Due to the COVID-19 pandemic and the subsequent Declarations of Emergency and the several Public Health Orders issued by the New Mexico Department Health, being necessary to minimize the further spread of COVID-19, access to BOCC Chambers are limited to no more than five (5) members of the public at any given time. The public may attend the Doña Ana County Board of County Commissioners meeting via livestream on https://www.donaanacounty.org/bocc/video/streaming. Prior to and during the meeting, for the duration of public input, please use the following email to submit your input:
publicinput@donaanacounty.org. The information will be provided to the Commission.
The following will be considered at the Regular Meeting of the Doña Ana County Board of County
Commissioners to be held on Tuesday, February 9, 2021, at 9:00 AM in the Doña Ana County Commission Chambers, 1st Floor, Doña Ana County Government Center, 845 North Motel Boulevard, Las Cruces, New Mexico:
• Invocation : Pastor Doug Cowan, Cornerstone Baptist Church
• Pledge of Allegiance
• Roll Call of Commission Members Present and Determination of Quorum
COMMISSION CONVENES AS THE BOARD OF COUNTY COMMISSIONERS AND THE COUNTY BOARD OF FINANCE IN OPEN SESSION
• CHANGES TO THE AGENDA : Fernando R. Macias, County Manager.
• PET SHOWCASE : Fernando R. Macias, County Manager.
• PUBLIC INPUT : Prior to and during the meeting, for the duration of public input, please use the following email to submit your input: publicinput@donaanacounty.org. The information will be provided to the
Commission.
• STAFF INPUT
• COUNTY ELECTED OFFICIALS' INPUT
• COMMISSION INPUT PROCLAMATIONS
1. Proclamation declaring the week of February 1, 2021 through February 7, 2021, National Gun Violence Survivor Week.
Lynn J. Ellins,
Commissioner, District 1 2. Proclamation honoring the League of United Latin American Citizens'
92nd anniversary on February 17th.
Susana Chaparro, Commissioner, District 4
3. Proclamation declaring February as Black History Month in Doña Ana County.
Shannon Reynolds, Commissioner, District 3 CONSENT AGENDA: The Board will be asked to approve by one motion the following items of recurring or routine business:
4. Regular Meeting Minutes for January 26, 2021. Brandi Delgado,
Administrative Assistant 5. Grant agreement for Capital Appropriation Project administered by the
State of New Mexico, Aging & Long Term Services Department for Mesilla Community Center Vehicles in the amount of $111,500 and associated budget revision and resolution.
Andy Segovia, Facilities & Parks Manager
6. Use of CES Contract and New Mexico State Price Agreement with Melloy to purchase three (3) units for emergency response in the amount of $190,328.63.
Shannon Cherry, Fire Chief
7. Use of State Pricing Agreement with Miwall Corporation to purchase goods, primarily ammunition, in an amount not to exceed $100,000.
Kim Stewart, Sheriff
8. Award Request for Proposal #21-0017 to Apache Construction, (DBA Valley Fence Company), in the amount of $98,136.88 for the
installation of a perimeter fence at the East Mesa ponds.
John Gwynne, Director,
Flood Commission 9. Budget Revision and Resolution to transfer $100,000 from Risk
Management's Deductible Liability and Litigation Settlement Accounts to the Legal Department's Professional Services Account.
Nelson Goodin, County Attorney
APPROVALS
10. Accept grant agreement for Emergency Rental Assistance Program for $9,365,356 and approve budget revision and resolution.
Asma Dawood, Finance Director 11. Authorize publication of title and general summary to amend
Ordinance No. 316-2020, regulating short term rental property.
Lynn J. Ellins,
Commissioner, District 1 12. Resolution opposing House Bill 4 enacting the New Mexico Civil
Rights Act and urging the legislature to provide more resources for behavioral health prevention and treatment.
Fernando R. Macias, County Manager
13. Resolution to Amend Retiree Healthcare Benefits. Lani Davis,
Senior HR Administrator 14. Resolution supporting mandatory paid sick leave. Manuel Sanchez,
Commissioner, District 5
15. Resolution supporting House Bill 42 Low-Income Comprehensive Tax Rebate.
Manuel Sanchez,
Commissioner, District 5 16. Resolution supporting a Working Families Tax Credit. Manuel Sanchez,
Commissioner, District 5 ORDINANCE
17. An ordinance amending Chapter 261 of the Code of Doña Ana County regulating noise.
Shannon Reynolds, Commissioner, District 3 CORRESPONDENCE
18. Correspondence received by Doña Ana County. Brandi Delgado,
Administrative Assistant COMMISSION ADJOURNS AS THE BOARD OF COUNTY COMMISSIONERS AND THE COUNTY BOARD OF FINANCE IN OPEN SESSION
THE COMMISSION MAY CONVENE IN CLOSED SESSION, pursuant to the attorney-client privilege, to discuss pending or threatened litigation in the matter of Arturo Marquez v. Doña Ana County Board of County Commissioners, Cause No. D-307-CV-2018-02312 as authorized by the Open Meetings Act, section 10-15-1(H)(7) (NMSA 1978) and to engage in deliberation in connection with an administrative adjudicatory proceeding, to wit: Request for Zone Change filed by Arturo Marquez, as authorized by the Open Meetings Act, section 10-15-1(H)(3) (NMSA 1978).
THE COMMISSION MAY CONVENE IN OPEN SESSION to take action, if any, on the closed session items
THIS AGENDA IS SUBJECT TO CHANGE
NOTE: Doña Ana County will ensure effective communication with individuals with disabilities and will, upon request, provide auxiliary communication aids and services to afford those individuals equal opportunity for participation in Doña Ana County sponsored meetings, events, or activities. Any request should be made to the Americans with Disabilities Act Coordinator, in writing, or by phone, at least two business days prior to the event at which accommodation is needed. If you have any questions regarding examples of reasonable accommodations, please contact the ADA Coordinator, at 525-5884 (voice) or 525-2951 (TTY), 845 N. Motel Blvd., Las Cruces, NM 88007.
Spanish language interpretation services are now available upon request for participation in Doña Ana County sponsored meetings, events, or activities. Please contact the Community & Constituent Services Office at 525- 6163, at least 48 hours prior to the event. Por favor en contacto la Oficina de Servicio a la Comunidad y Constituyentes 525-6163 por lo menos 48 horas por adelantado para pedir este servicio.
AGENDA
Debido a la pandemia de COVID-19 y las subsecuentes Declaraciones de Emergencia y las diversas Órdenes de Salud Pública emitidas por el Departamento de Salud de Nuevo México, siendo necesarias para minimizar la propagación de COVID-19, el acceso a las Cámaras BOCC se limita a no más de cinco (5) miembros del público en cualquier momento. El público puede asistir a la reunión de la Junta de Comisionados del Condado de Doña Ana a través de una transmisión en vivo en https://www.donaanacounty.org/bocc/video/streaming.
Antes y durante la reunión, durante la duración de los comentarios del público, utilice el siguiente correo electrónico para enviar sus comentarios: publicinput@donaanacounty.org. La información se proporcionará a la Comisión.
Lo siguiente será considerado en la Reunión Ordinaria de la Junta de Comisionados del Condado de Doña Ana que se llevará a cabo el martes 9 de febrero de 2021 a las 9:00 a.m. en las Salas de la Comisión del Condado de Doña Ana, 1er piso, Centro de Gobierno del Condado de Doña Ana, 845 North Motel Boulevard, Las Cruces, Nuevo México:
• Invocación: Pastor Doug Cowan, Sonoma Springs Covenant
• Promesa de Lealtad
• Pase de Lista de Miembros Presentes y Determinación de Quórum
LA COMISIÓN SE REUNE COMO JUNTA DE COMISIONADOS DEL CONDADO Y LA JUNTA DE FINANZAS DEL CONDADO EN SESIÓN ABIERTA
• CAMBIOS A LA AGENDA: Fernando R. Macias, Administrador del Condado.
• ESCAPARATE DE MASCOTAS: Fernando R. Macias, Administrador del Condado.
• COMENTARIOS DEL PÚBLICO: Antes y durante la reunión, durante la duración de los comentarios del público, utilice el siguiente correo electrónico para enviar sus comentarios: publicinput@donaanacounty.org.
La información se proporcionará a la Comisión.
• COMENTARIOS DE LOS EMPLEADOS
• COMENTARIOS DE OFICIALES ELECTOS DEL CONDADO
• COMENTARIOS DE LA COMISIÓN
PROCLAMACIONES
1. Proclamación declarando la semana de febrero 1, 2021 a febrero 7 2021 Semana del Sobreviviente de la Violencia de Armas de Fuego
Lynn J. Ellins,
Comisionado, Distrito 1 2. Proclamación honrando el 92 Aniversario de la Liga de Ciudadanos
Latinoamericanos Unidos el 17 de febrero.
Susana Chaparro, Comisionada, Distrito 4 3. Proclamación declarando a febrero como Mes de la Historia Afro
Americana en el Condado de Doña Ana.
Shannon Reynolds, Comisionado, Distrito 3 AGENDA DE CONSENTIMIENTO: Se le solicitará a la Junta que apruebe por una moción los siguientes temas de rutina o de negocios recurrentes.
4. Acta de Reunión Ordinaria del 26 de enero de 2021. Brandi Delgado,
Asistente Administrativa 5. Acuerdo para el subsidio para Apropiación de Capital para un Proyecto
administrado por el Departamento de Envejecimiento y Servicios de Largo Plazo del estado de Nuevo México (State of New Mexico, Aging
& Long Term Services Department) para el Vehículos para el Centro Comunitario por $111,500 y la revisión y las resoluciones
presupuestaria asociadas.
Andy Segovia,
Gerente de Instalaciones y Parques
6. Uso del Contrato CES y el Acuerdo de Precios del estado de Nuevo Mexico con Melloy para la compra de tres (3) unidades para respuesta de emergencia por la cantidad de $190,328.63.
Shannon Cherry, Jefe de Bomberos
7. Uso del Acuerdo de Precios del estado con Miwall Corporation para la compra de bienes, primariamente municiones, por una cantidad que no supere $100,000.
Kim Stewart, Sheriff
8. Solicitud de Asignación de la Propuesta #21-0017 a Apache Construction, (DBA Valley Fence Company), en la cantidad de
$98,136.88 para la instalación de una cerca perimetral en estanques de East Mesa.
John Gwynne, Director, Comisión de
Inundaciones
9. Revisión Presupuestaria y Resolución para transferir $100,000 de cuentas de Manejo de Riesgo de Responsabilidad de Deducibles y Acuerdos de Litigación al Departamento de Servicios Profesionales.
Nelson Goodin, Abogado del Condado
APROBACIONES
10. Aceptar el acuerdo de subsidio para el Programa de Emergencia de Asistencia de Alquileres por $9,365,356 y aprobar las revisiones presupuestarias y resolución.
Asma Dawood, Directora de Finanzas
11. Autorizar la publicación del título y sumario general para enmendar la Ordenanza No.316-2020, regulando propiedad en renta de plazo corto.
Lynn J. Ellins,
Comisionado, Distrito 1 12. Resolución que se opone al Proyecto de Ley 4 de la Cámara de
Representantes que promulga la Ley de Derechos Civiles de Nuevo México e insta a la legislatura a proporcionar más recursos para la prevención y el tratamiento de la salud del comportamiento.
Fernando R. Macias, Administrador del Condado
13. Resolución para modificar los beneficios de atención médica para jubilados.
Lani Davis,
Administrador Senior de Recursos Humanos 14. Resolución apoyando licencia pagada por enfermedad obligatoria. Manuel Sanchez,
Comisionado, Distrito 5 15. Resolución apoyando el Proyecto de Ley HB 42. Desgravación Fiscal
Integral para personas de bajos ingresos.
Manuel Sanchez, Comisionado, Distrito 5 16. Resolución apoyando un Crédito Impositivo para Familias
Trabajadoras.
Manuel Sanchez, Comisionado, Distrito 5 AUDIENCIAS y ORDENANZAS
17. Una ordenanza enmendando el Capítulo 261 del Código de Doña Ana regulando ruido.
Shannon Reynolds, Comisionado, Distrito 3 CORRESPONDENCIA
18. Correspondencia recibida por el Condado de Doña Ana. Brandi Delgado,
Asistente Administrativa LA COMISIÓN LEVANTA LA SESIÓN COMO LA JUNTA DE COMISIONADOS DEL CONDADO Y LA JUNTA DE FINANZAS DEL CONDADO EN SESIÓN ABIERTA
LA JUNTA DE COMISIONADOS DEL CONDADO puede reunirse en sesión cerrada, de conformidad con el privilegio abogado-cliente, para discutir litigios pendientes o amenazados en el asunto Arturo Márquez v.
Junta de Comisionados del Condado de Doña Ana, Causa No. D-307-CV- 2018-02312 según lo autorizado por la Ley de Reuniones Abiertas, sección 10-15-1 (H) (7) (NMSA 1978) y para participar en la deliberación en relación con un procedimiento de adjudicación administrativa, a saber: Solicitud de Cambio de Zona presentada por Arturo Márquez, según lo autorizado por la Ley de Reuniones Abiertas, sección 10-15-1 (H) (3) (NMSA 1978).
LA JUNTA DE COMISIONADOS DEL CONDADO PUEDE REUNIRSE EN SESIÓN ABIERTA para tomar acción, si corresponde, sobre los temas de la sesión cerrada
ESTA AGENDA ESTÁ SUJETA A CAMBIOS
NOTA: El Condado de Doña Ana garantizará una comunicación efectiva con personas con discapacidades y, cuando se solicite, proporcionará ayudas y servicios de comunicación auxiliares para brindarle a esas personas la misma oportunidad de participar en reuniones, eventos o actividades patrocinadas por el Condado de Doña Ana. Cualquier solicitud debe hacerse al Coordinador de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, por escrito o por teléfono, por lo menos dos días antes del evento en el que se necesita estos servicios. Si tiene alguna pregunta sobre ejemplos de adaptaciones razonables, comuníquese con el Coordinador de ADA, al 525- 5884 (voz) o al 525-2951 (TTY), 845 N. Motel Blvd. Las Cruces, NM 88007.
Servicios de interpretación al español para participar en las juntas, eventos o actividades patrocinadas por el Condado están disponibles a pedido. Por favor contacte a la Oficina de Servicio a la Comunidad y Constituyentes (575) 525-6163 por lo menos 48 horas por adelantado para pedir estos servicios.
