Instrucciones para insertar sonido en las presentaciones
PowerPoint
1. Antes de comenzar, tenga en cuenta que es imprescindible tener activado el volumen de su ordenador y el micrófono.
Puede comprobarlo desde el icono de VOLUMEN que encontrará en los accesos directos de su barra de herramientas inferior, o bien desde la CONFIGURACIÓN de su ordenador, buscando la
aplicación VOZ, y
accediendo a la opción de MICRÓFONO.
2. Una vez realizadas todas las comprobaciones, deberá abrir su presentación power point.
3. Una vez dentro, con las diapositivas debidamente insertadas, clicamos sobre el botón INSERTAR.
4. Dentro de la pestaña INSERTAR, encontrará un icono con forma de altavoz llamado SONIDO.
5. Deberá clicar sobre la flecha inferior del icono SONIDO. Cuando clique sobre ésta, le saldrá un desplegable con varias opciones.
Debe seleccionar la opción titulada GRABAR SONIDO.
6. Cuando clique sobre la opción GRABAR SONIDO, le aparecerá una pequeña ventana con un reproductor.
En el recuadro blanco podrá personalizar el nombre de la pista que va a grabar.
Podrá comenzar a grabar, cuando esté listo, pulsando sobre el icono del círculo rojo (REC).
Una vez finalizada la grabación, haga clic sobre el botón del recuadro azul (STOP), para terminar de grabar la pista.
Cuando haya clicado sobre el botón azul, la grabación habrá terminado, pero no se habrá insertado en su diapositiva.
Sabrá que la grabación ha terminado, porque el icono del recuadro azul aparecerá en gris, y los iconos del triángulo (PLAY) y el círculo rojo (REC) aparecerán en color.
Podrá escuchar la pista recientemente grabada pulsando sobre el icono PLAY. Si ésta no fuera de su agrado, puede clicar sobre el icono REC para volver a grabarla (tenga en cuenta que la anterior pista se eliminará).
Si, por el contrario, está conforme con la grabación, deberá clicar sobre el botón ACEPTAR para insertar la grabación en la diapositiva.
7. Sabrá que la pista se ha grabado e insertado correctamente en su diapositiva, pues le aparecerá un icono en forma de altavoz en el centro de la misma. Si hace doble clic sobre este icono, automáticamente se reproducirá la pista que acaba de grabar.
Le recomendamos que mueva el icono del altavoz a una esquina de su diapositiva, para que no entorpezca el contenido que haya insertado ya en su presentación.
8. Haciendo doble clic sobre el icono del altavoz, o bien buscando la pestaña manualmente, entrará en la pestaña de OPCIONES, donde podrá escuchar la pista de nuevo (clicando sobre el icono del triángulo verde VISTA PREVIA), y personalizar algunos aspectos que le resultarán de utilidad.
Si clica sobre el botón de REPRODUCIR SONIDO, le aparecerá un desplegable. Le recomendamos que seleccione la opción “automáticamente” para que el sonido comience a reproducirse de forma automática conforme van apareciendo las diapositivas.
Si desea realizar una prueba definitiva, de cómo ha quedado su presentación con sonido, únicamente tendrá que clicar sobre el icono de PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS. Verá que, sin necesidad de clicar sobre ningún otro ítem o botón, la presentación comienza a reproducir el sonido que ha grabado previamente.