Weekly Safety Meetings

These instructions do not supersede local, state, or federal regulations. JOB NAME: MEETING DATE: SUPERVISOR: ATTENDEES: NOTES:

SPECIAL TOPICS /EMPLOYEE SAFETY RECOMMENDATIONS/NOTES:

S.A.F.E. CARDS® PLANNED FOR THIS WEEK:

REVIEWED MSDS # SUBJECT:

MEETING DOCUMENTATION:

It’s likely that you’ve worked on a jobsite that has lost materials, tools, and expensive equipment to theft and vandalism. When jobsite security isn’t tight and equipment is left unattended at night or over the weekend, there is a higher likelihood of thefts. These incidents can disrupt work; create job delays; increase the costs of building, insurance, and payroll; and can increase actual work for everyone on the jobsite.

The National Insurance Crime Bureau (NICB) studied 10,925 reports of equipment theft that were submitted in 2012. They found that although thefts occurred in every state, the numbers from four states accounted for 37% of the total thefts. The top four states for equipment theft in 2012 were: Texas, North Carolina, Florida, and California. It’s not surprising that the states with the most construction activity also had the most thefts.

The types of equipment stolen are also significant. Thieves are most likely to steal: skid steers, backhoes, wheel loaders, excavators, and forklifts. These machines are all pretty easy to move, and can be loaded onto a relatively small trailer. According to the findings of the NICB, the newer a piece of equipment is, the more likely it is that someone will steal it.

We can prevent theft from the jobsite by taking some simple precautions but, depending on location, it may not be enough to just lock the gangbox before you leave work at the end of the day.

Here are some ways you can deter thieves after hours:

• Close and lock all gates and access points at the

end of the day. Insurance may not cover theft from jobsites that aren’t fenced.

• Know how to activate locks and/or alarms on

doors, windows, and gates.

• Report damaged lights and surveillance cameras,

gaps in fences, and doors that won’t lock.

• Store equipment, material, and tool trailers in

areas that are well lit and visible from the street. Thieves don’t like to steal from places that are easily seen by security guards and the police.

• Remove the keys from all mobile equipment at

the end of every day. Keep those keys in a secure place.

• Make equipment harder to steal by surrounding

it with objects that are difficult to move.

• Use mechanical lockout devices to immobilize

equipment.

• Lock oil and gas tank caps.

• Avoid Friday deliveries if the materials will sit

around, especially outside, over the weekend.

• Report unusual or suspicious activity.

SAFETY REMINDER

Don’t take tools from work, even to use on another job, unless you have written permission from your supervisor.

Securing Equipment on the Jobsite

Weekly Safety Meetings

Securing Equipment on the Jobsite

a. on weekday mornings. b. when jobsite security is tight.

c. when equipment is left unattended at night or over the weekend. d. when equipment is left unattended during a weekday shift.

2. The National Insurance Crime Bureau (NICB) found that:

a. states with the least construction activity had the most thefts. b. equipment thefts did not occur in every state.

c. one of the top four states for equipment theft in 2012 was New York. d. the newer a piece of equipment is, the more likely it is that it’ll

be stolen.

4. According to the findings of the NICB, thieves are most likely to steal:

a. skid steers. b. cranes. c. asphalt pavers. d. scissor lifts.

3. True or False? You can make equipment harder to steal by surrounding it with objects that are difficult to move.

5. True or False? To prevent jobsite thefts and vandalism, you should store equipment, material, and tool trailers in areas that are dark and not visible from the street.

When jobsite security isn’t tight and equipment is left unattended at night or over the weekend, there is a higher likelihood of thefts.

According to the findings of the NICB, the newer a piece of equipment is, the more likely it is that someone will steal it.

Thieves are most likely to steal: skid steers, backhoes, wheel loaders, excavators, and forklifts. Make equipment harder to steal by surrounding it with objects that are difficult to move.

Store equipment, material, and tool trailers in areas that are well lit and visible from the street.

FURTHER DISCUSSION:

SUPERVISOR/TRAINER NOTES:

Answer

Key

Weekly Safety Meetings

Securing Equipment on the Jobsite

a. on weekday mornings. b. when jobsite security is tight.

c. when equipment is left unattended at night or over the weekend. d. when equipment is left unattended during a weekday shift.

2. The National Insurance Crime Bureau (NICB) found that:

a. states with the least construction activity had the most thefts. b. equipment thefts did not occur in every state.

c. one of the top four states for equipment theft in 2012 was New York. d. the newer a piece of equipment is, the more likely it is that it’ll

be stolen.

4. According to the findings of the NICB, thieves are most likely to steal:

a. skid steers. b. cranes. c. asphalt pavers. d. scissor lifts.

3. True or False? You can make equipment harder to steal by surrounding it with objects that are difficult to move.

5. True or False? To prevent jobsite thefts and vandalism, you should store equipment, material, and tool trailers in areas that are dark and not visible from the street.

CORRECTED ANSWER: __________ MY ANSWER: __________ CORRECTED ANSWER: __________ MY ANSWER: __________ CORRECTED ANSWER: __________ MY ANSWER: __________ CORRECTED ANSWER: __________ MY ANSWER: __________ CORRECTED ANSWER: __________ MY ANSWER: __________

NAME: ID#: DATE:

TRAINER: SUPERVISOR:

Quiz

Questions

TRAINER/SUPERVISOR:

I conducted the safety meeting and administered this quiz. I explained the

correct answers and answered or noted every attendees’ question.

Signature ____________________________ EMPLOYEE: I understand the material covered in this week’s safety meeting and this quiz. I‘ve written

in the correct answers for any questions I initially missed and understand why they are correct.

Signature ____________________________

Es probable que usted haya trabajado en una obra en donde se han perdido materiales, herramientas, y equipo valioso debido al robo y al vandalismo. Cuando una obra carece de vigilancia y el equipo se deja desprotegido durante la noche o fines de semana, existe mayor probabilidad de que se lo roben. Estos incidentes pueden interferir con el trabajo; crear retrasos en la obra; aumentar los costos de construcción, seguros, y nómina; y pueden aumentar el trabajo que todos tienen que hacer en la obra.

La Oficina Nacional de Seguros de Delitos (NICB, por sus siglas en inglés) estudió 10,925 reportes de robos de equipo que fueron presentados en 2012. Encontraron que aunque los robos sucedieron en todos los estados, los números de cuatro estados representaban el 37% del total de robos. Los principales cuatro estados en donde sucedieron más robos de equipo en 2012 fueron: Texas, Carolina del Norte, Florida, y California. Tampoco sorprende que los estados con más actividades de construcción también hayan tenido la mayoría de los robos.

Los tipos de equipo robado también son significativos. Los ladrones son más propensos a robar: minicargadoras, retroexcavadoras, cargadores sobre llantas neumáticas, excavadoras, y montacargas. Todas estas máquinas son fáciles de mover, y pueden ser escondidas en un remolque relativamente pequeño. De acuerdo a las averiguaciones de la NICB, entre más nuevo un equipo, más probable es que alguien lo robe.

Podemos prevenir los robos en la obra al tomar algunas precauciones sencillas pero, dependiendo en la ubicación, tal vez no sea suficiente simplemente cerrar con llave la caja de herramientas antes de salir del trabajo al final del día.

Aquí les damos algunas maneras de impedir que los ladrones roben después de las horas de trabajo:

• Cierre y ponga llave o candados en todos los portales,

entradas, y puntos de acceso al final del día. El seguro tal vez no cubra los robos de las obras que no tienen bardas o cercas.

• Sepa cómo activar candados y/o alarmas en las puertas,

ventanas, y portales.

• Reporte luces y cámaras de vigilancia dañadas, huecos

en las cercas, y puertas que no cierran con llave.

• Guarde el equipo, materiales, y remolques de herramientas

en áreas bien iluminadas y visibles desde la calle. A los ladrones no les gusta robar de lugares fácilmente vistos por los guardias de seguridad/vigilancia y la policía.

• Quite las llaves de todo el equipo móvil al final de cada

día. Guarde las llaves en un lugar seguro.

• Haga que el equipo sea más difícil de robar al rodearlo

con objetos difíciles de mover.

• Use dispositivos mecánicos de cierre con candado para

inmovilizar el equipo.

• Cierre con llave los tapones de los tanques de aceite y

gasolina.

• Evite las entregas los viernes si los materiales se

quedarán allí sin usar, especialmente afuera y durante el fin de semana.

• Reporte cualquier actividad inusual o sospechosa.

SAFETY REMINDER

No lleve las herramientas del trabajo, inclusive para usar en otro trabajo, a menos que tenga permiso por escrito de su supervisor.

Cómo proteger el equipo en el lugar de trabajo

(Securing Equipment on the Jobsite)

JOB NAME: MEETING DATE: SUPERVISOR: ATTENDEES: NOTES:

SPECIAL TOPICS /EMPLOYEE SAFETY RECOMMENDATIONS/NOTES:

S.A.F.E. CARDS® PLANNED FOR THIS WEEK:

REVIEWED MSDS # SUBJECT:

MEETING DOCUMENTATION

Weekly Safety Meetings

Cómo proteger el equipo en el lugar de trabajo

a. durante las mañanas de los días hábiles.

b. cuando hay suficiente seguridad y protección en la obra. c. cuando el equipo se deja desatendido por la noche o fines

de semana.

d. cuando el equipo se deja desatendido durante los turnos de trabajo en días hábiles.

2. La Oficina Nacional de Seguros de Delitos (NICB, por sus siglas en inglés) encontró que:

a. los estados con menos actividad de construcción tuvieron más robos. b. los robos de equipo no suceden en todos los estados.

c. uno de los cuatro principales estados en donde sucedieron más robos de equipo en 2012 fue Nueva York.

d. entre más nuevo sea el equipo, más probable es que alguien lo robe.

4. De acuerdo a las averiguaciones de la NICB, más probablemente los ladrones roban:

a. minicargadores. b. grúas.

c. pavimentadoras de asfalto. d. elevadores de tijera.

3. ¿Verdadero o Falso? Usted puede hacer que el equipo sea más difícil de robar al rodearlo con objetos difíciles de mover.

5. ¿Verdadero o Falso? Para prevenir los robos y el vandalismo en las obras, usted debe guardar el equipo, material, y remolques de herramientas en áreas oscuras y no visibles desde la calle.

RESPUESTA CORRECTA: __________ MI RESPUESTA: __________ RESPUESTA CORRECTA: __________ MI RESPUESTA: __________ RESPUESTA CORRECTA: __________ MI RESPUESTA: __________ RESPUESTA CORRECTA: __________ MI RESPUESTA: __________ RESPUESTA CORRECTA: __________ MI RESPUESTA: __________

NAME: ID#: DATE:

TRAINER: SUPERVISOR:

Quiz

Questions

ENTRENADOR/SUPERVISOR:Yo llevé a cabo la junta de seguridad y repartí este examen. Expliqué la_{Yo lleve a cabo la junta de seguridad reparti este examen. Explique la} respuesta correcta y contesté o anoté cada pregunta de los asistentes presentes.

respuesta correcta y conteste o anote cada pregunta de los asistentes presentes.

Firma _____________________________________________ Firma ___________________________

EMPLEADO:_{EMPLEADO: Entiendo el material cubierto en la junta de seguridad de esta semana y en este examen. He llenado las}

las respuestas correctas de toda pregunta que inicialmente tuve mal y entiendo la razón de la respuesta correcta. respuestas correctas de toda pregunta que inicialmente tuve mal y entiendo la razon de la repuestas de las correcta.

Firma ____________________________{Firma _____________________________________________}

Weekly Safety Meetings

Cómo proteger el equipo en el lugar de trabajo

a. durante las mañanas de los días hábiles.

b. cuando hay suficiente seguridad y protección en la obra. c. cuando el equipo se deja desatendido por la noche o fines

de semana.

d. cuando el equipo se deja desatendido durante los turnos de trabajo en días hábiles.

2. La Oficina Nacional de Seguros de Delitos (NICB, por sus siglas en inglés) encontró que:

a. los estados con menos actividad de construcción tuvieron más robos. b. los robos de equipo no suceden en todos los estados.

c. uno de los cuatro principales estados en donde sucedieron más robos de equipo en 2012 fue Nueva York.

d. entre más nuevo sea el equipo, más probable es que alguien lo robe.

4. De acuerdo a las averiguaciones de la NICB, más probablemente los ladrones roban:

a. minicargadores. b. grúas.

c. pavimentadoras de asfalto. d. elevadores de tijera.

3. ¿Verdadero o Falso? Usted puede hacer que el equipo sea más difícil de robar al rodearlo con objetos difíciles de mover.

5. ¿Verdadero o Falso? Para prevenir los robos y el vandalismo en las obras, usted debe guardar el equipo, material, y remolques de herramientas en áreas oscuras y no visibles desde la calle.

Cuando una obra carece de vigilancia y el equipo se deja desprotegido durante la noche o fines de semana, existe mayor probabilidad de que se lo roben.

De acuerdo a las averiguaciones de la NICB, entre más nuevo un equipo, más probable es que alguien lo robe.

Los ladrones son más propensos a robar: minicargadoras, retroexcavadoras, cargadores sobre llantas neumáticas, excavadoras, y montacargas.

Haga que el equipo sea más difícil de robar al rodearlo con objetos difíciles de mover.

Guarde el equipo, materiales, y remolques de herramientas en áreas bien iluminadas y visibles desde la calle.

FURTHER DISCUSSION:

SUPERVISOR/TRAINER NOTES:

Answer

Key