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DOCUMENTO DE CONDICIONES Y REQUISITOS PARA LA OFERTA DE CONTRATACIÓN DE UN SERVICIO DE ASESORAMIENTO TÉCNICO A EASA EN SU
COOPERACIÓN CON SARI Y SEARIF
1.- DESCRIPCIÓN DEL OBJETO Y FORMA DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO 1.1 OBJETO
El objeto del presente expediente es la contratación de la prestación de servicios de consultoría dentro del campo de la aviación, en relación a la realización de actividades de colaboración y apoyo con AIRBUS/EASA al respecto de la cooperación que ésta mantiene con los proyectos SARI y SEARIF en el sur y sudeste de Asia, con código de proyecto 16/NOC/CIN/AIRB/215/AP Support to SARI & SEARIF (sep-16 / ago-17) y número de expediente DSA/1045/16.
Dicha asistencia técnica, a desempeñarse por un profesional y con plena dedicación, consistirá, grosso modo, en:
Asistir de forma satisfactoria al coordinador de SARI y SEARIF en sus responsabilidades.
Llevar a cabo los acuerdos logísticos necesarios para implementar las actividades que resulten pertinentes, incluyendo acuerdos contractuales (acerca del lugar, fecha, servicio de catering, .... ).
Divulgar la información relacionada con la actividad de los socios de SARI y SEARIF.
Garantizar actividades de seguimiento después de su implementación.
Coordinar y proveer la información necesaria a los socios de SARI y SEARIF en Asia relacionada con las actividades de SARI y SEARIF (tales como invitaciones, información funcional, acuerdos logísticos, …).
Realizar el mantenimiento de la lista de miembros de SARI y SEARIF y la planificación de su actividad.
Mantener y desarrollar tanto como sea necesario las páginas web de SARI y SEARIF, para gestionar la disponibilidad de documentos, su subida a las webs y los derechos de acceso de los usuarios.
Asistir a los socios europeos en sus relaciones con las autoridades nacionales de aviación civil.
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El contrato objeto del presente Documento de Condiciones y Requisitos para la Oferta se adjudicará por el procedimiento negociado con publicidad, de acuerdo con lo previsto en las Instrucciones Internas de Contratación de SENASA publicadas en el perfil del contratante (www.senasa.es).
El anuncio de licitación será publicado en el Perfil del Contratante de SENASA.
El procedimiento negociado se realizará conforme a los criterios establecidos en el Apartado 4.1 “Documentación relativa a los criterios de selección de los licitadores (Solvencia Técnica y Profesional)” del presente Documento.
La adjudicación recaerá en la empresa licitadora que, en su conjunto, presente la proposición económicamente más ventajosa para SENASA, una vez finalizado el procedimiento negociado, conforme a los criterios establecidos en el Apartado 9 “Criterios Objetivos de Valoración y Adjudicación del Contrato”.
En tanto se produzca la adjudicación, los oferentes estarán obligados a mantener su oferta durante un periodo de tres meses, a contar desde la fecha en que finalice el plazo de presentación de ofertas.
La adjudicación de la contratación se comunicará a todos los licitadores y se publicará en el perfil del contratante de SENASA.
2.- PRECIO DEL CONTRATO
El precio máximo de licitación es de VEINTISIETE MIL SETECIENTOS EUROS (27.700,00 €), IVA EXCLUIDO, de los cuales tres mil cien euros (3.100 €) serán para la partida de desplazamiento y gastos a justificar, y tres mil seiscientos euros (3.600 €) para gastos de oficina a justificar. El importe deberá indicarse en la Propuesta Económica. En todo caso, el precio del contrato incluirá todos los gastos relacionados con su ejecución, o que puedan derivarse del mismo, citándose, sin carácter exhaustivo, las herramientas, instrumentos y medios técnicos necesarios para el desarrollo de los trabajos, el transporte, todos los impuestos, tasas y demás gravámenes que sean de aplicación (excepto el IVA) y resulten exigibles con ocasión o como consecuencia de la ejecución del contrato.
Serán rechazadas aquellas propuestas cuya oferta económica supere este importe. 3.- DURACIÓN
El contrato que pretende adjudicarse comprenderá desde la fecha de su firma hasta el 31 de agosto de 2017, ambos incluidos. Sin posibilidad de prórroga.
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Los licitadores interesados en participar en la presente licitación deberán presentar la documentación requerida a continuación:
4.1 FASE I
4.1.1 Documentación general
- Declaración responsable relativa a la capacidad para contratar con SENASA, conforme al modelo que se incluye como Anexo I al presente Documento.
SENASA podrá solicitar a la empresa o profesional adjudicatario, antes de la formalización del contrato, la documentación acreditativa que estime oportuna que habrá de ser original o copia autenticada, administrativa o notarialmente.
No obstante, si esa documentación ya obrase en poder de SENASA y estuviese vigente, no será necesario aportarla, en cuyo caso se deberá realizar una declaración responsable de su vigencia, indicando en la misma el expediente en el que se aportó.
4.1.2. Documentación relativa a los criterios de selección de los licitadores. Solvencia Técnica y Profesional
SENASA realizará un proceso de selección de licitadores conforme a los siguientes criterios:
- Una relación de los principales servicios o trabajos realizados en los últimos tres años que incluya importe, fechas y el destinatario, público o privado, de los mismos.
- Relación de los medios humanos disponibles para la correcta ejecución del presente contrato, junto con los correspondientes cu
- rrícula vítae de los mismos.
- Declaración de ostentar nivel muy alto comprensión, lectura y escritura en tailandés y en inglés.
- Amplia experiencia en coordinación de proyectos internacionales de aviación con entidades gubernamentales.
SENASA podrá, en su caso, solicitar a la empresa o profesional adjudicatario, antes de la formalización del contrato, la documentación acreditativa que estime oportuna que habrá de ser original o copia autenticada, administrativa o notarialmente.
No obstante, si esa documentación ya obrase en poder de SENASA y estuviese vigente, no será necesario aportarla, en cuyo caso se deberá realizar una declaración responsable de su vigencia, indicando en la misma el expediente en el que se aportó. Aquellos licitadores que no cumplan los anteriores criterios de selección serán excluidos de la licitación.
Página 4 de 12 4.2 FASE II
Sólo aquellos que superen la primera fase y sean seleccionadas para continuar en el procedimiento de licitación presentarán la siguiente documentación, original o copia:
4.2.1 Documentación técnica
Se presentará una descripción de la propuesta de servicios para el asesoramiento técnico objeto del presente contrato. En particular, se presentará:
La metodología de trabajo propuesta para el soporte técnico y apoyo para la investigación y soporte de los accidentes e incidentes de aviación civil en línea con los objetivos de la sección 1.1.
4.2.2 Propuesta económica
La proposición económica se ajustará al modelo que se adjunta como Anexo II “Propuesta económica del contrato” que habrá de ser cumplimentado en su totalidad. No se aceptarán proposiciones que tengan omisiones, enmiendas, errores o tachaduras que impidan conocer con claridad la oferta.
5.- FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS Y PLAZO DE RECEPCIÓN
Las proposiciones de los interesados deberán ajustarse a lo previsto en el presente Documento de Condiciones y Requisitos para la oferta, y su presentación supone la aceptación incondicional del contenido de la totalidad de sus cláusulas o condiciones, sin salvedad o reserva alguna.
A continuación, se indica la forma de presentación de las ofertas para cada una de las fases del procedimiento:
5.1. FASE I
La documentación a la que se hace referencia en el Apartado 4.1 (“Documentación General” y “Documentación relativa a los criterios de selección de los licitadores”) se presentará antes de las 15:00 horas del día 19 de septiembre de 2016, ante la Secretaria de la Dirección de Seguridad Aeronáutica de SENASA, mediante la siguiente dirección de correo electrónico dsa@senasa.es
Las empresas interesadas deberán hacer constar los siguientes datos, junto con la documentación requerida:
- Licitación a la que concurre (número de expediente).
- Razón social de la empresa o nombre y apellidos del profesional.
- Datos de contacto: dirección, teléfono, fax y correo electrónico y persona de contacto.
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SENASA comunicará a las empresas que han participado en la Fase 1 del procedimiento de licitación la relación de proveedores seleccionados para pasar a la Fase 2, mediante correo electrónico.
5.2. FASE II
Las empresas o profesionales seleccionados deberán presentar la documentación a la que se hace referencia en el Apartado 4.2 “Documentación Técnica” y “Propuesta Económica” antes de las 15:00 horas del día 23 de septiembre de 2016 ante la Secretaría de la Dirección de Seguridad Aeronáutica de SENASA, mediante la siguiente dirección de correo electrónico dsa@senasa.es
6.- LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
El trabajador deberá llevar a cabo sus tareas en el sur y sudeste asiático, concretamente en Bangkok (Tailandia), con posibles desplazamientos por dicha región y algún viaje de coordinación en Madrid.
7. FORMA DE PAGO Y OBLIGACIÓN DE EMITIR FACTURA El precio del contrato será el que resulte de la adjudicación.
El precio se abonará por SENASA al adjudicatario, mediante transferencia bancaria, transcurridos treinta (30) días, como máximo, a contar desde la fecha de cada factura mensual siempre que el adjudicatario haya cumplido en su totalidad todas y cada una de las obligaciones que le incumban según valoración realizada por SENASA
Sin perjuicio de lo anterior, las fechas de pago serán únicamente los días 10 y 25 de cada mes.
8. CRITERIOS OBJETIVOS DE SELECCIÓN DE LICITADORES
La selección inicial de licitadores se realizará conforme a criterios objetivos y no discriminatorios entre todos aquellos que acrediten cumplir documentalmente con todos los requisitos mínimos, tanto generales como técnicos, expuestos anteriormente.
9. CRITERIOS OBJETIVOS DE VALORACIÓN Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO La adjudicación recaerá en el licitador que, en su conjunto, presente la proposición económicamente más ventajosa para SENASA, una vez finalizado el procedimiento negociado, en función de los siguientes criterios de valoración:
- Precio del contrato.
- Calidad de la propuesta de servicios.
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10.- OBLIGACIONES GENERALES DEL PROVEEDOR DE SERVICIOS
El adjudicatario se obliga al cumplimiento, bajo su exclusiva responsabilidad, de las condiciones que rigen la ejecución del contrato de conformidad con las instrucciones que reciba de SENASA y manteniendo, a salvo de las actualizaciones que, en su caso, se produzcan, las condiciones reflejadas en sus sobres 1 y 2; en concreto, se obliga a:
Ejecutar los servicios y suministros contratados sujetándose a lo dispuesto en el contrato y / o en el presente Documento de Condiciones y Requisitos para la Oferta.
Cumplir las disposiciones legales vigentes relacionadas con el objeto de este contrato.
Responder de cualesquiera daños y / o perjuicios que cause a SENASA por actitud negligente o de mala fe.
Guardar estricta confidencialidad sobre la información que conozca o pueda conocer de SENASA y de EASA como consecuencia de la ejecución de este contrato.
Viajar cuando así lo requieran las necesidades del servicio, ajustándose a las formas y condiciones que le sean comunicadas por SENASA.
11. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO
El contrato se formalizará en el plazo máximo de cinco días hábiles desde la notificación de la adjudicación por parte de SENASA a la empresa o profesional independiente adjudicatario.
12.- INCUMPLIMIENTO Y CAUSAS DE RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
El adjudicatario quedará obligado al cumplimiento de lo estipulado en el presente Documento de Requisitos y Condiciones para la Oferta (que tiene, a todos los efectos, valor contractual), así como en la propia la oferta.
SENASA podrá instar directamente la resolución del contrato en caso de incumplimiento por parte del adjudicatario de sus tareas, desobediencia, insubordinación, negligencia o mala praxis.
13.- PROTECCIÓN DE DATOS
El adjudicatario reconoce expresamente que los datos de carácter personal, a los que tuviera acceso por razón de la prestación objeto del presente contrato, son de exclusiva
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propiedad de SENASA, por lo que no podrá aplicarlos o utilizarlos para un fin distinto al previsto, ni cederlos a otras personas.
Así mismo, se obliga a tratar los citados datos únicamente conforme a las instrucciones de SENASA, y a no aplicarlos o utilizarlos con un fin distinto al establecido en el presente contrato, ni a comunicarlos, ni siquiera para su conservación, a terceras personas, así como a asegurar el conocimiento y adecuado cumplimiento de las obligaciones que le corresponden en virtud del presente contrato y de la vigente normativa en materia de protección de datos por parte de todo el personal con acceso a información en la que figuren datos de carácter personal.
Igualmente, se compromete a adoptar las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural.
Una vez cumplida la prestación contractual, el adjudicatario se compromete a destruir o devolver a SENASA los datos de carácter personal, al igual que cualquier soporte o documentos en que conste algún dato de carácter personal objeto del tratamiento. No obstante, indemnizará a SENASA por los daños y perjuicios de toda índole que pudieran resultar del incumplimiento de las obligaciones contraídas en virtud del presente acuerdo, incluyéndose el importe de cualquier sanción administrativa y / o sentencia judicial condenatoria que pudiera ser impuesta a SENASA como resultado del incumplimiento por la empresa proveedora de servicios de la normativa legal, de las obligaciones asumidas en virtud del presente contrato, y / o de las manifestaciones y / o garantías otorgadas en virtud del mismo. La indemnización comprenderá, además del importe de la sanción y / o sentencia, el de los intereses de demora, el coste de la financiación de ambas cantidades que pudiera resultar para SENASA, las costas judiciales y el importe de la defensa de dicha sociedad en cualquier proceso en el que pudiera resultar demandada por las causas anteriormente expuestas.
De igual modo, el resultante adjudicatario se compromete a guardar la máxima reserva y secreto sobre la información clasificada como confidencial. Se considerará Información Confidencial cualquier dato al que la empresa proveedora de servicios acceda en virtud del presente contrato, en especial, la información y datos propios de SENASA, a los que haya accedido durante la ejecución del mismo.
El resultante adjudicatario se compromete, además, a que tras la extinción del presente contrato, a no conservar copia alguna de la Información Confidencial.
14.- REGIMEN JURÍDICO DEL CONTRATO Y JURISDICCIÓN COMPETENTE
Este contrato se rige por el presente el presente Documento de Condiciones y Requisitos para la Oferta y, supletoriamente, por las Instrucciones Internas de Contratación de
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SENASA (publicadas en la página web de la entidad) y, en lo no previsto en las mismas, por el Derecho Administrativo y Civil español.
La oferta presentada por el adjudicatario, al igual que el Documento de Condiciones y Requisitos para la Oferta, tiene carácter contractual.
Las cuestiones litigiosas que puedan surgir sobre la interpretación o modificación del contrato serán resueltas por los Juzgados y Tribunales de Madrid (capital de España), a cuya jurisdicción se someterán las partes, renunciando a cualquier fuero que les pudiera corresponder.
Página 9 de 12 ANEXO I
MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE PARA CONTRATAR CON SENASA
D. / Dª. ..……….……….., con D. N. I. (o número de identificación personal) ………, en nombre propio o en representación de la sociedad ... con poder suficiente para actuar en nombre
y representación de
………., con C. I. F. (o número de identificación de la empresa) ………, y a efectos de cumplimentar los requisitos exigidos por la vigente legislación en materia de contratación del Sector Público,
DECLARA
Primero: Que conoce y acepta todas las disposiciones del presente Documento de Condiciones y Requisitos para la Oferta.
Segundo: Que el mismo y, en su caso, la sociedad que representa reúnen los requisitos y capacidad de obrar suficientes para contratar con SENASA.
Tercero: Que, con carácter general, no se encuentre comprendido en ninguna de las causas de incapacidad e incompatibilidad previstas en el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, así como que la persona física, o en su caso, los administradores y / o representantes de la empresa no se hallan en alguna de las circunstancias señaladas en el artículo 60 del mencionado Real Decreto.
Cuarto: Que en sus Órganos de Administración no figura ninguna de las personas a que se refiere la Ley 5/2006, de 10 de abril, de regulación de los conflictos de intereses de los miembros del Gobierno y de los Altos Cargos de la Administración General del Estado.
Quinto: Que no se encuentra incurso en causa de incompatibilidad alguna o prohibición para trabajar o entrar en Tailandia.
Sexto: Que ostenta la solvencia económica y financiera suficiente para llevar a cabo el objeto de la presente licitación.
Séptimo: Que no se encuentra en situación de incompatibilidad de conflicto de intereses para el desarrollo objeto del servicio objeto del presente expediente respecto de SENASA ni de EASA.
SENASA podrá, en su caso, solicitar a quien adjudicatario, antes de la formalización del contrato, la documentación acreditativa que estime oportuna que habrá de ser original o copia autenticada, administrativa o notarialmente. No obstante, si esa documentación ya obrase en poder de SENASA y estuviese vigente, no será necesario aportarla, en cuyo caso se deberá realizar una declaración responsable de su vigencia, indicando en la misma el expediente en el que se aportó.
Página 10 de 12 En ………, a ……….. de septiembre de 2016.
Página 11 de 12 ANEXO II
MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA
D. / Dª. ..……….……….., con D. N. I. (o número de identificación personal) ………, en nombre propio o en representación de la sociedad ... con poder suficiente para actuar en nombre
y representación de
………., con C. I. F. (o número de identificación de la empresa) ………, por medio del presente documento,
DECLARA bajo su responsabilidad, que
La sociedad a la que representa figura inscrita en ………..……….…..……… ………....
Él mismo y la sociedad que representa reúnen los requisitos y capacidad suficientes para contratar con SENASA, conforme a lo dispuesto en el Documento de Condiciones y no se hallan incursos en las prohibiciones e incompatibilidades a los que se refiere dicho Documento.
Tanto su personal, como la actividad a realizar, se ajustan a la legislación vigente tailandesa en materia de prevención de riesgos laborales.
La sociedad, con su participación en el proceso de contratación, conoce y acepta las bases de la contratación constituidas por el presente Documento de Condiciones.
Asimismo, se compromete, en caso de serle adjudicado el contrato, a realizar la prestación objeto del mismo con estricta sujeción a los términos de su oferta y a lo dispuesto en el presente Documento, por la contraprestación total de (en letra)
.…….……….………...………...……… Euros (en cifra) ……… €, IVA excluido.
En ………, a ……….. de septiembre de 2016.
Página 12 de 12 ANEXO III
PENALIZACIONES POR FALTA DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO (TOTAL O PARCIAL) O DEMORA EN EL CUMPLIMIENTO
La falta de prestación del servicio, total o parcial, o demora en el cumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del proveedor del servicio dará lugar a la aplicación de las siguientes penalizaciones graduadas en virtud del presupuesto total del contrato:
Primer incumplimiento 75 € por ese día
Segundo incumplimiento 125 € por ese día Tercer incumplimiento 175 € por ese día
Cuarto incumplimiento 250 € por ese día
Quinto incumplimiento 350 € por ese día
A partir del sexto incumplimiento 500 € por ese día
Las penalizaciones reseñadas se aplicarán de forma automática desde el momento en que se produzca la falta de prestación o demora en el cumplimiento de obligaciones contractuales por parte del proveedor del servicio, y hasta el momento en que el adjudicatario acredite el total cumplimiento de sus obligaciones contractuales. A tales efectos, SENASA podrá reclamar directamente al proveedor del servicio el pago de las penalizaciones incurridas o deducir el importe de dichas penalizaciones de las cantidades pendientes de cobrar por el proveedor del servicio.
En ningún caso, las penalizaciones podrán exceder del 10 por 100 del precio del contrato, por lo que una vez alcanzado este límite máximo se procederá a la resolución del mismo.
En ………, a ……….. de septiembre de 2016.
(Firma)
