“AÑO DEL FORTALECIMIENTO DE LA SOBERANÍA NACIONAL”
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EMPRESA
MONOGRAFÍA
TEMA: Cierre contable tributario en empresas de servicios ASIGNATURA: Sistemas contables de empresas de servicios DOCENTE: Rogelio Cahuana Tapia
INTEGRANTES:
Ccaccya Huamaní, Metsalí
Tapia Atay Esther Zarahi
Huaman Huaman Arely Ariana Shain
Taipe Flores Lisbeth
Serna Flores Renny Jharely
Lincoln
Bryan
Andahuaylas – Apurímac
2022
DEDICATORIA
Nuestro trabajo está dedicada a nuestros padres por el apoyo económico y moral que nos han brindado constantemente, induciéndonos al trabajo y a la investigación, poniendo en
práctica los valores que nos han inculcado y las personas que están a nuestro lado brindando su cariño y apoyo incondicional.
AGRADECIMIENTO
Agradecemos a Dios, por ser quien nos guía en nuestro caminar; a nuestro docente, quien nos ha brindado constantemente con los temas académicos para desarrollar este trabajo; y agradecer a las a los compañeros que han colaborado, para que este trabajo se culmine de la mejor manera.
INTRODUCCIÓN
INDICE
DEDICATORIA...2
AGRADECIMIENTO...3
INTRODUCCIÓN...5
CAPITULO I: EMPRESAS DE SERVICIOS...6
1.DEFINICIÓN DE SERVICIO...6
2. CARACTERISTICAS DEL SERVICIO...7
3. EMPRESAS DE SERVICIOS Y CARACTERISTICAS...8
4. TIPOS DE EMPRESAS DE SERVICIOS...9
5. QUE HACE UNA EMPRESA DE SERVICIOS...10
6. COMO FUNCIONAN ACTUALMENTE LAS EMPRESAS DE SERVICIOS ...10
7. RETOS DE LAS EMPRESAS DE SERVICIOS...11
8. IMPORTANCIA DEL SECTOR SERVICIOS...11
9. SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE PARA EMPRESAS DE SERVICIOS...12
9.1 Concepto...12
9.2 Estructura de un sistema contable...13
10. CONTABILIDAD DE COSTOS EN EMPRESAS DE SERVICIOS...14
11. INFORMACION DE UTILIDAD PARA EMPRESAS DE SERVICIOS...15
12. LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA Y EL REGISTRO DE COSTOS...15
CAPITULO II: EL CIERRE CONTABLE...17
1. DEFINICIÓN DE CIERRE CONTABLE...17
2. PLAZOS PARA EL CIERRE CONTABLE...18
3. OBJETIVOS DEL CIERRE CONTABLE...18
4. ¿CUÁLES SON LOS ASIENTOS DE CIERRE CONTABLE?...19
5. PUNTOS IMPRESCINDIBLES PARA UN BUEN CIERRE CONTABLE 20 6. PASOS PARA REALIZAR EL CIERRE CONTABLE...21
7. RESUMEN DE LA OPERATIVA DEL CIERRE CONTABLE...22
8. CUANDO HACER UN CIERRE CONTABLE...22
9. EXONERACIONES EN EL CIERRE CONTABLE...23
10. FINALIDAD DEL CIERRE CONTABLE...24
11. BENEFICIOS TRIBUTARIOS QUE TENDRÁ LA EMPRESA AL
REALIZAR EL CIERRE CONTABLE...25 CONCLUSIONES...26 Bibliografía...26
CAPITULO I: EMPRESAS DE SERVICIOS
1.DEFINICIÓN DE SERVICIO
[ CITATION Var20 \l 10250 ], “Un servicio es una actividad o una serie de actividades de naturaleza más o menos intangible que, por regla general, aunque no necesariamente, se genera en la interacción que se produce entre el cliente y los empleados de servicios y/o los recursos o bienes físicos y/o los sistemas del proveedor de servicios, que se proporcionan como soluciones a los problemas del cliente”.
Lo primero que hay que hacer es diferencia lo que es el servicio y el servicio al cliente. De acuerdo con su amplio sentido de definición, los servicios comprenden una extensa gama de industrias, que comercializan y prestan servicio a los clientes.
No obstante que el servicio al cliente lo proporciona todo tipo de empresa, ya sea de manufactura, tecnología de información o servicios. El servicio al cliente es el servicio que se proporciona para apoyar el desempeño de los productos básicos de las empresas. Muy a menudo el servicio al cliente incluye responder preguntas, tomar pedidos y aspectos relacionados con facturación, manejo de reclamaciones y, quizá, mantenimiento o reparación previamente comprometidos.
En las empresas llamadas de servicio, el servicio se presta para satisfacer un requerimiento del cliente, en tanto en una empresa de bienes el servicio al cliente se presta para apoyar al producto que se ofrece.
2. CARACTERISTICAS DEL SERVICIO
A continuación, se establecen aspectos fundamentales que definen la existencia del servicio, el cual es difícil de comprender cuando un cliente está expuesto a recibir un servicio de cierta organización.
a) Intangibilidad
Por su naturaleza el servicio es de cierta manera incomprensible, ya que no se puede percibir a través del tacto, olfato, u otro sentido. Y la única dependencia que tiene es de la experiencia personal de los clientes, que es donde la compañía tiene la oportunidad de brindar valor agregado.
b) Inseparabilidad
El servicio siempre está presente en la relación cliente organización, y a través del trato personal o factor humano como medio idóneo se logra brindar un servicio.
c) Heterogeneidad
Ya que el factor humano es el medio idóneo, la variabilidad que hay en el trato personal que reciben los clientes, de empleado a empleado debe ser controlada y estandarizada continuamente por la organización.
d) Perecedero
No hay producción masiva de servicio, no existe una producción en serie, el servicio depende de ese contacto personal organización-cliente, en donde el resultado es el valor agregado y nunca va a ser igual.
Estas características llegan a facilitar la identificación de elementos
imprescindibles, que deben ser tomados en cuenta para lograr ofrecer servicios que cumplan de la mejor manera las expectativas del cliente en la organización.
Tomando en cuenta que es de vital importancia conocer con anticipación las necesidades y expectativas que identifican el tipo de mercado de la
organización, ya que esto facilitara el ofrecimiento del servicio de calidad.
3. EMPRESAS DE SERVICIOS Y CARACTERISTICAS
Una empresa de servicios es un negocio que genera ingresos proporcionando servicios en lugar de vender productos físicos. Pueden realizar una variedad de tareas como transporte, limpieza, electricidad, hospitalidad, mantenimiento, entre otros.
Una empresa de servicios tiene estas características fundamentales:
Vender intangibles: los servicios no se pueden consumir ni probar hasta que se realiza el contrato y se experimentan en el día a día.
No concede posesión a los clientes: esto significa que los clientes pueden acceder a las instalaciones de la empresa de servicios, realizar pagos y acordar acciones, pero no tienen propiedad en la producción y venta de servicios.
Los servicios son variables: a diferencia de los productos fabricados con base en procesos automatizados que garantizan una calidad consistente, los servicios pueden variar de acuerdo a quién, dónde y cuándo los proporciona.
4. TIPOS DE EMPRESAS DE SERVICIOS
Existen distintos tipos de empresas de servicios y también varias formas de clasificarlas que abarcan distintas industrias. Los principales tipos son:
Por su ámbito de creación:
Empresas privadas: están conformadas por la iniciativa de sus fundadores o integrantes con el fin de dar atención a un sector específico. Por ejemplo, las empresas hoteleras y las escuelas privadas.
Empresas públicas: son las establecidas por cualquier nivel de gobierno para satisfacer las necesidades de la población. Por ejemplo, los organismos de agua potable y de provisión de energía eléctrica.
Por sus modelos de servicio:
Empresas con actividades uniformes: prestan servicios esenciales y específicos de manera continua y periódica. Entre estas podemos citar:
instituciones bancarias, empresas de telecomunicaciones y servicios de limpieza.
Empresas de gestión de proyectos o actividades puntuales: sus servicios son requeridos de manera ocasional, cuando se tiene una necesidad u objetivo específico. Como ejemplo, podemos señalar: las agencias de reclutamiento de personal y los servicios de marketing.
5. QUE HACE UNA EMPRESA DE SERVICIOS
Una empresa de servicios se dedica a desempeñar ciertas funciones específicas para satisfacer las necesidades del mercado. Estas empresas ofrecen servicios como estrategia, diseño y desarrollo de productos, y a menudo se les denomina agencias, estudios o consultorías.
Para algunas organizaciones, ciertos tipos de empresas de servicios resultan un aliado clave para su éxito, ya que les permiten enfocarse en su core de negocio mientras tercerizan ciertas actividades o procesos. Tal es el caso de las empresas de servicios de consultoría tecnológica que cuentan con profesionales que ayudan a mejorar los procesos empresariales gracias a su conocimiento y experiencia, y al dar acceso a soluciones de TI de clase mundial.
6. COMO FUNCIONAN ACTUALMENTE LAS EMPRESAS DE SERVICIOS
Las empresas de servicios son proveedores que venden sus actividades realizadas (servicios) a los clientes por un pago periódico, normalmente les cobran por hora de servicio prestado.
De acuerdo con el tipo de servicio que brinden, estas empresas pueden trabajar con sus clientes en sus instalaciones o en línea, y generalmente realizan una
consulta con ellos antes dar inicio al contrato de servicios, con el fin de conocer sus necesidades y alinearse a sus requerimientos.
7. RETOS DE LAS EMPRESAS DE SERVICIOS
Al tratarse de uno de los sectores de mayor crecimiento en Perú, las empresas de la industria de servicios enfrentan fuertes retos para seguir siendo competitivas y mantenerse en el mercado. Algunos de los principales desafíos son:
a. Mantenerse al día con las expectativas del cliente.
b. Maximizar el uso de recursos.
c. Incrementar el nivel de servicio al cliente.
d. Mantener un alto nivel de productividad.
e. Lograr la visibilidad necesaria para planificar la demanda continua.
f. Tomar decisiones de negocio acertadas con información confiable y en tiempo real.
Enfrentar estos retos no es asunto fácil, sobre todo en un mercado tan dinámico en el que las demandas de los clientes cambian de forma acelerada.
Afortunadamente, la tecnología ha avanzado a pasos agigantados, y hoy existen soluciones al alcance de las empresas que pueden ayudarlas a monitorear, controlar y diseñar sus estrategias.
8. IMPORTANCIA DEL SECTOR SERVICIOS
Para [ CITATION Gom07 \l 21514 ] El Producto Bruto Interno de un país (PBI) es el valor total de los bienes y servicios generados en dicho país durante un año (libre de duplicaciones, ya que se excluyen los consumos intermedios)
El sector servicios es responsable, como se puede apreciar en la imagen del 44.5% del PBI del país, superando ampliamente a los otros dos sectores: el de transformación (que incluye las actividades propias de manufactura y construcción) y el extractivo (que comprende los productos primarios generados por las
actividades agropecuaria, pesquera y minera).
9. SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE PARA EMPRESAS DE SERVICIOS 9.1 Concepto
Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. La información contable se puede clasificar en dos
grandes categorías: la contabilidad financiera o la contabilidad externa, y la contabilidad de costos o contabilidad interna. La contabilidad financiera muestra la información que se facilita al público en general, y que no participa en la administración de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas financieros, entre otros, aunque esta información también es de mucho interés para los administradores y directivos de la empresa.
Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.
a. Propósito de la información contable
Para [ CITATION Gom07 \l 21514 ] el propósito de la contabilidad es proporcionar información financiera sobre una entidad económica. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa información financiera de la empresa para realizar una buena planeación y control de las actividades de la organización.
9.2 Estructura de un sistema contable
El sistema contable de cualquier empresa, independientemente del sistema contable que utilice, debe contemplar la ejecución de tres pasos básicos, los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo, el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.
Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y
que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una transacción se refiere a una acción terminada más que a una posible acción a futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en términos monetarios.
Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones. Por lo tanto, la información de debe clasificar en grupos o categorías. Se deben agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o paga dinero.
Resumen de la información: el resultado final de la información contable debe ser resumida para la toma de decisiones de los gerentes.
10. CONTABILIDAD DE COSTOS EN EMPRESAS DE SERVICIOS
Dado el rango tan amplio de empresas de servicios, desde empresas de transporte aéreo a bancos, de empresas de telecomunicaciones a universidades, de estudios de abogados a compañías de investigación de mercado, de agencias de publicidad a empresas de mensajería, entre muchas otras, es conveniente efectuar un análisis no solo del giro del negocio, sino de las características particulares de la empresa, para determinar realmente qué sistema de costeo es el más conveniente.
En empresas con servicios muy homogéneos y repetitivos, se podrían utilizar sistemas de costeo predeterminados estándar y se analizarían las variaciones con determinada periodicidad. El sistema de costos por procesos es también utilizado en este tipo de empresas, como universidades, empresas aéreas, etc.
Sin embargo, en empresas con servicios muy diferenciados como en los hospitales, talleres de reparación de autos o en empresas de publicidad se pueden utilizar sistemas de costeo por órdenes específicas.
11. INFORMACION DE UTILIDAD PARA EMPRESAS DE SERVICIOS
Para [ CITATION Gom07 \l 21514 ], Las presiones del mercado para ser cada vez más competitivas, han impulsado a las compañías a recurrir a la tecnología y a una permanente optimización de los recursos humanos. Un sistema de control de tiempos es una alternativa, ya que en este los trabajadores registran, de forma periódica, los esfuerzos que han dedicado a determinadas actividades, proyectos y clientes. La información recopilada permite a la Dirección, o al menos debería, una mejor gestión de los recursos, facturación a clientes, imputación de costos y la evaluación de rentabilidad de los proyectos.
Tradicionalmente, los usuarios de estos sistemas han sido las empresas manufactureras para la carga de horas a las órdenes de fabricación e, inclusive, en los sistemas por procesos, aunque en menor medida. Sin embargo, los sistemas de Control de Tiempos (time report) también han sido usados por empresas de servicios tales como bufetes de abogados que facturan por horas a sus clientes y empresas que prestan servicios informáticos, de auditoría o de consultoría para control de las jornadas dedicadas a sus clientes y eventualmente la facturación de sus servicios.
12. LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA Y EL REGISTRO DE COSTOS
Los incisos a) y e) del artículo 35 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta prescriben lo siguiente:
“Artículo 35. INVENTARIOS Y CONTABILIDAD DE COSTOS
Los deudores tributarios deberán llevar sus inventarios y contabilizar sus costos de acuerdo a las siguientes normas:
a) Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido mayores a mil quinientas (1,500) Unidades Impositivas Tributarias del ejercicio en curso, deberán llevar un sistema de contabilidad de costos, cuya información deberá ser registrada en los siguientes registros: Registro de Costos, Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas y Registro de Inventario Permanente Valorizado.
(…)
e) Deberán contabilizar en un Registro de Costos, en cuentas separadas, los elementos constitutivos del costo de producción por cada etapa del proceso productivo. Dichos elementos son los comprendidos en la Norma
Internacional de Contabilidad correspondiente tales como: materiales directos, mano de obra directa y gastos de producción indirectos”.
La norma citada tiene una redacción amplia y obliga a que todos los contribuyentes cuyos ingresos brutos del ejercicio precedente hubieran sido mayores a 1,500 UIT, a contar, con carácter obligatorio, con un sistema de costos. No hace distinciones entre empresas manufactureras o de servicios, por lo que deducimos que esta obligación es para todos.
CAPITULO II: EL CIERRE CONTABLE
1. DEFINICIÓN DE CIERRE CONTABLE
[ CITATION Pér10 \l 3082 ], Menciona que el cierre contable es el proceso que consiste en cancelar las cuentas de resultados (compuestas por las cuentas de ingresos, gastos, costos de venta y costos de producción) y trasladar dichas cifras a las cuentas de balance
respectivas (activo, pasivo y patrimonio). El cierre contable es el proceso mediante el cual tu empresa puede conocer cuál ha sido el resultado del ejercicio, es decir, saber si has obtenido ganancias o pérdidas. Para hacerlo correctamente debes revisar bien todas las cuentas.[ CITATION Cas21 \l 10250 ]. El resultado del cierre de las cuentas de resultados se debe incluir en la cuenta de patrimonio. Esto quiere decir que, si los resultados son positivos (utilidades), la cuenta de patrimonio aumenta, mientras que si los resultados son negativos (pérdidas), la cuenta disminuye.”
Por tanto, se podría decir que el balance de comprobación tiene una finalidad técnica y otra informativa. El objetivo técnico se cumple en el momento en que podemos comprobar si se han producido errores en el libro Mayor o si, por el contrario, las cantidades coinciden con las anotadas en el Diario.
Por otra parte, gracias al balance de comprobación, las empresas pueden ver de forma clara y sintetizada toda la información del Mayor. Cuando estos datos se junten con los del balance de situación, será posible conocer en qué estado se encuentra la situación patrimonial de la compañía.
2. PLAZOS PARA EL CIERRE CONTABLE
Normalmente, todas las empresas cierran el ejercicio a fecha de 31 de diciembre. A partir de entonces, cuentan con:
3 meses (hasta el 31 de marzo del ejercicio siguiente) para formular las cuentas,
4 meses (hasta el 30 de abril) para legalizar los libros y
6 meses (hasta el 30 de junio) para celebrar Junta General y aprobar las cuentas anuales.
Aprobadas las cuentas, se depositan en el Registro Mercantil correspondiente durante el mes siguiente a la Junta (30 de julio). En los 15 días siguientes (plazo hasta el 14 de agosto) el registrador certifica si se han presentado los documentos exigidos por la ley y se publican en el Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME) las sociedades que han cumplido con sus obligaciones (los documentos depositados pueden consultarse públicamente).
El plazo para pagar el impuesto de sociedades concluye el 25 de julio para las empresas cuyo periodo impositivo coincide con el año natural y a los 25 días naturales tras los seis meses que siguen a la conclusión del periodo impositivo para las demás.
3. OBJETIVOS DEL CIERRE CONTABLE
El principal objetivo del cierre contable es determinar si la empresa ha tenido ganancias o pérdidas durante el ejercicio económico.
No permitir la posterior incorporación de movimientos contables.
Incorporar al balance de situación el resultado obtenido a la conclusión del ejercicio.
Eliminar o cerrar transitoriamente las cuentas de balance.
Cerrar la contabilidad de una empresa cuando esta cesa en su actividad.
Separar dos períodos económicos para permitir elaborar las cuentas anuales.
4. ¿CUÁLES SON LOS ASIENTOS DE CIERRE CONTABLE?
Es importante señalar que los asientos de cierre deberán hacerse después de haber sido elaborados el Estado de resultados y el Balance general de la empresa, ya que dichos asientos van a afectar los saldos finales de las cuentas de resultados y, por lo tanto, se reflejarían en las utilidades retenidas que aparecen en el Balance general[ CITATION Mar15 \l 10250 ]
De apertura, en el cual se anota los importes iniciales con que se constituye o reinicia una empresa el período contable.
De gestión, las que se realizan con el fin de darle continuidad a la empresa (compras, ventas, cobros, etc.).
De ajuste, los que se realizan al final del período o ejercicio contable.
De transferencia, los que se realiza para transferir los saldos del costo de ventas y de la 78,79 a la clase 9.
De regularización, los que se realizan para saldar las cuentas de ingresos y gastos, mediante el elemento 8.
De cierre, es la última anotación contable que se realiza, el cual consiste en cerrar o dejar con saldo 0 todas las cuentas de balance.
5. PUNTOS IMPRESCINDIBLES PARA UN BUEN CIERRE CONTABLE
Balance de comprobación de sumas y saldos. A fecha de cierre debemos revisar que no haya incoherencias en los saldos. Es decir, el objetivo es tener un balance cuadrado.
Reclasificación de las deudas del largo plazo al corto plazo. Es importante planificar cuál es la forma más adecuada de gestionar este proceso.
La variación de existencias para corregir el resultado del ejercicio en función de las mercaderías consumidas. Nos da pistas del estado del stock.
Las dotaciones de amortizaciones del inmovilizado material e inmaterial. El objetivo de este apartado es la verificación de la correcta contabilización y clasificación de las partidas de inmovilizado, sus amortizaciones y la correcta valoración de las mismas.
Dotar todo tipo de provisiones es algo que se debe reflejar en la contabilidad para que de esta manera queden registradas las contingencias previstas.
La periodificación de determinados ingresos y gastos. Factor clave para la toma de decisiones de la empresa.
Realización del asiento del impuesto de sociedades, una vez realizados todos los ajustes anteriores.
Asiento de regularización de ingresos y gastos y de cierre de ejercicio. Por tanto, conclusión del saldo acreedor o saldo deudor.
6. PASOS PARA REALIZAR EL CIERRE CONTABLE
Según nos menciona [ CITATION Mar19 \l 3082 ], para realizar el asiento de cierre, es muy importante la organización y comprensión de forma correcta:
1) Hacer un balance para comprobar las sumas y los saldos al cierre del ejercicio contable, que suele ser el 31 de diciembre, lo que devuelve si la contabilidad está cuadrada o no. Luego de este primer paso, si se halla algún error es necesario resolverlo antes de continuar. Cuando se utilizan programas informáticos, conviene comprobar que los descuadres sean reales y no, producto de problemas técnicos.
2) Revisar una por una todas las fichas del libro mayor para asegurarse de que no haya fallos en la contabilidad, tales como haber olvidado olvidar abrir una cuenta de amortización, haber ingresado algún valor incorrectamente o que los saldos no coincidan;
3) Se debe realizar el ajuste de las cuentas que pueden modificar el resultado del beneficio contable. Las cuentas que se debe analizar son: existencias, inmovilizado, provisiones para gastos y riesgos, deterioro del valor de los activos, ajustes a causa de periodificación, operaciones que hayan sido imputadas al Patrimonio Neto, amortizaciones;
4) Habiendo completado el paso 3, ya es posible conocer el resultado antes de impuestos, o sea, la resta de los gastos contables a los ingresos contables. Pero para dar con el resultado fiscal es necesario realizar ciertos ajustes establecidos por la Ley del Impuesto
de Sociedades (dicho impuesto se calcula multiplicando el tipo de gravamen por el beneficio del ejercicio).
7. RESUMEN DE LA OPERATIVA DEL CIERRE CONTABLE Para [ CITATION Tre20 \l 3082 ], lo resume de la siguiente manera:
Lo que se tiene que hacer para cerrar el ejercicio contable será:
1. Contabilizar todas las operaciones: comprobar que todas las operaciones generales están contabilizadas.
2. Asientos de ajuste: Amortizaciones, provisiones, periodificaciones, variaciones de existencias, reclasificaciones de deuda.
3. Calcular el beneficio/pérdida: saldar las cuentas de ingresos y gastos (grupo 6 y 7) para obtener el resultado final y la cuenta de pérdidas y ganancias
4. Terminar con el asiento de cierre.
8. CUANDO HACER UN CIERRE CONTABLE
El cierre se realiza el primer trimestre del ejercicio del año siguiente. Lo más habitual es utilizar el año natural para hacer el ejercicio contable, es decir desde el 1 de Enero al 31 de Diciembre. Por obligaciones fiscales, se debe respetar las mismas fechas de cierre en todos los ejercicios, para ser más fácil comparar los datos entre dos periodos similares. El cierre contable ofrece una información valiosa para la toma de decisiones sobre la situación financiera de la empresa.
Al hacer este cierre, es necesario elaborar los asientos contables para la respectiva cancelación de todas las cuentas de resultado como pérdidas y ganancias, estas, tendrán que quedar en cero.
A continuación, mencionamos las cuentas de resultados que se debe revisar cuando se elabora el cierre contable:
• Ingresos.
• Gastos.
• Costos de venta.
• Costos de producción.
• Cuentas de activo, pasivo y
• Patrimonio en el balance general.
9. EXONERACIONES EN EL CIERRE CONTABLE
Hay empresas donde el ejercicio contable es inferior al año; en este caso, la exoneración en el cierre de da cuando:
Nace una sociedad o empresa: su año contable iniciará en ese instante y el cierre se realizará según el plazo establecido.
Cuando la sociedad se disuelve sin culminar sus proyectos o si se presentara algún cambio jurídico dentro de la misma, su ejercicio terminaría de inmediato.
10. FINALIDAD DEL CIERRE CONTABLE
Es necesario resaltar la importancia que tiene el cierre contable en las empresas de servicios ya que este proceso permite realizar la medición de números, de cómo ha sido el avance en ventas, en gastos y otras variables, que le permitirán al gerente o dueño de la empresa evaluar si su negocio está dando pérdidas o ganancias, esto le ayudará a tomar decisiones que le permitan mejorar los indicadores, y así poder darle un mejor manejo a su negocio. El proceso de cierre contable es importante porque de alguna forma viene siendo la estructura primordial de una empresa, ya que con la hoja de trabajo podemos llevar de forma ordenada las cifras de la empresa y con ella podemos comprobar si se están llevando los registros de forma adecuada, considerando que este proceso puede ser más ágil si se busca la forma de automatizarlo, para así optimizar el tiempo ingresando información uno a uno. En ese sentido, la finalidad del cierre contable vendría a ser:
Cerrar las cuentas de ingresos y gastos que miden los incrementos y disminuciones del patrimonio neto de la empresa para iniciar el siguiente periodo sin saldos de periodos anteriores.
Transferir el resultado neto, diferencia positiva (utilidad) o negativa (pérdida) a la cuenta de resultados acumulados, de tal manera que se pueda resumir en una sola cuenta el resultado neto del periodo y actualizar el saldo del rubro Resultados acumulados, al que se agrega el resultado del periodo si es utilidad, o se disminuye si por el contrario es una pérdida.
Determinar las cuentas del Estado de Situación financiera a ser transferidas al saldo inicial del siguiente ejercicio.
11. BENEFICIOS TRIBUTARIOS QUE TENDRÁ LA EMPRESA AL REALIZAR EL CIERRE CONTABLE
Realizar un cierre contable a tiempo y de manera cuidadosa traerá grandes beneficios a la empresa y entre ellas están:
Disponer de información clave y trascendental que permita la toma de decisiones relacionadas con la aplicación del resultado del ejercicio (distribución de las utilidades, dotación de reservas, ampliaciones de capital, reserva legal y especial.
Aplicación idónea de las disposiciones legales y reglamentarias, cotizando lo justo conforme se den los resultados obtenidos en el ejercicio.
Favorece las asociaciones y nuevos negocios entre empresas.
Aprovechamiento de los incentivos tributarios que constan en las normas pertinentes.
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFÍA
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https://www.captio.net/blog/cierre-contable-la-importancia-del-balance-de- comprobacion
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