MODULO 8
Docentes
Bibliografía
O
Guía del PMBOK, 3° edición. Norma Nacional
Americana ANSI/PMI 99-001-2004
O
METRICA 3. Metodología de Gestión de
Proyectos. Ministerio de Administraciones
Públicas, España
O
Material docente sobre gestión y control de
proyectos. CEPAL, Naciones Unidas.
O
Gestión de proyectos Scrum Manager (Scrum
Manager I y II) Versión 2.5.1
Agenda
O
Pasos para la elaboración de un proyecto.
O
La implementación de proyectos.
O
Responsabilidad y participación.
O
Roles desempeñados en un proyecto.
O
Herramientas para el seguimiento y control de
proyectos.
Pasos para la elaboración de un
proyecto
O
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se
lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único
O Temporal : significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido
O Productos, servicios o resultados únicos:
esencialmente, que no se hacen en serie
O Elaboración gradual : Elaboración gradual
significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante incrementos
O
Los proyectos son una forma de organizar
actividades que no pueden ser tratadas
dentro de los límites operativos normales de
la organización
O
Ejemplos:
O demanda del mercado
O necesidad de la organización
O solicitud de un cliente
O Avance tecnológico
Pasos para la elaboración de un
proyecto
O
Proyecto y Dirección (Gestión) de proyecto
son términos indivisibles
O La Gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto
O
Están restringidos por alcance, tiempos y
costos
Pasos para la elaboración de un
proyecto
O
Existen 2 tipos de
vías para hacer un
proyecto
O GESTIÓN PREDICTIVA O GESTION
ADAPTATIVA
Pasos para la elaboración de un
proyecto
Pasos para la elaboración de un
proyecto
O
GESTION PREDICTIVA
O
Gestión basada en PLANIFICACIÓN
y
SEGUIMIENTO
O 1. ¿Qué hacer?
O 2. Planificación del trabajo
Pasos para la elaboración de un
proyecto
Viabilidad Análisis Diseño Construcción Implementación Mantenimiento
Pasos para la elaboración de un
proyecto
Pasos para la elaboración de un proyecto
O
Gestión de la Integración del Proyecto
O La integración incluye características de
unificación, consolidación, articulación y acciones de integración
O Algunas tareas son:
O Enunciado del Alcance
O Plan de Gestión del Proyecto
O Gestionar la Ejecución
Pasos para la elaboración de un proyecto
O
Gestión del Alcance del Proyecto
O Incluye los procesos necesarios para
asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido
O Algunas tareas son:
O Definición del Alcance
O Crear WBS
O Verificación del Alcance
Pasos para la elaboración de un proyecto
O
Gestión del Tiempo del Proyecto
O incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo
O Algunas tareas son:
O Definición de las Actividades
O Secuencia de las Actividades
O Duración de las Actividades
O Recursos de las Actividades
Pasos para la elaboración de un proyecto
O
Gestión de los Costes del Proyecto
O incluye los procesos involucrados en la planificación, estimación, preparación del presupuesto y control de costes
O Algunas tareas son:
O Estimación de Costes
O Preparación del Presupuesto de Costes
Pasos para la elaboración de un proyecto
O
Gestión de la Calidad del Proyecto
O Implementa el sistema de gestión de calidad a través de la política, los procedimientos y los
procesos de planificación de calidad,
aseguramiento de calidad y control de calidad.
O Algunas tareas son:
O Planificación de Calidad
O Realizar Aseguramiento de Calidad
Pasos para la elaboración de un proyecto
O
Gestión de los Recursos Humanos
O incluye los procesos que organizan y dirigen el equipo del proyecto
O Algunas tareas son:
O Adquirir el Equipo del Proyecto, o
O Desarrollar el Equipo del Proyecto
Pasos para la elaboración de un proyecto
O
Gestión de las Comunicaciones
O Asegurar la generación, recogida, distribución, almacenamiento, recuperación y destino final de la información del proyecto en tiempo y forma
O Algunas tareas son:
O Distribución de la Información
O Informar el Rendimiento
Pasos para la elaboración de un proyecto
O
Gestión de los Riesgos
O Incluye los procesos relacionados con la planificación de la gestión de riesgos, la identificación y el análisis de riesgos, las respuestas a los riesgos, y el seguimiento y control de riesgos de un proyecto
O Algunas tareas son:
O Identificación de Riesgos
O Análisis Cuali-cuantitativo de Riesgos
Pasos para la elaboración de un proyecto
O
Gestión de las Adquisiciones
O Incluye los procesos para comprar o adquirir los productos, servicios o resultados necesarios fuera del equipo del proyecto para realizar el trabajo
O Algunas tareas son:
O Selección de Vendedores
O Administración del Contrato (SLA – Service Level
Agreement)
Pasos para la elaboración de un proyecto:
principales conceptos y prácticas
O Hacer la WBS Work Breakdown Structure:
Estructura de las tareas en las que se descompone el
proyecto
O Crear las dependencias entre tareas
O FC (de Fin a Comienzo) – la más habitual
O CC (de Comienzo a Comienzo)
O FF (de Fin a Fin)
O CF (de Comienzo a Fin) – suele ser problemática
O
Asignación de
recursos y
personas a las
tareas
OOptimización
O Paso adelante O Paso atrás O Ruta crítica O Reasignación de recursosPasos para la elaboración de un proyecto:
O Paso adelante O Estimar la fecha más temprana para comenzar y terminar cada tarea O Comenzando por la fecha de inicio del proyecto O Estima la fecha de fin más optimista
Pasos para la elaboración de un proyecto:
O
Paso atrás
O Estimar las fechas mas retrasadas sin causar retrasos en el proyecto.Pasos para la elaboración de un proyecto:
O
Demora total
O
Diferencia
entre
las
fechas
calculadas
con
“paso adelante” y
“paso atrás” para
cada tarea
Pasos para la elaboración de un proyecto:
O Ruta crítica O Es la ruta más larga en el plan del proyecto, y delimita la fecha de entrega más temprana posible
Pasos para la elaboración de un proyecto:
O Riesgos de costes
O Incertidumbre en los requisitos
O Estimación incorrecta de costos
O Requisitos crecientes O Presión de agendas O Costes irrazonables O Riesgos de requisitos O Requisitos incorrectos O Requisitos incompletos O Requisitos inconsistentes
O Requisitos de dificultad imprevista
O Requisitos imposibles
O Requisitos ambiguos
Pasos para la elaboración de un proyecto:
O Recomendaciones
O Duplicar la asignación
de personas no
significa “la mitad de tiempo”
O Menos tiempo de entrega no significa menor presupuesto
O Cada tarea debe tener
un resultado
cuantificable para comprobar que se ha realizado
O Usar el sentido común
Pasos para la elaboración de un proyecto:
O Características de los proyectos
O Obra única Inicio y fin definidos
O Objetivo de la gestión de proyectos
O Objetivo de la gestión de proyectos
O Realizar la obra definida, en la fecha prevista y por el coste estimado
O Puntos de apoyo de la gestión de proyectos
O Definir qué hacer
O Planificar el trabajo
O Gestionar el cumplimiento
O Necesita requisitos estables
O La agenda y los costes son cálculos realizados sobre el plan del proyecto
Pasos para la elaboración de un proyecto:
O
La gestión predictiva tiene como objetivo construir
el producto planificado en el tiempo y con los
costes previstos
O
La gestión adaptativa (o ágil) tiene como objetivo
entregar el mayor valor posible en el menor
tiempo, e incrementarlo de forma constante
Pasos para la elaboración de un proyecto:
Pasos para la elaboración de un proyecto:
Diferencias entre predictivo y adaptativo
Gestión ADAPTATIVA o
EVOLUTIVA Gestión PREDICTIVA
O Valor O Inestables O Barato O Baja O Pequeño O Horizontal O Personas O Previsión O Estables O Caro O Alta O Grande O Jerárquica O Procesos Prioridad Requisitos Costo Criticidad Tamaño Cultura Modelo de
Implementación de Proyectos
O
Refiere a 5 fases (en gestión predictiva)
O R&I (Recepción e inspección)
O Prueba O Instalación O Sitios pilotos O Puesta en funcionamiento O Capitalización O Mantenimiento
Implementación de Proyectos
O
Refiere a liberar
partes del producto
(en gestión
adaptativa)
O SCRUM MIDE EL TRABAJO PENDIENTE O Se capitaliza aResponsabilidad y participación
O
En la gestión predictiva:
O Asignación de recursos acorde con la
planificación
O Como una carrera de postas…
O Se delega jerárquicamente
O Se completa según los tiempos previstos (idealmente)
O Responsabilidad primaria de la DP y áreas usuarias
Responsabilidad y participación
O
En la gestión adaptativa o evolutiva:
O horario flexible
O home office
O trabajo por objetivos
Roles desempeñados en un
proyecto.
OPocos roles
OProyecto adaptado al
producto
OPocas guías
ORoles numerosos
OProducto adaptado al
proyecto
OPlantilla estándar
Gestión ADAPTATIVA oRoles desempeñados en un
proyecto.
O
Director del Proyecto
O
Scrum Master
O
Product Owner
O
DevTeam
O
Stakeholders
O Director del proyecto.
O Cliente/usuario
O Miembros del equipo del proyecto
O Equipo de dirección del proyecto O Patrocinador O Influyentes O Oficina de Gestión de Proyectos Gestión ADAPTATIVA o
Herramientas de seguimiento y
control de proyectos
OEn
la
gestión
adaptativa
o evolutiva:
https://es.
atlassian.co
m/softwar
Herramientas de seguimiento y
control de proyectos
O En la gestión predictiva: https://prod ucts.office.c om/es/proje ct/project- and- portfolio-managemenHerramientas de seguimiento y
control de proyectos
O¿Hay algo
gratis, sencillo
y que abarque
a las dos?
Ohttps://www.
bitrix24.es/us
es/elaboracio
n-de-Gestión de proyectos
O
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