Estructura organizativa de trabajos de grado: Base de datos y recuperación analítica simple. Caso: Maestría en Desarrollo Rural, período 2007 a 2013
Clara Inés Monroy Moreno
Pontificia Universidad Javeriana Facultad de Comunicación y Lenguaje
Carrera de Ciencia de la Información
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Estructura organizativa de trabajos de grado: Base de datos y recuperación analítica simple. Caso: Maestría en Desarrollo Rural, período 2007 a 2013
Clara Inés Monroy Moreno
Trabajo de grado para optar al Título Profesional de
Ciencia de la Información – Bibliotecología
Directora
Yeny Magali Pérez Puerto Ingeniera de Sistemas Pontificia Universidad Javeriana Facultad de Comunicación y Lenguaje
Carrera de Ciencia de la Información Bogotá D.C., 2015
9
"Un esfuerzo total es una victoria completa"
Mahatma Gandhi
11
Reglamento de la Pontificia Universidad Javeriana Artículo 23
“La Universidad no se hace responsable por los conceptos emitidos por los alumnos en sus trabajos de grado, solo velará porque no se publique nada contrario al dogma y la moral católicos y porque el trabajo no contenga ataques y polémicas puramente personales, antes bien, se vean en ellas el anhelo de buscar la verdad y la justicia”
CONTENIDO
RESUMEN 20
INTRODUCCIÓN 21
1. PLANTEAMIENTO PROBLEMA 23
2. JUSTIFICACIÓN 28
3. IMPACTO 30
4. OBJETIVOS 31
4.1. Objetivo General 31
4.2. Objetivos Específicos 31
5. MARCO DE REFERENCIA 32
5.1 Marco de Referencia Institucional 32
5.2 Estructura de la Investigación en la Pontificia Universidad Javeriana 32 5.3 Facultad de Estudios Ambientales y Rurales (FEAR) 34 5.4 Marco Referencial Departamentos de la FEAR 35 5.5 Marco de Referencia de la Maestría en Desarrollo Rural
(MDR) 37
6. ESTADO DEL ARTE 39
7. MARCO CONCEPTUAL 49
7.1. Sistemas de Información 49
7.2. Tipos de Sistemas de Información 51
7.3 Base de datos 53
7.4. Modelo de bases de datos 55
7.5. Datos estructurados 56
7.6 Manejo del Vocabulario 58
8. ENFOQUE METODOLÓGICO 61
8.1. Técnicas de Recolección de Información y Datos 63 8.2. Fases de desarrollo y actividades a realizar 64
8.2.1 Fase 1 Recolección de información 64
8.2.2 Fase 2 Diseño de Base de Datos 65
8.2.3 Fase 3 Modelo de Datos- Sistema de información 66
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9. DESARROLLO DE PROPUESTA 67
9.1 Resultado de Entrevistas 67
9.2 Levantamiento de Información 71
9.3 Identificación de Nos. Topográficos de Trabajos de Grado 71
9.4 Identificación Grupos y Líneas de Investigación 73
9.5 Información Adicional de los trabajos de grado 76 10. DISEÑO DE LA BASE DE DATOS 79
10.1 Contenido de la base de datos 79 10.1.1 Estructuración de las tablas 79 10.1.2. Estructuración de las Consultas 91 10.1.3. Estructuración de Informes 101
10.1.4 Actualización de Información - Ingreso de Registros 110
11. CONSOLIDACIÓN GRUPOS Y LÍNEAS DE INVESTIGACIÓN 118
12. RECUPERACIÓN ANALÍTICA SIMPLE 120
12.1 Producción de directores por trabajo de grado 121
12.2. Relación trabajos de grado de grado y grupos de investigación 122
12.3 Regionalización de los trabajos de grado 124
12.4 Trabajos de grado período 2007-2013 125
12.5 Jurados de Trabajo de grado 126
12.6 Reconocimiento en trabajos de grado 127
13. CONCLUSIONES 128
14. RECOMENDACIONES 130
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 131
ANEXOS 136
Anexo 1 Grupos y Líneas de investigación 136
Anexo 2 Grupos y Líneas de Investigación por Docente 137
Anexo 3 Regiones Geográficas 138
Anexo 4 Formato Entrevistas 139
Anexo 5 Consentimiento Informado 140
LISTA DE TABLAS
Tabla 1 Personal Académico Entrevistado 64
Tabla 2 Signatura Topográfica Trabajos de Grado 73 Tabla 3 Modelo Códigos Grupo y Líneas de Investigación 75
Tabla 4 Codificación Geográfica 78
Tabla 5 Estudiante 79
Tabla 6 Director trabajo de grado 80
Tabla 7 Jurado de trabajo 81
Tabla 8 Grupo de Investigación 83
Tabla 9 Lineas_Inv 84
Tabla 10 Región_Gegráfica 85
Tabla 11 Asig_Jurado_Trabajo 87
Tabla 12 Trabajo_grado 88
Tabla 13 Consulta Director / Nombre 91
Tabla 14 Consulta Director / Cédula 92
Tabla 15 Consulta Jurado / Nombre 93
Tabla 16 Consulta Jurado / Cédula 94
Tabla 17 Consulta Estudiante / Nombre 95
Tabla 18 Consulta Estudiante / Cédula 96
Tabla 19 Consulta Grupos de Investigación 97
Tabla 20 Consulta Líneas de Investigación 97
Tabla 21 Consulta términos Específicos 98
Tabla 22 Consulta Región Geográfica _Geo 100
Tabla 23 Consulta por Reconocimientos 100
Tabla 24 Producción Directores y Jurados de Trabajo de Grado 102 Tabla 25 Producción Jurados de Trabajo de Grado 103 Tabla 26 Informe Consolidados Actividad de Investigación 104 Tabla 27 Informe Consolidados Líneas de Investigación 105 Tabla 28 Informe Consolidado Región Geográfica 106
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Tabla 29 Informe Trabajos de grado por Año 107
Tabla 30 Nota Promedio 108
Tabla 31 Reconocimiento Trabajos de Grado 109
Tabla 32 Formulario Ingreso de Registros Estudiante 110 Tabla 33 Formulario Ingreso de Registros Director 111 Tabla 34 Formulario Ingreso de Registro Jurado 111 Tabla 35 Formulario Ingreso Grupos de Investigación 112 Tabla 36 Formulario Ingreso Línea de Investigación 113 Tabla 37 Formulario Ingreso Región Geográfica 114 Tabla 38 Formulario Ingreso Datos Generales 115 Tabla 39 Sub-Formulario Asignación de Jurados 116 Tabla 40 Consolidación Grupos y Líneas de Investigación FEAR 118
LISTA DE FIGURAS
Figura 1 Programas Académicos FEAR 34
Figura 2 Etapas Académicas Maestría en Desarrollo Rural – MDR 37
Figura 3 Sistema de Información 50
Figura 4 Niveles Gerenciales 51
Figura 5 Modelo Gestión de Información 53
Figura 6 Modelo Entidad – Relación 57
Figura 7 Campos de Búsqueda 60
Figura 8 Nube Conceptual 67
Figura 9 Criterios de Búsqueda 70
Figura 10 Registro Bibliográfico - Catalogo en línea 72 Figura 11 Vinculación Trabajo de Grado - área temática de investigación 74 Figura 12. Tabla Estudiante Base de Datos TG_MDR 80 Figura 13 Tabla Directores Base de Datos TG_MDR 81 Figura 14 Tabla Jurados de trabajo de grado Base de Datos TG_MDR 82 Figura 15 Tabla Grupos de Investigación Base de Datos TG_MDR 83 Figura 16 Tabla Líneas de Investigación Base de Datos TG_MDR 84 Figura 17 Tabla Región Geográfica Base de Datos TG_MDR 86 Figura 18 Tabla Asignación jurados Base de Datos TG_MDR 87 Figura 19 Tabla Trabajo de Grado Base de Datos TG_MDR 89 Figura 20 Modelo Entidad –Relación Base de Datos TG_MDR 90
Figura 21 Consulta por Nombre Director 92
Figura 22 Consulta por cédula Director 93
Figura 23 Consulta Nombre Jurado 94
Figura 24 Consulta Nombre de Cédula del Jurado 95
Figura 25 Consulta Nombre Estudiante 95
Figura 26 Consulta Número de cédula Estudiante 96
Figura 27 Consulta Código del grupo de Investigación 97 Figura 28 Consulta Código de Línea de Investigación 98
17
Figura 29 Consulta por Palabra o Término Específico 99
Figura 30 Consulta por Región Geográfica 100
Figura 31 Consulta reconocimiento por Año 101
Figura 32 Informe Producción por Director de trabajo de grado 102 Figura 33 Informe Producción por Jurado de trabajo de grado 104 Figura 34 Informe Consolidado por líneas de investigación 105 Figura 35 Informe Consolidado Región Geográfica_TG 106
Figura 36 Informe Trabajos de Grado por Año 107
Figura 37 Informe Nota Promedio 108
Figura 38 Informe Reconocimientos 109
Figura 39 Formulario Estudiante 110
Figura 40 Formulario Director 111
Figura 41 Formulario Jurado trabajo de grado 112
Figura 42 Formulario Grupos de Investigación 113
Figura 43 Formulario Líneas de Investigación 114
Figura 44 Formulario Región Geográfica 115
Figura 45 Formulario Datos Generales 116
Figura 46 Sub-formulario Ingreso de Registros 117
Figura 47 Informe Reconocimiento 127
LISTA DE GRÁFICAS
Gráfica 1 Producción por Director de trabajo de grado 121 Grafica 2 Distribución trabajos de grado y grupos de investigación 122 Grafica 3 Regionalización Trabajos de Grado MDR Periodo 2007 -2013 124 Gráfica 4 Producción Trabajo de Grado por Año 125 Gráfica 5 Producción Jurado de Trabajo de Grado 2007 - 2013 126
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LISTA DE ACRÓNIMOS
COLCIENCIAS Departamento Administrativo de Ciencia y Tecnología e Innovación
CVLAC Currículum Vitae de Latinoamérica y el Caribe
DANE Departamento Administrativo Nacional de Estadísticas DDRR Departamento de Desarrollo Rural y Regional
DETER Departamento de Ecología y Territorio FEI Facultad de Estudios Interdisciplinarios MDR Maestría en Desarrollo Rural
OFI Oficina de Dirección de Investigación PUJ Pontificia Universidad Javeriana
RESUMEN
La estructura organizada de los trabajos de grado de la Maestría en Desarrollo Rural (MDR) de la Facultad de Estudios Ambientales y Rurales (FEAR), durante el período 2007 – 2013 a través de una base de datos, se constituye en una herramienta fundamental que sirve para académicos e investigativos. El diseño de esta propuesta, brinda el apoyo necesario a los usuarios de la Facultad, para manejar de manera óptima, la información derivada de la actividad investigativa de los estudiantes de la Maestría y su vinculación con los grupos y líneas de investigación.
De esta manera, se busca fortalecer el manejo de la información a través de las herramientas ofrecidas por las Tecnologías de la información y la comunicación TIC´S, permitiendo que el usuario acceda, recupere y use la información a través de la recuperación analítica simple.
Palabras Clave: Estructura, trabajo de grado, Maestría en Desarrollo Rural, Base de datos, Recuperación Analítica simple.
Abstract
The organized structure of the Rural Development Master thesis of the Faculty of Environmental and Rural studies, from 2007 to 2013 has a data base, it is a fundamental tool for research and academic activities. The design of this approach provides faculty users a help to handle the master students’ research information and their links with research groups and investigation lines.
In this way, we try to improve the information management through tools provided by Information and communications technology (ICT), allowing the access and recover user through the simple analytic retrieval.
Keywords: Structure, degree work, Database, Master of Rural Development,
21
INTRODUCCIÓN
La intención del presente trabajo consiste en desarrollar una estructura sistematizada de los trabajos de grado presentados durante el período 2007 - 2013 por los estudiantes de la Maestría en Desarrollo Rural (MDR), ofrecida por la Facultad de Estudios Ambientales y Rurales (FEAR) de la Pontificia Universidad Javeriana (PUJ). Dicha estructura organizativa busca proporcionar una herramienta que permitirá revisar las temáticas, la experiencia y coherencia investigativa a través del levantamiento, organización y codificación de la información mediante una base de datos, que incluya la relación entre los trabajos de grado, los cinco (5) grupos de investigación y las diecinueve (19) líneas de investigación, basado en la metodología de investigación aplicada a través de tres fases que permitirán el levantamiento de la información necesaria para el desarrollo de esta propuesta.
En este contexto, se abordará la actividad investigativa de los estudiantes mediante una base de datos que refleje la importancia de estos trabajos como un activo intangible de la MDR y que permita almacenar, recuperar, interpretar y analizar este conocimiento producido a lo largo del período referenciado. Así mismo, se busca que dicha estructura organizativa, se convierta en una herramienta de información importante para el Programa Académico en el desarrollo de sus actividades.
De acuerdo con lo expuesto y teniendo en cuenta los aspectos significativos de la gestión de información, la estructura propuesta servirá de soporte para la recuperación de la información de las investigaciones realizadas por parte de las directivas, profesores, estudiantes, personal académico y personas interesadas.
Finalmente, se establece el diseño de la base de datos de los trabajos de grado de la MDR con un total de 109 registros comprendidos entre el período 2007 – 2013 (información general del trabajo de grado), vinculando dichos trabajos a los grupos y líneas de investigación, incluyendo también la información de los directores y jurados de trabajo de grado, lo que permite a las directivas de la MDR y la FEAR recuperación analítica simple a través de las consultas e informes establecidos en la estructura.
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1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
En el ámbito de la educación superior en Colombia, los procesos de investigación se encuentran reglamentados por el Ministerio de Educación Nacional en el decreto 2556 del 2003, estableciendo entre otras, la política de calidad como una de sus estrategias de fortalecimiento en las instituciones educativas en el desarrollo de sus actividades académicas (Ministerio de Educación Nacional, 2014). Basados en dicha política de calidad, la Pontificia Universidad Javeriana (PUJ) ha planteado como uno de sus objetivos, en el desarrollo de los programas de postgrados, la elaboración y presentación de un trabajo de grado que involucre procesos de investigación y profundización del conocimiento para acceder a un título de formación profesional. (Pontificia Universidad Javeriana, 2014, p.6).
En este contexto, la PUJ desde hace 35 años cuenta con la Maestría en Desarrollo Rural (MDR), cuyo énfasis se centra en la investigación de los procesos de desarrollo rural y ha generado un total de 400 trabajos de grado, distribuidos en los 5 grupos de investigación y 19 líneas de investigación. La tradición investigativa de la MDR, se soporta en los docentes adscritos a los Departamentos de Desarrollo Rural y Regional (DDRR) y Ecología y Territorio (DETER) de la Facultad de Estudios Ambientales y Rurales (FEAR), y cuyos grupos de investigación se encuentran actualmente reconocidos por el Departamento Administrativo de Ciencia y Tecnología e Innovación COLCIENCIAS.
El crecimiento exponencial de los trabajos de grado y su articulación a la investigación, se han considerado un tema relevante cuando se requiere información derivada de esta actividad. Actualmente la MDR no cuenta con una herramienta que permita tanto la recuperación, organización, clasificación, consulta y uso de los trabajos producidos, como el mantenimiento de la memoria y patrimonio que representan dichos trabajos, lo cual está generando las siguientes situaciones:
No existe organización de la información de los trabajos grado y su articulación con los grupos y líneas de investigación de la MDR.
Falta consolidación de los trabajos de grado, que permita verificar entre otros, la identificación de los directores y jurados, la nota definitiva, los reconocimientos otorgados (meritorios o laureados) y las zonas geográficas en las cuales se desarrolló la investigación.
Se presentan dificultades para desarrollar procesos de consulta de manera ordenada y clasificada a través del uso de criterios temáticos, la relación de grupos y la vinculación de las líneas de investigación, debido a la ausencia de métodos de identificación y catalogación para los trabajos de grado que se producen.
Existen serias debilidades para ubicar y recuperar la información asociada a los trabajos, que proporcionen una visión en un período de tiempo de los
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documentos desarrollados, debido a que la única forma de consulta se puede realizar con la copia de cada trabajo dejado por el estudiante en medio magnético CD, que actualmente se encuentran en la dirección del programa y en un solo archivo de Excel que contiene datos mínimos de este tipo de trabajos.
Ausencia de indicadores que permitan establecer los niveles de productividad de investigación de los grupos, las líneas de investigación con mayor predominio, la relación de los trabajos de grado con las respectivas líneas, la participación de directores y jurados de trabajo de grado, las tendencias de investigación y la cantidad de trabajos de grado producidos.
Así mismo, y como referente de trabajos relacionados con la propuesta a realizar, en el año 2000 la Ingeniera Tulia Alcira Barón Cruz, desarrolló un proceso de investigación denominado “Sistematización de los procesos y resultados de la experiencia investigativa en la Maestría en Desarrollo Rural durante el período 1990-1999” (Barón, 2000), que consistió en sistematizar la investigación en un período de 10 años, a través del cual se reconstruyó la experiencia investigativa en temas y áreas de investigación.
Dicho estudio generó un conjunto de recomendaciones y aportes entre los que se encuentran:
Insistir en la retroalimentación y discusión de las diferentes temáticas estudiadas desde los trabajos e investigaciones de los estudiantes y docentes de la Facultad de Estudios Ambientales (Baron, 2000).
Insistir en reestructurar, consolidar y conformar las líneas de investigación, que entre otras recogen el quehacer de profesores y los estudiantes de la Facultad de Estudios Ambientales y Rurales (Baron, 2000).
Como se observa, después de 13 años de esta propuesta de sistematización, actualmente se sigue presentando una desactualización de la información, conllevando a una debilidad en el manejo de la misma y que afecta entre otras situaciones, el cumplimiento de requisitos académicos de la MDR, la recolección de datos para el proceso de Renovación de Registro Calificado y la generación de indicadores. Lo anterior se soporta en el último resultado de la evaluación de la MDR, donde se sugiere analizar la cantidad de trabajos de grados por grupos de investigación, labor que fue ejecutada de forma manual debido a la ausencia de una estructura consolidada y organizada de los trabajos producidos.
De igual forma la actividad investigativa de la MDR sigue en aumento, y desde las directivas del programa, se ha evidenciado la necesidad de optimizar el manejo de la información a través de una herramienta que permita organizar los trabajos de grado para futuras consultas y el desarrollo de nuevos avances investigativos conforme a las temáticas articuladas a los grupos y líneas de investigación.
27
Bajo el contexto descrito, se desarrolla esta propuesta investigativa que gira en torno a la solución a partir del siguiente interrogante:
¿Cuál sería la herramienta de información apropiada para la estructuración, organización, recuperación analítica simple y consulta de los trabajos de grado de la Maestría en Desarrollo Rural, producidos entre el 2007 al 2013 de manera que integre los grupos y líneas de investigación desarrollados?
2. JUSTIFICACIÓN
Ante el crecimiento exponencial de información, la incursión de nuevas tecnologías y la continua demanda de soluciones por parte de los usuarios, se hace imprescindible pensar en los aportes que desde la ciencia de la información – bibliotecología, se deben generar para dar respuesta a las múltiples expectativas de la sociedad actual. Tal como lo afirma (Pomim, 2004) en su artículo la actividad de investigación en la Ciencia de la Información: tendencias dentro de la perspectiva de una sociedad global, “La Ciencia de la Información tiene como objeto de estudio, análisis, pesquisa y trabajo, la información, definida esta, como un conjunto de datos registrados en cualquier tipo de soporte físico, desde el papel hasta el medio óptico/electrónico” (p. 3).
De igual manera, La American Society for Information Science (1990) citado por Pomim (2004) define que la ciencia de la información es un “campo dedicado a las cuestiones científicas y a la práctica profesional, dirigida hacia los problemas entre los seres humanos, en el contexto social, institucional o individual del uso y de las necesidades de información” (p.5).
Dadas las apreciaciones descritas, el trabajo propuesto refleja el compromiso existente por parte del profesional en ciencia de la información - bibliotecología en lo referente al manejo de información, buscando de forma continua brindar soluciones e instrumentos que permitan satisfacer las necesidades
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herramientas que permitan la organización, recuperación y análisis de información de los trabajos de grado producidos por la MDR, son un paso fundamental para aumentar la visibilidad al programa, para ayudar a fomentar los procesos de investigación y fortalecer el trabajo interdisciplinar al interior de la PUJ.
En este sentido, y luego de una indagación exploratoria entre las directivas y la coordinación de trabajos de grado de la MDR, el trabajo propuesto cuenta con el apoyo de la FEAR ya que se considera un elemento vital para el análisis e investigación de los procesos de desarrollo rural. Lo anterior se soporta en los cambios que se han presentado en la última década y que han generado modificaciones tales como la unificación de líneas de investigación y la creación de nuevos temas de estudio.
Finalmente, la FEAR podría considerar la implementación de esta propuesta, ya que la investigación está soportada por un cuerpo docente que no solo apoya el programa académico de la MDR, sino que también apoya los programas académicos adscritos en la FEAR, lo que quiere decir que esta sería una herramienta de colaboración para futuros análisis en otras áreas del conocimiento, dando paso a posibles estudios bibliométricos.
3. IMPACTO
En el desarrollo de esta propuesta se verán reflejados:
• Impacto ético, ya que se mantendrá la disciplina requerida para el Profesional de la Información en cuanto al manejo de esta, manteniendo los valores socio-culturales que inciden en la actualidad.
• Impacto tecnológico, ya que posibilita a la MDR a tener una transformación del manejo de la información derivada de los trabajos de grado, en una colección de datos estructurados que puede ser de uso para los programas académicos, y con la ayuda del profesional de Ciencia de la Información la FEAR de la PUJ estaría a la vanguardia de los progresos relacionados con las herramientas proporcionadas por las TIC´S.
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4. OBJETIVOS
4.1 OBJETIVO GENERAL
Desarrollar una estructura de organización de los trabajos de grado de la Maestría en Desarrollo Rural producidos durante el período 2007 a 2013, a partir de la consolidación de una base de datos que integre los grupos y líneas de investigación para la recuperación analítica simple.
4.2 Objetivos Específicos
Identificar los grupos y líneas de investigación para organizar e integrar en una base de datos para la recuperación.
Definir la estructura de la base de datos con base en los grupos y líneas de investigación identificados.
Consolidar en la base de datos los trabajos de grado para la recuperación y consulta, a partir de los grupos y líneas definidos.
5. MARCO DE REFERENCIA
5.1. Marco de Referencia Institucional
En la PUJ, la investigación y la formación integral hacen parte de la Misión Institucional, a través de esta se fortalece y robustece la condición de universidad interdisciplinaria así mismo, la investigación está definida como una actividad académica que da soporte a las dependencias de la PUJ. (Pontificia Universidad Javeriana, 2014).
En este contexto y respondiendo al proyecto educativo de la PUJ, la investigación, la docencia y el servicio reunen el quehacer de la institución, desarrollando de manera permanente formas de ampliar fronteras de conocimiento y su aplicación a través de procesos diferenciados y autónomos. Igualmente y para dar el impulso necesario a la actividad investigativa, la PUJ designa este apoyo en la Vicerrectotría de Investigación, con el propósito de desarrollar y fortalecer todo lo relacionado con grupos de investigación y programas de investigación (Pontificia Universidad Javeriana, 2012, p.9).
5.2 Estructura de la Investigación en la Pontificia Universidad Javeriana
Con la creación de la Vicerrectoría de Investigación, la PUJ se acoge al cumplimiento de las normas éticas científicas, técnicas y administrativas, En este sentido, desde dicha unidad se debe garantizar y fortalecer la actividad académica
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de investigación, acompañar, incentivar y fortalecer los programas de postgrados en lo que tiene que ver con el robustecimiento de esta.
Igualmente, las directrices requeridas en la actividad investigativa se realizan a través de la Oficina de Dirección de Investigación OFI, desde allí se genera el acompañamiento adecuado en estas labores, se revisan las estrategias necesarias para el fortalecimiento de los grupos. En este sentido, actualmente la PUJ cuenta con 133 y 213 líneas de investigación avaladas por Colciencias, estas actividades se desarrollan desde los Departamentos e Institutos a través de proyectos de investigación.
En este sentido, COLCIENCIAS ha definido como Grupo de Investigación al conjunto de personas que realizan actividades investigativas en algún tema específico, la línea se define como un área de trabajo derivada del grupo de investigación (COLCIENCIAS, 2013), y son avalados siempre y cuando se demuestre producción intelectual resultado del trabajo investigativo.
Finalmente, la actividad investigativa en la PUJ posee espacios de gran importancia ya que a través de estos, se conocen los grupos de investigación, y en la parte académica los trabajos de grado y tesis doctorales son un referente importante para reflexionar sobre los retos y las condiciones de investigación en la PUJ y el país (Pontificia Universidad Javeriana, 2014).
5.3. Facultad de Estudios Ambientales y Rurales (FEAR)
La FEAR fue creada hace 17 años, y está compuesta por diferentes unidades y programas académicos de la PUJ, uno de los ejes fundamentales de la FEAR son los temas relativos al ambiente y desarrollo rural, y actualmente está constituida por 6 programas académicos (ver figura 1).
Figura 1. Programas Académicos FEAR
Fuente: Facultad de Estudios Ambientales y Rurales
La actividad académica y de investigación, esta soportada en los Departamentos de Desarrollo Rural y Regional (DDRR) y Ecología y Territorio (DETER), estas unidades académicas cubren las áreas de conocimiento mediante la investigación y la prestación de servicios de docentes que combinan áreas interdisciplinares.
(Pontificia Universidad Javeriana, 2014, p.2).
Pregrado Carrera de Ecología
Especialización
Gestión de Empresas del Sector Solidario
Maestrías
Conservación y Uso de Biodiversidad Desarrollo Rural
Gestión Ambiental
Doctorado
Estudios Ambientales y Rurales
35
En este contexto, de los 133 grupos de investigación con los que cuenta actualmente la PUJ y las 213 líneas de investigación, 5 grupos y 19 líneas de investigación son integrados por profesores de la FEAR, (ver anexo1. Tabla Grupos y líneas de investigación).
Por último, es importante señalar los objetivos de los departamentos y los cambios que han tenido en cuanto a grupos de investigación que los integran.
5.4. Marco Referencial Departamentos de la FEAR
Para el caso de los departamentos adscritos a la FEAR, la vinculación a la investigación, no sólo se hace a través del trabajo de grado de grado de los estudiantes de la FEAR, los proyectos de investigación hacen parte fundamental, ya que recogen el que hacer de la investigación en temas relacionados con los grupos y las líneas de investigación.
Hasta el presente, ambos departamentos manejan temáticas de investigación (ver anexo 1) que dan cumplimiento a los objetivos de investigación, así:
Desarrollo Rural y Regional (DDRR)
Su objetivo principal es producir conocimiento científico a partir del estudio de la interacción sociedad-naturaleza, y sus implicaciones en las transformaciones de los procesos productivos, sociales y políticos inherentes al Desarrollo Rural y
Regional (Departamento de Desarrollo Rural y Regional, 2014). De esta unidad se destaca mayor participación académica e investigación que soporta la MDR.
Departamento de Ecología y Territorio (DETER)
Busca comprender el efecto que tienen y han tenido históricamente, los procesos biofísicos y las actividades humanas en la configuración y el funcionamiento de los ecosistemas y el territorio, y su relación con la problemática ambiental y el desarrollo (Departamento de Ecología y Territorio, 2014).
Finalmente, ambos departamentos están soportados por un grupo de multidisciplinario de docentes en diferentes áreas del conocimiento, lo que permite diferentes puntos de vista, apoyando la misión de la PUJ, generando y transmitiendo conocimiento científico, y soportan la actividad de investigación de los trabajos de grado de la MDR, desde las direcciones de los trabajos o desde la evaluación como jurados de los mismos. Igualmente, se ha presentado la participación de docentes de otras instituciones en la actividad investigativa de los trabajos de grado (Maestría en Desarrollo Rural , 2013), lo que da un soporte más robusto a la investigación académica.
37
5.5. Marco de Referencia de la Maestría en Desarrollo Rural (MDR)
La MDR inicio labores hace 35 años, la trayectoria principal se ha desarrollado en la investigación aplicada con enfoques conceptuales y teóricos en temas ambientales y rurales (Renovación Registro Calificado MDR, 2013, p. 5).
La historia de la MDR inicia en la Facultad de Estudios Interdisciplinarios FEI en 1973 (Baron, 2000), dando respuesta a la PUJ sobre las necesidades a generar actividades de docencia, investigación y servicio de manera interdisciplinaria, hacia el año de 1979 y tras haber cerrado algunos programas de estudios de postgrados de la FEI, la MDR pasa a hacer parte de la Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas, desde su creación ha pasado por cuatro etapas que se simplifican en la siguiente figura (ver Figura 2).
Figura 2. Etapas Académicas Maestría en Desarrollo Rural – MDR
Adaptada de (Barón, 2000) Evolución MDR
La MDR ha mantenido siempre el objetivo de “formar estudiantes para el análisis e investigación de los procesos de desarrollo rural y así responder a las diferentes
Primera Etapa 1980 - 1982
• Programa de extensión Rural
dirigido a profesionales Federación Nacional
de Cafeteros FEDECAFE
Segunda Etapa 1983 -1984
• Programa de extensión para Desarrollo Rural abierto no solo a FEDECAFE, sino
también profesionales agropecuarios
Tercera Etapa 1985 - 1989
• Programa de Desarrollo Rural con
visión amplia, (no solo extesión) y dirigido a diferentes
profesionales del sector agro.
Cuarta Etapa 1988 - a la fecha
• La MDR continua con el enfoque de investigación
en procesos rurales, en la FEAR con una
visión mucho más amplia.
Redefine sus áreas de profundización en investigación.
necesidades de desarrollo del sector rural” (Maestría en Desarrollo Rural, 2014), durante este tiempo ha acogido estudiantes de diferentes zonas del país, es por ello que los trabajos de grado generalmente son elaborados enfocando algún problema social de alguna región específica, respondiendo así al objetivo de regionalización e interdisciplinariedad planteado en la misión y visión de la PUJ.
Finalmente, el trabajo de grado para la MDR, tiene una incidencia muy importante en la investigación, ya que los mejores trabajos de grado han podido difundir sus resultados de investigaciones con organismo nacionales e internacionales vinculados al sector (Maestría en Desarrollo Rural, 2014), y algunos de los egresados se han podido vincular a la FEAR gracias a los buenos resultados de sus actividades de investigación.
39
6. ESTADO DEL ARTE
Se realizó una búsqueda de antecedentes bibliográficos bajo diferentes tipos de investigación efectuados a nivel internacional y nacional. La información recuperada evidencia el interés de las instituciones por fortalecer los diferentes procesos en el desarrollo de sus programas académicos y por fomentar la investigación como un proceso formal que busca responder a las políticas de los programas de estudios superiores.
En este contexto, y en el recorrido por Latinoamérica la investigación en trabajos de postgrados y las temáticas de investigación con más predominio, se presentó en el estudio realizado por Bárbara Rosales y otros (2010), titulado Análisis bibliométrico de las tesis de maestría sobre salud de la provincia Ciego de Ávila 2007-2009, el cual arrojo un estudio de las tesis de maestría sobre salud en Cuba. Dicho estudio incluyo métodos matemáticos y estadísticos para analizar la información. Su metodología evidencia que dichos métodos que hacen parte de la bibliometría, son una herramienta útil para este tipo de estudios.
En el trabajo mencionado, fue necesaria la delimitación de elementos de clasificación contenidos en las tesis, los indicadores tenidos en cuenta fueron los relacionados con el título a obtener, diseño de la investigación y el aporte práctico y en relación con autor centros de procedencia, categoría profesional de autores y tutores y categoría científica de los tutores y porcentajes como medida de resumen. A partir de estos métodos matemáticos y estadísticos, fue posible
evidenciar las categorías de los docentes, diseños de investigación y detectar aquellos tutores sin categoría, es decir, que una forma de gestionar información de manera efectiva también se evidencia en métodos matemáticos que hacen parte de la bibliometría.
Elementos como los métodos matemáticos, en esta propuesta ayudan a generar indicadores que permitan establecer mayor productividad de investigación, clasificación de temáticas con mayor predominio, productividad de directores de trabajos de grado, cantidad de trabajos de grado por año y grupo de investigación, entre otros aspectos.
Así mismo en Suramérica, el profesor Cruz (2001), del UPEL-Instituto Pedagógico de Miranda en Venezuela, en el artículo Análisis de la producción científica en el campo de la evaluación educacional, entre los Años 1989-1999, a fin de contribuir a la optimización en el manejo de la información, en el Instituto Pedagógico de Miranda analiza la producción científica en evaluación educacional en el período mencionado para tener una visión general de lo que se ha escrito y la forma de abordar esta información.
Por ende, realiza un estudio documental de carácter descriptivo con un enfoque de tipo cuanti-cualitativo para presentar la información, con el fin de poder interpretar los resultados. Clasifica la información por tipos de trabajos de grado relacionadas con tiempo, áreas temáticas abordadas, referencias consultadas relevantes en los
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trabajos y presenta la información a través de estadígrafos, que resume las características de un conjunto de datos y la parte cualitativa la cual expreso mediante comparaciones de aportes que los autores planteaban en cuanto a temas de investigación. En este estudio prevalece la forma de presentar la información a través de la estadígrafa como una forma de visualizar el manejo de la información para su posterior análisis.
En este trabajo, se destaca como herramienta importante la clasificación por tipos de trabajo de grado a partir de métodos matemáticos para un análisis final, uno de los objetivos de esta propuesta es precisamente el organizar los trabajos de grado de la MDR mediante una estructura que permita su análisis simple.
Igualmente, en el artículo El Trabajo de Grado en el Programa de Maestría Educacional de la Universidad Yacambú en Venezuela realizado por (Azócar &
García, 2008) cuyo objetivo principal, consistió en realizar una descripción del trabajo de grado como producto de investigación del programa programa Maestría en Gerencia Educacional de la Universidad de Yacambú – Venezuela en un período de 2005-2006, para conocer la situación en la que se encontraban dichos trabajos, mejorar el proceso de la investigación y la elaboración del trabajo a partir de los enfoques del programa definidos como enfoque epistemológico Empírico- Inductivo, enfoque metodológico cuantitativo y área temática de la Gerencia en el Aula.
Los autores establecieron un período de 1 año 2005-2006 y las variables de estudios cualitativos y cuantitativos aplicados a 66 trabajos de grado. El estudio les permitió establecer categorías para distinguir los enfoques de investigación de los trabajos de grado y la recolección de la información se hizo a través de Hojas descriptivas para interpretar la información recogida. El resultado estableció mayor predominio de investigación con enfoque Empirista-Inductivo y un enfoque marcado también en el enfoque metodológico cuantitativo y en las temáticas con mayor predominio Gerencia en Aula, en cuanto a la estructura del texto que deben presentar que se cumpla con los requisitos necesarios de acuerdo al enfoque escogido y los procesos que se deben seguir para el análisis de datos, análisis e interpretación de resultados y las conclusiones.
La recolección de información a través de hojas descriptivas, podrían servir de interpretación en el caso de la MDR, para las temáticas o líneas de investigación seguidas por los estudiantes en el desarrollo de su trabajo de grado.
Colombia no ha estado alejada de analizar información a partir de los trabajos de grado en las diferentes áreas del conocimiento y su vinculación en la investigación, con base en esto Osorio (2007), presenta un Análisis de Gestión de Información en la Facultad de Ciencias Ambientales de la Universidad Tecnológica de Pereira. Con el fin de contribuir a procesos de Autoevaluación de la Facultad, analiza 176 trabajos de grado partiendo de que estos trabajos son fuente de consulta importante, que debían ser sistematizados y a analizados.
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Este trabajo generó índices para determinar pautas y conductas de los tesistas, consolidación de las líneas de investigación, tendencias de líneas de investigación, porcentaje de participación de docentes en las tesis y variables que mostraron la importancia de los trabajos como fuente de información. La información recopilada en este trabajo se sistematizó en una base de datos dinámica y quedó al servicio del centro de documentación y la Facultad de ciencias Ambientales de la universidad de Pereira.
En pocas palabras, este trabajo se convierte en un referente importante para la propuesta de trabajo de grado que se está presentando y que tiene que ver con herramientas para la estructuración de los trabajos de grado, a través de una base de datos y la generación de índices para determinar productividad de directores de trabajo de grado, tendencias en temas de investigación y la sistematización de los trabajos de grado, que además quedaría al servicio de la MDR y de la FEAR.
Luego, en la misma universidad de Pereira (Grisales & Gutierrez, 2007) elaboraron el Análisis Bibliométrico Trabajos de Grado en pedagogía Infantil 2004- 2006 dicho trabajo evidenció las tendencias temáticas e investigativas seguidas por los estudiantes, este trabajo determina las líneas de investigación seguidas por los estudiantes pero direccionadas desde el tutor y fue necesario la clasificación de estos a partir de los títulos de cada trabajo. El estudio de este trabajo fue presentado en hojas de trabajo ordenadas por tematicas, numeros de
estudiantes graduados, tutores de los trabajos y formatos en los que se encuentran dichos trabajos.
El aporte de este trabajo para la propuesta que se presenta, es la clasificación de los trabajos de grado a partir del título de cada trabajo y el director, desde esta es posible relacionar los grupos y líneas de investigación con mas predominio en los trabajos de grado de la MDR, y colaboraría con la generación de indicadores para su análisis.
Por su parte, la Docente de la Universidad Pedagógica Nacional Gloria Calvo en el documento Estado del arte de los trabajos de grado del Departamento de Tecnología de la Universidad Pedagógica Nacional 1989 – 2001 (Calvo, 2002) , en aras de contribuir con el mejoramiento del proyecto curricular educativo y cualificar los procesos de formación en investigación de pregrados y posgrados en la Universidad Pedagógica, a partir de resúmenes analíticos se presentó información concisa de los trabajos de grado del departamento de Tecnología de dicha universidad, con el fin de obtener una mejor lectura sobre los temas de investigacíon y poder relacionar las líneas de investigación y los trabajos de grado.
La muestra se realizo con una lista de titulos de trabajos con el nombre del director, se asignarón descriptores que a su vez generaron unas temáticas y categorias y a partir de esta muestra se pudo clasificar la investigación, lo que dió paso a la construcción de las líneas de investigación y planteó una posible clasificación de los trabajos de grado a partir del año 1993.
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En el caso anterioremente citado, aunque la propuesta no es para construir líneas de investigación sino para relacionarla con los trabajos de grado de la MDR, sigue prevalenciendo la clasificación de información a través del título de trabajo de grado y los descriptores que en este caso serían los grupos y líneas de investigación para poder realizar un análisis.
Ya en la PUJ, en la Facultad de Ciencias Escorcia (2008) realiza un análisis bibliométrico de 593 documentos publicados en revista Universitas entre estos una tesis doctoral, trabajos de grado de maestría y pregrado, para este trabajo clasifica en áreas especificas de ciencias y categoriza los documentos de la revista para una obtención de datos reales en lo que tiene que ver con áreas temáticas, realiza un análisis bibliométrico para obtener información sobre las tendencias de investigación, innovación y actualidad en áreas de ciencias.
Esta propuesta destaca el análisis bibliométrico, como una herramienta importante para la generación de indicadores, como se ha venido mencionando en el recorrido bibliográfico, estos proporcionarían datos como: tendencias de investigación y regiones donde se han desarrollado los trabajos de grado de la MDR durante el período referenciado, participación de los jurados y menciones académicas, entre otros.
Por su parte Hoyos (2011) en la Facultad de Comunicación y Lenguaje, realiza el trabajo de grado titulado Perfil Académico de Investigación de Los Trabajos de
Grado de La Licenciatura en Lenguas Modernas de la Pontificia Universidad Javeriana: 2001-2009, en este trabajo se determinaron los conceptos relacionados con estudios métricos de la información y términos de la investigación de la Facultad se orientan al perfil de la investigación y la minería de datos en lo referente a búsqueda y análisis de información, análisis bibliométrico y literatura gris, discute las líneas de investigación propuestas por la coordinación de la Facultad y finalmente por medio de software de minería de textos (VantagePoint) y la interpretación de los resultados identifica las categorias de estudios de los trabajos de grado y un conjunto de tendecias para definir o redefenir las lineas de investigación en el Departamento de Lenguas.
Igual que el trabajo Escorcia (2008), a partir de los estudios bibliométricos es posible generar indicadores que colaboren en la redefinición de las líneas de investigación, asi mismo ver la interrelación con los grupos de investigación de los departamentos de la FEAR.
En la misma facultad, Gerena (2011) en la carrera Ciencia de la Información – Bibliotecología, presenta el trabajo para optar al título Profesional en Ciencia de la Información – Bibliotecóloga titlulado Diagnóstico de los Trabajos de Grado de la Carrera De Ciencia de La Información Bibliotecología: 1990. Este trabajo hace una reconstrucción de la Carrera, fija líneas de investigación a los períodos del estudio logrando determinar la línea de investigación a cada trabajo de grado acorde con el contenido de cada línea establecida. Como un valor agregado a
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este trabajo se propuso la construcción de una base de datos que permitiera el análisis de la coherencia entre lineamientos de investigación, las líneas de investigación, dicha base fue diseñada bajo un sistema de información MySQL.
Este trabajo como el de Alejandro Osorio (Osorio, 2007) no solo hacen el análisis de la investigación de los trabajos de grado a partir de la organización de la información, sino que aportan una herramienta fundamental para esta propuesta y es el diseño de una base de datos, este elemento es fundamental para la propuesta que se presenta, ya que esta base de datos, proporciona la información para realizar un análisis simple de toda la investigación hallada en los trabajos de grado de la MDR durante el tiempo referenciado.
Finalmente, en la FEAR en el programa de posgrado MDR , la Ingeniera Tulia Alcira Barón Cruz, desarrolló un proceso de investigación dentro de la Maestría en Desarrollo Rural, denominado Sistematización de los procesos y resultados de la experiencia investigativa en la Maestría en Desarrollo Rural durante el período 1990-1999 (Barón, 2000), que propone la sistematización de procesos y resultados de la experiencia investigativa de los estudiantes de la Maestría en Desarrollo Rural, reconstruyendo la actividad de investigación propia de la Facultad de Estudios Ambientales y Rurales de la Pontificia Universidad Javeriana, y que tuvo en cuenta procesos de investigación, regiones de procedencia de los estudiantes de la Maestría, entidades rurales, Grupos y Líneas de investigación existentes en la Facultad durante el período mencionado entre
otros. La información se evidenció por medio de tablas y gráficas que reflejaban entre otros distribución de trabajos de grado por años y áreas de profundización, trabajos de grado por temas, en su momento trabajos de grado por programas y el alcance de la investigación por zonas ya que la Maestría para el período mencionado contaba con extensión del programa en las Universidad Industrial de Santander UIS y la Universidad de los Llanos.
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7. MARCO CONCEPTUAL
El desarrollo de esta propuesta contempla un conjunto de conceptos como los sistemas de información, las bases de datos y el manejo del vocabulario, entre otros que permitirán el desarrollo de la estructura organizada de los trabajos de grado de la MDR, y garantizarán el uso, la recuperación, el manejo y análisis de la información.
7.1. Sistemas de Información
Hoy en día las organizaciones requieren de herramientas que permitan administrar la Información de manera segura y efectiva para lograr una mayor competencia y productividad dentro de la sociedad de la información. En este contexto, (Laudon
& Laudon, 2012) definen los sistemas de información como un conjunto de componentes interrelacionados que recuperan, procesan, almacenan y distribuyen información para colaborar con procesos de toma de decisiones.
Los sistemas de información contemplan tres actividades funcionales: entrada, procesamiento y salida, las cuales producen la información necesaria en las organizaciones, en lo referente a la toma de decisiones, control de operaciones, análisis y creación de servicios (Laudon & Laudon, 2012). Ver figura 3.
Figura 3. Sistema de Información
Adaptado de (Laudon & Laudon, 2012) Sistema de información
Las actividades descritas en la figura se definen así:
Entrada de información: Su actividad principal es la de recolectar datos que posteriormente serán procesados.
Procesamiento: convertir toda esa recolección datos en información significativa, que posibilite operaciones que se convierten en fuente de información para procesos estratégicos.
Salida de Información: Transferir toda la información que ha sido procesada a los usuarios en el entorno donde será utilizada.
En este sentido, la estructuración de los trabajos de grado de la MDR, a través de una base de datos, podría ser el principio de un sistema de información que colabore con el manejo de la misma, logrando cubrir las necesidades de los usuarios.
Entrada
Procesar Organizar
Clasificar Almacenar Recuperar
Salida de Información
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7.2 Tipos de Sistemas de Información
(Laudon & Laudon, 2012) definen que los sistemas de información, son parte integral de las organizaciones, lo mismo que las culturas en el desarrollo de las actividades son únicas para estas, lo que quiere decir que a lo largo de su funcionamiento es necesario establecer una división por jerarquías que determine quien desarrolla una labor y definen en: Gerencia de nivel superior, Gerencia de nivel medio y Gerencia operacional, donde cada uno determina las herramientas que los sistemas de información pueden proveer para el desarrollo de sus actividades (Ver figura 4).
Figura 4. Niveles Gerenciales
Modelo adaptado(Laudon & Laudon, 2012) Niveles en una empresa
En este contexto, (Laudon y Laudon, 1996) clasifican los sistemas de información en:
Sistema de nivel operativo: Sistemas de información que hacen el seguimiento de las actividades y las transacciones elementales de la organización.
Sistemas de nivel de conocimientos: Sistemas de información en los que se apoyan los trabajadores del conocimiento y de la información en una institución.
Sistemas de nivel gerencial: Son sistemas de información en los que se apoya el seguimiento, control y toma de decisiones y las actividades administrativas de los administradores de nivel medio.
Sistemas de nivel estratégico: Sistemas de información que apoyan a las actividades de planeación a largo plazo de los niveles de dirección de la institución (Laudon y Laudon, 1996).
Es decir que, los sistemas de información perfeccionan el accionar de los procesos y la toma de decisiones de las organizaciones en sí mismas, ajustandose a sistemas planteados para administrar información que cubra las diferentes necesidades de los usuarios (ver figura 5).
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Figura 5. Modelo Gestión de Información
Adaptado de Choo (1992) en Ponjuan (2011) modelo de Gestión de Información Choo
Finalmente, el modelo anterior de gestión de información Choo (1992) citado en Ponjuan (2011), los conceptos de sistema y tipos de información se podrían considerar y adaptar para la nueva estructura que será propuesta en este trabajo, como una herramienta importante para la consulta de los los trabajos de grado de la MDR.
7.3 Base de datos
Las bases constituyen una herramienta fundamental en la vida cotidiana de toda organización, incluso para hacer investigación, según (Ricardo, 2004) se usan las bases de datos bibliográficas para obtener resultados que contengan hipertexto, recuperar resúmenes o artículos de interes.
En relación con el tema, mucho se ha discutido sobre el uso y los beneficios de las bases de datos, por consiguiente y para contextualizar esta propuesta es necesario una realizar una revisión de definiciones para ajustar a un concepto que aclare lo que será la propuesta para estructurar los trabajos de grado de la MDR.
(Trentin, 1992) define como base de datos “Conjunto de datos estructurados y permanentes agrupados por su homogeneidad y relacionados entre ellos, organizados con la mínima redundancia para ser usados en aplicaciones diversas, de modo controlado”. (p.81)
Por su parte Piattini, Marcos, Calero y Vela (2007) consideran que las bases de datos son:
Una colección o depósitos de datos integrados, almacenados en un soporte secundario, con redundancia controlada. Los datos son compartidos por diferentes usuarios y aplicaciones y deben mantenerse independiente de ellos (…) se apoyan de un modelo de datos que permiten captar interrelaciones y restricciones y los procesos de actualización bien determinados facilitan la seguridad del conjunto de datos. (p.26)
Y finalmente para (Pinto,2004) las bases de datos son:
Un conjunto de informaciones almacenadas en un soporte legible por ordenador y organizadas internamente por registros (formado por todos los
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campos referidos a una entidad u objeto almacenado) y campos (cada uno de los elementos que componen un registro). Permite recuperar cualquier clase de información: referencias, documentos textuales, imágenes, datos estadísticos, etc.
De lo anterior se puede inferir, que las bases de datos son herramientas sistematicas diseñadas para responder a las necesidades de información, igualmente son usadas por un sin número determinado de organizaciones en el ejericio de sus actividades, comerciales, gubernamentales, educativas, etc., donde esta, se almacena en formatos de fácil acceso y lo más importante permiten la recuperación y uso respondiendo a las expectativas de los usuarios.
7.4 Modelo de bases de datos
En la actualidad se puede hablar de diferentes modelos que permiten estructurar y organizar información de acuerdo con las funciones que cada uno realice, permitiendo que se represente la información y especialmente sea entendible. Los modelos que han sido más utilizados en este tipo de propuestas, se basan en:
Modelos entidad relación, Modelo orientado a objetos, Modelos de datos semiestructurados.
Para esta propuesta el Modelo entidad – relación, que se basa en la identificación de objetos denominados entidades y de los cuales se recogen datos, restringe las entidades o relaciones y proporciona un método gráfico para describir
la estructura conceptual de la base de datos; abarcar símbolos, atributos y relaciones para las entidades. (Ricardo, 2004), (p.88). será el que se adapte para la estructuración de los trabajos de grado de la MDR, a través de una base de datos dinámica y de fácil acceso, que permita la identificación de la información que se quiere recuperar para cubrir la necesidades de información de los usuarios.
7.5. Datos Estructurados
Se define como “conjunto organizado de datos en el que los componentes individuales del mismo están lógicamente relacionados entre sí y permiten efectuar operaciones definidas con claridad (Real Académia de Ingenieria, 2014),
Es decir, que los datos organizados en una estructura que no solo garantizan organizar la información, sino que además permite desarrollar de manera importante las diferentes operaciones entorno a esta, como la búsqueda, la recuperación, la consulta, el análisis, cubriendo las expectativas y necesidades de los usuarios, además que se puede adaptar a un modelo de bases de datos en este caso de tipo entidad-relación, que garantice una correcta estructura (Ver figura 6).
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Figura 6. Modelo Entidad – Relación
Adaptado de (Ricardo, 2004) Base de datos Modelo Entidad – Relación
Es decir, que el éxito de una base de datos radica en la forma como se organice y se clasifique la información para que los usuarios puedan entender la dinámica de su funcionamiento.
De esta manera la reconstrucción significativa en el tiempo de la actividad investigativa de los estudiantes que se representa en el trabajo de grado, debe cubrir las necesidades de :
Identificar el título de un trabajo y el Director.
Establecer relaciones con grupos y líneas de investigación.
Determinar directores y jurados que participan en el proceso de evaluación del trabajo de grado.
Identificar los trabajos de grado con reconocimientos.
Identificar las tematicas de investigación con mas predominio en la actividad investigativa.
Identificar el No. Topográfico de cada trabajo clasificado en la Biblioteca general de la Universidad.
Identificar las regiones con mas desarollo en investigación.
Establecer los vinculos de los directores y/o jurados en la FEAR.
Identificar los directores con mayor participación en los trabajos de grado.
Trabajos de grado por año.
Actualizar la información de los trabajos de grado.
Análiizar, recuperar, usar y la información de acuerdo a las necesidades de información de los usuarios
7.6 Manejo del Vocabulario
En un sistema de recuperación de información como sostiene (Lancaster, 1995) el vocabulario debe tener la importancia necesaria, ya que este garantiza el correcto funcionamiento en este caso de la base de datos. Es por esto, que para el desarrollo de esta propuesta, la manera de concebir la información y de relacionarla se debe hacer mediante un vocabulario controlado que permita organizarla, clasificarla, almacenarla y finalmente sistematizarla , esto mediante un conjunto de términos limitados que se convierten en el diccionario de esta propuesta. Antes de continuar con el tema del vocabulario y entendiendo que el resultado de esta propuesta será el diseño de una base de datos, es necesario precisar algunos conceptos como sistematizar, primer paso para lograr la sincronia del manejo del vocabulario en este trabajo.
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Para (Jara, 2001) el concepto o la idea de sistematizar, hace referencia al ordenamiento y clasificación de datos e informaciones, estructurando de manera precisa categorias y posibilitando la constitucion de bases de datos organizados.
Igualmente Jara (2001) la sistematización agregándole el término de experiencias, tiene que ver con revisar actividad de investigación en contextos históricos, donde hay intervención de otros actores en espacios económicios sociales, y a partir de estas, mejorar las prácticas en el ejercicio de investigación, compartir aprendizaje y enriquecer la teoría. Enfoque citado y apropiado por (Barón, 2000).
Precisado el término de sistematizar, como una herramienta de colaboración para el desarrollo de la propuesta, marca una similitud entre el lenguaje natural y el lenguaje documental, entendiendo que el lenguaje natural es expresado por diferentes medios, sonidos, señas. Según (Peña, 2007, p.89) en la lengua hablada es producir enunciados con base en un número reducido de elementos tras asimilar las unidades básicas que puede usar y formas de combinar, mientras que en el lenguaje documental hace combinación con el lenguaje natural pero usa términos especializados como una forma de reunir conceptos para conseguir una estructura lógica funcional, es por esto que todo sistema de información se debe regir por un vocabulario especial que determina el diseño y funcionamiento de la base de datos.
Es decir un lenguaje, que colabore con la búsqueda y recuperación diseñado de acuerdo con las necesidades de los usuarios, con las siguientes opciones (ver figura 7).
Figura 7. Campos de Búsqueda
Monroy Moreno, C.I, 2014 Campos de Búsqueda
Una estructura como la figura anterior, podría adecuarse a la propuesta de organizar los trabajos de grado de la MDR, ya que comprende el lenguaje propio en el espacio académico donde se presenta la propuesta.
Autor
Título del trabajo de Grado
Línea de Investigación Grupo
de Investigación Director
Sitio Geográfico
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8. ENFOQUE METODOLÓGICO
El diseño metodológico de la presente propuesta y como parte de un proceso formativo, se realiza bajo el enfoque de la investigación aplicada. En (Vargas, 2009) y siguiendo a Murillo (2008), “esta visión recibe el nombre de “investigación práctica o empírica”que se caracteriza porque busca la aplicación o utilización de los conocimientos adquiridos, a la vez que se adquieren otros, despues de implementar y sistematizar una práctica basada en la investigación”.
Para comprender la expresión “investigación aplicada”, a continuación y en Vargas Cordero (2009), se exponen algunas ideas de Padrón (2006), a fin de hacer referencia en términos generales a este tipo de estudio o investigación, orientado a resolver problemas de la vida cotidiana o situaciones de orden práctico, haciendo dos distinciones, a saber:
• La que incluye el desarrollo de cualquier esfuerzo sistemático y socializado por resolver problemas o intervenir situaciones. En ese sentido, se concibe como investigación aplicada tanto a innovaciones de orden técnico, artesanal, industrial como la propiamente científica.
• La que sólo considera los estudios que aprovechan teorías científicas y conceptos, previamente validados para la solución de problemas prácticos y el control de situaciones de la vida cotidiana.
Con base en el enfoque expuesto, esta propuesta se desarrolla bajo la modalidad de una investigacion práctica enfocada en un diagnóstico, lo cual implica un procedimiento que puede ser realizado mediante encuestas, entrevistas o cuestionarios, para establecer las necesidades o problemas que afectan un sector o caso de la realidad social y que es motivo de estudio o investigación. Este tipo de investigación permite establecer la definición de políticas institucionales;
lineamientos y reglamentos específicos; la producción de documentos de acceso y propuestas para el desarrollo de prácticas en instituciones u organizaciones; la producción de materiales y herramientas técnicas especializadas; la documentación de buenas prácticas de intervención y la producción de métodos y técnicas de evaluación.
Acorde con la modalidad de investigación seleccionada, se exponen los pasos que siguieron para realizar la propuesta:
• Recopilación de trabajos de grado de la Maestria en Desarrollo Rural para el período mencionado.
• Determinación de grupos y líneas de investigación
• Relación y organización de los trabajos de grado conforme a los grupos y líneas de investigación.
• Establecimiento de una estructura a través de un modelo de datos
• Desarrollo de base de datos que integra la información de los trabajos de grado por categorías para consulta.
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De esta manera, se hace posible el desarrollo de esta propuesta para dar cumplimiento a los objetivos propuestos.
8.1 Técnicas de Recolección de Información y Datos Entrevista como herramienta en la investigación
La entrevista es una herramienta, que según López y Deslauries, (2011) definen como un instrumento de investigación en un proceso investigativo, que en muchos casos su uso es forzado y frecuentemente obligatorio. Tiene un importante potencial complementario en relación al estudio cuantitativo o cualitativo. (p.1).
Bajo este contexto, la entrevista es una conversación que se efectúa cara a cara, entre dos o más personas, en un sitio determinado, es un método de investigación científica que se realiza con el objeto de recoger información en relación con un tema determinado. Para el desarrollo de esta propuesta es determinante puesto que a través de la entrevista con investigadores relacionados con este tema, se podrá establecer las necesidades de la MDR en cuanto a la forma de estructurar los trabajos de grado.
La entrevista, para esta investigación se considera como un recurso de información primaria recogida directamente para el objeto de esta propuesta, el tipo de entrevista que se realizará está en el rango con de entrevista con preguntas abiertas, planteadas para el personal académico de la FEAR y que son
respondidas de forma libre dentro del marco de la pregunta elaborada conforme a lo planteado por (López & Deslauries, 2011). La siguiente tabla describe los participantes.
Tabla 1 .Personal Académico Entrevistado
Entrevistado Cargo
María Adelaida Farah Quijano Decana de Facultad FEAR Diana Lucia Maya Vélez Directora de la MDR
Fernando Vargas Navarro Coordinador de trabajos de grado en la MDR y docente de cátedra de la PUJ Pablo Andrés Ramos Barón Docente Investigador de la MDR
Mauricio Andrés Herrera Coordinador de la MDR durante el período 2011 - 2013, Investigador y Asistente de proyectos de investigación en la FEAR Monroy Moreno, C.I (2014)
8.2 Fases de desarrollo
8.2.1 Fase 1 Recolección de información
De acuerdo con el tipo de investigación desarrollado en esta propuesta, se relacionan las actividades realizadas para su ejecución:
Actividad 1: Entrevistas semiestructurada de 4 preguntas, a las directivas de la FEAR, MDR, Coordinación de trabajos de grado y tutorías y Profesor – investigador. Se determinó que la entrevista diseñada en formato (ver Anexo 3.
Formato de entrevista y Anexo 4. Consentimiento informado), sería enviada por
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correo electrónico para ser respondida y posteriormente consolidar las respuestas, esta información es vital para el diseño de la base de datos.
Actividad 2: Identificación de los trabajos de grado inicialmente en un archivo en Excel con la información relevante para la estructura de la base de datos.
Actividad 3: Identificación del Número topográfico del trabajo de grado catalogado en la Biblioteca General Alfonso Borrero Cabal S.J., de la PUJ, se considera relevante, ya que permite establecer hasta que año están catalogados los CD de trabajos de grado de la MDR, además en la base de datos se incluirá este número para permitir el acceso a la información
Actividad 4: Identificación de los grupos y líneas de investigación en los trabajos de grado, lo que permitirá establecer las relaciones en el diseño de la base de datos.
Actividad 5: Identificación de la información relevante en los trabajos de grado tales como calificación obtenida, jurados participantes en la evaluación, menciones de honor.
8.2.2 Fase 2: Diseño de Base de Datos
Diseño de Base de datos que integre la información recogida por categorías que permitirá la consulta y recuperación de información.