UNIDAD DE RECURSOS DE INFORMACIÓN CIENTÍFICA PARA LA INVESTIGACIÓN
CONSEJO SUPERIOR DE INVESTIGACIONES CIENTÍFICAS
Responsable de SURAD; Ana Sánchez Montañes Email; ana.sanchez@bib.csic.es
PRESENTACION DE SURAD INDICE • Qué es SURAD • A quién da servicio • Objetivos de SURAD • SURAD y ALEPH
• SURAD para centros sin biblioteca
• SURAD como servicio de último recurso • SURAD para biblioteca adheridas
• Bibliotecas y SURAD; proceso de trabajo
• Bibliotecas adheridas; gestión económica delegada • Adhesión a SURAD
¿Qué es SURAD?
•
SURAD es el Servicio de Último Recurso de
Acceso al Documento para la red de
bibliotecas del CSIC.
A quién da servicio SURAD
•
SURAD da servicio a Centros y Bibliotecas
del CSIC.
!
Objetivos de SURAD
•
Ser el servicio de acceso a documentos
localizados fuera de su centro o biblioteca
para los centros CSIC que o bien no tienen
servicio de biblioteca o bien está cerrada
Objetivos de SURAD
•
Suministrar documentos difíciles de
localizar a bibliotecas de la red, que pueden
usar este servicio de forma esporádica y
como último recurso. No es necesario estar
adherido, basta enviar la petición al
Objetivos de SURAD
•
Servir de intermediario con proveedores
externos y/o dar apoyo en aquella gestión
del PI a bibliotecas de la red, que
justificadamente no puedan realizar.
•
Es necesario adherirse a SURAD para
recibir los diferentes servicios de forma
habitual.
SURAD Y ALEPH
• SURAD recibe y tramita las solicitudes a través de ALEPH.
• Tramita las solicitudes de los usuarios de centros sin biblioteca, bien a bibliotecas del CSIC o a
externas.
• Tramita las que recibe de Bibliotecas CSIC para que actúe de intermediario ante proveedores
SURAD Y ALEPH
!
• SURAD utiliza forms y cartas específicos de ALEPH, para que, en lugar de llevar los datos de la biblioteca del usuario, lleve sus datos administrativos. Todos ellos contienen la
palabra “Intermediación”
– Form 04 y 05 (de envío de solicitud), de uso exclusivo de SURAD. Si lo utilizan el resto de las bibliotecas, la información es errónea.
– Cartas diversas de intermediación. No usarlas, los datos conducen a error.
• Las bibliotecas adheridas usan los forms 01 y 03 de solicitud a proveedor externo que incluye los datos de facturación de SURAD.
SURAD para centros sin biblioteca
• SURAD es el servicio de PI de estos centros.
• En ALEPH estos usuarios en sus carnés tienen como biblioteca de PI, GD (M-Granado).
• Se tramitan todo tipo de peticiones a las bibliotecas de la red para estos usuarios.
• A bibliotecas externas y extranjeras sólo se
tramitan peticiones de fotocopias, no de originales.
SURAD para centros sin biblioteca
• MEMBRETE PETICIÓN DE USUARIO SIN BIBLIOTECA
• Ill-print-letter-08
Solicitud de Préstamo Interbibliotecario/ILL Request
SURAD (CSIC)
Servicio de Último Recurso de Acceso al Documento
c/Joaquín Costa 22, Planta Baja
Madrid 28002
surad@bib.csic.es
Tfno.: 91 563 54 82, Fax: 91 564 26 44
Facturar a:
SURAD (CSIC) Servicios Centrales
VAT ES Q2818002D
C/Joaquín Costa 22 Planta Baja
Madrid 28002
SURAD para centros sin biblioteca
•
Solicitudes de usuarios sin biblioteca
– A través del OPAC/WEB CIRBIC accesible en:http:// bvirtual.bibliotecas.csic.es/primo_library/
– Identificación: mediante clave de identificación de la intranet, usuarios CSIC
– Una vez localizado el documento de su interés, si está, pulsar en el rótulo de “Pedir documentos”.
SURAD como servicio de último
recurso
•
Todas las bibliotecas del CSIC pueden usar
SURAD esporádicamente cuando
– No localicen un documento.
– No puedan contratar determinado proveedor extranjero.
SURAD como servicio de último
recurso
• Se orientará a qué proveedor nacional solicitarlo.
• Se solicitará al extranjero, si así lo indican en nota al proveedor.
• Se facturará a precio de coste, dos veces al año.
SURAD para bibliotecas adheridas
• Si tiene aprobado este tipo de servicio podrán
– Solicitar documentación de forma esporádica a proveedor extranjero, indicándolo en nota.
– Delegar sus cobros y pagos en SURAD.
SURAD para bibliotecas adheridas
• Se orientará a qué proveedor nacional solicitarlo o se tramitará la petición.
• Se solicitará al extranjero si lo indican en nota.
• Facturará dos veces al año, SURAD pagará y
cobrará su PI nacional a proveedores. Pagará su PI extranjero esporádico a proveedores.
• Hará, a fin de año, balance y facturará el 50 % del PI extranjero ya servido.
Bibliotecas y SURAD: Proceso de
trabajo
• El proceso de solicitud se hará a través del módulo de PI de Aleph.
• La biblioteca CSIC pondrá en su solicitud de PI el proveedor con ID: SURAD y nombre
• Usará el formato estándar (00) de envío de la petición. Si desea extranjero debe indicarlo claramente en Nota al
Bibliotecas y SURAD: proceso de
trabajo
•
SURAD tramitará esta misma solicitud a su
proveedor externo (envío, comunicación,
llegada, etc.), usando los forms de
intermediación, de uso exclusivo del
personal de SURAD, por llevar sus datos
administrativos.
Bibliotecas y SURAD: proceso de
trabajo
• La biblioteca cuando reciba el documento dará la Llegada en la línea de su proveedor SURAD. Si el material recibido son copias, la solicitud quedará cerrada (CLS) . Si el documento recibido es un original la biblioteca marcará igualmente Llegada en la línea de su proveedor SURAD, y el sistema le dará un código de barras ficticio con el que
Bibliotecas adheridas a SURAD:
gestión económica delegada
• Todas las bibliotecas adheridas tienen como condición indispensable delegar la gestión económica de su PI nacional, y/o extranjero.
• SURAD subvenciona el PI nacional al 100% y el PI extranjero esporádico hasta el 50%, pero factura e ingresa el PI servido a proveedores externos que deberá registrase en ALEPH.
Bibliotecas adheridas a SURAD:
gestión económica delegada
• PI nacional: para enviar solicitudes de documentación a
proveedores externos (no CSIC) deben usar los forms 01 o 03 (solicitud adheridas) que recoge los datos para la
facturación, el proveedor remitirá la factura a SURAD, que la pagará sin coste para la biblioteca.
Bibliotecas adheridas a SURAD:
gestión económica delegada
• Nº administrativo: 353504
Nº petición: CSIC74542
Material solicitado: Revista (Copia)
Fecha de petición: 22/02/11
Nº páginas: 000
ID del usuario: 011698362
Facturar a:
SURAD (CSIC) Servicios Centrales
VAT ES Q2818002D
C/Joaquín Costa 22 Planta Baja
Bibliotecas adheridas a SURAD:
gestión económica delegada
• Biblioteca adherida recibe petición de
documentación de biblioteca externa, SURAD se hará cargo del cobro de esa transacción, para ello la transacción debe registrarse en ALEPH, ya que no es posible su control económico si no se hace. Las instrucciones están en la intranet de la red: http://bibliotecas.csic.es/intrared/aleph500/
Bibliotecas adheridas a SURAD:
gestión económica delegada
•
Desde el módulo de circulación con el carné
del tipo 08 del peticionario.
•
Crear la petición recibida por otra vía en
– Circulación/Solicitudes/Solicitudes de fotocopias/Crear solicitud de fotocopia.
Bibliotecas adheridas a SURAD: gestión
económica delegada
• Enviar junto con el artículo albarán con datos de facturación, modificar el
modelo con los datos propios; (http://bibliotecas.csic.es/servicios/docs/
surad_albaran.doc )
!
• ALBARÁN DE ENTREGA DE DOCUMENTO
• Datos de facturación
• Total a pagar: 5 Euros más 21% IVA
• Se enviará factura emitida por:
• SURAD CSIC Servicios Centrales
• NIF: Q-2818002-D
• C/ Joaquín Costa, 22
• 28002 Madrid
Bibliotecas adheridas a SURAD:
gestión económica delegada
Incidencias frecuentes:
•
Que envíen el albarán a nombre del
peticionario. No hay problema porque no es
una factura, si lo fuera, remitidla a SURAD.
•
Que nos envíen el documento a SURAD, se
Bibliotecas adheridas a SURAD:
gestión económica delegada
•
Uso del form equivocado
–
Si se usan los forms de uso exclusivo
SURAD, ven como peticionario a SURAD y
nos enviarán los documentos.
–
Si las bibliotecas adheridas usan el form 00
los proveedores externos no reciben los
datos de facturación.
Adhesión a SURAD
• SURAD debe ser un servicio sostenible. Se tiene que ajustar al presupuesto anual.
• Su presupuesto, junto con los ingresos devengados del PI externo de las bibliotecas adheridas, deberán permitir
subvencionar al 100% el PI nacional y al 50% el PI extranjero esporádico.
Adhesión a SURAD:
(ver apéndices 1 y 2):
• Apéndice 1; Centros adheridos.
Apéndice 1: Centros sin biblioteca
adheridos a SURAD
• Centro Andaluz de Biología del Desarrollo (CABD), Sevilla
• Centro Andaluz de Biología Molecular y Medicina Regenerativa (CABIMER), Sevilla
• Centro de Estudios Avanzados de Blanes (CEAB), Gerona • Centro de Física de Materiales (CFM), San Sebastián
• Centro de Investigación de Nanomateriales y Nanotecnología (CINN), Asturias • Centro de Investigación en Nanociencia y Nanotecnología (CIN2), Barcelona • Centro de Investigaciones sobre Desertificación (CIDE), Valencia
• Centro Nacional de Aceleradores (CNA), Sevilla
• Instituto de Acuicultura de Torre de la Sal, (IATS) Castellón • Instituto de Agrobiotecnología (IDAB), Navarra
• Instituto de Análisis Económico (IAE), Barcelona • Instituto de Arqueología de Mérida (IAM)
Centros sin biblioteca adheridos a
SURAD
• Instituto de Biología Molecular de Barcelona, (IBMB)
• Instituto de Biología Molecular y Celular del Cáncer de Salamanca (IBMCC) • Instituto de Biología y Genética Molecular (IBGM), Valladolid
• Instituto de Biomedicina (IBIS), Sevilla
• Instituto de Biomedicina y Biotecnología de Cantabria (IBBTEC), Santander • Instituto de Ciencia y Tecnología de Alimentos y Nutrición (M-ICTAN), Madrid • Instituto de Ciencias de la Vid y del Vino (ICVV), La Rioja
• Instituto de Ciencias de los Materiales de Aragón (ICMA) • Instituto de Ciencias del Espacio (ICE), Barcelona
• Instituto de Ciencias Marinas de Andalucía (ICMAN), Cádiz
• Instituto de Física Interdisciplinar y Sistemas Complejos (IFISC), Islas Baleares • Instituto de Investigación en Ciencias de la Alimentación (CIAL), Madrid
Apéndice 2: Bibliotecas adheridas
a SURAD
• Centro de Automática y Robótica (M-CAR). Madrid
• Centro de Biología Molecular Severo Ochoa, (M-CBM), Madrid
• Centro de Edafología y Biología Aplicada (MU-CEBAS), Murcia
• Centro de Física "Miguel A. Catalán" (M-CFMAC), Madrid
• Centro de Fisica Teórica y Matemáticas (M-CFTMAT), Madrid
• Centro de Investigaciones Científicas Isla de la Cartuja (SE-CICIC), Sevilla
• Centro de Química Orgánica "Lora Tamayo" (M-CENQUIOR), Madrid
• Centro de Tecnologías Físicas "L. Torres Quevedo" (M-CETEF), Madrid
• Centro Nacional de Biotecnologia, M-CNB, Madrid
• Centro Nacional de Investigaciones Metalúrgicas (M-CENIM), Madrid
• Escuela de Estudios Arabes, (GR-EEA), Granada
Bibliotecas adheridas a SURAD
• Estación Experimental del Zaidín (GR-EEZ), Granada
• Institución Milá y Fontanals (B-IMF), Barcelona
• Institut Botànic (B-IBB), Barcelona
• Instituto Andaluz de Ciencias de la Tierra (GR-IACT), Granada
• Instituto Cajal, (M-IC), Madrid
• Instituto de Agricultura Sostenible (CO-IAS), Córdoba
• Instituto de Agroquímica y Tecnología de los Alimentos (V-IATA), Valencia
• Instituto de Astrofísica de Andalucía (GR-IAA), Granada
• Instituto de Biomedicina (V-IBV), Valencia
• Instituto de Carboquímica (Z-ICB), Zaragoza
• Instituto de Catálisis y Petróleo (M-ICP), Madrid
• Instituto de Cerámica y Vidrio (M-ICV), Madrid
Bibliotecas adheridas a SURAD
• Instituto de Ciencias de la Tierra Jaume Almera (B-ICTJA), Barcelona
• Instituto de Ganadería de Montaña (LE-IGM), León
• Instituto de Geociencias (M-IGEO), Madrid
• Instituto de Gestión de la Innovación y del Conocimiento (V-INGENIO, Valencia)
• Instituto de Hortofruticultura Subtropical y Mediterranea La Mayora, (MA-IHSM, Málaga)
• Instituto de Investigaciones Agrobiologicas de Galicia, (C-IIAG), Coruña
• Instituto de Investigación en Inteligencia Artificial, (B-IIIA), Barcelona
• Instituto de Investigaciones Marinas (PO-IIM), Vigo
• Instituto de la Grasa (SE-IG), Sevilla
• Instituto de Microelectrónica de Barcelona, B-IMB-CNM, Barcelona
• Instituto de Parasitología y Biomedicina "López Neyra" (GR-IPBLN), Granada
Bibliotecas adheridas a SURAD
• Instituto de Tecnología Química (V-ITQ), Valencia
!
• Instituto Nacional del Carbón (O-INCAR), Asturias
!
• Instituto Pirenaico de Ecología (HU-IPE), Jaca
!
• Misión Biológica de Galicia, (PO-MBG), Pontevedra
!
