Acta de la Sesión Ordinaria Cuarenta y Seis (46)
A las nueve horas del martes primero de setiembre del dos mil quince, da inicio la Sesión Ordinaria de la Junta Administrativa, número cuarenta y seis en la Sala de Sesiones, con la siguiente asistencia: Kathya Rodríguez Araica, Directora General, Luis Alonso Serrano Echeverría, Jefe de Planificación Institucional, Dinorah Baltodano Quintana, Directora Técnica Operativa y Regional, Agustín Barquero Acosta, Director Administrativo Financiero y Secretario Técnico de la Junta. También acompañan Erika García Díaz, Proveedora Institucional, Johnny Marín Artavia, Jefe de Asesoría Jurídica y Elia Mejía Mata, encargada de la toma del Acta. Se excusa la ausencia de la señora Carmen Muñoz Quesada, Presidenta de la Junta Administrativa, por motivo de su agenda. Previo al inicio de la sesión el señor Agustín Barquero informa que de conformidad con el artículo No. 7 del Reglamento Interno de la Junta Administrativa se somete a consideración aprobar la presidencia Ad hoc en la señora Kathya Rodríguez Araica, para la presente sesión. Acuerdo número uno: Se da por aprobada la presidencia Ad hoc en la Licda. Kathya Rodríguez Araica, para la continuación de la presente sesión. La señora Kathya Rodríguez se abstiene de votar. 3 votos a favor, se aprueba por mayoría. Este acuerdo se adopta en firme. Artículo Uno: Se somete a consideración la aprobación del orden del día. El señor Agustín Barquero solicita adicionar el tema de la solicitud para modificar el acuerdo N°15 de la sesión ordinaria número 44-2015.Artículo dos. Estado de las Actas de la Junta Administrativa. Acta Nº 42 para aprobar. La señora Kathya Rodríguez solicita se adicione la justificación de ausencia de su persona y la señora Carmen Muñoz Acta en dicha sesión. El Acta 43 se encuentra en revisión, por Elia Mejía. Las Actas 44 y 45 para confección. Por lo anterior se acuerda: Acuerdo número dos: Se aprueba el acta N° 42 de la Junta Administrativa correspondiente al presente período con las adiciones solicitadas. La señora Kathya Rodríguez, se abstiene de votar por no haber participado en dicha sesión. 3 votos a favor, se aprueba por mayoría. Este acuerdo se adopta en firme. Artículo Tres. Contratación Administrativa 3-1 Erika García somete a consideración aprobar las siguientes contrataciones y declarar infructuosas según sea el caso. Uno- Se recomienda
declarar infructuosa la Contratación Directa 2015CD-000127-20300 Compra de Pantallas Planas para Computo, al no recibirse ofertas. Dos-Se recomienda adjudicar la Contratación Directa 2015CD-000139-20300, Contrato adicional Compra de Toner Impresora Ricoh a Southland Technology S.A por un monto total de $977,38. Tres- Se recomienda adjudicar la Contratación Directa 2015CD-000143-20300 Contrato Adicional Compra de Señales de Tránsito, a Comercializadora AT Del Sur S.A, por un monto total de 69.650.00 colones. Cuatro- Se recomienda declarar infructuosa la Licitación Abreviada LA-000013-20300 Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Arcos detectores por incumplimiento legal de la Oferta recibida. Se solicita al Director Administrativo girar las instrucciones al área responsable para que retome el tema a la brevedad. Cinco-Se recomienda adjudicar la Contratación Directa 2015CD-000129-20300 Compra de Esposas y Focos a INVOTOR S.A. por un monto total de $311,85. Seis- Se recomienda adjudicar la Contratación Directa 2015CD-000129-20300 Compra de Esposas y Focos a Industrial Fire And Rescue Equipment S.A. por un monto total de $4.223,00. A las 9:16 a.m. se incorpora a la sesión la Licda. Gladys Jiménez Arias, Subdirectora General. Siete-Se recomienda adjudicar la Licitación Abreviada 2015LA-000008-20300, Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Servidores DELL y HP, a IPL Sistemas S.A. por un monto total de 19.090.952.00 colones. Por todo lo anterior se toma el siguiente acuerdo: Acuerdo número cuatro: Se acoge el criterio técnico y legal de la Comisión de Recomendación de Adjudicación para proceder según se indique, en las siguientes contrataciones: Uno-Declarar infructuosa la posición No 1 y única de la Contratación Directa 2015CD-000127-20300 Compra de Pantallas Planas para Cómputo, al no recibirse ofertas. Dos-Adjudicar de la Contratación Directa 2015CD-000139-20300, denominada Contrato adicional Compra de Tóner Impresora Ricoh, las posiciones 1.2.3 y 4 a Southland Technology S.A por un monto total de $977,38. Tres- Adjudicar de la Contratación Directa 2015CD-000143-20300 Contrato Adicional Compra de Señales de Tránsito, la posición No 1 y única a Comercializadora AT Del Sur S.A, por un monto total de 69.950.00 colones. Cuatro-Declarar infructuosas las posiciones 1 y 2 de la Licitación Abreviada 2015LA-000013-20300 Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Arcos detectores por incumplimiento legal de la oferta recibida. Se solicita al Director Administrativo girar las instrucciones al área responsable. Cinco- Adjudicar de
la Contratación Directa 2015CD-000129-20300 denominada Compra de Esposas y Focos la posición No 1 a INVOTOR S.A. por un monto total de $311,85 y la posición No 2 a Industrial Fire And Rescue Equipment S.A. por un monto total de $4.223,00. Seis-Adjudicar de la Licitación Abreviada 2015LA-000008-20300, denominada Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Servidores DELL y HP las posiciones No 1 y 2 a IPL Sistemas S.A. por un monto total de ¢19.090.952.00 .4 votos a favor, acuerdo firme por unanimidad. Este acuerdo se adopta en firme y por unanimidad. 3.2 Informe Contrataciones. Se analiza el Informe de contrataciones a saber: 5 Licitaciones Públicas, 7 Licitaciones Abreviadas, 20 Contratos Continuos, 11 Contrataciones Directas, 2 Convenios Marco. Después de un intercambio de impresiones interviene la Licda. Kathya Rodríguez quien solicita al Director Administrativo dar seguimiento al Cartel del Contrato Mantenimiento de Vehículos, además del Curso de Planeación Estratégica Corporativa pues lleva 4 semanas en revisión del cartel, se continúa informando que el Mantenimiento Preventivo de las laminadoras, está en modificación en la Gestión del Migraciones desde el 10 de agosto. Se toma nota al respecto, con las observaciones realizadas y las solicitudes a las partes para que revisen los procedimientos indicados. 3.3 Seguimiento al tema de contratación Programadores 2014LN-000006-20300. El Lic. Johnny Marín informa que analizado el tema y después de diversas discusiones se dieron cuenta que el tema es solamente cuestión de apreciación, esto por cuento otro compañero analizó el tema, se reunió con funcionarios de la Dirección de Bienes. Así las cosas, del análisis que se hizo dio como resultado la aprobación del contrato por lo que no hubo modificación al mismo, sin embargo, se hicieron unas recomendaciones que están plasmadas por escrito, se comenta sobre el tema y se sugiere por parte de la Licda. Kathya Rodríguez, que la Asesoría Legal cree una doctrina, un planteamiento objetivo de cuáles son los elementos que caracterizan un contrato de Outsourcing, pues es una figura que se estará recurriendo, en adelante, esto dará seguridad a las unidades a la hora de dar estas propuestas. Por lo anterior se toma el siguiente acuerdo: Acuerdo número cinco: De conformidad con lo expuesto por la Asesoría Jurídica sobre el contrato de Programadores 2014 LN-000006-20300, se acuerda solicitar al Lic. Johnny Marín Artavia, Jefe de Asesoría Jurídica, un criterio que de claridad sobre los elementos básicos que distinga un contrato de servicios de terceros,
frente a otras naturalezas para efectos de que pueda hacerlo del conocimiento a la institución y mayor certeza a la hora de hacer los procedimientos. 4 votos a favor, acuerdo firme por unanimidad. Este acuerdo se adopta en firme y por unanimidad. Artículo Cuatro: Informe Acuerdos semanal Junta Administrativa. Se informa que los acuerdos 12 de la sesión 42 del 04 de agosto, acuerdos 8 y 23 de la sesión 43 del 11 de agosto, acuerdos 7 y 8 de la sesión 44 del 18 de agosto y acuerdos 9 y 17 de la sesión 45 del 25 de agosto se encuentran cumplidos. Se toma nota. Artículo Cinco. Proyectos de Fideicomisos. A las nueve horas con cincuenta minutos ingresa la señora Fressy Corrales, Enlace del BCR-JADGME, para tratar los temas de Fideicomisos. 5.1 Recomendación de adjudicación de Campaña Publicitaria de los ¢50.000.000. La señora Fressy indica que para esta contratación participaron dos empresas Almas creativas y Las Tres, se revisó las ofertas y se valoró el concurso por medio de la metodología de evaluación, por lo que a pesar de que económicamente la oferta es mayor en experiencia ganó, por lo que se escogió a la empresa Las Tres con un 88% y Alma Creativa con un 60%, para un monto total de ¢40.974.032.00. Por lo anterior se toma el siguiente acuerdo: Acuerdo número seis: Conocido el oficio SC-DGME-150-08-2015 de fecha 27 de agosto del 2015, suscrito por La señora Licda Andrea Quesada Villalobos, Encargada a.i. Sub proceso de Comunicación e Información, y la recomendación del Banco de Costa Rica suscrito por la señora Licda Raquel Ramírez en relación con la recomendación del proyecto denominado “Campaña Publicitaria para motivar la regularización de las personas extranjeras y la solicitud de pasaportes para las personas nacionales del fondo especial de Migración JADGME/BCR, se acuerda: Acoger la recomendación de la adjudicación del Proyecto Campaña Publicitaria para motivar la regularización de las personas extranjeras y la solicitud de pasaportes para las personas nacionales” a la empresa Las Tres por un monto total de ¢40.974.032. a) Trasladar al Banco Fiduciario la recomendación que realiza el sub proceso de Comunicación y la recomendación de la señora Raquel Ramírez del Banco de Costa Rica, para su adjudicación. B) Trasladar al Banco para que se adjudique. c) Comunicar al subproceso de comunicación para lo que corresponda. 4 votos a favor, acuerdo firme por unanimidad. Este acuerdo se adopta en firme y por unanimidad. 5.2 Recomendación de adjudicación de Ayudas Técnicas financiadas con el Fondo Social. La señora
Fressy Corrales comunica que participaron 3 empresas; La PWC, Carolina Segura y Nafconsultores. Se revisaron las ofertas, se tomó en cuenta la experiencia, si está inscrita en el Colegio respectivo, experiencia profesional. Ante ello la oferta de Carolina Segura esta fuera pues no cumple con el perfil del administrador. Por lo tanto se recomienda a NafConsultores y de paso se analiza la posibilidad de aumentar más cantidad de horas de 960 horas. Se brinda lectura a la propuesta de acuerdo y se aprueba de la siguiente manera: Acuerdo número siete: Conocido el oficio suscrito por la señora MBA Fressy Corrales Esquivel, Grupo de Enlace y recomendación de Raquel Ramírez del Banco de Costa Rica de fecha 31 de agosto del 2015, en relación con la recomendación del proyecto denominado “Ayudas técnicas” para el fondo Social de Migración JADGME/BCR, se acuerda: Acoger la recomendación de la adjudicación del Proyecto ”Ayudas Técnicas para un profesional en Administración” a la empresa “Nafconsultores” por un monto total de un profesional con una duración de 960 horas ¢28.880.000. a) Trasladar al Banco Fiduciario la recomendación que realiza la el Grupo de Enlace y el Banco de Costa Rica, para su adjudicación. B) Trasladar al Banco para que se adjudique y continúe con los trámites correspondientes c) Comunicar al Enlace para lo que corresponda. 4 votos a favor, acuerdo firme por unanimidad. Este acuerdo se adopta en firme y por unanimidad. 5.3 Recomendación de adjudicación de ayudas técnicas financiadas con el Fondo Especial. Indica la Licda. Corrales que participaron 4 empresas: PWC, NAF Consultores, Iniciativas Creativas, Carolina Segura queda por fuera ya que se solicitan dos profesionales, 1 Contador y 1 Administrador y esa empresa no los aporta. Se valoró además la experiencia de las demás participantes ante lo que se recomienda adjudicar a PWC, quien es quien cumple con todas las legalidades. Para un total de ¢59.400.000.00 colones. Por lo anterior se toma el siguiente acuerdo: Acuerdo número ocho: Conocido el oficio suscrito por la señora MBA Fressy Corrales Esquivel, Grupo de Enlace, y el oficio del señor Jorge Zuñiga del Banco de Costa Rica de fecha 31 de agosto del 2015, en relación con la recomendación del proyecto denominado “Ayudas técnicas” para el fondo Especial de Migración JADGME/BCR, se acuerda: Acoger la recomendación de la adjudicación del Proyecto ”Ayudas Técnicas para dos profesionales uno en Administración y el otro en Contaduría Pública” a la empresa “PW” por un monto total de dos profesionales con una duración de
960 horas ¢59.400.000. a) Trasladar al Banco Fiduciario la recomendación que realiza el Grupo de Enlace, y el Banco de Costa Rica, para su adjudicación. B) Trasladar al Banco para que se adjudique y continúe con los trámites correspondientes c) Notificar al Enlace para lo que corresponda 4 votos a favor, acuerdo firme por unanimidad. Este acuerdo se adopta en firme y por unanimidad. 5.4 Borrador de procedimiento de bienes inmuebles y muebles. Se sugiere por parte de la Licda. Gladys Jiménez que se le permita al Banco la presentación de los borradores de los Procedimientos de Traslados de Bienes Muebles e Inmuebles, los cuales fueron pasados vía correo electrónico apenas el día de ayer. A las diez horas se hacen presente los señores Diego Delgado y Jorge Zuñiga, ambos representantes del Banco Fiduciario. El señor Diego Delgado se refiere a cada uno de los documentos. Sobre el Procedimiento para la Recepción de los Bienes Adquiridos por medio del Fideicomiso FONATT. Comenta como esta formulado el documento de los bienes no inscribibles (punto 4 del Informe). Por parte de los miembros de la Junta se hacen las siguientes observaciones: El Glosario está incompleto sobre la persona responsable de recibir el bien. No todos los bienes pasan a nombre de la Dirección General. La señora Erika García hace la interrogante sobre lo indicado en el paso 3 con el paso 8 de dicho documento, y de los bienes que se registran a través de la Proveeduría para que se sean entregados. El banco indica que ellos adjudican y debe ser entregado a la Proveeduría, se plaquea después de ello debe ser remitido a la Institución correspondiente. Se aclara por parte de la Licda. Kathya Rodríguez que hay bienes que quedarían en la Institución otros se trasladan afuera ya que son bienes que no son para la Institución, indica que no sería la Proveeduría Institucional nuestra que ejecute ello. Continúa indicando la Licda. Rodríguez que en muchos contratos se establece quien recibe el bien y eso depende de cada Institución. Se debe utilizar un sistema más grafico que evite el reciclaje de algunos pasos, además de que se requiere de un flujo grama. Ante ello se indica por parte de representantes del Banco que el documento se reformulara adecuado a los requerimientos de la Institución. Sobre bienes muebles inscribibles. El procedimiento es el mismo. Doña Gladys solicita que se revise el documento sobre los traslados de bienes en cuanto al Fondo Fonatt y Fondo Social pues debe aparecer la distinción de los traslados. El señor Johnny Marín informa que mañana habrá una reunión con el señor Mauricio Soley, Coordinador Del
Registro Nacional, para tratar sobre este asunto. Se toma nota de los borradores presentados, y se finaliza indicándoseles a los personeros del Banco que hay aún reuniones pendientes y que para la próxima se espera una propuesta más adecuada a la realidad. A las diez horas con cincuenta y cinco minutos se retiran los Representantes del Banco y la Proveedora Institucional. 5.5 Acuerdo de comisión del banco. La señora Fressy Corrales informa que de acuerdo a los contratos aprobados por la Contraloría General de la República y de conformidad con la cláusula decima cuarta de los honorarios del fiduciario estipulados en el Contrato de Fideicomiso del Fondo Especial de Migración JADGME/BCR, se solicita tomar el acuerdo: Acuerdo número nueve: De conformidad con la cláusula decima cuarta de los honorarios del fiduciario estipulados en el Contrato de Fideicomiso del Fondo Especial de Migración JADGME/BCR, aprobado por la Contraloría General de la Repúblicas el 03 de setiembre del 2014, indica “El Fiduciario devengará por su gestión en la administración del patrimonio fideicometido dentro del presente fideicomiso, una comisión de un uno por ciento anual pagadero de forma mensual vencido, calculado sobre el saldo del patrimonio administrado con corte al final de cada mes, con un piso de un millón novecientos mil colones mensuales, en caso de que el cálculo anterior resulte menor.” Se acuerda: Aprobar el monto de ¢1.900.000 (un millón novecientos mil colones exactos) por mes por la comisión para la administración de los fideicomisos del Fondo Especial de Migración JADGME/BCR, al Banco de Costa Rica, ya que dicho monto no supera el 1% anual con un piso de un millón novecientos mil colones mensuales en caso de que el cálculo anterior resulte menor b) Instruir a la Gestión de Recursos Financieros para que se realice la transferencias a partir del 04 de setiembre del año en curso, c) Comunicar al Banco de Costa Rica de la transferencia citada.4 votos a favor, acuerdo firme por unanimidad. Este acuerdo se adopta en firme y por unanimidad. 5.6 Modificación de traslado de presupuesto del proyecto Outsourcing y 5.7 Modificación de traslado de presupuesto del proyecto afiliación DINADECO. La señora Fressy Corrales informa que hay tres proyectos que no se van a adjudicar en setiembre, uno de ellos es el del proyecto Outsourcing pues pusieron un recursos de objeción al cartel ante la Contraloría General de la República ante lo que dicho ente tiene 10 días para contestar, por lo que se extendería
aproximadamente al 25 de setiembre para recibir las ofertas, ante lo que hace mención al acuerdo que habría quedado en los siguientes términos:
…” Los términos anteriores, sin perjuicio de algún evento que incida en las fechas estimadas y estas deban ajustarse, para lo cual la persona que funge como enlace, deberá comunicarlo de inmediato y por escrito a la Gestión de Recursos Financieros de la DGME, a esta Junta Administrativa y al Fiduciario”… Dicho acuerdo fue
tomado en su momento con el fin de que los traslados de dinero no se pudieren dar en las fechas acordadas en su momento existiere un mecanismo a través del cual el Enlace informara a la Gestión de Recursos Financieros acerca de los atrasos. Ante ello informa que se le hizo un oficio a la Gestora Financiera de los tres proyectos: Outsourcing, DINADECO y Afiliación y Participación de la Población Migrante. La señora Kathya Rodríguez informa que la Junta Administrativa no debe dar fechas más bien sería un parámetro, pues se está viendo que hay detalles que saltan de pronto dentro de un proceso operativo. Ante ello opina que se le debe dar la potestad al Enlace para que modifique las fechas de transferencias de los recursos en función de las variables incontrolables que surjan dentro de los procesos de contratación. Por lo anterior se acuerda: Acuerdo número diez: De conformidad con acuerdos de Junta en sesión ordinaria N° 42 celebrada el 04 de agosto del 2015, en relación a las fechas de transferencias de montos de los distintos proyectos del Fondo Social, Fondo Especial y Fondo FONATT, en el punto b) …“los términos anteriores, sin perjuicio de algún evento que incida en las fechas estimadas y estas deban ajustarse, para lo cual la persona que funge como enlace, deberá comunicarlo de inmediato y por escrito a la Gestión de Recursos Financieros de la DGME, a esta Junta Administrativa y al Fiduciario”…Se acuerda: aclarar los acuerdos de la Junta Ordinaria en sesión N° 42 celebrada el 04 de agosto del 2015, en relación a las fechas de transferencias de montos de los distintos proyectos Fondo Social Fondo Especial y fondo Fonatt, a) dar la potestad al Enlace para que modifique las fechas acreditadas previstas en los acuerdos para las transferencias con la justificación debida del traslado de fondos. 4 votos a favor, acuerdo firme por unanimidad. Este acuerdo se adopta en firme y por unanimidad. Informativos de Fideicomisos. se toma nota de los siguientes oficios: 5.8 Oficio DG-3268-08-2015-ehr, suscrito por la Licda. Gladys Jiménez Arias,
comunica el acuerdo 7 de la sesión 44 sobre la corrección del oficio JAD 455-07-15.
5.9 EF-051-08-2015, suscrito por la MBA. Fressy Corrales Esquivel, Grupo Enlace JADGME7BCR, en cumplimiento al acuerdo Nº23 de la sesión 43 del 11 de agosto a través del oficio JAD 868-08-15.
5.10 Oficio DG-3267-08-2015-ehr, suscrito por la Licda. Gladys Jiménez Arias, Directora General a.i. en relación al oficio JAD 878-08-15 mediante el cual comunica el acuerdo 8 de la sesión 44 sobre la corrección del oficio JAD 781-07-15.
5.11 Oficio DG 3269-08-2015-ehr, suscrito por la Licda. Gladys Jiménez Arias, Directora General a.i. en relación al oficio JAD 819-08-15 mediante el cual comunica el acuerdo 12 de la sesión 42 del 04 de agosto.
5.12 Oficio DVG-CMMQ-640-2015, suscrito por la Sra. Carmen Muñoz Quesada, Presidenta de la Junta Administrativa, dirigido a DINADECO, relacionado a los nuevos proyectos.
5.13 Oficio DVG-CMMQ-637-2015, suscrito por la Sra. Carmen Muñoz Quesada, Presidenta de la Junta Administrativa, dirigido al Ministerio de Educación Pública relacionado a los nuevos proyectos.
5.14 Oficio DVG-CMMQ-639-2015, suscrito por la Sra. Carmen Muñoz Quesada, Presidenta de la Junta Administrativa, dirigido al Ministerio de Justicia y Paz, relacionado a los nuevos proyectos.
5.15 Oficio DVG-CMMQ-636-2015, suscrito por la Sra. Carmen Muñoz Quesada, Presidenta de la Junta Administrativa, dirigido al Ministerio de Salud, relacionado a los nuevos proyectos.
5.16 Oficio DG-3293-08-2015-ehr, suscrito por la Licda. Kathya Rodríguez Araica, Directora General, dirigido a la Comisión de Fideicomisos y Directores, Gestores, Encargado y Jefaturas, sobre la remisión del oficio DVG-CMMQ-641-2015, relacionado con el Fondo Social Migratorio.
5.17 Oficio DG-3272-08-2015Kcn, suscrito por la Licda. Eunice Hernández, Colaboradora de Despacho de la Dirección Genera dirigida a la Sra. Fressy Corrales, enlace BCR-JADGME, sobre la remisión de los oficios JAD 871-08-2015, JAD 875-08-15, JAD 876-08-15 y JAD 879-08-15.
5.18 Oficio EF-069-08-2015, suscrito por la MBA. Fressy Corrales Esquivel, Grupo Enlace JADGME7BCR, en relación al oficio GRF 1534-08-2015.
5.19 Oficio EF 061-08-2015, suscrito por la MBA. Fressy Corrales Esquivel, Grupo Enlace JADGME7BCR, en relación a los artículos 9 bis y 18 bis del Reglamento para la Adquisición de Bienes y Servicios Versión II del Fondo Social Migratorio.
5.20 Oficio EF 062-08-2015, suscrito por la MBA. Fressy Corrales Esquivel, Grupo EnlaceJADGME7BCR, en relación a los artículos 9 bis y 18 bis del Reglamento para la Adquisición de Bienes y Servicios Versión II de los Fondos FONATT.
5.21 Oficio EF 057-08-15, suscrito por la MBA. Fressy Corrales Esquivel, Grupo Enlace JADGME7BCR, relacionado al oficio 120-08-2015DPPM-GO. 5.22 Oficio DIDH-280-08-2015, suscrito por la Licda. Roxana Quesada
Zamora, Directora de Integración y Desarrollo Humano, relacionado al monto que cada institución tiene acumulado en el superávit. Se espera que el Banco remita la información.
5.23 GRF 1534-08-2015, suscrito por la Licda. Gabriela Díaz, Gestora Financiera, en relación al oficio JAD 875-08-15, sobre el acuerdo 5 de la sesión 44 del 18 de agosto.
5.24 GRF 1532-08-2015, suscrito por la Licda. Gabriela Díaz, Gestora Financiera, en relación al oficio JAD 825-08-15, sobre el acuerdo 18 de la sesión 42 del 04 de agosto.
La señora Fressy Corrales informa que sobre estos dos últimos oficios en los cuales la señora Gabriela Díaz indica que no ha recibido las modificaciones, y que los expedientes fueron devueltos al Banco para que se terminaran de revisar. Recomienda a la Junta que se tomen toman los siguientes acuerdos: Acuerdo número once: Conocido el oficio GRF 1534-08-2015, suscrito por la Licda. Gabriela Díaz, Gestora Financiera, en relación al oficio JAD 875-08-15, sobre el acuerdo 5 de la sesión 44 del 18 de agosto, se acuerda comisionar a la Sra. Fressy Corrales Esquivel, Enlace BCR-JADGME para que proceda a dar respuesta a la mayor brevedad a la nota citada y reiterar el criterio de oportunidad para atender este tipo de gestiones. 4 votos a favor, acuerdo firme por unanimidad. Este acuerdo se adopta en firme y por unanimidad. Acuerdo número doce: Conocido el oficio GRF 1532-08-2015, suscrito por la Licda. Gabriela Díaz, Gestora Financiera, en relación al oficio JAD 825-08-15, sobre el acuerdo 18 de la sesión 42 del 04 de agosto, se acuerda comisionar a
la Sra. Fressy Corrales Esquivel, Enlace BCR-JADGME para que proceda a dar respuesta a la mayor brevedad a la nota citada. 4 votos a favor, acuerdo firme por unanimidad. Este acuerdo se adopta en firme y por unanimidad.
5.25 Oficio SDG-124-08-2015, suscrito por la Licda. Gladys Jiménez Arias, Subdirectora General en respuesta al oficio JAD 860-08-15, y en cumplimiento al acuerdo 8 de la sesión ordinaria Nº43.
A las once horas con veintisiete minutos se retira la señora Fressy Corrales. Artículo seis: Varios. 6.1Oficio de fecha 28 de agosto de 2015, emitido por la empresa Guardadocumentos relacionado al pago de la factura 61595. El señor Agustín Barquero brinda lectura al oficio de fecha 28 de agosto de 2015, emitido por la empresa Guardadocumentos relacionado al pago de la factura 61595, a saber:
Por lo anterior agradecen realizar el pago adeudado esto porque son dos facturas diferentes la 61155 y la 61595. Se toma nota del reclamo y se acuerda: Acuerdo número trece: Conocido el Oficio de fecha 28 de agosto de 2015, emitido por la empresa Guardadocumentos relacionado al pago de la factura 61595, se acuerda trasladar la documentación original a la Dirección General a efectos de que instruya a su Asesoría Legal, a efectos de que se revise dicho reclamo a la luz de la resolución que sobre en particular ya se había adoptado. 4 votos a favor, se aprueba por unanimidad. Este acuerdo se adopta en firme. 6.2 Oficio STAP- Circular 1495-2015, emitida por el Dr. Roberto Jiménez Gómez, Director Ejecutivo de la Secretaría Técnica de la
Autoridad Presupuestaria en relación a la información para análisis del Presupuesto Ordinario 2016 y verificación del cumplimiento de las Directrices Generales de Política Presupuestaria y demás materias. El señor Agustín Barquero informa que dicha circular se revisó en la Comisión de Presupuesto y se determinó que es un listado de lo que cada año se debe cumplir a nivel de Comisión y de Institución y ya el señor Luis Alonso Serrano tomó nota de los aspectos que tienen que ver con él sobre todo en materia de Proyectos. Después de un intercambio de impresiones se acuerda: Acuerdo número catorce: Conocido el documento STAP- Circular 1495-2015, emitido por el Dr. Roberto Jiménez Gómez, Director Ejecutivo de la Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria en relación a la información para análisis del Presupuesto Ordinario 2016 y verificación del cumplimiento de las Directrices Generales de Política Presupuestaria y demás materias, se acuerda solicitar a la Dirección General que la remita formalmente a las diferentes instancias que tienen que deliberar sobre su debido cumplimiento. 4 votos a favor, se aprueba por unanimidad. Este acuerdo se adopta en firme. 6.3 Oficio AI-0585-2015, suscrito por la Licda. María Eugenia Barquero Paniagua, Auditora Interna en relación a la prórroga para brindar información sobre el oficio AI-0499-2015 Advertencia sobre el uso de las lanchas. El señor Agustín Barquero informa que este oficio responde a la solicitud de prórroga para responder el oficio AI-0499-2015 sobre la Advertencia sobre el uso de las lanchas. Analizado el documento se toma el siguiente acuerdo: Acuerdo número quince: Conocido el oficio AI-0585-2015, suscrito por la Licda. María Eugenia Barquero Paniagua, Auditora Interna en relación a la prórroga para brindar información sobre el oficio AI-0499-2015 Advertencia sobre el uso de las lanchas, se acuerda solicitar al Msc. Luis Alonso Serrano Echeverría, Jefe de Planificación Institucional, que prepare una propuesta de respuesta a la Auditoría Interna, para conocerla en la próxima sesión de Junta Administrativa. 4 votos a favor, se aprueba por unanimidad. Este acuerdo se adopta en firme. 6-4 El señor Agustín Barquero informa que en la sesión Nº44 celebrada el 19 de agosto de 2015, se acordó mediante acuerdo Nº15, lo siguiente:
“Conocido el oficio DAF 831-08-2015, suscrito por el MBA. Agustín Barquero Acosta, Director Administrativo Financiero se avala la gestión para adquirir tres nuevos servicios de enlaces de internet ADSL y la ampliación de la velocidad (MG) de un servicio ya existente, este último para la Oficina Regional de Sabalito con una
velocidad de 4 MB. Se autoriza la firma de la señora Carmen Muñoz Quesada, Presidenta de la Junta Administrativa para lo correspondiente.”…
En este sentido y debido a que no ha sido posible obtener la firma de la señora Carmen Muñoz, hasta tanto se complete en el formulario los datos completos, no obstante el ICE no puede brindar los datos hasta que se entregue el equipo, por ello, sugiere que se autorice a su persona para la firma del documento, por conveniencia y oportunidad, con el propósito de agilizar el procedimiento correspondiente. Por lo anterior se acuerda: Acuerdo número dieciséis: De conformidad con lo expuesto por el MBA. Agustín Barquero Acosta, Secretario de la Junta Administrativa, se acuerda revocar la delegación de la firma en el acuerdo Nº15 de la sesión ordinaria Nº44 celebrada el 19 de agosto de los corrientes, en relación a la gestión para adquirir tres nuevos servicios de enlaces de internet ADSL y la ampliación de la velocidad (MG) de un servicio ya existente, este último para la Oficina Regional de Sabalito con una velocidad de 4 MB, por conveniencia y oportunidad, con el propósito de agilizar el procedimiento correspondiente, se autoriza la firma del MBA. Agustín Barquero Acosta, Secretario de la Junta Administrativa. El señor Agustín Barquero Acosta, se abstiene de votar por formar parte del proceso. 3 votos a favor, se aprueba por mayoría. Este acuerdo se adopta en firme. Artículo siete informativos.7.1 El señor Agustín Barquero se refiere al oficio GRF 1560-08-15, suscrito por la Licda. Gabriela Díaz, Gestora Financiera relacionado a las Planillas de Subvenciones correspondientes a las Municipalidades.
Por lo anterior, el Señor Agustín Barquero indica que brindará un detalle de ejecución de esas transferencias. Sin más asuntos que tratar se levanta la sesión a las once horas con cuarenta y cinco minutos.
Kathya Rodríguez Araica Agustín Barquero Acosta Presidenta Ad hoc Secretario
