Un proyecto de: FENALPER y CORPOVISIONARIOS Con el apoyo de: la Oficina del Alto Comisionado para la Paz, MINTIC y Embajada Británica.
INVITACIÓN PARA PRESENTAR SERVICIOS DE COMUNICIACION ______________________
TÍTULO DEL
PROYECTO
Desarrollar e implementar una estrategia de comunicación masiva para la promoción y divulgación a nivel nacional de la plataforma 48 Millones.
TIPO DE CONTRATO Prestación de Servicios.
DEDICACIÓN Por producto
SEDE DE TRABAJO Bogotá
DURACION DEL
CONTRATO Dos meses calendario
COSTO DEL
PROYECTO $ 120’000.000
TÉRMINOS DE REFERENCIA 1. Antecedentes
Colombia cuenta actualmente con muchos líderes o “pioneros” que vienen dedicándose a cultivar y poner en marcha iniciativas de paz en varias regiones del país, históricamente azotadas por la violencia. Sin embargo, estas personas en gran parte de los casos no cuentan con el conocimiento, la experiencia o los recursos suficientes para lograr que sus iniciativas de construcción de paz logren crecer, fortalecerse y tener un impacto significativo en las comunidades.
Por otro lado, en todos los rincones del país existen ciudadanos que están buscando sumarse a alguna iniciativa de construcción de paz, pero no saben cómo entrar en contacto con ellas, o donde encontrarlas. Y así como existen millones de ciudadanos dispuestos a cooperar o a trabajar en red, también hay otra porción importante de la población que aún no contempla el tema de la cooperación como algo cercano, posible, cotidiano, que se puede llevar a cabo de muchas formas, desde la sencillez de la vida diaria.
Un proyecto de: FENALPER y CORPOVISIONARIOS Con el apoyo de: la Oficina del Alto Comisionado para la Paz, MINTIC y Embajada Británica.
48 Millones es un proyecto de FENALPER y CORPOVISIONARIOS, con el apoyo de Oficina Alto Comisionado para la Paz, Ministerio de las Tecnologías de las Comunicaciones, Embajada Británica, que busca promover la cultura de la Cooperación y la ciudadanía activa a través de una red en la que se puedan articular, coordinar y apoyar todos los colombianos que tienen un fin común: la paz.
48 millones reúne en un mismo espacio a las iniciativas de construcción de paz que se están generando alrededor de todo el país y aquellos ciudadanos que quieren contribuir a este mismo propósito desde su cotidianidad. Es un espacio virtual y físico donde se pueden conocer y conectar quienes ya están trabajando por la paz, con quienes quieren hacerlo como voluntarios, sin importar la distancia o el lugar de origen.
Con el fin de que 48 millones tenga un mayor alcance se invita a las empresas de comunicación mercadeo o publicidad especializadas interesadas en el desarrollo de una estrategia de comunicación masiva de promoción y divulgación a nivel nacional que permita de conformidad con los términos que a continuación se exponen, ampliar la visibilizarían de la iniciativa para lograr el mayor número de participantes.
2. Objetivo General
Posicionar 48 millones mediante una estrategia de comunicación masiva a nivel nacional como una plataforma en la que convergerán iniciativas de construcción de paz lideradas por ciudadanos activos de todo el país.
3. Actividades y productos
Actividades Tiempo de entrega después de firmado el contrato.
Actividad 1: Diseño, presentación y Ejecución de Estrategia de comunicaciones para la promoción y difusión de la plataforma 48 Millones.
8 días después de la firma
Actividad 2: Diseño de contenidos de promoción y difusión de la plataforma 48 Millones.
Se define de acuerdo a la estrategia y cronograma presentados
Actividad 3: Diseño e implementación de plan de medios para la plataforma 48 Millones.
Se define de acuerdo a la estrategia y cronograma presentados
4. Confidencialidad de la Información
Un proyecto de: FENALPER y CORPOVISIONARIOS Con el apoyo de: la Oficina del Alto Comisionado para la Paz, MINTIC y Embajada Británica.
El Proponente seleccionado acepta que la ejecución del contrato que se celebre será desarrollado bajo parámetros de absoluta reserva y no podrá utilizar total o parcialmente la información que reciba directa o indirectamente del CONTRATANTE o aquella a la cual tenga acceso en cumplimiento del proceso de selección y contratación o por cualquier otro motivo, para desarrollar actividades diferentes a las contempladas en el objeto, alcance y obligaciones que le correspondan de conformidad con el contrato, adoptando las medidas necesarias para mantener la confidencialidad de los datos suministrados.
5. Cláusula de reserva
El CONTRATANTE reserva el derecho de cerrar anticipadamente la presente convocatoria, y de rechazar cualquiera o todas las propuestas que se presenten, si así conviene a sus intereses, sin necesidad de dar explicación alguna a los proponentes y sin indemnizar ningún tipo de perjuicio o asumir costo alguno que con tal cierre o rechazo se pudiera generar a alguno de las entidades que presentaron propuesta.
6. Propiedad intelectual
El material que se llegue a desarrollar o a realizar en cumplimiento del contrato que se adjudique o como resultado directo o indirecto del mismo, será propiedad del CONTRATANTE, por lo que El PROPONENTE reconoce expresamente que no tendrá ningún derecho sobre el material elaborado, ni intentará obtener ningún tipo de título o registro de propiedad sobre los mismos en su favor. Así mismo el Proponente seleccionada renuncia a cualquier derecho de propiedad, reproducción, distribución, comunicación pública y transformación que pueda recaer o sea titular EL CONTRATANTE, renuncia que se entiende realizada con la presentación de una propuesta a la presente convocatoria.
7. Condiciones mínimas de la propuesta
Las propuestas recibidas que no cumplan los requisitos y no vengan acompañadas de la documentación exigida en estos Términos de Referencia, serán excluidas del proceso de evaluación.
Si el Proponente lo estima conveniente, podrá adicionar a su propuesta información suplementaria a la solicitada en estos términos de referencia, siempre y cuando dicha información sea suministrada dentro del término establecido para la entrega de las Propuestas, o por solicitud del CONTRATANTE por medio de un oficio.
La propuesta debe ser presentada en español, con sus respectivos soportes dirigiéndolas al correo [email protected]. Se solicita que todas las páginas estén enumeradas en forma ascendente consecutiva, con el correspondiente índice o tabla de contenido que permita su fácil consulta.
No obstante lo anterior, la falta de dicha numeración no ocasionará el rechazo de la propuesta o inhabilitación de su evaluación.
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Contenido y alcance de la propuesta:
• Propuesta de presupuesto desglosada por productos.
• Propuesta técnica.
• Cronograma de entregas a dos meses. La ejecución del contrato y todos sus entregables debe tener una duración de dos meses pero es deseable que el cronograma contemple la programación de contenidos con un alcance de tiempo mayor.
• Portafolio de la agencia que permita evaluar la capacidad y experiencia de la agencia en proyectos similares.
• Presentación de los perfiles profesionales del equipo de trabajo que estará a cargo de ejecutar el proyecto.
El proponente seleccionado se obliga a implementar la estrategia en el término de 2 a partir de la suscripción del contrato de conformidad con los presentes términos de referencia.
Como parte de la metodología, se realizarán sesiones estratégicas con el equipo del CONTRATANTE para analizar las necesidades de comunicación y la estrategia propuesta con cuyos resultados, se ajustará el plan estratégico de comunicaciones y se definirá el calendario de actividades.
8. Condiciones del contrato
El servicio objeto de la presente contratación, tendrá una duración máxima de dos meses, contados a partir de la legalización del contrato. En cuanto a la forma de pago, esta se efectuará Contra Entrega, es decir, que el pago se realizará una vez se entreguen los insumos requeridos al PROPONENTE.
9. Compromisos del PROPONENTE
1. Desarrollar de Estrategia de comunicaciones (concepto creativo y planeación de canales) para la difusión, promoción y divulgación de la plataforma 48 Millones.
2. Diseñar de Propuesta grafica de campaña creativa con concepto sombrilla, aterrizada en el diseño de piezas gráficas para cada canal de comunicación elegido.
3. Planear la parrilla de contenidos para plataforma web y redes sociales para el periodo de duración de la campaña.
4. Dinamizar contenidos para redes sociales.
5. Presentar informes de redes sociales.
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6. Creación, curaduría y dinamización de contenidos de la plataforma en formatos multimedia y textos.
7. Acompañar a los usuarios (responder preguntas, dudas que puedan llegar a tener) y aplicar el protocolo de respuesta diseñado por el operador de la plataforma web.
8. Aplicar y hacer seguimiento a la estrategia de ludificación en canales digitales.
9. Dar capacitación y diseñar una ayuda pedagógica para que los usuarios sepan hacer uso de todas las funcionalidades de la plataforma web y construir perfiles completos.
10. Realizar monitoreo (generación de estadísticas), análisis y recomendaciones de mejora del uso de la plataforma.
11. Producción de un spot audiovisual tipo comercial adaptable a 30” para televisión y/o un minuto para redes sociales, para el manifiesto del proyecto
12. Crear e implementar la estrategia y plan de mercadeo de la plataforma.
13. Planear, administrar y ejecutar el plan de pauta virtual en redes sociales para la difusión de la plataforma web.
14. Crear (copy y diseño) de anuncios / ads para la estrategia de pauta web 15. Planear y ejecutar la estrategia PR para la difusión del proyecto
16. Producir la pieza audiovisual de acciones en el espacio público (ej. Flashmob) llevadas a cabo por pioneros de 48 millones
17. Difundir por PR de acciones en el espacio público (ej. Flashmob) llevadas a cabo por pioneros de 48 millones
18. Diseñar gráfico de 5 comics pedagógicos para convocatoria de voluntariado masivo basado en contenidos provistos por 48 Millones.
19. Producción de dos videos tipo Playground con base en contenido proporcionado por 48 Millones.
10. Compromisos del Contratante
• EL CONTRATANTE, brindará la información necesaria para elaboración de los
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contenidos.
• EL CONTRATANTE asistirá a las reuniones que sean necesarias con el fin de llevar a cabo el proyecto.
• EL CONTRATANTE no adquirirá obligación alguna de carácter laboral con el proveedor, ni con los empleados que el proveedor vinculare de cualquier forma para el desarrollo del contrato.
11. Cronograma del Proceso
El Desarrollo de esta invitación tendrá lugar de conformidad con el siguiente cronograma, el cual podrá ser modificado por EL CONTRATANTE, mediante adenda a los presentes términos de referencia
Actividad TERMINO DIRECCION DE
CONSULTA Publicación invitación 10-16 de marzo de 2016 www.fenalper.org Presentación de propuesta y
cierre de la invitación
10-16 de marzo de 2016 www.fenalper.org Evaluación de las
propuestas
17 de marzo de 2016 www.fenalper.org
Adjudicación 18 de marzo de 2016 www.fenalper.org
12. Perfil Requerido
• Personas jurídicas, consorcios o uniones temporales legalmente constituidas, cuyo objeto social consista, entre otros, en la prestación de servicios de comunicación a empresas nacionales en las actividades de mercadeo o publicidad.
• Dos (2) años de experiencia específica de trabajo en servicio comunicación, mercadeo o publicidad cuyo objeto haya sido similar.
14. Lugar de entrega de informes y/o productos
El/la consultor/a deberá presentar los informes y productos en medio físico y magnético en las oficinas del CONTRATANTE en la ciudad de Bogotá.
15. Supervisión
El presente contrato de prestación de servicios estará bajo el seguimiento y supervisión conjunta del Director de la Federación Nacional de Personeros y el representante de CORPOVISIONARIOS que se delegue para estos efectos.
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16. Documentos Requeridos al Adjudicatario
• Certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio o Entidad competente según el caso, actualizado.
• Registro Único Tributario, RUT, actualizado.
• Copia del documento de identidad del representante legal.
• Propuesta económica y técnica.
• Certificación de un contrato prestado satisfactoriamente en los últimos 2 años cuyo objeto y monto haya sido similar.
• Certificación Bancaria.
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ANEXO 1 - FORMATO DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA [Lugar, fecha]
Señores
Federación Nacional de Personeros Sr. Director Ejecutivo
Calle 26 No 5 – 44- Torre B, Local 6.
Bogotá - Colombia Asunto:
Por la presente manifiesto que he examinado los Términos de Referencia, que estoy de acuerdo y en consecuencia cumplo y acepto todas y cada una de las disposiciones en él contenidas para realizar el servicio de la referencia, así como las establecidas por la Ley.
El abajo firmante ofrezco proveer los servicios para [indicar objeto] de conformidad con los Términos de Referencia y con mi propuesta.
Entiendo que la sede de trabajo es Bogotá, Colombia.
Mi propuesta económica será obligatoria, con sujeción a las modificaciones que resulten de las negociaciones del contrato.
Entiendo que ustedes no están obligados a aceptar ninguna de las propuestas que reciban.
Además dejo constancia de que no existen causales de inhabilidad o incompatibilidad que me impida participar en la presente invitación y suscribir el contrato respectivo. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo comprometen al firmante de esta carta.
Que ninguna entidad o persona distinta al firmante tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive.
Que el servicio se ejecutará en un plazo de un mes calendario.
Que el costo total de la oferta, expresado en Pesos Colombianos es el siguiente: [expresar costo en letras y números], discriminados así.