ANÁLISIS DE ASPECTOS DE NORMALIZACIÓN DE LA GESTIÓN
EDITORIAL EN LA REVISTA DE CIENCIAS HUMANÍSTICAS Y
SOCIALES, REHUSO.
Autores:
Juan Carlos Morales Intriago1 https://orcid.org/0000-0003-1021-8735
Daniel Alejandro Pinargote Sornoza2
Dirección para correspondencia: jcmorales@utm.edu.ec
Fecha de recepción: 2 de junio de 2018 Fecha de aceptación: 23 de julio de 2018 Fecha de publicación: 4 de septiembre de 2018
Citación/como citar este artículo: Morales, J., Pinargote, D. (2018). Análisis de aspectos de normalización de la gestión editorial en la Revista de Ciencias Humanísticas y Sociales, ReHuSo.
ReHuSo, 3(3),10-18.Recuperado de: https://revistas.utm.edu.ec/index.php/Rehuso/article/view/1476
Resumen
El presente estudio tiene por objetivo analizar los aspectos de normalización de la producción científica de la revista de ciencias humanísticas y sociales ReHuSo. La metodología tiene un diseño cuantitativo, cuya muestra está representada por el último volumen completo de la revista, vol.2 conformado por 3 números y una edición especial, correspondiente al año 2017. Para el proceso de evaluación se utilizó una adaptación del modelo de evaluación propuesta por Delgado, Ruiz, y Jiménez (2006) considerando las normas ISO 8, ISO 2015, CBE 1994, UKSG 1994, ANSI, ACS 1997, entre otras. Los resultados evidencian una media general de normalización del 92%, obtenida de aquellas secciones consideradas fundamentales en los mecanismos actuales de difusión científica.
Palabras clave: Gestión editorial, normalización de revistas científicas, revista ReHuSo, evaluación de los documentos.
ANALYSIS OF ASPECTS OF STANDARDIZATION OF EDITORIAL MANAGEMENT IN THE JOURNAL OF HUMANISTIC AND SOCIAL SCIENCES REHUSO.
Abstract
Keywords: Editorial management, standardization of scientific journals, ReHuSo journal, evaluation of documents.
Introducción
Las revistas científicas se constituyen en el medio de difusión por excelencia para visibilizar la producción desarrollada por Universidades o instituciones privadas, estos medios de difusión, en la última década han evolucionado paralelamente con las nuevas tecnologías de la información y comunicación, especialmente en los aspectos formales, técnicos, económicos y evaluativos (Fernández, Ruiz, & Galán, 2017), según Pérez (2011), las revistas científicas en la práctica representan la totalidad de las ciencias y se apoyan transversal y multidisciplinariamente en la generación de nuevos conocimientos. De entre los múltiples canales formales e informales, éstas, constituyen el principal medio de comunicación científica, tanto de los autores como de quienes consumen dicha información. Así mismo, los investigadores y profesionales de cualquier especialidad dan a conocer los resultados de sus investigaciones, intercambiar experiencias y difunden información, ya sea para transmitir o responder a una necesidad informativa (Jiménez, Ruiz, & Delgado, 2014).
La Bibliometría es una disciplina métrica, que utiliza un conjunto de indicadores para expresar cuantitativamente las características bibliográficas de un conjunto de publicaciones científicas. Estos indicadores bibliométricos son datos numéricos calculados a partir de las revisiones de las bibliografías observadas en los documentos publicados, y que permiten el análisis de rasgos diversos de la actividad científica vinculada a la producción y al consumo de la información (Quindemil & Cedeño, 2016).
Actualmente, para medir la cantidad y calidad de las investigaciones científicas, se recurre a índices bibliométricos. Éstos se usan de forma indiscriminada para evaluar investigadores, centros de investigación, universidades, países, etc. Estos índices se basan en el número de citas que reciben las revistas científicas (en un período determinado y en función de los artículos que publican), el factor de impacto y el factor de prestigio, entre los indicadores más utilizados (Buela, 2003).
ReHuSo, es una revista científica de acceso abierto, gestionada por la Facultad de Ciencias Humanísticas y Sociales (FCHS) de la Universidad Técnica de Manabí (UTM), (Ecuador), que difunde trabajos inéditos de investigación en el área de las Ciencias Sociales desarrollados por la comunidad académica, así como por sus pares nacionales y extranjeros, con el ánimo de estimular el desarrollo del conocimiento científico y teórico en las siguientes disciplinas: Antropología, Arqueología, Bibliotecología y Ciencias de la Información, Ciencia Política, Ciencias de las Artes y las Letras, Demografía, Ética, Filosofía, Lingüística, Pedagogía, Psicología, Sociología. La Revista ReHuSo, tiene visibilidad en catálogos, índices y bases de datos como: Red Iberoamericana de Innovación y Conocimiento Científico (REDIB), Bielefeld Academic Search Engine (BASE), Observatorio de Vigilancia en Ciencia, Tecnología e Innovación Lasallista (OVAL), Academic Resource Index (Research Bib), Internet Archive, Latindex, Google Académico, Directory of Open Access Journals (DOAJ) y Open Academic Journals Index (OAJI). ReHuSo, con e-ISSN 2550-6587, de publicación continua y periodicidad cuatrimestral se crea en el año (2016) y sigue vigente hasta la presente (Revista de ciencias Humanísticas y Sociales, ReHuSo, 2016-2018).
Metodología
El presente estudio se lo desarrolla desde una perspectiva metodológica, cuantitativa, descriptiva, retrospectiva y de corte longitudinal de la información científica publicada en la revista ReHuSo en el periodo 2017, haciendo uso de aspectos de normalización para el análisis de información. En el despliegue teórico se considera el método de análisis documental a la literatura publicada sobre el tema y el análisis Bibliométrico a los artículos que integran la revista en el período de estudio. La Propuesta de Evaluación Normativa de Revistas Científicas, brindará criterios para evaluar y realizar el respectivo análisis. El modelo aplicado se estructura en una hoja de toma de datos (HTD) que contiene 506 parámetros normativos de los cuales fueron excluidos 143, aplicando para el estudio 363 indicadores de calidad, con la presencia de tres niveles de cumplimiento denominadas Inclusión (I), Presentación (P) y Ubicación (U). El primero evalúa la presencia real de un parámetro en la revista que se somete a evaluación, y de este depende la existencia de los dos restantes, (Chaparro, D’Armas, Cárdenas, Villavicencio, & D’Armas, 2016). Se analizaron criterios de nivel formal y/o de contenido y su localización. La valoración de los parámetros se realizó con los adverbios “Si” (confirmación positiva del parámetro) y “No” (valoración negativa del parámetro) en los casilleros correspondientes a sus tres niveles de evaluación (I, P, U). Si se confirma la presencia de un parámetro en la revista, es decir incluir valor Sí en I, los dos niveles restantes (P) y (U) pueden ser positivos o negativos, dependiendo de si el parámetro se presenta o no correctamente y de sí se ubica o no correctamente. En los casos donde los parámetros no exigen los tres niveles de evaluación, se marcaron con una X en la HTD. La muestra del estudio está representada por del volumen 2, números 1, 2, 3, más una Edición Especial.
Estado del arte. Normalización
Las publicaciones académicas, está cobrando cada vez más importancia un aspecto que hasta hace poco tiempo comenzó a ser mencionado: la necesidad de estandarizar adecuadamente los nombres de los autores y de las instituciones de afiliación, aunque el fenómeno no es totalmente nuevo, e identificadores como el ISBN para los libros y el ISSN para revistas se utilizan desde hace varias décadas, (Hernández, Hernández, Lima, & Moreno, 2017)
La revista tiene que plantearse desde el inicio como una herramienta de intercambio del conocimiento generado en la propia institución y en diálogo disciplinar con aquel que se está desarrollando en otras y, por lo tanto, es muy importante tener en cuenta el posible universo de autores y lectores, pues podría pasar que una buena idea editorial se malograra por falta de artículos, (Aparicio, Banzato, & Liberatore, 2016).
A propósito de lo expuesto, Osca-Luch, Miguel, González, Peñaranda-Ortega, y Quiñonez-Vidal (2013), mencionan que: los artículos de una revista científica son el producto final de la actividad investigadora y permiten la visualización de un proyecto competitivo, ser visible internacionalmente y representar una fuente de prestigio e ingresos económicos para el país productor. Los artículos científicos tienen que estar hoy cercano a los presupuestos que se manejan desde las multinacionales de la edición científica. Por otra parte, Quindemil y Cedeño (2016) señalan que, los artículos publicados en revistas con más visibilidad y mayor factor de impacto, garantizan su calidad.
SegúnMoro y Llanes (2018), la normalización en gestión documental no se concentra únicamente en el diseño de sistemas, sino que va mucho más allá. Existen normas ISO sobre prácticamente todos los aspectos, desde la captura o la digitalización pasando por la descripción, las evidencias electrónicas, los repositorios virtuales, la preservación digital, o la destrucción. Se podría afirmar que existe una o varias normas para cada fase del ciclo de vida de los documentos. Si bien es cierto que no es necesario trabajar con todas ellas para disponer de un sistema de gestión documental funcional, práctica y eficiente, sí resultan de gran utilidad como instrumentos de trabajo y así es como deberían entenderse.
Norma ISO(International Standardization Organization) para normalización de revistas
Según sus estatutos, la ISO es una organización no gubernamental que, bajo la forma de federación mundial, agrupa a más de 148 organismos nacionales de normalización (según el principio de un organismo por país), y elabora sus normas a través de 2981 TC (Technical Committee), SC (Subcommittee) y WG (Working Groups).
Con ella cooperan más de 550 organizaciones internacionales. En la actualidad, la ISO ha publicado más de 14.251 normas y documentos normativos, que son listadas anualmente en el Catalogue ISO. Buena parte de esta información es accesible, a través de Internet, en la web de la ISO.
El Comité ISO que se encarga de lo relativo a presentación de documentos científicos es el ISO/TC 46 Information and Documentation. Su ámbito de actuación es la normalización de las prácticas y los usos relativos a las bibliotecas, los centros de documentación e información, servicios de indización y análisis, archivos, las ciencias de la información y la publicación.
La estructura, los componentes y los trabajos de este comité se difunden a través de las publicaciones generales de ISO, anteriormente reseñadas, y mediante los informes internos generados por el mismo comité de acuerdo con su reglamento. El contenido de todas las normas emitidas por el ISO/TC 46 fue publicado en un manual que ha tenido varias ediciones [ISO 1990].
Análisis y discusión de los resultados
Figura 1. Normalización de La Revista ReHuSo, por aspectos normativos
Fuente: Volumen 2 Números 1,2 y 3 de la Revista ReHuSo Elaborado por: Investigadores
Tabla 1. Normalización de La Revista ReHuSo, por aspectos normativos
Aspectos Normativos Evaluación
I P U
0 Generales 100% 100% -
1 Aspecto Físico y Presentación Material 100% 100% -
2 Título de la revista 100% 95% 100%
3 Portada de Volumen 100% - -
4 Datos en Portada 71% 71% 60%
5 Información básica sobre la revista 100% - 100%
6 Sumario de volumen 100% 100% 100%
7 Índice(s) de Volumen 67% 33% 100%
8 Cubierta de fascículo - 100% -
9 Información sobre la revista 65% 52% 65%
10 Información para autores 100% 100% 100%
11 Sumario de Fascículo 93% 93% 91%
12 Identificación de la revista en las páginas del texto 100% 100% 100%
13 Sumario analítico de fascículo 100% 100% 100%
14 Suplemento y Números Especiales - 100% -
15 Sección bibliográfica 100% 100% 100%
16 Presentación del texto 100% 100% 100%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
EV
ALU
ACI
Ó
N
PARAMETROS
Desviación 7% 10% 7%
Fuente: Volumen 2 Números 1,2 y 3 de la Revista ReHuSo Elaborado por: Investigadores
Análisis de resultados por aspectos
GENERALIDADES: mantiene un resultado positivo al 100% en el indicador inclusión, ya que está presente el e-ISSN en un lugar destacado y fijo en cada uno de los números, y fascículos de las publicaciones del volumen 2. En la presentación el resultado es de 100%, porque se evalúa el mantenimiento de la publicación sin interrupciones, y el cumplimiento puntual de aparición de acuerdo a la periodicidad cuatrimestral, la revista ReHuSo, cumple a cabalidad con este parámetro por ser de edición continua y presentar sus números de publicación dentro del periodo cuatrimestral.
ASPECTOS FÍSICOS Y PRESENTACIÓN DEL MATERIAL: cumple con el mismo formato en todos los fascículos de la revista, sus suplementos, y tiene una presentación tipográfica uniforme lo cual se califica positivamente, también en su presentación la revista ReHuSo, no emplea caracteres de tamaño menor a 8 puntos y posee el mismo diseño; tamaño y presentación, de igual manera incluye el periodo cubierto por cada número, por lo cual el resultado es el 100%.
TÍTULO DE LA REVISTA: tiene como resultado un 100% ya que se presenta en todos los números del volumen. En cuanto a la presentación, es corto y fácil de citar, define el campo y la actividad científica de la misma, tiene una presentación uniforme en todos los números, más sin embargo es una abreviación. Según la norma se evalúa que el título de la revista evite impresiones equivocas, desorientadoras o floridas, así como abreviaturas, acrónimos, códigos o símbolos, es por eso que la presentación disminuye a 83% en su porcentaje de evaluación según ISO.
PORTADA DEL VOLUMEN: el resultado es de un 100%, porque si existe la portada en todos los números del volumen 2.
DATOS DE PORTADA: presenta; el número de e-ISSN, número del volumen, periodo cubierto por el número del volumen, como también incluye la entidad patrocinadora, faltan algunos datos como CODEN y SICI (Serial Item and Contribution Identifier) de la revista. El porcentaje de los datos ausentes se resta dejando como resultado un 71%. Se utiliza la misma tipografía en el título, y es distinguible sin ambigüedad de otras menciones acompañantes, así como también presenta de manera correcta el e-ISSN, presenta el número del volumen, y su periodo con cifras arábigas. El resultado de presentación de la portada es de 71%. La ubicación de los datos de portada es de un 60%.
INFORMACÓN BÁSICA SOBRE LA REVISTA: incluye descripción física e identificación bibliográfica, como también directrices, criterios, y modelo de evaluación para su discusión, identificando claramente el equipo editorial. Su resultado es 100%. La ubicación de la información básica de la revista es de 100%, ya que se encuentra correctamente ubicada según la evaluación normativa de revistas científicas.
SUMARIO DE VOLUMEN: el sumario del volumen 2 se incluye al 100% por estar presente en todos sus números. La presentación de los sumarios se encuentran identificados con su número correspondiente y existe una sucesión en las que estas aparezcan a lo largo del documento indicando el número de páginas correspondiente a cada una, por lo que la presentación fue evaluada con un 100%. La ubicación del sumario facilita la identificación bibliográfica por tanto; es evaluada positivamente con un 100%.
en un índice diccionario de autores y temas, como está presentado en la revista ReHuSo se evalúa con un 33%. Los índices se ubican con el último fascículo del volumen, no van insertados con objetos de edición separada en forma de cuadernillo lo cual es positivo al 100% porque: evita llevar el índice al primer número del volumen siguiente.
CUBIERTA DEL FASCICULO: el diseño y la forma general en la que se presenta la tipografía y localización de la información, que figura en la cubierta es la misma en todos los fascículos, no adopta diseños que oscurezcan o produzcan confusión en la información suministrada, cumple con el 100%.
INFORMACIÓN SOBRE LA REVISTA: presenta una normalización media de 65% básicamente debido a que en el último fascículo de cada año no se muestra un informe estadístico anual. En cuanto a la presentación, se evalúa según ISO, que sea presentado el número de trabajos aprobados por cada revisor, total de trabajos recibidos y trabajos rechazados, por ello el resultado es un 52%. La ubicación de los componentes evaluados, arroja como resultado un 65% que se emplazan en el mismo lugar en todos los fascículos.
INFORMACIÓN PARA AUTORES: se incluye de manera detallada, explicita y exhaustiva como lo emite la ISO 215, anexo 11 el resultado es el 100%. La presentación de las instrucciones para los autores de la revista ReHuSo, cumple todas las pautas establecidas en ISO, presentada en manera resumida y con varias referencias expresas donde se encuentra la versión íntegra, da como resultado un 100%. La ubicación figura el mismo lugar del fascículo, se evalúa positivamente al 100%.
EL SUMARIO DE FASCÍCULO: está normalizado en un 93%, en los datos generales y se verifica que se incluyeron los siguientes datos en la cabecera del sumario: número del volumen, número del fascículo, paginación del fascículo, e-ISSN sin embargo no tiene erratas y retracciones ni traducción de los sumarios. Respecto de la denominada identificación de la revista en las páginas del texto, no se encontraron errores en el Volumen 2, en su totalidad, relacionados con; el número del volumen, número del fascículo y primera-última página de la contribución. Tiene normalizado el periodo cubierto por el fascículo y la declaración de propiedad intelectual.
EL SUMARIO ANALÍTICO DE FASCÍCULO: el resumen y la sección bibliográfica se encuentran correctamente normalizados. Según Ruiz y Delgado (1999), la sección bibliográfica más conocida entre los autores como cabecera, es trascendental por el papel que juega como fuente principal de información tanto para los campos de datos que contienen los registros de las bases de datos, como para los investigadores para elaborar las citas bibliográficas. En este caso ReHuSo, en el Volumen 2 incluye la referencia normalizada de cada contribución, esto con la finalidad de que la revista sea citada correctamente.
Conclusiones
El aspecto número 9, correspondiente a Información de la Revista, tiene el porcentaje más bajo en su media general en comparación a los otros aspectos evaluados, se ausentan datos que según la norma ISO deben incluirse como: revisores por materia, un informe estadístico anual el número de trabajos aprobados por cada revisor, total de trabajos recibidos y trabajos rechazados; los datos no emplazan en el mismo lugar en todos los fascículos, por ello este aspecto es considerado débil según la norma.
Se precisa que la revista ReHuSo en términos generales, alcanza el 92% del porcentaje de normalización. Este resultado permite afirmar que tiene un grado de ajuste aceptable a las normas internacionales de presentación de publicaciones periódicas. Con base en este resultado, crece la posibilidad de incluirla en índices y bases de datos internacionales de mayor impacto, posibilitando más oportunidades de visualización y citación de sus productos científicos.
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Contribución de los Autores
Autor Contribución
Juan Carlos Morales Intriago Concepción y diseño, redacción del artículo y revisión del artículo
