Lección 4. Aplicar formato a los párrafos

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Lección 4

Aplicar formato a los

párrafos

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Lección 4

Aplicar formato a los párrafos

MATRIZ DE HABILIDADES DE LA LECCIÓN

Habilidades Objetivo del examen Número del

objetivo Aplicar formato a los párrafos Aplicar sangrías a los párrafos 2.3.1

Aplicar interlineado en el texto y entre párrafos

Aplicar interlineado a un texto y a un párrafo Aplicar espaciado de párrafo a un texto y a un párrafo

2.4.1 2.4.2

Crear y aplicar formato a una lista con viñetas

Aplicar viñetas a un documento Seleccionar un formato de símbolo Seleccionar una imagen como viñeta Usar la opción autoformato en una lista con viñetas

Aumentar y disminuir el nivel de una viñeta 2.7.1 2.7.2 2.7.3 2.7.4 2.7.5

Crear y aplicar formato a una lista numerada

Establecer y modificar tabulaciones

Establecer tabulaciones

Usar el cuadro de diálogo Tabulaciones Establecer tabulaciones en la regla Borrar tabulaciones

Establecer marcadores de tabulación Mover marcadores de tabulación

2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.5 2.3.6 2.3.7 Alineaciones Sangría de primera línea Sangría francesa Alineación horizontal Sangría Relleno Interlineado Sangría negativa Alineación vertical

Desde hace algunos años trabaja en Libros y Más, una tienda independiente que vende libros usados. Entre sus responsabilidades está recibir los libros usados, dar crédito comercial, surtir los estantes y realizar pedidos especiales. Debido a que cuenta con habilidades en computación, una de sus responsabilidades es crear y modificar documentos, según se requiera. Actualmente se encuentra trabajando con el manual para empleados. En esta lección aprenderá a utilizar los elementos de formato de Word para cambiar la apariencia de los párrafos; ya sea estableciendo sangrías, cambiando la alineación, agregando un interlineado, creando listas numeradas o con viñetas, estableciendo tabulaciones o aplicando bordes y sombreado.

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Orientación sobre el software

FICHA SANGRÍA Y ESPACIO EN EL CUADRO DE DIÁLOGO PÁRRAFO

El cuadro de diálogo Párrafo cuenta con comandos para cambiar la alineación, sangría y el espaciado de un párrafo. En la Figura 4-1 se muestra la ficha Sangría y espacio del cuadro de diálogo Párrafo.

Utilice esta figura como referencia en esta lección y a lo largo del libro.

Figura 4-1

Ficha Sangría y espacio del cuadro de diálogo Párrafo

Haga clic en la flecha que apunta hacia arriba o abajo para modificar la sangría

izquierda. Haga clic en la flecha que apunta hacia arriba o abajo para modificar la sangría

derecha.

Aumente o disminuya el espaciado anterior

El espaciado posterior se encuentra configurado de forma predeterminada

en 10 pt. Haga clic en las flechas para modificar esta opción.

El botón Tabulaciones abre el cuadro de diálogo

Tabulaciones.

Vista previa

Ajuste el interlineado aumentando o disminuyendo

el tamaño en puntos. Haga clic en la flecha desplegable para ver las opciones de Interlineado. Haga clic en la flecha hacia arriba o abajo para modificar la Primera línea o la Sangría francesa. La medida predeterminada para las

dos opciones es de 1.25 cm. Haga clic en la flecha desplegable para

mostras las opciones de la sección Especial: Ninguno (predeterminado), Primera línea,

Sangría francesa. Las opciones de Alineación

incluyen Izquierda, Centrada, Derecha y Justificada.

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Forma to de párr afos PASOAPASO EN RESUMEN

Aplicar formato a los párrafos

Dar formato a un párrafo es parte esencial para crear un documento eficaz y con una apariencia pro-fesional. Word cuenta con elementos de formato para párrafos, con los cuales puede determinar la alineación de un párrafo, así como establecer la sangría y el interlineado entre párrafos. Estos elementos de formato también le permiten agregar bordes y sombreado (lo cual resalta el texto) y eliminar todo el formato de un párrafo.

APLICAR SANGRÍAS

Las sangrías pueden usarse para resaltar un párrafo del resto del texto en un documento. Los documentos de Word pueden incluir sangría de primera línea, francesa y negativa. Los comandos para aplicar sangría, se encuentran en el grupo Párrafo en la ficha Inicio y también se pueden localizar en el grupo Párrafo en la ficha Diseño de página. Ambos grupos de comandos abren un cuadro de diálogo que le permite acceder a comandos adicionales. En este ejercicio aprenderá a aplicar sangrías usando el cuadro de diálogo y la regla.

Una sangría es el espacio en blanco que se encuentra entre el texto y el margen izquierdo o derecho. La sangría de primera línea inserta un espacio en blanco de 1.27 centímetros entre el margen izquierdo y la primera línea del párrafo (la medida de 1.27 cm está predeterminada en el sistema para esta sangría). La sangría francesa, común en documentos legales, empieza con la primera línea del párrafo completa desde el margen izquierdo y el resto de las líneas con sangría de 1.27 cm del lado del margen izquierdo. La sangría negativa extiende el texto del párrafo hacia el lado derecho del margen. Puede aplicar una sangría ya sea del lado izquierdo, derecho o ambos, así como determinar su tamaño usando las herramientas de Word para aplicar formato a un párrafo. También puede arrastrar el marcador en la regla para aplicar sangrías. La Tabla 4-1 muestra la imagen de cada tipo de sangría.

Opciones de sangría Tipo de sangrías en la regla

Sangría de primera línea

Sangría francesa

Sangría izquierda

Sangría derecha

Sangría negativa

Aplicar sangrías

PREPÁRESE. Antes de empezar con estos pasos asegúrese de iniciar Microsoft Word.

1. Haga clic en la ficha Archivo y después en Abrir. Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir.

2. Localice y abra el archivo Acuse_ de_recibo.

3. Haga clic en la ficha Vista en el grupo Mostrar y haga clic en la casilla de verificación para activar la Regla.

4. Coloque el punto de inserción al principio del primer párrafo.

5. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en el iniciador de cuadro de Tabla 4-1

Tipo de sangrías en la regla

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diálogo para mostrar el cuadro de diálogo Párrafo; estará seleccionada la ficha Sangría y espacio.

6. En la sección Sangría, cambie la opción Especial haciendo clic en la flecha desplegable y elija Primera línea. En la sección En, la medida de 1.27 cm se encuentra predeterminada como aparece en la Figura 4-2. Haga clic en Aceptar.

7. La Figura 4-3 muestra un párrafo con una sangría de primera línea

8. Coloque el punto de inserción en el segundo párrafo.

9. En la regla horizontal, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse mientras arrastra el marcador de la Sangría francesa a 1.25cm. La pantalla lucirá como la Figura 4-4.

10. Coloque el punto de inserción en el tercer párrafo.

11. En la ficha Diseño de página, en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha que apunta hacia arriba junto a la opción Izquierda varias veces para colocar una sangría izquierda de 2.5 cm en la regla.

12. Haga clic en la fecha que apunta hacia arriba junto a la opción Derecha

varias veces para colocar una sangría derecha en 2.5 cm en la regla. (Vea la Figura 4-5). Observe que el párrafo se movió 2.5 cm. del margen izquierdo y derecho y que el párrafo tiene sangría en ambos lados.

El documento abierto está configurado con un

Interlineado Múltiple.

Vista previa del primer párrafo. El valor predeterminado

de Primera línea es de 1.27 cm. Figura 4-2

Cuadro de diálogo Párrafo.

Sangría de Primera línea con 1.27 cm en la Regla

Figura 4-3

Regla con sangría de Primera línea en el primer párrafo

Coloque el punto de inserción antes de la primera línea del párrafo y arrastre el marcador de sangría de Primera línea, que se encuentra en la regla, (vea figura 4-3) en el lugar en donde la quiera colocar. También se puede mover el punto de inserción a cualquier lugar del párrafo donde desee poner la sangría.

OTRA MANERA

Coloque el punto de inserción en el marcador de la Sangría francesa, el cual se encuentra en la regla (como se muestra en la figura 4-4). Arrastre el marcador en la regla para establecer la sangría francesa.

OTRA MANERA

Figura 4-4

Regla con el marcador de sangría francesa en el segundo párrafo

Sangría francesa con 1.25 cm en la Regla Sangría de primera línea

en el márgen izquierdo

RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS Si la regla horizontal no se encuentra visible en la parte superior del documento, haga clic en el botón Regla que se encuentra en la par te superior de la barra de desplazamiento vertical para mostrarla. O bien haga clic en la ficha Vista y seleccione la casilla de verificación Regla en el grupo Mostrar.

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TOME NOTA

13. Coloque el punto de inserción en el último párrafo.

14. En la regla, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre el marcador de la Sangría izquierda hacia la izquierda a -1.25 cm, como se muestra en la Figura 4-6.

15. Su documento deberá lucir similar al de la imagen de la Figura 4-7. Estos son algunos ejemplos de cómo se verá su documento cuando utilice estos tipos de sangrías.

16. GUARDE y CIERRE el archivo.

PAUSA. DEJE Word abierto para usarlo en el siguiente ejercicio.

Para cambiar la sangría de un párrafo utilice la regla o el cuadro de diálogo Párrafo en la ficha Inicio o en la ficha Diseño de página.

CAMBIAR LA ALINEACIÓN

La alineación de un párrafo se refiere a la forma en que se posiciona un texto dentro de los márgenes. De manera predeterminada el texto de un documento de Word está alineado hacia la izquierda en la parte superior de la página. Al aplicar formato a un

Para agregar una sangría en la primera línea de un párrafo, haga clic al principio de la línea y presione la tecla Tab. Para Agregar una sangría a un párrafo completo, haga clic en una de las líneas del párrafo y presione la tecla Tab.

OTRA MANERA

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se aplica formato a un párrafo para agregar una sangría de primera línea? -2.3.1

Figura 4-5

Regla con marcadores de sangría izquierda y derecha

El tercer párrafo aparece con sangrías a la izquierda y derecha. La sangría Izquierda es de 2.5 cm

desde el márgen izquierdo

La sangría Derecha es de 2.5 cm desde el márgen derecho.

Figura 4-6

Regla con sangría negativa

El último párrafo se extiende más allá del margen izqueirdo. Sangría negativa de -1.25 cm

desde el márgen izquierdo

Figura 4-7

Ejemplo de documento con varios tipos de sangrías

Último párrafo con sangría negativa que se extiende más allá

del margen izqueirdo Párrafo con sangrías izquierda

y derecha

Segundo párrafo con Sangría francesa Primer párrafo con Sangria en primera línea LISTO PARA LA

CERTIFICACIÓN

¿Cómo se aplica formato a un párrafo para agregar una sangría francesa? -2.3.1

¿Cómo se mueve un marcador en la regla? -2.3.7

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PASOAPASO documento tal vez se encuentre con la necesidad de cambiar la alineación horizontal o

vertical. En este ejercicio aprenderá a alinear el texto hacia la izquierda, hacia la derecha, centrarlo y justificarlo así como a centrarlo en la alineación vertical.

La alineación horizontal se refiere a la manera en que se posiciona un texto dentro de los márgenes. Existen cuatro tipos de alineación horizontal: alineado a la izquierda, centrado, alineado a la derecha o justificado. Se puede cambiar la alineación horizontal en el grupo Párrafo que se encuentra en la ficha Inicio o en la ficha Diseño de página. Cuando se abra el cuadro de diálogo, se encontrará seleccionada la ficha Sangría y espacio y debajo de la sección General se puede cambiar la alineación de un párrafo. O bien puede utilizar combinaciones de teclas como se muestra en la Tabla 4-2.

Opción Botón Combinaciones de

teclas

Descripción

Alinear texto a la izquierda

Ctrl+Q Alinea el texto hacia el margen izquierdo, dejando la orilla derecha desigual.

Centrar

Ctrl+T Centra el texto dentro de los márgenes izquierdo y derecho, dejando ambas orillas desiguales.

Alinear texto a la derecha

Ctrl+D Alinea el texto hacia el margen derecho, dejando la orilla izquierda desigual.

Justificar

Ctrl+J Alinea el texto hacia los márgenes izquierdo y derecho, agregando un espacio extra entre las palabras, según sea necesario, para obtener un aspecto limpio.

La alineación vertical se refiere a la forma en que se posiciona un texto entre los márgenes superior e inferior de la página. Se puede alinear el texto verticalmente hacia el lado superior, abajo, centrarlo o justificarlo. La alineación Vertical se encuentra predeterminada hacia el margen superior. La opción Centrar alinea el texto entre los márgenes inferior y superior de manera uniforme, por ejemplo se puede utilizar para la portada de un trabajo de investigación. La alineación Abajo coloca el texto hacia el margen inferior del documento. La alineación vertical Justificada alinea los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho. Vea la Tabla 4-3.

Para cambiar la alineación vertical, haga clic en el iniciador de cuadro de diálogo en el grupo Configurar página en la ficha Diseño de página, seleccione la ficha Diseño en el cuadro de diálogo, diríjase a la sección Página, Alineación vertical. O bien puede hacer clic en la ficha Archivo, Imprimir, Configurar página, ficha Diseño, Página, Alineación vertical.

Opción Descripción

Alineación vertical superior Alinea el texto hacia la parte superior

del margen.

Alineación vertical centrada Alinea el texto entre los márgenes

superior e inferior.

Alineación vertical abajo Alinea el texto hacia el margen inferior.

Alineación vertical justificada Alinea el texto uniformemente entre el

margen superior e inferior.

Cambiar la alineación

ABRA el documento Introducción.

1. Coloque el punto de inserción en el primer párrafo.

Tabla 4-2 Opciones de alineación horizontal Tabla 4-3 Opciones de alineación vertical

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2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en el botón Justificar . Se alineará el párrafo entre el margen inferior y superior.

4. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en el iniciador de cuadro de diálogo para abrir el cuadro de diálogo Párrafo. Se encontrará seleccionada la ficha Sangría y espacio.

5. En las opciones de Alineación, debajo de General, haga clic en la flecha desplegable y luego en Centrada. Haga clic en Aceptar. Se centrará el párrafo dentro de los márgenes izquierdo y derecho.

6. Coloque el punto de inserción en el tercer párrafo.

7. Presione la combinación de teclas Ctrl + D para alinear el texto a la derecha. El lado derecho del párrafo se mostrará alineado mientras que el lado izquierdo no.

8. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en el

iniciador de cuadro de diálogo, haga clic en la ficha Diseño.

9. En la lista Alineación vertical, debajo de la opción Página, haga clic en la flecha desplegable y seleccione la opción Centrada.

10. En la lista de opciones Aplicar a, debajo de Vista previa, seleccione la opción

Todo el documento, como se muestra en la Figura 4-8.

11. Haga clic en Aceptar. El texto estará centrado en la página entre los márgenes superior e inferior como se muestra en la Figura 4-9.

12. GUARDE el documento con el nombre Introducción_manual y CIERRE el archivo.

Las alineaciones verticales centran el texto en el documento de arriba

hacia abajo. Figura 4-8

Ficha Diseño del cuadro de diálogo Configurar página

Flecha desplegable para modificar la alineación

vertical. Aplicar a contiene las opciones Todo el documento y De aquí

en adelante. Figura 4-9 Documento alineado horizontal y verticalmente Párrafo justificado Texto centrado Texto alineado a la derecha Texto alineado a la izquierda

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PASOAPASO

APLICAR SOMBREADO A UN PÁRRAFO

Para aplicar sombreado a un párrafo, haga clic en el botón Sombreado en el grupo Párrafo. Para seleccionar otro color, haga clic en la flecha desplegable que se encuentra junto al botón Sombreado y elija un color de la paleta Colores del tema o en Colores estándar del menú de Sombreado (coloque el punto de inserción sobre el color para que aparezca un recuadro con información en pantalla mostrando el nombre específico del color). Para eliminar el sombreado, haga clic en la opción Sin color.

Haga clic en Más colores para abrir el cuadro de diálogo Colores, en donde podrá encontrar más opciones. Puede seleccionar uno de los colores estándar en la ficha Estándar o puede crear un color personalizado en la ficha Personalizado.

Aplicar sombreado a un párrafo

ABRA el documento Diversidad.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha desplegable

junto al botón Sombreado para abrir el menú, como se muestra en la Figura 4-10.

3. En la paleta de Colores del tema, haga clic en el color que se encuentra en la tercera línea hacia abajo de la última columna (Anaranjado, énfasis 6, claro 40%) como se muestra en la Figura 4-11.

4. GUARDE el documento con el nombre Diversidad_manual.

PAUSA. DEJE abierto el documento para utilizarlo en el siguiente ejercicio.

Figura 4-10

Menú Sombreado

Figura 4-11

Párrafo sombreado

Recuadro con información en pantalla que muestra el

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Forma to de párr afos PASOAPASO TOME NOTA

COLOCAR UN BORDE ALREDEDOR DE UN PÁRRAFO

Al igual que el sombreado, los bordes pueden añadir interés y énfasis a un párrafo. Se puede dar formato a los bordes con una variedad de estilos, colores y anchos. En este ejercicio aprenderá a usar las opciones para aplicar bordes a un párrafo en su documento de Word.

Puede aplicar bordes a un párrafo haciendo clic en el botón Borde, que se encuentra en la ficha Inicio en el grupo Párrafo. Para cambiar de estilo a un borde haga clic en la flecha desplegable, el cual se localiza junto al botón Bordes.

Para más opciones, haga clic en Bordes y sombreado del menú Bordes para abrir el cuadro de diálogo Bordes y sombreado. En este cuadro de diálogo podrá escoger entre una variedad de colores y estilos de bordes. Este cuadro de diálogo también contiene fichas con opciones de borde de página y sombreado.

Colocar un borde alrededor de un párrafo

UTILICE el documento que quedó abierto del ejercicio anterior.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha desplegable junto al botón Bordes para abrir el menú como se muestra en la Figura 4-12.

3. Haga clic en la opción Bordes externos.

4. Su documento deberá lucir similar al de la Figura 4-13.

5. Guarde el documento con el mismo nombre de archivo.

También se puede agregar bordes a páginas, secciones, tablas, celdas, objetos gráficos e imágenes.

Haga clic en la flecha desplegable para mostrar el menú Bordes Figura 4-12

Menú Bordes

Figura 4-13

Documento con borde y sombreado También se puede acceder al cuadro

de diálogo Bordes y sombreado haciendo clic en la flecha desplegable junto al botón Bordes y seleccionando la opción Bordes y sombreado.

OTRA MANERA

Párrafo con sombreado Borde alrededor del

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Forma to de párr afos PASOAPASO TOME NOTA EN RESUMEN

BORRAR LOS FORMATOS DE UN PÁRRAFO

Después de aplicar formato a un párrafo, tal vez decida quitar el formato o empezar de nuevo. El comando Borrar formato proporciona una manera fácil de cambiar un párrafo a texto sin formato. Cuando se elimina todo el formato, la fuente y su tamaño regresan a la configuración original del documento. En este ejercicio aprenderá a usar el comando Borrar formato para eliminar el formato en los párrafos seleccionados en Word.

Borrar los formatos de un párrafo

1. Seleccione los primeros dos párrafos.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en el botón Borrar formato.

3. GUARDE el documento con el nombre Manual_eeo y CIERRE el archivo.

También puede utilizar la herramienta Borrar formato en el grupo Estilos, haciendo clic en el botón Más. Esta sección se cubrió en la Lección 3 Borrar formato de un texto.

Aplicar interlineado en un texto y entre párrafos

En Word es posible determinar la cantidad de espacio que separa las líneas en un texto; así como esta-blecer el espacio entre párrafos. De manera predeterminada el interlineado de Word es de 1.0, que es el espacio que existe entre cada línea. El interlineado se basa en los párrafos y se puede personalizar especificando un número de puntos. El espacio entre párrafos es de 10 puntos después de un párrafo, lo cual afecta el espacio de arriba y de abajo del párrafo. Entre más alto sea el número en puntos, más grande será el espacio entre los párrafos. En este ejercicio aprenderá a aplicar el interlineado entre líneas y párrafos.

APLICAR INTERLINEADO

El interlineado es la cantidad de espacio que existe entre las líneas de un texto en un párrafo. En este ejercicio aprenderá a establecer el interlineado usando una variedad de herramientas de formato de párrafo.

Las opciones de interlineado se encuentran disponibles en la ficha Inicio, en el grupo Párrafo en el botón Espaciado entre líneas y párrafos y también en la ficha Sangría y espacio del cuadro de diálogo Párrafo. Se puede acceder a las herramientas de formato de párrafo en la ficha Diseño de página, en el grupo Párrafo, abriendo el cuadro de diálogo Párrafo. La Tabla 4-4 incluye información adicional en relación a las opciones de interlineado así como su descripción.

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PASOAPASO

Opción Combinación de teclas Descripción

Sencillo Ctrl+1 Esta opción se encuentra activada de manera predeterminada y acomoda la

fuente más grande en una línea más una cantidad pequeña de espacio extra.

1.5 Ctrl+5 Una y media veces la cantidad de espacio del interlineado sencillo. Doble Ctrl+2 Dos veces el interlineado sencillo.

Mínimo Establece la cantidad mínima de espacio necesaria para ajustar la fuente más

grande en la línea.

Exacto Establece el espacio en una cantidad exacta que Word no puede ajustar.

Múltiple

Establece el espacio en una cantidad que aumenta o disminuye a partir del interlineado sencillo en el porcentaje que especifique. Por ejemplo si establece un interlineado de 1.3, se incrementará el espacio en un 30%.

Aplicar interlineado a un párrafo

ABRA el documento Introducción_manual que se completó previamente en esta lección.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en el botón Espaciado entre líneas y párrafos para abrir el menú Interlineado, como se muestra en la Figura 4-14.

3. Seleccione la opción 2.0 para agregar doble espacio al texto seleccionado.

5. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha desplegable junto al botón Espaciado entre líneas y párrafos para abrir el menú.

6. Para agregar medidas más específicas de espacio haga clic en Opciones de interlineado para activar la ficha Sangría y espacio del cuadro de diálogo

Párrafo.

7. En la sección Interlineado, haga clic en la flecha desplegable y seleccione en la lista de Interlineado la opción Exacto. En la lista En, haga clic en la flecha que apunta hacia arriba hasta llegar a la opción 14 pto. para incrementar el interlineado.

8. Haga clic en Aceptar.

9. GUARDE el documento con el nombre Introducción_manual_1.

PAUSA. DEJE el documento abierto para utilizarlo en el siguiente ejercicio.

APLICAR ESPACIADO A UN PÁRRAFO

En los documentos de Word los párrafos se encuentran generalmente separados por un espacio en blanco, esto sucede cada vez que se presiona la tecla Intro al final de un párrafo. De manera predeterminada, el espacio después de un párrafos es de 10 puntos, mientras que el espacio anterior es de cero, pero puede cambiar esta configuración

Figura 4-14

Menú Interlineado

Al hacer clic en el menú desplegable aparece el menú Interlineado

Opciones de interlienado abre el cuadro de diálogo

Párrafo. LISTO PARA LA

CERTIFICACIÓN

¿Cómo se modifica el interlineado en un párrafo? -2.4.1

Tabla 4-4

Opciones de interlineado

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Forma to de párr afos PASOAPASO PASOAPASO EN RESUMEN

para un solo párrafo o para un documento completo. En este ejercicio aprenderá a aplicar espaciado a un párrafo.

Para incrementar o disminuir el espaciado en un párrafo, haga clic en las opciones Anterior o Posterior de la ficha Sangría y espacio en el cuadro de diálogo Párrafo en la ficha Inicio. Se puede acceder al cuadro de diálogo Párrafo a través de la ficha Diseño de página, en el grupo Párrafo o bien utilizando el método rápido, haciendo clic derecho y luego seleccionando la opción Párrafo.

También se puede cambiar el interlineado dirigiéndose al grupo Párrafo en la ficha Inicio y haciendo clic en el botón Espaciado entre líneas y párrafos y así podrá agregar un espacio antes o después del párrafo o bien eliminar el espacio antes o después del mismo.

Aplicar espaciado a un párrafo

1. Coloque el punto de inserción en el tercer párrafo.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en el iniciador de cuadro de diálogo para abrir el cuadro de diálogo Párrafo. Se encontrará seleccionada la ficha Sangría y espacio.

3. En la sección Espaciado, haga clic en la flecha que apunta hacia arriba, junto a la opción Anterior, hasta que aparezca 24 pto.

4. Haga clic en la flecha que apunta hacia arriba, junto a la opción Posterior, hasta que aparezca 24 pto.

5. Haga clic en Aceptar. Observe el espacio entre los párrafos.

6. Con el punto de inserción aún en el tercer párrafo, haga clic en la flecha desplegable del botón Espaciado entre líneas y párrafos en el grupo

Párrafo, para abrir el menú.

7. Haga clic en la opción Quitar espacio antes del párrafo.

8. GUARDE el documento con el nombre Introducción_manual_2 y CIERRE el archivo.

Crear y aplicar formato a una lista con viñetas

Las listas con viñetas son una forma muy efectiva para dar formato a una lista de elementos que no tienen que aparecer en un orden específico (las listas numeradas se utilizan con elementos que necesitan un orden). Los elementos de una lista con viñetas van acompañadas de un pequeño icono, ya sean puntos, diamantes, etc. En Word puede crear una lista con viñetas partiendo desde cero o bien modificar las líneas de un texto en una lista con viñetas. Se puede escoger entre varios estilos de viñetas, crear niveles dentro de una lista e insertar un símbolo o imagen como viñeta.

CREAR UNA LISTA CON VIÑETAS

Las listas con viñetas enfatizan los puntos más importantes. En este ejercicio aprenderá a crear y aplicar formato a una lista con viñetas.

Crear una lista con viñetas

ABRA el documento Alarma.

1. Seleccione las dos oraciones debajo de la palabra Recuerde:

OTRA MANERA

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN ¿Cómo se aplica espacio antes o después de un párrafo? -2.4.2 También puede utilizar el grupo de comandos Párrafo, el cual se encuentra en la ficha Diseño de página, para cambiar el espaciado de un párrafo.

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TOME NOTA

2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en el botón Viñetas . Note que aparecerá un círculo relleno antes del párrafo seleccionado.

3. Coloque el punto de inserción al final de la segunda oración con viñeta.

4. Presione la tecla Intro. Automáticamente Word continuará agregando viñetas a la siguiente línea.

5. Junto a la nueva viñeta, teclee Si no conoce su código de cuatro dígitos ni su contraseña, solicítelos al departamento de Recursos Humanos.

6. Seleccione toda la lista con viñetas.

7. Para cambiar el formato de una lista con viñetas, haga clic en la flecha desplegable junto al botón Viñetas , para abrir el menú como se muestra en la Figura 4-15. Las viñetas no deberán ser exactamente iguales a las que aparecen en su pantalla.

Para cambiar una lista con viñetas a una lista numerada (o viceversa), seleccione la lista y haga clic en cualquiera de los botones Viñetas o Numeración. Si desea eliminar de la biblioteca una de las viñetas, deberá hacerlo desde la misma Biblioteca de viñetas, en el menú de la flecha desplegable, haciendo clic derecho sobre la viñeta y después en Quitar. Con esto podrá eliminar una viñeta de la Biblioteca.

8. Haga clic en el círculo vacío de la Biblioteca de viñetas.

9. Coloque el punto de inserción en el segundo elemento con viñetas de la lista.

10. Haga clic en la flecha desplegable, junto al botón Viñetas , coloque el cursor del mouse sobre la opción Cambiar nivel de lista (como se muestra en la Figura 4-16). Cada vez que apunte hacia la Lista nivel, aparecerá un recuadro con información en pantalla mostrando el nivel.

11. Haga clic para seleccionar la opción Nivel 2. La viñeta disminuirá del Nivel 1 al Nivel 2.

12. Coloque el punto de inserción en la tercera viñeta de la lista.

13. Haga clic en la flecha desplegable junto al botón Viñetas , apunte hacia la opción Cambiar nivel de lista para mostrar un menú con opciones de niveles de listas.

Figura 4-15

Opciones de formato de viñetas

Definir nueva viñeta como un símbolo o imágen. Haga clic en Cambiar nivel de lista para ver diferentes

niveles de viñetas

Al hacer clic en la flecha desplegable aparece la Biblioteca de viñetas.

Las viñetas utilizadas recientemente aparecen

aquí. Las viñetas de documento

aparecen aquí.

Figura 4-16

Cambiar nivel de lista

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14. Haga clic para seleccionar la opción Nivel 3. Su documento deberá lucir similar al de la Figura 4-17.

15. Guarde el documento con el nombre Alarma_manual.

16. Seleccione la segunda y tercera viñeta, haga clic en la flecha desplegable

junto al botón Viñetas , apunte hacia la opción Cambiar nivel de línea y aumente al Nivel 1. Las dos viñetas serán similares a la primera.

17. Seleccione las tres viñetas que se encuentran en el Nivel 1.

18. Haga clic en la flecha desplegable, junto al botón Viñetas , haga clic en la opción Definir nueva viñeta.

19. Haga clic en el botón Símbolo, en el cuadro de diálogo Definir nueva viñeta. Aparecerá el cuadro de diálogo Símbolo como se muestra en la Figura 4-18.

20. Cambie la fuente haciendo clic en la flecha desplegable. Desplácese hacia abajo para seleccionar la opción Wingdings.

21. Seleccione la campana en la primera línea, sexta columna. Haga clic en Aceptar

para cerrar el cuadro de diálogo Símbolos.

22. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Definir nueva viñeta. 23. Guarde el documento con el nombre Alarma1_manual.

24. Con las tres viñetas aún seleccionadas, haga clic en la flecha desplegable

junto al botón Viñetas , haga clic en Definir nueva viñeta.

25. Haga clic en el botón Imagen en el cuadro de diálogo Definir nueva viñeta.

Se abrirá el cuadro de dialogo Viñeta de imagen como se muestra en la Figura 4-19.

Figura 4-18

Cuadro de diálogo Símbolo

La flecha desplegable da acceso a fuentes adicionales

Opciones de Alineación

El botón Símbolo abre el cuadro de diálogo

Símbolo

Al hacer clic en el botón Imagen se abrirá el cuadro de diálogo

Viñeta de imagen

El botón Fuente abre el cuadro de diálogo

Fuente

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN ¿Cómo se agregan viñetas a un texto seleccionado? 2.7.1

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN ¿Cómo se selecciona un símbolo o una imagen para aplicarla como viñeta? 2.7.2

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN ¿Cómo se define una nueva viñeta? 2.7.3

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN ¿Cómo se sube y baja de nivel una viñeta? 2.7.5 Figura 4-17 Documento con niveles de viñetas Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3

(16)

Forma

to

de párr

afos

PASOAPASO

26. Seleccione la quinta imagen de la primera columna. Haga clic en Aceptar

para cerrar el cuadro de diálogo Viñeta de imagen y después haga clic en

Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Definir nueva viñeta. Aparecerá la nueva viñeta con imagen en el texto seleccionado. Quite la selección de las viñetas.

27. Guarde el documento con el nombre Alarma_manual_actualización.

ACTIVAR Y DESACTIVAR LA OPCIÓN DE LISTAS AUTOMÁTICAS CON

VIÑETAS USANDO EL AUTOFORMATO

Después de usar el botón Viñetas para crear una lista con viñetas, el elemento de autoformato de Word automáticamente continuará con el formato de viñeta. En este ejercicio aprenderá a desactivar este elemento de viñetas automáticas en Word.

Activar o desactivar la opción listas automáticas con

viñetas usando el Autoformato

UTILICE el documento abierto del ejercicio anterior.

1. Haga clic en la ficha Archivo para abrir la vista Backstage y haga clic en Opciones.

2. Haga clic en Revisión.

3. Haga clic en Opciones de Autocorrección y luego en la ficha Autoformato mientras escribe.

4. Debajo de la sección Aplicar mientras escribe, seleccione la casilla de verificación

Listas automáticas con viñetas (la casilla vacía indica que el elemento está desactivado). Para volver a activar la Lista de viñetas automáticas, vuelva a hacer clic en la casilla de verificación.

¿Cómo se utiliza el Autoformato para activar o desactivar la herramienta para Listas automáticas con viñetas? -2.7.4

XREF

Aprenderá más acerca de trabajar con listas y cambiar el nivel de una lista en la Lección12.

Importe una imagen desde una ubicación específica Ingrese el elemento a buscar y haga

clic en Buscar o utilice la barra de desplazamiento para localizar la

imagen a insertar

Utilice la barra de desplazamiento para encontrar una imagen Figura 4-19

Cuadro de diálogo Viñeta de imagen

(17)

Forma to de párr afos PASOAPASO EN RESUMEN

5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Autocorrección y luego en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Word.

Crear y aplicar formato a una lista numerada

Puede agregar de manera rápida, números a líneas de texto existente para crear una lista o bien Word puede crear automáticamente una lista numerada usando el teclado

CREAR UNA LISTA NUMERADA

En este ejercicio aprenderá a crear y aplicar formato a una lista numerada en Word.

Crear una lista numerada

1. Seleccione las cuatro líneas que se encuentran debajo del título Para activar la alarma.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha desplegable junto al botón Numeración, para abrir la Biblioteca de numeración como se muestra en la Figura 4-21.

3. Haga clic en la segunda opción después de Ninguno, en la primera fila de la segunda columna. Las filas aparecerán numeradas 1., 2., 3.,

Figura 4-21

Opciones de formato de numeración de la Biblioteca de numeración

Biblioteca de numeración

Definir nuevo formato de número

Figura 4-20

Cuadro de diálogo Autocorrección mostrando la ficha Autoformato mientras escribe

La marca en la casilla de verificación Listas automáticas

con viñetas indica que la herramienta está activada. Ficha Autoformato mientras

escribe en el cuadro de diálogo Autocorrección en la

vista Backstage

Casilla de verificación Listas automáticas con números vacía lo cual indica que la opción está desactivada

(18)

Forma to de párr afos TOME NOTA TOME NOTA

4. Coloque el punto de inserción al final del número cuatro y presione la tecla

Intro. Observe que Word numera automáticamente la siguiente línea progresivamente.

5. En la siguiente línea numerada teclee Abandone las instalaciones de inmediato.

6. Seleccione las cuatro oraciones debajo del título Para desactivar la alarma.

7. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha desplegable junto al botón Numeración .

8. Seleccione la lista numerada de la tercera fila de la primera columna, a., b., c.

Las cuatro oraciones se encuentran numeradas con letras minúsculas.

9. Seleccione la lista numerada debajo del título Para activar alarma.

10. Para cambiar la lista numerada, haga clic en la flecha desplegable junto al botón Numeración en seguida haga clic en Definir nuevo formato de número. Aparecerá el cuadro de diálogo Definir nuevo formato de número. 11. Haga clic en el flecha desplegable debajo de la sección Estilo de número y

seleccione la opción de números romanos en mayúsculas (como se muestra en la Figura 4-22). El formato del texto seleccionado cambiará a números romanos en mayúsculas.

12. Haga clic en Aceptar.

Para cambiar el formato de una lista numerada, haga clic en cualquier número para seleccionar la lista completa. Si selecciona también el texto, cambiará el formato tanto del texto como el de los números.

13. GUARDE el documento con el nombre Alarma_actualización y CIERRE el archivo.

PAUSA. DEJE Word abierto para utilizarlo en el siguiente ejercicio.

Para numerar una lista de manera automática, utilice el mismo proceso de activar o desactivar las listas de viñetas automáticas, usando la herramienta de Autoformato de Word en la vista Backstage.

CREAR UNA LISTA ESTILO ESQUEMA

En la vida diaria es común utilizar listas, ya sea una lista de elementos necesarios para un proyecto o una lista de deberes. Las listas con viñetas, numeradas y listas multinivel se usan en documentos para proporcionar información de una manera resumida, rápida y sencilla al usuario. Las listas de estilos esquemáticos también se usan para crear documentos como agendas de reuniones y documentos legales.

Al hacer clic en la flecha desplegable se abre un menú con

diferentes estilos numéricos

Opciones de Alineación: Izquierda, Centrada, Derecha

Área de previsualización Muestra el formato de número Figura 4-22

Cuadro de diálogo Definir nuevo formato de número

(19)

Crear una lista de esquema

ABRA el documento Esquema.

1. Coloque el punto de inserción en el espacio en blanco después del título

Estructura de la entrevista.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en el botón Lista multinivel. Aparecerá un menú con una lista de formatos. Observe que cuando posiciona el puntero sobre los formatos, estos se agrandan y expanden.

3. Haga clic en el estilo de formato de la sección Lista actual, como se muestra en la Figura 4-23. Se insertará el número 1.

Utilice la tecla Tab o la combinación de teclas Mayús+Tab para moverse entre los diferente niveles.

4. Escriba la palabra Experiencia y presione Intro.

5. Escriba la frase Comunicación con el cliente y presione Intro.

6. Presione la tecla Tab y teclee Reunión inicial. Presione Intro.

7. Presione la tecla Tab y teclee Identificar puesto. Presione Intro.

8. Presione la tecla Tab y teclee Competencias. Presione Intro.

9. Escriba Paquete de beneficios y presione Intro.

10. Escriba Horario y presione Intro.

11. Presione la combinación de teclas Mayús+ Tab para moverse un nivel hacia atrás. Teclee Informes de progreso y presione Intro.

12. Presione la combinación de teclas Mayús + Tab para moverse un nivel atrás. Teclee Métodos para encontrar candidatos y presione Intro.

13. Presione la tecla Tab. Teclee Base de datos y presione Intro.

14. Escriba Contactos y presione Intro.

15. Escriba Redes.

16. GUARDE el documento con el nombre Esquema_entrevista.

ORDENAR EL CONTENIDO DE UNA LISTA

Puede ordenar una lista de un solo nivel de la misma forma en la cual ordena una columna en una tabla.

Figura 4-23

Menú Lista multinivel

Lista actual

Biblioteca de listas

Definir nueva lista multinivel Definir nuevo estilo de lista

(20)

Forma

to

de párr

afos

PASOAPASO

Ordenar el contenido de una lista

1. Seleccione la lista con viñetas debajo de la sección Filosofía.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en el botón Ordenar . Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar texto. Haga clic en Aceptar. Observe que la opción Ordenar por se encuentra marcada con Párrafos y Tipo está en

Texto y en orden Ascendente. 3. GUARDE el documento.

CAMBIAR EL FORMATO DE UNA LISTA

Word proporciona diferentes opciones para cambiar la apariencia de una lista. Esto se puede realizar cambiando el tipo de viñeta o numeración. Algunos formatos como las viñetas redondas funcionan bien en la mayoría de los documentos.

Cambiar el formato de una lista

1. Seleccione la lista con viñetas.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha desplegable del botón Viñetas. Aparecerá un menú.

3. Haga clic en la viñeta en forma de cuadrado, la cual se encuentra en el Biblioteca de viñetas, como se muestra en la Figura 4-24.

4. Seleccione la lista multinivel que creó anteriormente.

5. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha desplegable del botón Lista multinivel. Aparecerá un menú.

6. Debajo de la Biblioteca de listas, haga clic en el tercer formato de la primera fila.

7. GUARDE y CIERRE el documento.

Orientación sobre el software

CUADRO DE DIÁLOGO TABULACIONES

Las tabulaciones de Word insertan espacios en blanco antes o entre el texto y párrafos. Utilizará el cuadro de diálogo Tabulaciones para establecer o eliminar tabulaciones como se muestra en la Figura 4-25.

Figura 4-24

(21)

Forma to de párr afos TOME NOTA EN RESUMEN

Refiérase a esta figura a lo largo de las actividades para establecer tabulaciones y en el resto del libro.

Establecer y modificar tabulaciones

Puede utilizar la Regla para establecer tabulaciones, pero para ser más preciso puede utilizar las opciones disponibles en el cuadro de diálogo Tabulaciones.

Para visualizar la forma en la cual se establece una Tabulación, muestre los caracteres no imprimibles, como se mostró en la Lección1.

ESTABLECER TABULACIONES USANDO LA REGLA

De manera predeterminada, se establece una tabulación alineada a la izquierda a 1.25cm una de otra en la regla. Para colocar una tabulación en una posición diferente en la regla, haga clic en el selector de tabulaciones que se encuentra en el extremo izquierdo de la regla, coloque el punto de inserción en ella y haga clic. Aparecerá un recuadro mostrando el tipo de tabulación en el selector de tabulaciones. En este ejercicio aprenderá a colocar tabulaciones en la Regla de Word.

La Tabla 4-5 contiene los tipos de tabulaciones disponibles en Word, así como sus descripciones. Para ver una tabulación en la Regla, coloque el punto de inserción sobre el texto.

Después de establecer las tabulaciones presione la tecla Tab, el punto de inserción se colocará en la posición establecida. Para mover una tabulación a una posición diferente, haga clic y arrástrela hacia su nueva ubicación.

RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS Si no aparece la regla horizontal, haga clic en el botón Regla que se encuentra en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical. Figura 4-25 Cuadro de diálogo Tabulaciones Selector de tabulaciones Las tabulaciones colocadas en la Regla se pueden arrastrar para moverlas a otra posición.

Introduzca una medida para colocar

la tabulación

El botón Regla se puede activar o desactivar

Haga clic para seleccionar una

Alineación

Elimina todas las configuraciones de

las tabulaciones Elimina la posición

de la tabulación seleccionada Haga clic para

establecer la posición de una tabulación Haga clic para seleccionar un relleno

(22)

Forma

to

de párr

afos

PASOAPASO

Nombre Botón Descripción

Tabulación izquierda Alinea el texto hacia la izquierda de donde se colocó la tabulación en la regla _horizontal.

Centrar tabulación Centra el texto hacia el lugar donde indica la regla horizontal.

Tabulación derecha Alinea el texto hacia la derecha del lugar indicado en la regla horizontal.

Tabulación decimal Alinea lo números alrededor de un punto decimal en el lugar indicado en la _{regla horizontal.} Barra de

tabulaciones

Inserta una barra vertical en el lugar indicado en la regla horizontal.

Establecer tabulaciones en la Regla

ABRA el documento Viáticos.

1. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en el botón Mostrar todo ( ¶ )

para mostrar los caracteres no imprimibles.

2. Coloque el punto de inserción en la línea debajo del título Desglose de alimentos y gastos imprevistos

3. Haga clic en el selector de tabulaciones, el cual se encentra a la izquierda de la Regla, hasta que aparezca Centrar Tabulación. Cuando coloque el puntero sobre el selector de tabulación aparecerá un recuadro con información en pantalla. La Figura 4-26 muestra el selector de tabulaciones y la Regla horizontal con diferentes tipos de tabulación.

4. Haga clic en la Regla marcando 6.5 cm. para fijar una tabulación centrada .

5. Haga clic en la Regla marcando 10 cm. para fijar una tabulación centrada .

6. Presione la tecla Tab y teclee Chicago.

7. Presione la tecla Tab y teclee Nueva York.

8. Seleccione la lista de palabras que comienza con Desayuno y termina con

Totales.

9. Haga clic en el selector de tabulaciones hasta que aparezca la Tabulación derecha

.

10. Haga clic en la regla marcando 3.5 cm. para establecer una tabulación derecha .

11. Quite la selección y coloque el punto de inserción al inicio de cada palabra y presione la tecla Tab para alinearla a la Tabulación derecha. Su documento deberá lucir similar a la Figura 4-27.

¿Cómo se establece una tabulación en la regla? 2.3.4

Tabla 4-5

Tabulaciones en la Regla

Selector de tabulaciones.

Para colocar una tabulación en una posición en la Regla, coloque el puntero del mouse en el marcador de tabulaciones, haga clic, mantenga presionado el botón del mouse y arrastre a una

nueva posición.

Barra

Izquierda Centrar Derecha Decimal

Figura 4-26

Selector de tabulaciones y Regla horizontal

RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Si no aparece la regla horizontal, haga clic en el botón Regla que se encuentra en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical

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Forma

to

de párr

afos

12. GUARDE el documento con el nombre Viáticos_manual.

UTILIZAR EL CUADRO DE DIÁLOGO TABULACIONES

El cuadro de diálogo Tabulaciones es útil para establecer tabulaciones en un lugar preciso de la regla así como para eliminar todas las tabulaciones y colocar rellenos de tabulación. Los rellenos de tabulación se identifican con símbolos tales como líneas punteadas, de rayas o líneas continuas (como se muestra en la Figura 4-28). En este ejercicio practicará estableciendo tabulaciones y rellenos usando el cuadro de diálogo.

1. Seleccione la lista que comienza con la palabra Desayuno hasta el final del documento.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en el iniciador de cuadro de diálogo para abrir el cuadro de diálogo Párrafo.

3. Haga clic en el botón Tabulaciones, en la parte inferior izquierda, para abrir el cuadro de diálogo Tabulaciones (como se muestra en la Figura 4-28).

4. En el cuadro de posición, teclee 6.6. En la sección Alineación se encuentra predeterminada la opción Derecha. En la sección Relleno escoja 2 y enseguida haga clic en Establecer. Después de configurar las tabulaciones individuales, debe de hacer clic en Establecer para insertar la tabulación.

5. En el cuadro de posición, teclee 10.4. En la sección Alineación se encuentra predeterminada la opción Derecha. En la sección de relleno escoja 2 y haga clic en Establecer. Los rellenos son una guía hacia la siguiente tabulación.

6. Haga clic en Aceptar.

7. Coloque el punto de inserción después de la palabra Desayuno y presione la tecla Tab.

8. Teclee $10 y presione la tecla Tab.

9. Teclee $12. Repita este procedimiento en cada línea, tecleando los números como se muestra en la Figura 4-29.

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN ¿Cómo se establece una tabulación con el cuadro de diálogo Tabulaciones? 2.3.3

OTRA MANERA Para abrir el cuadro de diálogo Tabulaciones haga doble clic en cualquier tabulación en la regla. Figura 4-27 Documento con el formato de tabulación derecha

Configuración de Tabulación derecha

Figura 4-28

Cuadro de diálogo Tabulaciones

Ingrese la posición de la tabulación

Establece la posición de una tabulación

Elimina la configuración de una tabulación

Elimina todas las configuraciones de las tabulaciones Relleno

Alineación

La tabulación tiene un valor predeterminado de 1.25 cm, la cual se puede modificar haciendo

clic en las flechas que apuntan hacia abajo o arriba.

(24)

Forma to de párr afos PASOAPASO PASOAPASO

10. GUARDE el documento con el nombre Viáticos_manual_1.

MOVER TABULACIONES

Las tabulaciones se pueden mover hacia una nueva posición en la regla, arrastrándola con el puntero del mouse.

Mover tabulaciones

1. Seleccione desde la palabra Desayuno… hasta $62 incluyendo el carácter no imprimible ( ¶ ).

2. Coloque el puntero del mouse a 10.4 cm. en la regla hasta que aparezca un recuadro indicando una Tabulación derecha.

3. Mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre hasta llegar a

13 cm. en la regla. Suelte el botón del mouse. Observe que la Tabulación derecha de las cinco líneas se encuentra colocado a 13cm. en la regla.

4. Seleccione Nueva York. Arrastre la opción Centrar Tabulación a 12 cm. en la regla.

5. GUARDE el documento con el nombre de Viáticos_manual_2.

ELIMINAR TABULACIONES

Se pueden eliminar las Tabulaciones arrastrándolas fuera de la regla o usando el cuadro de diálogo Tabulaciones para quitar una o todas las tabulaciones. Para eliminar una tabulación de la regla, haga clic en ella y arrástrela fuera de la regla. Cuando suelte el botón del mouse la tabulación habrá desaparecido. O bien puede abrir el cuadro de diálogo Tabulaciones, en donde podrá escoger entre eliminar una o todas las tabulaciones. En este ejercicio practicará borrando tabulaciones en un documento de Word.

Eliminar tabulaciones

1. Coloque el punto de inserción en la última línea (Totales).

2. Mueva el puntero del mouse en la regla hacia la tabulación que está en 13 cm.

3. Mantenga presionado el botón del mouse y arrastre la tabulación fuera de la regla y suelte el botón del mouse para eliminarla.

4. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en el iniciador de cuadro de diálogo para abrir el cuadro de diálogo Párrafo.

Figura 4-29

Documento con el formato

de Tabulaciones y rellenos Configuraciones de Tabulación

derecha

¿Cómo se cambia de posición una tabulación en la regla? -2.3.7

¿Cómo se eliminan tabulaciones usando la regla y el cuadro de diálogo? -2.3.5

(25)

5. Haga clic en el botón Tabulaciones, en la parte inferior izquierda, para abrir el cuadro de diálogo Tabulaciones.

6. En el cuadro de posición seleccione 6.6 cm. y haga clic en Eliminar para quitar la tabulación.

7. Haga clic en el botón Eliminar todas para quitar todas las tabulaciones de esa línea.

8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Tabulaciones.

9. Seleccione todo el texto de la línea Totales y presione la tecla Supr para eliminarlo.

10. GUARDE el documento con el mismo nombre y CIERRE el archivo.

PAUSA. DEJE Word abierto para utilizarlo en el siguiente ejercicio.

CONFIGURAR TABULACIONES PREDETERMINADAS

En las tabulaciones se puede cambiar la medida de 1.25 cm. que es la opción predetermina. Cada vez que presione la tecla Tab, la tabulación se moverá 1.25 cm. en la regla. Por ejemplo si presiona la tecla Tab dos veces el punto de inserción se moverá 2.5 cm. en la regla. En este ejercicio practicará la configuración de tabulaciones.

Configurar tabulaciones predeterminadas

1. ABRA un documento en blanco. Haga clic en la ficha Archivo, Nuevo, Documento en blanco y finalmente en Crear para abrir un Nuevo documento en blanco.

2. Presione una vez la tecla Tab.

3. Presione la tecla Tab otras dos veces, el punto de inserción se encuentra ahora a 3.7 cm. en la regla.

4. Presione la tecla Tab otras tres veces; se moverá el punto de inserción a 7.5 cm. en la regla. Presione Intro.

5. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en el iniciador de cuadro de diálogo.

6. En el cuadro de diálogo Párrafo, haga clic en el botón Tabulaciones para abrir el cuadro de diálogo Tabulaciones.

7. Haga clic en la flecha que apunta hacia arriba debajo de la sección Tabulaciones predeterminadas hasta que se establezca la tabulación en 2.5 cm. Haga clic en

Aceptar.

8. Presione tres veces la tecla Tab, observe que el punto de inserción se mueve cada 2.5 cm. en la regla.

DETÉNGASE.CIERRE Word sin guardar los cambios.

Varias de las opciones de diseño de documentos prediseñadas de Word 2010, hacen posible crear documentos como índices o tablas de contenido sin tener que establecer tabulaciones manualmente.

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN ¿Cómo se modifican las tabulaciones predeterminadas? -2.3.6

OTRA MANERA Presione la combinación de teclas Ctrl+U para utilizar el método rápido

(26)

110 |

EVALUACIÓN DE APTITUD

Proyecto 4-1: Estudio fotográfico Imagen Digital

Trabaja en el departamento de mercadotecnia del estudio fotográfico Imagen Digital y se le pidió aplicar formato a un documento promocional.

PREPÁRESE .INICIE Word si aún no está ejecutándose.

1. ABRA el documento Fotos.

2. GUARDE el documento con el nombre Imagen_digital.

3. Seleccione el título del documento.

4. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha desplegable junto al botón Bordes

5. Desplácese hacia abajo y haga clic en la opción Bordes y sombreado para abrir el cuadro de diálogo Bordes y sombreado.

6. En la lista Valor haga clic en Sombra y en la lista Ancho haga clic en 3 pto.

7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Bordes y sombreado.

8. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en flecha desplegable junto al botón Sombreado

9. Debajo de la opción Colores del tema, haga clic en el color Verde oliva, Énfasis 3, Claro 60%.

10. Seleccione el primer párrafo.

11. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en el botón Espaciado entre líneas y párrafos

12. Haga clic en la opción 1.0 del menú.

13. Seleccione el texto que dice Impresiones a precios accesibles.

14. Haga clic en la flecha desplegable junto al botón Bordes 15. Haga clic en la opción Bordes externos.

16. Haga clic en la flecha desplegable junto al botón Sombreado 17. Haga clic en el color Verde oliva, Énfasis 3, Claro 40%.

18. Haga doble clic en Copiar formato para copiar el formato de la frase Impresiones a precios accesibles a cada uno de los otros títulos (Productos de calidad, Opciones, opciones, opciones y Satisfacción garantizada). Haga clic en Copiar formato para desactivar esta herramienta.

DEJE abierto Word para utilizarlo en el siguiente proyecto.

Proyecto 4-2: Directrices generales sobre las expectativas de desempeño.

En su empleo en Libros y más, continúa trabajando con los documentos que serán parte del manual de empleados.

1. Abra el documento Directrices.

2. Guarde el documento con el nombre Directrices_manual.

3. Seleccione los dos párrafos que empiezan con Plática y reporte… y Advertencia por escrito…

4. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha desplegable junto al botón Viñetas y seleccione el círculo relleno.

5. Coloque al final del segundo elemento de la lista y presione Intro. 6. Teclee Despido en la tercera viñeta.

7. Seleccione las líneas con doble espaciado que empiezan con Abuso, mal uso… y terminan con La falsificación, interpretación errónea…

8. Haga clic en la flecha desplegable junto al botón Viñetas y después en Definir nueva viñeta.

9. Haga clic en el botón Símbolo y en seguida haga clic en la flecha desplegable de Fuente y seleccione Wingdings. En la quinta fila de la novena columna seleccione el diamante relleno. Haga clic en aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Símbolo y enseguida haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Definir nueva viñeta.

10. Seleccione la parte restante del párrafo que comienza con La insubordinación, indiferencia… y que termina con Participar en conductas…

11. Haga clic en la flecha desplegable junto al botón Viñetas y luego en Definir nueva viñeta.

12. Haga clic en el botón Imagen y el cuadro de texto teclee diamante, y haga clic en Buscar. Seleccione el segundo diamante y haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Viñeta de imagen, enseguida haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Definir nueva viñeta.

(27)

| 111

13. Seleccione el primero, segundo, tercero y último párrafo en el documento.

14. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en el botón Justificar

15. Con los párrafos aún seleccionados, aplique una sangría de primera línea abriendo el cuadro de diálogo

Párrafo. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en el iniciador de cuadro de diálogo para abrir el cuadro de diálogo Párrafo. Debajo de la opción Especial, haga clic en la flecha desplegable y seleccione

Primera línea Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Párrafo. 16. GUARDE y CIERRE el archivo.

EVALUACIÓN DE DESTREZA

Proyecto 4-3: Asociación padres y maestros.

Forma parte de la Asociación de padres y maestros y su labor es aplicar formato a un documento que enlista los nombres de los representantes de la asociación para el siguiente ciclo escolar.

1. Abra el documento Apm.

2. Guarde el documento con el nombre Apm_comité.

3. Utilice el cuadro de diálogo Tabulaciones para aplicar formato al documento y agregue la información faltante como se muestra en la Figura 4-30.

DEJE abierto Word para el siguiente ejercicio.

Proyecto 4-4: Lista de teléfonos

Cree una lista con los números telefónicos que utiliza con más frecuencia para guardarla junto a su teléfono.

1. Cree un nuevo documento en Word.

2. Guarde el documento con el nombre Lista_teléfonos.

3. Realice una lista numerada estableciendo tabulaciones y con los números colocados como se muestra en la Figura 4-31.

Configuración de Tabulación derecha en 3.5 cm

Configurar Tabulación izquierda en 5 cm

Configurar Tabulación derecha en 14 cm con un relleno

Figura 4-30

(28)

112 |

4. Establezca una tabulación Derecha en 15.5 cm. con un relleno punteado y enseguida teclee el número de teléfono junto a cada nombre. Los números de teléfono deberán estar alineados entre sí de manera uniforme entre el margen izquierdo y derecho. Mantenga una apariencia balanceada para su documento.

5. GUARDE y CIERRE el archivo.

EVALUACIÓN DE DOMINIO

Proyecto 4-5: Descripción del puesto de desarrollador

Es un especialista de contenido en una compañía de desarrollo de software. Su supervisor le pide aplicar formato a la descripción del empleo para el puesto de desarrollador.

1. Abra el documento Desarrollador.

2. Guarde el documento con el nombre Descripción_desarrollador.

3. Utilice las habilidades que ha aprendido en esta lección, como alineación, interlineado, sombreado, bordes, tabulaciones y listas de viñetas para aplicar formato al documento como se muestra en la Figura 4-32.

4. GUARDE el documento y cierre el archivo.

Proyecto 4-6: Exhibición de conejos

Es voluntario en la Feria anual de Valle del Lago y se le asignó trabajar en un documento sobre una de

las exhibiciones. La persona que creó el documento no estaba tan familiarizada como usted con la forma de agregar interlineado, tabulaciones y listas, así que necesita aplicar formato al documento como se muestra en la Figura 4-33.

Figura 4-32

Descripción del puesto de desarrollador Elimine las marcas de caracteres no imprimible después del título principal y aplique un espaciado

posterior de 24 pts. Sombreado para los títulos: Anaranjado, Énfasis 6, Claro 80%

Viñetas de diamantes sólidos

Sombreado, Anaranjado, Énfasis 6, Claro 40%

Borde, configuración de sombra, ancho 2¼, color: Anaranjado, Énfasis 6, Oscuro 50%. Elimine las marcas de caracteres no imprimibles después

de: Título, Puesto, Objetivo del puesto y aplique un Espaciado posterior en 12 pts. Elimine las tres marcas de caracteres no imprimibles despues de Reportar a y aplique un Espaciado posterior

en 24 pts.

Elimine las dos marcas de caracteres no imprimibles despues de Otros servicios y aplique un Espaciado

posterior en 18 pts.

Antes de los primeros dos elementos con viñetas, Participar… y Licenciatura…, elimine la marca de párrafo y aplique

el Espaciado anterior en 12 pts.

Figura 4-31