Instituto Tecnológico de Estudios Superiores de Monterrey

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Universidad Virtual

SAFE ASSIGN

MANUAL DE OPERACIÓN

1

¿QUÉ ES SAFEASSIGN? ...1

¿CÓMO FUNCIONA SAFEASSIGN? ...1

REPORTE DE ORIGINALIDAD ...9

INTERPRETANDO LOS RESULTADOS ... 12

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S

A

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SafeAssign es una herramienta integrada a Blackboard que ayuda a los profesores a detectar la copia entre sus alumnos al identificar contenido no original en las tareas entregadas.

La herramienta puede ser usada para prevenir plagio y crear oportunidades que ayuden a los estudiantes a identificar la manera apropiada de citar fuentes de información.

SafeAssign toma como referencias tareas que hayan sido entregadas en semestres pasados, en semestre actual, sitios de internet, documentos institucionales y algunas bases de datos globales como Proquest.

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Dado que en PACSI no utilizamos Blackboard como repositorio de tareas, habrá que reunir las tareas enviadas (que se localizan en el sistema de tareas) y subirlas a Blackboard de manera masiva para utilizar la funcionalidad que el SafeAssign nos proporciona en cuanto a reportes de originalidad. Para esto seguiremos los siguientes pasos:

2 1) Bajando tareas

Hay que bajar las tareas del sistema de tareas y guardarlas localmente en alguna carpeta en nuestra computadora. Para ello, es necesario posicionarse en la tarea a bajar y dar clic derecho para seleccionar “Save target as”.

O bien, dar clic a la tarea y en la siguiente ventana dar clic a guardar

3 2) Comprimiendo el archivo

Una vez identificadas las tareas que se desean ingresar a la base de datos para su análisis, se comprime la carpeta de todas las tareas que bajaste, creando un archivo .zip. Para hacerlo, es necesario que des clic derecho sobre la carpeta a comprimir, después en Send to y finalmente a la opción compressed (ziped) folder, de la siguiente manera:

4 3) Subiendo archivo a Blackboard

Para acceder a la herramienta a través del Blackboard, seguimos la siguiente ruta: Control panel

>>Course Tools>> SafeAssign, cómo se observa a continuación:

Una vez dentro de esta opción, hay que dar clic en “Direct Submit”

5 Direct submit permite ingresar tareas una por una o bien de forma masiva a través de un archivo .zip

* NOTA IMPORTANTE: Al subir archivos .zip hay que cuidar que no contengan más de 100 documentos cada uno ni tampoco se recomienda subir más de 300 documentos por sesión. Ahora bien, es importante que no se borre lo que se sube a este espacio, pues esta acción remueve los documentos de la base de datos institucional de material existente.

De la misma manera, cabe mencionar que dentro de esta interfaz para subir archivos de manera masiva, elegiremos la opción de compartir archivos “Shared”, con el objetivo de que el equipo docente pueda tener acceso en todo momento a los archivos que se encuentran en el espacio del curso.

6 Para mantener un orden dentro del curso, se recomienda abrir carpetas para cada tutor y dentro de ellas la estructura de folders que el tutor crea conveniente. Para incluir folders debemos teclear el nombre de la carpeta en el espacio de “New Folder” y dar clic en la opción add, como se observa a continuación:

Dentro de cada carpeta podemos ir creando subcarpetas según creamos conveniente:

7 Una vez que creamos la carpeta donde queremos depositar las actividades y nos localizamos dentro de la misma, damos clic a la opción “submit a paper”.

Posteriormente, ya que estemos en este apartado, debemos:

I. Seleccionar la opción Upload File y buscar el archivo .zip que contiene las tareas a agregar.

Cabe aclarar que los archivos soportados son:

 Microsoft Word document: .doc, .docx

 Adobe Acrobat document: .pdf

 Rich Text Format: .rtf

 HTML: .htm or .html

 Text: .txt

 Zip compressed: .ZIP

Al subir paquetes zip deben ser paquetes menores a 10 megas.

La opción “Submit as draft” no permite que el trabajo que se está cargando se ingrese a la base de datos institucional, aunque sí realiza un reporte de originalidad; esta opción solo se marcará en caso de que el caso que se desee cargar es una parte de un documento con varios entregables que posteriormente se subirá de

8 nuevo. Por su parte, la opción “Skip Plagiarism Checking” sí ingresa los documentos en el historial, sin embargo no se realiza el reporte de originalidad. Dado que como profesores tutores necesitamos ambas cosas (que las tareas se suban al historial y que se corra el reporte de originalidad) las opciones anteriores no deben ser seleccionadas, salvo la opción que ya se marco en submit as a draft.

II. Hacer clic en submit

En resumen y gráficamente expresado, se deberá realizar lo siguiente:

9 Dependiendo del tamaño de los archivos, hay que esperar entre 1 y 2 horas a que se genere el reporte de originalidad. Este reporte nos muestra en primera instancia, las tareas que fueron agregadas y el porcentaje de copia que se detectó en cada una de ellas.

NOTA: No es necesario dejar la página de Blackboard abierta en ese apartado esperando el tiempo que se tarde en generar el reporte.

Puedes continuar trabajando de manera normal y más tarde checar si ya están revisados los documentos.

10 Al hacer clic sobre la columna SA Report, específicamente al siguiente símbolo , abrimos la ventana que nos muestra a detalle el reporte de la tarea:

Porcentaje del documento que fue encontrado en otras fuentes.

Al utilizar esta opción, se vuelve a correr el reporte, sin revisar las ligas seleccionadas El número corresponde a la

fuente de la cual coincide el texto.

Al pasar el mouse sobre la liga, se resalta en un color las porciones de textos encontradas en dicha fuente

Liga directa al reporte, que puede ser enviada a un correo electrónico.

11 Al hacer clic sobre alguno de los fragmentos plagiados, se muestra la dirección URL de la fuente que coincide, el porcentaje de similitud y una comparación directa de cada oración. En este caso, la imagen de a continuación pertenece a un trabajo que se subió a la herramienta.

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El porcentaje de similitud que aparece en la ventana de comparación (^matching) es el porcentaje de probabilidad de que dos oraciones tengan el mismo significado. Este número también puede ser interpretado como el recíproco de probabilidad de que estas dos oraciones son similares por coincidencia. Por ejemplo, una calificación de 90% significa que existe una probabilidad de un 90% de que las dos oraciones son iguales y 10%

de probabilidad de que son similares por coincidencia y no porque el documento incluya contenido de la fuente existente.

La calificación general es un indicador de qué porcentaje del documento enviado coincide con fuentes existentes. Esta calificación es un indicador de advertencia solamente y el documento debe de ser revisado para ver si las coincidencias fueron correctamente atribuidas.

 Puntaje abajo del 15%: Estos documentos típicamente incluyen algunas citas y algunas frases comunes o bloques de texto que coinciden con otros documentos. Estos documentos típicamente no necesitan más análisis, ya que no existe evidencia de posibilidad de plagio.

 Puntaje entre 15% y 40%: Estos documentos incluyen extenso material citado o parafraseado, o incluso plagio. Estos documentos deben de ser revisados para determinar si el contenido que coincide es propiamente atribuido.

 Puntaje arriba del 40%: Existe una alta probabilidad de que el texto en este documento fue copiado de otras fuentes. Estos documentos incluyen texto citado o parafraseado en exceso y deben de ser revisados por plagio.

Es importante no utilizar solamente el porcentaje de textos encontrados en el texto como un indicador de plagio. Dependiendo de la naturaleza y la extensión de cada trabajo el porcentaje detectado puede significar diferentes cosas; es decir, un documento que contiene un 80% de textos copiados puede ser perfectamente válido si la tarea requería de un trabajo bibliográfico extenso y el citar diferentes fuentes de información. Sin embargo, en este último ejemplo, es importante revisar el procedimiento que siguió el alumno al hacer las referencias bibliográficas, y sobre todo revisar que estas sean confiables y aptas para el tipo de trabajo.