INFORME SOBRE LA CONTRATACIÓN DE ESPACIOS PUBLICITARIOS COMO
ESTRATEGIA PARA LOGRAR UN PROCESO EXITOSO DE LA SUBASTA DE
TIERRAS DEL PROYECTO OLMOS – AÑO 2011
OBJETIVOS
Con la finalidad de contribuir para que el proceso de subasta de tierras del Proyecto Olmos sea exitoso, el PEOT realizó principalmente durante el año 2011, una campaña de difusión de los beneficios que generará la puesta en marcha del Proyecto Irrigación Olmos, a través de diferentes medios de comunicación
Asimismo, con el objeto de hacer conocer a la colectividad lambayecana el logro más importante en la consolidación del Proyecto, se difundieron spots a través de radio, televisión y paneles electrónicos, sobre la culminación del Túnel Trasandino, obra postergada por muchos años, debido a su complejidad en la ejecución.
Para la difusión, se adoptaron criterios de selección de medios considerando la cobertura geográfica, nivel de sintonía, lectoría y audiencia de tal manera que se pueda llegar a todos los públicos conozcan del trabajo del PEOT y logros del Proyecto Olmos.
CRITERIO PARA SELECCIÓN DE MEDIOS
La selección de los medios de comunicación para la difusión de los spots del Proyecto Olmos se ha hecho teniendo en cuenta los criterios de; credibilidad, cobertura, nivel de sintonía y concurrencia. Todo en concordancia con el artículo segundo de la Ley que regula la Publicidad Estatal, Ley Nº 28874, se difundió información referida a los beneficios que traerá consigo la puesta en marcha del Proyecto irrigación Olmos en programas periodísticos de radios de cobertura regional y local, así como en medios escritos regionales y locales, y en canales de televisión de cobertura regional, cumpliendo con el criterio descentralizador y evitando privilegiar a un medio en particular.
Es la Gerencia General quien procesa y deriva las solicitudes y proformas de los programas periodísticos y de medios de comunicación, normalmente las deriva a la Oficina de Imagen Institucional, solicitando la opinión y posterior a su aprobación, la producción del material periodístico e informativo a difundir.
La Gerencia General es la única área que aprueba las contrataciones por concepto de publicación o difusión, así también aprueba la emisión de la información que se difunde a los medios de comunicación a través de notas de prensa y portal electrónico.
La Oficina de Imagen Institucional atiende directamente las solicitudes de información general sobre los Proyectos Olmos y Tinajones, canaliza las entrevistas al personal autorizado del PEOT y propone la elaboración del material informativo que se deberá producir para la difusión de los logros y avances en cada uno de los proyectos.
ELECCIÓN DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN
En concordancia con el inciso C del Artículo 3 de la Ley que regula la publicidad estatal, la difusión de los spots del Proyecto Olmos, principalmente durante los meses de agosto a diciembre, han estado orientados a difundir los beneficios que traerá consigo la irrigación de las 38 mil nuevas hectáreas de tierras del Proyecto Olmos, esto con la finalidad de lograr que el proceso de la subasta de tierras sea exitoso.
En ese sentido se consideró la emisión de spots en Radio Santa Victoria y Programa Telesemana, conducido por el reconocido periodista, José Vásquez Valderrama, que se emite a través de Canal 21.
También se publicaron avisos de los logros y avances del PEOT en; Revista de la Municipalidad Distrital de Olmos, Revista del Colegio de Ingenieros - Consejo Departamental de Lambayeque, y Agenda del CIP Lambayeque.
Para anunciar a toda la colectividad Lambayecana la culminación de la perforación del Túnel Trasandino, se consideró oportuna la emisión de spots de la Región Lambayeque en Panamericana TV y la emisión de mensajes a tavés de los paneles electrónicos de PUBLITOP, ubicados en la Av. Bolognesi y Av. Balta, así como en el panel ubicado en la Calle Elías Aguirre y Av. Miguel Grau.
Finalmente, con el propósito de contar con material de difusión: (Folletos, banners, folders, dípticos, videos y spots), se solicitó la contratación de empresas del rubro para la prestación de estos servicios; por ello hoy contamos con un video sobre el Proyecto Olmos, que nos permite difundir con mayor claridad el desarrollo concesional del proyecto.
RESULTADOS OBTENIDOS: SPOTS RADIALES
La difusión de spots radiales solo en diciembre del 2011 se dio en los programas “En Contacto” conducido por Javier Arturo Jara Galvez y “Contacto Informativo”, conducido por Leovigildo Ramírez Balcázar, a través de Radio Santa Vìctoria 99.7 FM, permitiendo a través de los spots la difusión de los beneficios que generará la ejecución del Proyecto Irrigación Olmos así como las actividades de Responsabilidad Social que el PEOT, ejecuta en los ámbitos de influencia del proyecto.
Spot Radial Difundido:
Pronto Lambayeque verá los primeros frutos del Proyecto Olmos, gracias al riego de 5,500 hectáreas de tierras a cargo de Comuneros Olmanos que se están asociando y de 38,000 hectáreas subastadas que posibilitarán la generación de miles de puestos de trabajo en todos los sectores, convirtiendo a Lambayeque en una región agroexportadora.
Olmos, pronto se convertirá en cuarta provincia y crecerá ordenadamente gracias al Plan de Ordenamiento Territorial elaborado por el Proyecto Especial Olmos Tinajones, así como al desarrollo de proyectos productivos con las familias reubicadas en el nuevo centro poblado La Algodonera en Olmos.
Durante el año 2011 el equipo UGESDE difundió en Radio Nolly Star 100.5 FM. De Olmos, el Programa “Olmos, un sueño hecho realidad”, durante los días lunes, miércoles y viernes de 1 a 1:30 pm, logrando que miles de pobladores de los caseríos de Olmos, conozcan las actividades que realiza el PEOT a favor de la Comunidad Olmana.
SPOT TELEVISIVOS
Se emitieron spots televisivos en el programa Telesemana, conducido por el periodista, José Vásquez Valderrama, a través de Canal 21, permitiendo durante los meses de Julio, Agosto, Setiembre y Diciembre, mostrar a la población de los avances en la ejecución de las obras de trasvase y la culminación de la perforación del Túnel Trasandino.
Asimismo, los spots televisivos difundidos en Panamericana Televisión (Global Corporación), permitieron informar a conocer las gestiones emprendidas por el Gobierno Regional para la ejecución del Proyecto Olmos.
Miles de televidentes de Canal 21 y Panamericana Televisión, de cobertura regional, visualizaron los spots del Proyecto Olmos, pudiendo ver imágenes de las obras.
PUBLICIDAD IMPRESA
Considerando que la Revista El Ingeniero es un medio de difusión del Colegio de Ingenieros - Consejo Departamental de Lambayeque para difundir las principales noticias referidas a la ingeniería, el PEOT, consideró oportuno mostrar a los agremiados y colectividad en general, los avances en la perforación del Túnel Trasandino, considerado “Obra Emblemática de La Ingeniería Peruana”.
En diciembre del 2011, el PEOT publicó un aviso sobre el impacto social y económico del Proyecto Irrigación Olmos en la Agenda 2012 del Colegio de Ingenieros de Lambayeque, logrando que 1 millar de personas vean el aviso en la agenda que manejan en el presente año.
PUBLICIDAD EN PANELES ELECTRÓNICOS:
La contratación de publicidad a través de los paneles electrónicos instalados en las esquinas de las avenidas Balta y Bolognesi así como en los paneles de la calle Pedro Ruiz, permitieron informar a la población chiclayana, la progresiva llegada a la meta de culminar la perforación del Túnel Trasandino. Durante una semana, día a día se daba a conocer el saldo que quedaba para culminar el túnel de 19.8 kilómetros de longitud y 4.8 metros de diámetro y finalmente se anunció el 20 de diciembre del 2011, la culminación de la perforación de esta obra emblemática.
MONITOREO DE MEDIOS
MATERIAL DE DIFUSIÓN: VIDEOS
Desde hace varios años el Proyecto Especial Olmos Tinajones - PEOT no contaba con material audiovisual, herramienta fundamental y necesaria para mostrar a la población lambayecana y peruana el desarrollo de la Primera Fase del Proyecto Olmos.
Actualmente, contamos con un video que muestra todo el proceso constructivo de las obras de trasvase, el desarrollo de sus fases de trasvase, irrigación y generación de energía vía concesiones; además de los beneficios que generará su plena ejecución. Este video es entregado a las delegaciones de visitantes al Proyecto Olmos y próximamente a las principales entidades Lambayecanas.
Asimismo, se cuenta con un video de todo el trabajo de responsabilidad social, en el cual se plasman las actividades desarrolladas por el PEOT en el ámbito de influencia del Proyecto Olmos.
INFORME PUBLICIDAD 2012
PROGRAMA RADIAL EN OLMOS “OLMOS, UN SUEÑO HECHO REALIDAD”
Desde el año 2012, el PEOT, a través del equipo UGESDE de la Gerencia de Promoción de Inversiones, implementó espacios radiales en Mórrope y en Olmos a fin de que sus pobladores conozcan y participen de las actividades desarrolladas por el PEOT en su ámbito de acción.Al respecto, en Olmos, desde el 25 de abril del 2012, se retomó el programa radial “Olmos, un sueño hecho realidad”, que se transmite los días miércoles de 11 a 12 del mediodía en Radio Limón 98.9 FM, cuya conducción se encuentra a cargo, en calidad de apoyo temporal, de la Lic. Carla Zulueta Santa Cruz, de Imagen Institucional.
En el programa radial se da a conocer a los pobladores de Olmos, los hechos relevantes y acciones destacables que se realizan para consolidar el desarrollo del Proyecto Olmos.
El programa de una hora de duración, está compuesto por 4 bloques: PEOT Informa donde se difunden las acciones realizadas
Dialogando, es el segmento de entrevistas
Corresponsales Escolares, donde los alumnos difunden noticias de su centro educativo y comunidad. Y Peot al día, donde se anuncian y convocan las próximas actividades.
En coordinación con UGESDE se implementaron desde el mes de Mayo, Corresponsalías Escolares, convocándose a estudiantes de las Instituciones Educativas Secundarias de Olmos; Julio Ponce Antúnez de Mayolo, Mariscal Ramón Castilla y la I.E Nº 10183 del caserío el Muerto.
INSTITUCIÓN EDUCATIVA CORRESPONSAL ESCOLAR
I.E. JULIO PONCE Luis Anthony Tesén Chamba I.E. 10183 del caserío El Muerto Katherine Lisseth Nunura M. I.E. 10183 del caserío El Muerto Fátima Beatriz Tesén Nunura I.E. 10183 del caserío El Muerto Victoria Graciela Mendoza Maza I.E. RAMÓN CASTILLA Sandy Fiorella Gutierrez Moreno I.E. RAMÓN CASTILLA Yusselfi del Rosario Abad Ch.
La conformación de corresponsalías hace que el PEOT cuente con voceros en las instituciones educativas que difundan los avances en el desarrollo de este importante proyecto, por ello es necesario capacitar a los jóvenes para el mejor cumplimiento de esta importante tarea.
Es así que el pasado 19 de mayo en coordinación con el Productor de Radio Programas del Perú, Sr. Juan Cabrejos Becerra, se ofreció en la oficina de Olmos, un importante taller sobre la Importancia de la Radio y la Labor de los Corresponsales Escolares.
IMPACTO
La emisión de los programas radiales a cargo del PEOT, complementan la labor de la oficina de información del PEOT instalada en Olmos, lo que ha posibilitado tener una mayor presencia institucional y conformar una cadena de Corresponsales Escolares como colaboradores.
La difusión de este programa permite informar a más pobladores de Olmos, sobre todo a la población rural que tiene escaso acceso a los medios escritos y televisivos, por ello es importante potenciar este programa y difundirlo si fuera posible en forma diaria.
