Acta de la Sesión Ordinaria veinticuatro (24)

Acta de la Sesión Ordinaria veinticuatro (24)

A las trece horas con cincuenta y cinco minutos del martes doce de mayo del dos mil quince, da inicio la Sesión Ordinaria de la Junta Administrativa, número veinticuatro en la Sala de Sesiones, con la siguiente asistencia: Carmen Muñoz Quesada, Presidenta de la Junta Administrativa, Kathya Rodríguez Araica, Directora General, Agustín Barquero Acosta, Secretario de la Junta Administrativa, Luis Alonso Serrano Echeverría, Jefe de Planificación Institucional, Dinorah Baltodano Quintana, Directora Técnica Operativa y Regional. También acompañan Juanita Grant Rojas, Asesora Administrativa de la Viceministra de Gobernación, Allen Calderón Esquivel, Jefe de Asesoría Legal, Erika García Díaz, Proveedora Institucional, Rebeca Campos Calderón, Colaboradora de la Dirección General y Elia Mejia Mata, encargada de la toma del Acta. Artículo Uno: Se somete a consideración la aprobación del orden del día. El señor Agustín Barquero solicita la anuencia para la presencia de la señora Gabriela Díaz, para que proceda a informar sobre la reunión sostenida en el Ministerio de Gobernación y Policía sobre el tema de ingresos. Además solicita que se incorpore para conocimiento del oficio DIDH-149-2015, emitido por la Dirección de Integración y Desarrollo Humano, en relación a Adaptación Social. La señora Kathya Rodríguez, solicita adicionar el oficio DTO 88-2015, emitido por la Dirección Técnica Operativa al punto 7.1 sobre el régimen sancionatorio a la empresa Oberthur Tecnologies. El señor Allen Calderón solicita incorporar el tema de la resolución de cláusula penal contra la empresa Prolim S.A. La señora Carmen Muñoz solicita adicionar la presentación por parte del señor Benjamín Mejía quien dará una charla acerca de los alcances de la aplicación de las pruebas doping, entre otras. Acuerdo número uno: Se aprueba el orden del día en los términos citados. 5 votos a favor, acuerdo firme por unanimidad. Este acuerdo se adopta en firme y por unanimidad. Artículo dos: Se analiza y aprueba el Acta Nº17 de la Junta Administrativa, con observaciones de forma por parte de la señora Kathya Rodríguez. Se analiza y aprueba el Acta N°19 de la Junta Administrativa con observaciones de forma igualmente planteadas por la señora Kathya Rodríguez. El Acta 20 se encuentran en revisión y las Acta Nº21, 22 y 23 en confección. Por lo anterior se toman los siguientes acuerdos: Acuerdo número dos: Se aprueba el Acta Nº17 de la Junta Administrativa, correspondiente al presente período. 5 votos

a favor, acuerdo firme por unanimidad. Este acuerdo se adopta en firme y por unanimidad. Acuerdo número tres: Se aprueba el Acta Nº19 de la Junta Administrativa, correspondiente al presente período. 5 votos a favor, acuerdo firme por unanimidad. Este acuerdo se adopta en firme y por unanimidad. Artículo tres: Se informa por parte de la secretaria que no hay acuerdos pendientes de reportar. Artículo cuatro: Temas de la Proveeduría Institucional. Erika García somete a consideración aprobar las siguientes contrataciones: Uno- 2015CD-000038-20300, Compra de Artículos para la Brigada, a TIANCY MÉDICA S. A., por un monto total de¢ 241.125,00, a ALFA MÉDICA S.A. por un monto total de ¢ 111.600,00, a COMPAÑIA TECNICA Y COMERCIAL SATEC S. A por un monto total de ¢ 282.475,00. Se solicita declarar infructuosas las posiciones 1 y 4 ante incumplimientos técnicos de las ofertas presentadas. Dos- 2015CD-000039-20300, Compra de Llantas, a COMERCIALIZADORA PIEDRA GARRO, S.A. por un monto total de ¢ 3.553.000,00; a MUFLICENTRO RIO SEGUNDO, S.A. por un monto total ¢ 2.419.308,00;.a MAYORISTAS DE LLANTAS, S.A. por un monto total ¢ 537.500,00; a Comercializadora AT del Sur por un monto de ¢ 864.000,00. Por lo anterior, se toma el siguiente acuerdo: Acuerdo número cuatro: Se acoge el criterio técnico y legal de la Comisión de Recomendación de Adjudicación para aprobar la adjudicación y/o declarar infructuosa las contrataciones anteriormente citadas. 5 votos a favor, acuerdo firme por unanimidad. Este acuerdo se adopta en firme y por unanimidad. La señora Erika García hace entrega del informe de contrataciones a saber: 4 licitaciones públicas, 9 licitaciones abreviadas, 21 contrataciones directas, 7 contratos continuos y 8 convenios marco. Se toma nota. Artículo cinco: A las catorce horas con veintiocho minutos se hace presentes los señores: Nicanor Isaza, Leonardo Rojas, representantes de la empresa Oberthur Tecnologies, en compañía además de Alejandro Matamoros, (abogado de la empresa) y la señora Rosibel Vargas Durán, Gestora de Migraciones y Ángel Garro, Asesor Legal de la Dirección General de Migración y Extranjería, en cumplimiento con la audiencia que solicito la empresa la cual fue acordada por la Junta Administrativa la sesión anterior de la semana pasada. La señora Kathya Rodríguez, hace una breve explicación a los miembros presentes, sobre el espacio al dialogo que se esta abriendo con la empresa Oberthur Tecnologies debido a la información que se tiene sobre un eventual incumplimiento del contrato anunciado por parte

de ellos, se hace una amplia explicación del historial que se tiene con dicha empresa, esto incluso a pesar de los cambios de representantes de esta empresa a lo largo del tiempo. La señora Kathya Rodríguez continúa indicando que preocupa el anuncio de un nuevo incumplimiento de este último contrato versus la importancia de contar con las libretas de pasaportes a tiempo, por lo que sugiere escuchar a los miembros de la empresa a efectos de adoptar las decisiones que correspondan. El señor Nicanor Isaza, agradece la oportunidad de expresar ante la Junta Administrativa, la oportunidad de llegar a un acuerdo, siendo que forman parte de una de las empresas más importantes del mundo en la fabricación de pasaportes y que han sido entregadas más de dos millones de libretas a esta Institución, con cero problemas de calidad. Continua manifestando que producir una libreta, conlleva un proceso muy delicado ya que entre otras cosas para su fabricación se tiene un único y exclusivo diseño para cada país, marcas de agua, fibrillas visibles solo con luz ultravioleta, incluso la misma fabricación de papel lleva un proceso especial y esto esto último no lo produce la empresa, y del que se produce no se guarda papel sobrante por aspectos de seguridad, o sea, una vez que se entrega una orden completa se destruye el papel sobrante, siendo esta fase de producción uno de los puntos que más se demoran en el tiempo, después se deben imprimir los pasaportes, ponerles los números y armarlos, continua informando que este es un proceso que toma entre 5 y 7 meses, por lo que aquel que venga a decir, que hace un pasaporte en 3 meses o menos estaría mintiendo, por lo que la empresa que representa el, a pesar de las multas que han tenido que pagar por la entrega tardía de las libretas de pasaportes, las han aceptado siendo que es una organización muy seria, y prefieren eso a poner a sus abogados a pelear. De unos años para acá como no tenían el número preciso de libretas a fabricar, lo que se hizo fue proponer unas fechas de entrega en el sentido de que no hubiera desabastecimiento por ningún motivo, evitando logísticas complicadas y se definió unas entregas por avión y otras por barco, y para esas entregas no hubo problema alguno. Este año, el 17 de Febrero, la empresa presentó una carta proponiendo dos entregas para este año, ( agosto y setiembre ), la idea era que por ningún motivo quedarán desabastecidos, pero diez días después de entregar la propuesta, les llegó la Orden de Compra, donde se dispones que la entrega de los pasaportes se haga en 60 días hábiles. Ante ello, se entiende que la empresa va tener que sufrir la aplicación

de una serie de multas, y de alguna manera hay una enorme preocupación dentro de la organización. La primera intención es garantizar evitar un desabastecimiento con la propuesta de traer antes de las fechas propuestas un embarque por 30 o 50 mil libretas y luego el resto, pues como se comprenderá traer en un avión 361.000 libretas es una “misión imposible”, el entiende que el contrato se va a vencer en el mes de junio próximo y que estas libretas se deben de entregar antes del 28 de mayo. El señor Alejandro Matamoros por su parte, informa que lo que se desea saber es si se les aprueba la posibilidad de hacer la entrega en tractos, habrían esfuerzos que se estarían realizando por parte de la empresa ofreciendo traer en avión una cierta cantidad para evitar el desabastecimiento, pues así como se negocio en el segundo y tercer año de este contrato, las entregas de libretas, en forma conjunta, solicita que este año se haga de igual manera, por el hecho de la cantidad de pasaportes ante lo que solicita que se apruebe por parte de esta Junta,la extensión del plazo. La señora Carmen Muñoz, informa que esto ha sido un proceso de cuatro años en diferentes etapas, donde se está en el último año, ha sido un contrato por demanda en la que los términos de las entregas han sido pactados, pero para esta última contratación, se tiene incluso un correo de parte de esa empresa donde informan que las máquinas incluso están detenidas, con términos inaceptables por parte de esta Administración. Continua manifestando que a su criterio, el tema de las bodegas es algo que a lo interno se debe de resolver, pero no es un argumento que se esté elevando a la empresa para pedirles una renegociación de los plazos, ya que se solicitó la entrega en 60 días hábiles y la empresa firmó aceptando esos términos, a su criterio además, esto quiere decir que lo se está exponiendo hoy acá, va, más allá de lo firmado, además de que se está exponiendo a la administración en un entre dicho y ante la posibilidad de incumplimientos por parte de la empresa pero sobre los cuales esta administración también debe rendir cuentas. En tanto somos garantes de los recursos públicos y con la obligación del deber de manejarlos con eficiencia, eficacia, transparencia y probidad, por lo que considera que en vista de lo que ya ha sido firmado por ambas partes, existe un compromiso que se debe cumplir por parte de esa empresa. El señor Allen Calderón se refiere a la solicitud de prórroga del plazo donde se debe tener claro que la administración está sujeta al principio de legalidad, y no puede ir más allá de lo que la Ley le faculta, por lo que desde este punto de vista, el artículo 198 de la Ley General

de Contratación Administrativa, establece que se podrá autorizar una prórroga del plazo, cuando existan demoras ocasionadas por la Administración o causas ajenas al contratista y viendo los tres ítems de correos electrónicos que se enviaron, en el cual uno era por la capacidad de la administración de poder tener donde embodegar las libretas, la otra por transporte pues debido a la cantidad de libretas no se podía traer por avión y la tercera era el tema del papel, lo que significa que ninguna de estas situaciones se ajusta a este artículo 198 para aplicar la prórroga del plazo. En cuanto al artículo 200, sobre la ampliación del 50%, esta modificación al contrato solo puede ser por asuntos imprevisibles y vemos que ninguno de estos fundamentos se ajusta. El señor Alejandro Matamoros indica que en el contrato original para el primer año, se indica la entrega de libretas en 60 días, (primera entrega), pero no así, para las siguientes, es por ello que la empresa se ha puesto de acuerdo con la administración, pensando que para esta vez, sugiriendo las fechas, pudieran ser aprobadas por parte de esta Administración, por lo que solicita disculpas en los términos que se remitió el correo, y manifiesta que la idea es trabajar en conjunto como se ha hecho en otros años. Hay situaciones que se salen de las manos de ellos pero se está tratando de cumplir con lo pactado. La señora Kathya Rodríguez, informa que desde su llegada a la Dirección General de Migración y Extranjería, el contrato que más ha dado problemas es este con Oberthur Tecnologies, precisamente por los incumplimientos de los términos de la contratación, no se duda de la calidad de los pasaportes, son muy bien recibidos, pero esto no exime a la empresa de que por la calidad del producto, tengan que incumplir con los requerimientos del contrato que firmaron voluntariamente, y desconoce si había conciencia por parte de la empresa en los términos que firmaron la presente contratación, pero en el mismo se indica claramente que el plazo de entrega es de 60 días hábiles, y si además la empresa tiene claro el proceso de producción de los pasaportes, donde el tiempo real no son 60 días, ella se pregunta cómo firmaron un compromiso en esos términos. En el caso de esta última entrega se da la orden de compra y es hasta tres o cuatro días después que la empresa envía nota incluso mal planteada, pues se indica en la misma que no es posible elaborar el producto en 60 días, y que lo que requieren son 6 o 7 meses, como si fuera la primera vez que pasa. Es por esto que esa empresa debe tener claro que en virtud de los incumplimientos anteriores esto no les significa que tienen permiso para no

observar los términos del contrato actual, continua indicando la Licda. Rodríguez que para ella son errores muy graves e incluso en el último correo que remite la empresa a la señora Rosibel Vargas, se indica que las multas para ellos puede ser un negocio ruinoso, por lo que se pregunta que si son tan importantes para la empresa los pasaportes para Costa Rica, por que han descuidado tanto la relación con la Dirección General de Migración y Extranjería, siendo así que en uno de los correos hasta se informa que los pasaportes y la producción para Costa Rica, está detenida, y esto a menos de un mes de que el contrato este por vencer, además de que esta situación estaría obligando a esta institución a que se vea obligada a “arrastrar el presupuesto asignado”, subejecutándolo y comprometiendo el presupuesto para el próximo año y esto fue lo que precisamente ocurrió cuando empezó esta nueva relación en los años (2011-2012). Considera que para la Institución lo que Oberthur Tecnologies ha venido haciendo es una mala práctica de ejecución contractual eso es sumamente grave y no es posible que la Junta Administrativa asuma las responsabilidades jurídicas de solventarle a la empresa un incumplimiento dado. El señor Nicanor, ofrece las disculpas del caso por la situación presentada, no obstante, aclara que en la empresa no se puede dar una orden de elaboración de pasaportes si no hay de previo una Orden de Compra. Considerando además la espera que deben hacer en la fabricación del papel para los pasaportes y tomando en cuenta la numeración de pasaportes y los envíos por avión al país, donde cada uno de estas etapas lleva un proceso complicado y de tiempo, desconoce quien firmó en aquel momento el documento donde daba por un hecho que la empresa era capaz de hacer una entrega en 60 días, incluso el confiesa que no se ha leído el contrato y hasta donde sabe, los 60 días eran para la primera producción de pasaportes y no para las siguientes, indica además que los pasaportes se están produciendo, no obstante, no estarán para mayo en la fecha establecida, por lo que con mucha pena reconoce que hubo un error al aceptar la entrega en ese plazo. Por lo anterior, manifiesta su anuencia a asumir las consecuencias jurídicas y además el compromiso de no dejar a la Institución sin libretas de pasaportes. Se comenta sobre el tema y se sugiere esperar un último argumento por parte de la empresa en los próximos días, para encontrar una última alternativa en el marco de la legalidad. Se retiran de la sesión los representantes de la empresa Oberthur Tecnologies. La señora Dinorah

Baltodano se refiere a la nota remitida por su persona DTO 88-2015, en cumplimiento a la solicitud de la Dirección General, en el cual se informa sobre los efectos de la reunión entre el señor Agustín Barquero y su persona, sobre los compromisos adquiridos para revisar el acuerdo de la solicitud de prórroga, finalmente se concluye con la revisión del procedimiento de sanción, dando su criterio, manifestando su preocupación de lo que puede significar para la institución el no contar con las libretas a tiempo. Se le aclara a la señora Dinorah Baltodano, que con base en la solicitud de revisar el criterio dado sobre la prórroga a la empresa, es algo que ya se ha hecho y con base en los incumplimientos dados por la empresa no es posible legalmente acceder a su petición. La señora Rosibel Vargas brinda un pequeño resumen del estudio del mercado que realizó con las empresas, donde se les hizo la consulta a varias empresas sobre el tiempo mínimo en que podrían entregar libretas, entre otros datos. Informa que de las tres empresas consultadas, 3 M es quien más ha apoyado a la Institución, no obstante informaron que no participarán debido a que cerraron la fabricación de libretas de pasaportes, por lo que las empresas Gemalto y Morfo son las otras dos empresas a quienes se les solicitó cotizar también unos “stiker”, por lo que se está a la espera de sus respectivas respuestas. Se cierra este punto pues se estaría también a la espera del argumento que posteriormente se comprometió a enviar la empresa Oberthur Tecnologies, para continuar con lo que corresponda. Se retiran la señora Rosibel Vargas y Ángel Garro. Artículo seis: A las quince horas con treinta y cinco minutos se hace presente el señor Benjamín Mejía y la señora Linsey Martínez Ibarra, funcionaria de Recursos Humanos para tratar varios temas, entre ellos el “doping”, y sus aplicaciones en vista de que el señor Mejia es un experto en la materia. Se comenta la importancia del proyecto para las pruebas doping, la cual será aplicada a los nuevos candidatos para los puestos de la policía profesional. Se exponen los siguientes puntos:

Control de sustancias prohibidas en el trabajo Definición de droga

Definición de doping (uso de un deportista de sustancias prohibidas para progresar su entrenamiento y resultados deportivos)

Efectos en el trabajo por el uso de alcohol y drogas ilegales Consecuencias del consumo de drogas y alcohol

El rol de la política de prevención Prevención una forma de combate Efecto de uso de droga en el cuerpo Concepto cero tolerancia

Referencia programa preventivo MSP

Después de una amplísima y enriquecedora explicación por parte del señor Mejia sobre los temas anteriores y de un intercambio de impresiones entre los presentes se toma nota de lo expuesto y se le agradece al señor Mejía y la señora Martínez, su participación y la exposición brindada. Artículo siete: Se informa que la señora Gabriela Díaz, no puede presentarse, no obstante la señora Juanita Grant estuvo en la misma reunión en Tesorería de Hacienda e informa que en el tema de las transferencias se llego a la conclusión que es un problema de comunicación, por lo que se logro conocer cómo se manejan los fideicomisos, concluyéndose que la señora Gabriela Díaz va a remitir las plantillas y demás, y que las transferencias se harían para el día de hoy, siendo que la reunión fue muy positiva, además de que se va hacer una reunión por mes, para ver cómo se van manejando las transferencias y los recursos. Se comenta sobre la afectación de la Directriz 23-H a los Fideicomisos, por lo que se sugiere que se debe evacuar las dudas con la señora Gabriela Díaz, la próxima semana. Artículo ocho, Proyectos: La señora Juanita Grant, somete a consideración aprobar el proyecto Ayudas Técnicas, del Fondo Especial Migratorio “Servicios Profesionales de administración de empresas con experiencia en manejo de proyectos” del Fondo Especial pues el del Fondo Social ya se había aprobado. Se había sugerido incluir más horas para esa persona y se consideró poner dos profesionales entre ellos un contador público. Por lo anterior se toma el siguiente acuerdo: Acuerdo número cinco: Conocido el proyecto Ayudas Técnicas, del Fondo Especial Migratorio “Servicios Profesionales de administración de empresas con experiencia en manejo de proyectos” del Fondo Especial y después de un intercambio de impresiones se aprueba el proyecto con las observaciones indicadas. 5 votos a favor, se aprueba por unanimidad. Este acuerdo se adopta en firme. Artículo nueve varios: Nueve punto uno: El señor Allen Calderón informa que el oficio AJ-1032-04-2015, tiene que ver sobre el procedimiento sumario a la empresa Prolim S.A el cual informa:

Es decir, se requiere del acuerdo del señor Ministro hacia la señora Carmen Muñoz, como representante ante la Junta Administrativa, hace varias semanas se remitió el acuerdo al Ministerio de Gobernación y aún no ha salido el documento. La señora Carmen Muñoz, informa que este tipo de temas no deben esperar en “venir a la mesa”, sino que es un tema que se puede resolver de una forma más práctica por lo que en su condición de Presidenta, se ofrece para que le llamen directamente y se le del seguimiento correspondiente. La señora Juanita Grant, procederá a indagar el día de mañana a primera hora como ha avanzado este asunto. Nueve punto dos: El señor Allen Calderón, hace entrega de la ampliación sobre el criterio emitido por ellos sobre las facultades de la Junta Administrativa, se investigó sobre el tema, se conversó con la Procuradora que en su momento emitió el Dictamen 251, y ella mantiene el mismo criterio, o sea que la Junta Administrativa tiene la competencia, desde la confección del cartel hasta la ejecución contractual. Incluso la Junta Administrativa tiene la posibilidad de que sea demandada como órgano de personería instrumental, en virtud del que el proceso de contratación y demás, le corresponde a la Junta Administrativa, poniendo el ejemplo de Saga Ingeniería S.A, en el documento. Se toma nota. Nueve punto tres: El señor Agustín Barquero somete a consideración aprobar los Proyectos de resolución de clausula penal de las siguientes empresas Central de

Servicios PC, Jiménez & Tanzi y Alternación Inteligentes de Inversión MC S.A. se brinda lectura al Por Tanto y se toman los siguientes acuerdos: Acuerdo número seis: Se aprueba el proyecto de resolución de cláusula penal incoado contra la empresa Central de Servicios PC.S.A, por presunto incumplimiento contractual por presentación tardía de bienes, se acuerda: RECTIFICAR la resolución nº JADGME-0007-01-2015 de las quince horas con diez minutos del veinte de enero del dos mil quince, para que en todo lugar donde indique el número de factura 73476 se sustituya de su transcripción y lea correctamente 76486. En cuanto al resto, la resolución se mantiene incólume. Se autoriza a la señora Carmen Muñoz Quesada, Presidenta de la Junta Administrativa para la firma de la resolución. El señor Agustín Barquero se abstiene de votar por formar parte del proceso. 4 votos a favor, se aprueba por mayoría. Este acuerdo se adopta en firme. Acuerdo número siete: Se aprueba el proyecto de resolución de cláusula penal incoado contra la empresa Jiménez & Tanzi S.A, por presunto incumplimiento contractual por presentación tardía de bienes, se acuerda: De conformidad con los numerales 11 constitucional, 11 de la Ley General de la Administración Pública, artículos 15 y 20 de la Ley de Contratación Administrativa y en el acápite noveno “Multas y Cláusula Penal” del contrato de Convenio Marco 004-2011, de la Dirección General de Administración de bienes y contratación administrativa, se dispone que se aplique la cláusula penal relativa a un 0,5% (cero coma cinco por ciento) diario del monto de la factura número 1000279846, de los suministros entregados un día hábil en forma tardía por el contratista, suma que asciende a ¢1.361,50 (mil trescientos sesenta y un colones con cincuenta céntimos). Contra la presente resolución procede el recurso de revocatoria previsto en el artículo 344 de la Ley General de la Administración Pública, dentro de los tres días hábiles siguientes a su notificación. Una vez vencido dicho plazo la presente resolución quedará en firme. Se autoriza a la señora Carmen Muñoz Quesada, Presidenta de la Junta Administrativa para la firma de la resolución. El señor Agustín Barquero se abstiene de votar por formar parte del proceso. 4 votos a favor, se aprueba por mayoría. Este acuerdo se adopta en firme. Acuerdo número ocho: Se aprueba el proyecto de resolución de cláusula penal incoado contra la empresa Alternativas Inteligentes de Inversión MC S.A., por presunto incumplimiento contractual por presentación tardía de bienes, se acuerda: De conformidad con los numerales 11 constitucional, 11 de la Ley General de la

Administración Pública, artículos n.º 15 y 20 de la Ley de Contratación Administrativa y en la cláusula 11 del pliego de condiciones de la Contratación Directa 2014CD-000164-20300, se dispone que se aplique la cláusula penal relativa a un 0,5% (cero coma cinco por ciento) diario del monto de la factura número 00015, de los bienes entregados tardíamente, debido a un retraso en la entrega de la documentación requerida para la exoneración de los mismos la suma de 1.641.948,75 (un millón seiscientos cuarenta y un mil novecientos cuarenta y ocho colones con setenta y cinco céntimos).Contra la presente resolución procede el recurso de revocatoria previsto en el artículo 344 de la Ley General de la Administración Pública, dentro de los tres días hábiles siguientes a su notificación. Una vez vencido dicho plazo la presente resolución quedará en firme. Se autoriza a la señora Carmen Muñoz Quesada, Presidenta de la Junta Administrativa para la firma de la resolución. El señor Agustín Barquero se abstiene de votar por formar parte del proceso. 4 votos a favor, se aprueba por mayoría. Este acuerdo se adopta en firme. Nueve punto cuatro: El señor Agustín Barquero, se refiere al oficio 337-05-2015-DPPM-GA, suscrito por el Lic. Isaac Herrera Mena, Gestor Administrativo de la Policía Profesional de Migración, en relación al reajuste de precios solicitado por la empresa Multinegocios Internacionales América S.A. a saber:

Por lo anterior se toma el siguiente acuerdo: Acuerdo número nueve: Conocido el oficio 337-05-2015-DPPM-GA, suscrito por el Lic. Isaac Herrera Mena, Gestor Administrativo de la Dirección de la Policía Profesional de Migración, se aprueba aplicar el reajuste de precios solicitado por la empresa Multinegocios Internacionales América S.A. (MUTIASA) Licitación Pública 2009LN-000002-CMBYC. 5 votos a favor, se aprueba por unanimidad. Este acuerdo se adopta en firme. Nueve punto cinco: El señor Agustín Barquero somete a consideración aprobar el Convenio de Cesión en calidad de préstamo

del CATECI y autorizar los pagos de los Servicios Públicos. Se informa que el mismo no ha sido revisado, no obstante el señor Barquero aclara sobre los términos indicados en el mismo. La señora Juanita Grant informa que lo leyó y no vio nada que pudiera perjudicar su aprobación. El mismo se avala con las explicaciones dadas por el señor Agustín Barquero. Por lo anterior se toma el siguiente acuerdo: Acuerdo número diez: Se aprueba el Convenio de Cesión en calidad de préstamo del CATECI y se autoriza a la señora Carmen Muñoz Quesada, Presidenta de la Junta Administrativa para la firma del mismo. Además se acuerda la autorización de los pagos de los Servicios Públicos. 5 votos a favor, se aprueba por unanimidad. Este acuerdo se adopta en firme. Nueve punto seis: Se conoce oficio DAF 439-04-2015, suscrito por el MBA. Agustín Barquero Acosta, Director Administrativo, relacionado a la apertura de cláusula penal a la empresa La Rueca S.A. a saber:

Por lo anterior se toma el siguiente acuerdo: Acuerdo número once: Conocido el oficio DAF 439-04-2015, suscrito por el MBA. Agustín Barquero Acosta, Director Administrativo Financiero relacionado a la apertura de cláusula penal a la empresa La Rueca S.A., en este sentido, se acuerda autorizar al señor Luis Alonso Serrano Echeverría, Jefe de Planificación Institucional y miembro de esta Junta Administrativa para que en calidad de Órgano Director del Procedimiento de la Cláusula Penal, proceda con la apertura del procedimiento para la aplicación de la cláusula penal a la citada empresa. El señor Luis Alonso Serrano Echeverría se abstiene de votar por formar parte del procedimiento. 4 votos a favor, se aprueba por mayoría. Este acuerdo se adopta en firme. Nueve punto siete: El señor Agustín Barquero expone el oficio OYM 071-04-2015, relacionado a la apertura de cláusula penal a la empresa Indianapolis S.A, a saber:

Por lo anterior se acuerda: Acuerdo número doce: Conocido el oficio OYM-071-04-2015, suscrito por el Ing. José Pablo Barquero Ávila, funcionario del Subproceso de Obras y Mejoras relacionado a la apertura de cláusula penal a la empresa Indianapolis S.A., en este sentido, se acuerda autorizar al señor Agustín Barquero Acosta para que en calidad de Órgano Director del Procedimiento de la Cláusula Penal, proceda con la apertura de la cláusula penal a la citada empresa. El señor Agustín Barquero Acosta se abstiene de votar por formar parte del procedimiento. 4 votos a favor, se aprueba por mayoría. Este acuerdo se adopta en firme. Nueve punto ocho: El señor Agustín Barquero brinda lectura al oficio DCI-028-2015, emitido por el Banco de

Costa Rica, en respuesta al oficio DAF 312-03-15, relacionado a los débitos efectuados en la cuenta 00180050-3 a saber:

Después de un intercambio de impresiones se toma el siguiente acuerdo: Acuerdo número trece: Conocido el oficio DCI-028-2015, del Banco de Costa Rica, relacionado a los débitos efectuados en la cuenta 00180050-3, se acuerda, instruir al Director Administrativo Financiero para que proceda a efectuar la consulta al Banco a efectos de que amplié la información, específicamente sobre la comisión y de cómo han resuelto situaciones similares presentadas en el pasado. 5 votos a favor, se aprueba por unanimidad. Este acuerdo se adopta en firme. Nueve punto nueve: El señor Agustín Barquero expone el oficio GTI-0783-05-2015, suscrito por la Licda. Jenny Gamboa Rodríguez, Gestora de Tecnologías de la Información, en el cual se somete a consideración aprobar la tercera prórroga del Contrato del Servicio de Transmisión Electrónica de Información (SITA), número 07-2012-JADGME. Por lo anterior se acuerda: Acuerdo número catorce: Conocido el GTI-0783-05-2015, suscrito por la Licda. Jenny Gamboa Rodríguez, Gestora de Tecnologías de la Información se aprueba la tercera prórroga del Contrato del Servicio de Transmisión Electrónica de Información (SITA), número 07-2012-JADGME. 5 votos a favor, se aprueba por unanimidad. Este acuerdo se adopta en firme. Nueve punto diez: Se conoce oficio DIDH-149-15, suscrito por la Licda. Roxana Quesada Zamora, Directora de Integración y Desarrollo Humano, en el cual se adjuntan documentos sobre el proyecto de Adaptación Social. Por lo anterior se solicita remitir la documentación a la señora Gladys Jiménez Arias, para que se anexe al expediente del caso. Nueve punto once: El Allen Calderón somete a consideración aprobar el proyecto de resolución de cláusula penal incoado contra la empresa Prolim por presunto incumplimiento contractual por presentación tardía de bienes, se brinda lectura al Por Tanto y se acuerda:

Acuerdo número quince: Se aprueba el proyecto de resolución de cláusula penal incoado contra la empresa Prolim por presunto incumplimiento contractual por presentación tardía de bienes, se acuerda: De conformidad con los numerales 11 constitucional, 11 de la Ley General de la Administración Pública, artículos 15 y 20 de la Ley de Contratación Administrativa y en el acápite “acápite 9. “CLAUSULA PENAL” del pliego de condiciones de la Contratación Directa número 2014CD-000078-20300, Compra de Productos Varios de Limpieza y Plástico, de la cual surge el contrato adicional de la posición número 3 de la Contratación Directa número 2014-CD-000078-20300 de conformidad con el artículo 201 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, establece la cláusula penal por entrega tardía del bien o bienes objeto de la Contratación, consistiendo ésta, en una sanción de un 0.5% del monto total adjudicado por cada día hábil de atraso, en este caso al monto de la factura número 70892, por un monto de ¢ 145.590.00, (Ciento cuarenta y cinco mil quinientos noventa colones), por el retraso de siete días en la entrega de los bienes, suma que asciende a ¢5.095.65, ( Cinco mil noventa y cinco colones con sesenta y cinco céntimos). Contra la presente resolución procede el recurso de revocatoria previsto en el artículo 344 de la Ley General de la Administración Pública, dentro de los tres días hábiles siguientes a su notificación. Una vez vencido dicho plazo la presente resolución quedará en firme. Se autoriza a la señora Carmen Muñoz Quesada, Presidenta de la Junta Administrativa para la firma de la resolución. 5 votos a favor, se aprueba por mayoría. Este acuerdo se adopta en firme. Sin más asuntos que tratar se levanta la sesión al ser las dieciocho horas dieciocho minutos.

Carmen Muñoz Quesada Agustín Barquero Acosta Presidenta Secretario