a fin de armonizarla con base en criterios de equidad interna y competitividad externa frente a un mercado de referencia de empresas del sector eléctrico y de otros si son homologables.
El análisis de equidad interna debe reflejar el impacto de los cargos en el negocio a partir de la nueva estructura corporativa y la competitividad externa, la comparación de los niveles de Remuneración Global en función de un mercado objetivo, integrando salario fijo, pago variable, pago flexible, beneficios y “salario emocional”. El objetivo final será el de proponer una política salarial competitiva, respondiendo a los nuevos retos organizacionales.
5.4 CAPACITACIÓN
El Consultor debe dar capacitación a los trabajadores designados por la empresa para participar en la puesta en marcha de las estrategias y diseños concebidos por el Consultor.
El proponente deberá indicar el perfil requerido de los participantes por parte de EMSA y el conocimiento que deben poseer de la operación, también deberá indicar la dedicación en tiempo y recursos físicos que necesitan de EMSA.
5.5 METODOLOGÍA
El proponente debe considerar que metodología deberá aplicar para el desarrollo del proyecto que permita la consulta rápida de criterios, casos, instrucciones a seguir etc. Además, debe entregar con su propuesta un documento, donde describa en forma general la metodología para ejecutar las actividades de asesoramiento y capacitación direccionamiento y desarrollo solicitadas, debe especificar las fases que lo componen, el objetivo por cada fase y los productos entregables.
El proponente deberá elaborar su oferta con base en la información disponible en la Electrificadora del Meta en su actual Estructura organizacional y normatividad.
El proponente relacionará en su oferta los recursos con que planea realizar los trabajos objeto de los presentes términos. Deberá presentar un organigrama para la ejecución de los trabajos, en el cual muestre la conformación de los grupos de trabajo y jerarquía de la organización propuesta, Así mismo, el organigrama deberá mostrar la totalidad de los cargos o puestos que se proponen, con una descripción de funciones de todos los cargos.
5.6 COMITÉ TÉCNICO
El Comité Técnico estará integrado por los titulares de la Gerencia General o Suplente delegado, Gerencia de Gestión Humana, Gerencia de Planeación de EMSA y el Director del Proyecto del Consultor
Funciones del Comité técnico
• Revisar los informes de avance del proyecto
• Impartir las Directrices y recomendaciones generales del desarrollo del proyecto
• Presentar los Informes de avance y final a la Junta Directiva de EMSA
El proponente deberá incluir en plan de trabajo, reuniones quincenales con el Comité técnico para presentar los informes de avance de la actualización.
5.7 INFORMES
El consultor presentara 4 informes parciales y uno final con las siguientes características:
Deberá presentarse informe de actividades con los documentos y ayudas de memorias soportes, cuya descripción y fecha de entrega se definirán en la reunión de inicio del proceso.
Se espera que los informes se conviertan en la memoria documental del proceso, por lo tanto, cada uno de ellos deberá presentar la descripción cronológica de las principales actividades realizadas, copias de las actas y documentos aprobados dentro del proceso, el estado de las actividades frente al cronograma aprobado para la realización de la actualización la estructura organizacional y normativa de los procesos, actividades en ruta crítica, principales problemas presentados y la solución o propuesta para los mismos.
En todos los casos de presentará copia del informe en texto impreso y en medio magnético, utilizando los programas de Word y Excel que correspondan a las versiones utilizadas en la Electrificadora de Meta S.A. E.S.P. la entrega de cada informe por parte del contratista se hará según la metodología de aseguramiento de la calidad especificada por el proponente.
5.8 INFORME NUMERO 1
EL Primer informe deberá contener cronograma detallado de todas las actividades que se desarrollaran durante el contrato.
Descripción de la metodología a utilizar para la recolección de información y para el desarrollo de cada una de las etapas de la consultaría.
Descripción del esquema de administración de proyecto y de la gestión de entregables
5.9 INFORME NÚMERO 2
Informe del Diagnóstico Organizacional donde se presenta la Rupturas entre la estrategia y modelo de operación, las Oportunidades en áreas claves y procesos, el nivel de madurez de procesos e Identificación de ganancias tempranas
Informe de Resultados de campo o mediciones Cadena de valor alineada con la estrategia Presentar escenarios de estructura organizacional
5.10 INFORME NÚMERO 3
Se deben presentar los siguientes entregables:
Presentar estructura organizacional alineada
Modelo de Roles y Responsabilidades por área y cargos Perfiles de los cargos nuevos
Documentación de procesos y procedimientos.
5.11 INFORME NÚMERO 4
Estructura Salarial para toda la organización teniendo en cuenta los lineamientos esbozados en el numeral 5.3 de los presentes términos.
5.12 INFORME FINAL
Se debe presentar Plan de implementación del modelo de operación y ajuste de la Estructura organizacional.
Recomendaciones y ajustes al plan de implementación con base en visitas de acompañamiento.
Se debe establecer un plan de comunicaciones donde se establezca Estrategia de comunicación del proyecto:
• Objetivos, medios, audiencias
• Diseño del material de comunicación soporte del proyecto
• Desarrollo de actividades de sensibilización respecto a los objetivos y metas del proyecto.
6 TIEMPO DE ENTREGA
El plazo para ejecutar todos los servicios solicitados es de seis (6) meses, contados a partir de la firma del acta de inicio previa aprobación de las respectivas pólizas, hasta la entrega del Informe final debidamente aprobado por el interventor designado por EMSA para la interventoría de los estudios. En la oferta el proponente deberá presentar por separado la duración de cada una de las cuatro etapas de los estudios.
7 VALOR DE LA OFERTA
Para la ejecución de los trabajos objeto de la presente invitación a ofertar el Oferente debe presentar la Oferta Económica en pesos colombianos, bajo la modalidad de Suma Global Fija que corresponderá al valor de los servicios profesionales a ser suministrados por el Consultor de acuerdo con los alcances de los trabajos previstos para desarrollar los estudios.
Para la determinación de la Suma Global Fija el Oferente deberá tener en cuenta el objeto y alcance de los trabajos, las condiciones, las especificaciones de este documento y el plazo.
El Oferente deberá tener en cuenta que durante el desarrollo de los trabajos, EMSA, para efectos de pago, sólo reconocerá la Suma Global Fija establecida en el Contrato, por concepto de todos los costos correspondientes a: costos de personal (incluyendo salarios, prestaciones sociales, horas extras, aportes por salud, aportes parafiscales, dotación, auxilios, etc.); los diferentes tipos de impuestos, tasas y contribuciones nacionales o locales aplicables al Contrato, incluido el 100% del impuesto de timbre, el cual será a cargo del Oferente (en caso de que sea aplicable); seguros; gastos generales (papelería, comunicaciones, correo, elaboración y edición de informes, fotocopias, fotografías, y demás consumibles de campo y oficina); IVA de sus compras; gastos de legalización del Contrato; primas de constitución de garantías; utilidad que espera obtener; imprevistos propios de la ejecución de los trabajos y; en general, todos los demás costos en que deban incurrir para la adecuada y completa ejecución de los trabajos objeto de la presente invitación. Por lo tanto, el Oferente deberá incluir dentro de la Suma Global Fija la totalidad de los conceptos antes mencionados y todos los demás relacionados con los mismos.
EMSA no aceptará reclamaciones, ni realizará ajustes posteriores a la Suma Global Fija por errores u omisiones del Oferente en la elaboración y presentación de la Oferta.
La Suma Global Fija Cotizada permanecerá fija durante la ejecución del Contrato y no será objeto de ningún ajuste.
El Oferente debe tener en cuenta que estará obligado a ejecutar los trabajos solicitados por EMSA a los valores pactados.
8 FORMA DE PAGO El pago se realizará así:
Primer pago: Veinticinco por ciento (25%) del valor del contrato incluido IVA, contra la entrega del primer informe identificado en el numeral 5.8 del presente documento, previa aprobación y suscripción del acta parcial por parte del interventor del contrato en el que se certifica que cumple con los requisitos indicados en el numeral 5.8 de Informes.
Segundo pago: Veinticinco por ciento (25%) del valor del contrato incluido IVA, contra la entrega del segundo informe identificado en el numeral 5.9 del presente documento, previa aprobación y suscripción del acta de liquidación parcial por parte del interventor del contrato en el que se certifica que cumple con los requisitos indicados en el numeral 5.9 de Informes
Tercer pago: Veinticinco por ciento (25%) del valor del contrato incluido IVA, contra la entrega del tercer informe identificado en el numeral 5.10 del presente documento, previa aprobación y suscripción del acta de liquidación parcial por parte del interventor del contrato en el que se certifica que cumple con los requisitos indicados en el numeral 5.10 de Informes
Cuarto pago: Veinticinco por ciento (25%) del valor del contrato incluido IVA, contra la entrega del informe final identificado en el numeral 5.12 del presente documento, previa aprobación y suscripción del acta de liquidación final por parte del interventor del contrato en el que se certifica que cumple con los requisitos indicados en el numeral 5.12.
9 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS CONJUNTAS (CONSORCIOS - UNIONES TEMPORALES)
Los ingenieros electricistas con matrícula profesional vigente están habilitados para presentar una propuesta formal a la presente invitación.
9.1 CONSORCIOS
En un Consorcio, cada uno de sus integrantes responderá solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la Propuesta y del Contrato, afectarán a todos los miembros que lo conforman.
9.2 UNIÓN TEMPORAL
En esta modalidad, cada uno de los integrantes de la Unión Temporal responderán solidariamente por el cumplimiento total de la Propuesta y del objeto del Contrato, pero las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los participantes en la Unión Temporal.
Los consorcios o uniones temporales deberán facturar a nombre del consorcio o de la unión temporal, no se aceptara que facturen de forma independiente, por tal razón deberán tramitar el respectivo RUT.
10 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
La oferta deben ser entregada en original, en sobre sellado debidamente foliado y firmado por el representante legal. La recepción de la oferta se realizará en el Centro de Documentación de la EMSA ESP, ubicado en el primer piso de la sede principal Barzal Alto, Vía Azotea de la ciudad de Villavicencio, antes de las 04:00 p.m. del día señalado en el cronograma de la presente invitación. El sobre debe indicar claramente el objeto de la Invitación a Cotizar.
El cronograma para la presente invitación es como se describe a continuación:
ÍTEM ACTIVIDAD FECHA
01 Publicacion en Web Documento Base de invitación
12–Oct -2012
02 Plazo para solicitar aclaraciones 17- Oct-2012
03 Plazo para entregar Oferta 22-Oct-2012
Las aclaraciones a los términos de la invitación se deben hacer a través del buzón de correo electrónico [email protected] citando el número de la invitación a cotizar.
Toda la correspondencia relativa a esta Invitación a Cotizar deberá dirigirse a: ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP
Invitación a Ofertar No 096-2012
“CONTRATACIÓN DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA PARA EL ANÁLISIS DE CARGAS DE TRABAJO, REDISEÑO DE MACROPROCESOS, Y AJUSTE DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL POR PROCESOS Y GUBERNATIVADE LA ELECTRIFICADORA DEL META” GERENCIA GENERAL
Villavicencio
11 DOCUMENTOS MÍNIMOS DE LA OFERTA
Para efectos de la evaluación de los documentos esenciales requeridos, el oferente debe tener en cuenta los siguientes conceptos:
DOCUMENTOS NO SUBSANABLES: La no presentación de los documentos calificados como no subsanables determina que la oferta no sea tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada inmediatamente.
DOCUMENTOS SUBSANABLES: La no presentación de los documentos calificados como subsanables será comunicada al oferente de acuerdo a lo establecido en este documento, si en el plazo otorgado no es (son) presentado (s) el (los) documento (s), la oferta no será tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada.
Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del OFERENTE, y su estudio y evaluación por parte de la EMSA ESP., el OFERENTE debe entregar los documentos de la oferta, debidamente foliados y en el orden que se relacionan a continuación.
1. Índice con la relación precisa de todos los documentos que conforma la oferta, indicando el número de página donde se encuentran. Subsanable.
2. Carta de presentación de la propuesta según el Anexo 1 firmada por el representante legal. No subsanable.
3. Cronograma de trabajo que justifica el plazo. No subsanable.
4. Documento de constitución de Consorcio o Unión Temporal si la oferta se presentare bajo cualquiera de estas modalidades. No subsanable
5. Las personas jurídicas colombianas de derecho privado deberán adjuntar a su propuesta el original del Certificado de Existencia y Representación legal del Proponente emitido por la Cámara de Comercio con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días, junto con la Autorización al Representante Legal para contratar con EMSA ESP en los casos que no esté facultado para comprometerse directamente. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado de cada uno de los consorciados o miembros de la unión. No subsanable
6. Autorización al Representante Legal para contratar con EMSA ESP en los casos que no esté facultado para comprometerse directamente Registro Único de Proponentes. No subsanable
7. Certificado del RUT. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar para cada uno de los consorciados o miembros de la unión. Subsanable
8. Póliza de Seriedad de la oferta entre particulares con el correspondiente recibo de pago de la prima, a cargo del proponente y a favor de la Electrificadora del Meta SA ESP NIT 892002210-6 por un valor del 10% (diez por ciento) del total de la oferta IVA Incluido y una vigencia de sesenta (60) días contados a partir de la fecha de entrega de la oferta. No subsanable
9. Cinco (5) certificaciones donde la empresa compruebe la experiencia especifica (En trabajos similares al alcance de la presente invitación) en los últimos 5 años en empresas del sector real con minimo 200 trabajadores directos No subsanable.
10. Experiencia del personal Anexo 2 debidamente diligenciado No subsanable 11. Formulario de creación de Proveedores debidamente diligenciado. Anexo No
Subsanable
12. Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal expedido por la Contraloría General de la Republica. Subsanable.
12 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
Las ofertas que incluyan los documentos solicitados en el numeral anterior y que cumplen con todos los requisitos exigidos, se considerarán habilitadas para evaluación. Las demás ofertas no se tendrán en cuenta.
Las ofertas habilitadas para evaluación se compararán por precio y personal ofertado. Se clasificarán por asignación de puntaje conforme a las siguientes fórmulas:
Puntaje por precio: Pr X75
ai ValorOfert
Económica opuestaMas
Valor rtai
PuntajeOfe =
Puntaje por Equipo de trabajo: EMSA otorgara 5 puntos por profesional especializados (máximo 3 profesionales) cuya dedicación de cada uno como mínimo sea la siguiente:
CARGO DEDICACION MINIMA
PROFESIONAL EFECTIVIDAD ORGANIZACIONAL 60%
PROFESIONAL EFECTIVIDAD ORGANIZACIONAL 60%
PROFESIONAL CAMBIO -COMUNICACIONES 20%
Y se otorgaran 10 puntos por el director del proyecto quien deberá tener una dedicación de por lo menos del 50 % al proyecto. (Diligenciar anexo 2)
El orden de elegibilidad se establecerá de mayor a menor, siendo el primer elegible la oferta que obtenga el mayor puntaje resultante de puntaje por precio más puntaje por equipo de trabajo.
La invitación a presentar ofertas, no obliga a contratar, cuando EMSA lo considere inconveniente para sus intereses.
EMSA conforme a sus intereses podrá adjudicar al oferente que presente la oferta más económica, ó iniciar un proceso de negociación. Si no se llega a un acuerdo EMSA podrá negociar con el oferente que obtuvo el segundo lugar y así sucesivamente.
Si no se llega a un acuerdo con ninguno de los oferentes EMSA declarará desierta la contratación y emprenderá un nuevo proceso.
13 ESTUDIO DE LA OFERTA Y SOLICITUD DE ACLARACIONES
Durante el período de estudio de la oferta, la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. podrá solicitar al oferente aclaraciones y explicaciones que estime necesarias sin que por ello éste pueda adicionar o modificar cualquiera de las condiciones de su oferta. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y las respuestas del oferente deberán constar por escrito.
El oferente deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro del día (1) hábil siguiente a la fecha de recibo de la comunicación en tal sentido. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y las respuestas del oferente se harán vía correo electrónico. No obstante lo anterior cuando se solicite la modificación o anexo de un documento, el oferente deberá remitirlo vía fax al número telefónico que para el efecto se le informe o radicarlo en la dirección anotada en el requerimiento. Si el oferente no responde dentro del término señalado en la solicitud y de conformidad con lo exigido, la oferta será descartada.
14 ADJUDICACIÓN
La EMSA ESP aclara, que el hecho de invitar a presentar oferta, no la obliga desde ningún punto de vista a contratar lo ofertado.
La EMSA ESP se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente el alcance de los servicios solicitados.
La EMSA ESP se reserva el derecho de negociar con el proponente el valor de la oferta después de adjudicada.
15 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
Una vez adjudicado el contrato, el proponente tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato contados a partir de la fecha de entrega del mismo y se le notificara la fecha de inicio de los servicios una vez se aprueben las pólizas y se notifique al interventor.
16 GARANTÍAS
Adjudicado el contrato, el proponente deberá constituir a su costa y a favor de EMSA ESP las siguientes garantías que avalen las obligaciones del contrato, amparando los siguientes riesgos:
16.1.1 Cumplimiento
Para garantizar el cumplimiento del contrato y las obligaciones que de él se deriven, deberá ser por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y sesenta (60) días más, a partir de la fecha de firma del contrato.
16.1.2 Salarios y prestaciones sociales
Para garantizar el pago de salarios, prestaciones sociales, reclamaciones o indemnizaciones al personal con motivo de la ejecución del contrato, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato por el término de la vigencia del contrato y tres (3) años más.
16.1.3 De calidad de los servicios
Por un monto del veinte por ciento (20%) del valor del Contrato, con vigencia de un año contado a partir de la fecha de aceptación final de los servicios.
17 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL
El contratista deberá cancelar en la Tesorería departamental el valor del impuesto de Pro-Electrificación Rural, el cual corresponde al 2% del valor del contrato antes de IVA.
Anexo 1. Modelo de carta de presentación de la propuesta
Ciudad y fecha
Señores
ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP Barzal Alto Vía Azotea
Ciudad
Referencia: Solicitud de ofertas No 096-2012
El suscrito, ________________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. _________________ expedida en _________________, actuando en calidad de (Gerente, Representante Legal o Presidente) ____________ de la firma _______________________________________, domiciliada en (Ciudad, Departamento, País), __________________________________________ someto a consideración de la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. la oferta de nuestra compañía, para la
CONSULTORÍA PARA EL ANALISIS DE CARGAS DE TRABAJO, REDISEÑO DE MACROPROCESOS, AJUSTE DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL POR PROCESOS Y GUBERNATIVA Y DISEÑO DE UNA ESTRUCTURA SALARIAL PARA LA ELECTRIFICADORA DEL META S.A. de conformidad con lo establecido en la Solicitud de Ofertas y la oferta adjunta, entendiéndose que la participación y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA E.S.P., y por tanto, no crean obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere al deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no genera obligación alguna para EMSA E.S.P. de suscribir contrato.
Así mismo declaro que:
1. Que la firma ____________________________________________, NIT (o RUT) No. ________________________ suscribirá con la EMSA bajo su exclusiva responsabilidad, el eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicación de la Invitación a cotizar. 2. Que la firma _______________________________________ cumple con los requisitos
establecidos para participar en la Invitación a cotizar.
3. Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma ______________________ ____________________, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en la ley.
4. Que su Representante Legal está facultado legalmente para firmar y presentar la propuesta. 5. Que he revisado cuidadosamente la solicitud de Oferta a Cotizar, los documentos en ella
referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la materia y acepto todos los requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.
6. Que la información entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obligan al proponente y éste garantiza la veracidad de la información suministrada.
7. Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por la EMSA y que los mismos han sido considerados en mi oferta.
8. Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos, indirectos, impuestos, etc, es la suma de ________________________________ pesos ($________________) moneda corriente.
9. Que el plazo total propuesto para la ejecución del contrato contando a partir de la legalización del mismo (aprobación de la póliza de cumplimiento), es de ______ (___) días calendario. 10. Que adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de la EMSA, por
un valor de __________________________________ ($_________________) M/CTE y vigente desde ______________________ hasta ________________________.
11. Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar las garantías exigidas en la solicitud de ofertas a Cotizar y además, prorrogar la Garantía de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la Garantía de Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse.
12. Que realizaré dentro del plazo que fije la EMSA, todos los trámites necesarios para firma y la legalización del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a EMSA ESP para que haga efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique a su criterio nuevamente el objeto del contrato
13. Que iniciaré el contrato en la fecha ordenada por la EMSA y lo terminaré dentro del plazo establecido.
14. Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud ocupacional y ambientales vigentes en la EMSA y los aplicaré en la ejecución de los trabajos. 15. Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer con
motivo del presente proceso contractual. NOMBRE Y FIRMA
(Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada) _____________________________________________________ (Anotar nombres y apellidos completos de quien firma)
C.C. No ________________de___________ Dirección:_______________________ Teléfono:________________________
Correo Electrónico: ________________________
Anexo 2 Experiencia del personal
EXPERIENCIA PERSONAL
CARGO EXPERIENCIA NOMBRE NUMERO DE PROYECTOS EN
QUE HA PARTICIPADO *
DIRECTOR Experiencia especifica: Participacion en minimo Ocho (8) proyectos similares a la presente convocatoria
PROFESIONAL EFECTIVIDAD ORGANIZACIONAL
Experiencia específica: Participacion en minimo cinco (5) proyectos similares a la presente convocatoria
PROFESIONAL EFECTIVIDAD ORGANIZACIONAL
Experiencia específica: Participacion en minimo cinco (5) proyectos similares a la presente convocatoria
PROFESIONAL CAMBIO - COMUNICACIÓN
Experiencia específica: Participacion en minimo cinco (5) proyectos similares a la presente convocatoria
* RELACION PROYECTOS EN QUE HA PARTICIPADO
Nombre: Cargo:
Contrato No. Proyecto Entidad Contratante del proyecto
Se debe diligenciar este cuadro por cada unos de los profesionales especializados y por el director
Anexo 3 Formulario de creación de proveedores
INSTRUCCIONES DILIGENCIAMIENTO:
1. INFORMACION GENERAL:
• NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:
Si es persona natural, es necesario que enuncie apellidos y nombres completos tal como aparecen registrados en la cédula de ciudadanía. Si es establecimiento de comercio de una persona natural, debe indicar apellidos y nombres completos del propietario.
Si es Persona Jurídica, su razón social completa como aparece descrita en el Certificado de Cámara de Comercio.
• RUT O NIT Y NUMERO
RUT Para personas naturales o jurídicas, diligenciado ante la DIAN NIT para personas jurídicas
• DIRECCION, TELEFONO, FAX, CELULAR, EMAIL, PAGINA WEB, CIUDAD, DEPARTAMENTO, PAIS: Es el domicilio del proveedor, lugar donde jurídicamente se puede localizar a una persona. A esta dirección se le enviaran la correspondencia y cualquier documento.
• REGISTRO DE CÁMARA DE COMERCIO:
Código asignado por la Cámara de Comercio como comerciante y proponente.
• NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:
Persona autorizada según Certificado de Cámara de Comercio, para solicitar, tramitar y actualizar cualquier información ante EMSA.
2. CLASIFICACION DEL PROVEEDOR:
Debe ir de acuerdo con la actividad principal que desempeña el proveedor. Para Personas Jurídicas debe coincidir con el Acta de Constitución o Escritura de la Empresa.
3. INFORMACION BANCARIA:
Datos básicos para tramitar con oportunidad y seguridad, los pagos generados por sus servicios o suministros a EMSA. El suministro de una cuenta corriente o de ahorros nos facilita efectuar vía electrónica su pago.
Es de carácter obligatorio anexar certificación bancaria en original, con expedición no mayor a treinta (30) días. Esta certificación debe contener como mínimo los siguientes datos:
• Titular de la cuenta, su NIT o cédula. El primer titular de la cuenta debe ser la persona natural o jurídica que presta el servicio o suministro y que es quien suministra sus datos en este formulario.
• Tipo y número de Cuenta.
• Firma, nombre y sello del funcionario y Entidad que expide la certificación.
Si desea tramitar una actualización de la información bancaria, anexe adicionalmente una carta de solicitud firmada por el Rep. Legal en donde indique la cuenta anterior y la nueva cuenta.
4. INFORMACION TRIBUTARIA
Esta información hace referencia a todos los aspectos fiscales del proveedor, básica e indispensable para garantizar la correcta liquidación de los impuestos de las facturas o Cuentas de Cobro de acuerdo a las normas establecidas.
5. NOMBRE, FIRMA E IDENTIFICACION DEL REPRESENTANTE LEGAL Certifica la veracidad de la información suministrada.
DOCUMENTOS A ANEXAR:
• Fotocopia del RUT, NIT o Cédula
• Certificado de Cámara de Comercio
• Certificación bancaria
NO OLVIDE INFORMAR CUALQUIER CAMBIO EN LOS DATOS SUMINISTRADOS PARA EVITAR CONTRATIEMPOS Y FACILITAR UN OPORTUNO CONTACTO, ENVIO DE CORRESPONDENCIA Y TRAMITE DE PAGOS.
Anexo 6. Borrador minuta contrato
CONTRATO No. XXX-2012
OBJETO: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX. VALOR: $XXXXXXXXX Incluido IVA
Entre los suscritos, FRANCISCO JACOBO MATUS DIAZ, mayor de edad, vecino de Villavicencio, identificado con la cédula de ciudadanía número XXXXXXXXXXXXXXX expedida en Bogotá D.C., en su condición de Gerente y Representante Legal de la Electrificadora del Meta S.A. Empresa de Servicios Públicos Mixta, sociedad por acciones, sometida en materia de contratación a las normas del derecho privado, constituida por escritura pública No.6353 del 18 de Diciembre de 1981 de la Notaria Primera del Círculo de Bogotá D.C., quien en adelante se denominará EMSA ESP; y XXXXXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad, vecino(a) y domiciliado(a) en la ciudad de XXXXXXXXXXX, identificado con la cédula de ciudadanía No. XXXXXXXXX, expedida en la ciudad de XXXXXXXXXXXX, quien actúa en calidad de Representante Legal de la firma XXXXXXXXXXXXXXX, Sociedad constituida mediante Escritura Pública No. XXXXX Notaría XX de XXXX del XX de XXX de XXX, inscrita en la Cámara de Comercio el XX de XXXX de XXX bajo el No. XXXXXXXXX del Libro IX, y quien contractualmente se denominará el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato que rige por las siguientes cláusulas; previas las siguientes consideraciones: 1) Que atendiendo las necesidades de la empresa, se formuló El Documento Base de Invitación a Cotizar No. 0XX-200X, cuyo objeto fue XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. 2) Que, una vez efectuada la respectiva evaluación a las propuestas presentadas, el Comité de Contratación de EMSA E.S.P. decide adjudicar el objeto de la presente contratación a la firma XXXXXXXXX por presentar la propuesta más favorable a EMSA E.S.P. PRIMERA: OBJETO.
INTERVENTORIA xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, de conformidad con su oferta radicada en el Centro de Documentación Bajo el No. CD. XXXX el XX de XXX de 201X, análisis de la Gerencia de XXXXXXXXXXX del XX de XXXXXXXX de 201X, Acta del Comité de Contratación No. 0XX-2010 del X de XXXXXXXXXXX de 2010, Documento Base de invitación a Cotizar y adendos No x, x, todos los anteriores documentos forman parte integral del presente contrato: SEGUNDA: ALCANCE DEL OBJETO. El contratista debe efectuar la INTERVENTORIA xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. TERCERA: VALOR DEL CONTRATO. El valor del presente Contrato es por la suma de XXXXXXXXXXXX ($XXXXXXXXXX) MONEDA CORRIENTE, Incluido IVA. PARÁGRAFO: Los precios unitarios establecidos en la primera cláusula son fijos y no serán reajustables. EL CONTRATISTA declara expresamente que los precios pactados incluyen todos los costos directos e indirectos, gastos generales, como tasas, impuestos, derechos, según se requieran para cumplir integralmente con el objeto del contrato. CUARTA: FORMA DE PAGO: La Electrificadora del Meta S.A. ESP, cancelará al Contratista por la ejecución de los servicios objeto del contrato, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.. QUINTA: PLAZO Y SITIO DE ENTREGA. El CONTRATISTA se obliga a entregar la totalidad de los trabajos objeto del presente contrato en un plazo máximo de XXXXXXXXXX (XX) XXX calendario, contados a partir de la respectiva acta de inicio y posterior a la legalización del contrato. SEXTA: IMPUESTOS Y GASTOS. EL CONTRATISTA se obliga a pagar todos los gastos de transporte hasta el sitio de entrega de los materiales, como fletes, seguros, impuestos, derechos, comisiones y cualquier otro costo relacionado con el perfeccionamiento y ejecución del presente contrato y los que durante su vigencia se requieran para dar cumplimiento a disposiciones legales sobre el particular, hasta la entrega total de los bienes, objeto de la presente compraventa. SÉPTIMA: GARANTÍAS. EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de la EMSA ESP, las siguientes garantías, (PÓLIZA DE SEGUROS DE CUMPLIMIENTO ENTRE PARTICULARES) las cuales deberán consistir en fianzas de bancos o compañías de seguros legalmente establecidas en Colombia con sujeción a las correspondientes pólizas matrices aprobadas por la
Superintendencia Bancaria: a) a) Garantía de Cumplimiento, para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones contraídas en virtud del presente contrato, por una cuantía equivalente al x0% del valor del contrato por un término igual al plazo del contrato y xxx xxxx más. Esta garantía deberá constituirse dentro de los cinco días siguientes a la firma del contrato y tener vigencia desde su firma. b) Salarios y Prestaciones sociales, para garantizar el pago de salarios, prestaciones sociales, reclamaciones o indemnizaciones al personal con motivo de la ejecución del contrato, por un valor equivalente al xxxx por ciento (x0%) del valor del contrato por el término de la vigencia del contrato y xxxx (xx) años más. c) Calidad de los Servicios Prestados, por un valor equivalente al xxxx por ciento (x0%) del valor del contrato y con una validez igual al plazo del contrato y xxxxx (xx) días más.. PARÁGRAFO SEGUNDO: De acuerdo con lo previsto, en las pólizas matrices el monto de la garantía se repondrá cada vez que en razón de las multas impuestas, el mismo se disminuyera o agotare o fuere necesario prorrogar el contrato por cualquier causa pero siempre su valor con cargo al CONTRATISTA. OCTAVA: SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES. Se establece que las entregas de las sumas de dinero que la EMSA ESP está obligada a pagar al CONTRATISTA, en virtud del presente contrato, están subordinadas a las apropiaciones que de la misma se asignen en el presupuesto de gastos para la vigencia fiscal correspondiente. NOVENA: INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD. EL CONTRATISTA declara conocer la Constitución, y demás leyes y normas que regulan la materia y afirma bajo juramento, que no se encuentra incurso de ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades establecidas en ellas, para la celebración del presente contrato. DÉCIMA: EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL Los servicios que aquí contratan son onerosos e independientes y no implican relación de subordinación alguna. El CONTRATISTA, sólo tendrá derecho a los emolumentos que expresamente se pactan, por tanto no podrá reclamar pago de prestaciones sociales ni de ningún otro concepto por este contrato. DÉCIMA PRIMERA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA. En caso de incumplimiento total de las obligaciones de cualquiera de las de las partes, la parte incumplida indemnizará a la otra en una
cuantía del diez por ciento (10%) del valor del contrato. Dicha suma será posible haciéndose efectiva la póliza que garantiza el cumplimiento por parte del CONTRATISTA DÉCIMA SEGUNDA: PENALIZACIONES. Por mora o incumplimiento parcial, EMSA E.S.P. podrá imponer al contratista, una multa equivalente al 1% sin exceder del 10% del valor del Contrato por cada día de retraso o incumplimiento. PARÁGRAFO: Las multas serán impuestas mediante acto motivado. EL CONTRATISTA deberá cancelar su valor en un plazo de CINCO (5) días calendario contados a partir de la ejecutoria de dicha providencia. En caso contrario, la EMSA ESP podrá descontarlas de las cuentas pendientes de pago al CONTRATISTA dentro del presente contrato.DÉCIMA TERCERA: INTERVENTORIA. La EMSA E.S.P. ejercerá la interventoria del presente contrato a través del XXXXXXXXXXXXXX La interventoria será el conducto regular para las relaciones entre la EMSA ESP. y el CONTRATISTA a través de ella se tramitarán todos los asuntos relacionados con el contrato y será la encargada de vigilar el cumplimiento de los compromisos contractuales. DÉCIMA CUARTA: CESIÓN DEL CONTRATO. El CONTRATISTA no podrá ceder los derechos y obligaciones provenientes del presente contrato sin previa autorización expresa y escrita de EMSA E.S.P. DÉCIMA QUINTA: NORMAS FISCALES: El presente contrato se regirá por las normas fiscales aplicables en la EMSA, las cuales acepta el CONTRATISTA y se consideran parte integrante del presente contrato. DÉCIMA SEXTA: FONDOS. El valor del presente contrato será pagado con fondos provenientes del rubro presupuestal XXXXXXXXXXX. DÉCIMA SEXTA. CAUSALES DE TERMINACIÓN: La EMSA E.S.P. podrá dar por terminado el presente contrato en los siguientes casos: 1) Por mutuo acuerdo entre las partes. 2) Por el incumplimiento del Contratista en las obligaciones contraídas en virtud del objeto del presente contrato. DÉCIMA SÉPTIMA: DOMICILIO: Las partes declaran que para todos los efectos judiciales y extrajudiciales de este contrato, acepta la ciudad de Villavicencio como domicilio de los contratantes. DÉCIMA OCTAVA: EJECUCIÓN DEL CONTRATO. Para la ejecución del presente contrato se requiere: 1) Registro presupuestal; 2) Constitución y aprobación de la garantía de cumplimiento y
presentación del recibo de pago de la prima correspondiente. DÉCIMA NOVENA: El Contratista deberá cancelar la(s) siguiente(s) obligación(es): 1) Pago de la estampilla Pro-electrificación rural en la Tesorería Departamental. En constancia de todo lo anterior se firma en Villavicencio, a los
Por EMSA ESP Por EL CONTRATISTA