servicio o producto. Hay de diversos tipos según el formato, si queda registrado, y otras servicio o producto. Hay de diversos tipos según el formato, si queda registrado, y otras características.
características.
Los recibos por lo general, se extienden por duplicado: El original se entrega a quien hizo el pago y Los recibos por lo general, se extienden por duplicado: El original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe.
el duplicado queda en poder de quien lo recibe.
Un recibo puede ser de muchas maneras diferente como por ejemplo: una persona o empresa, y el Un recibo puede ser de muchas maneras diferente como por ejemplo: una persona o empresa, y el detalle de facturas o servicios que se pagan con este cheque emitido, quien lo opera, quien lo
detalle de facturas o servicios que se pagan con este cheque emitido, quien lo opera, quien lo revisa,revisa, quien lo recibe conforme a lo descrito, fecha de recibido, descripción de las facturas (números que quien lo recibe conforme a lo descrito, fecha de recibido, descripción de las facturas (números que se pagan), los precios totales, los
se pagan), los precios totales, los descuentodescuentos y los s y los impuestos. Es utilizado para dejar constancia porimpuestos. Es utilizado para dejar constancia por parte de una empresa de que fue lo que se pagó o realizó con la emisión de mencionado cheque parte de una empresa de que fue lo que se pagó o realizó con la emisión de mencionado cheque que consta en la copia voucher. Se refiere a voucher cuando tiene copias al carbón, como el caso de que consta en la copia voucher. Se refiere a voucher cuando tiene copias al carbón, como el caso de los vouchers de las tarjetas de
los vouchers de las tarjetas de crédito que tiene varias copias según el crédito que tiene varias copias según el uso de los interesados.uso de los interesados.
PARTES DEL RECIBO PARTES DEL RECIBO
El recibo consta de dos
El recibo consta de dos partes: una queda adherida al talonario de partes: una queda adherida al talonario de recibos para control de cobros. Larecibos para control de cobros. La otra, firmada por quien recibe el importe de la factura, se entrega a
otra, firmada por quien recibe el importe de la factura, se entrega a la persona que realiza el pago.la persona que realiza el pago.
Todo recibo deberá contener al
Todo recibo deberá contener al menos:menos:
• Nombre de la persona que entrega el dinero.
• Nombre de la persona que entrega el dinero.
• Número de recibo.
• Número de recibo.
• Cantidad de dinero que se entrega (en número y en letra).
• Cantidad de dinero que se entrega (en número y en letra).
• Lugar y fecha de expedición del recibo.
• Lugar y fecha de expedición del recibo.
• Nombre y firma de la persona que percibe el dinero
• Nombre y firma de la persona que percibe el dinero..
Asimismo, los
Asimismo, los recibos deberán recibos deberán disponer de disponer de una una matriz, matriz, que queda que queda en en posesión de posesión de la la persona quepersona que firmó el recibo.
firmó el recibo.
FUNCIÓN DEL RECIBO:
FUNCIÓN DEL RECIBO:
El recibo le da carácter de legalidad a la transacción realizada, formalidad al proceso, y le da El recibo le da carácter de legalidad a la transacción realizada, formalidad al proceso, y le da tranquilidad a las partes involucradas. Puede dar inicio a un reclamo y permitir solucionar las tranquilidad a las partes involucradas. Puede dar inicio a un reclamo y permitir solucionar las diferencias. Puede dar inicio a una investigación y facilitar la asignación de responsabilidades y diferencias. Puede dar inicio a una investigación y facilitar la asignación de responsabilidades y desarrollo de mejoras. Un recibo puede originar la prestación del servicio o reclamar el bien desarrollo de mejoras. Un recibo puede originar la prestación del servicio o reclamar el bien adquirido.
adquirido.
CHEQUE
Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un documento contable de valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria.
El cheque es un título de valor a la orden o al portador y abstracto en virtud del cual una persona, llamada librador, ordena incondicionalmente a una institución de crédito el pago a la vista de una suma de dinero determinada a favor de una tercera persona llamada beneficiario.
PARTES DE UN CHEQUE
Número de cuenta del emisor
Número de cheque
Fecha y lugar de emisión
Cantidad a pagar (números y letras)
Nombre del receptor
Firma del emisor
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Área de Endoso:
Para cambiar un cheque en Guatemala se requiere que el receptor presente su cédula, coloque su firma y número de cédula en la parte posterior del cheque.FUNCION DEL CHEQUE
Es un instrumento para retirar fondos depositados en un banco o un establecimiento asimilado.
Es un instrumento de pago: El titular de una cuenta bancaria no retirará fondos para pagar a un acreedor sino que le entregará un cheque librado contra el banco, con la orden de que éste pague al portador.
Es un instrumento de pago por compensación: el que recibe un cheque como pago, generalmente no retira en numerario la suma de que es acreedor sino que endosa el cheque a favor de su banco a efecto de éste lleve el monto al crédito de su cuenta.
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CIRCULAR
Es una orden o conjunto de instrucciones de carácter interna reglamentarias, aclaratorias a recordatorias sobre una materia, y que envía una autoridad hacia sus subordinados y sirve para comunicar de un asunto a varias personas.
FUNCIÓN.
Sirve para dictar órdenes y también para informar. El mensaje que transmite es específico y de interés general para todos sus destinatarios.PARTES:
a) Numeración.
Se escribe la palabra circular con mayúscula seguida del número que le corresponde, el año y las iniciales de la institución.CIRCULAR Nº 050-.../GG.
b) Fecha.
Se escribe el día, mes y año.c) Destinatario.
Generalmente el documento está dirigido a un grupo de personas interesadas.Señores
Jefes de Departamentos Presente
A todos los trabajadores del Departamento de Sistemas.
e) Asuntos.
Se escribe con mayúsculas, seguida de dos puntos y luego el tema en resumen o síntesis.ASUNTO: Cambio de horario.
f) Cuerpo o texto.
Es la parte donde se detalla el mensaje que se quiere comunicar. Puede estar formado por varios párrafos y para mayor orden se enumera cada párrafo.El cuerpo o texto se redacta en el estilo bloque o semibloque.
g) Despedida.
Es muy simple. Generalmente se utiliza una sola palabra.Atentamente, cordialmente.
h) Firma y cargo.
La firma es la rúbrica a mano comose acostumbra a firmar en todo documento; debajo de ella se coloca los nombres y apellidos, y cargo que ostenta la autoridad.b) Guillermo Aviles
GERENTE DE VENTAS
i) Iniciales.
Se coloca al lado izquierdo del documento.first need to download it.
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VOUCHER
Es un enlace del tipo de transacción redimibles que vale un cierto valor monetario y que puede ser gastado sólo por razones específicas o en bienes específicos. Los ejemplos incluyen (pero no se limitan a) la vivienda, los viajes y los alimentos vales. El bono de término es también sinónimo de la recepción y se usa a menudo para referirse a los ingresos utilizados como evidencia, por ejemplo, la declaración de que un servicio se ha realizado o que un gasto se ha hecho.
Este comprobante te sirve para:
1-Llevar el control de las compras que realizaste y que en un momento determinado no te quedes sin fondos, ya sea tarjeta de crédito o débido.
2-Para hacer reclamos ante el comercio por registro doble de transacción u otros errores que en ocasiones se presentan.
3-Para presentar reclamos sobre montos duplicados, mal cargados, no cobrados, cobrados por error de tu tarjeta, ya sea de crédito o de débito, ante tu banco.
4-Y finalmente es tu comprobante de pago en un negocio determinado junto con tu factura. Si la compra, te la reclaman por A o por B, tú tienes la factura y el comprobante que dice que les pagaste.
Si tienes el voucher es porque pagaste y si no lo tienes, estás en problemas y debes pagar ya sea por primera vez o de nuevo y después, si te cobran doble, porque el comercio o el banco perdió el original del comprobante, puedes hacer con el que tienes en mano, el reclamo respectivo.
Función
un voucher es un comprobante que firmas cuando haces una compra con tu tarjeta de crédito o débido. Pero un voucher no es un pagaré. Es simplemente un comprobante (de hecho la traducción de voucher al español es comprobante). Si tienes tarjeta de crédito o débido y haces una compra en un comercio autorizado para aceptar tu tarjeta, ellos al pagarse la compra, deslizan tu tarjeta por un P.O.S., también conocido como "punto de venta" (que es la máquinita que acepta tu tarjeta y que se encarga de pedir la autorización al banco dueño de tu tarjeta y de deducir al saldo de cuenta (acreedora/deudora), el monto de la compra que estás realizando.
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FACTURA
es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar en relación a existencias, bienes poseídos por una empresa para su venta en eso ordinario de la explotación, o bien para su transformación o incorporación al proceso productivo.
Partes de una factura
Apellido y nombres o denominación o razón social del titular.
Nombre comercial (si lo tuviera.)
Dirección de la casa del matriz.
Dirección del establecimiento donde está ubicado el punto de emisión.
Numero de RUC.
Denominación de comprobante de pago.
Numeración del comprobante: serie y numeración correlativa.
Apellidos y nombres o denominación o razón social del comprador o usuario.
RUC del comprador o usuario.
Fecha de emisión.
Numero de las guías de remisión o de otros documentos relacionados con la operación.
Bien vendido o cedido en uso, descripción o tipo de servició prestado unidad de medida y numero de serio y/o motor.
Función
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Es un documento mercantil que han de constar los datos del proveedor si es sociedad limitada, sociedad anónima etc. Todos los datos han de estar visible incluido el domicilio fiscal.
Ha de estar especificado correctamente el producto que vende el proveedor, con su referencia, código etc. Precio por unidad, precio total, si hay descuento, especificar el tipo de descuento, promoción etc. y el impuesto del valor añadido IVA. Que resultar ser porcentaje del importe total con los descuentos incluidos. En la factura ha de estar impreso el nombre de la sociedad que compra el producto, cif, dirección fiscal tel.
La factura tiene un número que ha de ser correlativo a las otras facturas de expedición de la misma empresa, pues es de importancia vital para tema fiscal.
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PAGARÉ
Es un documento que contiene la promesa incondicional de una persona (denominada suscriptora), de que pagará a una segunda persona (llamada beneficiaria o tenedora), una suma determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo. Su nombre surge de la frase con que empieza la declaración de obligaciones: "debo y pagaré". La diferencia entre la letra y el pagaré es que el pagaré es emitido por el mismo que contrae el préstamo
Partes de una Pagaré
Denominación de la entidad y oficina librada.
Datos de la cuenta librada, habitualmente código cuenta cliente e IBAN, International Bank Account Number
Fecha de vencimiento del pagaré, esto es, momento a partir del cual puede hacerse efectivo.
Importe consignado en cifras del pagaré.
persona a la que se debe realizar el pago, en el caso de los pagarés estos siempre deben ir emitidos a favor de una persona, física o jurídica, o a su orden.
Importe del pagaré expresado en letras, en caso de discrepancia entre el importe expresado en letras y el importe expresado en cifras prevalecerá el primero.
Fecha y lugar de emisión.
Identificación del documento en si mismo, serie y número de documento.
Firma del emisor del pagaré.
Identificación del pagaré codificada especialmente para una lectura automatizada del documento.
FUNCIÓN DE UN PAGARE
Un pagaré es un valor que contiene la promesa incondicional de una persona -denominada suscriptora-, de que pagará a una segunda persona -llamada beneficiaria o tenedora-, una suma determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo. Su nombre surge de la frase con que empieza la declaración de obligaciones: "debo y pagaré".
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LA LETRA DE CAMBIO
La letra de cambio es un título de crédito o de valor formal y completo que contiene una orden incondicionada y abstracta de hacer pagar a su vencimiento al tomador o a su orden una suma de dinero en un lugar determinado, vinculando solidariamente a todos los que en ella intervienen. La letra de cambio nace a finales de la Edad Media, con la necesidad del comercio monetario y su acumulación ilimitada en contra de la renta feudal.
PARTES DE UNA LETRA DE CAMBIO
Denominación letra de cambio
Mandato de pagar una suma incondicional (en moneda nacional o admitida a cotización) que se expresa en números y palabras y moneda, sabiendo que si es moneda extranjera se ha de indicar el día de pago el equivalente entre monedas.
Nombres y apellidos y dirección de quien pagará la obligación
Nombre y apellidos de a quien se debe pagar o cuya orden se debe realizar
El girado no es obligado hasta que acepte la letra de cambio
La fecha de vencimiento debe ser posible y real. Puede haber letras giradas a día fijo, letras libradas a la vista, letras giradas a un plazo desde la fecha y letras libradas a un plazo desde la vista.
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