Auxiliar ingeniero de licitaciones y presupuestos

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(1)AUXILIAR INGENIERO DE LICITACIO NES Y PRESUPUESTOS. BETEL INGENIEROS S.A.S. JULIAN CAMILO SANCHEZ TABORDA Ingeniería Civil. OSCAR EGIDIO RODRIGUEZ. Universidad Cooperativa de Colombia Sede Medellín Modalidad de Grado Práctica Empresarial Medellín. Resumen.

(2) Informe Final de Práctica Empresarial. Este informe muestra los elementos, técnicas y estrategias necesarias para cumplir con efectividad la práctica empresarial en la compañía BETEL INGENIEROS S.AS. Como AUXILIAR INGENIERO DE LICITACIONES Y PRESUPUESTOS. Además evidencia como los conocimientos y conceptos impartidos en el proceso académico toman fuerza y permiten a través de dos modalidades, que son; trabajo de campo y el administrativo permiten cumplir con los objetivos requeridos por la empresa; también la importancia de las herramientas y softwares permiten un mejor desempeño adecuado para el crecimiento de la compañía.. pág. 2.

(3) Informe Final de Práctica Empresarial. Contenido 1.. INTRODUCCION. ............................................................................................................................. 6. 2.. OBJETIVOS ....................................................................................................................................... 7 2.1. OBEJTIVO GENERAL ............................................................................................................. 7. 2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS.................................................................................................... 7. 3. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA PRÁCTICA EMPRESARIAL......................................................................................................................................... 8 4.. FUNDAMENTOS TEORICOS O INGENIERILES PARA EL DESARROLLO DE LA PRÁCTICA. 9. 5.. LOGROS FORMATIVOS OBTENIDOS EN EL PROCESO. .................................................... 10. 6.. FORTALEZAS DEMOSTRADAS EN LA PRÁCTICA EMPRESARIAL ............................... 11. 7.. LIMITACIONES O DEBILIDADES EN EL DESARROLLO DE LA PRÁCTICA. ............... 12. 8. APORTES RELEVANTES DE APRENDIZAJE COMO FUTUROS PROFESIONALES DE LA INGENIERÍA ........................................................................................................................................... 13 9. PROPUESTA ACADEMICA PARA LOS FUTUROS PRACTICANTES O PARA LOS PROFESIONALES. ................................................................................................................................. 14 10. REGISTRO FOTOGRAFICO. ....................................................................................................... 15 12. CONCLUSIONES ............................................................................................................................ 23 13. BIBLIOGRAFIA ................................................................................................................................ 24. . pág. 3.

(4) Informe Final de Práctica Empresarial. TABLA DE ILUSTRACIONES. Ilustración 1PINTURA INTERIOR DE PASILLO ................................................................ 15 Ilustración 2RECONSTRUCCION DE MURO DE MAPOSTERIA. .................................. 15 Ilustración 3MANTENIMIENTO DE PISO. ........................................................................... 15 Ilustración 4INSTALACION DE TUBERIA DE AIRE ACONDICIONADO. .................... 16 Ilustración 5INSTALACION DE PUERTA DE SEGURIDAD. ............................................ 16 Ilustración 6INSTALACION DE LAMPARAS LED Y CIELO RASO. .............................. 17 Ilustración 7 ADECUACION DE AULA UDEA. .................................................................... 17 Ilustración 8DEMOLICION DE MAMPOSTERIA.FUENTE: ELABORACION PROPIA.18. pág. 4.

(5) Informe Final de Práctica Empresarial. TABLAS Tabla 1ACTAS DE COBRO REALIZADAS........................................................................... 19 Tabla 2 MEMORIAS DE CALCULO ...................................................................................... 20 Tabla 3 REVISION DE PLANOS. ............................................................................................ 21 Tabla 4 REVISION DE EVALUCION DE LICITACION. ................................................... 22. pág. 5.

(6) Informe Final de Práctica Empresarial. 1. INTRODUCCION.. La práctica empresarial se pone en práctica lo aprendido durante la carrera para así lograr obtener el título deseado, donde se debe aprovechar el conocimiento obtenido durante la formación académica de ingeniería civil. Betel Ingenieros S.A.S desarrolle la práctica tuve la oportunidad para demostrar y poner a prueba todos los conocimientos que adquirí en el proceso formativo y desarrollar las actividades que debe tener en los procesos de licitación en el campo laboral y conocer nuestras fortalezas. Se realizaron funciones específicas del área en particular y se aplicó la experiencia y los conocimientos prácticos para satisfacer las necesidades de la empresa y del estudiante, eso me ayudo a desempeñarme con más confianza y profesionalismo en mis funciones de trabajo como en los procesos de licitación. Por lo tanto, una de las formas para hacer que las empresas puedan ejecutar obras es a través de un proceso licitatorio en cual lleva unos documentos en especificó solicitados por la entidad contratante, así ser seleccionados para la realización de dichas obras.. pág. 6.

(7) Informe Final de Práctica Empresarial. 2. OBJETIVOS. 2.1 OBEJTIVO GENERAL Cumplir con las funciones encargadas y apoyar al personal administrativo con la documentación requerida para participar en los procesos de licitación, brindando apoyo en las obras ejecutadas.. 2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS . Revisar planos arquitectónicos..  Realizar los presupuestos a las nuevas licitaciones, los cuales se realizaban con los datos más actualizados en precios así ser seleccionados para la realización de dicho proyecto y ejecutar todas sus actividades contractuales. pág. 7. . Organizar la documentación necesaria para la participación de licitaciones.. . Realizar planos y realizar acompañamiento en obra.. . Brindar apoyo al personal administrativo en búsqueda de procesos licitatorios.. . Coordinar los materiales requeridos para la ejecución de las actividades en las. obras..

(8) Informe Final de Práctica Empresarial. 3. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA PRÁCTICA EMPRESARIAL..  Revisión de planos estructurales y arquitectónicos de acuerdo a las actividades que se lleven a cabo.  Buscar en las páginas web correspondientes nuevo proyecto con los cuales la empresa cumpla con los requerimientos y así iniciar el proceso para en conjunto con los ingenieros organizar una excelente licitación.  Realizar los presupuestos a las nuevas licitaciones, los cuales se realizaban con los datos más actualizados en precios así ser seleccionados para la realización de dicho proyecto y ejecutar todas sus actividades contractuales.  Llevar a cabo las diferentes cotizaciones para hacer una buena elección de los proveedores así obtener materiales de buena calidad para ser entregados en las obras con los tiempos establecidos.  Coordinar todas las diferentes obras que la empresa tenía en ejecución y verificando que las cantidades estuvieran acordes con las presupuestadas.  Verificar la proyección de las obras y realizar sus respectivas actas parciales que se iban requiriendo en la ejecución del proyecto.. pág. 8.

(9) Informe Final de Práctica Empresarial. 4. FUNDAMENTOS TEORICOS O INGENIERILES PARA EL DESARROLLO DE LA PRÁCTICA. El ingeniero civil es el profesional encargado en, planear, proyectar, diseñar, construir y mantener las obras civiles, tales como: urbanizaciones, edificios, unidades de agua potable y alcantarillados, estructuras hidráulicas, vías de comunicación etc. Garantizando la seguridad y economía de las mismas, bajo un marco de respeto y preservación del medio ambiente (SANCHEZ.H, 2008). La práctica empresarial permite afrontar nuevos retos y aprender a darle solución de una manera eficaz a problemas presentados en el campo laboral, es necesario del conocimiento básico para tener idea de lo que se presenta en el desarrollo de la práctica. Los conceptos aplicados en el desarrollo de la práctica son:  Manejo de AUTOCAD esta herramienta fue indispensable a la hora de verificar planos y la realización de elementos arquitectónicos por lo que presenta una mejora en efectividad a la hora de interpretar diseños.  Realización de presupuestos es una parte fundamental a la hora de iniciar con una licitación de este depende que la empresa la pueda obtener el contrato o no, de cada actividad se debe realizar un análisis de precio unitario.  Apoyo en la coordinación de obras es necesaria en donde se logra poner en práctica los conocimientos obtenidos durante la carrera, visitaba las obras con frecuencia y así mantener un control en la ejecución de las actividades.  Elaboración de licitaciones con toda su papelería en orden para garantizar una buena presentación a la obra de entregar a la entidad competente la cual realizara un estudio detallado del proceso y otorgar nuevos contratos.. pág. 9.

(10) Informe Final de Práctica Empresarial. 5. LOGROS FORMATIVOS OBTENIDOS EN EL PROCESO. Con el apoyo profesional que obtuve de los ingenieros logré desempeñarse son satisfacción en mis actividades dentro de la empresa, así poner en práctica lo aprendido en la universidad lo cual demostré mis destrezas a la hora de implementar licitaciones y las visitas a obra.  El manejo de páginas utilizadas para la búsqueda de nuevos contratos a los cuales la empresa pueda cumplir con los requisitos y elaborar su respectiva licitación, como: SECOP, UDEA, UNIVERSIDAD COOPERATIVA COLOMBIA, AERONAUTICA CIVIL.  Aprendí a evaluar las licitaciones con fórmulas propuestas para ganar una licitación con el TRM  Manejar cotizaciones y darle manejo para montar los APU para el presupuesto a licitar  Coordinar las licitaciones adjudicadas para la empresa, para comenzar un buen inicio de obra, aportando toda la información que se recogió por el área de licitaciones y presupuestos dándole todo al ingeniero residente del proyecto  Tuve el conocimiento de herramientas informáticas como trabajar con el Project para los procesos de presupuestos de la empresa, la cual me queda de gran conocimiento para mi vida laboral.  Capacidad para revisar cada día el desarrollo de las actividades, comparando con la programación que realiza el ingeniero para llevar a cabo sin contratiempos la ejecución de la obra.  Controlar a los ingenieros residentes sobre el proceso de avance de obras en ejecución, verificación de tiempos de la obra a ejecutar  Tener el control de materiales de las obras que se fueron ejecutando en el tiempo laboral  Obtuve el aprendizaje de hacer las liquidaciones de obras ejecutadas por la empresa pág. 10.

(11) Informe Final de Práctica Empresarial. 6. FORTALEZAS DEMOSTRADAS EN LA PRÁCTICA EMPRESARIAL Durante la carrera se obtienen diferentes conocimientos de las distintas áreas de la ingeniería donde unas son más fáciles de aprender que otras donde cada conocimiento adquirido lo debemos convertir en nuestras fortalezas para tener un mejor desempeño en lo laboral.  La capacidad en del manejo de los programas informáticos como: AutoCAD, Excel, Project y otros, para buen beneficio en el área de licitaciones y presupuestos  Revisión en obra de los procesos constructivos como coordinador era necesario estar revisando el avance de las obras para realizar un buen informe sobre los rendimientos realizados en cada actividad.  Estar siempre muy pendiente las páginas utilizadas para la búsqueda de nuevos contratos a los cuales la empresa pueda cumplir con los requisitos y elaborar su respectiva licitación, como: SECOP, UDEA, UNIVERSIDAD COOPERATIVA COLOMBIA, AERONAUTICA CIVIL. Estar constate en ellas ya que es una fortaleza para la empresa ya que de ellos se depende las obras de la empresa actual.  Tener el control de los ingenieros residentes para la verificación de cada obra el tiempo contractual se encuentra y dándoles apoyo administrativo para una buena ejecución de obra en entrega de actas de cobro mensuales.  Hacer cotizaciones con proveedores de sistema de aire acondicionado y red eléctrica para montar los presupuestos de la empresa a presentar  Obtuve excelente manejo en la elaboración de las actas a cobrar de las obras  Elaboración de cortes con subcontratistas con excelente promoción a entregar.. pág. 11.

(12) Informe Final de Práctica Empresarial.  Fortaleza en el manejo del personal con gran respeto hacia los trabajadores desde el área de trabajo  Interpretación de planos, para sacar cantidades de obra para realizar el presupuesto. 7. LIMITACIONES O DEBILIDADES EN EL DESARROLLO DE LA PRÁCTICA. El desarrollo de la práctica fue satisfactoria, presente aspectos positivos, aunque en el momento se me presentaron algunas dificultades se lograron solucionar con rapidez y eficacia, esto no afecto mi desempeño en la empresa. Por ejemplo, seme dificulto:  Tener el manejo de las fórmulas para participar en los procesos licitatorios en las cuales se manejaban (media aritmética, geométrica, menor valor, aritmética alta).  En el manejo de documentación de una liquidación de obra. 8. APORTES RELEVANTES DE APRENDIZAJE COMO FUTUROS PROFESIONALES DE LA INGENIERÍA . Las licitaciones es la parte más importante de una empresa es por este método que se obtienen los contratos públicos y privados, mediante una página web van publicando los. pág. 12.

(13) Informe Final de Práctica Empresarial. diferentes proyectos donde las empresas revisan y verifican que cumplan con sus pliegos de condiciones y así empezar con el proceso de licitación. . Saber que error cometió cuando se perdió una licitación presentada, para saber procesar en la próxima licitación a presentar no comer los mismos errores cometidos en lo anterior.. . Tener buenas cotizaciones de subcontratistas para elaborar un excelente presupuesto a presentar al cliente, porque si no haces una buena cotización tienes un error para la empresa en dineros.. . Tener el control de todos los presupuestos de la empresa con mínimos errores, es un área que se demuestre el control de toda la empresa ya que si esta área no avanza se puede presentar problemas financieros para la empresa.. . Siempre ha debilidades al no tener participaciones en licitaciones para la empresa hay ser muy constante en la presentación de ellas y estar pendientes en las evaluaciones de cada una de la licitación presentada en participación.. 9. PROPUESTA ACADEMICA PARA LOS FUTUROS PRACTICANTES O PARA LOS PROFESIONALES. . La práctica empresarial es una gran oportunidad para desempeñarnos como futuros ingenieros civiles, este es un pequeño paso para emprender nuestra vida laboral donde nos damos a conocer en las empresas y sus profesionales que allí laboran. Y a partir de desempeño demostrado puedes abrir varias puertas para incursionar a futuro como buenos ingenieros.. pág. 13.

(14) Informe Final de Práctica Empresarial. . Los nuevos practicantes deben enfocarse en las materias más representativas de la carrera son estas las que nos ayudan a tener un mejor desempeño en nuestro campo laboral son estos temas donde encontraremos problemas a los cuales les debemos dar soluciones rápidas a partir del conocimiento técnico.. . La universidad se debe fortalecer en el área técnico para los estudiantes que van hacer sus prácticas laborales no se encuentre con un mundo diferente a un aula tener más campo de aprendizaje.. . Fortalecer más a los estudiantes en énfasis de las materias más representativas en un campo laboral y darles a entender con que se van encontrar en la ejecución de una obra. . Tener más herramientas informáticas y buen conocimiento de ellas.. . Abrir más el conocimiento en el área de la ingeniería civil en obra y administrativa. 10. REGISTRO FOTOGRAFICO.. . pág. 14. Obra coordinada por el área de licitaciones y presupuestos OBJETO: Ejecutar las obras civiles, eléctricas, instalaciones hidráulicas, aire acondicionado y seguridad electrónica para la Escuela Interamericana de Bibliotecología, en el piso 3 del bloque 12 del campus de la Universidad de Antioquia”, bajo la modalidad de precios unitarios fijos no reajustables..

(15) Informe Final de Práctica Empresarial. Ilustración 1PINTURA INTERIOR DE PASILLO. Ilustración 2RECONSTRUCCION DE MURO DE MAPOSTERIA.. FUENTE: ELABORACIÓN PROPIA.. Ilustración 3MANTENIMIENTO DE PISO.. FUENTE: ELEBORACION PROPIA.. pág. 15.

(16) Informe Final de Práctica Empresarial. Ilustración 4INSTALACION DE TUBERIA DE AIRE ACONDICIONADO.. FUENTE: ELABORACION PROPIA.. Ilustración 5INSTALACION DE PUERTA DE SEGURIDAD.. FUENTE: ELABORACION PROPIA.. pág. 16.

(17) Informe Final de Práctica Empresarial. Ilustración 6INSTALACION DE LAMPARAS LED Y CIELO RASO.. FUENTE: ELABORACION PROPIA.. Ilustración 7 ADECUACION DE AULA UDEA.. pág. 17.

(18) Informe Final de Práctica Empresarial. FUENTE: ELABORACION PROPIA.. Ilustración 8DEMOLICION DE MAMPOSTERIA.FUENTE: ELABORACION PROPIA.. 11. TABLAS. pág. 18.

(19) Informe Final de Práctica Empresarial Tabla 1ACTAS DE COBRO REALIZADAS. pág. 19.

(20) Informe Final de Práctica Empresarial Tabla 2 MEMORIAS DE CALCULO. pág. 20.

(21) Informe Final de Práctica Empresarial Tabla 3 REVISION DE PLANOS.. pág. 21.

(22) Informe Final de Práctica Empresarial Tabla 4 REVISION DE EVALUCION DE LICITACION.. pág. 22.

(23) Informe Final de Práctica Empresarial. 12. CONCLUSION. Este informe demuestra la importancia de llevar a la práctica los conocimientos aprendidos en el proceso de formación. Aprendí realmente el proceso que debe tener una licitación para que cumpla con los estándares y no sea rechazada, además la importancia que tiene determinar un plan de obra determinando el tiempo, el presupuesto y la coordinación para que la ejecución sea realmente efectiva y contribuya al crecimiento no solo personal. Sino también el colectivo, que es el objetivo de pertenecer a una empresa.. pág. 23.

(24) Informe Final de Práctica Empresarial. 13.. BIBLIOGRAFIA. SANCHEZ, H. R. (2008). http://www.bdigital.unal.edu.co. Obtenido de http://www.bdigital.unal.edu.co/907/1/15372756_2009.pdf. pág. 24.

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