El reto de los proyectos de software para la dirección de
proyectos
Los proyectos de desarrollo de software, presentan un desafío extraordinario para el enfoque tradicional de dirección de proyectos (PMBoK Guide). Primero, el software es intangible y difícil de explicar bien; raramente el mismo sistema es construido dos veces, lo que complica hacer una analogía con alguna funcionalidad existente. Esto puede llevar a "dificultades en la evaluación", dándose incompatibilidades en la interpretación de los objetivos y requisitos originales del cliente.
En segundo lugar, los proyectos de desarrollo de software son complejos y representan actividades de alto riesgo. A diferencia de muchos proyectos basados en construcción, desarrollar software en lenguajes que evolucionan rápidamente complica tener un proceso definido y repetible. El desarrollo del software es a menudo un proceso de investigación y desarrollo tecnológico sin precedentes.Tratar de crear planes con tareas detalladas para los desarrolladores de software es probable que nos lleve a desarrollar planes frágiles que pronto serán abandonados, o a los que se les tendrá que dedicar demasiado tiempo para
actualizarlos.
Un enfoque que ha surgido como una técnica para vencer las dificultades arriba mencionadas es el desarrollo iterativo, el cual agrega puntos de evaluación y revisión de productos tangibles (prototipos) a lo largo del proyecto; promueve la colaboración cercana entre los equipos de desarrollo y usuarios; y permite que se hagan ajustes posteriores a los productos entregables, logrando que el sistema evolucione hacia los requisitos reales del negocio.
Cuando a los usuarios se les da la oportunidad de refinar sus requerimientos basándose en los prototipos proporcionados por el equipo de desarrollo, se logra reducir las diferencias entre lo originalmente establecido y las necesidades reales de la empresa, lo que se traduce en valor real para la organización.
El enfoque ágil permite que se hagan ciertos cambios aún en etapas avanzadas del proyecto, dándole una “variabilidadextrema”, es decir, permiten agregar al proyecto nuevos
requerimientos o que estos evolucionen, entregando así el máximo valor posible a la empresa, ya que se reconocen sus necesidades cambiantes.
¿Por qué los métodos ágiles funcionan en los proyectos de desarrollo de software?
1.- Reconocen que es importante hacer una validación de requerimientos en el proyecto, desde el inicio y a lo largo de todo su ciclo de vida; apoyándose de un prototipo que va evolucionando.
2.- Emplean esquemas de priorización de requerimientos, que favorecen las modificaciones e intercambios contra los requerimientos originales, permitiendo la entrega de aplicaciones y sistemas que proporcionen ventajas competitivas al negocio.
3.- No intentan hacer una micro-gestión de los desarrolladores, a través de planes con tareas específicas, en lugar de eso, usa un enfoque orientado al logro del objetivo, utilizando las
habilidades del equipo para resolver las complicaciones que se presenten en el proyecto.
Procesos de ejecución y control
1.- Lista priorizada de requerimientos o características que serán construidas
El patrocinador o el usuario representante del proyecto prioriza todos los requerimientos del proyecto de acuerdo a su importancia o valor estratégico.
2.- Lista de requerimientos para construir el primer prototipo
A partir de esta lista inicial, se hace una segunda selección de requerimientos para ser desarrollados, tomando a los de mayor prioridad.
3.- Ciclo de desarrollo del prototipo
Los requerimientos y características elegidas pasan a través de un proceso de análisis, desarrollo, pruebas y evaluación durante un período de tiempo corto que comúnmente puede tomar de 2 a 4 semanas (es decir, pasan por una iteración).
En cada iteración, se van agregando más características y mayor funcionalidad al prototipo, desde su construcción inicial hasta que se tiene el producto entregable final.
4.- Ciclo de evaluación de riesgos y comunicación
Dentro de las 2 a 4 semanas que dura la iteración, se realiza una breve reunión diaria en la que los integrantes del equipo se responden lo siguiente:
· En qué han estado trabajando desde la reunión anterior
· En qué estarán trabajando hoy
· Si tienen algún problema, tema o impedimento para lograr avances
A través de esta breve reunión diaria, los involucrados del proyecto (stakeholders) conocen los avances, los miembros del equipo aprenden de en lo que los demás están trabajando. Incluso las barreras y riesgos son rápidamente derrumbados y mitigados por el Director del Proyecto. 5.- Lecciones aprendidas
Los métodos ágiles al igual que los tradicionales también realizan retrospectivas. En
proyectos que usan métodos ágiles, en cada iteración los integrantes del equipo se preguntan ¿"qué se hizo bien"?, ¿"qué no se hizo bien"?, y se hacen
"Recomendaciones para el futuro" las cuales son tomadas en cuenta para la planeación de la siguiente iteración.
Mucha gente cree que estas técnicas parecen moderadamente útiles, pero no reemplazan los rigores del enfoque tradicional de gestión de proyectos. Sin embargo, la adopción del enfoque ágil en realidad representa elementos clave de un cambio a un conjunto actual de teorías de dirección.
En resumen, el enfoque de los métodos ágiles en proyectos de desarrollo de software es que el equipo se encarga de crear valor a la empresa a través de la transformación de los
requerimientos en un sistema funcional; y el rol del Director de Proyectos es asegurar la entrega de ese valor removiendo las barreras o impedimentos al equipo del proyecto.
Fuente: Project Management Institute
Espera nuestra tercera y última parte de esta entrega en Dirección Ágil de Proyectos...
Fuente: Project Management Institute
Publicado: 19 de Diciembre 2011
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