Procedimiento para bajas
En este documento se muestran las generalidades y el procedimiento, a través de un ejemplo, de bajas temporales y definitivas de asignaturas.
Marco conceptual
De acuerdo al Reglamento Académico vigente de la Universidad, los alumnos tendrán la posibilidad de darse de baja y para hacerlo existen tres tipos posibles de baja.
CAPÍTULO OCTAVO DE LAS BAJAS
Artículo 28. El Alumno que por motivos personales tenga que abandonar sus estudios, podrá hacerlo a través de la gestión de su baja en el momento que lo considere pertinente y de acuerdo a la normatividad vigente, la cual podrá ser una de las siguientes:
I. Baja Parcial. Es aquella en la cual el Alumno se da de baja de una o varias materias por cuestiones académicas o bien por razones personales, siempre y cuando no decida dar de baja la carga completa inscrita en el periodo escolar correspondiente; y
II. Baja Total. Es aquella en la que el Alumno decide suspender completamente sus estudios por diversas razones; y existen dos tipos:
a. Baja Temporal. Es aquella en la cual el Alumno decide suspender sus estudios por el cuatrimestre en curso o por un periodo mayor; y
b. Baja Definitiva. Es aquella en la cual el Alumno decide suspender de manera
permanente sus estudios en la UVEG o es obligado a hacerlo por razones académicas o disciplinarias, conforme se estipula el Reglamento General de Alumnos.
Artículo 29. Cuando el Alumno tramite su baja parcial de una o varias materias no se
contabilizará en su registro personal de calificaciones; la o las materias dadas de baja, ni se respetarán las calificaciones obtenidas en exámenes parciales ni se considerarán realizadas las actividades del curso.
Artículo 30. Serán acreedores de baja definitiva académica de la UVEG los Alumnos que
I. No entregar en el tiempo señalado por Control Escolar la documentación solicitada para su inscripción;
II. Entregar documentación apócrifa a Control Escolar;
III. Que haya sido amonestado tres veces anteriores por escrito por incurrir en DA (Deshonestidad Académica) de acuerdo al Reglamento General de Alumno; y IV. No cumplir con los reglamentos académicos establecidos por la UVEG.
Cabe señalar que la baja es la última opción que el tutor debe sugerir al estudiante para que no se vea afectado en su desempeño.
Si a lo largo del cuatrimestre, el estudiante ha sido totalmente inactivo, esta situación lo pone en riesgo. En ocasiones el propio estudiante externa que tiene algún problema de salud o de tiempo que le impedirán concluir sus estudios exitosamente, por lo que esta es una circunstancia idónea para una baja temporal.
Sin embargo, si el estudiante tiene un buen desempeño o ha estado activándose eventualmente, es un candidato a baja de materias, si es que ya no alcanza en tiempo a terminar sus cursos.
La baja definitiva nunca la sugiere el tutor, sino que es el estudiante quien la solicita y el tutor debe orientarle sobre las implicaciones de este tipo de baja.
Generalidades del procedimiento:
1. El estudiante es quien debe solicitar la baja.
2. El tutor debe analizar el caso y sugerir la baja más conveniente (temporal, definitiva, por asignatura), de acuerdo al caso.
3. Una vez que el tutor determina el tipo de baja, debe informar por escrito al psicopedagogo de la división académica correspondiente y debe anexar lo siguiente:
a. El formato de baja
b. El correo del estudiante, solicitando la baja c. Comprobantes anexos (si aplica)
d. Cuidar la ortografía y redacción correcta del motivo y de las materias si es el caso, no solamente copiar lo que el alumno refiere.
4. Por último, el psicopedagogo solicita el procedimiento administrativo a Control Escolar con
copia a los interesados: asesores, tutor y promotor, según corresponda.
El formato de baja es el siguiente:
B A J A S TEMPORAL
( )
DEFINITIVA ( )
ASIGNATURA(S)
NOMBRE: MATRÍCULA:
PERIODO: GENERACIÓN:
MOTIVO:
Ejemplo
A continuación se muestra un ejemplo, a manera de historial de correos electrónicos de una baja reportada por un tutor al psicopedagogo. La información se encuentra de arriba hacia abajo, en orden inverso a como se muestra en las Generalidades.
El psicopedagogo solicita la baja a Control escolar.
De: Miguel Ángel Michel García
Enviado el: Lunes, 04 de Octubre de 2010 11:03 a.m.
Para: 'Heriberto Hernández Pérez'
CC: Perla Karina Jasso Mancilla; 'f105630@es.uveg.edu.mx'; 'hillemon@hotmail.com'; 'María Teresa Paz García';
Asunto: Baja definitiva de HILLE VEGA MONSERRAT.
Hola Heriberto, buenos días:
Por medio de este conducto y con base en el seguimiento sostenido con la estudiante, cuya información te incluyo en el siguiente formato y a solicitud de la misma (anexo correos de seguimiento), me permito solicitar por favor, se le dé de baja definitiva y le hagan llegar su documentación por medio de su promotora Blanca Estela que está en el municipio de Celaya.
B A J A S
TEMPORAL ( )
DEFINITIVA
( X ) ASIGNATURA(S)
NOMBRE: Hille Vega Monserrat MATRÍCULA: 10002156
PERIODO: Septiembre - Diciembre 2010 TUTOR(A): Perla Karina Jasso Mancilla MOTIVO: Expresa que se le dificulta mucho el modelo, considera que no tiene habilidades para estudiar en línea y además
Sin más por el momento me despido agradeciendo tu apoyo y quedo de ti para el seguimiento oportuno de nuestra estudiante, así como de las instrucciones pertinentes de dicho proceso.
Saludos cordiales,
Miguel Ángel Michel García Psicopedagogo
Universidad Virtual del Estado de Guanajuato www.uveg.edu.mx
Av. Jacarandas #457 Local 1 Col. La Estancia C.P. 36615, Irapuato, Gto.
Tel. (462) 693 2423, 693 2424 Ext. 1023 Tel. Directo 1431023
Fax. 6932422
Aviso de Confidencialidad: El contenido de este correo electrónico y en su caso, los archivos adjuntos al mismo, pueden contener información de carácter confidencial y/o privilegiada, y se envía a la atención única y exclusivamente de la persona y/o entidad a quien va dirigido. La copia, revisión, uso, revelación y/o distribución de dicha información confidencial sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato está prohibida. Si usted no es el destinatario a quien se dirige el presente correo, favor de contactar al remitente respondiendo al presente correo y eliminar el correo original incluyendo sus archivos, así como cualquier copia del mismo. Mediante la recepción del presente correo usted reconoce y acepta que en caso de incumplimiento de su parte y/o de sus representantes a los términos antes mencionados, la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato tendrá derecho al pago de indemnización de los daños y perjuicios que esto le cause, además de entablar las demandas o denuncias que a su derecho corresponda.
El tutor informa y solicita la baja al psicopedagogo.
De: Perla Karina Jasso Mancilla
Enviado el: Viernes, 01 de Octubre de 2010 01:47 p.m.
Para: Miguel Ángel Michel García
Asunto: Baja definitiva Caso HILLE VEGA MONSERRAT Importancia: Alta
Hola Miguel.
Por medio de este conducto y con base en el seguimiento sostenido con nuestro(a) alumno(a).
Solicito por favor, se tramite la siguiente baja de definitiva.
B A J A S
TEMPORAL ( )
DEFINITIVA
( X ) ASIGNATURA(S)
NOMBRE: Hille Vega Monserrat MATRÍCULA: f105630 PERIODO: Septiembre - Diciembre 2010 TUTOR(A): Perla Karina Jasso Mancilla
MOTIVO: Expresa que se le dificulta mucho el modelo y que tiene otras prioridades en este momento antes que estudiar. Se le brindaron opciones para su situación, sin embargo su decisión fue tramitar la baja definitiva.
Muchas gracias por tu atención a la presente solicitud.
Anexo Mensajes de seguimiento
El estudiante solicita la baja al tutor.
De: Monserrat Hille Vega [hillemon@hotmail.com]
Enviado el: jueves, 30 de septiembre de 2010 09:25 a.m.
Para: Perla Karina Jasso Mancilla Asunto: Solicitud de baja definitiva Buenos días:
Por este medio solicito a usted mi baja definitiva y la devolución de mis papeles porque en realidad analicé las opciones que me mandó pero ya identifiqué que lo que no me gusta es el modelo y que mejor quiero dedicarle el tiempo a mi familia y postergar mi proyecto de estudiar.
Agradezco mucho la atención a mi persona por cada uno de los que integran esta institución, deseando lo mejor para cada uno de ustedes.
Esperando información de cuando podré recoger mis documentos, me despido de usted.
Atte.
Monserrat Hille Vega Celaya, Gto.
