BASES DE COTIZACIÓN No. 20/2,015
PROYECTO:
MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN TRIMESTRAL DE JULIO A SEPTIEMBRE DEL CONVOY Y VEHÍCULOS MUNICIPALES DEL
PROYECTO CONSERVACION DE CAMINOS RURALES DEL MUNICIPIO DE SAN SEBASTIÁN COATÁN HUEHUETENANGO.
UBICACIÓN:
MUNICIPIO DE
SAN SEBASTIÁN COATÁN, HUEHUETENANGO
La Municipalidad de San Sebastián Coatán, departamento de Huehuetenango, a través de la Junta Municipal de Cotización, efectúa la invitación a oferentes de acuerdo a lo que establece la Ley de Compras y Contrataciones del Estado a que participen en este concurso.
ESPECIFICACIONES GENERALES
1. Se acepta una oferta por persona individual únicamente, el incumplimiento será objeto de rechazo de las ofertas.
De acuerdo a la naturaleza del Proyecto, para participar en la presente COTIZACIÓN las personas individuales o jurídicas deberán considerar lo siguiente:
a. El oferente estará sujeto a las leyes de La República de Guatemala, específicamente, al decreto No. 57-92 del Congreso de La República, Ley de Contracciones del Estado considerándose que las ofertas serán evidencia que el oferente tiene amplio conocimiento de su reglamento y demás disposiciones legales aplicables; así como de las bases, especificaciones y disposiciones que rigen el evento.
b. El oferente debe cumplir con todo lo estipulado en estas bases, respecto a cada uno de los numerales.
c. Las Ofertas presentadas pertenecen a la Municipalidad de San Sebastián Coatán, departamento de Huehuetenango para adjuntarlos a los expedientes del proyecto.
2. No se permiten enmiendas a las ofertas después de haber sido recibidas, pero la Junta de Cotización puede exigir aclaraciones o documentos faltantes.
a. Todos los documentos deben estar debidamente foliados en su orden respectivo como aparecen en el listado, UN ORIGINAL Y UNA COPIA de toda la documentación, costos, especificaciones técnicas y demás documentos necesarios de acuerdo a los montos y productos ofertados.
3. El valor total de la oferta debe consignarse en cifras y letras, expresados en quetzales, si hay diferencia entre los valores asignados prevalecen las cifras en letras.
3.1. Si el valor total es diferente a la suma de los renglones desglosados (según el caso), prevalecerá la suma de los valores de los renglones desglosados.
3.2. Las ofertas que no se ajusten a los montos respectivos de cotización serán rechazadas.
4. La presentación de la oferta debe ser en sobre cerrado, con indicación de su contenido: NOMBRE Y DIRECCION DEL OFERENTE, PROYECTO, PERIODO DE
EJECUCUION y dirigido a la Junta Municipal de Cotización de esta entidad.
a. Para las aclaraciones que se estimen pertinentes del contenido de las bases, Especificaciones Técnicas y demás documentos relacionados con este evento las personas individuales o jurídicas que participen en esta COTIZACIÓN podrán solicitarlo por escrito en tiempo máximo de CUATRO (4) DIAS CALENDARIO, antes del día de fijación para la presentación de las ofertas, dirigiéndose a la JUNTA MUNICIPAL DE COTIZACIÓN DEL PROYECTO.
5. El contratista para la ejecución del proyecto deberá cumplir con las disposiciones del Código de Trabajo y cualquier otra ley y reglamento (s) relacionado (s) con prestaciones sociales y laborales.
6. Salvo lo dispuesto en el artículo 37 de la Ley de Contrataciones del Estado, los gastos en que incurra el oferente para la preparación y la presentación de su oferta, será a su exclusiva cuenta y riesgo, razón por la que no se reconocerá suma alguna, ni se efectuara reembolso de ninguna naturaleza.
7. El oferente adjudicado no podrá ceder, vender, traspasar a terceros ni disponer en cualquier otra forma los derechos adquiridos mediante el contrato que se suscriba.
Tiene la prohibición expresa de enajenar, ceder, trasferir o disponer en cualquier forma total o parcialmente de los derechos que le otorgué el contrato bajo la pena de nulidad de lo actuado y resarcimiento de daños y perjuicios a favor de la Municipalidad de San Sebastián Coatán, Huehuetenango.
8. El precio debe ser fijo e invariable e incluir el Impuesto al Valor Agregado IVA de conformidad con el artículo 10 del decreto 27-97 Ley de Impuesto al Valor Agregado y sus Reformas, así como otros impuestos y todas aquellas erogaciones que conlleven el servicio.
9. No se aceptaran ofertas presentadas por fax, enviadas por correos electrónicos o presentadas extemporáneamente.
10. La Junta Municipal de Cotización podrá rechazar, sin responsabilidad alguna por lo establecido en el artículo 30 de la Ley de Contrataciones del Estado, las ofertas no legibles o que dieran lugar a duda sobre su interpretación.
11. La Junta Municipal de Cotización podrá rechazar, sin responsabilidad alguna las ofertas si se determina que hay colusión entre oferentes o que son de personas naturales o jurídicas de domicilio inexistente.
12. En casos imprevistos o de empate, la Junta Municipal Calificadora determinará la adjudicación de la empresa ganadora.
13. El adjudicado tiene la responsabilidad de cumplir con los requisitos de suscripción del contrato ante abogado y notario, Presentar informes de ejecución o entrega del producto ofertado a la unidad correspondiente, según la naturaleza del proyecto y/o servicio a ofertar).
REQUISITOS INDISPENSABLES QUE DEBE CONTENER LA PLICA
1. Estar en el uso de sus facultades que la Constitución Política de la República de Guatemala le otorga, ser guatemaltecos y estar exenta la Empresa de procesos judiciales.
2. Documentación reciente de la empresa.
- Fotocopia autenticada de Patente de Comercio, y/o sociedad.
- Fotocopia de Documento Personal de Identificación (DPI) autenticada del Representante Legal.
- Fotocopia autenticada de Inscripción en la SAT.
- Fianza de sostenimiento de oferta por el monto que estipula la ley de la materia.
- Fotocopia de la última Cuota Pagada ante el IGSS.
- Fotocopia Autenticada y Actualizada de Constancia de inscripción en el Registro de Proveedores del Estado.
- Presupuesto del Proyecto a Ejecutar - Acta Constitutiva de la Empresa
- Número de Declaración Jurada de IVA e ISR - Constancia Actualizada de Registro Tributario
- Número de Constancia de Registro Patronal ante el IGSS
- Constancia de Inscripción al Régimen del Impuesto al Valor Agregado (IVA) - Mandato especial en Representación Legal y Constancia de Registro
Mercantil (en caso necesario).
Fotocopia del NIT del representante legal u oferente del servicio.
3. Presentar Fotocopia autenticada de declaración jurada de fecha reciente (de no ser moroso del Estado ni estar comprendido en ninguna de la Prohibiciones establecidas en el artículo 80 de la Ley).
4. Sin vínculos en grados de consanguinidad con integrantes del Concejo Municipal, ni con los integrantes de la Junta Municipal de Cotización.
5. Sus ofertas se deben presentar en original y copia.
6. Estados Financieros recientes.
7. Calificación bancaria que acredite la titularidad de las cuentas y operaciones bancarias que posee, la cual deberá contener: Identificación del cuentahabiente, Tipo de cuentas que posee en la entidad bancaria, promedio de cifras antes del punto decimal de los saldos que posee, tiempo de manejo de la cuenta, Clase de cuentahabiente, determinación si posee créditos, Saldo deudor, y clasificación o categoría del deudor de conformidad con la normativa correspondiente.
8. Declaración jurada sobre la inexistencia de conflicto de interés entre el oferente y el banco que acredite la titularidad de sus cuentas bancarias, (El Ministerio de Finanzas Públicas a través de la Dirección Normativa de Contrataciones y Adquisiciones emitirá el formato).
9. La oferta debe ser firmada y sellada por el Representante Legal.
10. Los expedientes deben ser entregados en sobre cerrado, los que serán abiertos al momento que la Junta Municipal de Cotización desarrolle su trabajo en acto público.
11. Carta de oferta firmada por el oferente o su representante legal. (Ver modelo adjunto).
12. Documentos con dirección, teléfono, celular, fax, correo electrónico de la Empresa u oferente para recibir notificaciones.
13. Carta de compromiso firmada por el oferente, con relación a la aceptación de las especificaciones técnicas del proyecto, para garantizar la calidad del servicio.
14. Constancia de visita de campo, al lugar donde se entregará el combustible y/o se ejecutara el proyecto, extendida por el encargado o supervisor del proyecto (COCODE de la comunidad o la municipalidad).
GARANTIAS: (Sus Riesgos a cubrir, su vigencia y montos) El Oferente debe cumplir con las siguientes Fianzas:
1. DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA: Por un monto equivalente al 1% del valor del contrato: La firmeza de la oferta se caucionará mediante fianza. Cubrirá el periodo comprendido desde la recepción y apertura de plicas, hasta la aprobación de la adjudicación y en todo caso, tendrá una vigencia de ciento veinte (120) días.
Sin embargo, con el adjudicatario puede convenirse su prórroga.
La Municipalidad de San Sebastián Coatán, departamento de Huehuetenango, podrá ejecutar las garantías de sostenimiento en las siguientes circunstancias:
Si el adjudicado no sostiene su oferta.
Si no concurre a suscribir el contrato respectivo dentro del plazo que determine el artículo 47 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Si habiendo suscrito el contrato no presenta la garantía de cumplimiento de contrato.
2. DE CUMPLIMIENTO: Por un monto equivalente al 20% del valor del contrato: El Contratado deberá otorgar a favor del contratista una Fianza de Cumplimiento para garantizar todas las obligaciones estipuladas en el Contrato y cubrir las fallas o inconvenientes que surgirán durante la ejecución del proyecto.
Causa de Incumplimiento:
a) Que el Contratado altere la calidad o cantidad del bien, producto o repuesto adquirido, sin autorización escrita por la Municipalidad.
b) No cumplir con cualquiera de las cláusulas del Contrato o no atender a las llamadas que se le hagan.
c) La garantía podrá ser total o parcial en función del incumplimiento.
3. DE ANTICIPO: Por un monto equivalente al 100% del anticipo del Contrato: Previo a recibir cualquier suma por concepto de anticipo, el Contratado constituirá garantía mediante Fianza o Hipoteca, la garantía estará vigente hasta la total amortización del anticipo, pero podrá reducir en la medida en que se vaya amortizando el mismo.
FORMA DE PAGO DE LA OBRA
Anticipo 20% del Valor del Contrato Primer Pago sobre Avance 40% del Valor del Contrato Segundo Pago Sobre Avance 30% del Valor del Contrato Ultimo Pago Sobre ENTREGA 10% del Valor del Contrato
100% TOTAL
Lugar, dirección, fecha y hora en que se efectuará la diligencia de presentación, recepción y apertura de plicas.
Lugar: Dirección Municipal de Planificación Dirección: Municipalidad de San Sebastián Coatán
Fecha:
10 DE JULIO DE 2015
Hora:
10:00 a. m.
Apertura de Plicas:
10:30 a.m.
Según artículo 24 de la Ley de Contrataciones del Estado. (Después de 30 minutos de la hora indicada no se aceptara ninguna oferta.)
Indicación de la Integración de Precios Unitarios por Renglón:
MUNICIPALIDAD SAN SEBASTIAN COATAN
HUEHUETENANGO
1 BASE P/FILTRO DIESEL 6 METROS ALAMBRE BOCINA 1 CINTA AISLAR
3 METROS ALAMBRE # 14 1 TERMINALITO
1 ANTENA DE RADIO
1 GALON DE ACEITE 15W-40 2 CUBETAS 15W-40 CAT
1 CUBETA HIDRAULICA SHELL 53 1 FILTRO AT 4656 PRIMARIO 1 FILTRO 4656 SECUNDARIO 1 FILTRO DIESEL RE30903 1 FILTRO DE ACEITE RE 5048 5 SEGUROS DE CASQUILLOS
REPARACION DE ESCAPE DE MOFLE 2 CRUZ DE TRANSMISION P/RETRO 1 MANGUERA AT 323728
1 MANGUERA AT 240410
2 BANCADAS P/CRUZ DE TRANSMISION 4 TORNILLOS P/CRUZ TRANSMISION
*
SERVICIOS MECANICOS PROFESIONALES: SERVICIO DE MOTOR Y REPARACION DE TRANSMISION 310J
SERVICIOS MECANICOS PROFESIONALES:
CAMBIO DE LLANTAS PATROL
REPARACION DE LLANTA C/REMALON EXTRACCION DE ESPARRAGOS
REPARACION DE CABEZAL DE TERMINAL Y REPARACION DE CUCHARON.
* SERVICIOS MECANICOS PROFESIONALES:
REPARACION DE FLECHA DE CATARINA DE CAMION.
CAMBIO DE RESORTAJE TRASERO HYLUX REPARACION DE CATARINA HYLUX
2 GALONES ACEITE 85W-140
ADAPTAR MANGUERA RETROESCAVADORA REPARACION YUGO RETROESCAVADORA REPARACION DE RESORTAJE DE FRIGTLINER
7 LITROS SEPSA 15W-40
1 LITRO LIQUIDO FRENOS PRODIN 2 CUBETAS SHELL SPIRAX
TRABAJOS MECANICOS DE MONTAJE Y DESMONTAJE DE CATARINA MB FRIGHTLINER
1 CUBETA 85W140
*
SERVICIOS MECANICOS PROFESIONALES: TRABAJOS PARA HACER EN TALLER: CAMIONETA TOYOTA: 1) CAMBIO ACEITE DE MOTOR, FILTRO DE ACEITE, FILTRO DE AIRE, FILTRO DE GASOLINA 2) CAMBIO ACEITE DE CAJAS 3) CAMBIO ACEITES DE CATARINA 4)CAMBIO DE FRENO DE MANO 5)REPARACION DE FRENOS DELANTEROS
6)REPARACION DE FRENOS PARTE TRASERA 7)CAMBIO DE CANDELAS.
*
SERVICIOS MECANICOS PROFESIONALES: TRABAJOS PARA HACER EN TALLER: PICKUP TOYOTA HILUX: 1) REPARACION DE FUGA DE ACEITE DE MOTOR 2)REPARACION DE SISTEMA DE INYETORES
1 CUBETA DE HIDRAULICO SPIRAX
*
ESCANEO Y REPARACION DE SISTEMA DE ARRANQUE 310J P/RETRO
* ESCANEO Y REPARACION DE SISTEMA DE CODIGOS 670G 10 BOMBILLAS BOSCH
3 MANGUERAS DE HIDRAULICO S/M 1 EXTENSION 3/4
* REPARACION DE LLANTAS DE CONVOY MUNICIPAL 10 LIBRAS DE WIPE
1 GRASA VALVOLINE TARRO 4 ABRAZADERAS METAL 1 CUBETA HIDRAULICO
1 BOMBA DE INYECCION P/310J 2 BOBINAS DE ARRANQUE 12 ARANDELAS S/MUESTRA
8 SELLOS S/MUESTRA 4 ANILLOS TONICOS 1 PEDAL C/SENSOR P/670G
1 SENSOR QUIMICO P/FILTRO DE COMBUSTIBLE DE 310J 1 CUBETA SHELL SPIRAX
1 ADITIVO P/COMBUSTIBLE
12 TORNILLOS S/MUESTRA PARA TORNAMESA 2 GALONES REFRIGERANTE 50/50
2 SILICON NAIS 1 LLAVE # 12 1 COPA # 13
* ESCANEO Y REPARACION DE BOBINAS DE ARRANQUE PEDAL Y SENSOR P/670G Y RECETEO DE CODIGOS DE SOFWARE P/ PATROL 670G
* INSTALACION DE BOMBA DE INYECCION Y RECETEO DE CODIGOS DE SOFWARE DEL SISTEMA ELECTRICOY DE ARRANQUE P/RETRO 310J
1 CUBETA DE HIDRAULICO SPIRAX 1 GALON 15W40 VALVOLINE 2 LITROS 15W40 VALVOLINE 1 FILTRO 51334
1 FILTRO DE AIRE 2 GALONES 80W90 1 SILICON GRIS LOCTITE
*
SERVICIOS MECANICOS PROFESIONALES: TRABAJOS PARA HACER EN TALLER: PARA PICKUP HILUX : INSTALACION DE RADIO, SERVICIO DE FRENOS.
1 CUBETA 15W-40 CAT
1 CUBETA 85W-140 VALVOLINE 1 CUBETA TRACTOR FLUID COASTAL 2 CAJAS DE GRASA TUBO LUBRISA 1 FILTRO DIESEL RE522878 670G 1 FILTRO DIESEL 670G RE529643 2 FILTROS RE 509031 P/310J
1 CUBETA HIDRAULICO SHELL SPIRAX 1 CUBETA 15W40 CAT
1 CUBETA HIDRAULICO TRACTOR FLUID COASTAL 2 CUBETAS 85W140
2 SILICON GRIS LOCTITE 10 LIBRAS DE WIPE
5 PASADORES P/DIENTE DE RETROEXCAVADORA 310J 2 CINTAS DE AISLAR
SERVICIOS MECANICOS PROFESIONALES HECHOS EN MONTAÑA: 1) CAMBIO ACEITE DE MOTOR, FILTRO DE ACEITE, FILTRO DE DIESEL, FILTRO DE AIRE. 2) CAMBIO ACEITE DE CONVERTIDOR Y FILTRO DE ACEITE. 3)CAMBIO ACEITE DE CATARINA Y BUFAS. 4)CAMBIO ACEITE DE MOTOR, FILTRO DE ACEITE, FILTRO DE DIESEL, FILTRO DE AIRE, PREFILTRO P/ PATROL 120H JOHN DEERE. 5)CAMBIO ACEITE DE MOTOR, FILTRO DE ACEITE, FILTRO DE DIESEL, FILTRO DE AIRE P/CAMION FRIGHTLINER.
SERVICIOS MECANICOS PROFESIONALES HECHOS EN MONTAÑA: CAMBIO DE CRUSES DE FLECHAS DE BUFA DELANTERAS DE RETROESCAVADORA 310J JOHN DEERE.
1 FILTRO ACEITE RE504836 P/310J
1 FILTRO COMBUSTIBLE RE509031 P/310J 1 FILTRO TRAMPA DE AGUA AT365870 P/310J 1 FILTRO DE AIRE PRIMARIO P/310J
1 FILTRO DE AIRE SECUNDARIO P/310J 1 FILTRO HIDRAULICO AT308274 P/310J 1 FILTRO ACEITE RE504836 P/670G 1 FILTRO COMBUSTIBLE RE529643 P/670G 1 FILTRO COMBUSTIBLE RE522878 P/670G 1 FILTRO TRAMPA DE AGUA AT365869 P/670G 1 FILTRO AIRE PRIMARIO P/670G
1 FILTRO DE AIRE SECUNDARIO P/670G 2 FILTROS ACEITE OX174D P/FRIGHLINER 2 FILTROS COMBUSTIBLE KX 67/20 2 PREFILTROS MB KX72D1
2 FILTROS TRAMPA AGUA WK1040 2 FILTROS AIRE P/FRIGHLINER 4 CRUZES DE RODAMIENTOS P/310J 7 CUBETAS ACEITE 15W40 CAT 2 CUBETAS 80W90
1 CUBETA 85W140 3 LIBRAS DE WIPE 2 ROLLOS DE TEFLON
1 SILICON GRIS LOCTITE 5 CUBETAS HIDRAULICO 1 FILTRO METAL P/310J 1 JUEGO LLAVES TRAMONTINA 2 FILTROS G2920
2 CUBETAS 15W40 KENDALL
2 MANGUERAS DE ALTA PRESION S/MUESTRA 4 TORNILLOS 9/16*2 COMPLETOS
1 CATARINA RETRANCADA PARA MB 2 LIBRAS DE WIPE
1 SILICON GRIS LOCTITE
1 FILTRO DIESEL P/310J RE509031 1
ADITIVO O ACONDICIONADOR DE COMBUSTIBLE JOHN DEERE
Criterios a seguir para calificar las ofertas recibidas:
Los criterios a seguir en la calificación de las ofertas serán los siguientes:
No. Descripción Punteo
1 Currículo de la Empresa 5
2 Calidad de Productos o repuestos de la Oferta ( carta de Compromiso de aceptación Especificaciones Técnicas)
20
3 Costo de la Oferta 40
4 Cumplimiento de todos los Requisitos 35
TOTAL 100
1. Currículo de la Empresa: Conteniendo todos los datos relevantes de la empresa, además de su historial con entidades del Estado o Municipalidades y estados financieros del año vigente (0 a 5 Puntos).
2. Calidad de Productos o repuestos de la Oferta: Cumplimiento de la calidad de los Productos o repuestos y ejecución del cumplimiento del servicio de acuerdo a lo establecido en las especificaciones técnicas del servicio a contratar para la ejecución del proyecto. (0 a 20 puntos).
3. Costo de la Oferta: La Oferta que presente un costo general más bajo, obtendrá un total de 40 puntos, los precios mayores en su secuencia, obtendrá un punteo proporcional de la siguiente forma:
Menor Precio x 40 puntos Valor N
Valor N= Oferta subsiguiente según su orden
4. Cumplimiento de Requisitos: Todos los requisitos son indispensables, se califica la autenticidad de los mismos, y a cada uno se le asigna una
ponderación específica, además se sugiere seguir el orden establecido en las presentes bases. (0 a 35 puntos).
DISPOSICIONES GENERALES:
A. PREVALENCIA DE DOCUMENTOS:
La prevalencia de documentos será en su respectivo orden:
No.
Criterio de evaluación
Puntuación Asignada 1 Fotocopia autenticada de Patente de Comercio, y o
sociedad.
2 Pts
2 Fotocopia de DPI autenticada del Representante Legal. 2 Pts 3 Fotocopia autenticada de las últimas Declaraciones
Trimestrales ante la SAT.
2 Pts
4 Fianza de sostenimiento de oferta por el monto que estipula la ley de la materia.
2 Pts
5 Número de Declaraciones del IVA 2 Pts
6 Constancia Actualizada de Registro Tributario 1 Pts 7 Presupuesto especificado del bien ofertado 2 Pts 8 Fotocopia Autenticada y Actualizada de Constancia de
Inscripción en el Registro de Proveedores del Estado
2 Pts
9 Presentación autenticada de declaraciones juradas 2 Pts 10 Fotocopia del NIT del representante legal u oferente
del servicio.
2 Pts
11 Presentar oferta en original y copia. 2 Pts
12 Estados Financieros recientes. 2 Pts
13 Calificación bancaria que acredite la titularidad de las cuentas y operaciones bancarias que posee, la cual deberá contener: Identificación del cuentahabiente, Tipo de cuentas que posee en la entidad bancaria, promedio de cifras antes del punto decimal de los saldos que posee, tiempo de manejo de la cuenta, Clase de cuentahabiente, determinación si posee créditos, Saldo deudor, y clasificación o categoría del deudor de conformidad con la normativa correspondiente.
2 Pts
14 Declaración jurada sobre la inexistencia de conflicto de interés entre el oferente y el banco que acredite la titularidad de sus cuentas bancarias, (El Ministerio de Finanzas Públicas a través de la Dirección Normativa de Contrataciones y Adquisiciones emitirá el formato).
2 Pts
15 La integración de costos (debidamente cuadrada con dos dígitos, en documento impreso y en digital formato Excel).
2 Pts
16 La oferta debe ser firmada por el representante legal 2 Pts 17 Los expedientes deben ser entregados en sobre
cerrado, los que serán abiertos al momento que la Junta Municipal de Cotización desarrolle su trabajo en acto público.
2 Pts
18 Costo total de la oferta más baja. 2 Pts
Total 35 Pts
1. Bases de COTIZACIÓN 2. Especificaciones Técnicas
B. ALCANCE DE TRABAJO:
El Contrato para la adquisición de productos, repuestos o servicios cotizados tendrá las siguientes cláusulas.
1. Descripción de los servicios y/o repuestos a ofertar con sus costos unitarios; los cuales podrán variar mediante documentos que amparen los cambios, previo a la realización de las entregas del producto a ofertar.
2. Calidad de productos, repuestos y/o servicios 3. Tiempo de la Ejecución del servicio
4. Monto del Contrato 5. Forma de Pago
C. CALIDAD DEL SERVICIO:
El contratado se compromete a proporcionar insumos, repuestos y/o servicios de calidad, indicados en las Especificaciones Técnicas contenidas en el proyecto, cumpliéndose con las normas y técnicas usuales del servicio a contratar.
D. DESARROLLO DEL CONTRATO:
1. PRINCIPIO CONTRAACTUAL
El plazo contractual principiara el día en que se haga al Contratado la Notificación Formal de que ha sido APROBADO el CONTRATO.
2. PRORROGAS O EXTENSIONES DE TIEMPO
Podrán ser otorgadas extensiones de tiempo por causas de fuerza mayor, por aumento en las cantidades de insumo, servicios y/o repuestos originalmente contratados, cuando haya sido suspendido el servicio por causa imputable al Contratado, en todo caso cualquier extensión de tiempo deberá ser aprobada por el Contratista.
3. SUSPENSION DE SERVICIO:
El Supervisor de Obras Municipales tendrá autoridad de suspender parcial o totalmente la prestación del servicio durante el periodo necesario, por causa de fuerza mayor, cuando exista incumplimiento del Contratado de las Disposiciones del Contrato o de órdenes emitidas por el Supervisor de Obras Municipales. La Suspensión será ordenada por escrito, detallando las razones que la motiven.
4. RECEPCION FINAL DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO:
Al estar terminada la prestación del servicio conforme el Contrato, se dará aviso por escrito a la autoridad Contratista para que efectué la Inspección Final, quien la hará dentro de los siguientes quince (15) días hábiles.
Si en la prestación del servicio se determina que no está concluido de acuerdo a las Especificaciones Técnicas, EL CONTRATISTA lo hará saber por escrito al contratado para que proceda a corregir las diferencias.
En caso que la Comisión Receptora encontrare omisión en la prestación de servicios efectuados los hará constar en las correcciones que deben efectuarse en el tiempo necesario, considerándose el mismo en el tiempo que se incluye dentro del plazo contractual.
Al estar concluidos los servicios recibidos satisfactoriamente la Comisión Receptora procederá a suscribir el ACTA de RECEPCION DEFINITIVA.
E. LOS PAGOS:
1. El pago por los bienes cotizados se efectuará de acuerdo a los renglones contratados a precio unitario, se pagará por la cantidad real ejecutada de acuerdo a las presentes bases, a las Especificaciones Técnicas y/o modificaciones.
2. G. LIQUIDACION FINAL:
1. Luego de haber sido recibida satisfactoriamente la Prestación de Servicios, según el contrato, la misma Comisión de Recepción de Obras, en un plazo máximo de TREINTA (30) DIAS CALENDARIO, procederá a efectuar la LIQUIDACION FINAL para lo cual tendrá a la vista toda la Papelería, documentación y facturas de pagos efectuados al contratado, relacionados con la Prestación de sus servicios.
2. Si en la LIQUIDACION FINAL existiera un saldo a favor del Contratado, este se le pagará dentro de los TREINTA (30) DIAS CALENDARIO, siguientes a la fecha en que LA AUTORIDAD CONTRATISTA apruebe la LIQUIDACION FINAL.
Modelo Carta de Oferta
Lugar y fecha:
Señores:
Junta Municipal de Cotización
Municipalidad de San Sebastián Coatán Huehuetenango.
A través de la publicación realizada por su entidad, del Proyecto:___________________________________________________, publicado en GUATECOMPRAS con el NOG:___________, presentamos a ustedes, la Oferta Económica del Proyecto, que asciende a la cantidad de:________________________________________________________
______________________________; la cual de acuerdo a las
Especificaciones Técnicas del Proyecto planteadas, y teniendo cuidado del Cumplimiento de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, declaramos bajo juramento en el presente documento de nuestra oferta, garantizando una vida útil del proyecto por el tiempo de___________ años, y al mismo tiempo realizando el compromiso de terminar los trabajos en un tiempo de _______meses.
Esperando que la presente oferta llene las expectativas correspondientes,
Atentamente,
Nombre: ___________________________
Constructora: _______________________
Dirección.__________________________
Nit: ______________________________
Teléfono: ______________ Cel:_________
Firma:____________________________ sello:
