2.2.1. Gerencia de Control de Producción Objetivo
Garantizar el control de materia prima, metales en proceso y producto terminado, de acuerdo a los tiempos comprometidos en los programas de producción, a fin de cumplir las órdenes de acuñación de Banco de México y de los clientes particulares en tiempo y forma.
Funciones
1. Elaborar los programas maestros de producción y consolidar los resultados obtenidos de dicha operación, para que las áreas de producción estén preparadas para la ejecución de los compromisos de fabricación de monedas, medallas y cospeles.
2. Elaborar calendarios de compra de lámina, lingotes de oro y plata e insumos para la fabricación de cospel, monedas y medallas.
3. Informar a la Subdiracción Corporativa de Programación y Control, el avance en el cumplimiento de los programas de acuñación, para en su caso tomar las acciones correspondientes.
4. Dar seguimiento al sistema de Calidad ISO-9000 para asegurar que se tengan las acciones necesarias para que el control de producción cumpla con los estándares establecidos en la certificación.
5. Mantener comunicación con Banco de México, para la entrega de sus monedas de cuño correinte o metal precioso, así como con el área de comercialización, para el cumplimiento de las fechas establecidas para las medallas, monedas y/o cospeles para clientes nacionales y exportación.
6. Supervisar la recepción, manejo y movimientos de los metales finos e industriales, durante el proceso producivo a fin de cumplir con la normatividad aplicable.
7. Coordinar el proceso de planeación y control de suministros de materiales e insumos necesarios para la producción, a fin de cumplir con los programas de fabricación de monedas, medallas y cospeles establecidos.
8. Coordinar el manejo de los inventarios físicos de metales de conformidad con la normatividad aplicable.
9. Coordinar y supervisar la entrega de producto terminado a la bóveda correspondiente para su liberación al cliente.
10. Realizar el registro y control de la materia prima los flujos, movimientos y transferencias durante el proceso de fabricación conforme a los procedimientos y la normatividad aplicable.
11. Dar seguimiento con la Gerencia de Adquisiciones y Obra Pública al cumplimiento de los calendarios de producción para la compra de as materias primas.
12. Elaborar los reportes relacionados con la información y documentación que genera la subdirección Corporativa de Programación y Control.
Relaciones de comunicación y coordinación
Internas
Con: Gerencias del Área de Operaciones. Para: Atender asuntos relacionados con las actividades productivas.
Comercialización. Determinar fechas de entrega al
cliente.
Externas
Con: Banco de México. Para: La entrega de productos terminados.
7. Funciones Genéricas
Estructura de mando
1. Planear, programar, organizar, dirigir y supervisar el funcionamiento de las áreas administrativas adscritas;
2. Someter a la consideración del superior inmediato las políticas, programas, proyectos y estudios del área de su competencia;
3. Acordar con el superior inmediato el despacho de los asuntos relevantes de su competencia, incluyendo los proyectos de acuerdos que se sometan a la consideración de la H. Junta de Gobierno;
4. Desempeñar las atribuciones y comisiones que el superior inmediato le delegue o encomiende y mantenerlo informado sobre el desarrollo de sus actividades;
5. Coordinar las actividades con otras unidades administrativas, cuando así se requiera o cuando así lo disponga el superior inmediato;
6. Coadyuvar a que el sistema integral de información de la Entidad se mantenga actualizado y se garantice su integración;
7. Coordinar la formulación de los presupuestos de ingresos y egresos correspondientes, así como vigilar el correcto ejercicio de los recursos que le sean asignados;
8. Coordinar el cumplimiento de los programas generales y especiales que le correspondan y vigilar el correcto funcionamiento de los flujos de información establecidos en el área;
9. Vigilar que la normatividad aplicable al área sea estrictamente observada;
10. Mantener el orden y la disciplina del personal del área;
11. Asegurar el uso eficiente y adecuado de equipos, bienes e instalaciones;
12. Vigilar la integración, guarda y custodia del archivo del área;
13. Delegar facultades a los titulares de las unidades administrativas a su cargo;
14. Supervisar el desahogo de las observaciones formuladas por los distintos órganos de vigilancia y control;
15. Participar en comisiones, comités u otros cuerpos colegiados cuando así lo establezca la normatividad aplicable, o por delegación o suplencia;
16. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus facultades y las que le correspondan por delegación o suplencia;
17. Proporcionar la información solicitada por autoridad competente o por las demás unidades administrativas de la Entidad;
18. Evaluar los proyectos de inversión que sometan a la consideración del superior inmediato; y, 19. Las demás que les confiera el superior inmediato o los ordenamientos aplicables.
Funciones aplicables a todo el personal
1. Cumplir con las normas, procedimientos y medidas de Seguridad e Higiene Industrial, así como de vigilancia, establecidas por la Entidad.
2. Acatar los lineamientos establecidos en el Código de Ética y de Conducta de Casa de Moneda de México.
3. Desempeñar las actividades encomendadas por su Jefe inmediato en atención a las necesidades del servicio, mismas que deben de estar relacionadas y conexas a su puesto a fin de permitir el desarrollo de multihabilidades.
4. Mantener limpieza, orden y control del área, información generada y/o recursos asignados.
5. Ser responsable de las funciones que realiza, y observar la normatividad aplicable a fin de cumplir con los objetivos de la Entidad.
6. Informar oportunamente al jefe inmediato los problemas que se presenten en la operación diaria, así como acatar las instrucciones para su solución.
7. Conocer y aplicar los procedimientos del Sistema de Gestión de la Calidad en las actividades que realiza.
8. Atender auditorias de órganos fiscalizadores internos y externos.
9. Realizar actividades correspondientes a la mejora continua con las herramientas que se han implementado en la Entidad, que ayuden a mantener el equipo e instalaciones en condiciones óptimas de operación.