INSTITUCION EDUCATIVA DIEGO FALLON CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL SERIES Y SUBSERIES

(1)

CODIGO SERIES CODIGO SUBSERIES 01 ACCIONES DE TUTELA

02 ACTAS 01 Actas actividades de recuperación

02 Actas comisión de evaluación y promoción 03 Actas comité de archivo

04 Actas comité de compras

05 Actas comité de convivencia escolar 06 Actas comité de convivencia laboral 07 Actas comite paritario salud ocupacional 08 Actas comité técnico SENA

09 Actas consejo académico 10 Actas consejo de estudiantes 11 Actas consejo directivo

12 Actas consejo padres de familia 13 Actas de nivelación de logros 14 Actas dirección de grupo 15 Actas eliminación de documentos 16 Actas orientación escolar 17 Actas promoción anticipada 18 Actas reunión de área 19 Actas reunión de profesores 20 Actas reunión padres de familia 21 Actas sostenibilidad contable

03 ACUERDOS 01 Acuerdos pedagógicos

01 Consecutivo de comunicaciones oficiales 02 Registro de correspondencia enviada a entidades 03 Registro de radicación correspondencia enviada 04 Registro de radicación correspondencia recibida 05 Registro interno de distribución correspondencia

05 BALANCE 01 Balance detallado

06 CIRCULARES

01 Comprobante de entrada de almacén 02 Comprobante de salida de almacén

08 CONCILIACIONES 01 Conciliación bancaria

01 Contrato concepción de espacio 02 Contrato de compraventa 03 Contratos de mantenimiento

04 Contratos de materiales y suministros 05 Contrato de obra

06 Contratos de prestación de servicios 07

04

09

CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL

ADMINISTRACION DE COMUNICACIONES OFICIALES

COMPROBANTES

CONTRATOS

SERIES Y SUBSERIES

(2)

CODIGO SERIES CODIGO SUBSERIES 10 CUENTAS BANCARIAS

01 Declaración de impuesto de industria y comercio (RETEICA) 02 Declaración de impuesto de retención en la fuente DIAN 12 DISPOSICIONES LEGALES DE FUNCIONAMIENTO

13 GOBIERNO ESCOLAR

01 Historias académicas educandos 02 Historias académicas graduandos

15 HISTORIAS CLINICAS 01 Historias clinicas psicopedagógicas

16 HISTORIAS LABORALES

01 Informes a entidades estatales 02 Informes a organismos de control 03 Informes de actividades

04 Informes de estados financieros 05 Informe de estampillas

06 Informes de prácticas pedagógicas

07 Informes del sistema de rendición de cuentas (SIREC) 08 Informes evaluación institucional

09 Informes sistema de matriculas estudiantil (SIMAT) 01 Control de entrega constancias y certificados 02 Registro préstamo de documentos

01 Libro actas de graduación 02 Libro registro de diplomas 03 Libro registro de matriculas 04 Libro registro de nivelaciones

05 Registro de asignación académica docentes 06 Registro para examen ICFES

HISTORIAS ACADEMICAS 14

CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL SERIES Y SUBSERIES

DECLARACIONES TRIBUTARIAS 11

INSTRUMENTOS DE CONTROL Y REGISTRO INFORMES

18 17

INSTRUMENTOS DE CONTROL Y REGISTRO ACADÉMICO 19

INSTITUCION EDUCATIVA DIEGO FALLON

(3)

CODIGO SERIES CODIGO SUBSERIES 01 Control de asistencia estudiantes

02 Control retiro de estudiantes 03 Control salida estudiantes 04 Observador del estudiante

05 Registro de llegadas tarde y novedades 01 Inventarios de bienes consumibles 02 Inventario de bienes devolutivos 01 Libro auxiliar (Digital)

02 Libro balance general Digital) 03 Libro de bancos (Digital) 04 Libro diario columnario (Digital) 05 Libro mayor y balance (Digital) 06 Libro general de presupuesto (Digital) 01 Manual de contratación

02 Manual de convivencia

03 Manual de funciones y procedimientos 04 Manual de gestión documental 24 MOVIMIENTOS PRESUPUESTALES

25 NOVEDADES DE NOMINA

26 PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS

01 Plan anual de caja (Digital) 02 Plan de clase

03 Plan de mejoramiento institucional 04 Plan de mejoramiento por áreas 05 Plan educativo institucional (PEI) 06 Plan operativo

27

SERIES Y SUBSERIES

CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL

INSTRUMENTOS DE CONTROL Y REGISTRO ESTUDIANTIL

INVENTARIO GENERAL

22

23

LIBROS DE CONTABILIDAD

MANUALES

PLANES 20

21

(4)

CODIGO SERIES CODIGO SUBSERIES

28 POLIZAS DE SEGUROS 01 Pólizas de seguro multiriesgo

01 Familias en acción

02 Programa de alimentación escolar 03 Programa de orientación escolar 04 Programa de salud ocupacional 01 Articulación con la media SENA 02 Proyectos pedagógicos institucionales 03 Proyectos pedagógicos transversales

31 REGLAMENTOS 01 Reglamento interno de correspondencia y archivo

32 RESOLUCIONES

33 TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL 34 TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL 35 TITULOS DE BIENES INMUEBLES 36 TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES

PROYECTOS 30

CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL SERIES Y SUBSERIES

INSTITUCION EDUCATIVA DIEGO FALLON

PROGRAMAS INSTITUCIONALES 29

(5)

CÓDIGO SERIES CÓDIGO SUBSERIES UNIDAD DOCUMENTAL

01 ACCIONES DE TUTELA COMPLEJA

04 Actas comité de compras 05 Actas comité de convivencia escolar 06 Actas comité de convivencia laboral 07 Actas comite paritario salud ocupacional 08 Actas comité técnico SENA

02 Actas de comisión de evaluación y promoción 09 Actas consejo académico

10 Actas consejo de estudiantes 11 Actas del consejo directivo 12 Actas consejo padres de familia 19 Actas reunion de profesores 20 Actas reunion padres de familia 21 Actas sostenibilidad contable

06 CIRCULARES SIMPLE

12 DISPOSICIONES LEGALES DE FUNCIONAMIENTO SIMPLE

13 GOBIERNO ESCOLAR COMPLEJA

16 HISTORIAS LABORALES COMPLEJA

01 Informes a entidades estatales 02 Informes a organismos de control 08 Informes evaluación institucional 01 Inventarios de bienes consumibles 02 Inventario de bienes devolutivos 02 Manual de convivencia

03 Manual de funciones y procedimientos 26 PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS

05 Plan educativo institucional (PEI) 03 Plan de mejoramiento institucional 02 Programa de alimentación escolar 04 Programa de salud ocupacional

30 PROYECTOS 01 Articulación con la media SENA SIMPLE

32 RESOLUCIONES SIMPLE

35 TITULOS DE BIENES INMUEBLES SIMPLE

23

SERIES Y SUBSERIES RECTORÍA - 100

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

SIMPLE MANUALES

SIMPLE ACTAS

02

INFORMES

17 SIMPLE

21 INVENTARIOS SIMPLE

PLANES

27 SIMPLE

29 PROGRAMAS INSTITUCIONALES COMPLEJA

(6)

CÓDIGO SERIES CÓDIGO SUBSERIES UNIDAD DOCUMENTAL

05 BLANCE DETALLADO 01 Balance detallado SIMPLE

01 Comprobante de entrada de almacén 02 Comprobante de salida de almacén

08 CONCILIACIONES 01 Conciliación bancaria SIMPLE

01 Contrato concepción de espacio 02 Contrato de compraventa 03 Contrato de mantenimiento 04 Contrato de materiales y suministros 05 Contrato de obra

06 Contrato de prestación de servicios

10 CUENTAS BANCARIAS SIMPLE

01

Declaración de impuesto de industria y comercio (RETEICA)

02 Declaración de impuesto de retención en la fuente DIAN COMPLEJA 02 Informes a Organismos de Control

05 Informe de estampillas

07 Informes del sistema de rendición de cuentas (SIREC) 04 Informes de los estados financieros

01 Libro auxiliar (Digital) 02 Libro balance general Digital) 03 Libro de bancos (Digital) 04 Libro diario columnario (Digital) 05 Libro mayor y balance (Digital) 06 Libro general de presupuesto (Digital)

23 MANUALES 01 Manual de contratación SIMPLE

24 MOVIMIENTOS PRESUPUESTALES SIMPLE

25 NOVEDADES DE NOMINA

27 PLANES 01 Plan anual de caja (Digital) COMPLEJA

01 Pólizas de seguro de bienes 02 Pólizas de seguro de manejo POLIZAS DE SEGUROS

28 SIMPLE

DECLARACIONES TRIBUTARIAS

INFORMES SIMPLE

COMPLEJA CONTRATOS

09

LIBROS DE CONTABILIDAD

22 SIMPLE

COMPLEJA

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL SERIES Y SUBSERIES

GESTIÓN FINANCIERA - 110

INSTITUCIÓN EDUCATIVA DIEGO FALLON

COMPROBANTES

17 07

11

(7)

CÓDIGO SERIES CÓDIGO SUBSERIES UNIDAD DOCUMENTAL 03 Actas comité de archivo

15 Actas eliminación de documentos 01 Consecutivo de comunicaciones oficiales 02 Registro de correspondencia enviada a entidades 03 Registro de radicación correspondencia enviada 04 Registro de radicación correspondencia recibida 05 Registro interno de distribución correspondencia 01 Historias académicas educandos

02 Historias académicas graduandos

01 Informes a entidades estatales SIMPLE

02 Informes sistema de matriculas estudiantil (SIMAT) 01 Control de entrega constancias y certificados 02 Registro préstamo de documentos 01 Libro actas de graduación 02 Libro registro de diplomas 03 Libro registro de matriculas 04 Libro registro de nivelaciones 06 Registro para examen ICFES

23 MANUALES 04 Manual de gestión documental SIMPLE

29 PROGRAMAS INSTITUCIONALES 01 Familias en acción SIMPLE

31 REGLAMENTOS 01 Reglamento interno de correspondencia y archivo SIMPLE

33 TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL COMPLEJA

34 TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL COMPLEJA

36 TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES COMPLEJA

SERIES Y SUBSERIES

GESTIÓN ADMINISTRATIVA - 120

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

04 02

INSTRUMENTOS DE CONTROL Y REGISTRO ACADÉMICO

INSTRUMENTOS DE CONTROL Y REGISTRO

SIMPLE

HISTORIAS ACADEMICAS

ADMINISTRACION DE COMUNICACIONES OFICIALES

19 14

18

SIMPLE

ACTAS SIMPLE

SIMPLE COMPLEJA

17 INFORMES

(8)

CÓDIGO SERIES CÓDIGO SUBSERIES UNIDAD DOCUMENTAL 01 Actas actividades de recuperación

13 Actas de nivelación de logros 14 Actas dirección de grupo 17 Actas promoción anticipada 18 Actas reunión de área 16 Actas orientación escolar

03 ACUERDOS 01 Acuerdos pedagógicos SIMPLE

15 HISTORIAS CLINICAS 01 Historias clinicas psicopedagógicas COMPLEJA

02 Informes a Organismos de Control 03 Informes de actividades 06 Informes de Prácticas Pedagógicas

18 INSTRUMENTOS CONTROL Y REGISTRO ACADEMICO 06 Registro de asignación académica docentes SIMPLE 01 Control de asistencia estudiantes

02 Control retiro de estudiantes 03 Control salida estudiantes 04 Observador del estudiante

05 Registro de llegadas tarde y novedades 02 Plan de clase

04 Plan de mejoramiento por áreas 06 Plan operativo

29 PROGRAMAS INSTITUCIONALES 03 Programa de orientación escolar

02 Proyectos pedagógicos institucionales 03 Proyectos pedagógicos transversales 17

ACTAS 02

GESTIÓN ACADÉMICA - 130

INSTITUCIÓN EDUCATIVA DIEGO FALLON CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

SERIES Y SUBSERIES

SIMPLE INFORMES

SIMPLE

INSTRUMENTOS CONTROL Y REGISTRO ESTUDIANTIL

SIMPLE 20

COMPLEJA SIMPLE

27

30 PROYECTOS

PLANES

(9)

OFICINA PRODUCTORA: RECTORIA CODIGO 100 HOJA 1 DE 7

AG AC CT E D S

100-01 ACCIONES DE TUTELA 5 10 X

* Notificación

* Tutela

* Contestaciòn

* Fallo

* Escrito de impugnación 100-02 ACTAS

100-02.02 Actas comisión de evaluación y promoción 2 10 X X

* Citación

* Acta

* Anexos

100-02..04 Actas comité de compras 2 10 X X

* Citación

* Acta

* Anexos

100-02.05 Actas comité de convivencia escolar 2 10 X X

* Citación

* Acta

* Anexos

100-02.06 Actas comité de convivencia laboral 2 10 X X

* Citación

* Acta

* Anexos

100-02.07 Actas comite paritario salud ocupacional 2 10 X X

* Citación

* Acta

* Anexos

100-02.08 Actas comité técnico SENA 2 10 X X

* Citación

* Acta

* Anexos

CONVENCIONES: AG:ARCHIVO DE GESTION AC: ARCHIVO CENTRAL CT: CONSERVACION TOTAL E: ELIMINACION D: DIGITALIZACION S: SELECCIÓN

PRESIDENTE COMITÉ DE ARCHIVO: ____________________________________ SECRETARIO COMITÉ DE ARCHIVO: ___________________________________ TRD APROBADAS ACTA 001 25 / 10 / 2017

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

Ley 115/94, decreto 1860/94, Ley 594/00. Constituye parte del patrimonio histórico documental porque registran aspectos misionales de la Institución Educativa.

Ley 115/94, decreto 1965/2013 MEN, Ley 594/00.

Constituye parte del patrimonio histórico documental porque registran aspectos misionales de la Institución Educativa.

SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTOS

CODIGO

RETENCION DISPOSICION FINAL

Una vez cumplido el tiempo de conservación en el Archivo Central se elimina porque sólo es útil para la gestión y carece de valores secundarios.

(10)

OFICINA PRODUCTORA: RECTORIA CODIGO 100 HOJA 2 DE 7

AG AC CT E D S

100-02.09 Actas consejo académico 2 10 X X

* Citación

* Acta

* Anexos

100-02.10 Actas consejo de estudiantes 2 10 X X

* Citación

* Acta

* Anexos

100-02.11 Actas consejo directivo 2 10 X X

* Citación

* Acta

* Anexos

100-02.12 Actas consejo padres de familia 2 10 X X

* Citación

* Acta

* Anexos

100-02.19 Actas reunion de profesores 2 10 X X

* Citación

* Acta

* Anexos

100-02.20 Actas reunion padres de familia 2 10 X X

* Citación

* Acta

* Anexos

100-02.21 Actas sostenibilidad contable 2 10 X X

* Citación

* Acta

* Anexos

PRESIDENTE COMITÉ DE ARCHIVO: ____________________________________ SECRETARIO COMITÉ DE ARCHIVO: ___________________________________ TRD APROBADAS ACTA 001 25 / 10 / 2017 DISPOSICION FINAL

RETENCION

SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES CODIGO

PROCEDIMIENTOS

INSTITUCIÓN EDUCATIVA DIEGO FALLON TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

(11)

OFICINA PRODUCTORA: RECTORIA CODIGO 100 HOJA 3 DE 7

AG AC CT E D S

100-06 CIRCULARES 1 5 X X

* Circular

100-12 DISPOSICIONES LEGALES DE FUNCIONAMIENTO 1 5 X X

* Actos administrativos

100-13 GOBIERNO ESCOLAR 1 5 X X

* Proyecto

* Actas de elección representantes

* Actas de posesión representantes

* Acta de reuniones

* Comunicaciones

* Anexos

100-16 HISTORIAS LABORALES 2 78 X X

* Acto administrativo de nombramiento o contrato de trabajo

* Oficio de notificación del nombramiento o contrato de trabajo

* Oficio de aceptación del nombramiento en el cargo o contrato de trabajo trabajo

* Documentos de identificación

* Hoja de vida (formato único función pública)

Constituyen parte del patrimonio histórico documental porque los actos administrativo reflejan el funcionamiento legal de la Institución Educativa y sus sedes. El tiempo de retención en el Archivo de Gestión es determinado por la vigencia del acto administrativo.

DISPOSICION FINAL

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

RETENCION

PROCEDIMIENTOS

CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

Circular 004/03. Aunque la Secretaria de Educación Municipal de Ibagué conserve la Historia Laboral oficial de cada uno de los funcionarios Administrativos y Académicos de la Institución Educativa Diego Fallon

Terminado el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar aquellas circulares normativas, a las cuales se les debe aplicar el proceso de microfilmación. La eliminaciópn de las circulares informativas, debe hacerse por medio de picado y reciclaje de papel. Se elabora acta de eliminación.

Constitución, Ley 115/94, Decreto 1860/94. Terminado el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar una muestra cualitativa por cada 3 años de la producción documental. A los documentos seleccionados se les debe aplicar el proceso de digitalización. La eliminación de los documentos que no hayan sido objeto de digitalización, debe hacerse por medio de picado y reciclaje de papel, se elabora acta de eliminación.

(12)

(13)

OFICINA PRODUCTORA: RECTORIA CODIGO 100 HOJA 4 DE 7

AG AC CT E D S

* Soportes documentales de estudios y experiencia

* Acta de posesión

* Pasado judicial (certificado de antecedentes penales)

* Certificado de antecedentes fiscales

* Certificado de antecedentes disciplinarios

* Declaración de bienes y rentas

* Certificado de aptitud laboral (examen médico de ingreso)

* Afiliaciones a EPS, pensión, cesantías, caja de compensación

* Actos administrativos (vacaciones, licencias, ascensos..etc)

encargos, permisos, ausencias temporales, inscripción en carrera administrativa, suspensiones de contrato, pago de prestaciones, entre otros) administrativa, suspensiones de contrato, pago de prestaciones, entre otros)

* Incapacidades

* Evaluación de desempeño laboral

* Acto administrativo de retiro o desvinculación (si aplica)

* Aceptación de renuncia al cargo

* Liquidación del contrato

100-17 INFORMES

100-17.01 Informes a entidades estatales 2 10 X X

* Comunicaciones

* Informe

100-17.02 Informes a organismos de control 2 10 X X

* Comunicaciones

* Informe

100-17.08 Informes evaluación institucional 2 10 X X

* Comunicaciones

* Informe

SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCION PROCEDIMIENTOS

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

CODIGO

El Rector considera que es muy importante conservar en la Institución Educativa la historia laboral de cada uno de los funcionarios, debido a que se conservan tipos documentales que a veces no aparecen en la historia original del funcionario y también porque son consultadas en las visitas de reconocimiento de estudios por parte de la Secretaria de Educación. Se conservan en el Archivo de Gestión dos años después del retiro del funcionario; sí el funcionario es trasladado o retirado debe dejar copia de los documentos que reposan en la Historia Laboral.

Terminado el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar las Historias Laborales de las personas que revistan especial importancia para la Institución Educativa o que hayan efectuado aportes especiales en el contexto educativo. A los documentos seleccionados se les debe aplicar el proceso de digitalización. La eliminación de los documentos que no hayan sido objeto de digitalización, debe hacerse por medio de picado y reciclaje de papel, se elabora acta de eliminación.

Ley 87/93, ley 115/94. Conservar la totalidad de la subserie, hace parte del patrimonio histórico documental porque registra aspectos de la gestión administrativa y académica de la Institución Educativa.

Ley 115/94. Conservar la totalidad de la subserie, hace parte del patrimonio histórico documental porque registra aspectos de la gestión administrativa y académica de la Institución Educativa.

(14)

OFICINA PRODUCTORA: RECTORIA CODIGO 100 HOJA 5 DE 7

AG AC CT E D S

100-21 INVENTARIOS

100-21.01 Inventarios de bienes consumibles 2 3 X X

* Kardex

100-21.02 Inventario de bienes devolutivos 2 3 X X

* Inventario

* Delegación de responsabilidades 100-23. MANUALES

100-23.02 Manual de convivencia 1 5 X X

* Manual

100-23.03 Manual de funciones y procedimientos 1 5 X X

* Manual

100-26 PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS 2 10 X X

* Comunicaciones

* Respuesta (si aplica)

100-27 PLANES

100-27.05 Plan educativo institucional (PEI) 2 5 X X

* Plan

* Actualizaciones

CONVENCIONES: AG:ARCHIVO DE GESTION AC: ARCHIVO CENTRAL CT: CONSERVACION TOTAL E: ELIMINACION D: DIGITALIZACIÓN S: SELECCIÓN

INSTITUCIÓN EDUCATIVA DIEGO FALLON TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

DISPOSICION FINAL

Ley 115/94. Decreto 1860/94. Registra la estructura orgánica, funciones de las dependencias, funciones del Recurso Humano y los procedimientos aplicados a la gestión académica y administrativa de la Institución Educativa, se Ley 115/94. Registra los principios, deberes y derechos que rigen la Institución Educativa, se considera de valor histórico.

Constituyen parte del patrimonio histórico documental porque registran la propiedades de la Institución Educativa.

Ley 115/94. Registra los principios, deberes y derechos que

rigen la Institución Educativa, se considera de valor histórico.

Constitución Nacional, Código Contencioso Administrativo.

Terminado el tiempo de retención en el Archivo Central seleccionar el 5% en cada año, teniendo en cuenta la incidencia en la gestión administrativa y/o académica en la Institución Educativa. A los documentos seleccionados se les debe aplicar el proceso de digitalización. La eliminación de los documentos que no hayan sido objeto de digitalizaciión, debe hacerse por medio de picado y reciclaje de papel, se elabora acta de eliminación.

RETENCION SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

Constituyen parte del patrimonio histórico documental porque registran la propiedades de la Institución Educativa.

PROCEDIMIENTOS CODIGO

(15)

OFICINA PRODUCTORA: RECTORIA CODIGO 100 HOJA 6 DE 7

AG AC CT E D S

100-27.03 Plan de mejoramiento institucional 2 5 X X

* Plan

* Seguimiento

100-29 PROGRAMAS INSTITUCIONALES

100-29.02 Programa de alimentación escolar 2 5 X

* Programa

* Planilla y registro control de PAE

* Comunicaciones (si aplica)

* Informes

100-29.04 Programa de salud ocupacional 2 5 X

* Comunicaciones

* Programa

* Cronograma

* Informes 100-30 PROYECTOS

100-30.01 Articulación con la media SENA 1 5 X X

100-32 RESOLUCIONES 2 18 X X

* Resolución

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

DISPOSICION FINAL SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

Ley 115/94. Registra los principios, deberes y derechos que rigen la Institución Educativa, se considera de valor histórico.

PROCEDIMIENTOS

CODIGO RETENCION

Terminado el tiempo de retención en el Archivo Central, se elimina porque este se consolida en los informes de gestión que presenta el Rector. La eliminación de los documentos debe hacerse por medio de picado y reciclaje de papel, se elabora acta de eliminación.

Refleja las decisiones académicas-administrativas de la Institución Educativa, se consideran de valor histórico.

Terminado el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar como muestra el 5% de los proyectos, teniendo en cuenta la importancia y utilidad del proyecto dentro del contexto educativo. A los documentos seleccionados se les debe aplicar el proceso de digitalización. La eliminación de los documentos que no hayan sido objeto de digitalización, debe hacerse por medio de picado y reciclaje de papel, se elabora acta de eliminación.

(16)

OFICINA PRODUCTORA: RECTORIA CODIGO 100 HOJA 7 DE 7

AG AC CT E D S

100-35 TITULOS DE BIENES INMUEBLES 1 10 X X

* Escritura pública

* Certificado de tradición

* Planos

* Comunicaciones

Constituyen parte del patrimonio histórico documental porque registran la propiedad donde funciona la institución Educativa y sus sedes. Se recomienda dejarlas siempre en el archivo de gestión.

PROCEDIMIENTOS RETENCION DISPOSICION FINAL

INSTITUCIÓN EDUCATIVA DIEGO FALLON

CODIGO

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

(17)

OFICINA PRODUCTORA: GESTIÓN FINANCIERA CODIGO 110 HOJA 1 DE 10

AG AC CT E D S

110-05 BALANCE

110-05.01 Balance detallado 2 10 X

110-07 COMPROBANTES

110-07.01 Comprobante de entrada de almacén 2 8 X

* Listado de entrada a almacén

* Fotos

110-07.02 Comprobante de salida de almacén 2 8 X

* Relación de salida de almacén

* Formato responsabilidades

* Inventario de bienes devolutivos

* Comprobante de salida de elementos * Ddenuncia por pérdida o robo

*Reclamación ante aseguradora,

*Acta de baja por deterioro o hurto

110-08 CONCILIACIONES

110-08.01 Conciliación bancaria 2 10 X

* Conciliación

* Extracto bancario

*Informe de conciliaciones

110-09 CONTRATOS

110-09.01 Contrato concepción de espacio 2 20 X X

*Estudio previo

*Propuesta del proveedor

*Focotopia documento de identidad

*Fotocopia registro único tributario-RUT

*Cámara de comercio

*Planilla y recibo de pago de seguridad social

Transcurrida su vigencia administrativa no genera valores secundarios. La eliminación de los documentos debe hacerse por medio de picado y reciclaje de papel, se elabora acta de eliminación.

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

Terminado el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar como muestra el 5% de los contratos, teniendo en cuenta la importancia y utilidad dentro del contexto educativo. A los documentos seleccionados se les debe aplicar el proceso de digitalización. La eliminación de los documentos que no hayan sido objeto de digitalización, Transcurrida su vigencia administrativa no genera valores secundarios. La eliminación de los documentos debe hacerse por medio de picado y reciclaje de papel, se elabora acta de eliminación.

PROCEDIMIENTOS

Regimen de contabilidad pública, sección 8. Principios de contabilidad pública. Transcurrido su vigencia administrativa no genera valores secundarios. La información se halla condesada en los libros oficiales de contabilidad o de bancos. La eliminación de los documentos debe hacerse por medio de picado y reciclaje de papel, se elabora acta de eliminación.

(18)

AG AC CT E D S

*Antecedentes fiscales

*Antecedentes disciplinarios

*Antecedentes judiciales

*Hoja de vida de la función pública

* Certificado manipulación de alimentos

* Contrato

* Acta de compromiso de alimentos a ofertar en la tienda escolar

* Pagos de seguridad social mensual

* Pago de arrendamiento mesual

* Acta de finalización de contrato

110-09.02 Contrato de compraventa 2 20 X X

*Solicitud de disponibilidad presupuestal

*Certificado de disponibilidad presupuestal

*Estudio previo

*Aviso invitación para presentar oferta

*Invitación pública para presentar oferta (si aplica)

*Evidencia de publicación de la oferta (si aplica)

* Fotocopia registro único tributario-RUT

*Tarjeta profesional

*Certificaciòn de paz y salvo de seguridad social y parafiscales

*Certificaciòn del contador

*Documento de identidad del contador

*Soporte de experiencia y estudios

*Acta de verificación de oferta

*Anàlisis de los precios

*Resolución de adjudicación del contrato

*Destinaciòn de supervisor

*Contrato

*Estampillas

*Registro presupuestal

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL INSTITUCIÓN EDUCATIVA DIEGO FALLON

Terminado el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar como muestra el 5% de los contratos, teniendo en cuenta la importancia y utilidad dentro del contexto educativo. A los documentos seleccionados se les debe aplicar el proceso de digitalización. La eliminación de los documentos que no hayan sido objeto de digitalización,

PROCEDIMIENTOS DISPOSICION FINAL

RETENCION SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

CODIGO

(19)

AG AC CT E D S

*Pòlizas

*Acta de aprobación de pòlizas

*Acta de inicio

*Cuenta de cobro o documento equivalente a factura

*Informe de actividades (Físico y digital)

*Pago de seguridad social (Si es en varios periodos)

*Recibido de satisfacción del supervisor

*Acta de liquidación

*Recibo final de la obra

*Comprobante de pago

*Acta final del contrato

110-09.03 Contratos de mantenimiento 2 20 X X

*Estudio previo

*Aviso invitación para ofertar Invitaciòn pública para presentar oferta

*Evidencia de publicación de la oferta

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

PROCEDIMIENTOS

CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCION DISPOSICION FINAL

(20)

AG AC CT E D S

*Contrato

*Estampillas

*Pòlizas

*Acta de inicio

*Informe de actividades

110-09.04 Contratos de materiales y suministros 2 20 X X

*Estudio previo

*Aviso invitación para ofertar

*Invitaciòn pública para presentar oferta

Terminado el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar como muestra el 5% de los contratos, teniendo en cuenta la importancia y utilidad dentro del contexto educativo. A los documentos seleccionados se les debe aplicar el proceso de microfilmación o digitalización. La eliminación de los documentos que no hayan sido objeto de digitalización, debe hacerse por medio de picado y reciclaje de papel, se elabora acta de eliminación.

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

PROCEDIMIENTOS

CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCION DISPOSICION FINAL

INSTITUCIÓN EDUCATIVA DIEGO FALLON

(21)

AG AC CT E D S

*Contrato

*Estampillas

*Pòlizas

*Acta de inicio

*Pago de seguridad social

*Recibido de satisfacción por parte de supervisor

110-09.05 Contrato de obra 2 20 X X

*Estudio previo

*Invitación pública para presentar oferta (si aplica)

*Evidencia de publicación de la oferta (si aplica)

PRESIDENTE COMITÉ DE ARCHIVO: ____________________________________ SECRETARIO COMITÉ DE ARCHIVO: ___________________________________ TRD APROBADAS ACTA 001 25 / 10 / 2017 RETENCION DISPOSICION FINAL

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTOS

(22)

AG AC CT E D S

*Acta de inicio

*Cuenta de cobro

*Pago de seguridad social

*Recibido de satisfacción

*Acta fiinal del contrato

110-09.06 Contratos de prestación de servicios 2 20 X X

*Estudio previo

*Invitaciòn pública para presentar oferta

PRESIDENTE COMITÉ DE ARCHIVO: ____________________________________ SECRETARIO COMITÉ DE ARCHIVO: ___________________________________ TRD APROBADAS ACTA 001 25 / 10 / 2017 PROCEDIMIENTOS

INSTITUCIÓN EDUCATIVA DIEGO FALLON

RETENCION

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

DISPOSICION FINAL

(23)

AG AC CT E D S

*Contrato

*Estampillas

* Registro

*Pòlizas

*Acta de inicio

110-10 CUENTAS BANCARIAS 1 10 X X

* Oficios

110-11 DECLARACIONES TRIBUTARIAS

110-11.01 Declaración de impuesto de industria y comercio (RETEICA) 2 7 X

* Formulario de Impuesto reteica

* Comprobante de pago

* Recibo de pago

* Informe consolidado

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

CODIGO PROCEDIMIENTOS

Transcurrido su vigencia administrativa no genera valores secundarios. La información se halla condesada en los libros oficiales de contabilidad del ICA. La eliminación de los documentos debe hacerse por medio de picado y reciclaje de papel, se elabora acta de eliminación.

Transcurrido el tiempo en el Archivo Central, seleccionar aquellas comunicaciones donde aparecen las firmas de las personas autorizadas para firmar los cheques de la Institución Educativa y eliminar las otras. A los documentos seleccionados se les debe aplicar el proceso de digitalización. La eliminación de los documentos que no hayan sido objeto de digitalización, debe hacerse por medio de picado y reciclaje de papel, se elabora acta de eliminación.

(24)

AG AC CT E D S

110-11.02 Declaración de impuesto de retención en la fuente DIAN 2 7 X

* Formulario de Impuesto DIAN

* Recibo de pago

110-17 INFORMES

110-17.02 Informes a Organismos de Control 2 10 X X

* Informe

* Comunicaciones

110-17.05 Informe de estampillas 2 10 X X

* Informe

110-17.07 Informes del sistema de rendición de cuentas (SIREC) 2 10 X X

* Formulario Situación de recursos por concepto de distribución

* Formulario Recaudo por recurso natural no renovable

* Formulario Presupuesto por fondo y por ente territorial

* Formulario Distribución y giro por beneficiario

* Formulario Avance trámite de proyectos en los OCAD

* Formulario Gastos de funcionamiento

* Formulario Contratos realizados con recursos de funcionamiento del SGR y del SMSCE

* Formulario Proyectos de inversión del SGR

* Formulario Contratos realizados

INSTITUCIÓN EDUCATIVA DIEGO FALLON

Constituyen parte del patrimonio histórico documental porque registran aspectos de la gestión financiera de la Institución Educativa.

PROCEDIMIENTOS

RETENCION

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

DISPOSICION FINAL

Transcurrido su vigencia administrativa no genera valores secundarios. La información se halla condesada en los libros oficiales de contabilidad de la DIAN. La eliminación de los documentos debe hacerse por medio de picado y reciclaje de papel, se elabora acta de eliminación.

(25)

HOJA 9 DE 10 OFICINA PRODUCTORA: GESTIÓN FINANCIERA CODIGO 110

AG AC CT E D S

110-17.04 Informes de los estados financieros 2 10 X X

* Balance general

* Estado de actividad, financiera, economica y social y ambiental

* Estado de flujo efectivo (Digital)

* Estado de cambios en el patrimonio

* Notas generales y especificas a los estados financieros

* Análisis e interpretación de estados financieros (Digital)

110-22 LIBROS DE CONTABILIDAD

110-22.01 Libro auxiliar (Digital) 2 10 X X

* Libro

110-22.02 Libro balance general Digital) 2 10 X X

* Libro

110-22.03 Libro de bancos (Digital) 2 10 X X

* Libro

110-22.04. Libro diario columnario (Digital) 2 10 X X

* Libro

110-22.05 Libro mayor y balance (Digital) 2 10 X X

* Libro

110-22.06. Libro general de presupuesto (Digital) 2 10 X X

* Libro

PRESIDENTE COMITÉ DE ARCHIVO: ____________________________________ SECRETARIO COMITÉ DE ARCHIVO: ___________________________________ TRD APROBADAS ACTA 001 25 / 10 / 2017 Ley 1066/06. Constituyen parte del patrimonio histórico documental porque registran aspectos de la gestión financiera de la Inst itución Educativa.

Ley 1066/06. Constituyen parte del patrimonio histórico documental porque registran aspectos de la gestión financiera de la Inst itución Educativa.

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

DISPOSICION FINAL RETENCION

(26)

AG AC CT E D S

110-23 MANUALES

110-23.01 Manual de contratación 1 5 X X

Manual

110-24 MOVIMIENTOS PRESUPUESTALES

* Acuerdo presupuestal, (adición, reducción o traslado) 2 10 X X

* formato de movimiento presupuestal

110-25 NOVEDADES DE NOMINA 2 5 X

*Solicitud de horas extras para docentes y coordinadores semestral

* Certificación de horas extras docentes y coordinadores mes a mes

* Radicado de la plataforma sistema de atención al ciudadano (SAC)

110-27 PLANES

110-27.01 Plan anual de caja (Digital) 2 5 X X

* Plan anual de caja proyectado

* Resolución aprobación PAC

* Formato modificiones PAC

* Informe ejecución PAC

110-28 POLIZAS DE SEGUROS

110-28.01 Pólizas de seguro multiriesgo 1 2 X

* Poliza

Registra los principios, deberes y derechos que rigen en la contratación para la Institución Educativa , por ser de actualización constante se conservan un año después de su actualización; se considera de valor histórico.

PROCEDIMIENTOS CODIGO

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL INSTITUCIÓN EDUCATIVA DIEGO FALLON

SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCION DISPOSICION FINAL

(27)

OFICINA PRODUCTORA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA CODIGO 120 HOJA 1 DE 5

AG AC CT E D S

120-02 ACTAS

120-02.03 Actas comité de archivo 1 10 X X

* Citación

* Actas

* Anexos

120-02.15 Actas eliminación de documentos 1 10 X X

* Actas

* Inventarios

120-04 ADMINISTRACION DE COMUNICACIONES OFICIALES

120-04.01 Consecutivo de comunicaciones oficiales 2 8 X X

* Consecutivo

120-04.02 Registro de correspondencia enviada a entidades 2 1 X

* Planilla

120-04.03 Registro de radicación correspondencia enviada 2 1 X

* Planilla

120-04.04 Registro de radicación correspondencia recibida 2 3 X

* Planilla

CONVENCIONES: AG:ARCHIVO DE GESTION AC: ARCHIVO CENTRAL CT: CONSERVACION TOTAL E: ELIMINACION M: MICROFILMACION S: SELECCIÓNCONVENCIONES: AG:ARCHIVO DE GESTION AC: ARCHIVO CENTRAL CT: CONSERVACION TOTAL E: ELIMINACION D: DIGITALIZACION S: SELECCIÓN

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

PROCEDIMIENTOS

Acuerdo 07/94. Constituyen parte del patrimonio histórico documental de la Institución Educativa porque son documentos que dan testimonio del Programa de Gestión Documental.

Ley 594/00. Constituyen parte del patrimonio histórico documental de la Institución Educativa porque son documentos que dan testimonio del Programa de Gestión Documental.

Ley 594/00, Acuerdo 060/01, Código de Comercio. Se eliminan una vez cumplido el tiempo de retención en el Archivo Central, porque sólo es útil para la gestión y carece de valores secundarios. La eliminación de los documentos debe hacerse por medio de picado y reciclaje de papel, se elabora acta de eliminación.

Ley 594/00, Acuerdo 060/01, Código de Comercio. Se selecciona una muestra cualitativa del 5% de acuerdo con la producción documental anual.

(28)

OFICINA PRODUCTORA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA CODIGO 120 HOJA 2 DE 5

AG AC CT E D S

120-04.05 Registro interno de distribución correspondencia 2 3 X

* Planilla

120-14 HISTORIAS ACADEMICAS

120-14.01 Historias académicas educandos 1 1 X X

* Fotocopia tarjeta de identidad o cedula

* Fotocopia carnet de salud, certificado sisben.

* Constancia de desplazado, indigena, desmovilizado y/o afrodescendiente (si aplica)

* Constancia de indigena, y/o afrodescendiente (si aplica)

* Fotocopia documento de identidad de los padres y/o acudiente

* Copia de recibo público

* fotos (2)

* Certificados originales de grados anteriores a partir de 6 grado (si aplica)

* Boletín final de años anteriores (2 grado hasta 5 grado),

* Fotocopia del control de vacunación (si aplica)

* Copia del observador de alumno,

* Carta de colocaciòn ICBF (si aplica),

* Certificado inscripción cupo escolar secretaría de educación mcpal.

* Formulario de matrìcula

120-14.02 Historias académicas graduandos 1 10 X X

* Fotocopia documento de identidad

* Registro civil original

* Certificados de estudios anteriores

* Certificación servicio social

PRESIDENTE COMITÉ DE ARCHIVO: ____________________________________ SECRETARIO COMITÉ DE ARCHIVO: ___________________________________ TRD APROBADAS ACTA 001 25 / 10 / 2017 PROCEDIMIENTOS SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION DISPOSICION FINAL CODIGO

Ley 115/94. Terminado el tiempo de retención en el Archivo Central, seleccionar una muestra cualitativa del 5% de acuerdo con la producción documental anual. A los documentos seleccionados se les debe aplicar el proceso de digitalización. La eliminación de los documentos que no hayan sido objeto de digitalización, debe hacerse por medio de picado y reciclaje de papel, se elabora acta de eliminación.

Ley 115/94. El tiempo de retención en el Archivo de Gestión es determinado por la matricula vigente del educando.

Terminado el tiempo de retención en el Archivo de Gestión , se pueden eliminar porque el educando termina sus estudios en la Institución Educativa y los documentos por obligación debe actualizarlos, éstos se conservaran en su Historia Académica como Graduado. O en su defecto si se retira de la Institución Educativa debe realizar la solicitud de retiro y ésta se conservará en la subserie Control retiro de estudiantes que es de conservación total. La eliminación de los documentos que no hayan sido objeto de digitalización, debe hacerse por medio de picado y reciclaje de papel, se elabora acta de eliminación.

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

INSTITUCIÓN EDUCATIVA DIEGO FALLON

(29)

OFICINA PRODUCTORA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA CODIGO 120 HOJA 3 DE 5

AG AC CT E D S

120-17 INFORMES

120-17.01 Informes a entidades estatales 2 5 X

* Comunicaciones

* Informe

* Anexos (si aplica)

120-17.02 Informes sistema de matriculas estudiantil (SIMAT) 2 10 X X

* Acta de reunión dirección de cobertura

* Verificación de matrículas en SIMAT

* Listas de estudiantes verificación de matrìculas

* Formato Auditoría de matrícula: MEN

* Anexos

120-18 INSTRUMENTOS DE CONTROL Y REGISTRO

120-18.01 Control de entrega constancias y certificados 1 1 X

* Control

120-18.02 Registro préstamo de documentos 2 5 X

* Registro

120-19 INSTRUMENTOS DE CONTROL Y REGISTRO ACADÉMICO

120-19.01 Libro actas de graduación 1 80 X X

* Libro

120-19.02 Libro registro de diplomas 1 80 X X

* Libro

120-19.03 Libro registro de matriculas 1 80 X X

* Libro

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

RETENCION

PROCEDIMIENTOS

Ley 115/94, Se registra en la base de datos de SIMAT, de la cual se efectúa backup mensualmente. Constituye parte del patrimonio histórico documental porque registran aspectos misionales de la Institución Educativa.

Ley 594/00. Transcurrida su vigencia administrativa no genera valores secundarios. La eliminación de los documentos debe hacerse por medio de picado y reciclaje de papel, se elabora acta de eliminación.

Ley 115/94. Conservar la totalidad de la subserie, hace parte del patrimonio histórico documental porque registra aspectos misionales de la Institución Educativa.

(30)

OFICINA PRODUCTORA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA CODIGO 120 HOJA 4 DE 5

AG AC CT E D S

120-19.04 Libro registro de nivelaciones 1 5 X X

* Libro

120-19.06 Registro para examen ICFES 1 5 X X

* Listado de estudiantes

120_23 MANUALES

120_23.04 Manual de gestión documental 1 5 X X

* Manual

120-29 PROGRAMAS INSTITUCIONALES

120-29.01 Familias en acción 2 5 X

* Certificado de cumplimiento de compromisos

120-31 REGLAMENTOS

120-31.01 Reglamento interno de correspondencia y archivo 1 3 X

* Reglamento

120-33 TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL 1 10 X X

*Instructivo de elaboración y aplicación TRD

*Cuadro de Clasificación

*Tabla de Retención Documental

*Acta de aprobación Comité de Archivo

*Concepto técnico Consejo Departamental de Archivos

*Resolución aplicación TRD en la Institución Educativa

Ley 115/94. Conservar la totalidad de la subserie, hace parte del patrimonio histórico documental porque registra aspectos misionales de la Institución Educativa.

Por ser de actualización, se conservan un año después de su actualización en el Archivo de Gestión. Constituyen parte del patrimonio histórico documental de la Institución Educativa porque evidencian el cumplimiento de la ley 594/00 y el Acuerdo 039/02.

Ley 594/00. Establece los principios y procesos archivísticos para la Institución Educativa, por ser de actualización constante se conservan un año después de su actualización;

se considera de valor histórico.

INSTITUCION EDUCATIVA DIEGO FALLON CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL SERIES Y SUBSERIES

CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL

SERIES Y SUBSERIES

CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL SERIES Y SUBSERIES

INSTITUCION EDUCATIVA DIEGO FALLON

SERIES Y SUBSERIES

CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL

CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL SERIES Y SUBSERIES

INSTITUCION EDUCATIVA DIEGO FALLON

SERIES Y SUBSERIES RECTORÍA - 100

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL SERIES Y SUBSERIES

INSTITUCIÓN EDUCATIVA DIEGO FALLON

SERIES Y SUBSERIES

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

INSTITUCIÓN EDUCATIVA DIEGO FALLON CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

SERIES Y SUBSERIES

OFICINA PRODUCTORA: RECTORIA CODIGO 100 HOJA 1 DE 7

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: RECTORIA CODIGO 100 HOJA 2 DE 7

INSTITUCIÓN EDUCATIVA DIEGO FALLON TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: RECTORIA CODIGO 100 HOJA 4 DE 7

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: RECTORIA CODIGO 100 HOJA 5 DE 7

INSTITUCIÓN EDUCATIVA DIEGO FALLON TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: RECTORIA CODIGO 100 HOJA 6 DE 7

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: RECTORIA CODIGO 100 HOJA 7 DE 7

INSTITUCIÓN EDUCATIVA DIEGO FALLON

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL INSTITUCIÓN EDUCATIVA DIEGO FALLON

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

INSTITUCIÓN EDUCATIVA DIEGO FALLON

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

INSTITUCIÓN EDUCATIVA DIEGO FALLON

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

INSTITUCIÓN EDUCATIVA DIEGO FALLON

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL INSTITUCIÓN EDUCATIVA DIEGO FALLON

OFICINA PRODUCTORA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA CODIGO 120 HOJA 1 DE 5

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA CODIGO 120 HOJA 2 DE 5

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

INSTITUCIÓN EDUCATIVA DIEGO FALLON

OFICINA PRODUCTORA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA CODIGO 120 HOJA 3 DE 5

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

OFICINA PRODUCTORA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA CODIGO 120 HOJA 4 DE 5

INSTITUCIÓN EDUCATIVA DIEGO FALLON TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL