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1. Introduciremos los datos en la tabla Autores. Para ello, abrimos la misma en Vista Hoja de datos.
2. Los datos a introducir los visualizará en la imagen que aparece al final de este apartado.
3. El campo Fotografía contiene los ficheros que se adjuntan con la práctica.
4. Para adjuntar un fichero a un campo del tipo Objeto Ole, haga clic con el botón derecho del ratón y elija la opción Insertar objeto.
5. En el cuadro de diálogo que aparece, elija el botón de opción Crear desde archivo y, en el cuadro Archivo, coloque la ruta donde se encuentra el objeto a insertar. Para ello, haga uso del botón Examinar.
6. Pulse el botón Aceptar.
7. A continuación, mostramos la imagen que contiene los datos que debe introducir.
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Cambiar el diseño de la tabla Editorial
1. Abrimos la tabla Editorial en Vista Diseño y nos posicionamos en el campo Cp-Edi.
2. En la parte inferior de la ventana, activamos la pestaña General si no está activada y nos posicionamos en la propiedad Tamaño de campo. Escribimos 5.
3. Colocamos el cursor en la propiedad Máscara de entrada.
4. Escribimos la máscara adecuada para introducir 5 caracteres numéricos: 00000.
5. Para hacer lo mismo con el campo Tfno-Edi, colocamos el cursor sobre el mismo campo y, en la parte inferior, escribimos la siguiente expresión: 00 000 00 00. De esta forma, el usuario deberá introducir nueve caracteres numéricos y Access se encargará de colocar los espacios.
6. Repetimos el paso anterior para aplicar la Máscara de entrada al campo Fax-Edi.
7. Ya que todas las editoriales con las que trabajamos son de Córdoba o de Sevilla, aceleraríamos el proceso de introducción de datos si aplicáramos como regla de validación Córdoba o Sevilla en el campo Provincia-Edi.
8. Como texto de validación escribimos Las provincias válidas son Córdoba o Sevilla.
De esta manera, sólo podremos introducir Córdoba o Sevilla en el campo Provincia-Edi.
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9. Para finalizar con el diseño de esta tabla, colocamos el cursor en el campo PáginaWeb y cambiamos el tipo de datos del mismo. Para ello, desplegamos el cuadro combinado y elegimos Hipervínculo.
Introducción de datos en la tabla Editorial
1. Introduciremos los datos en la tabla Editorial. Para ello, la abrimos en Vista Hoja de datos haciendo un doble clic sobre la misma.
2. Debido a la extensión de esta tabla, los datos a introducir los hemos dividido en dos partes.
3. Es conveniente que vayamos comprobando las nuevas propiedades que le hemos añadido al mismo tiempo que introducimos los datos.
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Cambiar el diseño de la tabla Tema
1. Los campos de tipo Texto tienen un tamaño predeterminado de 50 caracteres por defecto. Este tamaño puede que no se ajuste al tamaño de los campos que hemos creado, es decir, hay campos que nunca tendrán un valor de 50 caracteres.
2. Abrimos la tabla Tema en Vista Diseño. Hacemos clic en la casilla Tamaño de campo de la pestaña General y escribimos 25.
3. La propiedad Requerido sirve para hacer que un campo se rellene obligatoriamente o no.
4. Vamos a definir esta propiedad para el campo Tema, para ello, hacemos clic en la propiedad Requerido y elegimos Sí de la lista desplegable que aparece al pulsar el botón gris.
5. Cerramos la tabla con el aspa superior derecha de la ventana y almacenamos los cambios.
Introducir datos en la tabla Tema
1. Introduciremos los datos en la tabla Tema. Para ello, abrimos la misma en Vista Hoja de datos.
2. Los datos a introducir son los siguientes:
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3. Compruebe que, en caso de no introducir el campo Tema, Access dará un error indicando que debe insertar datos en ese campo para poder continuar.
4. Para ver si funciona el tamaño del campo Tema, intente introducir en el mismo más de 25 caracteres.
Cambiar el diseño de la tabla Libros
1. Seleccionamos la tabla Libros de la base de datos Distribuidora y la abrimos en Vista Diseño.
2. Colocamos el cursor en el campo Año y, en la zona inferior, cambiamos la propiedad Regla de validación de la pestaña General y escribimos la siguiente expresión:
>=2003 y <=2007.
3. En la propiedad Texto de validación escribimos lo siguiente: El año debe estar comprendido entre 2003 y 2007.
Introducir datos en la tabla Libros
1. Para abrir la tabla Libros en Vista Hoja de datos hacemos doble clic sobre la tabla y colocamos el cursor en la primera casilla.
2. Nos movemos de casilla en casilla utilizando la tecla TAB.
3. De esta manera, empezamos a introducir los datos que mostramos en la siguiente imagen.
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Cambiar el diseño en la tabla Librería
1. Abrimos la tabla Librería en Vista Diseño y nos posicionamos en el campo Cp-Li.
2. En la parte inferior de la ventana, activamos la pestaña General si no está activada y nos posicionamos en la propiedad Tamaño del campo. Escribimos 5.
3. Colocamos el cursor en la propiedad Máscara de entrada.
4. Escribimos la máscara adecuada para introducir 5 caracteres numéricos: 00000.
5. Para hacer lo mismo con el campo Tfno-Li, colocamos el cursor sobre el mismo y, en la parte inferior, escribimos la siguiente expresión: 00 000 00 00. De esta forma, el usuario debe introducir nueve caracteres numéricos y Access se encarga de colocar los espacios.
6. Repetimos el paso anterior para aplicar la máscara de entrada al campo Fax-Li.
7. La máscara del campo CIF es la siguiente: >A00000000. Con esta máscara, conseguiremos que sólo se pueda introducir un carácter de texto y que los demás sean numéricos. El carácter > hace que el valor del campo esté siempre en mayúsculas.
Introducción de datos en la tabla Librería
1. Introduciremos los datos en la tabla Librería. Para ello, abrimos la misma en Vista Hoja de datos.
2. Los datos a introducir son los siguientes:
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Cambiar el diseño en la tabla Facturas
1. Abrimos la tabla Facturas en Vista Diseño y nos posicionamos en el campo Fecha.
2. Colocamos el cursor en la propiedad Regla de validación de la pestaña General y escribimos la siguiente expresión: >=01/01/2003 y <=31/12/2007.
3. En la propiedad Texto de validación, escribimos lo siguiente: El año debe estar comprendido entre 2003 y 2007.
Introducción de datos en la tabla Facturas
1. Introduciremos los datos en la tabla Facturas. Para eso, abrimos la misma en Vista Hoja de datos.
2. Los datos son los siguientes:
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Introducción de datos en la tabla Pago
1. Introduciremos los datos en la tabla Pago. Para ello, abrimos la misma en Vista Hoja de datos.
2. Los datos a introducir son los siguientes:
