EBV, 2015 Taller: La Planificación Estratégica y su Aplicación en la UPR 1 Vicepresidencia en Asuntos Académicos
TABLA DE ANÁLISIS DEL AMBIENTE EXTERNO
(Reflexión Grupal)
Factor del Ambiente Externo: TECNOL
Ó
GICOTENDENCIAS O EVENTOS DEL AMBIENTE EXTERNO DE POSIBLE IMPACTO
A LA ORGANIZACIÓN
FUENTE OFICIAL DE INFORMACIÓN DE LAS TENDENCIAS O EVENTOS DEL AMBIENTE EXTERNO
DATOS OBJETIVOS QUE SUSTENTAN/EVIDENCIAN
LAS TENDENCIA O EVENTOS
IMPACTO EN LA ORGANIZACIÓN
OPORTUNIDAD AMENAZA
1. Las comunicaciones electrónicas como fundamento para todos los procesos indispensables de las instituciones.
https://net.educause.edu/ir/library/pdf/erm0203.pdf La institución ya
cuenta con una infraestructura de comunicaciones aceptables que da apoyo a los quehaceres académicos, administrativos y de investigación.
En PR existe una gama de opciones de proveedores de servicios de comunicaciones.
Somos parte de la iniciatva de Internet 2, lo cual nos da posicionamiento dentro del ambiente de educación superior.
Implantar y mantener una infraestructura de comunicaciones robusta es costosa, con una inversión recurrente.
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2. Implantación y utilización de sistemas de información para mecanizar los procesos
administrativos que son fundamentales para la eficiencia y efectividad de las instituciones educativas.
http://www.kuali.org/choice
http://www.uprm.edu/cti/docs/patsi/DeploymentStudy/01491143.pdf Terminar de implantar los sistemas de RH y Financieros.
Incorporar a las implantaciones módulos de Planificación Presupuestaria, Project/Grants, entre otros.
Desarrollo de un Sistema de información Estudiantil por la Universidad, para la Universidad que se ajuste a las necesidades particulares de la Institución (Next).
Costos de implantación de los proyectos.
Escaso recurso humano para implantar, apoyar y desarrollar estos sistemas.
3. La capacidad institucional de tener datos accesibles y a tiempo real de los indicadores claves de la institución para la rápida y efectiva toma de decisiones.
http://www.educause.edu/library/resources/how-be-agile-business-
analytics Implantar un sistema
de Inteligencia de Negocios que permita la visibilidad de los indicadores institucionales de relevancia
Cambios en los
sistemas de información administrativos que hacen difícil la implantación de un sistema de inteligencia de negocios a corto plazo.
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4. Perfil diferente del estudiante que busca alternativas de estudio más allá de un salón de clases y en horarios no regulares.
http://www.onlinelearningsurvey.com/reports/gradechange.pdf Establecer una infraestructura robusta para apoyar la educación a distancia para atraer y atender una población diferente a la tradicional.
Existe un gran potencial de atraer estudiantes de otros países que buscan una oferta
académica a distancia.
Dificultad de establecer un sistema institucional de una sola plataforma tecnológica para el proceso de educación a distancia.
5. El mundo laborar exige destrezas puntuales en el uso de la tecnología en todas las
profesiones.
Ponencia de la Sra. Keren Henriquez, Directora de Educación de Mictosoft Puerto Rico
http://www.educause.edu/ero/article/top-10-it-issues-2015- inflection-point
Inclusión de la tecnología en el proceso de enseñanza y aprendizaje de todos los programas.
Falsa percepción de lo que es la inclusión efectiva de la tecnología en el proceso de enseñanza y aprendizaje.
Necesidad de revisión de currículos.
6. Uso más efectivo de la tecnología a través de servicios basados en la nube (cloud services).
http://www.educause.edu/ero/article/top-10-it-issues-2015-
inflection-point Uso de la tecnología
de public and private cloud para todos los procesos
institucionales (académicos, administrativos y de investigación), prometiendo ser más eficientes en la inversión y uso de la tecnología
Adopción lenta de tecnología basada en la nube.
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(infraestructura y servicios en línea)
7. Estudiantes con un perfil de destrezas avanzadas en el uso de la tecnología.
https://net.educause.edu/ir/library/pdf/erm0203.pdf Estudiantes que llegan utilizando dispositivos móviles como parte naturl de su quehacer.
Estudiantes llegan con certificaciones profesionales en tecnología.
Capitalizar en el conocimiento y destreza del estudiante para ser más efectivo en el proceso de enseñanza y aprendizaje, haciendo mejor uso de la tecnología.
No tener docentes preparados para dirigir el proceso de
enseñanza y
aprendizaje haciendo uso eficiente de la tecnología.
TABLA DE ANÁLISIS DE OPORTUNIDADES Y AMENAZAS DEL AMBIENTE EXTERNO:
FACTOR TECNOLÓGICO
¿CUÁLES SON LAS PRINCIPALES OPORTUNIDADES
QUE TIENE LA ORGANIZACIÓN?
¿CUÁLES SON LAS PRINCIPALES AMENAZAS
QUE TIENE LA ORGANIZACIÓN? 1. Un potencial de estudiantes locales e internacionales que son
atraídos par el prestigio de la UPR pero que desean estudiar de una forma no tradicional.
1. Percepción equivocada de que la tecnología es un gasto intitucional muy alto y la inversión no ha traído los beneficios esperados,
principalmente basado en la experiencia de lso pasdos años.
2. Calidad del estudiantado con capacidad de aportar al desarrollo tecnológico de la institución, y la capacidad de desarrollar soluciones internas para resolver y mecanzar los procesos administrativos (Ej.
Next)
2. Poca capacidad de reclutamiento y retención de recurso humano cualificado para atender y desarrollar la infraestructura y servicios tecnológicos de la Institución.
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¿CUÁLES SON LAS PRINCIPALES OPORTUNIDADES
QUE TIENE LA ORGANIZACIÓN?
¿CUÁLES SON LAS PRINCIPALES AMENAZAS
QUE TIENE LA ORGANIZACIÓN? 3. Oficinas de Sistemas de Información en todos los Recintos para
facilitar la implantación de los proyectos Institucionales.
3.
4. 4.
5. 5.