DEPORTE ESCOLAR. Manual de Usuario Federación Territorial. Versión 3

(1)

DEPORTE ESCOLAR

Manual de Usuario Federación Territorial

Versión 3

(2)

Manual de Usuario de Deporte Escolar V.3 Página 2 de 24

Control de versiones

Versión

Fecha

Descripción

Autor

1 Diciembre 2009 Versión inicial IBERMATICA

2 _{Octubre 2010} Versión que incluye los implementados en la

fase 2 del proyecto IBERMATICA

3

Diciembre 2012

- Cambios en la configuración de oficiales. - Visualización de la configuración de oficiales

para CCAA y Territoriales - Licencia Federativa

(3)

ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN ...4

2. ACCESO A LA APLICACIÓN ...5

3. IDENTIFICACIÓN...6

3.1. TRABAJAR CON VARIOS ROLES DE ACCESO...7

4. CONFIGURACIÓN DE LA PANTALLA ...8

5. CAMPEONATOS...9

5.1. BUSCADOR DE CAMPEONATOS ESCOLARES...9

5.2. INSCRIPCIONES...11

5.3. INSCRIPCIÓN DE DEPORTISTAS...12

Modificación de inscripciones - Deportistas - Modificación de NIF/NIE ...14

5.4. INSCRIPCIÓN DE OFICIALES...15

Modificación de una inscripción – Oficiales - Modificación de NIF/NIE ...16

6. DATOS DE CONTACTO...17

6.1. DATOS PERSONALES ...17

Modificación – Eliminación de las direcciones postales ...18

Modificación- Eliminación de direcciones electrónicas ...18

Modificación- Eliminación de teléfonos...19

7. INFORMES ...20

Forma de trabajar con el generador de informes ...20

8. BUSCADOR DE INSCRITOS ...22

Búsqueda Libre de Deportistas y Oficiales ...23

Búsqueda por Campeonatos de Deportistas y Oficiales ...24

Acceso a los Datos Personales de un Deportista/Oficial...24

Guía Rápida

1. Eliminar una Inscripción

2. Generador de Informes

3. Insertar Fotografías

4. Modificar o Eliminar Datos de Contacto

5. Modificar NIF – NIE de un inscrito

(4)

1. INTRODUCCIÓN

El objetivo de este documento es describir el funcionamiento y uso de la aplicación de inscripciones “Campeonatos de España en Deporte Escolar”, detallando todos los aspectos que puedan ser útiles para los usuarios que accedan a la aplicación.

Para ello se han definido varios perfiles que perfilan funcionalidades diferentes:

 Administrador del CSD: Tiene permisos para realizar todas las acciones disponibles en el sistema sin restricciones. Y para actuar todos los ámbitos definidos en la aplicación, es decir sobre todas las Comunidades Autónomas, todas las Federaciones Territoriales y sobre todos los campeonatos.

 Administrador de CCAA: Puede acceder a las funcionalidades relacionadas con el mantenimiento de los usuarios de su Comunidad Autónoma, realizar inscripciones y validar las inscripciones realizas por los usuarios de las Federaciones Territoriales.

 Usuario de Federación Territorial: Puede proponer inscripciones para aquellas pruebas relacionadas con la federación a las que pertenece y para aquellas delegaciones de las Comunidades Autónomas a las que pertenece su Federación Territorial.

 Administrador de CCAA organizadora: Puede consultar los datos de las inscripciones realizadas por todas las Comunidades , en los campeonatos que organiza como sede del campeonato.

(5)

2. ACCESO A LA APLICACIÓN

Para ejecutar la aplicación será necesario, únicamente, disponer de una conexión a Internet. Para el correcto funcionamiento de la aplicación se recomienda utilizar el navegador Microsoft Internet Explorer en una versión posterior a la 5.0, la configuración de la pantalla del ordenador se recomienda que esté optimizada para un área a partir de 800 x 600 píxeles.

El acceso a la aplicación se realizará a través de la página Web del CSD:

http://www.csd.gob.es/csd/promocion/deporte-escolar/2campeonatosEspEscolar/aplicacion- informatica-para-la-inscripcion-de-los-las-participantes-en-los-campeonatos-de-espana-en-edad-escolar/

o directamente accediendo a la siguiente dirección Web:

(6)

3. IDENTIFICACIÓN

Cuando se accede a la aplicación, la primera pantalla que aparece es la de identificación.

Para poder acceder a la aplicación es necesario disponer de un usuario y contraseña que serán proporcionados por los administradores del sistema en el CSD.

El usuario tendrá que introducir su Nombre de Usuario y Contraseña facilitados y hacer clic en el botón Validarse (no usar la tecla “Enter”).



Nombre de Usuario

: NIF del usuario (

incluida

letra

)



Contraseña

: cadena de 8 caracteres alfanuméricos

En el caso de los Administradores de Comunidad Autónoma, un usuario con perfil de Administrador de CSD debe dar esta primera contraseña de acceso y el alta correspondiente en el sistema.

En el caso de los usuarios de Federaciones Territoriales, deben ser usuarios con rol de Administrador de Comunidad Autónoma, los que deben proceder al alta inicial de esto usuario así como controlar el acceso a la aplicación de estos usuarios, procediendo a su baja si no cambiasen las circunstancias de acceso del usuario.

En cualquiera de los dos casos, una vez que el usuario entra en el sistema, puede modificarse la contraseña de acceso (ver Alta de Usuarios )

Hay que tener en cuenta que tanto para nombre de usuario como para contraseña, se

(7)

3.1. Trabajar con varios Roles de acceso

Se puede dar el caso que un mismo usuario, tenga que trabajar con diferentes roles en la aplicación. Para ello, es necesario asignárselos ( Ir a Usuarios- Alta de nuevo usuario)

Una vez activados, el usuario tras logarse en la aplicación, verá una pantalla como la que vemos a continuación, en la que deberá seleccionar el “rol” con el que quiere entrar en ese momento en la aplicación.

(8)

4. CONFIGURACIÓN DE LA PANTALLA

Una vez realizada la identificación en la aplicación, aparece una pantalla de trabajo

1

3

2

Como en el resto de pantallas de la aplicación, se distinguen tres zonas claramente diferenciadas: 1. Cabecera: donde además de los logotipos, aparece el nombre del sistema, la identificación

del usuario conectado, la fecha y hora del sistema y dos botones que permiten al usuario abandonar la aplicación , y consultar la ayuda .

2. Menú: en la zona izquierda aparecen las diferentes funciones del sistema que son:

- Campeonatos. Permite a los usuarios trabajar con los distintos campeonatos, dados de alta en el sistema ofreciendo distintas funcionalidades, según el perfil de acceso:

i. El Administrador de CCAA, puede realizar inscripciones y DEBE validar las realizadas por las Federaciones Territoriales ( Ir a Validación Inscripciones ) ii. Las Federaciones Territoriales, realizan las inscripciones a nivel de

campeonato, a modo de propuesta, que será ratificada por la correspondiente Comunidad Autónoma.

- Informes. Permite consultar (e imprimir el resultado de la consulta en diferentes formatos) los inscritos en un campeonato. Si el listado los saca una comunidad autónoma que no es sede de campeonato, sólo, vera los deportistas y oficiales inscritos de su correspondiente comunidad, por el contrario, la Comunidad Autónoma sede de campeonato podrán ver todos los inscritos de todas las comunidades y el usuario de Federación Territorial los inscritos pertenecientes a su deporte/s.

(9)

3. Área de Trabajo y Datos: la zona central de la pantalla está reservada para trabajar con la información que proporciona cada opción del menú.

En la pantalla principal se muestra un texto genérico e informativo sobre la aplicación, pero una vez seleccionada una de las opciones de menú, aparecerá toda la información asociada a dicha opción seleccionada.

5. CAMPEONATOS

Desde esta opción de menú y dependiendo del rol de usuario con el que se haya accedido, se podrán realizar determinadas acciones sobre los campeonatos.

- Administrador de CCAA: sólo podrá realizar inscripciones de participantes de su CCAA en los campeonatos que tengan abierto el plazo de inscripción (incluyendo el periodo de cambios permitidos) y validar las inscripciones realizadas por los usuarios de las Federaciones Territoriales. Hay que tener en cuenta que el sistema permite la inscripción de oficiales hasta el mismo día de comienzo del campeonato.

- Usuario de Federación Territorial: sólo podrá proponer inscripciones de deportistas y oficiales pertenecientes a la comunidad autónoma de la Federación de manera que el usuario de una federación territorial, al acceder a la aplicación, sólo tendrá accesible el campeonato correspondiente a su/s deporte/s, no verá ningún otro. Para regresar a la pantalla anterior pulsaremos sobre el botón .

5.1. Buscador de Campeonatos Escolares

Al acceder desde menú a la opción de “Campeonatos”, se carga por defecto la lista de campeonatos en periodo de inscripción o en periodo de cambios permitidos, ya sean de oficiales o de deportistas y que por tanto no han sido celebrados, por tanto veremos una pantalla similar a la que se muestra a continuación.

En función del rol de acceso a la aplicación los botones de funcionalidades (color gris), que vemos, serán diferentes.

(10)

 Administrador de CCAA: Se muestran todos los campeonatos definidos en el sistema. En la columna “Inscripciones” de la lista se puede mostrarla siguiente información:

o “Si”: Cuando el Campeonato está en periodo de inscripción, es decir la fecha actual está entre las fechas de inicio y fin del periodo de inscripción configuradas.

o “En periodo de cambios”: Si el periodo de inscripción ya ha pasado, pero se permiten cambios para deportistas / oficiales y la fecha actual es menor, que la fecha de cambios configurada.

o “No” Si estamos fuera de todas las fechas descritas anteriormente. La fecha actual es posterior a las fechas de inscripción y/o cambios.

En la columna “En Celebración”, se puede mostrar la siguiente información

o Si”: Cuando la competición ya está celebrada, en la sede

o “En periodo de cambios”: Si el periodo de inscripción ya ha pasado, pero se permiten cambios para deportistas / oficiales y la fecha actual es menor, que la fecha de cambios configurada.

o “No” Cuando la competición aún no se ha celebrado en la sede.

 Administrador de Federación Territorial: La información que muestra el la misma, pero sólo se muestran los Campeonatos que tienen pruebas relacionadas con la/s Federación/es Territoriales a la que pertenece el usuario conectado.

En caso de que no exista ningún campeonato en periodo de inscripción / celebración, lo primero que veremos será la pantalla del buscador de campeonatos que nos permitirá realizar diferentes búsquedas.

Es importante destacar que no es necesario introducir el nombre completo, con una parte de la búsqueda que queremos realizar es suficiente, ya que el sistema localiza todos los campeonatos que contengan la cadena de caracteres que hemos introducido en el campo correspondiente.

En el buscador, no es necesario cumplimentar todos los campos, cuantos mas se rellenen la búsqueda estará más delimitada.

Si no existen campeonatos que cumplan la condición de búsqueda, el sistema muestra un mensaje informativo:

(11)

Manual de Usuario de Deporte Escolar V.3 Página 11 de 24 Y si existen datos que mostrar:

También se podrá acceder a este buscador pulsando

5.2. Inscripciones

Esta funcionalidad será accesible por los todos los roles definidos en el sistema pero con las siguientes consideraciones:

 Administrador de CCAA: Puede realiza inscripciones sólo de deportistas y oficiales pertenecientes a su Comunidad Autónoma. Puede inscribir deportistas dentro del periodo de inscripción y hasta la fecha de cambios permitidos. En el caso de los oficiales podrán inscribirlos hasta la fecha de inicio del campeonato. Todas las inscripciones realizadas por los Administradores de las CCAA’s se consideran de forma automática validadas.

 Administrador de Federación Territorial: Puede inscribir deportistas y oficiales sólo en el periodo de inscripción configurado. Sólo puede inscribir a los deportistas pertenecientes a las delegaciones territoriales a la que pertenece su Federación y sólo en aquellos campeonatos del deporte correspondiente (Los usuarios de federaciones territoriales, tienen asociada la federación y el deporte en su rol, cuando se le da de alta en el sistema por parte de CCAA). En este caso las inscripciones que realizan estos usuarios se dan de alta en el sistema como “No validadas” y no serán efectivas hasta que un usuario con rol Administrador de la CCAA / CSD, acceda para validarlas.

En todos los casos el funcionamiento es el mismo. Inicialmente se muestran los datos generales del Campeonato incluyendo un campo que contiene las observaciones cumplimentadas, para el campeonato.

(12)

5.3. Inscripción de deportistas

Para mostrar las inscripciones o poder realizar alguna es necesario seleccionar una CCAA en el caso de se Administrador del CSD, para los Administradores de CCAA y Usuarios de Territoriales, la comunidad autónoma, está preseleccionada, desde el momento que el usuario se loga en el sistema y no será necesario, realizar este primer paso

Si seleccionamos comunidad autónoma, es necesario pulsar el botón , para continuar.

 Si no se selecciona ninguna CCAA se mostrarán todas las inscripciones realizadas por todas las Delegaciones, esta funcionalidad, esta activa para Administradores.

Si se selecciona una CCAA que no haya realizado todavía inscripciones el sistema, muestra directamente la pestaña Deportistas activa y preparada para realizar la inscripción,

Si la hay inscripciones realizadas aparecerá la lista de inscritos, pulsando , accederemos a la misma pantalla.

Detalle de la inscripción:

 NIF/NIE del deportista, pulsar el botón , para validar si el usuario que se quiere inscribir ya existe en el sistema y para comprobar la validez del documento que se quiere dar de alta en la base de datos.

La estructura de NIF para residentes españoles, se encuentra legislado inicialmente, en el Real Decreto 338/1990, de 9 de marzo, que regula la composición y la forma de uso del NIF, hasta la entrada en vigor en enero de 2008 del Real Decreto 1065/2007, de 27 de julio, que en su artículo 19.1 recoge esta misma estructura. Artículo 19. El número de identificación fiscal de las personas físicas de nacionalidad española. 1. Para las personas físicas de nacionalidad española, el número de identificación fiscal será el número de su documento nacional de identidad seguido del correspondiente código o carácter de verificación, constituido por una letra mayúscula que habrá de constar en el propio documento nacional de identidad, de acuerdo con sus

disposiciones reguladoras. Como indica este Real Decreto el NIF constara de una estructura de 8 dígitos +

Letra Control, dicha letra, por ser un código de verificación variará según los dígitos anteriores, por lo que es necesario e imprescindible que los 9 caracteres que forman el conjunto, estén en concordancia, de esta manera se identificara a una persona de forma unívoca.

En el caso de los extranjeros residentes en España, su identificación se regula en ORDEN INT/2058/2008, de 14 de julio, por la que se modifica la Orden del Ministro del Interior de 7 de febrero de 1997, que regula la Tarjeta de Extranjeros residentes en España, en los siguientes términos: «El

(13)

Manual de Usuario de Deporte Escolar V.3 Página 13 de 24 Número de Identidad de Extranjero estará integrado por nueve caracteres con la siguiente composición: Una letra inicial, que será la X, seguida de siete dígitos o caracteres numéricos y de un código o carácter de verificación alfabético que será definido por el Departamento Ministerial competente. Una vez agotada la serie numérica correspondiente a la letra X, se continuará siguiendo el orden alfabético.», es decir la estructura de un NIE será X999999+LetraVerificación, con anterioridad a 2008 y posteriormente Y999999+LetraVerificación.

Hay que prestar atención a que en el caso de NIF/NIE, siempre hablamos de RESIDENTES en España, fuera de esta situación, la identificación será con el PASAPORTE de la persona que queremos inscribir.

Pueden ocurrir varias cosas:

o Que el NIF/NIE introducido se corresponda con un usuario ya insertado en la base de datos, bien porque haya participado otros años o en otros campeonatos, o bien porque figure en algún otro aplicativo del Consejo Superior de Deportes, en ese caso se cargan sus datos personales automáticamente y se protege el campo NIF/NIE para que no será modificable

o Que el NIF/NIE o pasaporte introducido no se corresponda con ningún usuario del sistema, en cuyo caso habrá que seguir introduciendo el resto datos correspondientes a Nombre, Apellidos, Fecha de Nacimiento, etc,

o Que estemos introduciendo un pasaporte y este se corresponda con algún/algunos usuario/s del sistema, en cuyo caso se mostrará un desplegable cargado con los deportistas cuyo pasaporte coincide con el introducido por si se trata de uno de ellos:

 La fotografía será obligatoria (Ver Insertar Fotografía), el formato no debe ocupar más de

100K. Para grabar la foto pulsaremos sobre el “Examinar”, lo que nos permitirá buscar el archivo de imagen y una vez seleccionados pulsaremos

 Si pertenece a un equipo que no está definido en el desplegable, basta con completar el campo de texto que hay al lado y pulsar el botón . Los equipos se guardan a nivel de Comunidad Autónoma

 Si pertenece a un Club deportivo que no está definido en el desplegable, se puede dar de alta pulsando el botón . Los Clubes se dan de alta a nivel global en el sistema.

 Es obligatorio seleccionar la o las pruebas en las que se inscribe cada deportista:

o Campeonato por marcas: Es opcional introducir la marca de referencia del deportista para cada prueba, validándose que tenga el formato correcto y que cumpla la condición impuesta reglamentariamente, es decir, por ejemplo, que si es una hora deberá ir en formato hh:mm:ss,cc y no superar el valor indicado como máximo.

(14)

o Campeonato por máximos: Solo hay que marcar la/s prueba/s en la que desea inscribir al deportista y se valida de forma interna que no superen el máximos de participantes estipulados por prueba.

Si se quieren añadir mas datos de contacto del deportista hay que pulsar el botón : mostrándose los siguientes datos opcionales:

Modificación de inscripciones - Deportistas - Modificación de NIF/NIE

Una vez añadidas las inscripciones las posibles modificaciones permitidas en una inscripción, son las referentes a datos personales.

De forma excepcional se permite o bien modificar el NIF/NIE de residentes españoles, o bien introducir el NIF/NIE nuevo, en el caso de que el usuario se hubieses dado de alta con un pasaporte y en un momento determinado, se tuviera conocimiento de su número de identificación correcto.

 Del resto de datos sólo serán modificables los siguientes:

o Marca en caso de tratarse de un campeonato definido por marcas

o El indicador de si es inscripción de Reserva o no

o Los datos de contacto del deportista

Si lo que queremos es la modificación de la prueba a la que se ha inscrito el deportista, esta no es modificable, por lo que tendríamos que eliminar la inscripción completa, pulsando

(15)

5.4. Inscripción de Oficiales

Al pulsar la pestaña Oficiales al igual que sucede en el proceso de alta de deportistas, si tenemos inscripciones nos aparecerá la lista de los inscritos, en caso contrario, tendremos la pantalla del detalle, para proceder al alta.

Para dar de alta un oficial los datos son los mismos que en el caso de los deportistas y con las mismas características a nivel de cumplimentación del NIF/NIE y la foto como obligatoria:

Sin embargo, en la inscripción de los oficiales, es imprescindible definir bien a que nivel, se inscribe el oficial.

Se puede consultar los oficiales que se pueden inscribir, pulsando sobre el botón

,

esto nos consultar el número de oficiales y su nivel de inscripción, a continuación mostramos varios ejemplos:

a) En esta pantalla podemos ver una configuración realizada por Tramos:

Jefes de Delegación, 2 por cada 5 deportistas inscritos, y al no tener definida Especialidad-Prueba-Categoría-Sexo, su inscripción sería a nivel de campeonato.

Los Entrenadores, están a nivel de prueba, como se puede ver en el ejemplo, en número de 1 Deportista – 1 Oficial

(16)

Manual de Usuario de Deporte Escolar V.3 Página 16 de 24 b) En esta otra, la configuración es por Máximos y podemos diferenciar:

Jefe de Delegación, 1 único jefe de delegación y al no tener definida Especialidad-Prueba-Categoría-Sexo, su inscripción sería a nivel de campeonato, a igual que la figura de Médico del campeonato. Delegados, 2 delegados para para la categoría-sexo de “hombres” y 2 para la categoría-sexo “mujeres”, en total serán 4, pero no se podrán inscribir 3 en masculino y 1 en femenino, o viceversa. Arbitro, 1 a nivel de Especialidad

Para proceder a la inscripción de estos oficiales, después de introducir sus datos, definiremos el nivel de inscripción, teniendo en cuenta, lo anteriormente expuestos, a continuación, pulsaremos

Ejemplo de inscripción

Modificación de una inscripción – Oficiales - Modificación de NIF/NIE

Una vez añadidas las inscripciones las posibles modificaciones permitidas en una inscripción, son las referentes a datos personales.

De forma excepcional se permite o bien modificar el NIF/NIE de residentes españoles, o bien introducir el NIF/NIE nuevo, en el caso de que el usuario se hubieses dado de alta con un pasaporte y en un momento determinado, se tuviera conocimiento de su número de identificación correcto.

Si lo que queremos es la modificación de la prueba a la que se ha inscrito el oficial , no es modificable, por lo que tendríamos que eliminar la inscripción completa, pulsando

, hacer

una nueva inscripción

(17)

6. DATOS DE CONTACTO

Dentro del perfil de Usuario de Territorial, esta opción no es una opción del menú principal. Se accede a ella a través del “Buscador de Inscritos”.

6.1. DATOS PERSONALES

1. Datos personales:

En esta pestaña se podrán cumplimentar todos aquellos datos referentes al país de nacimiento, comunidad autónoma, provincia, introducir la foto del usuario seleccionado ( ver Insertar Fotografía) y modificar la contraseña ( Ver Modificar contraseña), como se ha explicado en apartados anteriores

2.- Direcciones Físicas:

La aplicación permite dar de alta varias direcciones postales de cada usuario, para ello, basta con cumplimentar los campos que vemos en pantalla y pulsar el botón de

Veremos que se va generando una lista en la que estarán todas las direcciones postales dadas de alta. Será necesario, ir pulsando el botón cada vez que nos aparezca en pantalla.

Datos destacables

Tipo de contacto: Solo permite un valor “Inscripción DEN”

Activo: Por defecto aparece marcado, en caso de quitar dicha marca, no se tendría en cuenta dicha dirección postal

(18)

Modificación – Eliminación de las direcciones postales

Una vez añadidas las direcciones postales. Tras seleccionarlo, para modificar información, pulsaremos . Para grabar los nuevos datos pulsaremos .

Para Eliminar una dirección postal lo realizaremos eliminando la marca de “Activo”, básicamente consiste en una modificación en la que desmarcaremos “Activo” y grabaremos con

3.-Correos electrónicos:

La aplicación permite dar de alta varias direcciones electrónicas de cada usuario, para ello, basta con cumplimentar los campos que vemos en pantalla y pulsar el botón de , se irá generando una lista con la información de cada una ellas.

Datos destacables

Particular: Nos permite identificar el correo como “Particular” o corporativo si no se marca.

Modificación- Eliminación de direcciones electrónicas

Una vez añadidas las direcciones electrónicas. para modificar información, pulsaremos . Para grabar los nuevos datos pulsaremos .

Para Eliminar una dirección electrónica lo realizaremos eliminando la marca de “Activo”, básicamente consiste en una modificación en la que desmarcaremos “Activo” y grabaremos con

4.- Teléfonos:

La aplicación permite dar de alta varios teléfonos por usuario, para ello, basta con cumplimentar los campos que vemos en pantalla y pulsar el botón de , se irá generando una lista con la información de cada uno ellos.

Datos destacables

Tipo de teléfono: Nos permite identificar el teléfono como “Fijo” “Móvil” o “Fax”

Tipo de contacto: Solo permite un valor “Inscripción DEN”

(19)

Modificación- Eliminación de teléfonos.

Una vez añadidos para modificar información, pulsaremos . Para grabar los nuevos datos

pulsaremos .

Para Eliminar un teléfono, lo realizaremos, eliminando la marca de “Activo”, básicamente consiste en una modificación en la que desmarcaremos “Activo” y grabaremos con

5.- Webs:

La aplicación permite dar de alta a modo informativo URL de Web corporativas, para ello, basta con cumplimentar los campos que vemos en pantalla y pulsar el botón de , se irá generando una lista con la información de cada uno ellos. Para la modificación y eliminación, se procederá como en apartados anteriores ( Ver Modificación-Eliminación)

(20)

7. INFORMES

Esta opción de menú nos permitirá extraer información del sistema , útil en distintos momentos del desarrollo del campeonato.

1

2

3 Forma de trabajar con el generador de informes

Siempre que seleccionemos un informe aparecerán unas cabeceras con distintas funcionalidades 1.- Opciones de selección del informe: combinado, la selección de estos campos podremos acotar los datos a visualizar en el informe. Cada informe consta de una serie de campos de selección, particulares. Una vez hechas las selecciones oportunas pulsaremos

,

para ejecutar la selección.

2.- Navegación por el informe y exportación de datos. Una vez que tengamos los datos en el área de trabajo (3) podremos navegar por el informe utilizando los cursores previstos para ello

O bien podemos exportar a diferentes formatos como PDF, JPG, TIFF, los podemos visualizar desplegando “Select a format”. El más útil y recomendable, sería es el formato PDF. Una vez

seleccionado ,

pulsaremos “

Export” para generar el

informe

(21)

Manual de Usuario de Deporte Escolar V.3 Página 21 de 24 Los distintos informes que podemos extraer son

1. Ficha Individual de usuarios: No extrae una ficha de un usuario que previamente hemos seleccionado. Lo primero que nos aparecerá será un buscador, que nos permitirá acotar la búsqueda. A continuación pulsaremos

2. Listado de participantes. Una vez cerrado el campeonato, podremos extraer el listado de inscritos, Debe estar cerrado, como mínimo a nivel de deportistas. En el combo de selección debemos elegir “Archivo PDF de Acrobat” y pulsar “Export”

A continuación nos saldrá un cuadro de dialogo en el que debemos elegir “Guardar” el archivo que nos ha generado

3. Listado de participantes Excel: la información que muestra es igual que el anterior informe, pero directamente, sale un fichero de Excel, que debemos guardar. En el combo de selección debemos elegir “Excel” y pulsar “Export”

A continuación nos saldrá un cuadro de dialogo en el que debemos elegir “Guardar” el archivo que nos ha generado.

(22)

Para seleccionar el campeonato del cual queremos extraer la información, primero seleccionaremos el año y pulsaremos , para que realice la carga de los campeonatos creados en el año seleccionado, una vez que tengamos seleccionado el campeonato y el tipo de informe que queremos, ,pulsaremos

8. BUSCADOR DE INSCRITOS

Esta opción nos permitirá consultar si un determinado participante, ya sea deportista u oficial, está dado de alta en el sistema, así como los campeonatos en los que se le inscribió o está inscrito. La opción está estructurada en dos pestañas una para oficiales y otra para deportistas, que a su vez, cada una de ellas, permite hacer búsquedas libres o por campeonato. Ambas pestañas presentan el mismo funcionamiento

(23)

Búsqueda Libre de Deportistas y Oficiales

Esta es la búsqueda que aparece marcada por defecto. Nos permite realizar búsqueda por cualquier de los campos que aparecen en pantalla. Se pueden combinar un campo, mas de uno o ninguno, en este último caso el sistema realizará un volcado de todos los participantes existentes.

En esta búsqueda los campos de Nombre, Primer apellido, Segundo apellido, admite búsqueda en mayúsculas y/o minúsculas.

Una vez cumplimentados los campos, pulsaremos para ejecutar la búsqueda deseada. Es posible que veamos registros “duplicados”, ya que el buscador.

(24)

Búsqueda por Campeonatos de Deportistas y Oficiales

Esta búsqueda nos permite realizar búsqueda por los campos que vemos en pantalla, relacionados con variables de los campeonatos. Se pueden combinar un campo, más de uno o ninguno, en este último caso el sistema realizará un volcado de todos los participantes existentes

Cuando realicemos la selección del campeonato, no hay que olvidar, pulsar el botón de , para que el sistema cargue toda la configuración del campeonato eleccionado.

ez cumplimentados los campos deseados, procederemos igual que en el caso de la búsqueda libre.

s Una v

Acceso a los Datos Personales de un Deportista/Oficial

Para acceder a modificar datos personales de contacto de un usuario o grabar su foto, debemos acceder al concreto, desde el buscador de inscritos, y una vez localizado, pulsaremos

deportista/oficial

, esto nos llevará a las pestañas explicadas en las opción de

Datos de Contacto.